Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
M PRA
MC02P004NR78
MC02P004NR78
SMLOUVA O REALIZACI KONCERTU
Smluvní strany: Článek I.
Městská část Praha 2 náměstí Míru 20, PSČ 120 00, Praha 2
Se sídlem: Ing. Jaroslavem Šolcem, místostarostou MČ Praha 2
Zastoupena: 00063461
IČO: CZ00063461
DIČ:
(dále jen „objednatel44)
a
Se sídlem: Vysočanská 562/61, 190 00 Praha 9, Prosek
IČO: 88509257
(dále jen „dodavatel44)
(společně též jako „smluvní strany“, každý samostatně také jako „smluvní strana**)
uzavírají mezi sebou níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě ustanovení § 1746
odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, tuto Smlouvu o realizaci
koncertu:
Článek II.
Úvodní ustanovení - Účel smlouvy
Smluvní strany se dohodly na spolupráci při přípravě a realizaci koncertu „Časy se mění /1968
- 1989/ - Nejslavnější československé hity z doby usilování o svobodu věnované 30. výročí
sametové revoluce („koncert14 nebo ,,akce“) v intencích nabídky dodavatele ze dne 14. 6. 2019.
Projekt navazuje na úspěšný předchozí první ročník galakoncertu, který se konal pod názvem
Pocta českému swingu a mapoval vývoj české swingové muziky od doby první republiky až po
zlatá léta šedesátá. Dramaturgie navazujícího projektu vychází z úspěšných hitů z období let
1968 - 1989. V této době se potýkala kulturní scéna s řadou omezení a zákazů a s ideologickým
nátlakem. Přesto některá ideově neutrální tvorba si zachovala vysokou úroveň a oblibu
i posluchačů, ta k režimu kritická se šířila zakázanými cestami. Listopadem 1989, jehož 30.
výročí si letos připomínáme, vyvrcholilo dlouholeté úsilí disidentů a aktivní občanské
společnosti, které vedlo k pádu totalitního a komunistického režimu. Nastoupila cesta
k obnovení svobody a demokratických poměrů v České republice a do tohoto procesu se
zapojila také celá řada umělců včetně hudebníků, kteří měli v úctě tvůrčí svobodu bez
poplatnosti režimu. Praha 2 má mnoho společného s úsilím o svobodu a demokracii. Vznikla
zde Charta 77, žila a působila zde řada osobností/disidentů, kteří stáli v roce 1989 u vzniku
petice Několik vět, shromážděním studentů na Albertově zahájily zlomové události
17. listopadu. Koncert v hudební i informativní rovině připomene vývoj několika desítek let
před sametovou revolucí v symbolice k letošnímu výročí pádu komunismu. Koncert rovněž
připomene hudební osobnosti z Prahy 2, které patřily či patří ke špičkám svého oboru. Tyto
osobnosti se zapsaly do novodobé historie naší země svojí uměleckou tvorbou v době, kdy se
naše země i umělecká scéna nadechovala ke svobodě.
i
Dramaturgická linka koncertu zmapuje dění na naší populární scéně v období od roku 1968
do roku 1989 s přihlédnutím k těm povedenějším hudebním dílům. Písně propagované
komunistickým režimem budou zmapovány pouze mluveným slovem moderátorské dvojice.
Součástí koncertu budou také výpovědi žijících pamětníků z řad umělců či hudebníků, kteří
mají k tomuto období blízko. Stejně jako v minulém roce bude plnit svou edukativní roli
publikace s historickými fakty a také obsahem koncertu včetně dobových fotografií. Během
koncertu bude aktivní také projekční plátno, které bude svým obsahem doplňovat samotný děj
koncertu. Mezi vystupujícími umělci se objeví stálice i nadějné hvězdy naší populární hudby
a ti všichni zazpívají za doprovodu Golden Big Bandu Prague a také hostujících písničkářů ěi
menších hudebních těles. Během výročí 30. let od sametové revoluce bude probíhat na území
naší republiky celá řada kulturních akcí, ovšem díky této nastavené dramaturgie se galakoncert
Prahy 2 výrazně odliší od ostatních projektů. Úspěch loňského galakoncertu ukazuje, že nejen
obyvatelé této městské části mají zájem o propracované kulturní projekty na území Prahy 2
prostřednictvím reprezentativních prostor Divadla Na Vinohradech.
