Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
2019
Město Kraslice
a
Jirgl EP, s.r.o.
a
GRUNER advokátní kancelář, s.r.o.
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ ODBORNÝCH, PORADENSKÝCH A PRÁVNÍCH SLUŽEB
PRO ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE NA DODÁVKY PLYNU 2021-2023
GRUNER
advokátní kancelář, s.r.o.
sídlo: Bělehradská 1094/1, Karlovy Vary
PSČ: 360 01
telefon: +420 XXXXXX
e-mail: XXXXXX
OBSAH:
1. Předmět smlouvy......................................................................................................................................4
2. Smluvní odměna ....................................................................................................................................... 5
3. Další ujednání ........................................................................................................................................... 6
4. Předmět smlouvy......................................................................................................................................6
5. Smluvní odměna ....................................................................................................................................... 6
6. Nezávislost ................................................................................................................................................. 7
7. Zajištění povinností ................................................................................................................................. 8
8. Povinnost mlčenlivosti............................................................................................................................ 8
9. Závěrečná ujednání ................................................................................................................................. 8
2
NÍŽE UVEDENÉHO DNE, MĚSÍCE A ROKU:
1. Město Kraslice, IČ 00259438, DIČ CZ 00259438 se sídlem Kraslice, náměstí 28. října
1438/6, PSČ 358 21
zastoupené Romanem Kotilínkem, starostou města
bankovní spojení: XXXXX
číslo účtu: XXXXX
(dále jen „Objednatel“)
a
2. Jirgl EP s.r.o., IČ 024 495 95, DIČ CZ 024 49 595, se sídlem Karlovy Vary,
Majakovského 707/29, PSČ 360 05, zastoupená Ing. Jiřím Jirglem, jednatelem
bankovní spojení: XXXXX
číslo účtu: XXXXX
(dále jen „Poskytovatel“)
a
3. GRUNER advokátní kancelář, s.r.o., IČ 020 07 347, DIČ CZ 020 07 347, se sídlem
Karlovy Vary, Bělehradská 1094/4, PSČ 360 01, zastoupená Mgr. Pavlem Grünerem,
advokátem zapsaným pod ev. č. ČAK 12442
bankovní spojení: XXXXX
číslo účtu: XXXXX
(dále jen „Advokát“)
(společně dále jen „Smluvní strany“, každý jednotlivě pak též jen „Smluvní strana“)
S OHLEDEM NA TO, ŽE:
(A) Poskytovatel a Advokát se společně specializují na poskytování komplexních služeb
v oblasti energetiky, organizují a zprostředkovávají nákup elektřiny a plynu
ve formě zadávacího řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných
zakázek, zajišťují optimalizaci parametrů odběrných míst, výběr dodavatele
elektřiny a plynu a sjednání dodávek elektřiny a plynu;
(B) Objednatel má zájem o uzavření smlouvy o sdružených službách dodávek plynu
s účastníkem, který nabídne v řízení o veřejné zakázce nejvýhodnější koeficient
postupného nákupu plynu pro období dodávky od 1. 1. 2021 do 1. 1. 2024;
UZAVÍRAJÍ SPOLU TUTO SMLOUVU:
ČÁST I.: VZTAH OBJEDNATEL - POSKYTOVATEL
3
1. Předmět smlouvy
1.1. Poskytovatel se zavázal na základě zmocnění Objednatele zorganizovat a provést
zadávací řízení na veřejnou zakázku na dodávky plynu a výběr dodavatele plynu
pro všechna odběrná místa Objednavatele na období od 1. 1. 2021 do 1. 1. 2024 dle
zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění nebo zákona
tento zákon nahrazující (dále jen „Zákon“), a to zejména zpracovat zadávací
dokumentaci a vyhodnotit a porovnat nabídky jednotlivých účastníků dle
vypracované zadávací dokumentace, zajistit smluvní vztahy na sdruženou službu
dodávky plynu a poskytnout Objednateli s tím související poradenské, konzultační a
organizační služby (dále jen „Odborné energetické služby“), a to v součinnosti
s Advokátem.
1.2. Poskytovatel není dle této smlouvy zmocněn provádět během zadávacího řízení
úkony, které náleží výlučně Objednateli. Jedná se zejména o výběr dodavatele,
vyloučení účastníka, zrušení zadávacího řízení, rozhodnutí o námitkách, atd.
1.3. Objednatel se zavázal za poskytnuté Odborné energetické služby uhradit odměnu
za podmínek dále uvedených v této smlouvě.
