Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Letter
3
Stránka 2 ze 4
Stránka 1 ze 4
České vysoké učení technické v Praze
veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, v platném znění
do obchodního rejstříku se nezapisuje
se sídlem: Jugoslávských partyzánů 1580/3, 160 00 Praha 6
ID datové schránky: p83j9ee
Ve věci součásti: Rektorát ČVUT
zastoupená: Ing. Jiří Boháček, kvestor
IČO: 68407700 DIČ: CZ68407700
(dále jen „Klient“)
a
Moore Stephens Advisory s.r.o.
se sídlem: Pobřežní 394/12, Karlín, 186 00 Praha 8,
IČO: 04909755,
ID datové schránky: inaq8g4,
zastoupený jednatelem World One Services s.r.o., IČO: 048 12 581, U Zličína 188/17, Třebonice, 155 21 Praha 5, jehož při výkonu funkce zastupuje Mgr. Ing. Martin Houska, Ph.D.
(dále jen „MS Advisory“)
uzavírají tuto
Smlouvu na specializované daňové poradenství
(dále jen „Smlouva“)
(služby specializovaného daňového poradenství, dále jen „Daňové poradenství“)
Rozsah služeb
MS Advisory poskytne Klientovi Daňové poradenství podle jeho požadavků a potřeb, zejména specializované daňové poradenství v oblasti vysílání zaměstnanců ČVUT do zahraničí.
MS Advisory prohlašuje, že k poskytování Daňového poradenství je oprávněna a osoby, které k plnění svého závazku použije, jsou odborně způsobilé. MS Advisory se zavazuji při poskytování Daňového poradenství postupovat s náležitou odbornou péčí.
Časový harmonogram
MS Advisory bude poskytovat Daňové poradenství Klientovi průběžně dle jeho požadavků.
Požadavky na poskytnutí služeb zasílá Klient MS Advisory v elektronické podobě elektronickou poštou na kontaktní adresu xxxxxxxxxxxxxx@moorestephens.cz" xxxxxxxxxxxxxx@moorestephens.cz.
Výsledky své činnosti bude MS Advisory zasílat Klientovi elektronicky e-mailem na adresu kontaktní osoby, kterou se v době uzavření této Smlouvy rozumí pověřený zaměstnanec Klienta Ing. Petr Vindeman (xxxxxxxxxxxxxx@cvut.cz" xxxxxxxxxxxxxx@cvut.cz, dále jen „kontaktní osoba Klienta“). Případnou změnu kontaktní osoby Klienta postačí MS Advisory oznámit elektronickou poštou.
Odměna
Odměna za Daňové poradenství se sjednává s hodinovou sazbou ve výši xxxxxxx,- Kč (bez DPH).
Celková odměna za poskytnuté Daňové poradenství podle této smlouvy však může činit nejvýše xxxxxxx,- Kč (bez DPH).
Kromě odměny uhradí Klient veškeré výdaje účelně vynaložené při poskytování Daňového poradenství jako například cestovné, hovorné či administrativní poplatky.
Faktury se všemi náležitostmi daňového dokladu budou MS Advisory vystavovány zpravidla po skončení kalendářního měsíce.
Splatnost faktur je 14 dní od doručení Klientovi. Za den uhrazení se považuje den připsání dlužné částky na bankovní účet MS Advisory. Faktury budou vystavovány v elektronické podobě a zasílány na e-mailovou adresu kontaktní osoby Klienta. MS Advisory je povinna na faktuře uvést evidenční číslo smlouvy Klienta. V případě Daňového poradenství, za které je sjednána hodinová sazba, bude Klientovi před vystavením faktury zaslán v elektronické podobě na shora uvedenou e-mailovou adresu návrh fakturace obsahující přehled práce vykonané pro Klienta. Pokud Klient nebude se zaslaným návrhem fakturace souhlasit, je povinen do pěti pracovních dní informovat MS Advisory o svém nesouhlasu. MS Advisory si vyhrazuje právo přerušit práci v případě, že některá faktura nebude ve shora uvedeném termínu uhrazena. Na použití takového postupu je však MS Advisory povinna předem písemně Klienta upozornit.
