Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smluvní strany:
1. Objednatel: Základní škola T. G. Masaryka Mnichovice okres Praha-
východ., příspěvková organizace
IČ: 70992398
Sídlo: Bezručova 346, 251 64 Mnichovice
Zastoupen: Mgr. Marcelou Erbekovou, ředitelka
Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
Číslo bankovního účtu: 253601699/ 0300
jako objednatel na straně jedné (dále jen „Objednatel“)
a
2. Poskytovatel: Bohemia EU Planners, s.r.o.
IČ: 27901637
DIČ: CZ27901637
Sídlo: Sazovická 5/492, Praha 5- Zličín, 155 21
Zastoupen: PhDr. Vendulka Raymová, LL.M.
Číslo bankovního účtu: 0149057339/ 0800
Jsem plátcem DPH
jako poskytovatel na straně druhé (dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel společně též jako „Smluvní strany“ nebo též jednotlivě jako „Smluvní
strana“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 1903 a násl. zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „Občanský zákoník“), tuto:
DOHODU O NAROVNÁNÍ
KE SMLOUVĚ O ZAJIŠTĚNÍ SLUŽEB uzavřené dne 24. 09.2018, včetně Dodatku č.1 k dané smlouvě
uzavřeného dne 14. 01.2019 mezi Objednatelem a Poskytovatelem.
I. Úvodní ustanovení
1. Mezi objednatelem a poskytovatelem byla dne 24.9.2018 uzavřena smlouva o zajištění služeb
jejímž předmětem byl závazek poskytovatele komplexně zajistit pro objednatele služby
vzdělávání a organizace zahraniční krátkodobé stáže typu „stínování“ v Bruselu, tematicky
zaměřené na čtenářskou a přírodovědnou gramotnost pro 16 pedagogů, včetně stravy,
ubytování a dopravy tam i zpět, v rámci projektu Kolegiální podpora – společná cesta
k úspěchu!, registrační č. projektu CZ.02.3.68/0.0/0.0/16_010/0000530, OP VVV (dále jen
„smlouva“).
2. Touto dohodou smluvní strany narovnávají práva a povinnosti související se smlouvou, o nichž
panují pochybnosti, a to z důvodu pozdního uveřejnění této smlouvy v registru smluv, a to ze
strany objednatele.
Stránka 1 z 3
II. Narovnávaná práva a povinnosti
1. V souladu s ustanovením § 6 odst.1 zákona č.340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění
pozdějších předpisů, nabyla smlouva účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv,
tj. až dnem 22. 07.2019, kdy ji objednatel dodatečně uveřejnil.
2. Poskytovatel uskutečnil plnění služeb předmětu smlouvy v celkovém rozsahu dne 17.11.2018, a
02.03.2019 tedy ještě před účinností smlouvy z pohledu zákona o registru smluv.
3. Tímto chybným postupem zaviněným stranou objednatele mohl být porušen zákonný postup
stanovený zákonem o registru smluv. Poskytnuté plnění tedy mohlo být plněním bez právního
důvodu, a tím pádem bezdůvodným obohacením.
III. Narovnání
1. Smluvní strany shodně prohlašují, že plnění předmětu smlouvy uskutečněné mezi poskytovatelem
a objednatelem, které se uskutečnilo dne 17.11.2018 a 02.03.2019, považují za plnění poskytnuté
v souladu se smlouvou.
2. Smluvní strany dále shodně prohlašují, že veškeré finanční plnění poskytnuté objednatelem
poskytovateli v návaznosti na fakturu č. 2018-007 vystavenou dne 17.11.2018 a fakturu č.2019-
001 vystavenou dne 02. 03. 2019 považují za řádnou úhradu odměny za poskytnuté služby ve
smyslu čl. VIII. smlouvy.
IV. Závěrečné ustanovení
1. Smluvní strany si nejsou vědomy žádných dalších práv nebo povinností, které by mezi nimi byly
sporné či pochybné.
2. Tato dohoda a vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku.
3. Smluvní strany sjednávají, že tato dohoda bude uveřejněna prostřednictvím registru smluv,
přičemž veškeré k tomu potřebné úkony zajistí objednatel.
4. Dohoda byla vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom
stejnopisu.
5. Smluvní strany níže svým podpisem stvrzují, že si dohodu před jejím podpisem přečetly, s jejím
obsahem souhlasí, a tato je sepsána podle jejich pravé a skutečné vůle, srozumitelně a určitě,
nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.
Nedílnou součástí této Dohody jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Smlouva o zajištění služeb ze dne 24.09.2018, včetně Dodatku č.1
Stránka 2 z 3
Objednatel: Poskytovatel:
V Mnichovicích dne 22.07.2019 V Praze dne 22.07.2019
______________________ _________________________
za Základní škola T. G. Masaryka Mnichovice Bohemia EU Planners, s.r.o.
okres Praha-východ., příspěvková organizace
Mgr. Marcela Erbeková, ředitelka PhDr. Vendulka Raymová, LL.M.,
jednatelka
Stránka 3 z 3
Smluvní strany:
1. Objednatel: Základní škola T. G. Masaryka Mnichovice okres Praha-
východ., příspěvková organizace
IČ: 70992398
Sídlo: Bezručova 346, 251 64 Mnichovice
Zastoupen: Mgr. Marcelou Erbekovou, ředitelka
Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
Číslo bankovního účtu: 253601699/ 0300
jako objednatel na straně jedné (dále jen „Objednatel“)
a
2. Poskytovatel: Bohemia EU Planners, s.r.o.
IČ: 27901637
DIČ: CZ27901637
Sídlo: Sazovická 5/492, Praha 5- Zličín, 155 21
Zastoupen: PhDr. Vendulka Raymová, LL.M.
Číslo bankovního účtu: 0149057339/0800
Jsem plátcem DPH
jako poskytovatel na straně druhé (dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel společně též jako „Smluvní strany“ nebo též jednotlivě jako „Smluvní
strana“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012
Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „Občanský zákoník“), tuto:
Smlouvu o zajištění služeb
(dále jen „Smlouva“)
I.
Úvodní ustanovení
1. Tato smlouva upravuje podmínky poskytování služeb specifikovaných v příloze č. 1 této smlouvy, a to
po celou dobu její platnosti.
2. Tato smlouva upravuje podmínky poskytování služeb specifikovaných v příloze č. 1 této smlouvy, a to
po celou dobu její platnosti.
3. Smlouva je uzavírána na základě výběrového řízení Objednatele pro předmětné plnění veřejné
zakázky malého rozsahu s názvem: „Zahraniční stáž - Stínování pro pedagogy ZŠ a SŠ“. Veřejná zakázka
je financována z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, název projektu: Kolegiální
podpora – společná cesta k úspěchu!, registrační č. projektu CZ.02.3.68/0.0/0.0/16_010/0000530
(dále jen „OP VVV“).
Stránka 1 z 8
4. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý poskytovat za úplatu služby, které jsou předmětem
této smlouvy.
5. V případě cestovní kanceláře nebo v případě zprostředkování služby dle této smlouvy za cestovní
kancelář, se Poskytovatel zavazuje nejpozději při podpisu této smlouvy předložit Objednateli doklad
o pojištění záruky pro případ úpadku cestovní kanceláře, a to i v případě cestovní kanceláře, pro
kterou služby dle této smlouvy zprostředkovává (dále jen „pojistná smlouva na úpadek“). Pojištění
musí být sjednáno v souladu s ustanoveními zákona č. 159/1999 Sb., o některých podmínkách
podnikání a o výkonu některých činností v oblasti cestovního ruchu ve znění pozdějších předpisů.
Poskytovatel se zavazuje do 5 pracovních dnů od podpisu kteréhokoliv dodatku k pojistné smlouvě na
úpadek nebo v případě uzavření nové pojistné smlouvy na úpadek, doručit Objednateli takovýto
dodatek či novou pojistnou smlouvu na úpadek.
II.
Předmět Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je úprava podmínek týkajících se poskytování služeb, jejichž podrobná
specifikace je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy a jejíchž obsahem je kompletní zajištění služeb
vzdělávání a organizace zahraniční krátkodobé stáže typu „stínování“ v Bruselu, tematicky
zaměřenou na čtenářskou a přírodovědnou gramotnost pro 16 pedagogů, včetně stravy, ubytování a
dopravy tam i zpět.
2. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje ve sjednané době a za sjednaných podmínek poskytnout
Objednateli služby v rozsahu stanoveném Objednatelem v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen
„služby“).
3. Objednatel se zavazuje za řádně provedené služby zaplatit Poskytovateli sjednanou cenu dle čl. VIII
této smlouvy.
III.
Povinnosti Poskytovatele
1. Poskytovatel je povinen postupovat při poskytování služeb podle této Smlouvy s odbornou péčí.
2. Poskytovatel se zavazuje řádně a včas poskytnout Objednateli požadované služby za podmínek
vyplývajících z této Smlouvy. Poskytovatel zabezpečí na svůj náklad a své nebezpečí všechny úkony
související s poskytnutím služeb dle této smlouvy, pokud není v této Smlouvě stanoveno jinak.
3. Poskytovatel se zavazuje v průběhu poskytování služeb dle této smlouvy s Objednatelem úzce
spolupracovat. Základem komunikace bude e-mail, a to tak, že Poskytovatel bude Objednateli
k dispozici na e-mailu každý den od 9:00 do 17:00 hodin a na příchozí e-maily od Objednatele odpoví
nejpozději do 24 hodin ode dne jejich přijetí. Ve stejnou dobu bude k dispozici Objednateli zástupce
Poskytovatele též telefonicky.
4. Poskytovatel je povinen zajistit poskytování služeb sjednaných touto smlouvu v souladu s platnými
právními předpisy (bezpečnostními, hygienickými, apod.).
5. Při jakýchkoliv nenadálých událostech, které by ovlivnily realizaci zahraniční stáže, popřípadě
ohrožení účastníků pobytu, je Poskytovatel povinen zajistit na vlastní náklady Objednateli náhradní
pobyt za stejných podmínek sjednaných touto Smlouvou, pokud se smluvní strany nedohodnou
jinak.
6. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a
včasné dodání služeb a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné dodání služeb.
Stránka 2 z 8
7. Poskytovatel bere na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv dle zákona č.
340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. Poskytovatel prohlašuje, že obsah smlouvy
nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejímu zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv
dalších podmínek. Poskytnutá osobní data osob budou použita pouze pro účely zajištění objednaných
služeb v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů,
ve znění pozdějších předpisů.
8. Poskytovatel se za podmínek stanovených touto smlouvou, a v souladu s pokyny Objednatele
a při vynaložení veškeré potřebné odborné péče, zavazuje v případě plnění předmětu této smlouvy
v rámci projektů financovaných z OP VVV:
a. jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit řídícímu orgánu OP VVV
přístup i k těm částem nabídek, smluv a souvisících dokumentů, které podléhají ochraně
podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti), a to za
předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a
d), § 12 bod 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole) a ve smlouvách se svými
poddodavateli umožnit řídícímu orgánu OP VVV kontrolu poddodavatelů v témže rozsahu;
b. zajistit archivaci dokumentů o plnění smlouvy, a to zejména uchování účetních záznamů a
dalších relevantních podkladů souvisejících s předmětem plnění smlouvy, po dobu
stanovenou právními předpisy, nebo do konce roku 2033, podle toho, co nastane později;
c. k poskytnutí objednateli či oprávněným orgánům maximální možné součinnosti při
provádění kontroly výše uvedeného projektu v rámci OP VVV, z něhož je plnění smlouvy
hrazeno. Poskytovatel předloží na vyžádání doklady vztahující se k předmětu smlouvy a
doloží další významné skutečnosti požadované objednatelem či oprávněnými orgány.
Poskytovatel umožní Objednateli či oprávněným orgánům výkon práva kontroly minimálně
do uplynutí lhůty 3 let od ukončení OP VVV podle čl. 90 nařízení Rady (ES) č. 1083/2006, nebo
do konce roku 2033, podle toho, co nastane později.
d. Poskytovatel zajistí plnění těchto povinností rovněž svými poddodavateli.
IV.
Povinnosti Objednatele
1. Objednatel se zavazuje Poskytovateli poskytovat včas úplné a pravdivé informace a předkládat mu
veškeré potřebné materiály potřebné k řádnému poskytování služeb podle této Smlouvy, jakož i
poskytnout veškerou potřebnou součinnost; zejména stvrzuje pravdivost údajů, které Poskytovateli
v souvislosti s jeho činností dle této Smlouvy poskytl, a je srozuměn s následky poskytnutí nepravdivých
a neúplných informací s poskytováním služeb dle této Smlouvy.
2. Objednatel je povinen Poskytovateli poskytnout a zajistit nezbytnou spolupráci.
3. Objednatel se zavazuje zajistit průběžnou dostupnost kontaktního pracovníka pro potřeby konzultací s
pověřenými pracovníky Poskytovatele. Kontaktní osobou je osoba uvedená v čl. XII této smlouvy.
V.
Důvěrnost informací
1. Poskytovatel se zavazuje během plnění Smlouvy i po uplynutí doby, na kterou je Smlouva uzavřena,
zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při výkonu poskytování služeb dozví, a
nakládat s nimi jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které již byly veřejně publikované).
2. Poskytovatel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této Smlouvy při plnění svých povinností
přijdou jeho pověření zaměstnanci do styku s osobními údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o
Stránka 3 z 8
ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo
k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, jejich změně, zničení či ztrátě,
neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil tento zákon.
Poskytovatel nese plnou odpovědnost za případné porušení zákona z jeho strany, přičemž prohlašuje,
že je oprávněn k nakládání s osobními údaji v souladu s požadavky příslušného zákona.
VI.
Obchodní podmínky
1. Nedílnou součástí této Smlouvy je „Specifikace předmětu plnění služby“ ve formě přílohy č. 1 této
Smlouvy, která byla nedílnou součástí zadávací dokumentace předmětné veřejné zakázky a nedílnou
součástí cenové nabídky Poskytovatele. Specifikace předmětu plnění služby zahrnuje podrobnou
specifikaci služeb a konkrétní nabídku Poskytovatele, podle níž budou posuzována práva a závazky stran
v této Smlouvě výslovně neupravené; pokud bude zjištěn rozpor mezi smluvními ujednáními a přílohou
č. 1 této Smlouvy, resp. nabídkou Poskytovatele, který by měl nebo mohl mít za následek zhoršení
postavení nebo jiné znevýhodnění Objednatele, případně jakoukoli jinou újmu na jeho právech oproti
zadávací dokumentaci, resp. nabídce Poskytovatele, bude se obsah práv a závazků řídit vždy úpravou
obsaženou ve Specifikaci předmětu plnění služby, resp. nabídce Poskytovatele.
2. Veškeré závazky Poskytovatele, které uvedl v nabídce jako součást předpokladů, kritérií, standardů,
podmínek, náležitostí, kvality či jiné okolnosti plnění veřejné zakázky z jeho strany pro Objednatele, se
považují za součást této Smlouvy.
3. Poskytovatel se zavazuje zejména k plnění následujících závazků:
a. dodržování pravidel publicity v rozsahu požadovaném příslušnými předpisy pro plnění Smlouvy;
b. zákaz postoupení pohledávky či souboru pohledávek Poskytovatele vyplývající z této smlouvy
za Objednatelem či postoupení této smlouvy jakékoli třetí osobě;
c. nahradit Objednateli škodu způsobenou Poskytovatelem nebo jím vybraným poddodavatelem;
příp. převzít ručení za poddodavatele;
d. zajistit maximální flexibilitu při plnění předmětu Smlouvy, zejména při řešení odůvodněných
potřeb Objednatele, které vyplynou v průběhu trvání Smlouvy.
VII.
Čas a místo plnění
1. Služby dle této smlouvy budou Poskytovatelem poskytnuty v termínu:
a. TURNUS I. / TERMÍN I.: 11. 11. 2018 – 17. 11. 2018
b. TURNUS II. / TERMÍN II.: 17. 03. 2019 – 23. 03. 2019
2. Místem plnění je Belgie, Brusel (Charles Degroux 74, B-1040, Brussels, Belgium)
VIII.
