Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zajištění hromadné akce
(poskytnutí ubytovacích, stravovacích a dalších služeb)
Poskytovatel:
HPHG s.r.o. - provozovatel hotelu Bauer
Bílá 148, 739 15 Staré Hamry
Zástupce: Ing. Martin Říman, Ing. Barbora Liďáková
Kontaktní osoba: Pavel Carbol, tel. 602 730 012
e-mail: pavelcarbol@hotelbauer.cz
IČO: 48390755 DIČ: CZ48390755
Bankovní spojení: RZBC Ostrava, č.ú. 9933399333/5500
a
objednavatelem:
Základní škola Havířov - Město Žákovská 1/1006 okres Karviná
Žákovská 1006/1, Havířov – Město,, 736 01
Zastoupená: Mgr. Dan Stankuš, ředitel školy
Kontaktní osoby: p. Kubíková Věra, tel. 725 938 038
Mail: zs.zakovska@volny.cz
IČO: 62331230 DIČ:
I.
Předmět smlouvy
Tato smlouva řeší zajištění školy v přírodě žáků a doprovodného personálu Základní školy
Žákovská 1006/1, Havířov - Město, třídy 5.A včetně ubytování, stravování a pitného režimu
dle požadavku objednavatele, cenu, rozsah služeb, storno podmínky, platební podmínky na
základě písemné objednávky, která musí být potvrzena poskytovatelem.
II.
Termín akce, počet účastníků
Termín školy v přírodě: 24.6. – 28.6.2019
Počet účastníků kurzu celkem (i s doprovodem): 20+2 (min. 19), I. stupeň ZŠ
Počátek kurzu (první podávané jídlo): Oběd
Ukončení kurzu (poslední podávané jídlo): Dopolední svačina
Poskytovatel zajistí stravu 5 x denně a pitný režim po celou dobu pobytu. Poskytovaná strava
bude v souladu se zásadami zdravé výživy odpovídající věku dětí. V případě potřeby
lze domluvit obědové balíčky. Poskytovatel je povinen zajistit počet lůžek dle počtu
objednaných účastníků.
1
III.
Cena a platební podmínky
Cena na jednoho účastníka akce na noc je stanovena dohodou na 450,- Kč s DPH.
Cena na jednoho člena doprovodu na noc je stanovena dohodou na 450,- Kč s DPH.
Objednavatel je povinen obsadit účastníky akce „minimální počet“.
Vyúčtování a vystavení faktury bude po ukončení školy v přírodě. Lhůta splatnosti faktury je
dohodou stanovena na 10 kalendářních dnů od převzetí faktury objednavatelem. Úhrada
faktury bude provedena bezhotovostně z účtu objednavatele na účet poskytovatele uvedený
ve smlouvě. Nebude-li faktura obsahovat některé náležitosti nebo bude chybně vyúčtována
cena či nesprávně vyplněn název objednavatele, je objednavatel oprávněn vadnou fakturu
před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé straně bez zaplacení k provedení opravy.
Ve vrácené faktuře vyznačí objednavatel důvod vrácení. Druhá strana provede opravu
a vystaví novou fakturu. Vrátí-li objednavatel fakturu druhé smluvní straně, přestává běžet
původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží ode dne doručení nově vystavené faktury.
IV.
Zrušení pobytu a storno podmínky aj.
Nejpozději 60 dní před termínem nástupu může objednavatel zrušit rezervaci celého pobytu
nebo upravit počet účastníků bez storno poplatku. Toto je povinen učinit písemně na adresu
provozovatele. V případě nedodržení této lhůty bude objednavateli vyúčtován stornovací
poplatek ve výši 60% ceny za“ minimální počet “ ujednaný v platné smlouvě jako náhrada
za odstoupení od smlouvy nebo v případě neobsazení „minimálního počtu“ bude objednavatel
platit za každé neobsazené lůžko 280,-Kč/den.
V případě nenastoupení účastníka na školu v přírodě pro náhlé zdravotní potíže mu na základě
písemné lékařské zprávy nebude účtován storno poplatek.
V případě akutního onemocnění či zrnění během pobytu bude ubytovanému (objednavateli)
účtována cena za ubytování a stravu do data předčasného ukončení pobytu.
Ubytování pro školu v přírodě je po 14 hodině. Vyklizení pokojů je do 10 hodiny.
V.
Náhrady škod
Veškeré škody na majetku způsobené účastníky školy v přírodě budou hrazeny osobou, která
škodu způsobila. V případě nezletilých osob bude škody hradit jejich zákonný zástupce.
Poskytovatel je povinen pojistit objekt proti živelným událostem a dále odpovídá podle OZ
za škody na vnesených věcech ubytovaného, pokud tyto věci byly uloženy ve vyhrazených
prostorách určených k odložení těchto věcí a řádně uzamčeny a pokud došlo k násilnému
překonání tohoto zabezpečení. Převzetím pokojů vedoucí akce potvrzuje jejich nepoškození.
V případě zjištěných závad a poškození je vedoucí akce povinen toto neprodleně nahlásit
na recepci.
VI.
Závěrečné ustanovení
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních a vznikla dohodou o celém jejím
ustanovení a nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran.
Měnit nebo doplňovat znění této smlouvy lze jen formou písemných dodatků,
které budou platné a účinné jen budou-li potvrzeny a podepsány zmocněnými zástupci obou
stran. Všechny případné spory, které by mezi pronajímatelem a nájemcem během realizace
2
této smlouvy vznikly, se strany zavazují řešit dohodou. Obě strany jsou povinny
se neprodleně informovat o všech změnách, ke kterým dojde po uzavření této smlouvy.
Tato smlouva a právní vztahy z ní vyplývající se řídí právem ČR a platnými předpisy.
V Bílé dne 18.6.2019 V Havířově dne 21.6.2019
..………………………...................…… …………………………………………..
za poskytovatele za objednavatele
Mgr. Dan Stankuš
Ing. Barbora Liďáková
3