Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
o^^'^lloKc-0(f-‘Í
Dnešního dne byla uzavřena mezi
Svazkem obcí Podoubraví, IČO 70924937, se sídlem 58301 Chotěboř, TrČkú z Lípy 69,
zastoupeným předsedou panem Václavem Venhauerem,
jako objednatelem, na straně jedné
a
Městem Chotěboř, IČO 00267538, se sídlem Chotěboř, Trčků z Lípy 69, zastoupeným
starostou města panen Ing. Tomášem Škarydem,
jako zhotovitelem, na straně druhé
tato
SMLOUVA
o zajištění ekonomické a mzdové agendy
Článek 1
Předmět smlouvy
2. Zhotovitel se zavazuje zajistit v rozsahu stanoveném touto smlouvou veškerou
ekonomickou a mzdovou agendu objednatele dle platných právních předpisů (agenda").
Článek 2
Povinnosti zhotovitele
3. Zhotovitel je povinen na základě podkladů objednatele řádně a v souladu s platnými
právními předpisy zaúčtovat veškeré účetní případy tak, aby účetnictví bylo vedeno
úplně, průkazným způsobem a správně a věrně zobrazovalo skutečnosti, které jsou jeho
předmětem.
4. Zhotovitel povede účetnictví samostatně, za použití výpočetní techniky a legálně
užívaného programového vybavení zhotovitele.
5. Zhotovitel je povinen postupovat s odbornou péčí a v souladu s platnými právními
předpisy. Při zajištění dohodnuté činnosti bude zhotovitel vycházet z potřeb a požadavků
objednatele, které mu objednatel sdělí.
6. Zhotovitel objednateli vyhotoví a předá v dále stanovených termínech tyto písemné
výkazy a jiné písemné výstupy související s agendou.
a) měsíční účetní závěrky k poslednímu dní každého kalendářního měsíce. Tyto
závěrky budou objednateli předány do 25. dne měsíce následujícího po měsíci,
který je předmětem zpracování.
b) přiznání k dani z přidané hodnoty za příslušné zdaňovací období. Tato přiznání
budou v zákonném termínu doručena příslušnému fínančnímu úřadu. Zhotovitel
objednateli v takovém případě včas sdělí výši jeho platební povinnosti plynoucí z
daňového přiznání.
c) přiznání k daní (silniční, daní spotřební, z nemovitostí). Tato přiznání budou v
zákonném termínu doručena příslušnému finančnímu úřadu. Zhotovitel
objednateli v takovém případě včas sdělí výši jeho platební povinnosti plynoucí z
daňového přiznání.
d) roční účetní závěrku. Tato závěrka bude objednateli předána ve formě vyplněných
výkazů rozvahy, výsledovky včetně zákonem předepsané přílohy k účetní závěrce
e) účetní deník, hlavní knihu, knihy analytických účtů, knihy podrozvahových účtů,
obratovou předvahu, salda jednotlivých syntetických a analytických účtů, případně
další objednatelem vyžádané účetní výstupy. Tyto písemnosti předá zhotovitel
objednateli současně s roční účetní závěrkou. Obdobné účetní výstupy je povinen
zhotovitel vyhotovit objednateli na jeho požádání i kdykoliv v průběhu roku.
f) veškeré výstupy související se mzdovou a personální agendou objednatele.
g) vedení skladového účetnictví.
h) měsíčně výplatní lístky pro zaměstnance v termínu do 12. dne v měsíci
následujícího po měsíci, za který zaměstnanci vznikl nárok na mzdu
7. Zhotovitel je povinen:
a) neprodleně upozornit objednatele na formální nedostatky předaných dokladů agend
tak, aby objednateli byla dána možnost tyto formální nedostatky napravit před dalším
zpracováním.
b) neprodleně upozornit objednatele na neúplnost předaných podkladů,
c) informovat objednatele o změnách v obecně závazných právních předpisech, které mají
vliv na rozsah povinnosti objednatele v oblasti vedení agend.
8. Zhotovitel bude průběžně informovat objednatele o průběhu a výsledcích své činnosti
podle této smlouvy.
9. Zhotovitel předává objednateli výstupy z agend i podklady převzaté od něj ke zpracování
vždy po ukončení kalendářního roku.
