Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o dílo
Městská knihovna v Praze
sídlo: Mariánské náměstí 1, 115 72 Praha 1
IČ: 00064467
DIČ: CZ 00064467
evidovaná u Ministerstva kultury ČR pod číslem 0025/2002
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Statutární orgán: RNDr. Tomáš Řehák, ředitel
Zastoupena: PhDr. Zuzanou Kopencovou, vedoucí odboru knihovních fondů
tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Realizací smlouvy pověřena: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen objednatel)
a
EXON s.r.o.
sídlo: Vrážská 73/10, 153 00, Praha
IČ: 26376326
DIČ: CZ26376326
Statutární orgán: Ing. Radek Chramosta
Kontakt: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Ing. Radek Chramosta
Osoby zmocněné k zastupování: Ing. Radek Chramosta, Ing. Karel Chramosta
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
pracovní kontakt: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
fax:
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen zhotovitel)
uzavírají na základě § 2586 a násl. občanského zákoníku tuto smlouvu o dílo:
Předmět smlouvy
1. Strany uzavírají tuto smlouvu na základě veřejné zakázky „Skenování výstřižků z vybraného fondu MKP“ vyhlášené Městskou knihovnou v Praze. Ve výběrovém řízení na tuto zakázku byla nabídka zhotovitele vybrána jako nejvýhodnější.
2. Předmětem této smlouvy je dílo spočívající ve skenování výstřižků z vybraného fondu MKP, uložení těchto digitálních kopií v předem stanovené struktuře vč. jejich ořezaných a narovnaných kopií v souladu s technickými požadavky a s požadavky na zpracování, které jsou uvedeny dále v této smlouvě. Objednatel za toto dílo zaplatí zhotoviteli cenu dle této smlouvy.
3. Zhotovitel prohlašuje, že se před podpisem této smlouvy důkladně seznámil se všemi objednatelem předloženými doklady a podklady týkajícími se níže uvedeného díla. Zhotovitel prohlašuje, že činnosti podle této smlouvy provede za dohodnutou cenu a v dohodnuté lhůtě, dle cenové nabídky na předmět díla.
4. Zhotovitel prohlašuje, že se seznámil se stavem souborů výstřižků, jejichž skenování provádí a je si vědom skutečnosti, že v průběhu realizace díla nemůže uplatňovat nároky na změnu a úpravu smluvních podmínek z důvodů, které mohl nebo měl zjistit již při seznámení se s takovými podklady.
Technická specifikace provedení díla
a termín plnění
1. Objednatel předá zhotoviteli soubory s výstřižky nejpozději do pěti pracovních dnů po oboustranném podpisu smlouvy v sídle objednatele. Konkrétní čas a způsob předání dohodnou spolu zástupci smluvních stran.
2. Zhotovitel provede skenování výstřižků dle technických požadavků a požadavků na zpracování, které jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.
3. Zhotovitel umožní objednateli kontrolu kvality zhotovených digitalizátů po realizaci prvních dvaceti naskenovaných a ořezaných souborech výstřižků, další kontrola proběhne později po určitém zpracovaném množství dle dohody smluvních stran, Předmětem kontroly digitalizátů bude způsob ořezání a narovnaní jejich kopií a způsob jejich ukládání ve stanovené struktuře vč. způsobu evidence ve stanovené struktuře. Způsob provedení kontroly smluvní strany dohodnou po podpisu smlouvy.
4. Zhotovitel se zavazuje řádně ukončit a protokolárně předat dílo nejpozději do 30. září 2019.
5. Současně s předáním díla zhotovitel předá evidenci v MS excel a vrátí objednateli skenované dokumenty.
Cena a platební podmínky
1. Cena díla se sjednává dohodou smluvních stran jako pevná a nepřekročitelná:
· cena za 1 skenovanou stranu formátu A4 bez DPH: 1,70 Kč
· cena za 1 skenovanou stranu formátu A3 bez DPH: 1,95 Kč
K ceně díla bude připočtena DPH v zákonné výši.
2. Součástí ceny díla jsou veškeré manipulační náklady zhotovitele a náklady na převzetí věcí, dopravu a předání díla.
3. Cena za dílo je platná po celou dobu trvání této smlouvy bez ohledu na vývoj inflace či jiné skutečnosti, promítající se do ceny výrobků či služeb na trhu. Strany výslovně sjednávají, že nejde o tzv. cenu podle rozpočtu ve smyslu § 2620 a násl. občanského zákoníku a na její výši nemá vliv vynaložení či výše jakýchkoli nákladů či poplatků, k jejichž úhradě je zhotovitel na základě této smlouvy či obecně závazných právních předpisů povinen. Objednatel nepřipouští změnu ceny díla vyjma změny sazeb DPH.
