Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SM LOU VA
na provádění komplexních úklidových prací, včetně speciální
ochranné dezinfekce
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), mezi:
________________________________________________________
Státní zdravotní ústav
se sídlem: Šrobárova 49/48, 100 00, Praha 10
IČO: 75010330
DIČ: CZ75010330
bankovní spojení: ČNB Praha 1
č. účtu: 1730101/0710
zastoupený: ředitelem MUDr. Pavlem Březovským, MBA
(dále též jen „objednatel” nebo „SZÚ”)
a
Svatomír Prokopec
se sídlem: Magistrů 921/9, 140 00, Praha 4
IČO: 10138501
DIČ: CZ531227167
bankovní spojení: Komerční banka a.s.
č.účtu: 606645081/0100
zastoupený: panem Svatomírem Prokopcem
(dále jen „poskytovatel”)
Článek 1
Předmět plnění
(1) Předmětem této smlouvy je provádění komplexních úklidových prací, včetně speciální
ochranné dezinfekce a nakládání s nebezpečnými odpady ve vnitřních prostorách budov
areálu SZÚ a úhrada za tyto práce.
(2) Objednatel zmocňuje pro veškerá provozní a technická jednání ve věci této smlouvy,
kromě smluvních,
a stanovuje jako doručovací adresu pro účely smlouvy adresu
uvedenou v záhlaví smlouvy.
(3) Poskytovatel zmocňuje pro veškerá provozní a technická jednání ve věci této smlouvy,
kromě smluvních,
a stanovuje jako doručovací adresu
(4) Smluvní strany jsou oprávněny změnit shora uvedené kontaktní údaje a osoby, přičemž o
této skutečnosti nejsou povinny uzavírat písemný dodatek smlouvy, postačí jen písemné
sdělení druhé smluvní straně.
(5) Předmět plnění zahrnuje pravidelný úklid:
Stránka 1 z 7
1. Úklid pracovišť, kde se vykonávají práce s biologickým a chemickým rizikem
s pomocí speciální ochranné dezinfekce (laboratoře, pracoviště AIDS, veterinární
2
prostory, půdy) – dále označeny jako infekční prostory - úklidová plocha 8 380 m .
2. Úklid kanceláří, pracoven, společných prostor, hygienických zařízení apod. – dále
2
označeny jako neinfekční prostory – úklidová plocha 15 759 m .
3. Úklid ubytovacích prostor: ubytovny Na Okrouhlíku 5, Praha 8, U zdravotního ústavu
2
10, Praha 10 (interní název „budova č. 28“) – úklidová plocha 274 m .
2
4. Úklid prostor dětské skupiny (firemní školky) – úklidová plocha 110 m .
Úklidové práce kromě výše uvedeného běžného úklidu infekčních a neinfekčních prostor
ubytovacích prostor a prostor dětské skupiny – předpokládaný roční objem:
Druh práce Měrná Předpokládaný
roční objem
průběžný úklid v budovách č. 11 a 23 – každý pracovní den jednotka 2 008
Mytí vysokých skříní – 1x měsíc 100
Nanesení disperzních vosků – 2x rok hod. 13 800
Strojové mytí podlah – 2x rok 36 362
Extrakční strojové čištění koberců mokrou cestou – 1x rok hod. 650
Ošetření knižního fondu – 1x rok 70 000
Mytí oken, žaluzií včetně skleněných přepážek - 2xrok 2 39 748
Mytí oken za pomoci vysokozdvižné plošiny – 2x rok 1 120
Mytí meziokenní a interiérové žaluzie m 2 460
2
m
2
m
ks
2
m
2
m
2
m
Práce na objednávku – předpokládaný roční objem: Měrná Předpokládaný
jednotka roční objem
Druh práce
2 60
Strojové mytí vertikálních textilních žaluzií včetně
impregnace m 500
Mytí obkladů stěn a digestoří 510
Strojové mytí čalouněných židlí 2 28
Strojové mytí čalouněných křesel 400
Dekontaminace regálů a zařízení m
Mimořádné úklidy nespecifikované (práce po malířích, ks 1 600
řemeslnících apod.) ks
Úklid půd – odstranění holubího trusu vč. uhynulých zvířat, hod.
dezinfekce uklizených prostor, ekologická likvidace
Úklid bunkrů hod.
hod. 600
340
2
m
(6) Poskytovatel se zavazuje, že mimořádné úklidy – jednorázově požadované práce např.
