Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zajištění ubytovacích a stravovacích služeb
Smlouva o zajištění ubytovacích a stravovacích služeb
Strany smlouvy
Service Cooperation s.r.o., Musílkova 104/40, 150 00 Praha 5, IČO 07299770, zastoupená Romanem Batelkou- jednatelem společnosti, (dále jen „ubytovatel“), na straně jedné
a
Gymnázium Jiřího z Poděbrad
Studentská 166, 290 01 Poděbrady
IČO: 62444042
Zastoupená: RNDr. Kamilem Břízou , ředitelem školy
(dále jen „objednatel)
číslo smlouvy: 50/62444042/2019
uzavírají tuto
smlouvu o zajištění ubytovacích a stravovacích služeb pro děti základních a středních škol
Čl. I
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je zajištění ubytovacích a stravovacích služeb ubytovatelem objednateli, a to v hotelu Trosky, Troskovice 31, 512 63 Rovensko pod Troskami.
2. Ubytovatel prohlašuje, že je nájemcem výše uvedeného rekreačního zařízení a že tento areál splňuje hygienické normy i ostatní požadavky stanovené právními předpisy poskytovatelům ubytovacích a stravovacích služeb pro děti. Ubytovatel prohlašuje, že zdroj vody pro hotel Trosky vyhovuje zákonným požadavkům. Ubytovatel dále prohlašuje, že bude objednatele ihned informovat o případné proběhlé hygienické kontrole a o veškerých výhradách vyplývajících z této kontroly. Podle této smlouvy se ubytovatel smluvně zavazuje poskytnout objednateli ubytovací a stravovací služby dle objednávky.
Čl. II
Rozsah služeb
1. Přesné počty klientů daného pobytu upřesní objednatel ubytovateli vždy nejpozději dva dny před zahájením pobytu, a to SMS na číslo +420 608 222 410, nebo na email : info@hoteltrosky.cz.
2. Ubytovatel poskytne objednateli ubytování na pokojích. V ceně pobytu jsou i náklady na topení, teplou vodu, využívání společenských místností. Stravování bude probíhat 5x denně – snídaně, dopolední svačina, oběd, svačina, večeře.
3. Za objednatele bude na pobytu jednat hlavní vychovatel pobytu, za ubytovatele bude jednat vedoucí provozu hotelu. Jméno a kontakt na tyto osoby si smluvní strany nahlásí vždy nejméně týden před zahájením pobytu.
Čl. III
Povinnosti ubytovatele
Ubytovatel:
1. zajistí ubytování na 2 až 7 lůžkových pokojích (s event. přistýlkami 10 lůžkových pokojích) s funkčním vytápěním (i zásuvkami) a vlastním sociálním zařízením
2. zajistí hodnotnou stravu celodenně dětem pitný režim, pokud jde o množství jídla, ubytovatel zajistí, aby si klienti mohli přidávat přílohy u hlavních jídel
3. zajistí každodenní úklid učeben, jídelny, dalších společných prostor včetně hygienických zařízení a chodeb, sociální zařízení na pokojích. Nejméně obden bude zajištěno vynesení odpadkových košů z pokojů.
4. zajistí objednateli nezávadné užívání prostorů, které mu byly k ubytování vyhrazeny, jakož i užívání společných prostor ubytovacího zařízení (salónek, jídelna, venkovní prostory areálu apod.) a využívání služeb, jejichž poskytování je s ubytováním spojeno.
5. zajistí rychlé odstranění případných závad a tepelnou pohodu klientům po 24 hodin
Teplota v interiérech nesmí klesat po celý den a noc pod 21 stupňů Celsia.
6. zajistí teplou vodu na všech pokojích v budově alespoň v ranních a večerních hodinách.
Čl. IV
Povinnosti objednatele
Objednatel je povinen:
1. zajistit dodržování ubytovacího řádu, který zašle ubytovatel objednateli nejpozději do měsíce od uzavření této smlouvy, a právních předpisů klienty ubytovatele,
2. zajistit organizační a pedagogický dozor pro děti po celý den vč. zdravotní a noční služby
3. zaplatit řádně a včas zálohy na pobyty i doplatky dle článku V této smlouvy.
Čl. V
Dohodnutá cena, splátky, vzájemná komunikace
1. Dohodnutá cena dle objednávky 460 Kč/2.stupeň a 480 Kč/střední škola.
2. Cena je konečná včetně DPH. V ceně je zahrnuta strava 5x denně + pitný režim po celý den, ubytování vč. lůžkovin, vytápění, úklid a veškeré další náklady spojené s provozem hotelu.