1.4. Poskytovatel se zavázal poskytnout Odborné energetické služby tak, aby výběr
dodavatele ve výběrovém řízení splňoval náležitosti Zákona.
1.5. Plnění dodávky veřejné zakázky na dodavatele plynu pro Objednatele bude
realizováno způsobem postupného nákupu zemního plynu. Objednatel bude na
základě pokynu Poskytovatele v období předcházejícímu roku dodávky plynu
zadávat vítěznému dodavateli plynu příkazy k nákupu zemního plynu. V příkazu
Poskytovatel uvede množství komodity v % (slovy: v procentech)
z předpokládaného ročního množství plynu, které má dodavatel nakoupit a v jakém
termínu.
1.6. Cena účtovaná dodavatelem Objednateli bude určena pomocí koeficientu
postupného nákupu pro odběrná místa v kategorii maloodběru a středoodběru na
celé období dodávky. Koeficient se bude přičítat k aktuální závěrečné tržní ceně
komodity zemního plynu („Settlement prices“) na burze Powernext, která je
dostupná na webovém rozhraní https://www.powernext.com/ v den nákupu. Pro
nákup se bere hodnota „Roční cena“ pro příslušný rok dodávky plynu. Cenou
dodávky komodity na každé období dodávky se rozumí vážený průměr cen všech
nákupních kroků vztahujících se k danému období dodávky. Cenou nákupního
kroku (nákupní tranše) vztahující se k danému období dodávky se rozumí zavírací
cena uvedená u příslušného ročního referenčního kontraktu Futures market data
https://www.powernext.com/futures-market-data, produkt NCG, Settlement prices
on Seasons and Calendars (Calendar + 1, Calendar + 2, Calendar + 3)
v EUR/MWh. Přepočet součtu zavírací ceny a koeficientu na českou korunu bude s
použitím devizového kurzu Kč/EUR České národní banky vyhlášeného pro den
nákupu. Okamžiky fixace ceny nákupních kroků stanoví odběratel
dodatečně. V uvedeném koeficientu jsou zahrnuty veškeré náklady dodavatele
nezbytné pro řádnou a včasnou realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů
souvisejících a převzetí odpovědnosti za odchylku. Koeficient obsahuje zejména
náklady dodavatele a jeho obchodní marži. Koeficient je pro dodavatele závazný a
neměnný po celou dobu trvání rámcové smlouvy.
4
1.7. Kompletní specifikace odběrných míst a roční spotřeba plynu na jednotlivých
odběrných místech dle typových diagramů dodávky plynu jsou uvedeny v příloze
č.1 této smlouvy a jsou její nedílnou součástí.
1.8. Poskytovatel zajistí Objednateli v roce 2021, 2022 a 2023 úplnou správu odběrných
míst, v případě požadavku Objednatele přihlášení nových odběrných míst do
distribuční sítě, ukončení stávajících odběrných míst a kontrolu správnosti
fakturovaných cen na dodávku plynu.
2. Smluvní odměna
2.1. Smluvní strany se dohodly, že smluvní odměna za činnost Poskytovatele podle této
Smlouvy za provedení Odborných energetických služeb činí:
(a) 65.000 Kč,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) a
(b) 10 % ze získané úspory bez DPH pro celé smluvní období dodávky plynu od
1.1.2021 do 1.1.2024.
2.2. Smluvní strany se dohodly, že smluvní odměna za činnost Poskytovatele je splatná
takto:
(a) 65.000,-Kč bez DPH do 14 dnů ode dne uzavření smlouvy Objednatele
s dodavatelem,
(b) procentuální smluvní odměna ze získané úspory bez DPH oproti ceníkové
ceně plynu Standard společnosti innogy Energie, s.r.o., IČ 499 03 209, se
sídlem Praha 1, Limuzská 3135/12, PSČ 108 00 je splatná do 14 dnů od
pokynu k uskutečnění každého dílčího nákupu plynu pro období dodávky
plynu pro období od 1.1.2021 do 1.1.2024.