úklidy po stavebních rekonstrukcích, malování a jiných řemeslných pracích, při
generálních úklidech vystěhování a zpětné nastěhování nábytku do místností, úklid
knižního fondu apod., budou vykonávány dle rozsahu a potřeby objednatele převážně v
mimopracovních dnech (soboty, neděle) v době od 7:00 hodin do 19:00 hodin na základě
jednotlivých objednávek. Objednávka musí obsahovat rozsah úklidových prací, určení
místa plnění (budova, patro, č. místnosti apod.) a termín provedení. Nepředvídané
úklidové práce způsobené haváriemi budou objednány dle potřeby kontaktními osobami
objednatele dle článku 1 odst. 2 smlouvy.
Stránka 2 z 7
(7) Poskytovatel se zavazuje nastoupit k plnění pohotovostního úklidu v areálu sídla
objednatele do 60 minut od nahlášení.
(8) Objednatel má právo na provedení změny v rozsahu úklidových ploch dle aktuálních
provozních potřeb po dobu trvání smluvního vztahu.
Článek 2
Doba trvání a místo plnění
(1) Tato smlouva se uzavírá na dobu 4 let, a to od 01.09.2019, nebo do vyčerpání celkové
částky ve výši 24 000 000 Kč bez DPH (tj. Slovy dvacet čtyři milionů korun českých),
podle toho, která skutečnost nastane dříve.
(2) Místem plnění je: areál SZÚ Šrobárova 49/48, 100 00 Praha 10
Sídlo objednatele: Na Okrouhlíku 5, 180 00 Praha 8,
ubytovny: U zdravotního ústavu 10, 100 00 Praha 10
Článek 3
Cena a platební podmínky
(1) Celková cena plnění je cenou smluvní a byla sjednána ve výši:
cena bez DPH 24 000 000 Kč
(slovy: dvacet čtyři milionů korun českých)
DPH 21 % 5 040 000 Kč
(slovy: pět milionů čtyřicet tisíc korun českých)
cena vč. DPH 29 040 000 Kč
(slovy: dvacet devět milionů čtyřicet tisíc korun českých)
(2) Smluvní strany se dohodly, že cena plnění je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré
náklady vztahující se k předmětu plnění. Ke změně ceny může dojít pouze na základě sazby
DPH stanovené právními předpisy a to pouze v této výši.
(3) Poskytovatel je povinen vystavit a doručit fakturu objednateli do 10 dnů vždy po uplynutí
kalendářního měsíce na základě měsíčního vyúčtování poskytnutých služeb, vzájemně
odsouhlasených a potvrzených pověřeným pracovníkem objednatele. Ceny jednotlivých
služeb jsou uvedeny v příloze č. 2 smlouvy – tabulka jednotkových cen. Ceny jednotlivých
služeb zahrnují veškeré náklady poskytovatele a to včetně ceny čistících, dezinfekčních a
úklidových prostředků.
