Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
smlouva O POSKYTNUTÍ KONFERENČNÍCH SLUŽEB
uzavřená ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“)
mezi
CPI Hotels, a.s.
se sídlem Bečvářova 2081/14, 100 00, Praha 10
zastoupena Ing. Janem Kratinou, předsedou představenstva
IČO: 47116757
DIČ: CZ47116757
číslo účtu: xxxx
Zapsaná ve veřejném rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 1914
(dále jako „poskytovatel“)
a
Česká průmyslová zdravotní pojišťovna
se sídlem Jeremenkova 161/11, Vítkovice, 703 00 Ostrava
zastoupena: JUDr. Petrem Vaňkem, Ph.D., generálním ředitelem
IČO: 47672234
DIČ: není plátcem DPH
Zapsaná ve veřejném rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl AXIV, vložka 545
(dále jako „klient“)
(poskytovatel a klient dále společně jen jako „smluvní strany“ nebo samostatně jako „smluvní strana“)
Kontaktní osoba za klienta: xxx
Telefon: xxx
E-mail: xxx
Kontaktní osoba za poskytovatele: xxx
Tel.: xxx
E-mail: xxx
I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajistit pro klienta ubytovací, cateringové a další dohodnuté služby ve vhodných prostorách v Ostravě a v definovaných konferenčních prostorách pro uspořádání akce klienta s názvem Pracovní setkání zaměstnanců ČPZP v Ostravě (dále též „Setkání“) a dále závazek klienta za poskytnuté služby uhradit poskytovateli dohodnutou cenu.
II.
Místo a termín plnění
1. Místem plnění je Ostrava, v prostorách Clarion Congress Hotel Ostrava, Imperiál Hotel Ostrava, Hotel Puls.
2. Setkání se uskuteční dne 27.9.2019 od 15:00 hodin do 28.9.2019 do 12:00 hodin. Hovoří-li se v této smlouvě o termínu Setkání, má se tím na mysli 27.9.2019.
3. Předpokládaný počet účastníků Setkání je: 600.
III.
Ubytování
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout klientovi ubytování v Ostravě takto:
a. 220 x dvoulůžkový pokoj pro dvě osoby v ceně: 1826,08,- Kč / noc / pokoj/ bez DPH
b. 5 x třílůžkový pokoj pro tři osoby v ceně: 2173,91,- Kč/ noc / pokoj/ bez DPH
c. 20 x jednolůžkový pokoj pro jednu osobu v ceně: 1391,30,- Kč/ noc / pokoj/ bez DPH
2. Celková cena za ubytování včetně snídaně formou bufetu pro ubytované účastníky Setkání, parkování, transferu účastníků Setkání a příslušných místních poplatků činí 440 433,15 Kč bez DPH, tj. 506 497,95 Kč s DPH v zákonem stanovené výši platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
3. Smluvní strany se dohodly, že všechny pokoje budou vybaveny televizí, bezplatným wifi připojením, telefonem, koupelnou s vanou nebo sprchovým koutem, toaletou a vysoušečem vlasů. Součástí vybavení pro každého ubytovaného účastníka Setkání bude rovněž ručník, osuška, tekuté mýdlo a šampón. Pokud ubytovaní účastníci Setkání využijí sortiment z minibaru na pokoji či jim bude účtována jakákoliv služba mimo služby sjednané touto smlouvou, bude cena za tuto službu vyúčtována přímo konkrétnímu účastníkovi Setkání na recepci hotelu při odjezdu účastníka Setkání.
4. Ubytování bude účastníkům Setkání umožněno od 27. 9. 2019 od 14:00 hodin do 28. 9. 2019 do 12:00 hodin (check out).
5. Klient se touto smlouvou nezavazuje využít celou požadovanou ubytovací kapacitu. Přesný počet ubytovaných účastníků Setkání a požadovaný počet pokojů bude klientem upřesněn nejpozději do 30. 6. 2019.
6. Maximální počet ubytovaných účastníků Setkání činí 475 osob. Klient se zavazuje poskytnout ubytovateli seznam ubytovaných účastníků Setkání v písemné formě, případně e-mailem, nejméně 7 dní před datem příjezdu ubytovaných účastníků Setkání.
