Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
VZ – 17/2019
Česká republika – Generální finanční ředitelství
Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1
IČO: 72080043, DIČ: CZ72080043
Sekce ekonomiky
Oddělení hospodářské správy v Ostravě
Č. j.: 56985/19/7332-50280-801294
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU
(dále jen „Výzva“)
Česká republika – Generální finanční ředitelství (dále jen „zadavatel“) tímto vyzývá k podání
nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „VZMR“) na stavební práce.
„ÚP v Opavě – oprava podlah vč. obnovy podlahových krytin“
Tato veřejná zakázka je VZMR ve smyslu § 27 zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“) a je v souladu s § 31 ZZVZ
zadávána mimo režim ZZVZ. Veškeré odkazy na zákon jsou zde používány pouze
analogicky.
1. Identifikace zadavatele
1.1. Zadavatel: Česká republika – Generální finanční ředitelství
Sídlo: Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1
IČO: 72080043
1.2. Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
1.3. Kontaktní osoba v záležitosti výběrového řízení a ve věcech technických:
2. Vymezení plnění předmětu VZMR
2.1. Předmět VZMR a technické podmínky pro provádění požadovaných prací
1
VZ – 17/2019
Předmětem plnění VZMR je provedení stavebních prací v objektu Finančního úřadu pro
Moravskoslezský kraj, Územní pracoviště v Opavě, Masarykova tř. 310/2, 746 01 Opava,
spočívající v provedení opravy podlah a obnovy podlahových krytin v prostorách 4 kanceláří,
a to vše v rozsahu nezbytném pro splnění předmětu VZMR, technicky definovaných
podmínkami v textové části této Výzvy, SoD a výkazu výměr.
Jedná se o stávající objekt ÚP v Opavě vystavěný v roce 1906, který za svou dobu provozu
vícero organizací prošel řadou různých rekonstrukcí. V průběhu užívání těchto prostor se
objevily na podlaze určité defekty, a to spočívající v propadnutí podlahy, vrzání pochozích
dřevěných vrstev podlahové konstrukce, a tím i poškození vlastní podlahové krytiny (PVC).
Skladba podlahové konstrukce byla v minulosti realizována způsobem pokládky dřevěných
polštářů na škvárový násyp, poté byl proveden roznášecí dřevěný rošt z prken, na který byla
pokládána dřevěná parketa. Po převzetí objektu do majetku „GFŘ“ již bylo na parketách
položeno PVC či jiná podlahová krytina. Jelikož v objektu FÚ se v minulosti vyskytla
dřevomorka, byla realizována určitá ochranná opatření proti jejímu rozšiřování. Jelikož
v současné době jsou kanceláře obsazeny zaměstnanci a podlaha je zastavěna nábytkem,
nelze dopředu zjistit současný technický stav těchto nosných vrstev podlah. Tento bude
zjištěn až po vystěhování nábytku, odstranění podlahové krytiny (PVC) a důkladné kontrole
parket event. dřevěného záklopu. Je zde zatím pouze úvaha o technologickém postupu
opravy podlahy, a to, že uvolněné a vyhnité parkety budou odstraněny a nahrazeny novými
a na tento podklad bude položena v jedné, popř. ve dvou vrstvách OSB deska, která bude
s polštáři a mezi sebou vzájemně prošroubována (alt. vzájemně ztužena lepidly). Na tuto
konstrukci pak bude přilepeno PVC požadované kvality dle vydaných standardů GFŘ.
V případě, že dřevěná podlaha bude muset být kompletně odstraněna (napadena
dřevomorkou), bude přistoupeno k náhradnímu řešení způsobu opravy (např.
dobetonováním, podsypem Liaporem event. jinou dohodnutou technologií). Tento způsob
opravy bude muset být nově naceněn formou doplnění event.. vypsáním nové výzvy VZMR.
