Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zajištění služeb
pro projekt Olympijský park Pardubice 2016
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“)
I.
Smluvní strany
Miroslav Škop
se sídlem: Ráby 25, Staré Hradiště 533 52,
IČ: 66814723
DIČ: CZ7503143318
bankovní spojení: Unicredit Bank a.s.
číslo účtu: xxxx
(dále jen „poskytovatel“)
a
statutární město Pardubice
se sídlem: Pernštýnské náměstí 1, 530 21 Pardubice
zastoupené: Ing. Martinem Charvátem, primátorem města Pardubic
IČ: 00274046
DIČ: CZ00274046
bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Pardubice
číslo účtu: xxxx
(dále jen „město Pardubice“ či „město“)
II.
Úvodní ustanovení
1. Město Pardubice se společně s Českým olympijským výborem (dále jen „ČOV“) zavázalo k realizaci
akce „Olympijské parky“, která je součástí projektu ČOV „Česko sportuje“. Konkrétně bude na
území města Pardubice uspořádán lokální olympijský park s názvem „Olympijský park Pardubice
2016“, jehož hlavním cílem je dosažení rozvoje regionálního cestovního ruchu, realizace investice
do sportovní infrastruktury a podpora regionálního sportu (dále také „Olympijský park Pardubice“
nebo „projekt“).
2. Pro úspěšnou realizaci tohoto projektu je nezbytné zajistit řadu opatření a služeb spočívajících mj.
také v zajištění služeb a plnění materiálně-technického charakteru v lokalitě projektu Olympijského
parku Pardubice - v lokalitě Letního stadionu v Pardubicích a jeho bezprostřední blízkosti.
III.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je vymezení rozsahu vzájemných práv a povinností smluvních stran při
realizaci závazku poskytovatele zajistit pro město Pardubice kompletní stavbu a zajištění provozu
ozvučení a nasvícení kulturních akcí v rámci projektu Olympijský park Pardubice 2016 ve sjednaném
rozsahu a kvalitě plnění, blíže specifikované v následujícím článku této smlouvy, a to v období
vlastní realizace programu projektu Olympijský park Pardubice konaného v Pardubicích ve dnech 5.
- 21. srpna 2016, a realizaci závazku města Pardubice od poskytovatele řádně poskytnuté plnění
přijmout a uhradit za něj cenu způsobem, za podmínek a ve výši stanovené v čl. VI. této smlouvy.
2. Poskytovatel prohlašuje, že k poskytnutí sjednaného plnění disponuje veškerými potřebnými
podnikatelskými oprávněními.
IV.
Práva a povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje pro město Pardubice realizovat projekt kompletního
ozvučení a nasvícení kulturních akcí realizovaných v rámci programové náplně Olympijského parku
Pardubice, a to:
a) pódium „Happy Season stage“ u Tyršových sadů v Pardubicích (ulice U Stadionu) v termínu
7.8.2016 - 20.8.2016, zahrnující realizaci a zajištění provozu ozvučení a nasvícení stage po dobu
vystoupení hudebních kapel (denně 3-5 kapel), moderátora, příp. dalších účinkujících v době
17:00 - 21:00 hod.) a po dobu konání animačních programů projektu Olympijský park
Pardubice (denně v době 13:00 - 14:30 hod.);
b) pódium „Latino stage“ na třídě Míru v Pardubicích v termínu 6.8.2016 - 7.8.2016, zahrnující
realizaci a zajištění provozu ozvučení a nasvícení stage po dobu vystoupení hudebních kapel,
moderátora a dalších účinkujících v programu, každý den v době 16:00 - 22:30 hod.;
c) pódium „Stage Zelená brána“ na náměstí Republiky v Pardubicích v termínu 5.8.2016,
zahrnující realizaci a zajištění provozu ozvučení představení v rámci zahajovacího ceremoniálu
Olympijského parku Pardubice 2016 v době 20:00 - 21:30 hod.,
d) pódium - stage na Pernštýnském náměstí v Pardubicích v termínu 21. 8. 2016, zahrnující
realizaci a zajištění provozu ozvučení a nasvícení stage pro vystoupení Komorní filharmonie
Pardubice, moderátora a dalších účinkujících v rámci závěrečného ceremoniálu Olympijského
parku Pardubice 2016 v době 20:00 - 21:30 hod. (s počátkem koncertu od 20:20 hod.).