(4) Smluvní strany se dohodly, že cena za úklid bude objednatelem poskytovateli zaplacena
takto:
a. na základě řádně a včas vystaveného daňového dokladu,
b. splatnost daňového dokladu je k 15. dni následujícího měsíce od jeho doručení
objednateli,
c. daňový doklad bude vystaven poskytovatelem po řádném provedení
poskytovatelem a odsouhlasení zástupcem objednatele dle čl. 1 smlouvy,
d. zálohy objednatel neposkytuje,
(5) Daňový doklad musí obsahovat náležitosti podle ustanovení § 435 OZ a náležitosti podle
ustanovení § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů (dále též „zákon o DPH“). Objednatel není v prodlení s placením fakturované
částky, jestliže vrátí daňový doklad poskytovateli ve lhůtě jeho splatnosti proto, že daňový
doklad obsahuje nesprávné údaje nebo je vystaven v rozporu s touto smlouvou. Konkrétní
důvody je objednatel povinen uvést zároveň s vrácením daňového dokladu. Běh lhůty
splatnosti u nového daňového dokladu počíná dnem následujícím po jeho doručení.
Stránka 3 z 7
(6) Daňový doklad je považován za uhrazený dnem odepsání fakturované částky z účtu
objednatele.
(7) V případě prodlení objednatele s úhradou faktury je poskytovatel oprávněn požadovat po
objednateli úrok z prodlení v zákonné výši.
(8) V případě, že bude poskytovatel ke dni zdanitelného plnění zveřejněn podle ustanovení
§ 106a zákona o DPH, jako nespolehlivý plátce, nebo uvede jiný účet, než je uveden v
„Registru plátců DPH“ podle ustanovení § 109a zákona o DPH, objednatel uhradí
poskytovateli, který je plátcem DPH, pouze základ daně a úhradu daně provede dle
ustanovení § 109a zákona o DPH.
Článek 4
Práva a povinnosti poskytovatele
(1) Poskytovatel se zavazuje provádět pro objednatele vlastními prostředky a na vlastní
náklady úklidové práce a služby, které jsou specifikovány v příloze č. 3 této smlouvy -
Požadavky objednatele na provádění úklidových prací a specifikace úklidových prací,
která tvoří její nedílnou součást.
(2) Poskytovatel odpovídá objednateli:
a) za kvalitu, všeobecnou a odbornou správnost a včasnost poskytovaných služeb, za
dodržování vyhlášky Ministerstva zdravotnictví č. 306/2012 Sb., kterou se upravují
podmínky předcházení vzniku a šíření infekčních onemocnění a hygienické požadavky
na provozy zdravotnických zařízení a ústavů sociální péče, jakož i norem při používání
čistících, mycích a technických prostředků, dalšího materiálu a věcí používaných při
poskytování sjednaných prací a služeb. Poskytovatel se zavazuje, že při provádění
úklidových prací se bude řídit minimálně standardními postupy pro provádění úklidu.
b) za škody vzniklé na majetku objednatele a na majetku, za který objednatel odpovídá
popřípadě i za škody na zdraví zaměstnanců a návštěvníků objednatele, vzniklé
jednáním zaměstnanců poskytovatele a porušením právních předpisů a norem pro
poskytování sjednaných prací a služeb, popřípadě používáním přístrojů a prostředků
neodpovídajících platným normám.
c) za dodržování vnitřních předpisů objednatele stanovujících provozní, technické a
bezpečnostní podmínky pohybu osob v prostorách a zařízeních, které jsou předmětem
plnění této smlouvy – za předpokladu, že objednatel s těmito předpisy poskytovatele v
plném rozsahu seznámí. Poskytovatel se zavazuje seznámit své zaměstnance a
případné smluvní partnery s následujícími povinnostmi:
- úsekem, kde budou provádět úklidové práce,
- s četností jednotlivých činností,
- s tříděním a uložením odpadu,
- s podmínkami používání úklidových a dezinfekčních prostředků,
- s dalšími skutečnostmi důležitými pro řádný a bezpečný výkon úklidových prací,
- s předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci,
- s provozním režimem.
d) Za proškolení svých zaměstnanců ve smyslu uzamčení uklizených prostor ihned po
provedení úklidu, tak aby nebyla možnost vstupu neoprávněných osob do již
uklizených prostor. O tomto proškolení povede písemný záznam.
