Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
E7580.07A
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SLUŽEB
číslo: 4200011878_SML
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, smluvními stranami, kterými jsou:
Státní zemědělský intervenční fond
Se sídlem: Ve Smečkách 801/33, Praha 1, PSČ 110 00
IČ: 48133981; DIČ: CZ48133981
Zastoupený: Ing. Alešem Sobelem, ředitelem Regionálního odboru Hradec Králové
Číslo účtu.: 40002-3926001/0710
(dále jen „objednatel“ nebo „SZIF“)
a
Krajské sdružení NS MAS ČR Královéhradeckého kraje
Se sídlem: Křenkova 477, 552 03 Česká Skalice
IČ: 72046368, neplátce DPH
Zastoupena: Janou Kuthanovou, předsedkyní krajské sítě
Číslo účtu: 1103859349/0800
(dále jen „zajišťovatel“)
Čl. I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je kompletní zajištění služeb pro akci „Komunikační platforma SCLLD“ konanou dle
domluvy ve dnech 5. – 6. září 2019 v Hotelu Rýzmburk, 552 03 Žernov 5, a to v rozsahu dle čl. II. této smlouvy.
Čl. II.
Povinnosti zajišťovatele
1. Zajišťovatel se zavazuje k:
- zajištění pronájmu konferenční místnosti pro plánovaných cca 60 osob po dobu konání akce, včetně
přípravy a úklidu sálu a zajištění prezentační techniky, ozvučení (cca 18 hodin)
- zajištění lektorů k předpokládanému odbornému programu
- zajištění lektorů k exkurzím v rámci programu
- zajištění možnosti ubytování v dostatečné kapacitě se snídaní pro účastníky – účastníci si hradí ubytování
sami
- zajištění občerstvení v rámci konference s exkurzí (3x coffee break, 2x oběd, 1x večeře formou rautu) pro
60 účastníků
- splnění informační povinnosti ve smyslu příslušných článků Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
2016/679, v platném znění (dále jen jako „GDPR“), zejména dle jeho čl. 13 až čl. 15 a dalších, podle kterých
tak má správce učinit
Splnění výše uvedených závazků se zajišťovatel zavazuje písemně či e-mailově potvrdit kontaktní osobě
objednatele nejpozději 2 dny před plánovaným termínem akce.
2. Zajišťovatel se dále zavazuje zajistit
- organizaci akce, prezenci a bezproblémový průběh akce
- registraci účastníků
- distribuci evaluačních dotazníků
3. Zajišťovatel se zavazuje chránit dobré jméno SZIF a dbát, aby bylo chráněno i ze strany třetích osob, jejichž
prostřednictvím či za jejich spolupráce bude plnit závazky vyplývající z této smlouvy.
4. Při plnění povinností plynoucích z této smlouvy se zajišťovatel zavazuje vždy postupovat obezřetně, dodržovat
obecně závazné právní předpisy, jakož i pokyny objednatele, a vynaložit veškerou péči, aby zabránil vzniku situace,
Platí od: 12. 4. 2018 1
E7580.07A
která by byla způsobilá poškodit dobré jméno objednatele. V případě nevhodných pokynů objednatele je zajišťovatel
povinen na nevhodný pokyn písemně či e-mailově upozornit kontaktní osobu objednatele.
Čl. III.
Povinnosti objednatele
1. Objednatel se zavazuje zaplatit zajišťovateli za řádné splnění všech povinností vyplývajících z této smlouvy
odměnu ve výši a termínech dle čl. IV. této smlouvy.
2. Objednatel se dále zavazuje poskytnout zajišťovateli nezbytnou součinnost pro realizaci shora uvedené akce
spočívající v:
• konzultaci a pomoci s administrativní přípravou akce.
Čl. IV.
Odměna a platební podmínky
1. Za řádné plnění blíže specifikované v čl. II této smlouvy náleží zajišťovateli odměna:
- celková odměna stanovená dohodou smluvních stran ve výši 76 500,- Kč včetně DPH v aktuální zákonné výši.
