Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha č. 3
Závazná osnova roční zprávy
1. Roční zpráva o řešení projektu v programu TRIO v roce:
2. Ev. č. projektu.:
3. Název projektu:
4. Příjemce účelové podpory:
Další účastníci projektu:
5. Kontaktní osoba:
řešitel: tel./mobil/e-mail
spoluřešitel: tel./mobil/e-mail
Řešitelský tým: (všechny údaje shromažďuje poskytovatel pouze jednou, do zprávy se údaje vyplňují
pouze v případě změn)
6. Termín ukončení projektu (měsíc/rok):
7. Plnění cílů a etap:
Etapa Činnost Termín ukončení etapy Plnění*
(dle Smlouvy / dodatku)
měsíc/rok
* splněno, plněno/probíhá, nesplněno (slovně zdůvodnit neplnění)
8. Seznam dílčích výzkumných zpráv, vypracovaných k dané problematice v průběhu roku a
jejich přiřazení k jednotlivým etapám/podetapám dle přílohy č. 2 Smlouvy : (autor; název
zprávy; místo, kde je možno do zprávy nahlédnout)
9. Použití finančních prostředků (v tis. Kč) Orientační náklady
k 31.12.
Plánované náklady
Výše celkových nákladů na řešení
projektu v roce
- neveřejné zdroje financování
- účelová podpora
10. Celková charakteristika plnění projektu:
(Zhodnocení plnění cílů jednotlivých etap, zdůvodnění případných odchylek od věcné
náplně uvedené v příloze č. 2 Smlouvy. Případná podrobnější zpráva, grafy, tabulky,
obrázky pro přehlednou dokumentaci dosažených výsledků mohou dle uvážení příjemce
tvořit samostatnou přílohu této zprávy.
Zhodnocení plnění druhů výsledků, které měly být dosaženy dle Žádosti v daném roce.)
1
11. Přehled změn, které nastaly v běžném roce řešení:
(Výsledky změnového řízení – úprava věcné náplně, struktura financování projektu, změna
řešitele apod.)
12. Návrh cílů projektu pro následující rok:
(dle platné přílohy č. 2 Smlouvy, event. návrh změn v příslušném členění se zdůvodněním)
Etapa Činnost Zajištění řešení etap Termín ukončení etap
(organizace) (dle Smlouvy/upravený)
13. Návrh finančního čerpání pro následující rok:
(dle smlouvy, event. návrh změn v příslušném členění se zdůvodněním)
Finanční prostředky Plánované náklady dle Smlouvy /
upravené náklady
Celkové uznané náklady na řešení projektu v roce
Neveřejné zdroje financování
Účelová podpora
14. Další informace: informace, které příjemce považuje za účelné poskytovateli sdělit, jsou
spojené s řešením projektu, s dosaženými výsledky, s jejich možným uplatněním apod.,
a nejsou obsaženy v předchozích kapitolách,
Datum: Zpracoval:
Přílohy:
- Oponentní posudek/ posudky s čestným prohlášením
- ….
- ….
Poznámka:
- Uvedení návrhu změn věcné náplně nebo změn finančního čerpání pro další rok řešení v roční
zprávě nenahrazuje povinnost příjemce podat žádost o změnu.
- Součástí roční zprávy o řešení projektu musí být nejméně jeden oponentní posudek nezávislého
oponenta a čestné prohlášení oponenta o jeho nepodjatosti vůči projektu dle vzoru uvedeného níže
- Pro zasílání elektronicky na email VaV@mpo.cz je maximální rozsah zprávy 10 MB.
