Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
<<
PRAGUE
CONGAESS c;eN"ffiE
Smlouva o poskytnutí kongresových služeb pro uspořádání odborné
Konference DRG Restart 2019
Smluvní strany: Ooruceno: 22.07. 2019
Ústav zdravotnických informací a statistiky České republiky UZ I S/029118/2019
organizační složka státu li s t~: 8 prílohy:
se sídlem Palackého náměstí 375/4, Praha 2, PSČ 128 Ol
IČO: 00023833 I llllilllllll
uz i,.es1220333
dále jako "objednatel"
a
Obchodní jméno: Kongresové centrum Praha, a.s.
sídlo: S. května 1640/65, Praha 4
IČO: 63080249
DIČ : CZ63080249
bankovní spoj ení:
zapsaná vOR
zastoupený (jméno, funkce) Ing. Pavlem Habartou, generální ředitel
jako "dodavatel"
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku
tuto
smlouvu o poskytnutí kongresových služeb
Článek 1
Úvodní ustanovení
1.1. Smlouva je uzavírána v rámci realizace veřejné zakázky malého rozsahu pod názvem
Poskytnutí kongresových služeb pro uspořádání odborné Konference DRG Restart 2019,
dále jako "akce", na základě zadávacího řízení zadavatele vedeného pod číslem
UZIS/027726/2019 registrační číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/15 019/0002747, název
projektu: Metodická optimalizace a zefektivnění systému úhrad ne~ocniční péče v ČR.
Dodavatel byl vybrán dle nabídky ze dne 31.5.2019. (příloha č. 1).
1.2. Smlouvu uzavírá objednatel jako zadavatel veřejné zakázky ve smyslu zákona č. 134/2016
Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (ZZVZ).
Článek2
Předmět smlouvy
2 .1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele poskytnout objednateli konferenční služby
ve sjednaném rozsahu a kvalitě pro výše uvedenou akci.
1
2.2. Doba konání akce od 13. ll. - 14. l l . 2019
2.3. Místo konání akce: Kongresové centrum Praha - Jižní sál
2.4. Kapacita akce: cca 550 účastníků
2.5. Specifikace plnění:
Objednatel požaduje zajištění kongresových služeb v Praze, včetně zajištění
technického vybavení.
Termín konání: 13. 11. 2019 (8:00 - 23:00) - 14. ll. 2019 (8:00 - 17:00), blíže, dle
zadávacích podmínek objednatele a nabídky dodavatele, viz. příloha č. 1
2.6. Objednatel tímto prohlašuje, že veškeré služby objednává a tuto smlouvu uzavírá svým
jménem a na svůj účet v rámci předmětné veřejné zakázky.
2.7. Obě smluvní strany prohlašuj í, že nedílnou součástí této smlouvy jako její příloha č. 1 je
podrobná specifikace všech požadovaných služeb v denním rozložení, předběžný počet osob a
dílčí termíny akce, jak požaduje objednatel. Tím je zároveň sjednán předmět a čas plnění.
2.8. Předmětem plnění nejsou jiné služby, než uvedené ve smlouvě a v příloze č. 1.
Článek3
Ceny a platební podmínky
3. 1. Cena plnění dle této smlouvy byla stanovena dle cenové nabídky dodavatele (příloha č. 1)
a v souladu se zákonem č. 526/ 1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dohodou
smluvních stran a bude činit předpokládanou cenu 370 800.- Kč bez DPH. Finální fakturovaná
částka bude odvislá od reálného počtu osob dle kalkulace v příloze.
3.2. Jednotkové ceny uvedené v příloze č. 1 - Specifikace konferenčních služeb a cenová
kalkulace jsou ceny pevné a nepřekročitelné po celou dob u plnění veřejné zakázky. Jednotkové
ceny služeb obsahují všechny činnosti, komponenty, např. technik, hasič, elektrikář, provoz
šatny pro účastníky další související náklady na kompletní dodávku jednotlivých plnění, kterých
je třeba pro řádné splnění smlouvy. Celkovou cenou akce se rozumí součet veškerých
objednaných služeb, tj. nájem, technické vybavení, doplňkové služby.
3.3. Objednatel nebude hradit zálohy.
3.4. Cenu kompletního plnění včetně DPH se dodavatel zavazuje vyúčtovat do 14 dnů od
skončení akce formou faktury se splatností 30 dnů od vystavení faktury, která bude mít veškeré
náležitosti daňového dokladu. K faktuře musí být přiloženo položkové celkové vyúčtování akce
podepsané zástupcem objednatele. Dodavatel se zavazuje předkládat k proplacení pouze faktury,
které obsahují název a číslo projektu.
3.5. V případě prodlení s úhradou faktury je dodavatel oprávněn vyúčtovat objednateli úrok
z prodlení ve výši 0,05% za každý započatý den prodlení až do zaplacení.
2
3.6. V případě, že dodavatel nesplní- nezajistí celý předmět smlouvy, není objednatel povinen
mu nesplněnou část předmětu plnění uhradit a je oprávněn vyúčtovat mu smluvní pokutu ve výši
10% z celkové ceny předmětu smlouvy.
3.7. Všechny smluvní pokuty uvedené v této smlouvě jsou splatné do 14 dnů ode dne doručení
výzvy k úhradě druhé smluvní straně.