2.3. Úspora pro dané období dodávky plynu získaná na všech odběrných místech se
stanoví jako rozdíl předpokládané spotřeby plynu pro dané období dodávky plynu
vynásobené aktuální cenou plynu společnosti innogy Energie, s.r.o., IČ 499 03 209,
se sídlem Praha 1, Limuzská 3135/12, PSČ 108 00 (dále jen „innogy“) stanovené
dle ceníku s názvem „Ceník plyn standard v kategorii domácnost a maloodběr pro
zákazníky společnosti innogy, jejichž plynové zařízení je připojeno k distribuční
soustavě GasNet, s.r.o“ s platností obchodních cen plynu k 31. 12. příslušného roku,
pro který je dodávka kupována, a cenou plynu postupného nákupu plynu dle čl. 1.6
této smlouvy pro dané období dodávky vynásobenou předpokladem spotřeby plynu
pro dané období dodávky plynu.
úspora za období = (předpokládaný odběr za období x cena plynu innogy k roku, pro
který je dodávka kupována,) – (předpokládaný odběr za období x cena postupného
nákupu)
2.4. Shora uvedená odměna nebo její části jsou uvedeny bez DPH. DPH bude společně
s odměnou nebo její části vyúčtována v daňovém dokladu faktuře dle platných
právních předpisů.
2.5. Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel je povinen na základě písemné žádosti,
e-mailové zprávy, sms zprávy nebo telefonního nebo ústního požadavku, o němž
provede Poskytovatel písemný záznam do spisu, poskytnout nad rámec Odborných
5
energetických služeb provést činnosti za odměnu, která je specifikována v příloze č.
1 k této Smlouvě.
3. Další ujednání
3.1. Poskytovatel zajistí všechny smluvní náležitosti spojené se změnou sdružené služby
dodávek plynu, zejména ukončení smluv na sdruženou službu dodávek plynu se
stávajícím dodavatelem plynu a uzavření smlouvy na sdružené služby plynu
s vybraným dodavatelem plynu.
3.2. Objednavatel se zavazuje počínaje uzavřením této smlouvy zpřístupnit Poskytovateli
všechny potřebné podklady, kterých je potřeba pro řádné plnění této smlouvy
Poskytovatelem, sdělovat Poskytovateli všechny skutečnosti ohledně parametrů
odběrných míst a předložit veškeré smluvní vztahy se stávajícím dodavatelem
plynu potřebné k řádnému plnění této smlouvy Poskytovatelem.
3.3. Správu odběrných míst bude Poskytovatel zajišťovat na základě písemného
elektronického požadavku Objednatele nebo organizací a firem zřízených a
majetkově ovládaných Objednatelem, nebo na základě smlouvy o centralizovaném
zadávání.
ČÁST II.: VZTAH OBJEDNATEL – ADVOKÁT
4. Předmět smlouvy
4.1. Advokát se zavázal, že bude poskytovat Objednateli osobně či prostřednictvím s ním
spolupracujících advokátů a advokátních koncipientů právní služby týkající se
organizace a provedení zadávacího řízení na veřejnou zakázku na dodávky plynu a
výběr dodavatele plynu pro všechna odběrná místa Objednavatele na období od
1.1.2021 do 1.1.2024, což znamená zejména zpracovat zadávací dokumentaci a
vyhodnotit a porovnat nabídky jednotlivých účastníků dle vypracované zadávací
dokumentace, zajistit smluvní vztahy na sdruženou službu dodávky plynu a
poskytnout Objednateli s tím související právní služby (dále jen „Právní služby“), a
to v součinnosti s Poskytovatelem.
4.2. Advokát není dle této smlouvy zmocněn provádět během zadávacího řízení úkony,
které náleží výlučně Objednateli. Jedná se zejména o výběr dodavatele, vyloučení
účastníka zadávacího řízení, zrušení zadávacího řízení, rozhodnutí o námitkách, atd.
4.3. Objednatel se zavázal za poskytnuté Právní služby uhradit odměnu za podmínek
dále uvedených v této Smlouvě.
5. Smluvní odměna
5.1. Smluvní strany se dohodly, že smluvní odměna za činnost Advokáta podle této
smlouvy za provedení Právních služeb činí:
částku: 50.000,-Kč bez DPH
5.2. Smluvní strany se dohodly, že smluvní odměna za činnost Advokáta je splatná do 14
dnů ode dne uzavření smlouvy Objednatele s dodavatelem.
6
5.3. Shora uvedená odměna nebo její části jsou uvedeny bez daně z přidané hodnoty
(DPH). DPH bude společně s odměnou nebo její části vyúčtována v daňovém dokladu
faktuře dle platných právních předpisů.