2
Závazná osnova závěrečné zprávy
Závěrečná zpráva o řešení projektu v programu TRIO
1. Roční zpráva o řešení projektu v programu TRIO v roce:
2. Ev. č. projektu.:
3. Název projektu:
4. Příjemce účelové podpory:
Další účastníci projektu:
5. Kontaktní osoba:
řešitel: tel./mobil/e-mail
spoluřešitel: tel./mobil/e-mail
Řešitelský tým: (všechny údaje shromažďuje poskytovatel pouze jednou, do zprávy se údaje vyplňují
pouze v případě změn)
6. Termín ukončení projektu (měsíc/rok):
7. Plnění cílů a etap:
Etapa Činnost Termín ukončení etapy Plnění*
(dle Smlouvy / dodatku)
měsíc/rok
* splněno / nesplněno (slovně zdůvodnit)
8. Seznam dílčích výzkumných zpráv, vypracovaných k dané problematice:
(autor; název zprávy; místo, kde je možno do zprávy nahlédnout)
9. Použití finančních prostředků (v tis. Kč) Plánované náklady Skutečné náklady
dle Smlouvy k datu ukončení projektu
Výše celkových nákladů na řešení
projektu
- neveřejné zdroje financování
- účelová podpora
10. Celková charakteristika plnění projektu:
- zhodnocení splnění cílů jednotlivých etap, včetně zdůvodnění případných odchylek
od schválené věcné náplně či cílů projektu
- zhodnocení splnění cílů projektu
- přehledná informace o dosažení jednotlivých hlavních plánovaných výsledků
3
- popis dosažených výsledků (hlavních a stručně i vedlejších), včetně srovnání
dosaženého výsledku projektu s aktuálním stavem řešené problematiky
v ČR/zahraničí
(případná podrobnější zpráva, grafy, tabulky, obrázky pro přehlednou dokumentaci
dosažených výsledků mohou dle uvážení příjemce tvořit samostatnou přílohu této zprávy)
11. Využití výsledků
- způsob implementace dosažených výsledků do praxe (konkrétní popis, jakým
způsobem budou výsledky projektu komercializovány, resp. zavedeny do praxe,
případně stručný popis dalších potřebných činností nutných před uvedením nového
produktu na trh či jinou formou komercializace)
- předpokládaný objem realizace v jednotlivých letech (objem výroby, tržby, export v 5
letech následujících po ukončení projektu – komentář k novému odhadu ve srovnání
s původním plánem uvedeným v žádosti o podporu), včetně očekávaného postavení
na trhu:
1. rok 2. rok 3. rok 4. rok 5. rok
Tržby (tis. Kč)
Export (tis. Kč)
12. Další informace:
(informace, které příjemce považuje za účelné poskytovateli sdělit, jsou spojené s řešením
projektu, s dosaženými výsledky, s jejich možným uplatněním, apod. a nejsou obsaženy
v předchozích kapitolách)
Datum: Zpracoval:
Přílohy:
- Oponentní posudek/ posudky s čestným prohlášením
- ….
- ….
Poznámka:
- Součástí závěrečné zprávy o řešení projektu musí být nejméně 1 oponentní posudek nezávislého
oponenta a jeho čestné prohlášení o nepodjatosti vůči projektu dle vzoru viz níže.
- Pro zasílání elektronicky na email VaV@mpo.cz je maximální rozsah zprávy 10 MB.
4
Hodnocení průběhu řešení projektu oponentem
pro závěrečné oponentní řízení / pro roční zprávu
projektu podpořeného v programu TRIO
Identifikační kód projektu:
Příjemce účelové podpory:
Název projektu:
Závazná kritéria hodnocení průběhu řešení projektu:
1. Zhodnocení průběhu, výsledků a splnění cílů řešení projektu stanovených Smlouvou:
a) Průběh a výsledky řešení projektu; koncepční ujasněnost způsobu řešení, věcná i časová přiměřenost
postupu řešení, zabezpečení řešení projektu ze strany příjemce a jeho podíl na dosažených
výsledcích.
b) Splnění cílů řešení projektu, stanovených Smlouvou.
c) Využitelnost a využití výsledků řešeného projektu (současné i v budoucnu)
d) Odborná úroveň řešení projektu, odborné kvality týmu, jeho vyváženost a připravenost.
e) Srovnatelnost řešeného projektu s obdobnými řešeními na analogické úrovni v ČR i v zahraničí.
f) Shrnutí výhrad a doporučení oponenta.
2. Přiměřenost finančních prostředků a účelnost jejich využití:
(Závěr: Prostředky vynaložené na řešení projektu odpovídají/neodpovídají dosaženým a předloženým
výsledkům a výstupům projektu a jejich čerpání bylo/nebylo účelné z těchto důvodů:…)
3. Celkové hodnocení dosažených výsledků řešení projektu: (týká se pouze závěrečné zprávy)
V - vynikající výsledky (mezinárodního významu)
U - uspěl podle zadání, cíle projektu byly splněny
O - zadání splněno jen částečně, Smlouva však byla dodržena
S - zadání nesplněno, bude přistoupeno k sankčním ustanovením Smlouvy
4. Závěr (návrh pro další posuzování oponentní radou/příslušnou radou programu):
souhlasím/nesouhlasím s předloženou roční/závěrečnou zprávou,
doporučuji/nedoporučuji pokračovat v řešení projektu (pouze v případě roční zprávy),
doporučuji/nedoporučuji - schválení finančních prostředků na řešení projektu pro zajištění dalšího
řešení (pouze v případě roční zprávy).