2.2. Podklad pro zpracování cenové nabídky
- vypsaná výzva
- krycí list nabídky – příloha č. 1
- čestné prohlášení účastníka o splnění základních kvalifikačních předpokladů –
příloha č. 2
- návrh SoD – příloha č. 3
- soupis prací, dodávek a služeb – příloha č. 4
- standardy GFŘ – příloha č. 5
- prohlídka místa plnění
2.3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
- Kód CPV:
o 45432130-4 Pokládka podlahových krytin
o 45432110-8 Pokládka podlah
2.4. Technické podmínky a parametry
Dodavatel dodrží postup požadovaných standardů materiálových a funkčních vlastností
navrhovaného zařízení a materiálů. Při dodržení ekvivalentních či lepších vlastností,
funkčních charakteristik, parametrů a užitných hodnot lze využít zařízení a materiály
libovolného výrobce či dodavatele.
2
VZ – 17/2019
Dodavatel v průběhu celé stavby zajistí na své náklady všechna potřebná organizační,
technická event. technologická a bezpečnostní opatření pro řádné zabezpečeni prací
a stavby, včetně míst dotčených stavbou. Dále učiní všechny nezbytné kroky pro
ochranu životního prostředí a bezpečnost osob pohybujících se na staveništi.
3. Doba a místo plnění předmětu VZMR
3.1. Doba plněni veřejné zakázky
Zadavatel stanovuje splnění předmětu VZMR na dobu 2 týdnů od předání staveniště.
K převzetí staveniště bude vybraný účastník vyzván do 5 pracovních dnů před
požadovaným termínem realizace. Zhotovitel je povinen zahájit tyto stavební práce do
5 pracovních dnů od převzetí staveniště od zadavatele.
Předpokládaný termín zahájení stavebních prací: 07/2019
3.2. Místo plnění VZMR
Místem plnění VZMR je administrativní budova FÚ pro MSK, ÚP v Opavě, Masarykova
tř. 2, 746 01 Opava, umístěná na pozemku (parc. č. 395/1 s č.p. 310) - nemovitost je
zapsaná na LV č. 175 v k. ú. Opava – Město, obec Opava.
4. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Účastník je povinen prokázat základní, profesní a další kvalifikační předpoklady.
4.1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže účastník předložením:
a) čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů (Příloha č. 2 Výzvy).
4.2. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže účastník předložením:
a) předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu
z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
b) předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních
předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu VZMR, zejména doklad prokazující
příslušné živnostenské oprávnění. Zadavatel požaduje předložit živnostenské
oprávnění pro provádění staveb, jejich změn a odstraňování.
4.3. Technické kvalifikační předpoklady prokáže účastník předložením seznamu jím
realizovaných minimálně 3 stavebních zakázek obdobného charakteru,
s uvedením ceny, doby a místa plnění a kontaktu na odpovědnou osobu, u které
lze uvedené údaje ověřit.
4.4. Účastník výše uvedené doklady prokazující splnění kvalifikace odpovídající předmětu
veřejné zakázky předloží ve formě neověřených kopií.
Jmenované kvalifikační dokumenty mohou být nahrazeny výpisem ze seznamu
kvalifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu, v jakém pokrývají výše uvedené požadavky
zadavatele.
5. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
5.1. Nabídková cena bude doložena vyplněným krycím listem nabídky (příloha č. 1 Výzvy)
a doplněna oceněným položkovým rozpočtem
3
VZ – 17/2019
5.2. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, zahrnující veškeré náklady
související s řádným a úplným splněním předmětu VZMR, včetně dopravy, likvidace
odpadů, záborů, finančních vlivů apod.
5.3. Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že dojde ke změně daňových
zákonů, resp. změně příslušné sazby DPH. V tomto případě bude nabídková cena
upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
6. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek
6.1 Základním kritériem pro hodnocení této VZMR je ekonomická výhodnost nabídky.
Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena dle nejnižší nabídkové ceny v Kč
s DPH.
Zadavatel seřadí nabídky podle nabídkových cen, a to vzestupně od nejnižší k nejvyšší
nabídkové ceně. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
6.2 Zadavatel stanoví, že v případě rozporu nabídkové ceny na Krycím listu nabídky
a ceny uvedené v návrhu smlouvy, platí cena uvedená v návrhu smlouvy.