Odměna Poskytovatele a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly na smluvní odměně za poskytnutí služeb dle této smlouvy v následující výši:
Cena bez DPH Sazba DPH Výše DPH v Kč Cena vč. DPH
Stránka 4 z 8
Cena za jednu 32 125 Kč v% 6 746.25 Kč 38 871.25 Kč
osobu za 514 000 Kč 21%
celou
zahraniční stáž 21% 107 940 Kč 621 940 Kč
Celková cena
při počtu
účastníků
uvedeném
v příloze č. 1
této smlouvy,
celkem 16
osob
2. Poskytovatel bude fakturovat Objednateli částku odpovídající množství služeb skutečně poskytnutých
Objednateli ze strany Poskytovatele, a to zejména v závislosti na počtu osob, které se zahraniční stáže
skutečně zúčastní.
3. Dohodnutá odměna za služby zahrnuje veškeré a konečné náklady spojené s poskytováním těchto
služeb, včetně veškerých souvisejících poplatků a dalších nákladů Poskytovatele nezbytných pro řádné
poskytnutí služeb dle této smlouvy.
4. Dohodnutou odměnu uhradí Objednatel na základě daňového dokladu – faktury vystavené
Poskytovatelem po řádném a včasném provedení služeb, což bude potvrzeno stranami této smlouvy
v písemném protokolu.
5. Poskytovatel je povinen na faktuře uvést název operačního programu (OP VVV) a název a registrační
číslo projektu, ze kterého má být faktura uhrazena (Kolegiální podpora – společná cesta k úspěchu!,
registrační číslo: CZ.02.3.68/0.0/0.0/16_010/0000530, OP VVV). Daňový doklad musí obsahovat
náležitosti stanovené v § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů. Nebude-li faktura obsahovat všechny zákonem a smlouvou stanovené náležitosti nebo bude
chybně vyúčtována cena, je Objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé
smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Poskytovatel provede opravu
vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá
lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.
6. Poskytovatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými
právními předpisy.
7. Objednatel nebude poskytovat žádné zálohy a splatnost jednotlivých faktur činí 30 dnů od jejich
doručení Objednateli.
8. Platby budou probíhat výhradně v CZK. Objednatel uhradí fakturu bezhotovostně převodem na účet
Poskytovatele. Za den zaplacení se považuje den, kdy finanční částka byla odepsána z účtu Objednatele
a směřuje na účet určený Poskytovatelem.
9. Při prodlení s platbou je Objednatel povinen zaplatit Poskytovateli zákonný úrok z prodlení, jiné sankce
vůči Objednateli jsou nepřípustné.
10. Odměna nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kurzu české koruny vůči
zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz a stabilitu měny, a to po celou dobu
platnosti této Smlouvy. Jediná přípustná výjimka je změna sazby DPH, která bude účtována v aktuální
zákonné výši.
Stránka 5 z 8
11. Objednatel má právo na pozdržení, krácení nebo neposkytnutí ceny Poskytovateli v případě zjištěných
a neprodleně neodstraněných nedostatků při plnění předmětu Smlouvy s tím, že využití takového
práva Objednatelem vylučuje jeho prodlení s placením ceny.
IX.
Odpovědnost Poskytovatele
1. Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu, kterou mu způsobí výkonem činnosti v souvislosti s
poskytováním služby dle této Smlouvy, a to i tehdy, byla-li by škoda způsobena jím zvolenou třetí
osobou.
2. Poskytovatel se této odpovědnosti zprostí jen tehdy, pokud prokáže, že škodě nemohlo být zabráněno
ani při vynaložení veškerého úsilí, které bylo možno na něm požadovat.
X.
Smluvní pokuty
1. Poskytovatel se zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu v případě následujících porušení Smlouvy:
a. nedodržení jakéhokoli termínu plnění (prodlení) ve výši 2000 Kč, za každý i započatý den
prodlení;
b. nedodržení kvality plnění ve výši 2.000,- Kč za každé zjištěné porušení povinnosti řádného plnění
předmětu Smlouvy.
2. Smluvní pokuty lze uložit i opakovaně za každý jednotlivý případ.
3. Zaplacením smluvní pokuty se Poskytovatel nezbavuje povinnosti nahradit Objednateli způsobenou
škodu. Výše smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává.
4. Smluvní pokuty i náhradu škody je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce Poskytovatele na
zaplacení smluvní ceny.
5. Smluvní pokutu je Poskytovatel povinen zaplatit do 15 dnů od doručení písemné výzvy k zaplacení.
Nepodaří-li se Poskytovateli výzva k zaplacení smluvní pokuty doručit, platí, že den doručení je 10.
den po prvním pokusu doručit výzvu Poskytovateli. Zaplacením se rozumí připsání částky ve výši
smluvní pokuty na bankovní účet Objednatele, neuvede-li Objednatel ve výzvě jiný způsob platby.
XI.
Trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do ukončení předmětu plnění dle této Smlouvy.
2. Smluvní strany se dohodly na tom, že tato Smlouva zaniká před uplynutím sjednané doby vedle
případů stanovených občanským zákoníkem také dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným
vyrovnáním účelně vynaložených nákladů či jednostranným odstoupením od Smlouvy dle odstavců 3
až 6 tohoto článku.
3. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy, a to i částečně co do rozsahu plnění, v případě
podstatného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti Poskytovatelem. Za podstatné porušení
smluvní povinnosti Poskytovatelem se rozumí zejména
a. prodlení s poskytnutím služby z důvodů spočívajících výlučně na straně Poskytovatele.
b. nedodržení povinností Poskytovatele stanovených v této smlouvě,
c. neposkytnutí služeb v rozsahu dle této smlouvy, kdy Objednatel bude nucen zajistit služby
prostřednictvím jiného Poskytovatele,
Stránka 6 z 8
4. Objednatel je dále oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, že vůči majetku Poskytovatele probíhá
insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku anebo i v případě, že insolvenční návrh
byl zamítnut proto, že majetek Poskytovatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení.
Rovněž pak v případě, kdy Poskytovatel vstoupí do likvidace.
5. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy také v případě, že poskytovatel dotace konstatuje, že
veřejná zakázka, na jejímž základě byla podepsána tato Smlouva, byla zadána v rozporu
s ustanoveními zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, nebo v rozporu s pravidly OP
VVV. V případě, že Objednatel odstoupí od Smlouvy dle tohoto odstavce, má Poskytovatel právo na
náhradu veškerých výdajů, které ke dni odstoupení od Smlouvy účelně vynaložil na plnění dle této
Smlouvy.
6. Poskytovatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit pouze v případě, že Objednatel bude v prodlení
s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této Smlouvy po dobu delší než 60 kalendářních
dní.
7. Účinky každého odstoupení od Smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle
odstoupit od této Smlouvy druhé smluvní straně.
XII.
Kontaktní osoby
Pro účely komunikace stanovují strany následující kontaktní osoby:
Za Objednatele: Základní škola T. G. Masaryka Mnichovice okres Praha-
jméno: východ., příspěvková organizace
Mgr. Marcela Erbeková
email: marcela.erbekova@zsmnichovice.cz
tel.: +420 606 189 863
Za Poskytovatele: Bohemia EU Planners, s.r.o.
jméno: PhDr. Vendulka Raymová, LL.M.
email: raymova@bohemiaeuplanners.eu
tel.: +420 739 356 856
XIII.
1. Za okolnosti vylučující odpovědnost smluvních stran za prodlení s plněním smluvních závazků dle této
smlouvy (dále jen „vyšší moc“) jsou považovány takové překážky, které nastanou nezávisle na vůli
povinné smluvní strany a brání jí ve splnění její povinnosti dle této smlouvy, jestliže nelze rozumně
předpokládat, že by povinná smluvní strana takovou překážku nebo její následky odvrátila nebo
překonala, a dále, že by v době vzniku smluvních závazků z této smlouvy vznik nebo existenci těchto
překážek předpokládala.
2. Za překážky se výslovně považují živelné pohromy, jakákoliv embarga, válečné konflikty, teroristické
útoky, nepokoje nebo epidemie. Za živelné pohromy se zejména považují požár, úder blesku,
povodeň, vichřice nebo krupobití, sesuv nebo zřícení lavin, skal, zemin nebo kamení.
3. Nastanou-li okolnosti vylučující odpovědnost jedné ze smluvních stran, které způsobí či mohou
způsobit podstatné zpoždění jakéhokoliv termínu podle této Smlouvy, či zánik nebo zrušení závazků
podle této Smlouvy, jsou smluvní strany povinny se neprodleně o těchto okolnostech informovat a
vstoupit do jednání ohledně řešení vzniklé situace. Objednatel ani Poskytovatel nejsou oprávněni
Stránka 7 z 8
takto vzniklé situace jakkoliv zneužít ve svůj prospěch a jsou povinni v dobré víře usilovat o dosažení
přijatelného řešení pro obě smluvní strany v co nejkratší době.
4. Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s
plněním své povinnosti, či vznikla z jejích hospodářských poměrů.
XIV.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a
účinnosti dnem zveřejnění v Registru smluv a je uzavírána na dobu určitou do okamžiku splnění závazku
obou smluvních stran dle této smlouvy. Smlouvu zašle správci registru smluv k uveřejnění
prostřednictvím registru smluv objednatel.
2. Smluvní strany souhlasí s tím, aby tato uzavřená Smlouva vč. jejích změn a dodatků byla také
uveřejněna na profilu zadavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
3. Veškeré změny či doplňky této Smlouvy jsou možné pouze ve formě písemných číslovaných dodatků a
po dohodě obou stran. Vzdání se práv vyplývajících z této Smlouvy je možné pouze písemnou formou.
4. Tato Smlouva byla vyhotovena ve dvou vyhotoveních, stejnopisech v českém jazyce, přičemž obě
vyhotovení mají platnost originálu. Objednatel i Poskytovatel obdrží po jednom vyhotovení Smlouvy.
5. Pokud se kterékoli ustanovení této Smlouvy stane nebo bude shledáno neplatným nebo
nevymahatelným, nebude tím dotčena platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení této Smlouvy.
Smluvní strany se zavazují řádně jednat za účelem nahrazení neplatného či nevymahatelného
ustanovení ustanovením platným a vymahatelným v souladu s účelem této Smlouvy.
6. Smluvní strany se zavazují pokusit se vyřešit smírčí cestou jakýkoli spor mezi smluvními stranami,
sporný nárok nebo spornou otázku vzniklou v souvislosti s touto Smlouvou (včetně otázek týkajících se
její platnosti, účinnosti a výkladu). Nepovede-li tento postup k vyřešení sporu, bude spor předložen k
rozhodnutí příslušnému soudu v České republice.
7. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravené se řídí zákonem č. 89/2012
Sb., občanský zákoník, v platném znění.
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění služeb (příloha č. 2 Zadávací dokumentace), která obsahuje
konkrétní nabídku Poskytovatele.
Objednatel: Poskytovatel:
V Mnichovicích dne 24. 09. 2018 V Praze dne 18. 09. 2018
______________________ _________________________
za Základní škola T. G. Masaryka Mnichovice Bohemia EU Planners, s.r.o.
okres Praha- východ., příspěvková organizace
Mgr. Marcela Erbeková, ředitelka PhDr. Vendulka Raymová, LL.M.,
jednatelka
Stránka 8 z 8
Příloha č. 1 Smlouvy o zajištění služeb
SPECIFIKACE PŘEDMĚTU ZAKÁZKY
Veřejná zakázka s názvem: Zahraniční stáž - Stínování pro pedagogy ZŠ a SŠ
Veřejná zakázka malého rozsahu mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění,
zadávaná v rámci realizace projektu s názvem „Kolegiální podpora – společná cesta k úspěchu!, registrační číslo:
CZ.02.3.68/0.0/0.0/16_010/0000530“ OP VVV.
Zadavatel: Základní škola T. G. Masaryka Mnichovice okres Praha východ., příspěvková
Název/obchodní firma: organizace. Právní forma: příspěvková organizace
Uchazeč: Bohemia EU Planners, s.r.o.
Název/obchodní firma:
Specifikace předmětného plnění veřejné zakázky:
Předmětem veřejné zakázky je kompletní zajištění služeb vzdělávání a organizace zahraniční stáže, konkrétně
zajištění krátkodobé stáže v zahraniční typu „stínování“ se zaměřením na čtenářskou a přírodovědnou
gramotnost, a to celkem pro 16 pedagogů v délce min. 5 pracovních dnů bez cesty, tj. zajištění dopravy do a z
místa ubytování, ubytovacích služeb, samotného průběhu zahraniční stáže – „stínování“, stravování,
pronájem konferenční místnosti odpovídající velikosti ve stejném hotelovém zařízení, ve kterém budou
ubytováni účastníci výše uvedené akce, veškerých poplatků a pojištění a získání certifikátu pro účastníky
zahraniční stáže.
Počet 16 účastníků stáže/pedagogů je rozdělen na 2 skupiny po 8 účastnících dle požadovaných gramotností,
kdy každá skupina absolvuje zahraniční stáž v jiném termínu/turnusu, které Zadavatel stanovuje následovně:
TURNUS I. / TERMÍN I.: 12. 11. 2018 – 16. 11. 2018, 8 účastníků,
tematické zaměření: ČTENÁŘSKÁ GRAMOTNOST
TURNUS II. / TERMÍN II.: 18. 03. 2019 – 22. 03. 2019, případně ve shodné délce trvání v měsících 04/2019
nebo 05/2019, 8 účastníků, tematické zaměření: PŘÍRODOVĚDNÁ GRAMOTNOST
Veřejná zakázka není rozdělena na části, tvoří 1 samostatný celek, tj. předmětem plnění je zajištění plnění
obou Zadavatelem stanovených turnusů/termínů akce.
Zadavatele dále stanovuje tyto minimální podmínky/kritéria zabezpečení předmětného plnění:
Stránka 1 z 10
Minimální kritéria předmětného plnění stanovená KONKRÉTNÍ nabídka uchazeče – Bohemia EU
Zadavatelem Planners, s.r.o.
Skupina pedagogů č. I., celkem 8 osob/TURNUS I.
ČTENÁŘSKÁ GRAMOTNOST Zajištění letenek pro uvedené lety tj. Brussels airlines,
odlet 11/11 2018 neděle v 1805, přílet do Bruselu
8x Stínování (shadowing) pro pedagogy se zaměřením na 1935 dle letového řádu uvedené společnosti. Cestující
ČTENÁŘSKOU GRAMOTNOST v zahraničí v délce min. 5 bude mít nárok na jedno zapsané zavazadlo (20kg) a
pracovních dní (bez cesty) včetně zajištění pobytu, stravy a malé příruční na palubu letadla (směrnice Brussels
dopravy tam i zpět. airlines pro přepravu cestujících). Zpáteční let stejnou
leteckou společností v sobotu 17/11 2018 s odletem
✓ Cílová destinace, místo plnění Brusel, Belgie v 0930, přílet do Prahy je v 1100. Uvedené termíny
v návaznosti na školní prázdniny. Seating cestujících
✓ Termín: v rozsahu od 11. 11. 2018 do 17. 11. 2018 (trvání bude požadován ve skupině. Průvodcem během
samotné stáže: 12. 11. 2018 – 16. 11. 2018) uvedené stáže vč. letecké přepravy bude
předkladatelka této nabídky (jednatelka společnosti
✓ Náplň stínování: zajištění stáže v délce minimálně 5 Bohemia EU Planners – jednatelka je pedagog a má
pracovních dní bez cesty na zahraniční škole stejného aprobaci anglický jazyk a literatura).
typu, na jaké vyučuje pedagog (základní škola Transfer z letiště do hotelu vlakem na Gare Central,
všeobecného zaměření, případně střední škola nádraží v dostupné pěší vzdálenosti do hotelu (10
všeobecného zaměření – gymnázium) pod vedením minut). Stejně tak bude provedena zpáteční cesta na
anglicky mluvícího pedagoga vyučujícího čtení či předměty letiště při odletu. Cena jízdenek zahrnuta.
výuky rozvíjející čtenářskou gramotnost s možností V případě pohybu městem budou k dispozici
pozorování metod a postupů včetně možnosti vyzkoušení přenositelné jízdenky na MHD, opět cena jízdenek
v praxi. Obsahem každého jednoho výukového dne bude zahrnuta.
pozorování ve výuce minimálně v rozsahu 6 vyučovacích Účastníci budou mít zakoupeno v rámci uvedené ceny
hodin denně + následná metodická reflexe. Stáž může být pro tuto nabídku, cestovní pojištění v kategorii a
zaměřena i na využití digitálních technologií ve výuce. rozsahu tohoto pobytu.
