Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
184
586/KP/19
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ NADAČNÍHO PŘÍSPĚVKU
č. STR 20_19
Smluvní strany:
Nadace ČEZ
Se sídlem Duhová 1531/3, 140 53 Praha 4
IČ: 26721511
Zapsaná v nadačním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl N, vložka 462
Zastoupena: Ing. Danielem Benešem, MBA, předsedou správní rady
a Mgr. Michaelou Zikovou, MBA, místopředsedkyní správní rady a ředitelkou
nadace
Číslo účtu nadace pro odesílání nadačního příspěvku:
Vedeného u:
(dále jen „nadace")
a
Statutární město Havířov
Se sídlem Svornosti 86, 736 01 Havířov
IČ: 00297488
Zastoupena: Bc. Josefem Bělicou, primátorem
Číslo účtu příjemce pro zaslání nadačního příspěvku.:
Vedeného u:
(dále jen "příjemce")
uzavřely podle §1746 odst. 2 s přihlédnutím k §354-355 zákona č.89/2012 Sb., občanský
zákoník a v souladu s účelem nadace uvedeným ve Statutu Nadace ČEZ tuto smlouvu o
poskytnutí nadačního příspěvku:
I. Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí nadačního příspěvku příjemci k úhradě nákladů
spojených v s pořízením a výsadbou zeleně na schválený projekt s názvem „OBNOVA
STROMOŘADÍ NA UL. M. PUJMANOVÉ, HAVÍŘOV - ŠUMBARK" (dále jen „projekt")
v grantovém řízení Stromy, k tomuto účelu: nákup dřevin a pomocného materiálu,
doprava a výsadbové práce.
lI. Závazky smluvních stran
1. Nadace
a) se zavazuje jednorázově poukázat nadační příspěvek ve výši 150 000 Kč (slovy:
stopadesáttisíckorun českých), a to na účet příjemce uvedený v záhlaví této
smlouvy do 30 dnů ode dne, kdy jí příjemce předloží potvrzení v listinné podobě o
zveřejnění této smlouvy v registru smluv společně s prokazatelným doručením
originálu této smlouvy podepsaného oběma smluvními stranami nadaci.
b) určuje jako kontaktní osobu při dalších jednáních:
Nadace ČEZ 1/6
Smlouva o poskytnutí nadačního příspěvku STR 20_19
c) vyslovuje souhlas s návrhem příjemce, že tento uvede na všech tiskových
materiálech a ve všech prohlášeních vztahujících se k projektu informaci o tom, že
projekt vznikl za přispění nadace.
d) vyslovuje souhlas s návrhem příjemce, že tento umístí na vhodném místě u
vysázených stromů logo nadace a informaci o tom, že výsadba stromů byla
podpořena nadací. K tomu nadace poskytne příjemci na základě jeho žádosti platnou
podobu loga nadace.
2. Příjemce
a) nadační příspěvek přijímá a zavazuje se použít jej výhradně na účelu uvedený
v článku I. této smlouvy a to nejpozději do 31. prosince 2019;
b) je oprávněn hradit z nadačního příspěvku pouze ty náklady, které vznikly příjemci po
podání žádosti o nadační příspěvek;
c) v případě, že správní rada nadace schválila nižší příspěvek, než byl uveden
v žádosti, se příjemce zavazuje, že za nižší nadační příspěvek zrealizuje ucelenou
část projektu, která je uvedena v rozpočtu a popisu projektu v Dodatku k žádosti;
v případě, že se prokáže, že se nejedná o ucelenou část projektu, je to důvodem
k odstoupení nadace od této smlouvy s účinky od počátku;
d) je povinen zajistit oddělené vedení nadačního příspěvku a jeho čerpání ve
svém účetnictví tak, aby bylo možné jednoznačně prokázat a přezkoumat použití
nadačního příspěvku k účelu uvedenému v článku I. této smlouvy;
e) náklady na nákup rostlinného materiálu (tj. stromů a keřů) musí tvořit nejméně 70%
celkových materiálových nákladů, tzn., že nákup pomocného materiálu - kůlů,
hnojiva, úvazků apod. nesmí tvořit více než 30% celkových materiálových nákladů;
náklady na služby (např. faktickou výsadbu stromů a keřů) nesmí přesáhnout 25%
sumy celkových materiálových nákladů;
f) je povinen poskytnout nadaci na její žádost informaci o průběhu realizace projektu
včetně fotodokumentace;
g) je povinen do 60 kalendářních dnů po skutečném vyčerpání nadačního příspěvku, (tj.