7. Poskytovatel se zavazuje umožnit bezplatné parkování všem ubytovaným účastníkům Setkání a dále se zavazuje umožnit bezplatné parkování navíc pro minimálně 20 osobních automobilů a 3 nákladní auta v bezprostřední blízkosti ubytování.
8. Vzhledem ke skutečnosti, že účastníci Setkání budou ubytováni v různých hotelích uvedených v článku II. odst. 1 této smlouvy, je poskytovatel povinen zajistit bezplatný transfer účastníků Setkání z místa jejich ubytování do místa, v němž se nachází konferenční prostory podle čl. IV odst. 2 této smlouvy, a zpět, a to formou kyvadlové autobusové dopravy v dohodnutých časech.
IV.
Konferenční prostory a konferenční služby
1. Poskytovatel je povinen zajistit pro klienta konferenční prostory pro uskutečnění Setkání, které musí splňovat veškeré hygienické, bezpečnostní a požární normy pro akce obdobného typu. Minimální požadavky klienta na zajištění a vybavení konferenčních prostor jsou tyto:
· 1 x konferenční sál s usazením pro 600 hostů – typ banket. Na stolech budou bílé ubrusy a květinová výzdoba. Sál bude vybaven pódiem o velikosti cca 30 m2. Pokud nebude možné vidět na pódium ze všech míst v sále, je poskytovatel povinen zajistit přenos zvuku a obrazu z pódia i do těchto částí sálu.
· 1 x salónek o velikosti minimálně 100 m2.
· 1 x salónek pro uzavřenou společnost – stoly a židle pro cca 16 osob. Na stolech budou bílé ubrusy.
· Součástí konferenčních prostor bude i sociální zařízení. V případě, že bude objekt, v němž se budou konferenční prostory nacházet, rozdělen na patra, musí být sociální zařízení umístěno na každém patře.
2. Poskytovatel prohlašuje, že zajistí pro klienta konferenční prostory odpovídající požadavkům klienta uvedeným v předchozím odstavci této smlouvy v Clarion Congress Hotelu Ostrava.
3. Poskytovatel umožní klientovi vybrané konferenční prostory využít již od 25. 9. 2019 od 7:00 hodin k přípravě Setkání.
4. Poskytovatel je povinen zajistit, aby v den konání Setkání byly konferenční prostory přístupné pouze pro zaměstnance klienta. Zaměstnanci klienta budou označeni páskou na ruce.
5. Poskytovatel je dále povinen zajistit pro klienta zapůjčení konferenční techniky, která bude obsahovat:
a. velký set (technická aparatura obsahující dataprojektor, kameru s obsluhou, plátno, ozvučený mikrofon, led osvětlení),
b. notebook.
6. Poskytovatel je rovněž povinen zajistit po celou dobu trvání Setkání služby technika, který bude nápomocen při přípravě a odinstalaci zvukové aparatury, stavbě pódia atd.
7. Poskytovatel se dále zavazuje poskytnout klientovi konferenční služby, které budou zahrnovat:
a. květinovou výzdobu na každém stole,
b. potahy na židle a bílé ubrusy,
c. banketní poplatky.
8. Poskytovatel je povinen zajistit pro účastníky Setkání šatnu s kapacitou šatny minimálně pro 100 osob. V případě, že se konferenční prostory nebudou nacházet ve stejném objektu jako ubytování, musí mít šatna minimální kapacitu pro 600 osob.
V.
Občerstvení a raut
1. Poskytovatel se zavazuje zajistit pro klienta občerstvení a catering v tomto rozsahu:
A. Odpolední raut:
Raut bude podáván od 16:00 hodin v konferenčních prostorách. Minimální požadavky na raut:
balíček, který bude obsahovat kávu, čaj, nealkoholický nápoj, zákusek, a minisendvič, vše v počtu 300 ks.
B. Hlavní raut:
Raut pro 600 osob bude podáván v konferenčních prostorách od 18:00 hodin. Minimální požadavky na raut:
· nabídka předkrmů - výběr z min. 4 druhů. Každá porce bude obsahovat min. 30 g, v celkovém počtu 2400 ks.