Během 5denní stáže každý účastník navštíví min. 3 Ubytování ve dvojlůžkových pokojích, v počtu 4x
zahraniční školy. Z celkového počtu 8 osob/účastníků je (celkový počet účastníků 8), 3* hotel Superior vč.
možné vytvořit max. 3 skupiny. Dodavatel je povinen snídaně (buffet výběr), hotel pokrývá uvedené
v rámci své nabídky uvést konkrétní seznam 3 školských požadované parametry a je umístěn přímo
zařízení, která budou během zahraniční stáže účastníky v historickém centru, 250m od Grande place. Hotel se
navštívena a která jsou umístěna v Bruselu a přilehlém jmenuje St.Nicolas.
okolí. Školská zařízení musejí být registrovanými https://www.st-nicolas.be/
vzdělávacími subjekty podle zákona o školství v Belgii. Večeře bude zajištěna v dostupné vzdálenosti
Zadavatel si vyhrazuje mít k dispozici uvádějícího v restauracích v okolí uvedeného hotelu (lokalita
průvodce, který bude k dispozici skupině účastníků po Grande place). Předkladatelka nabídky žije v Bruselu
celou dobu trvání zahraniční stáže a bude hovořit českým od roku 2000, výběr restaurací zajistí v dohodě
jazykem. s účastníky. Cena večeře bude 14 eur/per person,
hlavní jídlo a nápoj (z výběru nealko, teplý nápoj).
✓ Počet účastníků: 8x dospělá osoba, z toho: Zákusek jako přídavek od předkladatelky nabídky.
Ovoce jako doplněk k polední přestávce. Obědy jsou
3x pedagog základní školy Zadavatele řešeny individuálně účastníky. Předkladatelka nabídky
opět doporučí nejvhodnější volbu.
3x pedagog Základní školy Strossmayerovo nám. 990/4, Program škol dle parametrů zadávací dokumentace.
170 00 Praha 7 Uvedené školy splňují požadované a byly součástí
realizace „job shadowing“ pedagogů v roce 2015, kdy
2 x pedagog Gymnázia Přírodní škola, o.p.s. Bohemia EU Planners, s.r.o. zajistila organizaci
mobility 200 pedagogů ze ZŠ/SŠ na školách v 8
evropských městěch vč. Bruselu a Liege (Belgie).
Jedná se o 3 stupňové školy (věk žáků 6-18 let).
✓ Ubytování: hotel, 8x jednolůžkový nebo 3x dvojlůžkový 1) St Stanislas Institut, Brussels (forma
Stránka 2 z 10
pokoj a 2x jednolůžkový pokoj gymnázia, škola katolická, https://www.saint-
Zadavatel požaduje zajištění ubytování pro účastníky stanislas.be/)
zahraniční stáže v zařízení hotelové kategorie a standardu ve
zděné budově min. *** kvality, přičemž dodavatel je povinen 2) Škola bez hranic, Brussels (středa odpoledne,
garantovat zadavateli volnou kapacitu pro všech 8 účastníků forma ZŠ, děti z dvojjazyčných rodin, výuka
zahraniční stáže v termínu od 12. 11. 2018 – 16. 11. 2018. českého jazyka a literatury, www.csbh-
Dodavatel bude oprávněn fakturovat ubytovací služby pouze brusel.be ), ve spolupráci s českou ambasádou
na základě skutečného množství osob, které se zahraniční v Belgii
stáže zúčastní.
Zadavatel požaduje, aby všichni účastníci zahraniční stáže (8 3) WAHA école, Liege (pilotní projekt výuky,
osob) byli ubytováni v nejvýše dvoulůžkových pokojích komunitní škola, www.atheneedewaha.be),
s oddělenými lůžky, přičemž zadavatel požaduje kombinaci 8x prezentace moderních a inovačních metod
jednolůžkový pokoj nebo 4x dvoulůžkový pokoj. výuky žáků, setkání s ředitelem školy, společný
Zadavatel požaduje, aby byly jednotlivé pokoje vybaveny oběd, doprava tam/zpět vlakem z Gare
vlastním sociálním zařízením (toaleta, umyvadlo, sprcha) a Central
aby tyto pokoje bylo možné zabezpečit proti vstupu cizích
osob (zámek, karta apod.). 4) MELIUS (náhled na postgraduál navazující na
Zadavatel požaduje na všech pokojích možnost připojení se k střední školy, www.melius.be), exkurze,
internetu (Wi-Fi). setkání s ředitelem školy, škola je privátní a
Zadavatel požaduje, aby byly jednotlivé pokoje pro účastníky jednoletá výuka, zaměření na oblast
stáže dostupné ihned v den příjezdu do cílové destinace. podnikatelství
✓ Konferenční místnost: 5) European School of Brussels I, II, III
Zadavatel požaduje, aby dodavatelem nabídnuté ubytovací (mezinárodní školy pro děti úředníků EU
zařízení disponovalo školícím prostorem s požadovanou institucí, sekce dle jednotlivých jazyků vč.
kapacitou osob, konferenční místnost bude využita každý den českého jazyka), zde bude záležet na daných
v rozsahu 2 hodin v odpoledních hodinách za účelem sdílení bezpečnostních opatřeních v době stáže,
vzájemné reflexe účastníků. musím vyžádat zvláštní povolení pro vstup,
Místnost musí být osvětlena a musí disponovat možností pokud jej získám, pak viz uvedená poznámka.
přirozeného větrání, nebo odpovídajícím klimatizačním
systémem. Místnost nebude rušena okolními vlivy a bude Poznámka: z důvodu bezpečnostních pravidel a pro
funkčně i technicky oddělena od stravovacích a jiných zajištění uvedené stáže, musí předkladatelka nabídky,
provozních kapacit ubytovacího zařízení. pokud bude vybrána, obdržet v nejkratším termínu
Zadavatel požaduje, aby ve školicí místnosti byl po dobu (při podpisu smlouvy) osobní data účastníků, vč.
trvání zahraniční stáže k dispozici dataprojektor s HDMI jména, příjmení, data narození a místa narození,
vstupem, reprosoustava, plátno, připojení k internetu (Wi-Fi) adresy trvalého bydliště, kopii cestovního dokladu
pro všechny účastníky kurzu. (OP, pas) a účastníci musí mít vystaven výpis
z Rejstříku trestů. Uvedené informace bude též
✓ Strava: polopenze: snídaně a večeře předkládat při vstupu do EU institucí a na
Stravování účastníků bude dodavatelem zajištěno velvyslanectví. Bohemia EU Planners, s.r.o. splňuje
v rozsahu snídaně a večeře. poždavky dle směrnice EU o GDPR a jednatelka
společnosti má certifikát absolvování zásad pro
Snídaně: kontinentálního typu nebo bufet, 7:00 – 8:30 hod. uchování osobních dat dle uvedené směrnice.
Bude obsahovat nabídku min. 2 druhů uzeniny, 2 druhů sýra,
2 druhů zeleniny, 2 druhů ovoce, vejce, džem, máslo, pečivo, Job shadowing bude doplněn setkáním s reprezentací
káva + mléko ke kávě, čaj a nealko nápoj. na Stálém zastoupení ČR v EU, atašé pro vědu a
vzdělání, kulturu. Obeznámení a diskuze na téma EU
Cena za poskytnutí snídaně je součástí ceny za ubytování politika pro vzdělávání vč. Programů Erasmus.
jednotlivých účastníků a nebude zadavateli fakturována Do 5-denního programu doporučuji zařadit
samostatně. interaktivní edukativní program Dům evropské
Večeře: bufetového typu, 17:30 – 19:30 hod.
Bude obsahovat nabídku min. 2 teplých jídel včetně přílohy,
zeleniny, ovoce a nealko nápoj.
Stránka 3 z 10
Večeře budou zajištěny v dodavatelem nabídnutém historie (House of European History), s náhledem na
ubytovacím zařízení hotelového typu či v restauračním množství edukativních vstupů do RVP na školách v ČR.
zařízení s povinnou rezervací pro 8 osob v dosahu max. do K nabídce připojuji exkurzi do Evropského parlamentu.
500m od dodavatelem nabídnutého ubytovacího zařízení. Dle zadávací dokumentace bude program naplněn dle
uvedených požadavků včetně daného rozsahu
Dodavatel bude oprávněn fakturovat výdaje na stravování náslechu. Následná diskuze v konferenční místnosti
pouze na základě skutečného množství osob, které se dané v dvouhodinovém bloku, vybavení místnosti bude
akce zúčastní. zajišťovat požadované parametry.
