Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVY O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ PRO ORGANIZACI
Speciální mateřská škola Králův Dvůr, příspěvková organizace,
Plzeňská 90, Počaply, 267 01 Králův Dvůr, IČ: 70843376, tel.: 311637086, ms-spec-kraluvdvur@atlas.cz
Číslo smlouvy: 12/70843376/2019
SMLOUVA O VEDENÍ ÚČETNICTVÍ
Speciální mateřská škola Králův Dvůr, příspěvková organizace
zastoupená ředitelkou školy Martou Lierovou
IČO 70873376
se sídlem: Plzeňská 90, Počaply, 267 01 Králův Dvůr
(dále jen „objednatel“)
a
paní Stanislava Šilingerová
IČO 69771332
se sídlem Újezd 130, Cerhovice 26761
(dále jen „zpracovatel“)
uzavírají smlouvu o zpracování účetnictví na dobu neurčitou od 18.6.2019 dále jen smlouva:
Odběratel se zavazuje:
· Předávat podklady pro zpracování průběžně, nejpozději do 15. dne následujícího měsíce (tj. faktury evidované v knize faktur, doklady účtované přes pokladní knihu, výpisy z bank a další).
· Odběratel provede platbu dodavateli do data uvedeného na faktuře.
Dodavatel se zavazuje:
· Zpracovávat účetnictví na počítači zpětně vždy do 25. dne následujícího měsíce a zodpovídat za jeho správnost.
· Zpracovat veškeré mimořádné či kontrolní účetnictví požadované odběratelem, Zpracovat daňové přiznání.
· Dodavatel se zavazuje, že po zpracování účetnictví (do 25. dne následujícího měsíce) vystaví odběrateli do tří dnů (28. dne) po zpracování účetnictví fakturu za provedené služby.
· Při vyhotovení účetních dokladů očekávaných nákladů za zpracování účetnictví za měsíc prosinec/2019 a v následujících rocích musí být dodržena metoda časového rozlišení.
· Dodavatel odpovídá odběrateli za dodržení smluvních podmínek (vyhotovení faktury za služby, předání zpracovaného účetnictví) dle smlouvy.
· Při nedodržení termínů sjednávají obě strany smluvní pokutu k tíži dodavatele ve výši 0,5% denně z částky faktury dodavatele.
· Cena je stanovena dohodou: příloha č. 1
Ustanovení o ochraně osobních údajů
Dne 27.04.2016 bylo přijato nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) jež se použije (tedy bude účinné) ode dne 25.05.2018 (dále jen „GDPR“).
Zpracovatel se zavazuje plnit povinnosti k zajištění ochrany osobních údajů:
1. Přijímá všechna bezpečnostní, technická, organizační a jiná opatření požadovaná v čl. 32 nařízení, přitom přihlédne ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze zpracování, rozsahu zpracování, kontextu zpracování a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob,
2. nezapojí do zpracování žádné další osoby bez předchozího písemného souhlasu správce,
3. zpracovatel zpracovává osobní údaje pouze na základě doložených pokynů správce, a že výjimkou jsou pouze případy, kdy jsou určité povinnosti zpracovateli uloženy přímo právním předpisem,
4. zajistí, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti,
5. bez zbytečného odkladu bude správci nápomocen při plnění povinností správce, zejména povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektů údajů, povinnosti ohlašovat případy porušení zabezpečení osobních údajů dozorovému úřadu dle čl. 33 nařízení, povinnosti oznamovat případy porušení zabezpečení osobních údajů subjektu údajů dle čl. 34 nařízení, povinnosti posoudit vliv na ochranu osobních údajů dle čl. 35 nařízení a povinnosti provádět předchozí konzultace dle čl. 36 nařízení, a že za tímto účelem zpracovatel zajistí nebo přijme vhodná technická a organizační opatření, o kterých ihned informuje správce,
6. po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním dle potřeb školy řádně naloží se zpracovávanými osobními údaji: vrátí je škole na harddisku a vymaže všechny existující kopie s osobními údaji,
7. poskytne škole veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené správci právními předpisy,
8. umožní kontroly, inspekce prováděné správcem nebo jiným příslušným orgánem dle právních předpisů,
9. poskytne bez zbytečného odkladu nebo ve lhůtě, kterou stanoví správce, součinnost potřebnou pro plnění zákonných povinností správce spojených s ochranou osobních údajů, jejich zpracováním a s plněním smlouvy o zpracování osobních údajů.
Smluvní pokuty
1. Smluvní strany sjednávají pokutu za porušení jednotlivých povinností zpracovatele uvedených ve smlouvě ve výši uložené pokuty uložené správci.
2. Pro případ porušení povinností zpracovatele, které jsou pro školu zvláště významné (např. předání zpracovávaných údajů třetí osobě) navrhujeme ve smlouvě upravit právo správce odstoupit od smlouvy.
3. Úhradou smluvní pokuty se Smluvní strany nezbavují povinnosti pokračovat v plnění smlouvy ani nahradit prokazatelnou škodu.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu lze měnit na základě dohody smluvních stran formou písemných číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.
2. V otázkách, které nejsou touto smlouvou upraveny, se řídí právní vztahy platným právem České republiky, zejména občanským zákoníkem a GDPR.
3. Nastanou-li skutečnosti, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou smluvní strany povinny se o tom bez zbytečného odkladu písemně informovat. Zároveň jsou obě smluvní strany zavázány společně podniknout veškeré kroky k překonání překážek plnění této smlouvy.
4. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení smlouvy, která zůstávají nadále platná a účinná.
5. Žádná ze smluvních stran nesmí práva a povinnosti z této smlouvy bez písemného souhlasu druhé smluvní strany postoupit na jiné subjekty.
6. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu.
7. Smluvní strany prohlašují, že si dodatek č. 2 smlouvy o vedení účetnictví podrobně přečetly a poté jako správný podepsaly.
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a může zaniknout na základě písemné dohody obou smluvních stran nebo výpovědi jedné z nich. Výpovědní lhůta je dva měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom provedení.
Změna smluvního ujednání je možná pouze písemnou formou po dohodě obou stran.
V ...............................................
dne........................
.............................................
……..………......................
dodavatel
odběratel
Příloha č. 1
Cena je stanovena dohodou:
· měsíčně za zpracování účetnictví:
3 000,-Kč
· za vypracování daňového přiznání:
1 000,-Kč
· za individuálně požadované vypracování tabulek: 100 – 500,-Kč
· za zpracování statistických výkazů:
100 – 500,-Kč
V ...............................................
dne........................
.............................................
……..………......................
dodavatel
odběratel
PAGE
3