· teplý raut podávaný z chafingu – výběr z těchto 5 jídel:
1x vegetariánské jídlo – těstoviny s omáčkou Alla arrabiata, parmazán
1x grilovaný losos se zeleninou
1x kuřecí maso (celkem min. 40 kg masa bez kostí)
1x vepřové maso – vepřová panenka (celkem min. 45 kg vepřové panenky)
1x hovězí maso – hovězí kýta (celkem min. 45 kg hovězího masa)
Jedna porce bude obsahovat minimálně 150 g bez příloh, z toho podíl masa bude minimálně 100 g v syrovém stavu.
Teplý raut bude podáván s přílohami – výběr minimálně ze 3 druhů příloh. Jedna porce přílohy bude obsahovat 200 g, v celkovém počtu 600 porcí.
Součástí hlavního rautu budou rovněž:
· míchané zeleninové saláty, výběr z 6 druhů o celkové váze 60 kg,
· dezerty – nabídka 5 druhů dezertů v celkovém počtu 1500 ks,
· pečivo – nabídka domácího pečiva a světlých a tmavých banketek v celkovém počtu 900 ks.
C. Večerní raut:
Raut pro 300 osob bude podáván v konferenčních prostorách od 22:00 hodin. Minimální požadavky na raut:
· miniřízečky (z kuřecího masa – 15 kg, z vepřového masa – 15 kg),
· guláš z hovězího masa – z 30 kg syrového masa,
· šunka – 30 kg,
· doplňky (např. kyselé okurky, hořčice, beraní rohy, cibulky, křen),
· variace pečiva / chleba - nabídka domácího pečiva v celkovém počtu 450 ks + 12 kg chleba.
2. Součástí občerstvení budou pouze nealkoholické nápoje, tj. ovocný džus – různé druhy, sladké sycené nealkoholické nápoje – různé druhy včetně kolového nápoje, nealkoholické pivo (0,33l), džbán s vodou a citrónem o objemu 1l, včetně teplých nápojů (káva, čaj). Poskytovatel je povinen zajistit dodávku nealkoholických nápojů po celou dobu trvání Setkání.
3. Finální výběr jídel a harmonogram podávání jednotlivých jídel všech výše uvedených rautů bude mezi smluvními stranami odsouhlasen nejpozději 30 dní před konáním akce.
4. Poskytovatel je povinen zajistit dostatečný počet obsluhujících zaměstnanců a kuchyňského vybavení po celou dobu konání všech výše uvedených rautů. Poskytovatel se rovněž zavazuje zajistit, aby občerstvení u všech výše uvedených rautů bylo podáváno minimálně na 3 výdejních místech.
5. Občerstvení bude podáváno v konferenčních prostorách a bude účtováno dle skutečné spotřeby.
VI.
Cena a platební podmínky
1. Celková cena za služby poskytnuté dle této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran ve výši 1 122 064,83 Kč bez DPH, tj. 1 301 341,65 Kč s DPH v zákonem stanovené výši platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Ceny jednotlivých položek sjednaných služeb jsou dále podrobněji uvedeny v Příloze č.1 této smlouvy – Cenová nabídka, která tvoří nedílnou součást této smlouvy.
2. Klient se zavazuje poskytnout poskytovateli zálohu ve výši 80 % celkové ceny, která je splatná 30 dní před konáním Setkání, a to na základě zálohového daňového dokladu (faktury) vystaveného poskytovatelem a doručeného klientovi.
3. Daňový doklad (faktura) s vyúčtováním celkové konečné ceny za všechny řádně poskytnuté služby, bude klientovi vystaven do 14 dní od ukončení Setkání. Přílohou konečné faktury bude přehled služeb skutečně poskytnutých klientovi poskytovatelem, který bude klientovi zaslán ke schválení minimálně 5 pracovních dní před vystavením konečné faktury.
4. Z celkové konečné ceny budou odečteny veškeré zálohy uhrazené klientem a klientovi bude fakturován zůstatek ceny. Daňový doklad (faktura) s vyúčtováním celkové konečné ceny bude splatný do 30 dnů od jeho doručení klientovi.