Příjmení, jméno, titul oponenta:
Pracoviště (zaměstnavatel):
Čestné prohlášení oponenta:
Prohlašuji, že mi byly včas poskytnuty všechny potřebné informace a předloženy mnou požadované materiály
a doklady, a při posuzování tohoto projektu jsem se řídil (a) výhradně objektivními hledisky.
Dále čestně prohlašuji, že jsem nepodjatý vůči projektu, příjemci, dalším účastníkům řešení projektu
a spolufinancující osobě.
Datum: ________________________________ Podpis:
_________________________________
5
Příloha č. 4
Minimální rozsah závěrečného oponentního řízení
Řešení projektů výzkumu a vývoje (VaV), na které byla prostřednictvím MPO poskytnuta účelová
podpora ze státního rozpočtu, musí být vždy ukončeno závěrečným oponentním řízením. V něm se
hodnotí průběh, výsledky, přínosy a splnění cílů celého projektu v návaznosti na stanovenou věcnou
náplň a posuzuje se správnost a účelnost využití finančních prostředků. Obsah závěrečného
oponentního řízení naplňuje povinnost dle ustanovení § 13 zákona č. 130/2002 Sb.
1. Organizace závěrečného oponentního řízení
Závěrečné oponentní řízení (ZOŘ) organizuje příjemce po ukončení řešení celého projektu. Ten
také odpovídá za jeho včasnou přípravu, zajištění všech podkladů, zejména oponovaných
dokumentů a oponentního posudku závěrečné zprávy. Místo konání ZOŘ určí příjemce, zejména
s ohledem na vhodnost prezentace průběhu a výsledků řešení. Náklady spojené se ZOŘ hradí
příjemce. Příjemce podá poskytovateli návrh na konání ZOŘ nejpozději do dvou měsíců po
ukončení řešení projektu. ZOŘ musí být realizováno nejpozději do 180 kalendářních dnů po
ukončení řešení projektu.
Poskytovatel zajistí zpracování druhého oponentního posudku nezávislého oponenta na své
náklady.
2. Příjemce zasílá poskytovateli nejpozději dva týdny před konáním ZOŘ:
- pozvánku na ZOŘ, s předem projednaným termínem jeho konání,
- závěrečnou zprávu za celé období řešení projektu,
- závěrečné finanční vypořádání finančních prostředků vynaložených na řešení projektu spolu
s ověřením vynaložených nákladů na realizaci projektu za dobu jeho řešení zpracované
nezávislým auditorem,
- nejméně jeden oponentní posudek nezávislého oponenta dle vzoru v příloze č. 3.
(V případě, že nebude dodržen termín odevzdání těchto dokumentů 14 dnů před termínem konání
ZOŘ, musí být dohodnut nový termín.)
3. Dále příjemce připraví pro ZOŘ následující podklady:
- smlouvu a dodatky uzavřené v průběhu řešení mezi příjemcem a MPO, smlouvy s dalšími
účastníky projektu, včetně jejich dodatků,
- závěrečnou zprávu za celé období řešení projektu, jednotlivé roční zprávy o průběhu řešení
projektu,
- veškeré dokumenty a zprávy vzniklé v průběhu řešení projektu,
- závěrečné finanční vypořádání a zprávu nezávislého auditora k financování projektu za celé
řešení projetu
- další dokumenty související s řešením projektu,
- dokumenty prokazující dosažení výsledků (podle RIV)
- srovnání dosaženého výsledku projektu se stavem v zahraničí v době ukončení projektu
(zodpovídá příjemce podpory ve spolupráci s oponentem, může být součástí závěrečné
zprávy).