2. Poskytovatel se zavazuje zajistit pro účely splnění svého závazku následující technické vybavení:
• P. A. zvukový systém: DB DVA Line array, JBL SRX,
• monitorový systém dle technických požadavků účinkujících,
• veškeré další technické vybavení a podmínky potřebné pro hudební, resp. kulturní vystoupení
účinkujících.
3. Poskytovatel ve spolupráci s Komorní filharmonií Pardubice zajistí zvukové zkoušky.
4. Po skončení koncertů zajistí Poskytovatel předání užitých prostorů zpět v původním stavu a to
nejpozději do 1:00 hodin následujícího dne.
5. Předmětem plnění ze strany poskytovatele jsou rovněž činnosti a práce, které nejsou v této
smlouvě obsaženy, ale o kterých poskytovatel věděl, nebo podle svých odborných znalostí vědět
měl a mohl, že jsou k řádnému poskytnutí sjednaného plnění dle dané povahy nezbytné.
Poskytovatel se zavazuje tyto činnosti zabezpečit na svůj náklad a na své nebezpečí.
6. Místem plnění jsou Pardubice, s bližším určením dle odst. 2 tohoto článku smlouvy.
7. Doba plnění je v rámci období od 5.8.2016 do 21.8.2016, s konkrétním určením dle odst. 2 tohoto
článku smlouvy, s tím, že instalaci potřebného zařízení se zavazuje poskytovatel zahájit
v dostatečném předstihu tak, aby bylo možné realizovat plnění ve výše uvedeném harmonogramu
8. Poskytovatel je při poskytování sjednaného plnění povinen postupovat s odbornou péčí podle
svých nejlepších znalostí a schopností, prostřednictvím dostatečně kvalifikovaných osob, přičemž
je při své činnosti povinen chránit zájmy a dobré jméno města Pardubice a postupovat v souladu s
jeho pokyny. V případě nevhodných pokynů daných mu městem Pardubice k zajištění plnění je
poskytovatel povinen na nevhodnost těchto pokynů město Pardubice bez zbytečného odkladu
písemně upozornit. Nesplní-li poskytovatel povinnost uvedenou v předchozí větě, odpovídá za
vady způsobené postupem dle nevhodných pokynů daných mu městem Pardubice a za škodu,
která v důsledku těchto nevhodných pokynů městu Pardubice anebo poskytovateli vznikne.
9. Poskytovatel se zavazuje, že plnění bude mít vlastnosti stanovené touto smlouvou, jinak vlastnosti
obvyklé, a dále že bude použitelné ke smluvenému účelu.
10. Odpovědnost za vady se řídí právní úpravou obsaženou v občanském zákoníku, není-li dále
sjednáno jinak.
11. V případě prodlení poskytovatele s poskytnutím sjednaného plnění v dohodnutém termínu je
poskytovatel povinen uhradit městu Pardubice jednorázovou smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč.
V případě trvání prodlení po dobu delší než 3 dny je město Pardubice oprávněno od této smlouvy
odstoupit.
12. V případě porušení závazku poskytnout sjednané služby dle tohoto článku smlouvy řádně pro
dohodnutý účel a ve sjednaném rozsahu se poskytovatel zavazuje zaplatit městu Pardubice
smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé takové porušení smlouvy, a to i opakovaně (po
poskytnutí dodatečné přiměřené lhůty k nápravě), až do splnění povinnosti poskytovatele
vyplývajících z této smlouvy.
13. V organizačních záležitostech jsou za poskytovatele oprávněny jednat tyto osoby:
a) Miroslav Škop, e-mail:xxxxxxx
b) Martin Votroubek,xxxxxxxx
V.
Práva a povinnosti města Pardubice
1. Město Pardubice je povinno poskytnout poskytovateli veškerou nezbytnou součinnost a neklást
poskytovateli neoprávněné překážky k řádnému poskytnutí sjednaného plnění.