po datu poslední úhrady nákladu z nadačního příspěvku) nejpozději však do data
uvedeného v článku lI, odst. 2, písm. a) této smlouvy prokazatelně doručit nadaci
ga) vyplněnou Závěrečnou hodnotící zprávu o zrealizovaném projektu na formuláři
přístupném na webové stránce nadace
gb) vyplněnou Tabulku evidence čerpání nadačního příspěvku, přístupnou tamtéž,
gc) povinné přílohy specifikované v Závěrečné hodnotící zprávě;
h) je povinen, na základě žádosti nadace kdykoli průkazně doložit použití nadačního
příspěvku nebo jeho části, zejména předložit nadaci k nahlédnutí originály či ověřené
kopie účetních a jiných dokladů prokazujících použití nadačního příspěvku výhradně
k účelu uvedenému v článku I. této smlouvy nebo prokázat nadaci, k jakému účelu byl
nadační příspěvek použit; příjemce je povinen nadaci umožnit použití nadačního
příspěvku v celém rozsahu přezkoumat;
i) je povinen dodržet věcnou skladbu nákladů na projekt stanovenou ve schváleném
rozpočtu, který je součástí schváleného projektu, nebo stanovenou v upraveném
rozpočtu, který je přílohou Dodatku k žádosti; v případě odůvodněné potřeby může
příjemce provést změnu věcné skladby nákladů bez souhlasu nadace až do výše
20% z poskytnutého nadačního příspěvku. Činí-li změna věcné skladby nákladů nad
20% z poskytnutého nadačního příspěvku, musí příjemce ještě před odesláním
Nadace ČEZ 2/6
Smlouva o poskytnutí nadačního příspěvku STR 20_19
dokumentů dle článku li , odst. 2 , písm . g) požádat nadaci o souhlas se změnou
s uvedením důvodu a to na formuláři Žádost o změnu přístupném na webové stránce
nadace; nadace může s navrženou změnou vyslovit souhlas; v případě vyslovení
nesouhlasu nadace nelze změnu věcné skladby provést a na projekt se pohlíží jako
na nesprávně vyúčtovaný se sankčními důsledky vyplývajícími z této smlouvy;
j) je povinen nevyčerpanou část nadačního příspěvku a část nadačního příspěvku,
kterou nepoužil pro realizaci projektu, vrátit neprodleně po ukončení projektu bez
zvláštní výzvy ze strany nadace nejpozději však ve lhůtě 15 kalendářních dnů od data
dle článku II, odst. 2, písm. a) této smlouvy na účet nadace; v případě prodlení
příjemce se použije ustanovení čl. IV odst. 3 této smlouvy. Celé ustanovení tohoto
odstavce se nepoužije, je-li částka k vrácení menší nebo rovna 50 Kč (padesáti
korunám českým).
k) se zavazuje s dostatečným předstihem, pokud možno alespoň 20-ti kalendářních
dní, informovat nadaci o termínu výsadby tak, aby se tato oficiální/veřejná část
realizovaného projektu mohla uskutečnit za účasti zástupců nadace;
l) souhlasí s tím, aby nadace použila informace o projektu k veřejnému informování o
činnosti nadace, nad rámec zákonem uložených povinností, a souhlasí s poskytnutím
těchto informací zřizovateli nadace, tedy společnosti ČEZ a.s., která je může využít k
účelům vztahujícím se k jejím charitativním a filantropickým činnostem a informování
o nich;
m) se zavazuje k péči o vysazenou zeleň po dobu nejméně 5 let od výsadby
n) se zavazuje zaslat nadaci fotodokumentaci (minimálně 5 fotografií na CD společně se
Závěrečnou hodnotící zprávou, tj. fotodokumentace před začátkem výsadby, z
průběhu výsadby a hned po výsadbě. Půl roku po odeslání Závěrečné hodnotící
zprávy doložení péče o vysazenou zeleň formou fotodokumentace na CD.
o) určuje jako kontaktní osobu při dalších jednáních:
p) je-li příjemce osobou povinnou ke zveřejnění smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., je
povinen uveřejnit tuto smlouvu v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015
Sb. o registru smluv.
q) prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy je i nadále úplné a pravdivé Čestné
prohlášení žadatele ze dne 30. 1. 2019, které příjemce předložil nadaci v rámci
posouzení žádosti o nadační příspěvek (dále jen „Čestné prohlášení“). Příjemce je
současně povinen učinit vše pro to, aby Čestné prohlášení bylo úplné a pravdivé, a to
po celou dobu platnosti této smlouvy. V případě, že nastane jakákoli skutečnost, v
důsledku které se stane Čestné prohlášení v jakékoli jeho části neúplným či
nepravdivým, je příjemce povinen o této skutečnosti bez zbytečného odkladu
informovat nadaci, nejpozději však do 10 pracovních dnů od zjištění okolností
zakládajících změnu údajů uvedených v tomto prohlášení. Nepravdivost, či neúplnost
informací obsažených v tomto prohlášení, či nesjednání nápravy v přiměřené lhůtě
příjemcem, zakládá právo nadace nevyplatit již schválený nadační příspěvek, či
požadovat vrácení již vyplaceného nadačního příspěvku kdykoli v budoucnu zpět v
celé jeho výši.