Vzdělávací materiály (brožury a informační podklady)
Dodavatel může nabídnout občerstvení nad rámec budou součástí uvedené odborné stáže „job
požadavku zadavatele. shadowingu“.
Přítomnost předkladatelky nabídky bude v osobní
✓ Jazyk: anglický, úroveň A1 asistenci po celou dobu odborné stáže vč. participace
ve školách a překladatelství/tlumočení. Poletí stejnými
✓ Umístění školy: Místo vzdělávání bude dobře dostupné od letadly.
ubytování, které je součástí nabídky uchazeče (dobrou
dostupností myslíme v pěší vzdálenosti nebo je součástí Program odborné stáže:
cenové nabídky dodavatele povinnost zajistit odpovídající Neděle: přílet, transfer, check in hotel, vizuální
městskou dopravu – viz bod „Doprava“). orientace
Ponděli: seznámení s prostředím (historická část, EU
✓ Doprava: Součástí ceny je doprava letadlem tam i zpět (v instituce), Dům evropské historie (interakce, edukace),
ceně zahrnuty letištní poplatky, odbavení a pojištění exkurze Evropský parlament (nabídka), Info centrum
zavazadel, možnost změny rezervace/jména letenky a (vzdělávací materiály), následná diskuze/rozbor
další související poplatky) s odletem z Prahy včetně Úterý: St.Stanislas Institut, MELIUS école (nabídka),
transferu z letiště do místa konání stáže (ubytování) a zpět následná diskuze/rozbor
na letiště (v cílové destinaci). Středa: Stálé zastoupení ČR v EU (sekce- věda,
vzdělání, kultura), Velvyslanectví ČR v Belgii,
Dále Zadavatel požaduje pro každého účastníka zahraniční odpolední výuka ve Škole bez hranic, následná
stáže v cílové destinaci: diskuze/rozbor
Čtvrtek: WAHA école, Liege, následná diskuze/rozbor
- zajištění celodenní jízdenky na městskou hromadnou Pátek: European school of Brussels, česká
sekce/následná diskuze/rozbor
dopravu v Bruselu s platností na dobu konání stáže, a Sobota: check out hotel, transfer, odlet
to v případě, jestliže místo vzdělávání nebude
dostupné v pěší vzdálenosti. Účastníci stáže získají po absolvování uvedeného
programu dle Zadávací dokumentace,
✓ Pojištění účastníků: Součástí nabídkové ceny bude certifikáty/osvědčení účasti s daným programem dle
cestovní pojištění pro účastníka (léčebné výlohy, uvedených výstupů. Evaluace absolvované odborné
repatriace, pojištění storna, úrazové pojištění, pojištění stáže, prezentace a zpětná vazba, fotodokumentace
odpovědnosti za škodu, pojištění zavazadel). pro následující turnus v roce 2019.
Bohemia EU Planners, s.r.o. je akreditovaná vzdělávací
✓ Vzdělávací materiály: Součástí nabídkové ceny bude organizace dle MŠMT ČR pro DVPP. A má ve své
zajištění vzdělávacích materiálů nezbytných pro výuku. dispozici akreditovaný vzdělávací program pro
odbornou stáž pedagogů v Bruselu. Platnost
✓ Výstup: Každý účastník obdrží Osvědčení/certifikát o uvedených akreditací do roku 2020, postupně
absolvování zahraniční stáže v originále ve 2 pare, které doplňováno na www.bohemiaeuplanners.eu v sekci
musí obsahovat min. níže uvedené údaje: Contacts v daném přehledu.
V přílohách uvedené nabídky jsou výpisy
- název a sídlo zahraničních vzdělávacích institucí, na z Obchodního rejstříku a Živnostenského rejstříku.
Bohemia EU Planners, s.r.o. má uzavřenu pojistku
nichž budou účastníci seznámeni možnostmi podnikatele plnění v objemu 3 mil.Kč.
vzdělávání v čtenářské či přírodovědné gramotnosti
Vše výše uvedené je zahrnuto do nabídkové ceny.
- jméno a příjmení účastníka stáže, datum narození
- název zahraniční stáže,
Stránka 4 z 10
- datum zahájení a datum ukončení zahraniční stáže,
počet hodin, místo konání stáže,
- místo, datum vystavení osvědčení a podpis
statutárních orgánů vzdělávacích institucí, příp.
razítko.
Veškeré shora uvedené požadavky zadavatele musejí
být zahrnuty do nabídkové ceny účastníka
zadávacího řízení.
Stránka 5 z 10
Minimální kritéria předmětného plnění stanovená KONKRÉTNÍ nabídka uchazeče – Bohemia EU
Zadavatelem Planners, s.r.o.
Skupina pedagogů č. II., celkem 8 osob/TURNUS II.
PŘÍRODOVĚDNÁ GRAMOTNOST Zajištění letenek pro uvedené lety tj. Brussels airlines,
8x Stínování (shadowing) pro pedagogy se zaměřením na odlet 17/03 2019 neděle v 1805, přílet do Bruselu
PŘÍRODOVĚDNOU GRAMOTNOST v zahraničí v délce min. 5 1935 dle letového řádu uvedené společnosti. Cestující
pracovních dní (bez cesty) včetně zajištění pobytu, stravy a bude mít nárok na jedno zapsané zavazadlo (20kg) a
dopravy tam i zpět. malé příruční na palubu letadla (směrnice Brussels
airlines pro přepravu cestujících). Zpáteční let stejnou
✓ Cílová destinace, místo plnění Brusel, Belgie leteckou společností v sobotu 23/03 2019 s odletem
v 0930, přílet do Prahy je v 1100. Letový řád
✓ Termín: v rozsahu od 17. 03. 2019 do 23. 03. 2019 (trvání v aktualizaci dle období pro rok 2019. Dále termíny
stáže: 18. 03. 2019 – 22. 03. 2019), případně ve shodné v návaznosti na školní prázdniny. Seating cestujících
délce trvání v měsících 04/2019 nebo 05/2019. bude požadován ve skupině. Průvodcem během
uvedené stáže vč. letecké přepravy bude
✓ Náplň stínování: zajištění stáže v délce minimálně 5 předkladatelka této nabídky (jednatelka společnosti
pracovních dní bez cesty na zahraniční škole stejného Bohemia EU Planners – jednatelka je pedagog a má
typu, na jaké vyučuje pedagog (základní škola aprobaci anglický jazyk a literatura).
všeobecného zaměření, případně střední škola Transfer z letiště do hotelu vlakem na Gare Central,
všeobecného zaměření – gymnázium) pod vedením nádraží v dostupné pěší vzdálenosti do hotelu (10
anglicky mluvícího pedagoga přírodovědných předmětů minut). Stejně tak bude provedena zpáteční cesta na
s možností pozorování metod a postupů včetně možnosti letiště při odletu. Cena jízdenek zahrnuta.
vyzkoušení v praxi. Obsahem každého jednoho výukového V případě pohybu městem budou k dispozici
dne bude pozorování ve výuce minimálně v rozsahu 6 přenositelné jízdenky na MHD, opět cena jízdenek
vyučovacích hodin denně + následná metodická reflexe. zahrnuta.
Stáž může být zaměřena i na využití digitálních technologií Účastníci budou mít zakoupeno v rámci uvedené ceny
ve výuce. Během 5denní stáže každý účastník navštíví min. pro tuto nabídku, cestovní pojištění v kategorii a
3 zahraniční školy. Z celkového počtu 8 osob/účastníků je rozsahu tohoto pobytu.
možné vytvořit max. 3 skupiny. Dodavatel je povinen Ubytování ve dvojlůžkových pokojích, v počtu 4x
v rámci své nabídky uvést konkrétní seznam 3 školských (celkový počet účastníků 8), 3* hotel Superior vč.
zařízení, která budou během zahraniční stáže účastníky snídaně (buffet výběr), hotel pokrývá uvedené
navštívena a která jsou umístěna v Bruselu a přilehlém požadované parametry a je umístěn přímo
okolí. Školská zařízení musejí být registrovanými v historickém centru, 250m od Grande place. Hotel se
vzdělávacími subjekty podle zákona o školství v Belgii. jmenuje St.Nicolas.
