Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
NPU-310/45818/2019
SMLOUVA O DISTRIBUCI
Níže uvedeného dne, měsíce a roku
uzavírají
Národní památkový ústav, státní příspěvková organizace
se sídlem: Valdštejnské náměstí 162/3, Praha 1, 11801
IČO: 75032333, DlČ: CZ75O32333
Zastoupený: lng. arch. Naděždou Goryczkovou, generální ředitelkou
bankovní spojení: 60039011/0710
(dále jen „objednatel“)
a
CASUS DIRECT MAIL a.s.
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddíle B, vložka 0234
se sídlem Žilinská 5, 141 00 Praha 41
IČO: 49680871, DIČ: CZ49680871
zastoupený xxxxx, předsedou představenstva
bankovní spojení: 35-67606202777/0100
kontaktní osoba: xxxxxx, e-mail: xxxxx, telefon: xxxxxxx
(dále jen „distributor“)
tuto smlouvu o distribuci
v souladu s § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „smlouva“)
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této smlouvě obsažených a s úmyslem být touto smlouvou vázány,
dohodly se na následujícím znění smlouvy:
I. Účel smlouvy
1. Účelem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností mezi objednatelem a distributorem
při distribuci dvouměsíčníku „Zprávy památkové péče“, ročník 78.
2. Smlouvu uzavírá objednatel s distributorem, jakožto vítězným uchazečem veřejné zakázky malého rozsahu
vypsané objednatelem pro veřejnou zakázku „Distribuce časopisu ZPP 2019“, systémové číslo NEN:
N006/19/V00016140 (dále jen „veřejná zakázka“).
3. Smluvní strany se dohodly, že závaznou část jejich smluvních ujednání tvoří rovněž nabídka distributora na
veřejnou zakázku a dále výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce.
II. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek distributora rozesílat (formou direkt mail) dvouměsíčník „Zprávy
památkové péče“, ročník 79 (dále též jen „časopis“), dle pokynů objednatele stanovených jednotlivými
výzvami k plnění, jejichž vzor tvoří přílohu č. 2 této smlouvy. Předmětem smlouvy je rovněž závazek
objednatele zaplatit distributorovi za řádně a včas provedenou distribuci sjednanou cenu.
2. Distribuci bude distributor provádět na základě dílčích výzev k plnění, které se distributor zavazuje
bezodkladně potvrdit.
3. Osobou oprávněnou k provedení výzvy k plnění za objednatele je: xxxxx, e-mail: xxxxx, tel xxxxxx.
NPU-310/45818/2019
4. Distributor se zavazuje objednatelem požadované plnění v souladu s touto smlouvou poskytnout, a to
v množství a lhůtách požadovaných objednatelem ve výzvě. Nepotvrzení požadavku nemá vliv na povinnosti
poskytnout plnění ve sjednané lhůtě.
5. Pro vyloučení pochybností si smluvní strany sjednaly, že požadavek na dodání dílčího plnění není samostatnou
prováděcí smlouvou, nýbrž výzvou k plnění ve smyslu ust. § 1958 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník.
6. Objednatel není povinen vyčerpat celkový rozsah plnění podle této smlouvy.
III. Distribuce
1. Specifikace požadavků na distribuci dvouměsíčníku „Zprávy památkové péče“:
Periodicita 4x ročně.
Gramáž 1 čísla 2x do 600 g, 2x do 1000 g;
kompletní direkt mail ČR – po 1 ks – cca 730 ks;
kompletní direkt mail balík ČR (á 5 ks) – cca 5 ks;
kompletní direkt mail zahraničí – cca 45 ks.
IV. Cena
1. Cena za dílčí plnění, tj. za distribuci jednoho čísla dle parametrů vymezených v čl. III, v rozsahu specifikovaném
jednotlivými výzvami k plnění bude stanovena výpočtem dle ceníku distributora, jenž tvoří přílohu č. 1 k této
smlouvě.
2. Plnění dle této smlouvy v návaznosti na předchozí odstavec tak nesmí za dobu jejího trvání překročit 100 670
Kč bez DPH, tj. 121 810,70 Kč vč. DPH.
3. Takto stanovená cena je konečná a nepřekročitelné a zahrnuje veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé
distributorovi v souvislosti s plněním této smlouvy.
4. K ceně bude připočteno DPH v sazbě aktuální v den uskutečnění zdanitelného plnění.
5. Cena bude hrazena na základě dílčích faktur vystavených distributorem po řádném rozeslání všech zásilek dle
dílčích výzev k plnění.
6. Splatnost daňového dokladu smluvní strany sjednávají 21 dní ode dne jeho doručení.
7. Daňový doklad musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu dle příslušných
právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů,
dále musí splňovat smlouvou stanovené náležitosti, jinak je objednatel oprávněn jej vrátit s tím, že distributor
je poté povinen vystavit nový s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení
s úhradou.
8. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury po sjednané lhůtě splatnosti je objednatel povinen uhradit
distributorovi úroky z prodlení v zákonné výši.
9. Distributor prohlašuje, že ke dni podpisu Smlouvy není nespolehlivým plátcem DPH dle § 106 zákona č.
235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a není vedena v registru nespolehlivých plátců DPH.