Další smluvní ujednání
O všech skutečnostech, o nichž se MS Advisory dozví v souvislosti s poskytováním Daňového poradenství, se zavazuje zachovávat mlčenlivost; této povinnosti jej může zprostit pouze Klient. Za porušení mlčenlivosti se nepovažuje sdílení informací ohledně účetních a právních služeb s jinými dodavateli Klienta a společností ve skupině MS Advisory nebo jejích poradců a dále zpřístupnění informací v případech, kdy je takové zpřístupnění vyžadováno právními předpisy. Porušením povinnosti mlčenlivosti ze strany MS Advisory rovněž není uvedení názvu Klienta s rámcovým vymezením poskytovaných služeb v seznamu klientů společnosti MS Advisory.
Nedílnou součástí poskytování daňového poradenství podle Smlouvy ze strany MS Advisory je zpracování osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., zákona na ochranu osobních údajů (dále jen „ZOOÚ“) a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). Smluvní strany mají zájem upravit práva a povinnosti v souvislosti se zpracováním osobních údajů v souladu s nařízením GDPR, které nahrazují ZOOÚ s účinností od 25. 5. 2018.
Nedílnou součástí Smlouvy jsou Obecné podmínky pro poskytování daňového poradenství (dále jen „OPDP“); smluvní ujednání mají přednost před OPDP.
Klient pověřuje MS Advisory zpracováním osobních údajů v souladu OPDP. MS Advisory zpracovává osobní údaje Klienta, je-li fyzickou osobou, a jeho zástupců, je-li právnickou osobou, pro účely poskytování daňového poradenství, plnění právních povinností poradce, ochrany právních nároků a nabízení dalších služeb poradce. Bližší informace o právech osob, jejichž údaje MS Advisory zpracovává, jako jsou právo na přístup a právo na námitku, jakož i další informace o zpracování osobních údajů poradcem jsou uvedeny v OPDP.
MS Advisory se zprostí odpovědnosti za škodu v případě, že upozorní Klienta na rizika vyplývající ze zvoleného postupu a Klient bude přesto postupovat způsobem, který byl označen za rizikový. MS Advisory se dále zprostí odpovědnosti za škodu v případě, že Klient výsledek činnosti MS Advisory pozmění či do něj jinak zasáhne.
Smluvní strany se dohodly, že odpovědnost za škodu způsobenou výkonem činnosti MS Advisory pro Klienta bude smluvně limitována do výše škody rovnající se 150 % celkové odměny za Daňové poradenství dle čl. III Smlouvy. Odpovědnost MS Advisory za škodu způsobenou Klientovi vadným plněním ze strany subdodavatele (zahraniční daňové a právní kanceláře), nepřesáhne výši náhrady za škodu, kterou MS Advisory obdrží od subdodavatele, za předpokladu že má s tímto subdodavatelem uzavřeno platné smluvní ujednání o odpovědnosti za škodu, dle kterého bude náhradu škody vymáhat.
Ukončení smlouvy
Smlouva může být ukončena oběma stranami kdykoliv bez uvedení důvodu, s měsíční výpovědní lhůtou, která počne běžet od doručení výpovědi druhé smluvní straně.
Souhlas s podmínkami Smlouvy, uveřejnění smlouvy
Smlouva nabývá platnosti dnem, v němž k ní připojí své podpisy oprávnění zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
Smluvní strany berou na vědomí, že České vysoké učení technické v Praze je jako veřejná vysoká škola subjektem podle § 2 odst. 1 písm. e) zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, a na smlouvy jí uzavírané se vztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv podle tohoto zákona (dále jen “Uveřejnění”). Tato smlouva podléhající povinnému Uveřejnění nabývá účinnosti dnem Uveřejnění. K Uveřejnění této smlouvy se zavazuje Klient, který se zavazuje o Uveřejnění smlouvy informovat MS Advisory na el. adresuxxxxxxxxxxxxx. Smluvní strany se dohodly, že smlouva bude Uveřejněna jako celek s vyloučením informací, které MS Advisory považuje za obchodní tajemství a to výši hodinové sazby odměny, která nebude na základě požadavku MS Advisory uveřejněna.
Změnu této smlouvy lze provést výhradně v podobě písemných, číslovaných dodatků. Za písemnou formu se pro tyto účely nepovažuje výměna zpráv elektronicky ani jinými technickými prostředky. Ke změně smlouvy provedené jiným než sjednaným způsobem se na základě dohody stran nepřihlíží, neboť smluvní strany nechtějí být jiným než sjednaným způsobem vázány.
V Praze dne _____________2019 V Praze dne _____________2019
…………………………………. ………………………………….
Mgr. Ing. Martin Houska, Ph.D. Ing. Jiří Boháček, kvestor
Moore Stephens Advisory s.r.o. České vysoké učení technické v Praze