Podrobný rozpočet je přílohou této smlouvy.
Na faktuře je zajišťovatel povinen uvádět jednotlivé objednané služby s příslušnou sazbou DPH v souladu se
zákonem č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen jako „zákon o DPH“).
2. Pokud součástí plnění podle této smlouvy je prodej nakoupené služby ubytování nebo dopravy osob, jsou splněny
podmínky pro použití zvláštního režimu pro cestovní službu v souladu s § 89 zákona o DPH. V této souvislosti
objednatel nepoužije nakupované služby/zboží pro svou ekonomickou činnost.
3. Cena bude uhrazena na běžný účet zajišťovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.
4. Úhrada proběhne na základě řádně vystavené faktury. Zajišťovatel je oprávněn vystavit daňový doklad až po
skončení akce. Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona o DPH. V případě,
že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět
zajišťovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného
doručení náležitě doplněných či opravených dokladů. Při korespondenci s objednatelem a na faktuře je zajišťovatel
povinen uvádět číslo této smlouvy.
5. Splatnost faktury je 21 dnů od jejího doručení objednateli. Za den úhrady se považuje den odeslání finančních
prostředků z bankovního účtu objednatele na určený bankovní účet zajišťovatele.
6. Objednatel neposkytuje zálohy.
Čl. V.
Smluvní sankce
1. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou dohodnuté odměny dle podmínek stanovených v čl. IV. této smlouvy, je
zajišťovatel oprávněn požadovat úhradu úroků z prodlení z dlužné částky za každý den prodlení, a to ve výši
stanovené dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
2. V případě nesplnění závazků uvedených v čl. II. odst. 1, je objednatel oprávněn akci zrušit, přičemž zajišťovatel
nemá v takovém případě nárok na jakoukoliv odměnu. Zrušení akce zakládá nárok objednatele na úhradu vzniklé
škody.
3. V případě nesplnění závazků uvedených v čl. II. odst. 2, nevzniká zajišťovateli nárok na úhradu služeb, které
nebyly zajištěny, resp. nebyly zajištěny řádně. Není-li cena takové služby vyčíslena, je zajišťovatel povinen
fakturovat objednateli dohodnutou odměnu sníženou o 1% z celkové ceny za každou službu uvedenou v čl. II. odst.
2, která nebyla poskytnuta, resp. nebyla poskytnuta řádně.
4. V případě, že nedojde k uskutečnění akce nebo bude vzhledem ke všem okolnostem zřejmé, že k uskutečnění
akce nedojde, a to z důvodů nezávislých na vůli zajišťovatele, je objednatel oprávněn akci zrušit, přičemž
zajišťovatel má v takovém případě nárok na úhradu nezbytně a prokazatelně vynaložených nákladů.
Čl. VI.
Ochrana osobních údajů
Platí od: 12. 4. 2018 2
E7580.07A
Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této smlouvy dojít, smluvní strany
se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené GDPR a souvisejícími
právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti
se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při
zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnost přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů
údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění
povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou
součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že
ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách www.szif.cz.
Čl. VII.
Závěrečná ustanovení
1. Kontaktní osoby:
za objednatele: Ing. Miroslava Stárková, tel.: 724 619 187, e-mail: miroslava.starkova@szif.cz
za zajišťovatele: Jana Bitnerová, tel.: 739 065 778, e-mail: bitnerova@spolecnacidlina.cz
2. Tato smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, z nichž zajišťovatel obdrží jedno originální vyhotovení smlouvy
a SZIF obdrží dvě originální vyhotovení smlouvy.
3. Tato smlouva může být změněna pouze písemnou dohodou smluvních stran.
4. Zajišťovatel prohlašuje, že smlouva neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů
upravujících svobodný přístup k informacím. Zajišťovatel bere na vědomí, že SZIF coby povinná osoba ve smyslu
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinna smlouvu zveřejnit v registru smluv,
přičemž podle § 6 odst. 1 uvedeného zákona tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
Objednatel se zavazuje, že zašle tuto smlouvu správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv
bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 20 dnů od podpisu této smlouvy. Tato skutečnost nebrání zajišťovateli,
aby i z jeho strany došlo ke zveřejnění této smlouvy.