2. Město Pardubice je oprávněno přikázat poskytovateli přerušení poskytování plnění na nezbytně
nutnou dobu a v nezbytném rozsahu, zejména jestliže by vadný postup poskytovatele nepochybně
vedl k podstatnému porušení smlouvy.
3. Město Pardubice není povinno k přijetí plnění, které nebude v souladu s dohodnutými
podmínkami nebo které nebude odpovídat účelu sledovanému touto smlouvou, pokud nedojde
k nápravě ani po předchozí výzvě ze strany města Pardubice.
4. Město Pardubice se zavazuje zajistit poskytovateli přístup do prostoru s názvem Happy Season
stage nejpozději do 6.8.2016 od 12:00 hod.
5. Město Pardubice se dále zavazuje zajistit povrch plochy určené pro instalaci technického zařízení o
minimální nosnosti 500 kg/m2 a umožnit umístění pracoviště zvukaře o velikosti cca 6 x 3 m v
akusticky výhodné části v prostoru určeného pro návštěvníky.
6. Město Pardubice má povinnost zajistit možnost připojení za účelem odběru elektrické energie s
účinnou ochranou proti nebezpečnému dotyku v souladu s příslušnými elektrotechnickými
předpisy s dimenzováním: třífázový proud v soustavě TNS-C 400 V 32 A v místě podia.
7. Město Pardubice se zavazuje zabezpečit znepřístupnění prostoru zvukové režie a pódia
nepovolaným osobám.
8. Město Pardubice se zavazuje zajistit pro partnera rezervaci míst pro parkování jednoho osobního
automobilu. Poskytovatel bere na vědomí výslovný zákaz vjezdu vozidel těžších než 3 500 Kg do
prostoru konání kulturních akcí.
9. V organizačních záležitostech jsou za město Pardubice oprávněny jednat tyto osoby:
c) Pavel Stara, Dis., e-mail:xxxx
d) Dana Valášková, e-mail: xxxxx
e) Mgr. Lucie Břízová, e-mail: xxxxx
VI.
Cena a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že cena za řádné plnění podle článku IV. této smlouvy poskytnuté
poskytovatelem městu Pardubice činí 247.920,- Kč bez DPH (slovy: tři sta tisíc korun českých korun
českých) bez DPH, tj. při DPH ve výši 21 % 299.983,- Kč.
2. Smluvní strany shodně prohlašují, že takto stanovená cena je úplná a nejvýše přípustná, platná po
celou dobu realizace sjednaného plnění. Veškeré možné změny ceny v návaznosti na možné
změny nebo doplňky rozsahu předmětu smlouvy musí být před jejich realizací potvrzeny formou
písemného dodatku obou smluvních stran. Úhradu veškerých nákladů za plnění, které by
poskytovatel provedl nad rámec sjednaného rozsahu vymezeného touto smlouvou či případným
dodatkem k této smlouvě, není město Pardubice povinno této smluvní straně poskytnout.
3. Cenu uvedenou v odst. 1 tohoto článku smlouvy se město Pardubice zavazuje uhradit na základě
daňového dokladu (faktury) vystaveného poskytovatelem s náležitostmi odpovídajícími této
smlouvě a právním předpisům, a to bezhotovostně jednorázově na účet poskytovatele uvedený
na faktuře. Fakturu je poskytovatel oprávněn vystavit ve lhůtě 14 dnů od uzavření této smlouvy.
4. Splatnost faktury se sjednává nejpozději do 28.8.2016. Za okamžik úhrady fakturované částky se
považuje okamžik, kdy bude příslušná částka připsána na účet poskytovatele.
5. Poskytovatel prohlašuje, že v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění nebude/není
nespolehlivým plátcem. V případě, že se jím stane, bude město Pardubice poskytovateli hradit
pouze částku ve výši základu daně a DPH bude odvedeno místně příslušnému správci daně
poskytovatele.
6. V případě prodlení města Pardubice s úhradou faktury vystavené v souladu s touto smlouvou je
město Pardubice povinno uhradit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z dlužné částky bez
DPH za každý započatý den prodlení.
