Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
na provedení digitalizace kinofilmů z archivu NÚLK
uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
Smluvní strany:
Název zadavatele: Národní ústav lidové kultury
Sídlo: Zámek 672, 696 62 Strážnice
Statutární zástupce: PhDr. Martin Šimša. Ph.D., ředitel
Kontaktní osoba: Mgr. Věra Chalupová
IČ: 00094927
DIČ: xxxxx
Telefon: +420 518 306 611
Zřizovací listina č. j. 18724/2008 ze dne 19. 12. 2008
Bankovní spojení: xxxxx
dále jen objednatel, na straně jedné
a
Název dodavatele: Tomáš Hájek
Sídlo: Novosady 1364, 769 01 Holešov
IČ: 40401570
Bankovní spojení: xxxxx
dále jen zhotovitel, na straně druhé
se dohodly ve smyslu § 1746 odst. 2 a v návaznosti na § 2358 a násl. občanského zákoníku na
uzavření následující smlouvy:
1. Předmět smlouvy
1.1. Zhotovitel se zavazuje, že pro objednatele provede digitalizaci kinofilmů z archivu NÚLK.
Zhotovitel je povinen použít při realizaci díla podklady dodané Objednatelem. Technické
parametry provedení díla jsou uvedeny v příloze č. 1.
1.2. Objednatel se zavazuje poskytovat Zhotoviteli úplné, pravdivé a včasné informace potřebné
k řádnému plnění závazků Zhotovitele.
2. Provedení díla, místo a doba plnění
2.1 Zhotovitel splní svou povinnost provést dílo jeho řádným a včasným ukončením a předáním
objednateli.
2.2 Řádným ukončením se rozumí provedení díla bez vad v souladu s podmínkami této smlouvy,
s pokyny objednatele a s platnými právními předpisy.
1
2.3 Smlouva se sjednává na dobu od podepsání do 28. 12. 2019. V tomto období budou
Objednatelem zadávány přepisy kinofilmů v rámci jednotlivých dílčích plnění. Zhotovitel se
zavazuje dodat jednotlivá dílčí plnění v termínu dohodnutém oběma stranami pro každé dílčí
plnění samostatně.
2.4. Zhotovitel předá předmět plnění dle požadavků Objednatele na datovém nosiči dle
dohodnuté specifikace.
3. Cena
3.1 Cena za provedení díla dle této smlouvy je sjednána na základě nabídkové ceny zhotovitele
dohodou smluvních stran – Digitalizace kinofilmů z archivu NÚLK. Cena za 1 analogový objekt
(snímek) činí 20,- Kč včetně DPH. Rozsah zakázky činí 6000 analogových objektů.
3.2. Cena je sjednána jako cena nejvýše přípustná, kterou v průběhu provádění díla není možné
měnit.
3.3 Cena díla v sobě zahrnuje veškeré nákladové složky nezbytné k řádné a úplné realizaci díla
v požadovaném rozsahu a kvalitě. Zvýšení materiálových, mzdových a jiných nákladů nemají
dopad na cenu díla.
3.4. Celková maximální částka plnění byla stanovena na 120.000,- Kč včetně DPH.
4. Platební podmínky
4.1 Cena díla bude uhrazena po odevzdání díla na základě faktury vystavené zhotovitelem
v souladu s touto smlouvou.
4.2 Zhotovitel je oprávněn fakturu vystavit po provedení díla. Splatnost faktury je 14 dnů po
jejím doručení objednateli.
4.3 Faktura musí obsahovat všechny zákonem požadované náležitosti daňového dokladu.
V případě, že faktura nebude obsahovat některou z předepsaných náležitostí nebo ji bude
obsahovat chybně, objednatel je oprávněn fakturu zhotoviteli bez zbytečného odkladu vrátit.
Lhůta splatnosti se v takovém případě přerušuje a počíná znovu běžet až od doručení opravené či
doplněné faktury.
5. Odpovědnost za vady
5.1 Zhotovitel odpovídá za vady, které má dílo v době jeho předání. Pokud bude Objednatel u
plnění reklamovat vady, bude reklamované dílo předloženo k revizi nezávislému expertovi. Na
základě výsledků revize se obě strany dohodnou na novém bezvadném plnění, případně na výši
slevy z fakturované ceny.