Článek III.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je úprava podmínek spolupráce při přípravě a realizaci koncertu.
Termín realizace: 13. říjen 2019, 19.00 hod
Místo realizace: Divadlo na Vinohradech, Praha 2 (,,DnV“)
Délka představení: 120 minut s přestávkou /tzn. 2 x 50 minut, přestávka 20 min./
Článek IV.
Závazková část smlouvy
1. Dodavatel se zavazuje:
a) v rámci přípravy koncertu zajistit následující:
- tvorbu námětu, scénář a celkovou koncepci koncertu
- smluvně zajistit a uhradit účast účinkujících včetně honoráře umělců i dalších subjektů
zapojených do akce, přičemž seznam účinkujících v nabídce dodavatele je orientační,
s ohledem na časové možnosti interpretů
- zajistit a uhradit veškerou technickou podporu, kterou koncert vyžaduje
- smluvně zajistit nájem prostor DnV
- zajistit a připravit mediální prezentaci akce / tzn. logo, plakát, pdf prezentace atd./
- s DnV vyjednat konkrétní podobu podpory akce
- zajistit sjednání předprodeje vstupenek a jeho spuštění
- zajistit mediální publicitu v domluveném rozsahu včetně hlavního mediálního partnera
Signál Rádia, které sídlí na území Prahy 2
- zajistit výrobu brožury nebo resp. programu koncertu
- průběžně informovat objednatele o stavu přípravy akce
- zajistit dostatečný 50ks vstupenek pro zástupce objednatele
- zajistit finanční prostředky ve formě sponzorských darů od partnerů koncertu
b) během akce zajistit následující:
- kompletní produkce a zabezpečení řádného chodu koncertu
- kooperaci na ozvučení a osvětlení koncertu včetně pořadatelské služby na základě
nájemní smlouvy s DnV
- produkční činnost v místě konání koncertu
- dokumentaci na místě /fotografie a krátká videa/
- catering pro VIP hosty, včetně zástupců objednatele po skončení koncertu
2
c) po akci zajistit následující:
- vyrovnání všech závazků ze smluv vztahujících se k této akci - honorářů účinkujících,
dopravu umělců, poplatek za koncert vyměřený OSA včetně licenčních práv,
pronájem prostor na akci a veškeré další náklady spojené s realizací koncertu
- písemné vyúčtování akce podložené příslušnými dokumenty (smlouvy, faktury) s tím,
že případný zisk nad rámec rozpočtu akce bude určen na charitativní účely
- vytvoření zprávy o realizaci projektu
- zpracování a poskytnutí bilance celé akce objednateli včetně údajů o návštěvnosti
a fotodokumentaci, a to nejpozději do 1 měsíce od skončení akce.
2. Objednatel se zavazuje:
a) v rámci přípravy koncertu:
- poskytnout konzultaci a součinnost při tvorbě dramaturgického návrhu akce,
připomínkovat a schválit základní kostru koncertu i samotnou podobu koncertu
- zajistit součinnost objednatele s dodavatelem a poskytnutí loga MČ, historických
snímků aj.
- zajistit reklamu na akci za pomoci svých zpravodajských nástrojů (Noviny Prahy 2,
webové stránky objednatele, Facebook aj.)
b) během akce:
- zajistit účast představitelů radnice na slavnostním zahájení
- zajistit komunikaci představitelů objednatele s médii a rozhovory pro tisk
c) po akci zajistit:
- poděkování hostům, účinkujícím i partnerům
- následná propagace akce přes marketingové kanály objednatele
Objednatel nenese odpovědnost za plnění závazků dodavatele ani ostatních sponzorů
a mediálních partnerů ve vztahu k pořádané akci, ani za splnění takových závazků žádným
způsobem neručí. Objednatel jako spolupořadatel nenese odpovědnost za škody způsobené
třetím osobám ostatními účastníky akce.
Článek V.
Finanční vypořádání
1. Náklady na uspořádání koncertu jsou rozepsány v příloze č. 1 této smlouvy.
2. Finanční vyrovnání akce bude uskutečněno po uskutečnění akce a předložení skutečně
vynaložených nákladů na realizaci koncertu ze strany dodavatele tak, že objednatel
se zavazuje za realizaci koncertu zaplatit částku ve výši 300 000 Kč vč. DPH v zákonné
výši. Platba bude provedena na základě faktury (daňového dokladu), kterou vystaví
dodavatel po uskutečnění akce, a to se splatností 30 (třicet) dní od doručení faktury
objednateli.