VII.
Smluvní pokuta
1. Každá ze smluvních stran je povinna uhradit druhé smluvní straně smluvní pokutu, je-li v prodlení
s plněním svých povinností, a to v případech stanovených touto smlouvou a všeobecnými
smluvními podmínkami.
2. Smluvní strana není v prodlení, pokud je neplnění smluvních povinností způsobeno vyšší mocí
(události, které nastaly za okolností, které nemohly být odvráceny účastníky této smlouvy, které
nebylo možné předvídat a které nebyly způsobeny chybou nebo zanedbáním žádné ze smluvních
stran - např. požáry, záplavy, zemětřesení).
3. Smluvní strany prohlašují, že sjednaná výše smluvní pokuty je přiměřená významu zajištěné právní
povinnosti.
4. Nárok smluvní strany na úhradu smluvní pokuty není dotčen odstoupením od smlouvy. Závazek
zaplatit smluvní pokutu nevylučuje právo na náhradu škody ve výši, v jaké převyšuje smluvní
pokutu.
5. Smluvní pokuta bude uhrazena na základě faktury vystavené příslušnou smluvní stranou.
Splatnost této faktury je 14 dní od jejího doručení příslušné smluvní straně.
VIII.
Ukončení smluvního vztahu
1. Tento smluvní vztah lze kdykoli ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
2. Smluvní strany jsou oprávněny od smlouvy odstoupit z důvodů uvedených zákonem a v případech
stanovených touto smlouvou, a to i zčásti ohledně dosud neuskutečněného plnění. Smluvní strany
se dohodly, že aplikace ustanovení § 2591 a § 2595 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů, se vylučuje.
3. Odstoupení od této smlouvy musí být učiněno písemnou formou, musí být prokazatelně doručeno
druhé smluvní straně a stává se účinným v okamžiku doručení druhé smluvní straně.
4. Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok na náhradu škody.
IX.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Nedílnou součástí této smlouvy jsou Všeobecné podmínky smlouvy, které tvoří Přílohu č. 1 této
smlouvy, přičemž obě smluvní strany prohlašují, že se s jejím obsahem řádně seznámily (za
odběratele se považuje město Pardubice).
3. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní
strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy.
Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření
této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá
žádný závazek žádné ze stran.
4. Měnit nebo doplňovat text smlouvy je možné jen formou písemných vzestupně číslovaných
dodatků podepsaných zástupci obou smluvních stran. Smluvní strany sjednávají, že § 564 zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, se nepoužije, možnost měnit
smlouvu jinou formou smluvní strany vylučují. Za písemnou formu nebude pro tento účel
považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv. Smluvní strana může namítnout
neplatnost smlouvy nebo jejího dodatku z důvodu nedodržení formy kdykoliv, a to i když již bylo
započato s plněním.
5. Záležitosti touto smlouvou neupravené se řídí platnými právními předpisy ČR, zejména zákonem č.
89/2012 Sb., občanský zákoník.
6. Smluvní strany se dohodly, že město Pardubice bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle
smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. O uveřejnění
smlouvy město bezodkladně informuje druhou smluvní stranu, nebyl-li kontaktní údaj této
smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.
7. Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (§ 504 z.
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník).
8. Pro případ, kdy je v uzavřené smlouvě uvedeno rodné číslo, e-mailová adresa, telefonní číslo, číslo
účtu fyzické osoby, bydliště/sídlo fyzické osoby, se mluvní strany se dohodly, že smlouva bude
uveřejněna bez těchto údajů. Dále se mluvní strany dohodly, že smlouva bude uveřejněna bez
podpisů.
9. V souladu se zněním předchozího odstavce platí, že pro případ, kdy by smlouva obsahovala osobní
údaje, které nejsou zahrnuty ve výše uvedeném výčtu a které zároveň nepodléhají uveřejnění dle
příslušných právních předpisů, poskytuje poskytovatel svůj souhlas se zpracováním těchto údajů,
konkrétně s jejich zveřejněním v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb. Statutárním
městem Pardubice. Souhlas se uděluje na dobu neurčitou a je poskytnut dobrovolně.