Zadavatel si vyhrazuje mít k dispozici uvádějícího https://www.st-nicolas.be/
průvodce, který bude k dispozici skupině účastníků po Večeře bude zajištěna v dostupné vzdálenosti
celou dobu trvání zahraniční stáže a bude hovořit českým v restauracích v okolí uvedeného hotelu (lokalita
jazykem. Grande place). Předkladatelka nabídky žije v Bruselu
od roku 2000, výběr restaurací zajistí v dohodě
✓ Počet účastníků: 8x dospělá osoba, z toho: s účastníky. Cena večeře bude 14 eur/per person,
hlavní jídlo a nápoj (z výběru nealko, teplý nápoj).
3x pedagog základní školy Zadavatele Zákusek jako přídavek od předkladatelky nabídky.
Ovoce jako doplněk k polední přestávce. Obědy jsou
3x pedagog Základní školy Strossmayerovo nám. 990/4, řešeny individuálně účastníky. Předkladatelka nabídky
170 00 Praha 7 opět doporučí nejvhodnější volbu.
Program škol dle parametrů zadávací dokumentace.
2 x pedagog Gymnázia Přírodní škola, o.p.s. Uvedené školy splňují požadované a byly součástí
realizace „job shadowing“ pedagogů v roce 2015, kdy
✓ Ubytování: hotel, 8x jednolůžkový nebo 3x dvojlůžkový Bohemia EU Planners, s.r.o. zajistila organizaci
pokoj a 2x jednolůžkový pokoj mobility 200 pedagogů ze ZŠ/SŠ na školách v 8
evropských městěch vč. Bruselu a Liege (Belgie).
Jedná se o 3 stupňové školy (věk žáků 6-18 let).
Stránka 6 z 10
✓ Zadavatel požaduje zajištění ubytování pro účastníky 1) St Stanislas Institut, Brussels (forma
zahraniční stáže v zařízení hotelové kategorie a standardu ve gymnázia, škola katolická, https://www.saint-
zděné budově min. *** kvality, přičemž dodavatel je povinen stanislas.be/)
garantovat zadavateli volnou kapacitu pro všech 8 účastníků
zahraniční stáže v termínu od 18. 03. 2019 – 22. 03. 2019, 2) Škola bez hranic, Brussels (středa odpoledne,
nebo dle alternativních termínů stáží v 04/2019 a v 05/2019. forma ZŠ, děti z dvojjazyčných rodin, výuka
Dodavatel bude oprávněn fakturovat ubytovací služby pouze českého jazyka a literatury, www.csbh-
na základě skutečného množství osob, které se zahraniční brusel.be ), ve spolupráci s českou ambasádou
stáže zúčastní. v Belgii
Zadavatel požaduje, aby všichni účastníci zahraniční stáže (8
osob) byli ubytováni v nejvýše dvoulůžkových pokojích 3) WAHA école, Liege (pilotní projekt výuky,
s oddělenými lůžky, přičemž zadavatel požaduje kombinaci 8x komunitní škola, www.atheneedewaha.be),
jednolůžkový pokoj nebo 4x dvoulůžkový pokoj. prezentace moderních a inovačních metod
Zadavatel požaduje, aby byly jednotlivé pokoje vybaveny výuky žáků, setkání s ředitelem školy, společný
vlastním sociálním zařízením (toaleta, umyvadlo, sprcha) a oběd, doprava tam/zpět vlakem z Gare
aby tyto pokoje bylo možné zabezpečit proti vstupu cizích Central
osob (zámek, karta apod.).
Zadavatel požaduje na všech pokojích možnost připojení se k 4) MELIUS (náhled na postgraduál navazující na
internetu (Wi-Fi). střední školy, www.melius.be), exkurze,
Zadavatel požaduje, aby byly jednotlivé pokoje pro účastníky setkání s ředitelem školy, škola je privátní a
stáže dostupné ihned v den příjezdu do cílové destinace. jednoletá výuka, zaměření na oblast
podnikatelství
✓ Konferenční místnost:
Zadavatel požaduje, aby dodavatelem nabídnuté ubytovací 5) European School of Brussels I, II, III
zařízení disponovalo školícím prostorem s požadovanou (mezinárodní školy pro děti úředníků EU
kapacitou osob, konferenční místnost bude využita každý den institucí, sekce dle jednotlivých jazyků vč.
v rozsahu 2 hodin v odpoledních hodinách za účelem sdílení českého jazyka), zde bude záležet na daných
vzájemné reflexe účastníků. bezpečnostních opatřeních v době stáže,
Místnost musí být osvětlena a musí disponovat možností musím vyžádat zvláštní povolení pro vstup,
přirozeného větrání, nebo odpovídajícím klimatizačním pokud jej získám, pak viz uvedená poznámka.
systémem. Místnost nebude rušena okolními vlivy a bude
funkčně i technicky oddělena od stravovacích a jiných Poznámka: z důvodu bezpečnostních pravidel a pro
provozních kapacit ubytovacího zařízení. zajištění uvedené stáže, musí předkladatelka nabídky,
Zadavatel požaduje, aby ve školicí místnosti byl po dobu pokud bude vybrána, obdržet v nejkratším termínu
trvání zahraniční stáže k dispozici dataprojektor s HDMI (při podpisu smlouvy) osobní data účastníků, vč.
vstupem, reprosoustava, plátno, připojení k internetu (Wi-Fi) jména, příjmení, data narození a místa narození,
pro všechny účastníky kurzu. adresy trvalého bydliště, kopii cestovního dokladu
(OP, pas) a účastníci musí mít vystaven výpis
✓ Strava: polopenze: snídaně a večeře z Rejstříku trestů. Uvedené informace bude též
předkládat při vstupu do EU institucí a na
Stravování účastníků bude dodavatelem zajištěno velvyslanectví. Bohemia EU Planners, s.r.o. splňuje
v rozsahu snídaně a večeře. poždavky dle směrnice EU o GDPR a jednatelka
společnosti má certifikát absolvování zásad pro
Snídaně: kontinentálního typu nebo bufet, 7:00 – 8:30 hod. uchování osobních dat dle uvedené směrnice.
Bude obsahovat nabídku min. 2 druhů uzeniny, 2 druhů sýra,
2 druhů zeleniny, 2 druhů ovoce, vejce, džem, máslo, pečivo, Job shadowing bude doplněn setkáním s reprezentací
káva + mléko ke kávě, čaj a nealko nápoj. na Stálém zastoupení ČR v EU, atašé pro vědu a
vzdělání, kulturu. Obeznámení a diskuze na téma EU
Cena za poskytnutí snídaně je součástí ceny za ubytování politika pro vzdělávání vč. Programů Erasmus.
jednotlivých účastníků a nebude zadavateli fakturována Předkladatelka nabídky bude též pracovat s výstupy
samostatně.
Večeře: bufetového typu, 17:30 – 19:30 hod.
Bude obsahovat nabídku min. 2 teplých jídel včetně přílohy,
zeleniny, ovoce a nealko nápoj.
Stránka 7 z 10
Večeře budou zajištěny v dodavatelem nabídnutém z evaluace prvního turnusu odborné stáže.
ubytovacím zařízení hotelového typu či v restauračním Do 5-denního programu doporučuji zařadit
zařízení s povinnou rezervací pro 8 osob v dosahu max. do interaktivní edukativní program Dům evropské
500m od dodavatelem nabídnutého ubytovacího zařízení. historie (House of European History), s náhledem na
množství edukativních vstupů do RVP na školách v ČR.
Dodavatel bude oprávněn fakturovat výdaje na stravování K nabídce připojuji exkurzi do Evropského parlamentu.
pouze na základě skutečného množství osob, které se dané Dle zadávací dokumentace bude program naplněn dle
akce zúčastní. uvedených požadavků včetně daného rozsahu
náslechu. Následná diskuze v konferenční místnosti
Dodavatel může nabídnout občerstvení nad rámec v dvouhodinovém bloku, vybavení místnosti bude
požadavku zadavatele. zajišťovat požadované parametry.
Vzdělávací materiály (brožury a informační podklady)
✓ Jazyk: anglický, úroveň A1 budou součástí uvedené odborné stáže „job
shadowingu“.
✓ Umístění školy: Místo vzdělávání bude dobře dostupné od Přítomnost předkladatelky nabídky bude v osobní
ubytování, které je součástí nabídky uchazeče (dobrou asistenci po celou dobu odborné stáže vč. participace
dostupností myslíme v pěší vzdálenosti nebo je součástí ve školách a překladatelství/tlumočení. Poletí stejnými
cenové nabídky dodavatele povinnost zajistit odpovídající letadly.
městskou dopravu – viz bod „Doprava“).