Nadace ČEZ 3/6
Smlouva o poskytnutí nadačního příspěvku STR 20_19
II. Ochrana osobních údajů a důvěrných informací
1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění této smlouvy mezi nimi může dojít
k předávání osobních údajů ve smyslu nařízení 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecné
nařízení o ochraně osobních údajů, a k vzájemnému poskytnutí informací, které budou
považovány za důvěrné. Za důvěrné informace jsou považovány zejména informace
výslovně označené za důvěrné a další informace mající důvěrnou povahu ohledem na
jejich obsah.
2. Příjemce se zavazuje poskytnout veškerou součinnost nezbytnou pro zajištění ochrany
důvěrných informací v souladu s dotčenými právními předpisy a ujednáními smluvních
stran.
3. Příjemce odpovídá za dodržení povinností ochrany osobních údajů ve smyslu nařízení
2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecné nařízení o ochraně osobních údajů, v případě,
kdy jsou takové údaje předány nadaci v souvislosti s plněním smlouvy, prezentací
projektu či plněním dalších ujednání souvisejících s poskytnutím nadačního příspěvku, a
zavazuje se Nadaci poskytnout veškerou součinnost při naplňování podmínek ochrany
osobních údajů v souladu uvedeným nařízením.
4. Příjemce se zavazuje zajistit bezodkladně souhlas dotčených subjektů osobních údajů
(případně jejich zákonných zástupců) se zpracováním a zveřejněním osobních údajů
nadací (zejména identifikačních údajů, fotografií, údajů o zdravotním stavu) v případě, kdy
v souvislosti s plněním této smlouvy, prezentací projektu či plněním dalších ujednání
souvisejících s poskytnutím nadačního příspěvku, dojde k předání osobních údajů nadaci.
5. V případě, že Příjemce nezajistí bezodkladně souhlas dotčených subjektů osobních údajů
(případně jejich zákonných zástupců) se zveřejněním osobních údajů nadací, smí nadace
zveřejňované informace upravit tak, aby nebylo možné identifikovat žádnou konkrétní
osobu.
6. Nadace upozorňuje Příjemce, že nezajistí-li Příjemce bezodkladně souhlas dotčených
subjektů osobních údajů (případně jejich zákonných zástupců) se zpracováním osobních
údajů nadací, nebude moci projekt Příjemce, který vyžaduje předání osobních údajů,
vůbec zpracovat.
7. Je-li příjemce osobou povinnou ke zveřejnění smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o
registru smluv, odpovídá při zveřejňování této smlouvy za dodržení povinností ochrany
osobních údajů ve smyslu nařízení 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecné nařízení o
ochraně osobních údajů, a zajištění ochrany důvěrných informací v souladu s dotčenými
právními předpisy.
IV. Sankce
1. Pokud příjemce poruší povinnosti stanovené touto smlouvou, zejména, nikoliv však
výlučně, pokud použije nadací poskytnutý nadační příspěvek k jiným účelům, než k
účelu specifikovanému v článku I. této smlouvy, nebo dle příslušných ustanovení článku
II. této smlouvy prokazatelně nedoručí nadaci dokumenty vyžadované touto smlouvou
nebo odmítne-li příjemce nadaci použití nadačního příspěvku průkazně doložit nebo
neumožní nadaci přezkoumání použití nadačního příspěvku nebo řádně neprokáže,
k jakému účelu byl nadační příspěvek použit, je nadace oprávněna požadovat od
příjemce vrácení nadačního příspěvku v plné výši z důvodu bezdůvodného obohacení
příjemce. V takovém případě je nadace oprávněna od této smlouvy odstoupit s účinky
od počátku.
Nadace ČEZ 4/6
Smlouva o poskytnutí nadačního příspěvku STR 20_19
2. Správní rada nadace může stanovit, že se nadační příspěvek vrací s přihlédnutím
k účelně vynaloženým nákladům pouze ve výši správní radou nadace určené.
3. Pokud budou splněny předpoklady uvedené v článku IV. odst. 1. a 2. této smlouvy, je
příjemce povinen vrátit nadační příspěvek nebo jeho část na účet nadace uvedený v
záhlaví této smlouvy neprodleně, nejpozději však ve lhůtě do 14 kalendářních dnů ode
dne doručení písemné výzvy nadace k vrácení poskytnutého nadačního příspěvku nebo
jeho části příjemci. Lhůta k vrácení nadačního příspěvku nebo jeho části podle tohoto
ustanovení je zachována, pokud budou poskytnuté prostředky v poslední den lhůty
připsány na účet nadace. V případě prodlení s vrácením nadačního příspěvku nebo jeho
části je příjemce povinen zaplatit nadaci smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za
každý den prodlení. Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na povinnost příjemce zaplatit
nadaci úroky z prodlení a/nebo způsobenou škodu.