10. Zhotovitel není povinen provádět kontrolu věcné správnosti prvotních dokladů
objednatele a jejich pravostí.
Článek 3
Povinnosti objednatele
1. Objednatel je povinen zaplatit zhotoviteli odměnu ve výši a způsobem sjednaným v této
smlouvě.
2. Objednatel je povinen předávat zhotoviteli veškeré nezbytné podklady tak, aby agendy
mohly být vedeny úplné, průkazným způsobem a správně, aby věrně zobrazovaly
skutečností, které jsou jejím předmětem. Podklady předá objednatel zhotoviteli
nejpozději v níže uvedených terminech:
a) podklady k peněžním operacím (bankovní výpisy, pokladní doklady apod.) budou
předávány průběžně v týdenních intervalech
b) podklady k zpracování pohledávek a závazků (faktury vydané a přijaté, podklady
podobného charakteru), a to včetně jejich prvotní evidence budou předávány
průběžně v týdenních intervalech
c) ostatní účetní podklady (nájemní, pojistné, leasingové nebo jiné obchodní smlouvy
důležité pro správné zaúčtování nákladů a výnosů) budou předávány průběžně v
týdenních intervalech
d) mzdové prvotní doklady budou objednatelem předány do 1. pracovního dne
následujícího měsíce po měsíci, za který se mzdy zpracovávají
B. Objednatel je povinen bez zbytečného odkladu předat zhotoviteli na jeho vyžádáni
veškeré další podklady nezbytné pro rádné vedení agend (např. vnitřní směrnice,
inventury pokladen, hmotného a nehmotného majetku, protokoly o zařazení a vyřazení
majetku, škodní protokoly, nezbytné další podklady ke mzdám apod.).
Článek 4
Trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Zhotovitel bude pro objednatele vést agendy od ..... 2016
3. Smlouva může být vypovězena každou ze smluvních stran. Výpovědní doba v trvání 3
měsíců počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé
smluvní straně. Smlouva též může být ukončena písemnou dohodou mezi oběma
smluvními stranami.
4. Každá ze smluvních stran může od smlouvy odstoupit, jestliže druhá smluvní strana
podstatně poruší své povinnosti z této smlouvy. Na podstatné porušení povinností musí
být druhá smluvní strana písemně upozorněna. Odstoupení od smlouvy je účinné
okamžikem doručení písemného projevu vůle o odstoupení druhé smluvní straně.
5. V případě odstoupení od smlouvy Je zhotovitel zejména povinen předat objednateli
veškeré účetní výstupy v písemné i elektronické podobě, soubory elektronických dat,
jejíchž zpracováním se vytvářejí účetní výstupy a vše, co zhotovitel od objednatele
převzal.
článek 5
Odměna zhotovitele
1. Odměna zhotovitele za plnění předmětu této smlouvy činí měsíčně 3.528,00 Kč + 21%
DPH. Cena konečná za zpracování agend činí 4.269,00 Kč včetně DPH.
2. Objednateli bude zhotovitelem na základě této smlouvy vystavován daňový doklad za
agendy zpracované po ukončení každého kalendářního měsíce.
3. Vedle odměny náleží zhotoviteli náhrada prokázaných výdajů účelně vynaložených při
plnění předmětu této smlouvy nebo v souvislosti s ním. Tyto výdaje musí být předem
písemně odsouhlaseny objednatelem.
4. Pro případ prodlení objednatele s úhradou odměny smluvní strany sjednávají úrok z
prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
Článek 6
Odpovědnost za škodu
1. Zhotovitel odpovídá objednateli za škodu na věcech převzatých od objednatele, ledaže
tuto Škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení veškeré odborné péče.
2. Zhotovitel odpovídá objednateli za Škodu, která mu byla způsobena porušením
povinností zhotovitele podle této smlouvy. Zhotovitel se své odpovědnosti zprostí,
prokáže-li, že škodě nemohl zabránit ani při vynaložení veškerého úsilí, které na něm lze
požadovat.
3. Zhotovitel neodpovídá za škody vzniklé v důsledku porušení povinností objednatele,
zejména nepředáním podkladů ke zpracování nebo předáním neúplných, nesprávných
a/nebo nepravých podkladů ke zpracování.