6.3 V případě rovnosti výsledků hodnocení nabídek přistoupí zadavatel k losování
za účasti zástupců účastníků, kteří budou vyzváni k účasti při losování. Pozvánku
k účasti na losování obdrží vybraní účastníci e-mailem nejpozději tři dny před dnem
losování. Nepřítomnost účastníka na losování není důvodem k jeho zrušení
či nekonání. Los určí pořadí nabídek na prvních třech místech, jejichž hodnocení bylo
shodné a bez určení pořadí. Při shodě nabídek umístěných v pořadí, kde nebude
připadat v úvahu podpis smlouvy, se los nepoužije. Přítomní účastníci provedou
kontrolu vložených identifikačních údajů do obálek. Jeden ze zástupců komise vylosuje
pořadí 1 až 3.
6.4 Rozhodnutí o výběru dodavatele bude oznámeno elektronicky nebo písemnou formou
všem účastníkům o VZMR, jejichž nabídka byla hodnocena. Zadavatel bude
zveřejňovat pouze pořadí účastníků.
7. Požadavky na zpracování nabídky
7.1 Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
7.2 Formální požadavky na zpracování nabídky
a) Nabídka bude předložena v elektronické podobě na udané emailové adresy, event.
Odevzdána v tištěné podobě na podatelnu FÚ pro Moravskoslezský kraj, Na
Jízdárně 3162/3, 709 00 Ostrava. Nabídka musí být podaná v řádně uzavřené
obálce a zabezpečená proti neoprávněnému otevření. Obálka bude označena
nápisem
Veřejná zakázka
„ÚP v Opavě – oprava podlah vč. obnovy podlahových krytin“
– NABÍDKA NEOTEVÍRAT–
b) zadavatel preferuje zaslání výzvy v elektronické podobě
c) bude předložena v českém jazyce;
d) bude podána v jednom vyhotovení;
e) bude obsahovat vyplněný Krycí list nabídky (Příloha č. 1 Výzvy);
f) bude obsahovat vyplněný návrh Smlouvy o dílo (Příloha č. 3 Výzvy), podepsaný
osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka;
4
VZ – 17/2019
g) bude obsahovat oceněný Soupis stavebních prací, dodávek a služeb (Příloha
č. 4 Výzvy), kde bude vyplněna cena bez DPH, hodnota DPH, cena vč. DPH;
h) v případě podpisu nabídky osobou pověřenou k tomuto úkonu, doloží účastník
v nabídce příslušnou úředně ověřenou plnou moc, či jiný platný úředně ověřený
pověřovací dokument;
i) bude obsahovat doklady, kterými je prokazováno splnění kvalifikace dle čl. 4.1.,
4.2. a 4.3. této Výzvy,
j) nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl;
k) veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis účastníka, musí být
podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka;
l) bude obsahovat elektronickou verzí vyplněného návrhu Smlouvy o dílo (Příloha
č. 3 Výzvy) ve formátu *doc (příp. docx), a verzí oceněného Soupisu stavebních
prací, dodávek a služeb ve formátu *xls (Příloha č. 4 Výzvy);
m) veškeré doklady musí být dobře čitelné.
7.3 Zadavatel doporučuje účastníkům aby:
a) nabídky zabezpečili v případě doručení poštou proti poškození a proti manipulaci
s jednotlivými listy
b) všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly
dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky, tj. aby veškeré části
nabídky po svázání tvořily jeden celek
c) všechny listy nabídky byly očíslovány vzestupnou řadou
8. Obchodní a platební podmínky
8.1. Zadavatel stanoví obchodní a platební podmínky formou závazného návrhu Smlouvy
o dílo, který je uveden v Příloze č. 3 Výzvy. Účastník není oprávněn činit v návrhu
smlouvy změny či doplnění s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny
pro doplnění ze strany účastníka.