4. Je-li příjemce osobou povinnou ke zveřejnění smluv podle zákona č.340/2015 Sb. a
neuveřejní tuto smlouvu zákonem stanoveným způsobem ani do tří měsíců ode dne
jejího podpisu oběma stranami, je tato smlouva zrušena posledním dnem uvedené
tříměsíční lhůty, a to od samého počátku. Pokud byl příjemci vyplacen nadační příspěvek,
musí ho vrátit nadaci bez zbytečného odkladu po uplynutí tříměsíční lhůty.
5. Informuje-li příjemce Nadaci chybně o tom, že není osobou povinnou podle zákona č.
340/2015 Sb. je Nadace oprávněna od této smlouvy odstoupit s účinky od počátku a
příjemce je povinen vrátit nadační příspěvek, který mu byl poskytnut.
V. Pojmy a lhůty
1. Prokazatelné doručení je zpětně doložitelné fyzické doručení dokumentu do sídla
nadace ve formě doporučeného dopisu, kurýrem nebo osobně. Prokazatelné doručení se
považuje za uskutečněné buď okamžikem předání (osobní předání, kurýr) nebo 3
pracovních dní po odeslání využitím provozovatele poštovních služeb na poslední
známou adresu (doporučená pošta).
2. Doručení je odeslání dokumentu nadaci v elektronické podobě buď na e-mailový kontakt
uvedený u kontaktní osoby dle této smlouvy nebo e-mailovou adresu info@nadacecez.cz
Doručení se považuje za uskutečněné okamžikem, kdy počítač příjemce potvrdí zprávu o
přijetí mailu.
3. Kontaktní osoba je osoba oprávněná jednat za smluvní stranu v záležitostech plnění
této smlouvy, která je zaměstnancem smluvní strany nebo zástupcem smluvní strany
pověřeným smluvní stranou k jednání v určitém rozsahu. Tato osoba však není
oprávněna měnit tuto smlouvu nebo jiným způsobem smluvní stranu zavazovat, pokud to
výslovně nevyplývá z písemné plné moci udělené smluvní stranou.
4. Den podání (např. žádosti nebo jiného dokumentu) je den, kdy příjemce buď odeslal
dokument prostřednictvím formuláře na webové stránce nadace, nebo podal dokument k
prokazatelnému doručení.
VI. Závěrečná ustanovení
1. Příjemce prokázal nadaci před podpisem této smlouvy oprávnění osoby, která za
příjemce tuto smlouvu podepsala.
2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a
účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
Nadace ČEZ 5/6
Smlouva o poskytnutí nadačního příspěvku STR 20_19
3. Změny a doplnění této smlouvy je možné činit jen písemně se souhlasem obou
smluvních stran. Pro platnost změny se vyžaduje dohoda o celém jejím obsahu.
4. Případné spory mezi smluvními stranami z této smlouvy plynoucí nebo jakkoliv s touto
smlouvou související, včetně, nikoli však výlučně, sporů týkajících se vyhotovení, dodání,
platnosti, účinnosti, plnění, zrušení a výkladu ustanovení této smlouvy, budou urovnány
na základě smírných jednání mezi pověřenými zástupci smluvních stran. Pokud by se
tyto spory nepodařilo urovnat smírnou cestou, je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna
domáhat se rozhodnutí sporu věcně a místně příslušnými soudy ČR.
5. Jakákoliv sdělení a oznámení smluvních stran budou činěna písemnou formou a jejím
doručením či prokazatelným doručením na kontakty a) uvedené v záhlaví této smlouvy b)
uvedené u kontaktních osob obou smluvních stran. Kontakty může daná strana změnit
prostřednictvím oznámení učiněného v souladu s tímto ustanovením.
6. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou (2) stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran
obdrží jeden (1).
Smluvní strany této smlouvy prohlašují po jejím přečtení, že souhlasí s jejím obsahem,
že tato byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle a
nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.
Datum: Datum:
Nadace ČEZ: Příjemce:
………………………………. ……………………………….
Ing. Daniel Beneš, MBA Bc. Josef Bělica
………………………………
Mgr. Michaela Ziková, MBA
Za správnost :
Ing. Jana Bartošová, referent oddělení strategického rozvoje, odbor kancelář primátora
V Havířově dne: 22. 07. 2019
Nadace ČEZ 6/6
Smlouva o poskytnutí nadačního příspěvku STR 20_19