10. Smluvní strany prohlašují, že obsah smlouvy je pro ně dostatečně určitý a srozumitelný, že
smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů a vyjadřuje jejich vážnou vůli, na důkaz čehož
připojují své vlastnoruční podpisy.
Příloha: 1. Všeobecné podmínky smlouvy V Pardubicích dne: 4.8.2016
V Pardubicích dne: 4.8.2016
................................................. ..................................................
Miroslav Škop Ing. Martin Charvát
primátor
statutárního města Pardubic
Příloha č. 1 smlouvy o zajištění služeb pro projekt Olympijský park Pardubice
VŠEOBECNÉ PODMÍNKY SMLOUVY
1. Poskytovatel je povinen dostavit se na místo účinkování - plnění včas, aby mohla být kulturní akce
a zvukové zkoušky zahájeny ve sjednanou dobu.
2. Poskytovatel se zavazuje při kulturní akci jednat podle vlastního tvůrčího postupu a
programového uspořádání, přičemž provede výkon svědomitě v celém sjednaném rozsahu s plnou
odpovědností za společenské vyznění.
3. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje dbát pokynů osob pověřených odběratelem a týkajících
se provozně technických a organizačních záležitostí spojených s kulturní akcí.
4. Odběratel se zavazuje dojednat s pořadatelem vhodné podmínky pro poskytovatele, způsobilé k
řádnému vytvoření společenské akce. Organizačně technické podmínky jsou součástí této
smlouvy.
5. Odběratel vyjedná s pořadatelem seznámení poskytovatele s prostředím konání společenské akce,
zejména s místními bezpečnostně provozními podmínkami, ještě před zahájením společenské
akce.
6. Odběratel prohlašuje, že si je vědom své zákonné povinnosti uvádět do provozu jen ta technická
zařízení, která jsou schopna bezpečného provozu dle bezpečnostních předpisů. Odběratel rovněž
prohlašuje, že si je vědom, že obsluhou a jinými činnostmi s elektrickými zařízeními smí pověřit jen
pracovníky k tomu odborně způsobilé podle obecných předpisů.
7. Každá smluvní strana může od této smlouvy odstoupit z důvodů zapříčiněných událostmi mimo
vůli smluvních stran, jako jsou: živelné pohromy, stávka cizích osob nebo občanské nepokoje.
Žádná ze smluvních stran nemá v případě odstoupení od této smlouvy z důvodů sjednaných v
tomto odstavci č.7 nárok na úhradu škody ani jiné plnění vůči druhé smluvní straně. Mezi události
zde uvedené nepatří nesouhlas nositelů autorských práv s veřejným provozováním uměleckých
děl, zákaz pořádání společenské akce z moci úřední, nepřízeň počasí ani nezájem publika.
8. Pokud se odběratel rozhodne odstoupit od této smlouvy nebo kulturní akci uvedenou v této
smlouvě zrušit, je povinen tuto skutečnost oznámit písemně poskytovateli. V takovém případě je
poskytovatel oprávněn požadovat smluvní pokutu a odběratel podpisem této smlouvy s výší níže
uvedené smluvní pokuty souhlasí a zavazuje se vyúčtovanou smluvní pokutu uhradit.
Výše smluvní pokuty:
− v případě, že odběratel odstoupí od této podepsané smlouvy méně než 14 dní před jejím
konáním, je povinen uhradit 30 % smluvní ceny, při odstoupení od této smlouvy,
− v případě, že odběratel odstoupí od této podepsané smlouvy 2 a méně dní před jejím konáním
je povinen odběratel uhradit 40 % smluvní ceny
− v případě, že odběratel odstoupí od této podepsané smlouvy v den jejího konání je povinen
uhradit 70 % smluvní ceny.
9. Pokud poskytovatel odstoupí od této podepsané smlouvy ve lhůtě kratší než 14 dnů před konáním
akce, je povinen uhradit odběrateli veškeré prokazatelné, přímo související s předmětem této
smlouvy, vynaložené náklady na uskutečnění kulturní akce.