Distributor se dále zavazuje uvádět pro účely bezhotovostního převodu pouze účet či účty, které jsou
správcem daně zveřejněny způsobem umožňujícím dálkový přístup dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z
přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že se distributor stane nespolehlivým plátcem DPH, je povinen
tuto skutečnost oznámit objednateli nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne, kdy tato skutečnost nastala,
přičemž oznámením se rozumí den, kdy objednatel předmětnou informaci prokazatelně obdržel. V případě
porušení některé z těchto povinností je distributor povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši
50.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
NPU-310/45818/2019
10. Distributor dále souhlasí s tím, aby objednatel provedl zajišťovací úhradu DPH přímo na účet příslušného
finančního úřadu, jestliže distributor bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden v registru
nespolehlivých plátců DPH.
V. Doba trvání smlouvy
1. Smlouva se sjednává na dobu určitou jednoho roku, běžící ode dne účinnosti smlouvy.
VI. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Distributor je povinen provádět činnosti podle této smlouvy s odbornou péčí a v souladu s obecně závaznými
právními předpisy a s pokyny objednatele. Distributor je povinen včas upozornit objednatele na případnou
nevhodnost či nesprávnost jejího pokynu, jinak odpovídá za vzniklou škodu.
2. Požadavky na distribuci budou objednatelem blíže specifikovány v číslovaných dílčích výzvách. Každá výzva
k plnění musí obsahovat zejména vymezení množství distribuovaných výtisků a místa jejich určení a dále dílčí
cenu za distribuci daného vydání v souladu s ceníkem distributora.
3. Objednatel prostřednictvím subjektu zajišťujícího tisk časopisu předá výtisky určené k distribuci distributorovi
na adrese uvedené v záhlaví této smlouvy. O tomto předání bude vždy sepsán protokol o předání.
4. Distributor se zavazuje provést distribuci dle dílčí výzvy k plnění a dle pokynů objednatele nejpozději do 14
kalendářních dnů ode dne předání výtisků určených k distribuci.
5. V případě prokazatelného nedodržení termínu distribuce dle předchozího odstavce je distributor povinen
uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
6. V případě prokazatelného nedodržení pokynů objednatele stanovených ve výzvě mající za následek chybné
doručení výtisku časopisu je distributor povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, a to za
každý takovýto případ.
7. Distributor je povinen zachovávat mlčenlivost během plnění této smlouvy i po jejím ukončení o všech
informacích, které se dozví od objednatele v souvislosti a při plnění této smlouvy, a nesmí tyto informace
použít ve prospěch svůj nebo třetí osoby. Za prokazatelné porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované
v této smlouvě je distributor povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč, a to za každý
jednotlivý případ porušení povinnosti.
8. Distributor není oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
VII. Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany se dohodly, že vztah založený touto smlouvou může být před sjednanou dobou trvání
ukončen:
a. na základě vzájemné písemné dohody smluvních stran;
b. na základě písemné výpovědi jedné ze smluvních stran i bez udání důvodu, přičemž výpovědní
lhůta činí 2 měsíce a počíná běžet prvním dnem následujícím po dni doručení výpovědi druhé
straně na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, či jinou písemně sdělenou;
c. na základě odstoupení objednatele bez jakýchkoliv sankcí, nebude-li schválena částka ze státního
rozpočtu, která je potřebná k úhradě za plnění dle této smlouvy; přičemž odstoupení nabývá
účinnosti doručením jeho písemného vyhotovení distributorovi na adresu uvedenou v záhlaví
smlouvy;
d. na základě odstoupení od smlouvy jedné ze smluvních stran v případě opakovaného porušování
této smlouvy, přičemž odstoupení nabývá účinnosti doručením jeho písemného vyhotovení druhé
smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví smlouvy.
2. Jakékoliv změny nebo doplňky této smlouvy je možno činit pouze formou písemných číslovaných dodatků.
NPU-310/45818/2019
3. Ve všech otázkách výslovně neupravených touto smlouvou se postupuje podle českého práva, zejména podle
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
4. Smluvní pokuty jsou splatné dle této smlouvy do 21 dnů od písemného vyúčtování odeslaného druhé smluvní
straně doporučeným dopisem. Strany si sjednávají, že ve vztahu k náhradě škody vzniklé porušením smluvní
povinnosti platí, že právo na její náhradu není zaplacením smluvní pokuty dotčeno. Odstoupením od smlouvy
není dotčen nárok na zaplacení smluvní pokuty ani nároky na náhradu škody.
5. Tato smlouva podléhá povinnosti uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), a její uveřejnění
zajistí objednatel. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva může být předmětem zveřejnění i dle
jiných právních předpisů.
6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění
v registru smluv.
7. Distributor je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o
změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou
spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných
výdajů.