5. Klient si vyhrazuje právo odmítnout uhradit fakturu s vyúčtováním konečné ceny za poskytnuté služby, pokud nebude souhlasit s rozsahem poskytnutých služeb uvedených na faktuře či její příloze. Nedojde-li mezi poskytovatelem a klientem k dohodě při odsouhlasení rozsahu nebo množství poskytnutých služeb, je poskytovatel oprávněn fakturovat pouze služby, u kterých nedošlo k rozporu. Poskytovatel a klient se následně zavazují vyřešit rozporovanou částku během 30 dní ode dne doručení faktury klientovi. Odsouhlasení výše fakturace proběhne písemně před vystavením faktury mezi odpovědnými zástupci poskytovatele a klienta.
6. Všechny vystavené faktury musí mít náležitosti daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a ujednání v této smlouvě. Nebude-li faktura obsahovat některou stanovenou náležitost nebo bude obsahovat jinou vadu, je klient oprávněn fakturu vrátit před uplynutím lhůty splatnosti poskytovateli k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Vrácením vadné faktury poskytovateli přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení nové faktury klientovi.
7. Faktury bude poskytovatel zasílat klientovi elektronicky na adresu klienta: xxxx
VII.
Storno podmínky
1. Zrušení, změnu nebo úpravu požadovaných služeb a rezervací ubytování je klient povinen učinit písemně.
2. Storno podmínky ubytování:
a. Klient je oprávněn bezplatně zrušit celou rezervaci ubytování nejpozději 6 týdnů před termínem Setkání.
b. Zruší-li klient rezervaci ubytování méně než 6 týdnů až 3 týdny před termínem Setkání, má právo zrušit bezplatně 50 % z celkové ceny připadající na ubytování. Za každý další zrušený pokoj přes uvedených 50 % bude klientovi účtována smluvní pokuta (dále jen storno poplatek) ve výši 100 % ceny pokoje za noc.
c. Zruší-li klient rezervaci ubytování méně než 3 týdny až jeden týden před termínem Setkání, má právo zrušit bezplatně 20 % z celkové ceny připadající na ubytování. Za každý další zrušený pokoj přes uvedených 20 % bude klientovi účtován storno poplatek ve výši 100 % ceny pokoje za noc.
d. Zruší-li klient rezervaci ubytování méně než 1 týden před termínem Setkání, za každý zrušený pokoj bude klientovi účtován storno poplatek ve výši 100 % z ceny pokoje.
3. Storno podmínky stravování:
a. Klient je oprávněn zrušit sjednané stravovací služby do 10 dnů před termínem Setkání bez jakýchkoliv storno poplatků. Při pozdějším zrušení stravovacích služeb je poskytovatel oprávněn vyúčtovat klientovi storno poplatek ve výši 50 % z celkové ceny za stravovací služby.
b. Při zrušení stravovacích služeb v den konání Setkání je poskytovatel oprávněn vyúčtovat klientovi storno poplatek ve výši 100 % z celkové ceny za stravovací služby.
4. Storno podmínky konferenčních prostor:
a. Klient je oprávněn zrušit zajištění konferenčních prostor a konferenčních služeb 60 kalendářních dnů před termínem Setkání bez jakýchkoliv storno poplatků. Při pozdějším zrušení je poskytovatel oprávněn vyúčtovat klientovi storno poplatky ve výši 50 % z dohodnuté ceny za zajištění konferenčních prostor.
VIII.
Ostatní podmínky
1. Tato smlouva stejně jako práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající nebo s ní související se řídí českým právem. Všechny spory vyplývající z této smlouvy nebo s ní související budou rozhodovány českými soudy.
2. Obsah této smlouvy může být změněn nebo doplněn pouze dohodou smluvních stran formou číslovaných písemných dodatků ke smlouvě.
3. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
4. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
5. Smluvní strany výslovně souhlasí s uveřejněním této smlouvy v jejím plném rozsahu včetně příloh a dodatků v Registru smluv. Plněním povinnosti uveřejnit tuto smlouvu podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon č. 340/2015 Sb.), je pověřen klient.
6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v Registru smluv.
Seznam příloh:
Příloha č. 1 – Cenová nabídka
V Ostravě dne: 7.6.2019 V Praze dne: 20.6.2019
Za klienta: Za poskytovatele:
………………………... ……………………..
JUDr. Petr Vaněk, Ph.D. Ing. Jan Kratina
generální ředitel předseda představenstva
České průmyslové zdravotní pojišťovny CPI Hotels, a.s