Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
realizace webového řešení
dle níže uvedené specifikace
Článek I.
Smluvní strany
Vědecká knihovna v Olomouci
se sídlem: Bezručova 1180/3, 779 11 Olomouc,
IČO: 00100625,
DIČ: neplátce,
zastoupená: RNDr. Jitkou Holáskovou, ředitelkou,
osoba oprávněná jednat ve věcech realizace této smlouvy: Ing. Dana Calábková, XXX, tel. XXX
(dále jen „Klient”)
a
ESMEDIA lnteractive s.r.o.,
se sídlem: Mezitraťová 233/1, 198 00 Praha 9 - Hrdlořezy, fakturační adresa: Legionářská 797/3,
779 00 Olomouc,
IČ: 24251828,
DIČ: CZ24251828,
zastoupená: Bc. Pavlem Sedláčkem, jednatelem,
osoba oprávněná jednat ve věcech realizace této smlouvy: Bc. Pavel Sedláček, XXX, tel. XXX
(dále jen „Dodavatel“)
Článek II.
2.1. Základní ustanovení Dodavatel se zavazuje provést dílo uvedené v této smlouvě na svůj náklad a
na své nebezpečí a nejpozději v době sjednané touto smlouvou a toto Dílo Klientovi předat.
Klient se zavazuje uvedené dílo převzít a zaplatit v souladu s dohodami obsaženými v této
smlouvě.
2.2. Smlouva se uzavírá v souladu s § 2586 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
Článek III.
Bližší určení Díla
3.1. Dílem se rozumí komplexní služby a dodávky související s realizací webového řešení dle specifikací
uvedených v Přílohách A a B této smlouvy a podkladů předaných Klientem (dále jen „Dílo“).
Článek IV.
Realizace Díla
4.1. Dodavatel Dílo řádně provede a dokončí nejpozději v termínu do 31. 10. 2019, přičemž do této
lhůty nejsou započítány prodlevy vzniklé při čekání na vyjádření Klienta, popřípadě připomínky
Klienta v rámci dílčích korektur, či prodlení při součinnosti s třetími stranami nezaviněné
Dodavatelem.
4.2. Realizace Díla bude probíhat ve třech fázích, detailně popsaných v Příloze B této smlouvy. O
převzetí a předání každé fáze Díla bude sepsán stranami písemný protokol.
4.3. Za dokončené se považuje Dílo odpovídající rozsahu uvedeném v Přílohách A a B této smlouvy a
zhotovené dle podkladů předaných Klientem.
4.4. V případě prodlení Klienta s poskytnutím součinnosti, zejména pak dodání věcí nutných
k provedení Díla nebo pokynů k provedení Díla, přesahujícího dva pracovní dny, má Dodavatel
právo přerušit provádění Díla až do poskytnutí součinnosti. Lhůta pro dokončení jednotlivé fáze
Díla, ve které se provádění Díla nachází v okamžiku přerušení, se v případě přerušení prodlužuje o
jeden celý den za každý započatý den trvání důvodu pro přerušení provádění Díla. V případě
prodlení Klienta s poskytnutím součinnosti o více než 14 dní, může Dodavatel od této Smlouvy
odstoupit. Odstoupením není dotčeno právo Dodavatele na zaplacení poměrné ceny Díla za
doposud provedené práce.
4.5. Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu o dokončení Díla nebo fáze Díla Klienta informovat
a umožnit mu jeho převzetí. Před převzetím Díla ze strany Klienta je Dodavatel povinen zajistit
implementaci systému a zkušební provoz v délce dle dohody. O převzetí a předání díla bude
sepsán stranami písemný protokol.
Článek V.
Odměna za Dílo
5.1. Klient se zavazuje zaplatit Dodavateli odměnu dle Přílohy B této smlouvy, přičemž záloha ve výši
108.900,- Kč vč. DPH bude uhrazena na základě zálohové faktury se splatností 5 dní od podpisu
této smlouvy a zbývající část celkové ceny, tj. 188.600,- Kč vč. DPH bude uhrazena klientem po
kompletním dokončení díla na základě řádného daňového dokladu.
5.2. Veškerá e-mailová komunikace je pro účely této smlouvy přípustná a právně závazná, s výjimkami
stanovenými touto smlouvou.
5.3. Za další práce nad rámec specifikace Díla bude účtováno hodinovou sazbou dle přílohy C této
smlouvy, budou-li tyto klientem výslovně vyžádány.
5.4. Splatnost jakéhokoliv daňového dokladu činí 10 dní od jeho vystavení.
Článek VI.