5.4. Smluvní strany se dohodly, že Advokát je povinen na základě písemné žádosti, e-
mailové zprávy, sms zprávy nebo telefonního nebo ústního požadavku, o němž
provede Advokát písemný záznam do spisu, poskytnout nad rámec Právních služeb
následující služby na základě zvláštní odměny ve výši 1 600,-Kč/hod. bez DPH:
(a) vyjádření zadavatele k návrhu na přezkoumání úkonů a další právní jednání
Zadavatele dle Zákona související s jeho činností v rámci vyřízení opravných
prostředků (rozklad k ÚOHS, žaloba ke Krajskému soudu v Brně, kasační
stížnost k Nejvyššímu správnímu soudu ČR včetně veškeré další související
činnosti Advokáta pro Zadavatele při zastupování v jednotlivých řízeních o
těchto opravných prostředcích);
(b) právní stanoviska, právní rozbory a jejich úpravy, pokud souvisí s Právními
službami;
(c) právní služby týkající se komplexní organizace a provedení navazujícího
zadávacího řízení na veřejnou zakázku na dodávky plynu a výběr pro všechna
odběrná místa Zadavatele na období od 1.1.2020 do 1.1.2024 v případě, ze
strany Zadavatele bylo rozhodnuto o zrušení původního zadávacího řízení;
(d) právní služby týkající se prodloužení stávajícího smluvního vztahu ve formě
postupu dle Zákona v případě, že zadávací řízení, které je předmětem této
Smlouvy, neskončilo výběrem nejvhodnější nabídky a bylo rozhodnuto
o dočasném postupu Zadavatele za účelem zajištění nepřetržitého plnění
původního předmětu veřejné zakázky.
5.5. Advokát je povinen předem Zadavatele informovat o předpokládané časové
náročnosti víceprací a zahájit činnost na nich až po odsouhlasení časové náročnosti
ze strany Zadavatele s výjimkou činností, u nichž to nesnese odkladu, nebo které
jsou na vůli Advokáta nezávislé (např. jednání se Zadavatelem, zájemcem v řízení
o opravných prostředcích, před ÚOHS, Krajským soudem v Brně nebo Nejvyšším
správním soudem ČR). Tato jednání je Advokát povinen doložit včetně uvedení jejich
délky.
ČÁST III.: SPOLEČNÁ USTANOVENÍ
6. Nezávislost
6.1. Objednatel bere na vědomí, že v případě plnění předmětu této smlouvy
Poskytovatelem anebo Advokátem a následným zjištěním, že existují skutečnosti,
které by ji mohly ohrozit v jejich nezávislosti ve vztahu k plnění předmětu této
smlouvy či jiné související činnosti, které jsou Poskytovatelem anebo Advokátem
prováděny pro Objednatele, jsou povinni Poskytovatel i Advokát, ať již tuto situaci
zavinili či nikoliv, tuto smlouvu ukončit. V tomto případě se Poskytovatel a Advokát
zavazují, že skutečnost spočívající v ohrožení jejich nezávislosti neprodleně písemně
oznámí Objednateli doporučeným dopisem na adresu uvedenou v záhlaví této
smlouvy. Objednatel se zavazuje neprodleně přistoupit projednání této věci
s Poskytovatelem a Advokátem a nedojdou-li k jinému řešení, než nutnosti ukončit
tuto Smlouvu, zavazují se tak učinit všechny smluvní strany neprodleně, a to
písemnou dohodou s tím, že se současně zavazují nejpozději do 30 dnů ode dne
7
ukončení této smlouvy se vzájemně vypořádat. V případě, že nebude možné
dosáhnout písemné dohody smluvních stran o ukončení této Smlouvy, je kterákoliv
smluvní strana oprávněna od této smlouvy odstoupit.
6.2. Skutečnostmi, které by mohly ohrozit Poskytovatele anebo Advokáta v jejich
nezávislosti ve vztahu k plnění předmětu této Smlouvy, se rozumí smluvní nebo
faktický vztah k dodavateli plynu, z něhož vyplývá právo na odměnu od tohoto
dodavatele za plyn dodaný tímto dodavatelem Objednateli.
7. Zajištění povinností
7.1. V případě prodlení Objednatele se splněním povinnosti uvedené v čl. 2.4 této
smlouvy, je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 %
denně z dlužné částky za každý den prodlení.
7.2. V případě prodlení Objednatele se splněním povinnosti uvedené v čl. 5.2 této
smlouvy, je Objednatel povinen uhradit Advokátovi smluvní pokutu ve výši 0,05 %
denně z dlužné částky za každý den prodlení.