3. Zúčastní-li se pobytu nebo jeho části děti učitelů, návštěvy dospělých, uhradí si tyto osoby svůj pobyt na místě – do rukou vedoucí provozu hotelu dle jeho instrukcí. Tyto osoby se budou započítávat do celkového počtu platících osob. Pokud by kdokoli z klientů objednatele čerpal u ubytovatele jakékoli další služby (kopírování, telefonování, benzín, konzumace na baru apod.), zaplatí si takové náklady rovněž na místě – do rukou vedoucí provozu. Součástí fakturace objednateli se tyto vícenáklady mohou stát jen tehdy, budou-li písemně odsouhlasené hlavním vychovatelem pobytu
4. Na začátku pobytu projde vedoucí provozu s vedoucí paní učitelkou a hlavním vychovatelem přidělené hotelové prostory (v zájmu prevence ev. následných dohadů o způsobených škodách). Pokud dojde během pobytu ke škodě způsobené zaviněně klientem objednatele, ubytovatel zinkasuje jím vyčíslenou náhradu škody přímo od viníka nebo jeho učitele. Škody nad 500,- Kč a jejich vymáhání bude ubytovatel vždy předem konzultovat s hlavním vychovatelem (zástupcem objednatele). Nepodaří-li se vymoci náhradu škody na místě, sepíše ubytovatel s vedoucí učitelkou škodní protokol a škoda bude následně vymáhána společnými silami ubytovatele a objednatele na rodičích a škole, do které viník chodí.
5. Vedoucí provozu si bude denně podepisovat s hlavním vychovatelem aktuální početní stavy ubytovaných. Z této tabulky, kterou denně vyplní (zaktualizuje) hlavní vychovatel, bude zřejmé, kolik je na pobytu dětí, učitelů, vychovatelů a ev. dalších osob. Tato tabulka se stane podkladem pro normování v kuchyni i pro celkové vyúčtování pobytu; přiloží ji proto vždy ubytovatel ke konečné (vyúčtovávací) faktuře. Pokud by měl ubytovatel výhrady k chování klientů objednatele nebo objednatel ke kvalitě služeb poskytovaných ubytovatelem, učiní o tom bez odkladu písemný záznam, který předají protistraně.
6. Objednatel bude hradit zálohy na ubytování a stravu jeho klientů na základě vystavených faktur takto: 50% z ceny za ubytování a stravu klientů pobytu poukáže na bankovní účet ubytovatele Doplatek, uhradí objednatel ubytovateli do 7 dnů po obdržení závěrečné faktury.
Čl. VI.
Změny smlouvy a odstoupení od smlouvy, smluvní pokuta, konkurenční doložka, zvláštní a závěrečná ustanovení
1. Veškeré změny této smlouvy lze činit jen formou písemných dodatků.
2. Po vzájemném podepsání smlouvy může od této smlouvy odstoupit objednatel pouze:
a) v případě vyhlášení karantény nad kolektivem připraveným k odjezdu (týká se pouze konkrétního pobytu, u kterého byla vyhlášena karanténa a doloženo potvrzením příslušné krajské hygienické stanice); ubytovatel nemá v takovém případě právo požadovat po objednateli zaplacení za tyto klienty
b) v případě prokazatelného zvlášť hrubého nebo opakovaného porušení sjednaných podmínek ubytovatelem na pobytu (tj. zejména neposkytnutím řádných služeb, které jsou garantovány touto smlouvou).
a ubytovatel pouze:
c) v případě, kdy by nemohl zrealizovat pobyt z důvodů vylučujících jeho odpovědnost = kvůli nemožnosti plnění způsobené tzv. vyšší mocí (např. z důvodu rozsáhlé povodně, požáru či jiné rozsáhlé přírodní katastrofy, která by znemožnila realizaci akce nebo rozhodnutím státního orgánu o zákazu provozu střediska, jehož podstata nebyla zaviněna /způsobena/ ubytovatelem)
3. V případě odstoupení ubytovatele od smlouvy z důvodů jiných než je uvedeno v čl. VI, odst. 2 písm. c) této smlouvy je ubytovatel povinen nahradit objednavateli ušlý zisk ze zrušeného pobytu (zrušených pobytů).
4. Odstoupením objednatele od této smlouvy z důvodů uvedených v odstavcích a), b) není dotčeno jeho právo na náhradu škody a na okamžité vrácení uhrazených záloh z dosud neuskutečněných pobytů.
5. Jednostranně vypovědět tuto smlouvu nelze.
6. Tato smlouva je platná a účinná dnem podepsání. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy stvrzují, že s celým obsahem smlouvy souhlasí, že nejednají v tísni a ani za jinak nevýhodných podmínek.
V Troskovicích dne 13.06.2019
............................................
…..........................................
ubytovatel
objednatel
PAGE
1