Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
MINISTERSTVO Objednávka číslo 529/2019
pro místní
ROZVOJ ČR
Telefon;
Vyřizuje:
Bankovní spojeni:
ČNB Praha 1, účet
Zaokrouhlujte na celé Kč
Dodavatel: CPI Hotels, tus.
Bečvářova 2081/14,
100 00 Praha 10
IČ: 47116757
DIČ: CZ47116757
Objednáváme:
- Kompletní zajištění konferenčního jednání s ubytováním při příležitosti konání V4
Cohesion Polícy post 2020 objectives and prioríties, legislatíon progress v Ostravě.
Objednáváme u Vás konferenční a ubytovací prostory, včetně stravování a technického zázemí
minimálně v rozsahu předložené nabídky pro zajištění jednání, které se bude konat ve dnech
15. -17. Července 2019, Clarion Congress Hotel Ostrava.
Požadované služby se budou skládat z níže uvedených položek:
1. Ubytování vč. ranního občerstvení pro cca 32 osob (2 noci)
Jednolůžkové + dvojlůžkové pokoje, dle předložené nabídky
Předpokládaná cena vč. DPH: 130 000 Kč
2. Pronájem konferenčních prostor a techniky
- Pronájem konferenčních prostor vč. konferenční techniky, dle předložené nabídky
Předpokládaná cena vč. DPH: 35 000 Kč
- 3. Stravování dle přiložené nabídky pro cca 30 osob
16.7. - večerní občerstvení bufet, balíček nealkoholických nápojů
- - - nápojový balíček
17.7. -1 x coffee break úvodní kombinace slané/sladké varianta studené polední
přestávky
-1 x polední občerstvení
- nápojový balíček vč. založení minerální vody na stolech
Předpokládaná cena vč. DPH: 47 134 Kč
Celková cena objednávky nepřesáhne 212 134 Kč včetně DPH.
Minliterstvo pro místní rozvoj ČR 1/3
Staroměstské náměstí 6
110 16 Praha 1
tel.; *-420 224 861 111
fax: +420 224 661 333
IČ; 6B 00 22 22
wvw.nwnr.cz
MINISTERSTVO Objednávka číslo 529/2019
PRO MfSTNl
ROZVOJ ČR
Kalkulace výsledné ceny vychází z přiložené nabídky zaslané dne 28, 6, 2019, která tvoří
nedílnou součást této objednávky.
Veškeré položky související s organizací akce se budou řídit jednotkovými cenami uvedenými v
předložené nabídce.
Objednatel neposkytuje zálohy,
SMVSt 117VG40000040
- - Rozpočtové položky; 366100/5164/120/56
- - 366100/5169/122/56
- - 366100/5173/124/56
- 366100/5175/125/56
SR; 366100/5164/144/56 EU
SR; 366100/5169/146/56 EU
SR; 366100/5173/148/56 EU
SR; 366100/5175/149/56 - EU
Údaje pro fakturaci:____________________________________________________________
Fakturu zašlete na výše uvedenou adresu na Odbor projektového řízení, k rukám ředitelky
odboru. Do faktury adresované MMR ČR, uvetfte:
Odbor Projektového řízení, OPTP 2014 - 2020, položka určená pro projekt Organizační
zajištění DoP H. CZ.08.1.125/0.0/0,0/15.001/0000150, 3. etapa.
Fakturu prosím, rozepište na jednotlivě objednávané položky, včetně ceny, zvlášť;
o ubytování,
o pronájem konferenčního prostoru,
- o pronájem konferenční techniky, ranní/polední/večernf občerstvení,
o catering (jednotková cena za jednotlivé položky
coffeebreak)
• nealkoholické nápoje (počet odebraných nápojů)
» ostatní.
Pokud faktura nebude označena, anebo bude neúplně označena, bude vrácena k doplnění.
Pokud by došlo z důvodu nutné identifikace objednatele k nedodržení termínu splatnosti,
nevzniká nárok na penalizaci. Nedílnou součástí objednávky jsou další ustanovení uvedená
v závěru objednávky.
Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené v ustanovení §28
zákona č, 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.____________
V Praze dne 4.7.2019
D*gm:»!9.07j»4Ofc«:3S +02'0tr
ředitelka Odboru projektového řízení
Ministerstvo pro místní rozvoj ČR 2/3
Staroměstské náměstí 6
11015 Praha 1
tel.: +420 224 861 111
fes:+420 224 861 333
IČ- 66 00 22 22
www.mmr.C2
MINISTERSTVO Objednávka číslo 529/2019
pro místní
ROZVOJ ČR
Další ustanovení:
1) Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona Č. 320/2001 Sb„ o finanční kontrole ve
veřejné správé a o zrněné některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších
předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s
úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. dodavatel je povinen poskytnout požadované
informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Řídícího
orgánu Operačního programu Technická pomoc Ministerstva pro místní rozvoj, Ministerstva
financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu,
příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit
výše uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětu díla a
poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
2) Dodavatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu
včetně originálů účetních dokladů v souladu s článkem 140 Nařízeni Rady (ES) č. 1303/2013.
Nejdéle do konce roku 2028. Pokud je v českých právních předpisech stanovena fliůta delší
než v evropských právních předpisech, musí být použita pro
dobu je Dodavatel povinen umožnit osobám oprávněným k
kontrolu dokladů souvisejících s plněním objednávky.