4. Zhotovitel bude objednateli účtovat cenu za dílo podle skutečného množství naskenovaných výstřižků dle cen za různé formáty uvedené v předchozím odstavci s přihlédnutím k omezení maximální celkové ceny díla dle čl. IV. smlouvy. Součástí faktury bude rozpis počtu skenovaných formátů A4 a formátů A3.
5. Právo fakturovat cenu díla vzniká zhotoviteli dnem podpisu protokolu o předání a převzetí dokončeného díla.
6. Splatnost faktury je stanovena na 14 dnů od doručení na výše uvedenou adresu objednatele za předpokladu, že faktura bude splňovat všechny náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů. Pokud faktura nebude splňovat požadované náležitosti, je objednatel oprávněn fakturu poskytovateli vrátit; vrácením pozbývá faktura splatnosti. Zaplacením se rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.
7. Objednatel nebude poskytovat zálohy.
Maximální cena díla
1. Smluvní strany sjednávají, že maximální cena za celé dílo je 300.000 Kč včetně DPH. Tato cena je nepřekročitelná. Pokud zhotovitel provede dílo v hodnotě vyšší než maximální limit dle tohoto odstavce, nemá nárok na zaplacení rozdílu limitu a skutečně odvedených prací.
2. Zhotovitel bude provádět dílo za ceny uvedené ve čl. III až do vyčerpání limitu dle čl. IV, odst. 1. V případě, že cena provedeného díla dosáhne limitu, je zhotovitel povinen dokončit na své náklady skenování všech výstřižků v souboru (z obálky), se kterým již započal.
3. Pokud cena díla za předané soubory nedosáhne limitu dle čl. IV, odst. 1., zhotovitel to neprodleně oznámí zástupci objednatele a dohodne případné předání další dávky výstřižků ke skenování; při novém předání strany dohodnou termín plnění pro novou dávku a dále vypořádání případných nákladů zhotovitele na dopravu, které nemůžou být vyšší než náklady na dopravu dle běžného ceníku zhotovitele nebo cena obvyklá; případná cena dopravy u nové dávky se započítává do celkového limitu dle čl. IV., odst. 1.
Následně postupuje opět dle předchozího odstavce.
Převzetí díla
1. Zhotovitel prokazatelně vyzve objednatele k převzetí díla 3 dny předem. Dílo bude předáno v elektronické podobě v souladu technickými požadavky a požadavky na zpracování dle přílohy č. 1. K předání dojde na adrese Mariánské náměstí 98/1 Praha 1, 110 00.
2. O předání a převzetí díla sepíší smluvní strany protokol. Pokud přejímacím řízením budou zjištěny drobné vady, může odběratel převzít dílo s podmínkou, že v protokolu o předání a převzetí díla budou stanoveny termíny k odstranění těchto vad. Nebezpečí škody na díle přechází na objednatele předáním díla, vlastnictví k dílu přechází na objednatele zaplacením ceny díla.
3. Odstranění případných vad z přejímacího řízení dle čl. V odst. 2 této smlouvy bude potvrzeno protokolem.
4. Zhotovitel je povinen předat nejpozději v rámci předání díla veškerou technickou dokumentaci vážící se k dílu.
Záruční doba a odpovědnost za vady
1. Dílo má vady, tj. odchylky v kvalitě, jakosti, obsahu, rozsahu nebo parametrech díla či jeho části, jestliže provedení díla neodpovídá požadavkům uvedeným ve smlouvě nebo jiné dokumentaci vztahující se k provedení díla. Zhotovitel odpovídá za vady, jež má dílo v době předání, a za vady díla, které se vyskytly v záruční době.
2. Záruka na dílo činí 2 roky a počíná běžet dnem následujícím po protokolárním předání díla.
3. Postup při uplatnění práv z odpovědnosti za vady se řídí příslušným ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
4. Zhotovitel se zavazuje, že započne s odstraněním vady zjištěné v záruční době 14 dnů od jejího nahlášení. Strany dohodnou lhůtu k odstranění takové vady; lhůta ovšem nebude delší než 30 dnů.
Další práva a povinnosti smluvních stran
1. Smluvní strany jsou povinny zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit realizaci předmětu této smlouvy.
2. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o skutečnostech rozhodných pro plnění této smlouvy a zajistit potřebnou spolupráci v rámci plnění této smlouvy.