(3) Poskytovatel bere na vědomí, že jeho pracovníci při provádění úklidových prací mohou
přicházet do styku se zdravím ohrožujícími látkami – nebezpečnými odpady. Pracovníci
poskytovatele jsou povinni ukládat odpady odděleně podle druhů, tedy separovat papír,
plasty, ostatní komunální odpad, popřípadě nebezpečný odpad a používat OOPP.
Stránka 4 z 7
(4) Poskytovatel je povinen zahrnout své pracovníky do sjednaného pojištění odpovědnosti za
škodu vzniklou jinému v souvislostí s činnostmi pojištěného v minimální výši 10 000 000,-
Kč.
(5) Pracovníci poskytovatele zajišťující úklidové práce, dozor a pohotovostní služby budou
povinni se při vstupu do areálu SZÚ prokazovat identifikačními kartami, které objednatel
vyhotoví proti úhradě 200 Kč/karta. Pro vystavení identifikačních karet předá poskytovatel
pověřenému pracovníkovi objednatele potřebné osobní data pracovníků, zajišťujících
úklidové práce v budovách SZÚ, s označením jednotlivých úseků a budov. Po ukončení
doby působení pracovníka poskytovatele v areálu objednatele předá poskytovatel
identifikační kartu tohoto pracovníka k blokaci vstupního kódu zpět zástupci objednatele.
(6) Pracovníci poskytovatele by měli užívat jednotné pracovní oděvy s viditelným označením
firemní příslušnosti.
Článek 5
Práva a povinnosti objednatele
(1) Objednatel, na základě odsouhlaseného účtování poskytovatele, se zavazuje uhradit
sjednanou smluvní cenu.
(2) Pro provádění sjednaných prací a služeb se objednatel zavazuje umožnit poskytovateli
odběr teplé a studené vody a elektrické energie v míře nezbytně nutné pro provádění
sjednaných prací a služeb.
(3) Objednatel se zavazuje pro potřeby poskytovatele vyčlenit, dle aktuálních možností
objednatele, v prostorách uklízeného objektu uzamykatelné prostory pro uskladnění
technických prostředků a materiálu, jakož i prostory pro převlékání pracovníků
poskytovatele, a umožnit přístup k sociálnímu zařízení odpovídajícímu počtu pracovníků
poskytovatele provádějících sjednané práce a služby. Tyto prostory poskytne objednatel
poskytovateli nejpozději 3 pracovní dny před zahájením prací s tím, že je poskytovatel
převezme protokolárně a po ukončení platnosti smlouvy opět předá objednateli ve stavu
odpovídajícímu obvyklému opatřebení.
Článek 6
Odpovědnost za vady
(1) Odpovědnost poskytovatele za vady vzniklé při realizaci předmětu plnění se řídí
příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
(2) Objednatel je povinen reklamovat zjevné vady kvality a rozsahu sjednaných prací a služeb
okamžitě po jejich zjištění, nejpozději však do tří dnů od jejich provedení nebo doby, kdy
měly být provedeny, a to zápisem do knihy reklamací.
(3) Poskytovatel je povinen ihned a bezplatně opravit oprávněně reklamovanou vadu.
(4) Poskytovatel je povinen v případě porušení níže uvedených smluvních povinností zaplatit
objednateli následující smluvní pokuty, a to pro případ každého jednotlivého porušení
povinností poskytovatele:
a) nedodržení termínu provedení nutných 75 000 Kč
mimořádných úklidů
b) opakovaně (nejméně 2x) písemně vytknutý 10 000 Kč
nekvalitní úklid (zjištěné nečistoty většího
rozsahu, neodstraněný odpad apod.)
přičemž takto sjednané smluvní pokuty se nebudou nikterak dotýkat práva objednatele
požadovat náhradu škody způsobenou porušením smluvních povinností.
