Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o dílo č. 215 605
uzavřená mezi
Zhotovitelem: IDPartner – systémy identifikace s.r.o.
Sídlo: Kasárenská 66/12, Opava 746 01
Zastoupený: Markem Drndou, jednatelem společnosti
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxx
IČO: 039 42 741
DIČ: CZ03942741
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C., vložka 61890
Objednatelem: Základní škola a mateřská škola Ostrava-Hrabůvka, Mitušova 16, příspěvková organizace
Sídlo: 700 30 Ostrava-Hrabůvka, Mitušova 1506/16
Zastoupený: Mgr. Martin Pail, ředitel
IČO: 70631735
DIČ: CZ70631735
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl Pr., vložka 19
1. Předmět smlouvy
1.1. Na základě této smlouvy se zhotovitel zavazuje dodat objednateli zboží dle přílohy č. 1 zprovoznit přístupový
a informační systém „Edupartner” a převést na něj vlastnické právo ke zboží, za podmínek dohodnutých
v dalších ustanoveních smlouvy. Objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit za něj zhotoviteli cenu, která
je sjednána v čl. 2 smlouvy.
1.2. Místem plnění je budova: Mateřská škola Ostrava-Hrabůvka, Mitušova 6 a Mateřská škola Ostrava-
Hrabůvka, Mitušova 90
2. Cena a platební podmínky
2.1. Cena za dílo se sjednává dle přílohy č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. Smluvní strany se
dohodly, že celková cena díla bude činit částku ve výši 92 686,- Kč slovy devadesát dva tisíc šest set
osmdesát šest korun českých včetně DPH.
2.2. Cenu zhotovitel objednateli fakturuje po zprovoznění díla, na základě soupisu skutečně provedených prací
odsouhlaseného objednatelem a protokolárním předání a převzetí díla. Splatnost faktury je 14 dní od
vystavení.
3. Předání a převzetí díla
3.1. Zhotovitel se zavazuje dodat zboží bez odkladu po uzavření smlouvy, nejpozději do 30 dnů od podpisu
smlouvy. Datum a čas předání zboží oznámí zhotovitel objednateli nejpozději 2 pracovní dny před tímto
datem.
3.2. Zboží bude dodáno převzetím zboží objednatelem po potvrzení dodacího listu v místě dodání. K podpisu
dodacího listu je oprávněn pověřený pracovník objednatele p. Karel Malurek. Podpisem dodacího listu
objednatelem bude dílo považováno za splněné.
3.3. Vady zjevné při dodání zboží je objednatel povinen písemně sdělit zhotoviteli při jeho převzetí, vady skryté je
objednatel povinen sdělit bez zbytečného odkladu. Smluvní strany se dále dohodly, že budou-li v době
předání na díle viditelné vady či nedodělky, k předání a převzetí díla dojde až po jejich odstranění. Náklady
na odstranění vad nese zhotovitel.
3.4. Dopravné se zásadně odvozuje od silniční vzdálenosti mezi pracovištěm objednatele a stálým pracovištěm
zaměstnance zhotovitele.
4. Práva a povinnosti zhotovitele
4.1. Dodat a zprovoznit přístupový systém „Edupartner” v konfiguraci podle přílohy č. 1
4.2. Provádět služby v kvalitě odpovídající účelu smlouvy, obecně závazným předpisům a platným technickým
normám.
4.3. Při montáži respektovat provozní podmínky objednatele a jeho aktuální pokyny.
4.4. Zhotovitel se zavazuje nastavit snímač tak, aby četl karty nebo čipy jakéhokoliv jiného dodavatele či výrobce.
Za tímto účelem objednatel zapůjčí zhotoviteli vzorek na vyhodnocení typu čipu.
4.5. Umístit čtecí zařízení tak, aby bylo dostupné všem uživatelům s přístupovými právy.
4.6. Nebude-li využito stávajících čipů objednatele, zhotovitel zajistí dodání čipových karet v konfiguraci podle
přílohy č. 1 „cenová nabídka“
4.7. Zhotovitel zodpovídá za vady, jež má dílo v době předání. Tím není dotčena odpovědnost zhotovitele za
vady dle poskytnuté záruky za jakost. Ustanovení § 2605 odst. 2 občanského zákoníku se nepoužije.