3. Každá ze smluvních stran je vždy povinna šetřit práva druhé smluvní strany daná touto smlouvou nebo právními předpisy.
4. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla kdykoliv v průběhu provádění díla, a to prostřednictvím svých pověřených pracovníků.
Garance a smluvní pokuty
1. Pokud zhotovitel nedodrží termín zhotovení a předání díla uvedený v čl. II. odst. 4 smlouvy, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1000 Kč za každý den prodlení.
2. Pokud objednatel nedodrží termín s úhradou faktury uvedený v čl. III odst. 6 smlouvy, je povinen uhradit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení.
3. Zhotovitel je povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každou vadu a den při nedodržení termínu odstranění vad a nedodělků podle čl. V odst. 2 a 3.
4. Zhotovitel je povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každou vadu a den, pokud nezapočne s jejím odstraněním vady v době dle čl. VI. odst. 4, anebo při nedodržení dohodnutého termínu odstranění vad zjištěných v záruční době.
5. Zaplacením jakékoli smluvní pokuty dle této smlouvy není:
a) dotčen nárok oprávněné strany na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti povinné strany, na niž se smluvní pokuta vztahuje,
b) dotčena povinnost smluvní strany splnit povinnost, s níž je v prodlení.
6. Strany výslovně sjednávají, že za podstatné porušení této smlouvy ve smyslu § 2002 občanského zákoníku se všemi důsledky z toho plynoucími zejména při uplatňování nároků z vad díla a možností odstoupení od smlouvy, je považováno prodlení s předáním díla trvajícím déle než 14 dnů jakož i prodlení s odstraněním vad delším než 10 dnů.
7. Odstoupením od smlouvy dle předchozího odstavce není dotčeno právo objednatele požadovat nároky z vad díla ani právo na náhradu škody.
Závěrečná ustanovení
1. Práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou výslovně upraveny touto smlouvou, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
2. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti v této smlouvě uvedené nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez jakýchkoliv dalších podmínek.
3. Tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.
4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran a účinnosti okamžikem jejího uveřejnění v registru smluv.
5. Změny a doplňky smlouvy jsou vázány na formu písemného dodatku.
6. Případné spory budou přednostně řešeny jednáním.
7. Tato smlouva má 1 přílohu, která je její nedílnou součástí.
8. Pro každou smluvní stranu se tato smlouva vyhotovuje po jednom stejnopise.
V Praze dne V Praze dne
……………..……………………. ………………………………..
PhDr. Zuzana Kopencová …………………..
Objednatel Zhotovitel
Příloha č. 1 smlouvy
Technické požadavky a požadavky na zpracování.
1.1. Technické požadavky:
Výstřižkem se rozumí dokument libovolného formátu a tvaru, s různým počtem stran i listů.
Souborem výstřižků se rozumí jedna obálka, obsahující libovolný počet dalších obálek a výstřižků.
· Soubory výstřižků ze dvou oddělení MKP - PRAG a DIFI budou zhotoviteli předány fyzicky v původních krabicích a obálkách, řazeny v pořadí, které je nutno zachovat v totožném stavu při zpracování i při návratu fondu objednavateli.
· Zhotovitel je povinen při manipulaci s fondem postupovat tak, aby nebyl fond, ani původní krabice jakýmkoliv způsobem poškozeny. O jakémkoliv způsobeném poškození je zhotovitel objednatele povinen neprodleně informovat.
· Zhotovitel bere na vědomí odlišný způsob evidence a struktury uložení obou typů fondu z odlišných oddělení.
· Dílo bude od zhotovitele předáno v elektronické podobě na přenosném paměťovém zařízení, které dodá objednavatel.
· Objednavatel požaduje zpracování díla za těchto technických požadavků: skenování na 300 dpi bez komprese, barevně – 24 bit barva, RGB, pokud možno rovně (tzn. tak, aby linky textu byly v jedné linii s okrajem skenu), kvalitně – tzn. dostatečná ostrost a čitelnost, každá obálka i výstřižek bude dodán jako jeden datový soubor v nekomprimovaném formátu tiff., pojmenovaný dle specifikace a uložený ve stanovené struktuře, řádně evidovaný, dle popisu níže.
· Ke každému takovému předanému tiff. souboru bude od zhotovitele předán také narovnaný (tzn. tak, aby linie textu šla v přirozeném směru čtení, shora dolů, zleva doprava) a ořezaný sken na hladký formát s černým pozadím s totožným názvem ve stanovené struktuře.