Poskytovatel uhradí vyúčtované sankce nejpozději do 14 dnů ode dne obdržení příslušného
vyúčtování na účet objednatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Smluvní pokutu uhradí
Stránka 5 z 7
poskytovatel bez ohlednu na to, zda a v jaké výši vznikla v této souvislosti škoda.
Uplatněním smluvní pokuty nezaniká právo na náhradu škody.
(5) Opakovaně (nejméně 4x) vytknutý nekvalitní úklid dle výše uvedeného bodu 4 může být
objednatelem považován za podstatné porušení smlouvy ze strany poskytovatele a
umožňuje objednateli okamžitě odstoupit od smlouvy.
Článek 7
Další ujednání
(1) Smluvní strany jsou si vědomy povinosti zvěřejnění této smlouvy v souladu se zákonem č.
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon o registru smluv”). Za zveřejňování smluv dle výše specifikovaného zákona
odpovídá objednatel.
(2) Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva neobsahuje obchodní tajemství. Smluvní strany
souhlasí s uveřejněním celé smlouvy včetně jejích dodatků vyjma osobních údajů.
Článek 8
Zánik smluvního vztahu
(1) Smluvní vztah zaniká:
a. písemnou dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vypořádáním účelně a
prokazatelně vynaložených nákladů,
b. výpovědí jedné z smluvních stran i bez uvedení důvodu, výpovědní doba je sjednána
v délce 3 měsíců a začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení
výpovědi,
c. jednostranným odstoupením objednatele od smlouvy při porušení povinností
poskytovatele uvedených v článku 4 odst. 4 a 5 této smlouvy,
d. jednostranným odstoupením od smlouvy v případě vyhlášení insolvenčního řízení vůči
majetku druhé smluvní strany, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo byl-li
vůči zhotoviteli insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku k úhradě
insolvenčního řízení.
(2) Účinky odstoupení od smlouvy nastávaní dnem následujícím po prokazatelném doručení
písemného oznámení o odstoupení od smlouvy na adresu druhé smluvní strany uvedenou
v záhlaví smlouvy.
Článek 9
Závěrečná ustanovení
(1) Smluvní strany se zavazují při zpracování osobních údajů nezbytných pro realizaci této
smlouvy zachovávat zejména povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit osobní údaje
vyplývající z příslušných právních předpisů České republiky, jakožto i právních předpisů
Evropské unie. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se
na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech.
Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne povinností týkajících
se ochrany osobních údajů a tyto přetrvávají i po ukončení účinnosti této smlouvy.
(2) Obě smluvní strany se zavazují během trvání smluvy i po jejím ukončení zachovat
mlčenlivost o znalostech a informacích týkajících se druhé strany, o nichž se dozvěděly v
souvislosti s plněním této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje proškolit své zaměstnance o
povinnosti zachovávat mlčenlivost o všech informacích týkajících se provozu SZÚ.
(3) Případné spory z této smlouvy budou smluvní strany řešit přednostně dohodou.
(4) Vztahy neupravené touto smlouvou se řídí českým právem, zejména ustanoveními
občanského zákoníku.
Stránka 6 z 7
(5) Změny a doplňky této smlouvy lze provádět výhradně řadově číslovanými dodatky ke
smlouvě, výhradně písemně po vzájemné dohodě.
(6) Práva a povinnosti z této smlouvy přecházejí na právní nástupce obou smluvních stran.
(7) Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží
dvě. Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinná dnem
01.09.2019 pokud zákon o registru smluv nestanoví jinak.
Přílohy:
Č.1 – Výměrové listy
Č.2 – Tabulka jednotkových cen
Č. 3 – Specifikace úklidových prací
V Praze dne 19.07.2019 V Praze dne
alglnlne Prokopa MUDr. Pavel
________________________________
Damm:zcí9.o7.3u |0:25.29
Svatomír Prokopec
fyzická osoba Březovský, MBA
+0200'
________________________________
MUDr. Pavel Březovský, MBA
ředitel
Státní zdravotní ústav
Stránka 7 z 7