5. Práva a povinnosti objednatele
5.1. Objednatel má právo na včasné a řádné provedení díla v souladu s jeho potřebami a oprávněnými zájmy.
5.2. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla. Zjistí-li, že zhotovitel provádí dílo v rozporu se svými
povinnostmi, je objednatel oprávněn dožadovat se toho, aby zhotovitel odstranil vady vzniklé vadným
prováděním a dílo prováděl řádným způsobem.
5.3. Objednatel se zavazuje umožnit umístění přístupového elektronického zařízení dohodnutým způsobem,
sloužící k čtení čipových karet a čipů, a jeho napojení na elektrické sítě.
5.4. V případě hot-line nebo konzultační podpory v rámci nastavení systému „Edupartner” je nutné
objednavatelem povolit a umožnit osobní data zhotoviteli vzdáleně servisovat, popřípadě zajistit na
emailovou adresu zhotovitele kompletní seznam osob, kteří budou využívat přístupový systém a základní
informace o těchto osobách v rozsahu nutném pro jednoznačnou identifikaci dané osoby.
5.5. V případě, že objednatel využívá vlastní čipové zařízení, je povinen odeslat 1 ks vzorku na adresu
provozovny zhotovitele Krnovská 38/58, Opava 746 01 s číslem, jakým je interpretován v jeho systému.
5.6. Informovat zhotovitele o nefunkčnosti snímacího zařízení či nedostupnosti do systému „Edupartner”
5.7. Objednatel je povinen na vyžádání zhotovitele poskytnout mu potřebné informace, popř. předat mu podklady,
které má u sebe a které jsou pro řádné a úplné provedení díla nezbytné.
5.8. Po řádném předání a převzetí díla budou další připomínky a požadavky nad rámec řešení poskytnutého
zhotovitelem dle této smlouvy řešeny novou samostatnou objednávkou, případně dodatkem ke smlouvě.
5.9. Zanikne-li závazek provést dílo z důvodu, za který zodpovídá objednatel, je tento povinen zhotoviteli uhradit
škodu, která mu tím vznikla.
5.10. Objednatel je povinen řádně provedené dílo převzít a zaplatit sjednanou cenu za jeho provedení.
5.11. Objednatel je povinen určit jmenovitě osobu odpovědnou za jednání ve věci technických.
5.12. Objednatel se zavazuje dodržovat všeobecné obchodní podmínky o poskytování služeb „Edupartner“, které
jsou dostupné na stránkách zhotovitele na adrese ww.idpartner.cz
6. Záruční podmínky
6.1. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za jakost díla po dobu 24 měsíců ode dne předání řádně
dokončeného díla.
6.2. Záruka zaniká:
na díly u kterých byla poškozená plomba
na díly, které byly poškozeny živelnou událostí, elektrostatickými výboji
při mechanickém poškození
při násilné manipulaci
při nedodržení návodu na obsluhu
6.3. Je-li výrobek reklamován z důvodu násilné manipulace nebo vandalismu, jedná se o placenou opravu.
6.4. Požadavek na záruční opravu je objednatel povinen hlásit vždy písemně, a to buď faxem na 553 797 111
nebo e-mailem na xxxxxxxxxxx
6.5. Zhotovitel se zavazuje posoudit veškeré vady, které bude objednatel reklamovat. Reklamace a způsob
vyřízení se řídí platnou legislativou.
7. Sankce
7.1. V případě nedodržení termínu platby ze strany objednatele bude účtován úrok z prodlení ve výši 0,05%
z dlužné částky za každý den prodlení.
7.2. Pro případ prodlení zhotovitele s předáním díla, je stanovena smluvní pokuta ve výši 0,05 % z ceny díla včetně DPH
za každý den prodlení.