Akceptace objednávky dodavatelem:
Dne:
'i 7
Mintotaretvo pro mfetni rozvoj ČR 3/3
Staroměstské náměstí 6
110 15 Praha 1
ta!.: +420 224 661111
fex: +420 224 661 233
IČ: 56 00 22 22
www.mmr.cz
Od: 9:51
Odesláno:
Komu: RE: Poptávka_V4 jednání v Ostravě_konference
Kopie: Poptávka_V4_Ostrava_hotel.docx
Předmět:
Přílohy:
Dobrý den,
Zdravím Vás a v příloze zasílám předmětnou nabídku.
S pozdravem a přáním příjemného dne
Sales Manager
Clarion Congress Hotel Ostrava
Zkrácená 2703/84, CZ - 700 30 Ostrava
Vyberte si svou odměnu
za přímou rezervaci!
1
From:
Sent:
To:
Cc:
Subject: Poptávka_V4 jednání v Ostravě_konference
Importance: Hlgh
Dobrý den,
dovoluji si Vás požádat o zaslání nabídky a cenové kalkulace na kompletní zajištění konference V4 Cohesion Policy
post 2020-objectives and priorities, legislation progress, která se uskuteční ve dnech 15. -17. července 2019 v
Ostravě.
BÍižší informace naleznete v přiloženém dokumentu.
do 10 hod. zasílejte na e-mailové adresy:
S pozdravem,
Vrchní ministerský rada
Odbor projektového řízení
Ministerstvo pro místní rozvoj ČR
Staroměstské náměstí 6
2
MINI5TERSTV0
PRO MÍSTNÍ
ROZVOJ ČR
- Poptávka zajištění konferenčního jednání s ubytováním při příležitosti
konání V4 Cohesion Policv post 2020 obiectives and priorities.
legfslation progress v Ostravě
- Termín zasedání: 15. 17. 7. 2019
Odhadovaný počet účastníků: 32 osob
Ubytování pro cca 17 účastníků ze zahraničních delegací a cca 15 účastníků za ČR (zde možno
- ubytování u některých i ve dvoulůžkových pokojích) bližší rozpis přesné účasti předáme po
potvrzení hostů e-mailem
Náiem konferenčního sálu dne 17. 7.2019 a služby s ním spojené, šatna (nebo věšáky), wi-fí
- Stolové uspořádání sálu: vhodný mobiliář pro uspořádání: 5 jednacích stolů vždy pro cca 6
účastníků paralelní tematické rozhovory
Konferenční technika: projektor, plátno, notebook na prezentace, „klikátko“, flip chart,
- Caterinq:
1. pracovní večerní občerstvení dne 16. 7.2019 pro cca 30 hostů v době od 19::00 22:00
hod.
- - lehký buffet složený z teplé a studené kuchyně
2. občerstvení v den jednání na místě 17. 7.2019 cca 26 účastníků
- - - minerální voda založena na stolech při příchodu hostů (v rámci balíčku nealko nápojů)
1 x coffee break úvodní kombinace slané/sladké varianta studené polední přestávky
1 x polední občerstvení
Nápoje nealko k dispozici po celou dobu trvání akce
Nabídky vepsané do hod. zasílejte na
kontaktní telefonické
e-maílovou adresu:
spojení je uvedeno
Platební podmínky:
Akce bude hrazena z prostředků Operačního programu Technická pomoc, proto není možné
poslat rezervační zálohu.
Platba bude provedena po skončení akce na základě vystavené faktury se splatností 30 dnů a
všech náležitostí dle akceptované objednávky.
Hlavním kritériem pro výběr dodavatele ie neinižší nabídková cena při dodržení
stanovených limitů.
Děkujeme za předloženou nabídku a těšíme se na případnou spolupráci.
MINISTERSTVO
PRO MÍSTNÍ
ROZVOJ ČR
Tabulka pro vyplnění cenové nabídky:
Jednolůžkové pokoje Stanovený Cena za Sazba Cena za Celková cena
Standard - počet: 17x cenový limit jednotku DPH jednotku včetně DPH
Jednolůžkový pokoj (1 den, nebo v% (1 den, nebo
Superior - počet: 12x MMR 1 osoba) 1 osoba) vč. 61 200 Kč
Dvoulůžkové pokoje vč. DPH v bez DPH 15% 50 400 Kč
Standard - počet: 4x DPH 18 400 Kč
Pronájem Kč Ubytování 19 000Kč
konferenčního sálu 1565,22 Kč 1800 Kč 16 000Kč
včetně mobiliáře X
Konferenční technika 12 600Kč
(dle složení v poptávce) X 1826,09 Kč 15% 2100 Kč 7 500Kč
X 2000 Kč 15% 2300 Kč 4160Kč
7 774Kč
X 15 702,47Kč 21%
9100Kč
po slevě 6000Kč
212 134Kč
X 13223,14Kč 21%
po slevě
•■Občerstveni-'/
16.7.2019 365,21Kč 15% 420Kč
Večerní občerstvení 217,39Kč 15% 250Kč
423,60
Balíček
nealkoholických nápojů
po dobu trvání 250
večerního programu
17.7.2019
Coffee break dopolední 161 139,13Kč 15% 160Kč
Polední občerstvení 299 260Kč 15% 299Kč
založené minerální X
vody na stolech 1x (v
rámci balíčku nápojů)
balíček nealkoholických 250 - 350 304,34Kč 15% 350Kč
nápojů, kávy a čaje po
dobu jednání
Další nutné náklady X 4958,67Kč 21%
(mobiliář, wifi, obsluha
atp.)
Celkem