Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o sdružení společníků za účelem pořádání a organizace konference 7th JCS
Symposium
„Quantum chemistry, from methodology to applications in organic , inorganic, biochemistry
and material sciences"
(§ 2716 a násl. z. č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění)
Smluvní partneři (společníci) :
Ústav organické chemie a biochemie AV ČR, v.v.i.
Flemingovo ná městí 542/2
166 10 Praha 6
I Č:61388963
D I Č: CZ61388963
zastoupený: RNDr. PhDr. Zdeňkem Hostomským, CSc„ ředitelem
dále jen „Smluvní partner 1" nebo „ ÚOCHB AV ČR"
a
Confis Conference s .r.o.
Novotného lávka 5
11000 Praha 1
zastoupený Radkem Halfarem , jednatelem
I ČO: 29007691 ,
DIČ: CZ29007691
dále jen „Smluvní partner 2"
I. Smysl a cíl smlouvy
Na základě této smlouvy se smluvní partneři zavázali sdružit a vytvořit ta k společnost za účelem
pořádání a organizace konference s názvem EYSF 2019 v Praze v term ínu 27. až 28. 6. 2019.
li. Koordinace činností smluvních partnerů
1. Smluvní partner 1, který je primárně zodpovědný za pořádání konference, ustavuje
Organizační výbor konference (dále jen „ Organizační výbor"). Ten jej bude zastupovat ve
věci plněni této smlouvy se Smluvním partnerem 2. Členy Organizačního výboru jsou :
a.
b. „ přičemž všichn i členové Organizačního výbo ru jsou
zaměstna nci ÚOCHB AV Č R.
2. Smluvní partner 2 , který je primárně zodpovědný za organizaci konference, ustavuje
Projektový tým (dále jen „Projektový tým"), jehož veden í je:
a.
b.
Na projektu mohou spolupracovat další zaměstnanci a organizační složky společnosti
Smluvního partnera 2.
3. Smluvní partner 2 a jeho Projektový tým se říd í obsahem této sm louvy, včetně veškerých
písemných dodatků. Projektový tým se řídí také rozhodnutími Organ izačn ího výboru, která
neovlivňují V\íši a riziko zisku či ztráty, rozsah pracnosti a neodporují této smlouvě.
4. Projektový t~·, m se zavazuje průběžně informovat Organizační výbor o veškerých důležitých
skutečnostecr činnostech a rozhod nutích, která se vztahují k organizaci symposia a která mají
nebo mohou 11ít podstatný vliv na konání konference za podm ínek stanovených touto
smlouvou. Ta1..:. oznamovací povi nnost se vztahuje i na informace, o které byl požádán
Organizačním výborem a které souvisí s obsahem této smlouvy. Vedoucím spol ečn íkem je
Smluvní partner 2, který je i správcem společnosti .
5. Organizační výbor má právo být seznámen s obsahem smluv Smluvního partnera 2 se
třetími stranami, které se přímo vztahují k předmětu poskytovaných služeb dle této smlouvy.
Organizační výbor se zavazuje zachovat o všech podrobnostech těchto smluv a vztahů
mlčen livost. Smluvní partner 2 jed ná jako vedoucí společní k navenek za oba společn í ky ve
věcech týkajících se společnosti, a to na základě společn ého rozhodnutí obou spo lečníků ,
přičemž k jed nání za společnost se touto smlouvou zmocňuje .
Smluvní partner 2 dá vždy najevo třetí straně, že jedná ve spo lečné záležitosti konference
EYS F 2019.
6. Z každého jednání mezi O rganizačn ím výborem a zástupcem Smluvního partnera 2, ze
kterého vyplynou závazky pro Projektový tým , bude vyhotoven na místě písemný zápis.
7. Projektový tým Smluvn ího partnera 2 v úzké spolupráci s Organizačním výborem
zajišťuje konference EYS F 2019, a to zejména následuj ící organizační
činnosti :
a)
,
b) ,
c) ,
d)
,
e) ,
f) ,
g) ,
h) ,
i) ,
Smluvní partner 1 se zavazuje, že bude předmět této smlouvy provádět sám, tedy že
nebude k plnění dle této smlouvy využívat třetích osob.
Smluvní partner 1 zajišťuje:
a) spolupráci na vědeckém programu konference,
b) úhradu nájemného ze získaného daru.