Program odborné stáže:
✓ Doprava: Součástí ceny je doprava letadlem tam i zpět (v Neděle: přílet, transfer, check in hotel, vizuální
ceně zahrnuty letištní poplatky, odbavení a pojištění orientace
zavazadel, možnost změny rezervace/jména letenky a Ponděli: seznámení s prostředím (historická část, EU
další související poplatky) s odletem z Prahy včetně instituce), Dům evropské historie (interakce, edukace),
transferu z letiště do místa konání stáže (ubytování) a zpět exkurze Evropský parlament (nabídka), Info centrum
na letiště (v cílové destinaci). (vzdělávací materiály), následná diskuze/rozbor
Úterý: St.Stanislas Institut, MELIUS école (nabídka),
Dále Zadavatel požaduje pro každého účastníka zahraniční následná diskuze/rozbor
stáže v cílové destinaci: Středa: Stálé zastoupení ČR v EU (sekce- věda,
vzdělání, kultura), Velvyslanectví ČR v Belgii,
- zajištění celodenní jízdenky na městskou hromadnou odpolední výuka ve Škole bez hranic, následná
diskuze/rozbor
dopravu v Bruselu s platností na dobu konání stáže, a Čtvrtek: WAHA école, Liege, následná diskuze/rozbor
to v případě, jestliže místo vzdělávání nebude Pátek: European school of Brussels, česká
dostupné v pěší vzdálenosti. sekce/následná diskuze/rozbor
Sobota: check out hotel, transfer, odlet
✓ Pojištění účastníků: Součástí nabídkové ceny bude
cestovní pojištění pro účastníka (léčebné výlohy, Účastníci stáže získají po absolvování uvedeného
repatriace, pojištění storna, úrazové pojištění, pojištění programu dle Zadávací dokumentace,
odpovědnosti za škodu, pojištění zavazadel). certifikáty/osvědčení účasti s daným programem dle
uvedených výstupů. Bohemia EU Planners, s.r.o. je
✓ Vzdělávací materiály: Součástí nabídkové ceny bude akreditovaná vzdělávací organizace dle MŠMT ČR pro
zajištění vzdělávacích materiálů nezbytných pro výuku. DVPP. A má ve své dispozici akreditovaný vzdělávací
program pro odbornou stáž pedagogů v Bruselu.
✓ Výstup: Každý účastník obdrží Osvědčení/certifikát o Platnost uvedených akreditací do roku 2020, postupně
absolvování zahraniční stáže v originále ve 2 pare, které doplňováno na www.bohemiaeuplanners.eu v sekci
musí obsahovat min. níže uvedené údaje: Contacts v daném přehledu.
V přílohách uvedené nabídky jsou výpis z Obchodního
- název a sídlo zahraničních vzdělávacích institucí, na rejstříku a Živnostenského rejstříku. Bohemia EU
Planners, s.r.o. má uzavřenu pojistku podnikatele
nichž budou účastníci seznámeni možnostmi plnění v objemu 3 mil.Kč.
vzdělávání v čtenářské či přírodovědné gramotnosti
Vše výše uvedené je zahrnuto do nabídkové ceny.
- jméno a příjmení účastníka stáže, datum narození
- název zahraniční stáže,
Stránka 8 z 10
- datum zahájení a datum ukončení zahraniční stáže,
počet hodin, místo konání stáže,
- místo, datum vystavení osvědčení a podpis
statutárních orgánů vzdělávacích institucí, příp.
razítko.
Veškeré shora uvedené požadavky zadavatele musejí
být zahrnuty do nabídkové ceny účastníka
zadávacího řízení.
Společné požadavky Zadavatele pro oba TURNUSY/TERMÍN I. a II.:
Zadavatel dále požaduje zajištění pojištění účastníků zahraniční stáže s limitem plnění min. do výše 3 mil. Kč
(specifikace v položce „Pojištění účastníků“).
Dodavatel je dále povinen být pojištěn pro případ úpadku cestovní kanceláře, případně mít sjednané jiné odpovídající
pojištění – předložení odpovídající kopie dokladu bude Zadavatel vyžadovat před podpisem smlouvy.
Cena za jednu osobu za celou Doložení cenové nabídky Nabídková cena s DPH v Kč
zahraniční stáž Nabídková cena bez DPH v Kč 38 871.25 Kč
Celková nabídková cena při počtu 32 125 Kč 621 940 Kč
účastníků uvedeném v Zadávací
dokumentaci (16 osob) 514 000 Kč
Stránka 9 z 10
Čestně prohlašuji, že ve výše uvedené ceně pobytového zájezdu jsou kalkulovány všechny výdaje související
s předmětem plnění veřejné zakázky „Zahraniční stáž - Stínování pro pedagogy ZŠ a SŠ“ : doprava, ubytování,
stravování, pojištění účastníků, průvodce, materiály pro výuku a ostatní poplatky související se zajištěním
předmětného plnění dle shora uvedených minimálních kritériích stanovených Zadavatelem.
V Praze dne 18/09 2018
…………………………………………………
PhDr. Vendulka Raymová, LL.M.
Jednatelka společnosti
Bohemia EU Planners, s.r.o.
Poskytovatel
V Mnichovicích dne 24/09 2018
…………………………………………………
Mgr. Marcela Erbeková
ředitelka
Základní škola T. G. Masaryka Mnichovice
okres Praha- východ., příspěvková
organizace
Stránka 10 z 10
Smluvní strany:
1. Objednatel: Základní škola T. G. Masaryka Mnichovice okres Praha-
východ., příspěvková organizace
IČ: 70992398
Sídlo: Bezručova 346, 251 64 Mnichovice
Zastoupen: Mgr. Marcelou Erbekovou, ředitelka
Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
Číslo bankovního účtu: 253601699/ 0300
jako objednatel na straně jedné (dále jen „Objednatel“)
a
2. Poskytovatel: Bohemia EU Planners, s.r.o.
IČ: 27901637
DIČ: CZ27901637
Sídlo: Sazovická 5/492, Praha 5- Zličín, 155 21
Zastoupen: PhDr. Vendulka Raymová, LL.M.
Číslo bankovního účtu: 0149057339/ 0800
Jsem plátcem DPH
jako poskytovatel na straně druhé (dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel společně též jako „Smluvní strany“ nebo též jednotlivě jako „Smluvní
strana“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „Občanský zákoník“), tento:
DODATEK Č. 1 KE SMLOUVĚ O ZAJIŠTĚNÍ SLUŽEB ZE DNE 24. 09.2018
(dále jen „Dodatek č. 1“)
jejíchž obsahem je kompletní zajištění služeb vzdělávání a organizace zahraniční krátkodobé stáže
typu „stínování“ v Bruselu, tematicky zaměřenou na čtenářskou a přírodovědnou gramotnost pro 16
pedagogů, včetně stravy, ubytování a dopravy tam i zpět v rámci projektu Kolegiální podpora –
společná cesta k úspěchu!, registrační č. projektu CZ.02.3.68/0.0/0.0/16_010/0000530 (dále jen „OP
VVV“).
I. Předmět Dodatku č. 1
Dodatkem č. 1 dochází ke změně v Článku VII., bod č. 1, odstavec „b“ předmětné smlouvy, a to na
úrovni změny času plnění TURNUSU II. zahraniční stáže, který se tímto mění následovně:
„VII.
Čas a místo plnění
1. Služby dle této smlouvy budou Poskytovatelem poskytnuty v termínu:
a. TURNUS I. / TERMÍN I.: 11. 11. 2018 – 17. 11. 2018
b. TURNUS II. / TERMÍN II.: 24. 02. 2019 – 02. 03.2019“
Stránka 1 z 2
Ostatní ujednání předmětné smlouvy o zajištění služeb se nemění.
Objednatel: Poskytovatel:
V Mnichovicích dne 14. 01. 2019 V Praze dne 14. 01. 2019
______________________ _________________________
za Základní škola T. G. Masaryka Mnichovice Bohemia EU Planners, s.r.o.
okres Praha- východ., příspěvková organizace
PhDr. Vendulka Raymová, LL.M.,
Mgr. Marcela Erbeková, ředitelka jednatelka
Stránka 2 z 2