2
5.2 Objednatel je povinen bez zbytečného odkladu zhotoviteli oznámit výskyt vady, nejpozději
však do 21 dnů ode dne předání plnění Zhotovitelem. Zhotovitel neodpovídá za vady, které byly
způsobeny použitím podkladů poskytnutých Objednatelem. Odpovědnost za jiné vady se řídí
obecnou právní úpravou podle obchodního zákoníku. V případě, že vadu lze odstranit, má
objednatel právo na bezplatné odstranění vady. Bez ohledu na charakter vady má objednatel
právo na přiměřenou slevu z ceny díla.
6. Smluvní pokuty
6.1 Je-li zhotovitel v prodlení s předáním díla, vzniká objednateli nárok na smluvní pokutu ve
výši 0,1% denně z ceny díla uvedené v článku 3., bodu 3.1 této smlouvy.
6.2 Pokud zhotovitel podstatným způsobem poruší tuto smlouvu, zejména neprovede dílo
v požadovaném rozsahu nebo kvalitě, neodstraní včas vady díla apod., náleží Objednateli
jednorázová smluvní pokuta ve výši 10.000,- Kč za každé jednotlivé porušení.
6.3 Vznikem povinnosti hradit smluvní pokutu ani jejím zaplacením není dotčen nárok
objednatele na náhradu škody způsobenou zhotovitelem ani na odstoupení od smlouvy.
Odstoupením od smlouvy nárok na smluvní pokutu nezaniká.
6.4 Smluvní pokuta je splatná doručením písemného oznámení o jejím uplatnění zhotoviteli.
7. Trvání a zánik smlouvy
7.1 Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření, nestanoví-li zvláštní právní
předpis jinak. NÚLK je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 zákona č. 340/2016 Sb., o registru
smluv, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany souhlasí bez výhrad s obsahem a údaji
smlouvy pro účel zveřejnění a dohodly se, že smlouvu v registru smluv uveřejní NÚLK.
7.2 Tato smlouva může být zrušena dohodou smluvních stran.
7.3 Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smluvní
nebo zákonné povinnosti ze strany zhotovitele. Za podstatné porušení povinností se zejména
považuje nedodržení závazných právních předpisů, prodlení s provedením díla po dobu delší 15
dnů, provádění díla v rozporu se závaznými požadavky objednatele uvedenými ve smlouvě či
v rozporu s pokyny objednatele, vstup zhotovitele do likvidace nebo do insolvenčního řízení.
7.4 Zhotovitel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že Objednatel bude v prodlení
s úhradou ceny díla po dobu delší než 30 dnů po splatnosti.
7.5 Účinky odstoupení od této smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného oznámení o
odstoupení druhé straně. Odstoupení se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením
této smlouvy ani nároku na zaplacení smluvních pokut.
7.6 V případě odstoupení je Zhotovitel povinen neprodleně předat Objednateli dílo v aktuálně
rozpracovaném stavu. Pro případ odstoupení z důvodů na straně Zhotovitele má Zhotovitel nárok
na náhradu nutných nákladů, které prokazatelně vynaložil na provedení díla. V případě
3
odstoupení z důvodů na straně Objednatele má Zhotovitel nárok na poměrnou část ceny díla
odpovídající rozsahu jím provedeného a předaného díla.
8. Kontaktní osoby
8.1 Smluvní strany se dohodly na následujících kontaktních osobách:
a) za objednatele xxxxx
b) za zhotovitele xxxxx
9. Závěrečná ustanovení
9.1 Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona
č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
9.2 Jakékoliv změny nebo doplňky této smlouvy jsou možné pouze písemnými dodatky k této
smlouvě podepsanými oběma stranami.
9.3 Všechny spory vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní a které se nepodaří vyřešit
přednostně smírem, budou rozhodovány obecnými soudy.
9.4 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jedno.
9.5 Smluvní strany potvrzují, že si smlouvu přečetly, jejímu obsahu porozuměly a že tato
smlouva obsahuje jejich pravou, svobodnou a vážnou vůli, nebyla uzavřena v tísni či za nápadně
nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy.