4. Účastníci oponentního řízení:
- členové oponentní rady:
předseda: zástupce MPO
zástupce příjemce (ne řešitel projektu, nemusí být členem statutárního orgánu)
dva externí oponenti (jeden externí oponent je vybrán poskytovatelem)
případně zástupce Rady programu TRIO
- řešitel projektu a spoluřešitelé, další účastníci
5. Minimální program závěrečného oponentního řízení:
- informace řešitele (případně i spoluřešitelů) doplňující závěrečnou zprávu o řešení projektu,
- prezentace dosažených výsledků,
- seznámení s oponentními posudky, stanovisko řešitele (případně spoluřešitelů) k oponentním
posudkům (připomínky, dotazy, vysvětlení), diskuse,
- zhodnocení nakládání s finančními prostředky (dodržení principů 3E, závěr ze zprávy
nezávislého auditora k financování projektu a k závěrečnému finančnímu vypořádání)
- vyslovení jednoznačných závěrů ke splnění cílů projektu,
- srovnání dosaženého výsledku projektu s aktuálním stavem řešené problematiky v zahraničí
obecně a zejména se státy EU,
- popis způsobu implementace dosažených výsledků do praxe včetně aktuálního odhadu
přínosů,
- schválení závěrů oponentní radou - splnění, splnění s výhradami včetně uložených doplnění
či případně nesplnění.
Závěry jsou přijaty, hlasuje-li pro ně nadpoloviční většina přítomných členů oponentní rady,
v případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy oponentní rady.
Příloha č. 5
VZOR
Zápis ze závěrečného oponentního řízení projektu ev. č. FVxxxxx,
konaného dne … v … (adresa místa, kde se ZOŘ koná)
1) Předmět oponentního řízení
- název příjemce dle obchodního rejstříku včetně IČ, název projektu, doba řešení projektu
v letech
- výčet zpráv vzniklých při řešení projektu (roční zprávy, závěrečná zpráva, příp. dílčí zprávy)
2) Účastníci oponentního řízení (jen vypsat, originál prezenční listiny je přílohou k zápisu)
- oponentní rada
o zástupce MPO, zástupce Rady programu TRIO
o zástupce příjemce (ne řešitel projektu)
o oponent příjemce
o oponent poskytovatele
- řešitel a spoluřešitelé projektu, příp. další účastníci
3) Průběh oponentního řízení
- informace o řešení (souhrnný popis řešení) - splnění plánované věcné náplně, cíle a technických
parametrů, druhy výsledků
- seznámení s oponentními posudky (originály oponentních posudků jsou přiloženy k zápisu)
- stanovisko řešitele k oponentním posudkům
4) Prezentace výsledků
- dle možností ukázka hmotných výsledků (prototyp, funkční vzorek apod.), případně jiná
vhodná prezentace hlavních aplikovaných výsledků, dále informace o dosažených
významných publikačních a ostatních výsledcích
- dosažené aplikované výsledky, stav hlášení do RIV: (vzor tabulky s příkladem vyplnění)
Druh Termín Název plánovaného Název dosaženého Hlášen Změny proti plánu
Fuzit dosažení* výsledku** výsledku*** do RIV v žádosti (komentář)
(plán „Nástroj XYZ“ -- -- Změna na výsledek druhu
12/2021) P, viz níže, schválená
dopisem čj. ….
P 12/2021 změna „Nástroj XYZ, průměr 1“ NE změna schválená MPO
(č. přihlášky xxxxxxxx) dopisem čj. ….
Gfunk 12/2020 nad plán „Přípravek na …“ ANO Neplánovaný výsledek
(viz závěrečná zpráva).
Gprot 12/2021 „Nástroj z nového „Nástroj XYZu“ NE Posun termínu z 06/2021
materiálu typu XYZu“
viz Dodatek č.2/2020.