Povinnost mlčenlivosti
6.1. Dodavatel se zavazuje, že bude zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích, o
nichž se dozví v souvislosti s poskytováním odborných činností dle této smlouvy a se kterými
přijde do styku během svého působení pro Klienta, dále zejména o všech skutečnostech a
informacích týkajících se Klienta, jeho zaměstnanců, klientů, zaměstnanců klientů a
spolupracujících či jinak propojených osob a dále o technických a organizačních skutečnostech
Klienta či jeho klientů, obchodních vztazích a bilanční situaci Klienta či jeho klientů a zavazuje se
tyto skutečnosti a informace nesdělit či nezpřístupnit třetím osobám a/nebo je nevyužít ve svůj
prospěch nebo ve prospěch třetích osob.
Článek VII.
Další závazky Dodavatele a Klienta
7.1. Dodavatel musí při zpracování Díla respektovat zájmy Klienta a předané instrukce.
7.2. Dokončené i nedokončené Dílo zůstává ve vlastnictví Dodavatele až do úplného uhrazení
Klientem, dle bodu 5.1. této smlouvy.
7.3. Dodavatel má právo označit dokončené Dílo viditelně vhodně zvolenou signaturou s prolinkem na
svůj web.
7.4. Je-li Dodavatel v prodlení s dodáním Díla, je Klient oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty
ve výši 0,5% z ceny Díla, za každý den prodlení oproti termínu uvedeném v článku 4.1. této
smlouvy. V případě prodlení Klienta s úhradou ceny za Dílo na základě vystavené(ných) faktur(y)
se sjednávají úroky z prodlení ve výši 0,5% z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
7.5. Klient, kterému bylo dodáno vadné Dílo, nebo se vada projeví v rámci zákonné šestiměsíční
záruční lhůty, má právo na bezplatné a bezodkladné odstranění vad.
7.6. V případě, že činností Dodavatele vznikne ve smyslu autorského zákona autorské dílo a není v této
smlouvě stanoveno jinak, poskytuje tímto Dodavatel Klientovi oprávnění k výkonu práva takové
Dílo užít v původní nebo zpracované či jinak změněné podobě a ke všem známým způsobům užití
v době uzavření této Smlouvy. Pro případ dodávky programátorských prací se licence uděluje jako
nevýhradní. Na dodávky grafických prací se poskytuje licence výhradní. Licence se poskytuje jako
časově a místně neomezená. Odměna za poskytnutí licence je zahrnuta v ceně Díla včetně
případné dodatečné odměny. Klient smí Dílo jakkoliv upravovat a měnit, spojit autorské dílo s
jiným nebo zařadit do díla souborného. Ustanovení § 2378 občanského zákoníku (odstoupení pro
nevyužití licence) a § 2382 občanského zákoníku (odstoupení pro změnu přesvědčení autora) se
nepoužije. Pokud však upraví či změní Dílo Klient sám, či za pomoci jím zajištěných třetích stran,
ruší se záruka Dodavatele s okamžitou platností.
7.7. Každé ustanovení této smlouvy lze měnit, doplňovat nebo rušit jen písemnými dodatky, které
musí být podepsány oběma smluvními stranami.
7.8. Pokud vyjde najevo, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stalo neplatným, v rozporu s
vůlí smluvních stran neúčinným nebo neaplikovatelným nebo že taková neplatnost, neúčinnost
nebo neaplikovatelnost neodvratně nastane (zejména v důsledku změny příslušných právních
předpisů), nemá to vliv na platnost, účinnost nebo aplikovatelnost ostatních ustanovení této
smlouvy. Smluvní strany se v uvedených případech zavazují k poskytnutí si vzájemné součinnosti a
k učinění příslušných právních jednání za účelem nahrazení neplatného, neúčinného nebo
neaplikovatelného ustanovení ustanovením jiným tak, aby byl zachován a naplněn účel této
smlouvy.
7.9. Smluvní strany se dohodly, že v případě sporů týkajících se závazků z této smlouvy nebo týkajících
se právních vztahů, které vznikly v souvislosti s touto smlouvou, vyvinou přiměřené úsilí řešit tyto
spory vzájemnou dohodou.Tato Smlouva se vyhotovuje ve 2 stejnopisech. Každá smluvní strana
obdrží po 1 vyhotovení.
7.10. Nedílnou součástí smlouvy jsou i její přílohy: Příloha A – požadavky na funkcionality Díla, Příloha
B – specifikace Díla, Příloha C - oficiální sazebník.