8. Platnost smlouvy
8.1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
8.2. Odstoupit od smlouvy lze jen výpovědí, a to nejdříve po uplynutí 3 let od předání díla k užívání. Výpovědní
lhůta činí min 5 měsíců před začátkem nového školního roku, a musí být doručena zhotoviteli písemnou
formou.
9. Závěrečná ustanovení
9.1. Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právními vztahy z ní vyplývající českým právem.
9.2. Při využití systému „Edupartner“ jsou data pouze uchovávány v paměti terminálu nebo centrální databázi
zhotovitele. Správce osobních údajů je povinen osobní údaje shromažďovat a dále zpracovávat pouze v
rozsahu odpovídajícím účelu. Zhotovitel prohlašuje, že žádným dalším či jiným způsobem chráněná osobní
data žádného klienta hromadně ani jednotlivě nezpracovává. Systém „Edupartner“, který běží jako webová
aplikace, je připraven na použití zabezpečeného protokolu HTTPS, jenž slouží pro bezpečný přenos dat
mezi webovým prohlížečem a webovým serverem. Tento protokol není předmětem dodávky a je v režii
každého klienta, zda si ho naistaluje a aktivuje. Přístup do systému „Edupartner“ je podmíněn zadáním
přihlašovacího jména a hesla. K těmto údajům má přístup pouze administrátor nebo uživatel/objednatel.
Rozsah uživatelských přístupových práv je jen v pravomoci uživatele/objednatele.
9.3. Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, po jednom pro každou ze smluvních stran. Může být změněna
pouze písemnou dohodou smluvních stran.
9.4. Přístupový jakožto i ostatní software, který je dodán a nainstalován objednateli, podléhá autorskému zákonu
a jeho výhradním majitelem je zhotovitel, a to po celou dobu užívání systému.
9.5. Smluvní strany se dohodly, že poskytování webové služby „Edupartner“ bude po celou dobu užívání
zdarma. Zahrnuje udržování a správu systému pro plynulý provoz díla, jehož dodavatelem a výrobcem je
zhotovitel, hot-line technická nebo konzultační podpora, pomoc při řešení problémů s funkčností a
konfigurací díla, průběžnou aktualizaci stávající verze SW včetně pomocných modulů vždy na poslední
verzi, které zlepšují nebo rozšiřují jeho vlastnosti. Poskytovat zdarma rychlou pomoc prostřednictvím
vzdálené správy – import osob, základní nastavení přístupového systému.
V Ostravě dne 12.6.2019 V Opavě dne 6. 6. 2019
Objednatel: Zhotovitel:
…………………………. ………………………………………
Mgr. Martin Pail, ředitel Marek Drnda, jednatel společnosti
Příloha č. 1
Cenová nabídka č. 215 605 (čip 125 kHz)
Označení Popis Vstup parkoviště počet cena za ks cena celkem
ID CELAN HW Řídící jednotka + relé 1 11 000 22000
ID MINI 4 3 200 12800
HW Identifikační snímače (příchod – odchod )
WIFI Kabeláž včetně práce, lišt, montáže a spojovacího 25 260 6500
NZ Z materiálu odhad 25 metrů
WORK Router přizpůsobený speciálně pro řídící centrálu. V 2 2 550 5100
případě konzultace s ICT koordinátorem je další možností 2 3 500 7000
DOPR připojení ethernet kabelem v potřebné délce 4 2200
PT 4 550 2200
TLA Napájecí zdroj (zálohovaný) 2 550 1100
550
Montáž řídící jednotky, zálohovaného zdroje 0 0
0 1 500 0
montáž snímačů 1 1 300 5000
140 5 000 1400
Připojení zámku k řídicí jednotce 2 10 Kč/km 5800
Zámek – elektrický ovládač nízkoodběrový, standardní, 1 2 900 0
rezervní 1 0
1 850 500
Montáž a zafrézování nového zámku 2 850 5000
1 500 0
Oživení, nastavení, konfigurace 2500
1000
Dopravné dle skutečnosti (dva okruhy)
USB čtečka čipů
Požární bezpečností tlačítko (v případě potřeby)
Odchozí tlačítko (v případě potřeby)
Krycí stříška na snímač venku
Školení
Aktivace stávajících čipů
Cena (Kč) Celkem bez DPH 76 600,00
Cena (Kč) Celkem s DPH 21% 92 686,00
Vypracoval dne 6. 6.2019
Marek Drnda
Jednatel společnosti
Mobile: xxxxxxxxxxxxxxx E-Mail: xxxxxxxxxxxxxxxxx
Postal Address: IDPartner – systémy identifikace s.r.o., Kasárenská 66/12 , 746 01 Opava, Czech Republic,
IČ: 039 42 741, DIČ: CZ039 42 741
PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“)
1. Zpracovatel osobních údajů společnost
IDPartner – systémy identifikace s.r.o. , IČ: 039 42 741, DIČ:CZ03942741, sídlem Kasárenská 66/12, Opava
746 01, vedená v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C., vložka 61890, (dále jen
„Zpracovatel“) Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich
právech.