* uvádí se skutečný termín dosažení výsledku, v případě neshody s plánem v posledním sloupci okomentovat
** uvádí se název výsledku plánovaný v žádosti, v případě jiného výsledku uvést „nad plán“ či „změna“
*** uvádí se název tak, jak byl nebo bude uplatněn do RIV (hlášen MPO); u relevantních druhů výsledku nutno uvést
jednoznačnou identifikaci (např. číslo uděleného patentu)
Osoba zodpovědná za hlášení výsledků do RIV: (jméno, funkce, pevná linka / mobil, e-mail)
1
5) Hlavní přínosy a využitelnost výsledků
- způsob implementace dosažených výsledků do praxe (konkrétní popis, jakým způsobem budou
výsledky komercializovány, resp. zavedeny do praxe, případně popis dalších potřebných činností
nutných před uvedením nového produktu na trh či jinou formou komercializace)
- předpokládaný objem realizace v jednotlivých letech, včetně předpokládaného postavení na trhu
- srovnání výsledků projektu se stavem v zahraničí a zejména se státy EU (konkurenceschopnost)
v době ukončení projektu (zhodnotí příjemce podpory ve spolupráci s oponenty)
1. rok 2. rok 3. rok 4. rok 5. rok
Tržby (tis. Kč)
Export (tis. Kč)
Pozn.: údaje v tabulce slouží poskytovateli ke srovnání s údaji odhadovanými v žádosti o podporu, skutečně
realizované přínosy v podobě zadané Přílohou č. 6 Smlouvy pak bude příjemce vykazovat v následujících třech
letech (postupně za období 3 let po ukončení řešení projektu).
6) Přehled hlavních změn, které nastaly v průběhu řešení projektu
7) Náklady na projekt za celou dobu jeho řešení (v tis. Kč)
Účelová podpora Neveřejné zdroje CELKEM
Příjemce
Další účastník projektu
CELKEM
8) Závěry ze ZOŘ schválené oponentní radou musí obsahovat:
- splnění cílů projektu a potvrzení deklarovaných a skutečně dosažených výsledků řešení
- úroveň zpracování závěrečné zprávy (přehlednost, dokumentace dosažených výsledků, apod.)
- plnění čerpání finančních prostředků podle podmínek smlouvy (příp. rozdíly zdůvodnit)
- využití vynaložených finančních prostředků (dodržení principů 3E, výrok nezávislého auditora
k financování projektu a k závěrečnému finančnímu vypořádání)
- způsob naložení s výsledky řešení projektu
- oponentní rada předloženou závěrečnou zprávu schvaluje / schvaluje s výhradami
- (uložená doplnění s termínem pro předání doplňujících informací)
- Oponentní rada ukládá příjemci dodržovat plnění Článku VI. odst. 24 smlouvy, tj. předkládat
poskytovateli informaci o skutečně dosažených přínosech projektu (příloha č. 6 Smlouvy)
9) Celkové hodnocení dosažených výsledků řešení projektu (pro účely zápisu do IS VaVaI)
V (vynikající výsledky – mezinárodního významu)
U (uspěl podle zadání, cíle projektu byly splněny)
O (zadání bylo splněno jen částečně, smlouva však byla dodržena)
S (zadání nesplněno, bude přistoupeno k sankčním ustanovením dle Smlouvy)
Povinné přílohy k zápisu:
- originál prezenční listiny
- originály oponentních posudků včetně čestného prohlášení oponentů
2
Příloha č. 6
TABULKA SKUTEČNĚ DOSAŽENÝCH PŘÍNOSŮ PROJEKTU za rok
Ev. č. projektu: Rok ukončení:
Název projektu:
Příjemce: IČ:
Hlavní realizátor výsledků: IČ:
Skutečně dosažené přínosy z realizace výsledků projektu. Údaje jsou za daný rok a souhrnně za všechny
uvedené realizátory.
Organizace, které se podílejí na realizaci výsledků (pokud není hlavní realizátor zároveň jediným
realizátorem výsledků) - uvede se název a IČ společností a jejich orientační podíl na využití výsledků:
Konkrétní způsob využití výsledků (stručný popis – zavedení do výroby, prodej know-how, využití pro další
výzkum apod.):
Tržby* (tis. Kč)
Zisk* (tis. Kč)
Export* (tis. Kč)
Počet nově vytvořených pracovních míst (vyplní se pouze nárůst v daném roce): (počet)
Počet případů získaných práv k průmyslovému vlastnictví (udělené patenty apod.): (počet)
Počet prodaných licencí: (počet)
Podíl tržeb z využití výsledků projektu na celkových tržbách společnosti: (%)
Další přínosy dosažených výsledků projektu pro obor, odvětví, životní prostředí apod. (stručný popis):
Aktuální srovnání dosažených výsledků a jejich využití se stavem problematiky v ČR a v zahraničí
se zaměřením na konkurenceschopnost realizátorů (stručné zhodnocení):
Srovnání dosažených výsledků a jejich přínosů s předpokládanými přínosy uvedenými v žádosti
o podporu, případně stručné zdůvodnění rozdílu:
jméno: funkce: datum a podpis:
zpracovatel:
člen statutárního
orgánu:
kontakt na zpracovatele či jinou pověřenou
osobu (tel., e-mail)
*) V případě výraznějšího negativního rozdílu mezi hodnotami uvedenými v žádosti o podporu a skutečnými hodnotami je
nutné uvést v příslušné části formuláře stručné zdůvodnění.