Článek 7
Povinnost mlčenlivosti
1. Zhotovitel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při
plnění předmětu této smlouvy dozvěděl. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení
účinností této smlouvy. Povinností mlčenlivosti může být zhotovitel zproštěn pouze
písemným prohlášením objednatele. Při porušení povinnosti mlčenlivosti má objednatel
právo na náhradu škody.
2. Povinnost mlčenlivosti se vztahuje na pracovníky zhotovitele a na všechny další osoby,
které zhotovitel plněním předmětu smlouvy pověřil. Zhotovitel je povinen zavázat
povinností mlčenlivosti všechny osoby, které se mohou s podklady objednatele seznámit.
3. Zhotovitel není oprávněn pořizovat si bez souhlasu objednatele z podkladů předaných
mu objednatelem kopie. Po ukončení smlouvy je zhotovitel povinen bez zbytečného
odkladu vydat objednateli veškeré podklady, které od něj přijal nebo které pro něj
převzal od třetích osob.
> veškerá agenda, která je propojená s KÚ Kraje Vysočina
Rozpočet - správce rozpočtu:
- příprava návrhu rozpočtu
- kontroly a rozbory čerpání rozpočtu
• provádění rozpočtových změn
• evidence konsolidačních položek • obce
Běžný bankovní účet:
- administrativa plateb
- sledování a kontrola a evidence plateb finančních operací a bankovních účtů
Ostatní agenda:
- výpočet příspěvku na běžnou Činnost DSO
- výpočet příspěvku na provoz -Protipovodňové ochrany obcí Podoubraví
• vedení archivu DSO
- zpracování podkladů pro vnitřní předpisy (směrnice)
- zpracování dokladů pro ČSÚ
- příprava pro kontroly - finančního a kontrolního výboru (udělat zápis)
- mzdová agenda
- vypracování závěrečného účtu + kompletace
Mzdová agenda:
měsíční zpracování mezd
vyhotovení přihlášek /odhlášek/za zaměstnance
vyhotovení a předání výplatních pásek
výpočet nemocenských dávek
vyhotovení měsíčních hlášení pro zdravotní pojišťovny
vyhotovení měsíčních hlášení pro OSSZ
evidence dovolené, přesčasových hodin, překážek v práci
vedení mzdových listů zaměstnanců
výpočet daně z příjmů fyzických osob a odvody
vyhotovení platebních příkazů
vyhotovení evidenčních listů důchodového pojištění
roční zúčtování daní
zpracování podkladů pro ČSÚ
komunikace se zdravotními pojišťovnami, OSSZ, finančním úřadem
archivace účetních dokladů
článek 8
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran
obdrží po dvou stejnopisech.
2. Právní vztahy touto smlouvou neupravené nebo ze smlouvy nevyplývající se řídí
příslušnými právními předpisy.
3. Změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze písemnou formou.
4. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva ruší smlouvu číslo 115/2015/OF ze dne
01.04.2015.
5. Smluvní strany si smlouvu přečetly, jejímu obsahu rozumí a souhlasí s ním. Na důkaz
svého souhlasu připojují své podpisy.
6. Tato smlouva byla schválena usnesením Rady města Chotěboř číslo 372, dne 29.06.2016.
V Chotěboří dne
Svazek obcí Podoubraví
Svazek tbc.
IČO:70524937
Se sídlem; iYč;;Í z Lípy 59
. 583 01 Lhotébo.' ■2)
Příloha: rozsah agend
V souladu se smlouvou o zajištění agend zhotovitel vykonává zejména tyto činnosti:
Vedení podvojného účetnictví DSO:
otevírání účetních knih
uzavírání účetních knih (účetní závěrky)
vystavování, kontrola a identifikace účetních dokladů
pořizování účetních zápisů
dokladová část inventarizace (připravit vše-včetně příkazu k inventarizaci- hlídat si to)
úschova účetních záznamů
příprava podkladů pro audit
kompletní vedení účetnictví
vystavování a evidence odeslaných faktur
evidence přijatých faktur
vedení pokladny
zpracování daňových přiznání
y/<