V Olomouci, dne 26. 6. 2019
-------------------------------------------------- --------------------------------------------------
Dodavatel Klient
PŘÍLOHA A
Požadavky na funkcionality Díla
1) POŽADAVKY NA NOVÉ WEBOVÉ STRÁNKY VKOL
- frontend, redakční systém, intranet se zachováním současných funkcionalit
- řešení na platformě Linux + relační databáze (open source)
- HTML5 + optimalizace stránek pro různé typy prohlížečů
- podpora SSL
- přesun části stávajícího obsahu do nového CMS (texty, obrázky, soubory...) - migrace současné
databáze
- responzivní stránky, který lze zobrazit i na mobilních telefonech a tabletech s různým rozlišením a
na různých platformách (Android, iOS, Windows).
- varianty designu - nová navigace, layout prvků indexové stránky, layout dalších stran
- možnost měnit a editovat prvky úvodní stránky
- editovatelná patička
- validní kód + přístupnost pro hendikepované uživatele
- soulad s pravidly ochrany osobních údajů dle nařízení GDPR
- LDAP autorizace proti knihovnímu katalogu ALEPH.
- napojení na vyhledávání položek v knihovním katalogu ALEPH
- správa adresáře knihoven Olomouckého kraje
- správa adresáře zaměstnanců knihovny
- alespoň 2 jazykové mutace
- SEO optimalizace
- možnost testování produktu před předáním
- školení k používání redakčního systému
2) POŽADAVKY NA FUNKCE REDAKČNÍHO SYSTÉMU
- redakční systém musí být modulární s možností rozšíření o další moduly a funkce
- pro správce a redaktory musí umožňovat definovat přístupová práva, správu neomezeného počtu
uživatelů a správu uživatelských skupin
- možnost integrace dalších informačních systémů prostřednictvím webových služeb
- možnost vlastních úprav css
- správa článků, rubrik a celé struktury webu (možnost uložení článku jako šablony)
- správa přístupu a práv redaktorů s možností nastavení na úrovni uživatele i skupiny
- sledování probíhajících změn v redakčním systému
- archivace předešlých verzí s možností jejich obnovení
- smazané soubory ukládat do „koše“ před konečným smazáním
- generování statistik (webu – počty návštěvníků, nejčastěji hledaná slova, článků – počet přístupů
atd., případně práce redaktorů) dle zvolených časových období např. týden, měsíc atd.
- přidávání, mazání a editace článků
- možnost importů z prostředí MS Office (MS Word, MS Excel), LibreOffice (Writer, Calc) a jejich
automatický převod do XHTML
- správa definovaných jazykových mutací, podpora pro vícejazyčný obsah
- generování sitemap
- fulltextové vyhledávání z textu stránek - umožnit vyhledávání z dtb. starých stránek tak, aby se
výsledek zobrazil v novém rozhraní
- možnost indexování dokumentů MS/Libre Office a pdf a integrace s fulltextovým vyhledáváním
- vytváření „mini“ webů pro významné knihovní akce
- tiskové styly pro optimalizovaný tiskový výstup
- možnost přidávat komentáře k článkům
- možnost propojení článků a přiřazování souvisejících článků a odkazů
- zasílání novinek jako newsletter a jejich publikování prostřednictvím RSS kanálu
- ankety
- umožnit stahovat publikované dokumenty (jednotlivě i všechny současně)
- tvorba a editace interaktivních formulářů
- eshop
- možnost omezení přihlášení do redakčního systému a intranetu z určitých lP adres (případně
rozsahu IP adres)
- jednoduché editační prostředí - zadávání obsahu webu ve formě WYSWYG (nejlépe formou
blízkou rozhraní běžných kancelářských aplikací), dále i možnost přímé editace HTML kódu
obsahu
- možnost ukládat článek jako šablonu, která pak bude sloužit při vytváření nových článků
- možnost (pře)uspořádání prvků obsahu a menu podle aktuálních potřeb. Možnost samostatně
měnit web, např. vkládat nové sekce, změnit nastavení barev či změnit grafické prvky (úvodní a
ilustrační obrázky, bannery, příp. videa)
- možnost vkládání příloh k obsahu (např. dokumenty ke stažení, multimediální obsah ke stažení
apod.), možnost tvorby obrazových galerií propojených s obsahem (např. obrazová dokumentace
seminářů, konferencí apod.) a vkládání obrázků do jednotlivých článků a dalších stránek obsahu
3) VÝSLEDNÝ PRODUKT BUDE PROVOZOVÁN NA SERVERU VKOL
PŘÍLOHA B
Specifikace díla, cena a termín realizace
Předmětem díla je příprava a realizace nového webového řešení a nastavení jeho úspěšného
provozu a rozvoje. Struktura a rozsah řešení vychází z poptávkového materiálu, který tvoří přílohu A
této smlouvy, přičemž podrobněji byly jednotlivé komponenty (včetně např. uvedeného eshopu či
systému tvorby microwebů a dalších) projednány při osobní konzultaci.