5. Obě smluvní strany jsou povinny nejpozději do 25-ti dnů ode dne podpisu této smlouvy provést kontrolu, zda je
zveřejněna v registru smluv. V případě, že zajišťovatel zjistí, že tato smlouva zveřejněna v registru není, je povinen
neprodleně písemně informovat SZIF anebo smlouvu sám zveřejnit.
6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího
uveřejnění v registru smluv.
7. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena na základě jejich pravé, vážné a svobodné vůle a že
je její obsah zcela srozumitelný. Na důkaz toho připojují své podpisy.
Příloha: Podrobný rozpočet V Hradci Králové dne
V Hradci Králové dne za zajišťovatele
za objednatele
……………………………… ………………………………
Ing. Aleš Sobel Jana Kuthanová
Ředitel Regionálního odboru Hradec Králové předseda krajské sítě
Krajské sdružení NS MAS ČR Královéhradeckého kraje
Státní zemědělský intervenční fond
Platí od: 12. 4. 2018 3
E7580.07A
Příloha 1
Podrobný rozpočet
Položka Cena za položku (vč. DPH)
Nájemné: Nájemné:
Pronájem konferenční místnosti pro plánovaných cca 60 osob po 13 500,- Kč včetně DPH
dobu konání akce, včetně přípravy a úklidu sálu
a zajištění prezentační techniky, ozvučení (cca 18 hodin)
Ostatní služby: Lektorné:
Lektorné 0,- Kč včetně DPH
Lektorné na exkurzích. Lektorné na exkurzích:
3 000,- Kč včetně DPH
Organizační zajištění akce, zajištění prezence, distribuce
evaluačních dotazníků, registrace účastníků. Organizace:
6 000,- Kč včetně DPH
Zajištění ubytování se snídaní – hradí si účastníci sami
Ubytování:
Pohoštění: 0,- Kč včetně DPH
Zajištění občerstvení v rámci konference s exkurzí (3x coffee
break, 2x oběd, 1x večeře formou rautu) pro 60 účastníků Pohoštění:
jednotlivě pro každý den (podle počtu osob): Včetně DPH: 54 000,- Kč
a) 1. den: 2x coffee break, 1x oběd, 1x večeře formou
rautu
b) 2. den: 1x coffee break, 1x oběd
Plánovaný program (lze po dohodě upravit):
1. den:
• sdílení příkladů dobré praxe realizace SCLLD v území
• představení úspěšných projektů realizovaných prostřednictvím
místních akčních skupin Královéhradeckého kraje
• příprava MAS na další programovací období
• změny strategie v souvislosti s článkem 20
• správná animace území
• MAP a jeho role ve středním článku řízení
• co si MAS odnášejí z administrace a realizace projektů MAP v
regionech
• vyhodnocení přínosu pro MAP pro další jednání o roli MAS v MAP a
regionálním školství
• krajská evaluace DOPADU MAS do území kraje – PRV
• prolínání MAP a MAS
• zkušenosti MAS s administrací 4.2
2. den
• představení Celostátní sítě pro venkov a jejích aktivit:
a) realizovaných v 1. pololetí 2019 a připravovaných v 2. pololetí 2019
b) seznámení s nastavenými prioritami pro rok 2020
• sdílení zkušeností zástupců partnerů s realizací aktivit ve
spolupráci s Celostátní sítí pro venkov
• individuální jednání a sběr podnětů pro zařazení aktivit do RRPP
2020,
• diskuze
Exkurze - Příklady dobré praxe PRV
ukončení akce
Celková cena všech položek (včetně DPH) celkem:
V případě, že jste plátce DPH, uveďte, prosím, cenu bez DPH, vyčíslení DPH 76 500,- Kč včetně DPH
včetně uvedení sazby a konečnou částku včetně DPH
Platí od: 12. 4. 2018 4