7.3. V případě, že Objednatel uhradí sankce na základě pravomocného rozhodnutí
státního orgánu nebo poskytne náhradu škody na základě pravomocného
rozhodnutí příslušného soudu účastníku zadávacího řízení o sdružených službách
dodávek plynu v důsledku porušení povinností Poskytovatele a/nebo Advokáta
uvedených v této smlouvě, jsou Poskytovatel a Advokát každý rovným dílem povinni
uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši odpovídající této úhradě nejpozději do
90 dnů ode dne, kdy každému z nich byla prokazatelně doručena výzva k její úhradě
ze strany Objednatele. Objednatel je povinen Poskytovatele i Advokáta vždy
vyrozumět o tom, že bylo zahájeno řízení ze strany státního orgánu nebo soudu,
nebo byl uplatněn nárok na náhradu škody tak, aby mohli uplatnit veškerá práva
vyvracející tvrzené pochybení, a za tímto účelem jim poskytnout veškeré podklady a
potřebnou součinnost.
7.4. V případě, že Poskytovatel anebo Advokát nevyrozumí Objednatele o skutečnostech,
které by mohly ohrozit Poskytovatele anebo Advokáta v jejich nezávislosti ve vztahu
k plnění předmětu této smlouvy dle čl. 6.1 této smlouvy, je Poskytovatel anebo
Advokát povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 200.000,-Kč (slovy:
dvě stě tisíc korun českých).
8. Povinnost mlčenlivosti
Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se
dozvěděly v souvislosti s touto smlouvou, nevyužít takových skutečností pro sebe či
pro jiného ani neumožnit jejich využití třetím osobám. Tyto povinnosti trvají i po
skončení trvání této smlouvy, jakož i poté, co dojde k odstoupení od ní některou ze
Smluvních stran. V případě, že jedna ze Smluvních stran poruší tohoto ustanovení,
může poškozená strana požadovat náhradu škody, která jí vznikne v důsledku
tohoto jednání.
9. Závěrečná ujednání
9.1. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemně ve formě chronologicky
číslovaných dodatků podepsaných všemi Smluvními stranami. Všechny v této
smlouvě uvedené přílohy jsou její nedílnou součástí.
8
9.2. Nastanou-li u některé ze Smluvní stran okolnosti bránící řádnému plnění této
smlouvy, je povinna to bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně.
9.3. Tato smlouva je vypracována ve třech vyhotoveních, z nichž jedno náleží každé
Smluvní straně.
9.4. Tato smlouva vstupuje v platnost dnem, kdy je podepsána všemi Smluvními
stranami, přičemž platí datum pozdějšího podpisu.
9.5. Tato smlouva se uzavírá dobu určitou do 1.1.2024.
9.6. Smluvní strany po jejím přečtení prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, na důkaz
čehož připojují své podpisy.
9.7. Rada města Kraslice schválila tuto Smlouvu dne 27. 5. 2019 usnesením č.
0438/2019-RM/13. Objednatel tak potvrzuje, že byly splněny podmínky pro právní
jednání obsažená v této Smlouvě ve formě předchozího zveřejnění, schválení nebo
souhlasu.
V Kraslicích, dne 17. 6. 2019
............................................................. ..............................................................
za Město Kraslice za Jirgl EP, s.r.o.
Roman Kotilínek, starosta
Ing. Jiří Jirgl, jednatel
.............................................................
za GRUNER advokátní kancelář, s.r.o.
Mgr. Pavel Grüner, jednatel a advokát
9
Příloha č.1 - Sazebník energetických služeb a odborných energetických činností
- podání žádosti o připojení odběrného místa k distribuční síti …………… 1.500 Kč/OM
- analýza stávajících smluv na dodávku plynu ……………. 1.500 Kč/OM
- podání žádosti výpověď smlouvy na ukončení dodávky plynu ……………. 1.500 Kč/OM
- podání žádosti nové smlouvy na sdružené služby dodávky plynu …………… 1.500 Kč /OM
- kontrola a podpis nové smlouvy na sdružené služby dodávky plynu ………… 1.500 Kč/OM
- kontrola fakturovaných cen plynu (odběrné místo) ……………. 250 Kč/OM
- řešení reklamací chybné fakturace dodávky plynu ……………. 850 Kč/hod
- výpočet ročních nákladů na dodávku plynu pro daný rok dodávky …………… 850 Kč/hod
- zpracování analýzy vývoje spotřeby plynu za období dodávky …………….. 850 Kč/hod
- doprava …………….. 8,50 Kč/km
Uvedené ceny jsou bez daně z přidané hodnoty
10