Nad rámec povinné specifikace, která je přílohou této smlouvy, doplňujeme ještě následující postup
realizace.
1) KONCEPČNÍ FÁZE
- vstupní osobní konzultace u klienta, zhodnocení dosavadního webového řešení a jeho výsledků a
diskuze nad vybranými inspirativními weby z oboru
- společná definice základních cílů projektu, tedy kdo budou jeho budoucí návštěvníci, z jakých
zdrojů budou na web přicházet a jaké interakce u nich chceme dosáhnout
- společná definice nejvhodnější funkcionality a struktury řešení s respektem k cílům a očekáváním
klienta
- návrh layoutu hlavních typových stran ve formě návrhu struktury a obsahu webu pro desktopové
zobrazení
- návrh layoutu hlavních typových stran ve formě návrhu struktury a obsahu webu pro mobilní
zobrazení
- příprava základní SEO strategie (klíčová slova, skupiny klíčových slov, nejvýznamnější konkurenti)
jako podklad pro budoucí obsah webu a způsob jeho trvalého rozvoje
- analýza všech potřebných napojení na externí datové zdroje a aplikace třetích stran
- k 30.7. Klient připraví čistou instalaci webserveru Linux Apache
Výstup:
Správné zadání pro realizaci, tedy struktura celého řešení a stručný popis obsahu všech stránek.
Wireframe (rozložení obsahu) nejdůležitějších typů stránek. Návrh struktury databáze. Příprava pro
kreativní řešení webdesignu. Soupis podkladů potřebných pro realizaci (texty, fotografie, vložené
soubory a dokumenty atd.).
Termín:
do 31. 7. 2019
2) REALIZAČNÍ FÁZE
- programátorské práce na databázové aplikaci, která pod webem poběží, tzv. backend
- kreativa a webdesign s důrazem na uživatelský prožitek a plnou responsibilitu i pro mobilní
zařízení (smartphony, tablety, notebooky, standardní i velkoplošné monitory apod.)
- kodérské práce na webovém rozhraní s důrazem na responzivní chování webu
- implementace vlastního Content Management Systému pro správu vybraných částí obsahu webu
a jeho funkcí pověřenými administrátory
- naplnění statických i dynamicky generovaných stránek dodaným obsahem
- integrace na vybrané systémy třetích stran
- SEO nastavení hlavních parametrů a pravidel, strategie automatické tvorby správných URL
(webových adres jednotlivých stránek)
Výstup:
Funkční betaverze webu připravená k internímu testování, ladění obsahu a uživatelského rozhraní,
zpřístupněná klientovi k náhledu, testování a úpravám na interní webové adrese.
Termín:
do 15. 9. 2019
3) SPUŠTĚNÍ DO PROVOZU A AKCELERACE PRVOTNÍ NÁŠTĚVNOSTI
- uživatelské testování, ladění obsahu a konverzních schopností webového rozhraní
- odborné nastavení pokročilé webové analytiky Google Analytics, sledování konverzních cílů,
nastavení pro budoucí remarketing a práci s publiky
- ošetření souvisejících domén projektu a případných 301 redirectů, případně i DNS
- nastavení přístupových práv v Content Management Systému
- SEO (Search Engine Optimization) checklist a návrh prvotní sady off-page opatření a inicializační
sestavy zpětných odkazů pro akceleraci počáteční indexace vyhledávači
- napojení na sociální sítě (FB a další, pokud jsou k dispozici) pomocí pluginů vložených do
vybraných stránek webu
- odborná asistence při spuštění a provozu webhostingu řešení
Závazný termín realizace – do 31.10.2019.
Cena realizace (kompletní, finální a nepřekročitelná) – 297.500,- vč. DPH 21%
PŘÍLOHA C 980,-/hod
980,-/hod
Základní sazebník služeb platný pro rok 2019 750,-/hod
980,-/hod
frontendové programátorské práce a UX/UI služby 450,-/hod
programátorské práce JavaScript, ASP, PHP, .NET, SQL, XML 980,-/hod
grafické práce 980,-/hod
výroba animací, digitální audio/video postprodukce 980,-/hod
příprava textových podkladů, zpracování textových dat
odborné konzultace, poradenství, SEO, SEM, PPC kampaně, školení
služby a poradenství v oblasti media relations, copywriting, soc. sítě
marketing na sociálních sítích (Facebook, Instagram, Twitter)
Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH 21%. Poskytovatel si vyhrazuje právo základní sazebník jednou
meziročně aktualizovat dle aktuálního vývoje cen nákladů na realizovanou službu.