3. Ostatní náklady budou hrazeny ze strany dodavatele, dále ze vstupného a ze sponzorských
darů. Smluvní strany se dohodly, že veškerou administraci v souvislosti s místním
poplatkem ze vstupného v souladu se zákonem č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích,
a obecně závaznou vyhláškou hl. m. Prahy č. 10/2011 Sb., o místním poplatku
ze vstupného, zajistí dodavatel.
4. Pakliže celkové příjmy z realizace koncertu budou překračovat náklady koncertu, bude
finanční částka představující rozdíl mezi celkovými příjmy a náklady poskytnuta
na charitativní účely dle dohody smluvních stran.
5. Dodavatel je povinen objednateli předložit vyúčtování skutečných nákladů (veškerých
příjmů a výdajů) souvisejících s uspořádáním a realizací koncertu, a to nej později do 30
dnů po skončení koncertu.
3
Článek VI.
Další ujednání
1. Smluvní strany se zavazují, že budou při realizaci akce postupovat s odbornou péčí
s přihlédnutím k ochraně oprávněných zájmů druhé smluvní strany. Smluvní strany jsou
povinny oznamovat si vzájemně všechny okolnosti a informace, které jsou důležité pro
realizaci práv a povinností dle této smlouvy.
2. Smluvní strany se zavazují, že při plnění této smlouvy budou postupovat tak, aby
nepoškodily dobré jméno druhé smluvní strany.
3. Jakékoliv závady či realizační překážky v předmětu plnění jsou smluvní strany povinny
neprodleně sdělit druhé smluvní straně a to písemně, a poskytnout jí odpovídající časový
prostor k jejich odstranění.
4. Dodavatel bere na vědomí, že objednatel je povinný subjekt ve smyslu ustanovení § 2 odst.
1 zák. č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím v platném znění, a že
v důsledku tohoto svého postavení je povinen na žádost poskytnout informace
o skutečnostech uvedených v této smlouvě, resp. o jejím samotném uzavření. Pro tento
případ dodavatel výslovně prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě, stejně jako
její uzavření, nepovažuje za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku.
5. Smluvní strany se dohodly, že jednotlivé úkony realizace této smlouvy budou provádět
a spolupráci smluvních stran podle této smlouvy budou koordinovat tyto osoby:
za objednatele: Ilona Chalupská, tel. 724727224, mail: ilona.chalupska@praha2.cz
za dodavatele:
Článek VII.
Odstoupení od smlouvy
1. V případě, že jedna smluvní strana podstatným způsobem poruší svoje smluvní povinnosti,
je druhá strana oprávněna od smlouvy odstoupit, jestliže to oznámí smluvní straně, která
podstatně porušuje smluvní povinnosti, bez zbytečného odkladu poté, kdy se o tomto
porušení dověděla, a i přesto toto upozornění nedojde k odstranění porušení smluvní
povinnosti v odpovídajícím časovém prostoru.
2. Odstoupení musí být provedeno písemně a musí obsahovat důvod odstoupení včetně
uvedení, proč se nepodařilo vše vyřešit smírně.
3. Odstoupením od smlouvy práva a povinnosti ze smlouvy zanikají a smluvní strany jsou
povinny vrátit si ta vzájemná poskytnutá plnění, u kterých je to s ohledem na jejich
charakter možné.
4. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody, ani výše škody.
Článek VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Vztahy vyplývající z této smlouvy, avšak touto smlouvou výslovně neupravené, se řídí
českým právem, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a souvisejícími
obecně závaznými právními předpisy, v platném znění.
2. Tato smlouva může být měněna pouze písemnou formou se souhlasem smluvních stran,
a to formou písemných číslovaných dodatků. Výjimku představuje změna v kontaktních
osobách uvedených v článku VI. odstavce 5. této smlouvy, k jejichž změně dochází
prostým písemným oznámením druhé smluvní straně. Změna v kontaktních osobách
je účinná doručením oznámení o změně druhé smluvní straně.