9. 6 Národní ústav lidové kultury, jako správce osobních údajů, informuje subjekt údajů dle
Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 (GDPR), že veškeré osobní údaje o něm,
budou zpracovány pouze za účelem splnění této smlouvy, za účelem splnění právních
povinností, které se vztahují na správce a za účelem ochrany oprávněných zájmů správce, a to
pouze po dobu, která je pro tyto účely nezbytná. Podrobné informace o ochraně osobních údajů
jsou k dispozici na webových stránkách www.nulk.cz. Subjekt údajů podpisem smlouvy
potvrzuje, že mu výše uvedené informace byly řádně poskytnuty a bere je na vědomí.
Ve Strážnici dne 18. 6. 2019 Zhotovitel:
Objednatel: .............................................
.............................................
4
Příloha č. 1
Digitalizace kinofilmů z archivu NÚLK
Parametry digitalizace:
- Výstupní souborový formát TIF bez použití ztrátové komprese, RGB nebo stupně šedi, 16 bitů na
kanál
- Rozlišení minimálně 3 200 dpi
- Minimální úpravy digitálního obrazu (s ohledem na možnosti daného skeneru a jeho ovladačů)
- Pokud je dostupný barevný profil snímacího zařízení, přiložit k první dodávce
- barevná média
snímat barevně, černobílá média s výrazným barevným tónováním snímat barevně a neutrální ČB
snímat ve stupních šedi
- snímat vždy celou plochu nesoucí obrazovou informaci (tedy včetně vad, nepravidelného ořezu či
poškození okraje)
- v nejasných případech kontaktovat správce fotografické sbírky zadavatele
Způsob pojmenování digitálních objektů:
VZORY:
a) Objekty uložené v boxech s proužky filmu
KB-01-002-04
– číslo negativu odkazuje na fond barevných kinofilmů, první box, druhou stranu (a tedy i strip filmu)
a čtvrtý snímek v proužku filmu.
b) Objekty uložené v archivačních listech A4
KB-10-002-01-03
– číslo negativu odkazuje na fond barevných kinofilmů, pořadač s číslem 10, stranu 2, první řádek se
stripem filmu a třetí snímek v tomto proužku.
Obdobně KBD označuje barevný diapozitiv 35 mm, BD označuje barevný diapozitiv středního
formátu.
- název se tedy skládá z označení typu (KB, KBD, BD), oddělovače (podtržítko), čísla základní
pořádací jednotky (box nebo pořadač), oddělovače (podtržítko), čísla strany nebo listu této jednotky,
oddělovače (podtržítko), čísla řádku archivačního listu (platí jen pro kroužkový pořadač, u boxu se
nevyplňuje), oddělovače (podtržítko), čísla pořadí snímku v proužku filmu (od 1 do max. 6).
KB-09-025-04-05 nebo BD-06-052-06-01 nebo KB-03-100-03 (poslední př. – box)
- Ve všech částech názvu vyplnit i předsazené nuly tak, aby číslo strany (v pořadí druhé) zabíralo
vždy 3 pozice (nejvyšší číslo bude větší než 100) a ostatní číselné hodnoty vždy 2 pozice (nejvyšší
číslo bude do 20)
- Pokud bude nutné odlišit více exemplářů stejného čísla negativu, vložte za pořadové číslo další
podtržítko a písmenný index označující další kus (např. KB-01-002-04_b atd.)
- Údaje pro pojmenování jsou na obalu (číslo boxu nebo pořadače), na jednotlivé straně, u A4 listů
dále pořadí řádků se stripy a pořadí snímků je zpravidla určeno číslováním na filmu.
- V nejasných případech vést separátní evidenci o odchylkách. Odlišné skeny vložit do zvláštního
adresáře (např. s názvem ODCHYLKY). Soupis odchylek přiložit k dané dodávce jako soubor TXT
- V případě závažných odchylek kontaktovat správce fotografické sbírky zadavatele
- Pokud bude ve fondu nalezeno větší množství médií bez identifikovatelného čísla, bude ustanoven
po vzájemné dohodě způsob co nejjednoduššího označování a číslování (vycházející z identifikace
zakázky, pořadového čísla skenu a s provizorním označováním zvětšenin na rubu obalu).
5