Ill. F i n ančn í ujednání
1. Vedením účetnictví konference je pověřen Smluvn í partner 2 jako správce společnosti a jej í
vedoucí sp olečn ík.
.
2. Zásadou při tvorbě rozpočtu je
registrace .
2
3. Smluvní partner 2 se řídí předběžným a posléze závazným rozpočtem. Závazný rozpočet
konference včetně jednotlivých položek může být měněn jen s písemným souhlasem
Smluvního partnera 1.
.
4. Součástí rozpočtu jsou přímé náklady konference a režijní náklady Smluvního partnera 2
ve (přímé režijní náklady) a
.
5. rámec rozpočtovaného může a)
. V případě, že
b)
.
6.
7. .
8. V .
Smluvního partnera 1 a Smluvního partnera
2.
9. Smluvní partner 2 je v pravideln ě smluvených intervalech nebo na vyzvání Smluvním
partnerem 1 povinen neprodleně informovat Smluvního partnera 1 o stavu financí
souvisejících s přípravou a průběhem konference.
1O. Smluvní partner 2 se zavazuje průběžně poskytovat Smluvnímu partnerovi 1 registrační
údaje účastníků konference v elektronické podobě. Smluvní partner 2 nepředá třetí osobě
reg istrační údaje účastníků konference, a to ani jejich části , pokud příprava a rea lizace
konference nebude vyžadovat jinak.
11 . Vyúčtování konference EYSF 2019 poskytne Smluvní partner 2 Sm luvnímu pa rtneru 1 do
jednoho m ěsíce po ukončení akce.
IV. Zánik účasti ve společnosti
1. Společník může ze společnosti vystoupit dle § 2739 z. č. 89/2012 Sb. , Obča n ský zákoník,
v platném zn ění.
2. Poruší-li společník povinnost ze smlouvy podstatným způ sobem , může být ze společn osti
vylo u čen .
3. Vypořádání při vystoupení či vyloučení ze společnosti bude provedeno dle § 2741 z. č.
89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném zněn í.
4. Dojde-li ke zrušení účasti Smluvního partnera 2 ve spo lečnosti , je Smluvní partner 2
povinen provést do 30ti dnů písemné vyúčtování příjmů a výdajů souvisejících s čin nostm i
Smluvního partnera 2 dle této smlouvy a v téže lhůtě je povinen u či nit takové právní úkony,
na základ ě kterých přejdou práva a povinnosti vyplývající z jakýchkoliv sm luvn ích vztahů
Smluvn ího partnera 2 s třetími osobami v přímé či n epřímé souvislosti s přípravou,
organizací a realizací konference na Smluvního partnera 1 či Smluvním partnerem 1
určenou třetí osobu a dále je povinen ve stejné lhůtě převést na Smluvního partnera 1
všechny finanční prostředky , které Smluvní partner 2 získal od třetích osob v souvislosti
s touto smlouvou po odečtení výdajů stanovených touto smlouvou do u končení účasti ve
společ n osti.
3
V. Zánik společnosti
Společnost je založena k účel u sjednanému v této smlouvě, tedy k pořádán í a organizaci
konference EYSF 20 19. Společnost zaniká po ukončení konán í předmětné konference
a vypořádání věcných, daňových a účetních záležitostí spojených s jejím pořádáním.
VI. Obchodní tajemství
Smluvní pa rtneři si ujednali, že obsah této smlouvy včetně jakýchkoliv služeb, které přímo či
nepřímo souvisí s přípravou , organizací a realizací konference včetně obsahu jakýchkoliv sm luv
uzavřených Smluvním partnerem 2 v souvislosti s tím , jsou informace, které mají povahu
obchodního tajemství a žádný ze smluvn ích partnerů není o p rávněn tyto informace sdělit třetí
osobě bez výslovného písemného souhlasu druhého smluvního pa rtnera.
VII. Ostatní a závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se řídí z. č. 89/2012 Sb ., Občanský zákoník, v platném zněn í.
2. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu smluvními stranami a ú či nnosti
okamžikem jej ího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., v platném zněn í.
Smluvní strany se s ohledem na obchodn í tajemství dohodnou na rozsahu, v ja kém bude
smlouva uveřejně na v registru smluv. Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí Sm luvn í
partner 1.
3. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po
jednom.
4. Ned ílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy: 1. Předběžný rozpočet konference.
V Praze dne ..2.?:.