8. Objednatel si vyhrazuje právo zveřejnit obsah této smlouvy včetně případných dodatků k této smlouvě.
Distributor dále souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny
díla. Distributor dále bere na vědomí, že objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
9. Kontaktní osobou pro účely realizace této smlouvy je na straně:
a. objednatele: xxxxx, e-mail: xxxxx, tel xxxxx
b. distributora: xxxxx, e-mail: xxxxx, tel xxxxx
10. Není-li ve smlouvě sjednáno jinak, poštovní korespondence mezi smluvními stranami je zasílána na adresy
uvedené v záhlaví této smlouvy, není-li odesílateli písemně sdělena jiná adresa pro doručování. Nelze-li zásilku
doručit na tyto adresy, má se pro účely této smlouvy za to, že zásilka byla doručena třetím dnem po jejím
odeslání.
11. Nedílnou součást této smlouvy tvoří příloha č. 1 ceník distributora a příloha č. 2 vzor výzvy k plnění.
12. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních s tím, že každá ze smluvních stran obdrží po dvou.
13. Informace k ochraně osobních údajů jsou ze strany NPÚ uveřejněny na webových stránkách www.npu.cz
v sekci „Ochrana osobních údajů“.
14. Smluvní strany shodně prohlašují, že tuto smlouvu uzavřeli podle své pravé a svobodné vůle prosté omylů,
nikoliv v tísni a že vzájemné plnění dle této smlouvy není v hrubém nepoměru. Smlouva je pro obě smluvní
strany určitá a srozumitelná.
V Praze, dne V Praze, dne …………….
Distributor Objednatel
…………………………………………… ……………………………………………
…. Ing. arch. Naděžda Goryczková,
….
generální ředitelka NPÚ
PŘÍLOHA 1 - CENÍK - CASUS DIRECT MAIL, a.s.
RÁMCOVÁ CENA ZA DISTRIBUCI ČÍSLA DO 600g
Označení dodávky Předpokládané Cena za Celkem (bez DPH)
množství jednotku(bez DPH)
kompletace 1 kus 730 1,50 1 095,00
poštovné do 600g 6 935,00
balík CZ 730 9,50
poštovné do 5 kg 125,00
kompletace cizina 5 25,00 445,00
poštovné cizina do 1000g
příprava databáze 5 89,00 67,50
K úhradě celkem Kč bez DPH 10 755,00
45 1,50
1 000,00
45 239,00
1 1 000,00
20 422,50
RÁMCOVÁ CENA ZA DISTRIBUCI ČÍSLA DO 1000g
Označení dodávky Předpokládané Cena za Celkem (bez DPH)
množství jednotku(bez DPH)
kompletace 1 kus 730 1,50 1 095,00
poštovné do 1000g 11 680,00
balík CZ 730 16,00
poštovné do 5 kg 125,00
kompletace cizina 5 25,00 445,00
poštovné cizina do 1000g
příprava databáze 5 89,00 67,50
K úhradě celkem Kč bez DPH 10 755,00
45 1,50
Celková předpokládáná cena zakázky 1 000,00
(2 čísla do 600g, 2 čísla do 1000g) bez 45 239,00
DPH
1 1 000,00
25 167,50
91180,00
NPU-310/45818/2019
Příloha č. 2 smlouvy o distribuci
Národní památkový ústav, státní příspěvková organizace
se sídlem: Valdštejnské náměstí 162/3, Praha 1, 11801
IČO: 75032333, DIČ: CZ75032333
Fakturační adresa:
Národní památkový ústav, generální ředitelství
Valdštejnské nám. 3, 118 01 Praha 1 – Malá Strana
V Praze, dne ............................
Výzva k plnění č. ....
dle smlouvy o distribuci ze dne ................, č.j. .......................
Dodavatel:
CASUS DIRECT MAIL a.s.
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddíle B, vložka 0234
se sídlem Žilinská 5, 141 00 Praha 41
IČO:49680871, DIČ: CZ49680871
zastoupený xxxxx, předsedou představenstva
bankovní spojení: 35-67606202777/0100
kontaktní osoba: xxxxx, e-mail: xxxxx, telefon: xxxxx
Předmět výzvy k plnění:
Na základě smlouvy o distribuci ze dne ............................, č.j. .............................., Vás vyzýváme k provedení plnění:
Specifikace:
- Gramáž: ............................
- počet: .............................
- jiné požadavky: .................
V celkové maximální částce: .............................. Kč bez DPH
- jednotková cena: .............................., DPH ve výši: ..............................
- cena celkem bez DPH: ..............................
- celková cena vč. DPH:
Termín dodání:
- plnění musí být provedeno do 14 kalendářních dnů ode dne předání výtisků určených k distribuci na adresu dodavatele
uvedené v záhlaví této smlouvy
Na faktuře uvádějte vždy číslo smlouvy a číslo výzvy k plnění.
Splatnost ceny za plnění je ve lhůtě 21 dnů ode dne doručení faktury objednateli. Faktura bude obsahovat specifikaci provedeného plnění.
…………………………..
Oprávněná osoba za objednatele
___________________________________________________________________________________________
Vyřizuje: ............................., tel. .............................., e-mail: .....................................
Správce rozpočtu: xxxxxxx ………………………………
Plnění bude hrazeno z ……………………………… Středisko: …………………………
Umístění: ………………………………
Elektronické tržiště, Id veřejné zakázky: ………………………………