· Objednatel požaduje při zpracování díla předem domluvený způsob evidence skenování jednotlivých souborů v tabulce MS Excel tak, aby bylo možné je dle ní dohledat jak ve vzniklých digitálních souborech, tak v knihovním systému objednatele. Pokud se bude jednat o výstřižek formátu A3 a vyšší, je zhotovitel povinen v této evidenci výstřižek domluveným způsobem označit, popř. uvést k uvedené obálce v seznamu počet takových výstřižků. Tato evidence bude předána objednavateli společně s dokončeným dílem.
· Pokud bude zhotovitel muset ukončit nebo přerušit dílo z jakéhokoliv důvodu, pak je povinen dokončit skenování, ořez, narovnání, evidenci i uložení ve specifikované struktuře všech výstřižků v každém rozpracovaném souboru výstřižků bez nároku na zvyšování ceny. Místo, kde své dílo ukončil nebo přerušil, je zhotovitel povinen adekvátně logicky označit jak ve fyzickém fondu, tak v jeho evidenci.
· Objednavatel požaduje při zpracování díla dodržení specifikací na zpracování.
· Dílo bude od zhotovitele předáno objednavateli nejpozději do: 30. 9. 2019
3.2. Požadavky na zpracování:
2.
· Digitalizované soubory z oddělení PRAG budou uloženy v následující struktuře:
I. Jednotlivé složky budou seřazené vždy dle signatury uvedené na obálce souboru výstřižků, a pojmenované ve tvaru: SIG_xxxxxx, kde x je cifra či znak signatury.
II. Každá taková složka bude obsahovat další dvě složky.
III. První bude pojmenovaná AC, která bude obsahovat skeny před ořezem a narovnáním, které budou pojmenované ve tvaru xxxxxxx_1, xxxxxxx_2 atd., kde x je cifra či znak signatury odpovídající nadřazené složce, popsané zde v bodu I.
IV. Druhá složka bude pojmenovaná MC, která bude obsahovat tytéž skeny jako složka AC, řazené ve stejném pořadí a s totožným názvem, jako ve složce AC, ale tyto skeny budou až po ořezu a narovnání.
V. Prvním skenem souboru bude vždy obálka, za níž budou následovat v ní obsažené jednotlivé výstřižky.
VI. Pokud bude soubor výstřižků obsahovat více obálek, pak druhá obálka ve složce pokračuje za posledním výstřižkem patřícího do obálky předchozí a je zároveň opět prvním skenem souboru. Číslování skenů pokračuje dle logické číselné řady, ve tvaru xxxxxxx_1, xxxxxxx_2 atd., kde x je cifra či znak signatury odpovídající nadřazené složce, popsané zde v bodu I.
· Digitalizované soubory z oddělení DIFI budou uloženy v následující struktuře:
VII. Jednotlivé složky budou seřazené vždy dle klíče záznamu, který bude dodán objednavatelem v MS Excel při zahájení díla, a pojmenované ve tvaru: SIG_xxxxxxx, kde x je cifra klíče záznamu.
VIII. Každá taková složka bude obsahovat další dvě složky.
IX. První bude pojmenovaná AC, která bude obsahovat skeny před ořezem a narovnáním, které budou pojmenované ve tvaru xxxxxxx_1, xxxxxxx_2 atd., kde x je cifra klíče záznamu odpovídající nadřazené složce, popsané zde v bodu I.
X. Druhá složka bude pojmenovaná MC, která bude obsahovat tytéž skeny jako složka AC, řazené ve stejném pořadí a s totožným názvem, jako ve složce AC, ale tyto skeny budou až po ořezu a narovnání.
XI. Prvním skenem souboru bude vždy obálka, za níž budou následovat v ní obsažené jednotlivé výstřižky.
XII. Pokud bude soubor výstřižků obsahovat více obálek, pak druhá obálka ve složce pokračuje za posledním výstřižkem patřícího do obálky předchozí a je zároveň opět prvním skenem souboru. Číslování skenů pokračuje dle logické číselné řady, ve tvaru xxxxxxx_1, xxxxxxx_2 atd., kde x je cifra či znak signatury odpovídající nadřazené složce, popsané zde v bodu I.
· Celý proces se bude řídit a dodržovat dodanými specifiky od objednavatele.
· Záznamy budou zpracovány školenými odborníky pro digitalizaci dokumentů.