8.2. Účastník není rovněž oprávněn přikládat žádné přílohy k návrhu smlouvy, které tato
Výzva výslovně nepředpokládá. Návrh smlouvy musí být ze strany účastníka podepsán
statutárním orgánem nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka,
v takovém případě doloží účastník toto oprávnění (plnou moc) v originálu či v úředně
ověřené kopii v nabídce
9. Lhůta, místo a způsob podání nabídek
9.1. Lhůta pro podání nabídky končí dne 2. 7. 2019 v 10,00 hod.
Účastníci podají nabídku nejlépe v elektronické podobě na emailové adresy:
nejpozději v poslední den
soutěžní lhůty do 10:00 hod.
9.2. Nabídka, která nebyla doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným ve výzvě,
se nepovažuje za podanou, v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží a nebude
vyhodnocena. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a účastníka vyrozumí o tom,
že nabídka byla podána po uplynutí stanovené lhůty pro podání nabídek, příp. uvede
důvod, z jakého důvodu nebyla hodnocena.
10. Otevírání obálek s nabídkami
5
VZ – 17/2019
Otevírání obálek s nabídkami bude neveřejné
11. Poskytování dodatečných informací k zadávacím podmínkám, prohlídka místa
plnění VZMR
11.1. Dodatečné informace
Účastníci mohou požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím
podmínkám pouze písemně, a to na adrese: Česká republika, Generální finanční
ředitelství, Na Jízdárně 3162/3, 709 00 Ostrava nebo elektronicky e-mailem na adresu:
Elektronická žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před
uplynutím lhůty pro podání nabídek. Požadované informace k zadávacím podmínkám
zadavatel odešle do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti.
Zadavatel zašle dodatečné informace, vč. přesného znění žádosti elektronicky všem
účastníkům řízení.
Zadavatel může poskytnout účastníkům dodatečné informace k zadávacím podmínkám
i bez předchozí žádosti.
V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi účastníky nemohou být
dodatečné informace poskytovány telefonicky.
11.2. Prohlídka místa plnění
Zadavatel umožní prohlídku místa plnění, při které bude mít účastník možnost
seznámit se se stavem a podmínkami místa pro realizaci VZMR před podáním
nabídky. Prohlídka místa plnění bude umožněna po telefonické domluvě s vedoucí
oddělení provozního zabezpečení ÚP v Opavě paní
12. Další podmínky a práva zadavatele
a) Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet účastníkům podané nabídky.
b) Zadavatel neumožňuje variantní řešení nabídky.
c) Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
d) Účastníkům o zakázku nenáleží náhrada nákladů, které vynaložil na účast v tomto
výběrovém řízení.
e) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit VZMR bez udání důvodu.
f) Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky
ověřit skutečnosti deklarované účastníkem v nabídce.
g) Vítězný účastník se zavazuje, že před uzavřením smlouvy bude mít na své
náklady sjednáno pojištění vlastní odpovědnosti za škody způsobené při výkonu
podnikatelské činnosti, případně pojištění odpovědnosti z veškeré jeho provozní
činnosti, a to ve výši minimálně do 500 tis. Kč (slovy: pětsettisíckorunčeských).
Toto pojištění se musí vztahovat na veškeré škody, vzniklé činností či opomenutím
účastníka v souvislosti s plněním smlouvy. Vítězný účastník před podpisem
smlouvy předloží kopii platné a účinné pojistné smlouvy zadavateli.
h) Zadávací lhůta tj. doba, po kterou jsou účastníci svými nabídkami vázáni, začíná
běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Účastník je svou nabídkou
vázán po dobu 90 dnů.
6
VZ – 17/2019
i) Veškeré práce budou probíhat v určených prostorách za plného provozu
Finančního úřadu pro MSK – Územní pracoviště v Opavě a musí být dodrženy a
respektovány veškeré podmínky vlastníka nemovitostí.
13. Seznam příloh
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
Příloha č. 2 – Čestné prohlášení účastníka o splnění základních kvalifikačních předpokladů
Příloha č. 3 – Návrh Smlouvy o dílo
Příloha č. 4 – Soupis stavebních prací, dodávek a služeb – výkaz výměr
Příloha č. 5 – Standardy GFŘ na podlahové krytiny
Způsob uveřejnění Výzvy
Výzva k VZMR včetně všech příloh byla rozeslána na emailové adresy.
7