3. Smluvní strany se dohodly, že všechny závazné projevy vůle je třeba činit písemnou
formou a doručit je druhé smluvní straně. Smluvní strany se dále dohodly na tomto
4
náhradním způsobu doručení všech písemností odesílaných v souvislosti s touto smlouvou
anebo na základě této smlouvy (včetně všech hmotně-právních úkonů): Jestliže se
prostřednictvím držitele poštovní licence nepodaří doručit písemnost, zaslanou doporučeně
s tzv. dodejkou druhé smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, považuje
se pro účely této smlouvy desátý (10.) den úložní doby za den jejího doručení, i když se
adresát o jejím doručování nedozvěděl.
4. Nedílnou součást této smlouvy tvoří příloha č. 1 - rozpis předpokládaných nákladů akce.
5. Smlouvaje vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží
dva stejnopisy. Všechna vyhotovení mají stejnou platnost.
6. Platnosti a nabývá tato smlouva dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti
nabývá po uveřejnění v registru smluv.
7. Tato smlouva podléhá v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, uveřejnění
v registru smluv, které zajistí objednatel.
8. Neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost smlouvy celé,
ledaže takové účinky vyplývají ze závazného právního předpisu. Strany se zavazují
případně neplatné ustanovení nahradit vzájemnou dohodou ustanovením platným, kterým
je sledován týž účel, a jsou zachovány srovnatelné podmínky pro jeho dosažení. Účastníci
se zavazují, že v případě sporu o obsah a plnění této smlouvy vynaloží veškeré úsilí, které
lze spravedlivě požadovat, k tomu, aby tyto spory byly vyřešeny smírnou cestou, zejména
aby byly odstraněny okolnosti vedoucí ke vzniku práva od smlouvy odstoupit nebo
způsobující její neplatnost.
9. Žádná ze stran této smlouvy není oprávněna postoupit třetí straně závazky anebo práva
vyplývající z této smlouvy, bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.
10. Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že
smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání jako projev jejich svobodné vůle, určitě,
vážně a srozumitelně a nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz
dohody o všech ustanoveních této smlouvy připojují osoby oprávněné jednat za obě
smluvní strany své vlastnoruční podpisy.
V Praze dne: 0 Z -07- 2019
ČAS-? městská část Praha 2
Doložka
potvrzující, že byly splněny podmínky platnosti
právního úkonu, ve smyslu ust. § 43 zákona č.
131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění
pozdějších předpisů
Zveřejněno: od do
Schváleno odsouhlaseno usnesením ZA4G RMČ
č. ^2-zedne 24.6.2019
vedoucí odboru Kancelář starostky a vnějších vztahj
Za OP: Mgr. Jan Bureš
5
Příloha č. 1: Rozpis předpokládaných nákladů akce /ČU'
AU
y i Ty
Název položky Informace Cena bez DPH v Kč Poznámka M t JljJČ . , , , , , ^
Pronájem Pronájem 60 000,- Příprava prostor'y
divadla budovy 55 000,-
Pronájem Veškerý 15 000,- Ns O-j r— ,
divadla personál
Ozvučení Ozvučení 8 000,- Obsluha, dozor, šatny'"'——
koncertu 10 000,-
Osvětlení Osvětlení 11 000,- Kompletní zajištění
koncertu
Tvorba brožury Grafické práce 5000,- Kompletní zajištění
Tvorba brožury
tisk Náklad 500 ks, 30 000,- Výroba, služby grafika
Projekční 15 str. 10 000,-
technika Příprava 45 000,- Tisk na kvalitnější
a obsluha
Produkce projekce 50 000,- papír
Scénář, 15 000,-
dramaturgie 220 000,- Tvorba obrazové
PR, promo výlepy 6 000,-
a billboady včetně 25 000,- smyčky
obrazové Budou
dokumentace specifikovány Zajištění průběhu akce
Hudební Tvorba dramaturgie
aranžmá
Poplatky OSA Zajištění TZ a dalších
Honoráře mediálních výstupů
účinkujícím
Fotograf Aranžmá skladeb
Catering pro
MČ Praha 2 Poplatky autorům
+ další náklady Kompletní poplatky
Služby fotografa
Celkové náklady na realizaci koncertu jsou odhadovány ve výši zhruba 650 000,- Kč (s DPH).
Financování koncertu bude zajištěno zejména z následujících zdrojů: MČ Praha 2 (dle této
smlouvy), vstupné do DnV (cca 190 tis. Kč), sponzorské dary (na krytí zbývající části nákladů).
Uvedená kalkulace je předběžným předpokladem. Přesné částky budou uvedeny v závěrečném
vyúčtování dle smlouvy (čl. V, odst. 4).
6