Článek 4
Smluvní pokuty (storno) pro případ nekonání akce
4.1. V případě zrušení závazně objednaných prostor (sály, salonky apod.) je dodavatel oprávněn
požadovat po objednateli, stejně jako objednatel po dodavateli v případě zrušení dodavatelem,
uhrazení stornopoplatků (smluvní pokuty) následovně:
a) do 30 dnů před zahájením akce 20% z celkové ceny pronájmů
b) od 29 dnů do 15 dnů před zahájením akce 50% z celkové ceny pronájmů
c) od 14 dnů do 4 dnů před zahájením akce
d) od 3 dnů před zahájením akce až do dne zahájení akce 75% z celkové ceny pronájmů
100% z celkové ceny pronájmů
4 .2. Účastnící sjednávají, že storno lze účinně uskutečnit pouze písemnou formou.
Článek 5
Ostatní ujednání
5.1. Dodavatel souhlasí s případnou instalací propagačních materiálů a předmětů objednatelem
a zavazuje se poskytnout potřebnou součinnost. Za škodu vzniklou v souvislosti s instalací a za
dodržení bezpečnostních předpisů při instalaci propagačních materiálů a předmětů odpovídá
objednatel.
5.2. Objednatel jako pořadatel akce odpovídá dodavateli za škodu způsobenou hosty, pracovníky
objednatele a jím pověřenými osobami, která vznikne při pořádání akce nebo v přímé souvislosti
s ní. Dodavatel odpovídá za škody způsobené objednateli ztrátou nebo zničením věcí odložených
dle § 2945 Občanského zákoníku.
5.3. Objednatel se zavazuje písemně (tj. i faxem, či e-mailem) informovat dodavatele
o skutečném počtu účastníků akce s předstihem 14 dní před termínem konání akce.
3
Článek 6
Závěrečná ustanovení
6.1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
6.2. Salvatorní ustanovení:
V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neúčinné, zůstávají ostatní
ustanovení této smlouvy účinná Strany se zavazují nahradit neúčinné ustanovení této smlouvy
ustanovením jiným, účinným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a
smyslu ustanovení původního, neúčinného.
6.3 Smluvní strany se dohodly, že nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy nebudou
jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi
smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu
plnění této Smlouvy, ledaže je ve Smlouvě výslovně sjednáno jinak. Pro vyloučeni pochybností
smluvní strany výslovně potvrzují, že na závazky z této Smlouvy vzniklé se nepoužijí tato
ustanovení § 1793 až § 1795, § 1765 a § 1805 odst. 2 Občanského zákoníku.
6.4. Tato smlouva je sepsána ve třech stej nopisech, z nichž dva stejnopisy obdrží objednatel a
jeden stejnopis obdrží dodavatel. Smlouva může být měněna pouze formou písemných
číslovaných dodatků. Ostatní věci nepostižené touto smlouvou se řídí příslušnými platnými
právními předpisy.
6.5. Příloha č. 1 -Specifikace konferenčních služeb a cenová kalkulace
24. 07. 2019 ·1b V Praze dne .....i.-....2..o...(C..t
V Praze dne ...
Objednatel KONGR ESOVÉ CENTRUM
Tel.; 261171 111, Fa>t:261172010
Ústavzdravotnických informací astatistiky ČR
s. května 1640.'66, I'Uie. 140 00 Praha 4
Pa,ackého nám. 4
128 00 Praha 2, P.O. BOX 60 ore: CZ63080249 (21}
(4)
4
Příloha č. 1 - Smlouva o poskytnutí konferenčních služeb pro akci
Konference DRG Restart 2019
Specifikace konferenčních služeb a cenová kalkulace
Pronájem prostor:
Jižní sál - část A,B,C, prostor ZOOM, salonek 3.1., Kongresové foyer 3. patro
Cena pronájmu
Konferenční technika dle přání klienta + objednané služby
Viz přílohy
Cena
24. 07. 2019
V Praze dne .... . ..... ... v
Objednatel s. kTveěft.:n2a6116D14I07Č11:61C51'Z1".6:...3.F•.o•,~.a.·.o,.212446901(1)(7)P2(2r0a11h)oa a . s.
ústavzdravotnických.infor~ací astatistikyČR 4
Palackeho nam. 4
128 00 Praha 2, P.O. BOX 60
(4)
5
~ Časový rozpis prostor
PRAGUE Název dle klienta Od Do Fáze Patro Varianta Vyufití Kapacita Úprava Cena
CONG?'čSS CENTRE
Den Prostor
• • Cena prostor s využitím pro gastronomické účely je určena 15% banketni přírážkou v případě využití služeb generiilního dodavatele gastronomických služeb v KCP.
Konečna cena za prostory pro gastronomické účely bude určena po skončení akce ve finalní faktuře na zilkladé konečné ceny za gastronomické služby.
• Lokace rozptylových prostor může být změněna v závislosti na koordinaci s dalsími akcemi pořádaných v KCP.
Poznámka: Překročení časového rozpisu prostor bude doúčtováno v závěrečné faktuře.
Kapacita foyer pn využiU na výstavy, poster sekce či registrace je uvedena v metrech čtverečn ích. Jedná se o výměru hrubé výstavní plochy.
Ceny v rozpočtu jsou uvedeny v CZK (bez DPH).
Legenda: PK- příprava klientem, HA- hlavni akce, LK- likvidace klientem.
Dokument vystavil: Kongresové centrum Praha, a.s.; Renata Janouchová
DRG Restart 1I1 16.52019 10:26
Seznam služeb
Pozn..'I"'U' Prtp'ei..~fl ~ ~u ·.oyJMts:l;lÍ)) ~113!t:)tQrd\'y'..tr.u.e~~c. CXICC".l>·b~\~fa~L~re..
~n)•pu th"ad!'f \' CZK
DRG Restart
13.· 14.11:2019 UZIS 2019
techniky a zkouška 12.11.2019
poznámka