Příloha č. 7
Vymezení způsobilých nákladů projektu
Veškeré způsobilé náklady projektu musí být vynaloženy na činnosti přímo související
s realizací projektu. Způsobilé náklady musí být přiměřené (musí odpovídat cenám v čase
a místě obvyklým) a musí být vynaloženy v souladu s principy hospodárnosti, účelnosti
a efektivnosti. U všech níže uvedených kategorií nákladů platí, že do způsobilých nákladů lze
zahrnout pouze tu poměrnou část nákladů/ výdajů, která se vztahuje k řešení příslušného
projektu (tj. ve výpočtu se zohlední pouze podíl využití např. daného majetku k činnostem
příjemce v souvislosti s řešením projektu).
Uznány mohou být náklady/ výdaje vzniklé ode dne, který byl stanoven jako začátek řešení
projektu. Pokud dojde k nabytí účinnosti Smlouvy ke dni pozdějšímu bude na náklady/ výdaje
spotřebované na řešení projektu mezi těmito dny pohlíženo, jako by se jednalo o náklady/
výdaje spotřebované po nabytí účinnosti Smlouvy.
Uznaným nákladem projektu není plnění poskytnuté mezi hlavním příjemcem a dalšími
účastníky navzájem.
Vymezení nákladů platí rovněž pro další účastníky projektu.
Podrobnější vymezení jednotlivých kategorií způsobilých nákladů
Osobní náklady zahrnují náklady/ výdaje na mzdy nebo platy a povinné odvody na pojistné na
veřejné zdravotní pojištění, pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku
zaměstnanosti a další zákonné povinnosti zaměstnavatele nebo povinnosti zaměstnavatele
vyplývající z platných právních a vnitřních předpisů (např. fond kulturních a sociálních
potřeb, sociální fond, zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele apod.).
V případě náhrad jsou způsobilými náklady/ výdaji náhrady za dovolenou, svátky a nemoc
(a to poměrná část odpovídající úvazku zaměstnance na řešení projektu, u zaměstnanců
přijatých nově na základě pracovní smlouvy výhradně na řešení projektu pak v plné výši).
Odměny mohou být vypláceny jen pracovníkům, kteří jsou zaměstnanci podle zákona
č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a podílí se na řešení
předmětného projektu, přičemž vyplacení odměn musí být odůvodněno.
Mzdy nebo platy, odměny z dohod o pracovní činnosti či dohod o provedení práce musí
odpovídat schválenému mzdovému, platovému nebo jinému předpisu příjemce.
Osobní náklady zahrnují rovněž stipendium uvedené v § 91 odst. 2 písm. c) zákona
č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon
o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, resp. jeho poměrnou část, pokud
student provádí činnost podle tohoto ustanovení i mimo příslušný projekt.
Náklady na nástroje, přístroje a vybavení zahrnují část odpisů dlouhodobého hmotného
a nehmotného majetku ve výši odpovídající délce období a podílu předpokládaného užití
tohoto majetku pro řešení projektu, který nebyl pořízen z veřejných prostředků maximálně
do výše rovnající se daňovému odpisu.
1
Další provozní náklady jsou náklady/ výdaje na materiál, zásoby, drobný hmotný a nehmotný
majetek, opravy a udržování dlouhodobého majetku, vzniklé v přímé souvislosti s řešením
projektu.
Cestovné představuje cestovní náklady/ výdaje spojené s pracovními cestami, konferenční
poplatky, cestovní náhrady podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění
pozdějších předpisů.
Náklady na subdodávky představují náklady/ výdaje vzniklé přenesením části výzkumné
činnosti projektu na dodavatele. Dodavatelem subdodávek nesmí být člen řešitelského
týmu nebo jiný zaměstnanec příjemce nebo dalšího účastníka nebo osoba spojená
s příjemcem nebo dalším účastníkem (ve smyslu § 23 odst. 7 zákona č. 586/1992 Sb., o
daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů).