2. Rozsah zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů zpracovateli poskytl, a to v
souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a
zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce. Ke zpracování
osobních údajů stávajících i potenciálních přistupujeme vždy odpovědně tak, aby bylo účelné a maximálně
bezpečné. Zaručujeme Vám, že Vaše údaje nebudou z naší strany žádným způsobem zneužívány, ani prodávány
třetím subjektům a budou využívány pouze v souladu s touto platnou legislativou. Datum narození je poskytováno
pouze za účelem jednoznačné identifikace žáka.
3. Zdroje osobních údajů
Přímo od subjektů údajů na základě řádné registrace na webových stránkách www.edupartner.net.
Zpracovatel získává údaje svých zákazníků zejména od nich samých v rámci importního modulu webové
aplikace Edupartner nebo v rámci jednání o uzavření smlouvy. Zákazníci nejsou povinni osobní údaje
zpracovateli předat, bez těchto údajů však zpracovatel není schopen dostát závazkům, které by z
případného smluvního vztahu se zákazníkem vyplývaly. Nepředání osobních údajů zákazníkem má tedy
za následek nemožnost uzavření smluvního vztahu.
4. Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování
identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno,
příjmení, titul, příp. rodné číslo, datum narození, e-mailová adresa a jiné obdobné informace).
5. Účel zpracování osobních údajů
účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů
jednání o smluvním vztahu
plnění smlouvy
pro interní účely chodu školy a jejich přístupových a evidenčních systémů (konkrétně za účelem
elektronické evidence docházky a ovládání přístupu do objektu školy v souladu se školním řádem).
6. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů
Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v jeho provozovně, jednotlivými
pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní
techniky, za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem
přijal správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo
dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě,
neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré
subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a
jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů. Produkt
Edupartner, který běží jako webová aplikace, je připraven na použití zabezpečeného protokolu HTTPS, jenž
slouží pro bezpečný přenos dat mezi webovým prohlížečem a webovým serverem. Tento protokol není
předmětem dodávky a je v režii každého klienta, zda si ho nainstaluje a aktivuje. Přístup do systému „Edupartner“
je podmíněn zadáním přihlašovacího jména a hesla. K těmto údajům má přístup pouze administrátor nebo
zákazník. Rozsah uživatelských přístupových práv je jen v pravomoci zákazníka.
7. Doba zpracování osobních údajů
V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, ve spisovém a skartačním řádu zpracovatele či v
příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze
závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů. ZÁKAZNÍK je oprávněn písemně kdykoliv odvolat
souhlas se zpracováním svých osobních údajů tam, kde je jeho souhlas pro zpracování osobních údajů nezbytný.
8. Práva subjektů údajů
V souladu se čl. 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o právu na přístup k
osobním údajům a k následujícím informacím:
účelu zpracování,
plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,
veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů,
pokud nejsou získány od subjektu údajů, skutečnosti, zda dochází k automatizovanému
rozhodování, včetně profilování,
požádat správce o vysvětlení,
požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav,
nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad,
tedy Úřad na ochranu osobních údajů.
V Opavě dne 2. 4. 2018
Marek Drnda, jednatel společnosti