Výzkumná organizace může pořizovat subdodávky pouze od jiné výzkumné organizace.
Je-li subdodavatelem veřejně financovaná výzkumná organizace, musí být dodržovány
podmínky podle ust. 2.2.1 Rámce, aby nedošlo k nepřímé státní podpoře.
Náklady na ostatní služby tvoří zejména náklady/výdaje na služby přímo související s řešením
projektu mimo služeb výzkumného charakteru (subdodávky), na ochranu práv duševního
vlastnictví, která jsou výsledkem projektu (zejména související poplatky, překlady, rešerše)
a náklady/ výdaje na ochranu již vznesených práv k duševnímu vlastnictví potřebného k
řešení projektu – v případě, kdy je lze cele přiřadit řešenému projektu.
Dále se jedná o náklady/ výdaje na poradenské a rovnocenné služby využité výlučně pro
účely projektu, např. audit, odborný posudek, služby patentového zástupce.
Doplňkové (režijní) náklady jsou náklady/ výdaje vzniklé v přímé souvislosti s řešením
projektu – zejména náklady/ výdaje na energie, administrativní zabezpečení, pomocný
personál, jinde neuvedené služby atd.
Pokud náklady / výdaje uvedené v předchozím odstavci souvisí i s dalšími činnostmi
příjemce (tzn. nikoliv pouze s řešeným projektem), jedná se o doplňkové náklady, které
lze uplatnit do způsobilých nákladů projektu pouze příslušnou částí (určenou za pomoci
relevantní základny, kterou může být např. pracovní fond projektu ve vztahu ke všem
činnostem příjemce, podíl podlahové plochy laboratoří, kanceláří apod.).
Doplňkové režijní náklady musí být sníženy o náklady/ výdaje, které příjemci vznikly
v souvislosti s jinými činnostmi, než jsou činnosti výzkumu a vývoje - např. výroba,
vzdělávání aj. (tzn. příjemce realizující i jiné činnosti než výzkum, musí oddělit režijní
náklady / výdaje jiných činností od režijních nákladů / výdajů na výzkum a vývoj), a dále
musí být sníženy o neuznatelné náklady / výdaje (tzn. neuznatelné náklady / výdaje nesmí
být do účetnictví výzkumného projektu zahrnuty vůbec).
Metoda uplatňování (účtování) doplňkových režijních nákladů (full cost, flat rate),
kterou si příjemce zvolil a popsal v žádosti o poskytnutí podpory, a která je uvedena
v Článku VI. odst. 4. Smlouvy, je pro něj závazná po celou dobu realizace projektu
a nelze ji měnit.
2
Neuznanými náklady jsou např. daň z přidané hodnoty (u příjemců, kteří jsou plátci této
daně, a kteří uplatňují její odpočet nebo odpočet její poměrné části), jiné daně (silniční daň
- nejde-li o poměrnou část při používání vozidla při řešení projektu, daň z nemovitosti, daň
darovací, dědická, apod.), celní a správní poplatky, náklady na marketing související
s prodejem a distribucí výrobků, náklady na pohoštění, dary a reprezentaci, náklady
na vydání periodických publikací, učebnic a skript, náklady na vzdělávání a školení, náklady
(výdaje) na pořízení budov a pozemků, opravy nebo údržba místností, stavby, rekonstrukce
budov nebo místností, nábytek či zařízení, která nejsou pevnou součástí místností, náklady
na finanční pronájem a pronájem s následnou koupí (např. leasing, aj.), výdaje na záruky,
úroky, bankovní poplatky, kursové ztráty, úroky z dluhů, manka a škody, výdaje související s
likvidací příjemce, nedobytné pohledávky, náklady na klinické hodnocení, náklady (výdaje)
spojené se zpracováním žádosti o podporu a další náklady, které bezprostředně nesouvisejí
s předmětem řešení projektu.
Příjemce je povinnen odvést poskytovateli na bankovní účet č. 19-3125001/0710 případné
úroky z části poskytnuté účelové podpory uložené na samostatném bankovním účtu vždy do
15. února následujícího roku po připsání účelové podpory a neprodleně o této skutečnosti
informovat poskytovatele. Povinnost odvodu se nevztahuje na úroky, které za příslušný
kalendářní rok nepřesáhnou 500 Kč v jednom projektu u jednoho příjemce.
3