Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva pro správu účetnictví POHODA s aplikačním virtuálním
serverem
OBJEDNATEL:
Husitské muzeum v Táboře
Sídlo: nám. Mikuláše z Husi 44/5, 390 01 Tábor
Zastoupená: Mgr. Jakubem Smrčkou, Th.D. ředitelem
IČ: 00072486
DIČ: CZ00072486
Email: tabor@husitskemuzeum.cz
( dále jen jako Objednatel )
POSKYTOVATEL:
IPEXO s.r.o.
Sídlo: Krakovská 1346/15, 110 00 Praha 1
Provozovna: Komenského 1663, 390 02 Tábor
Zastoupená: Ing. Milošem Novotným, jednatelem společnosti
IČ: 24148504
DIČ: CZ24148504
Email: novotny@ipexo.cz
Bankovní ústav: Československá obchodní banka, a. s., Fio banka, a.s.
Číslo účtu: 263603161/0300
Číslo účtu: 2500156078/2010
( dále jen jako Poskytovatel )
1. Předmět smlouvy
1. Poskytovatel se zavazuje zajistit správu účetnictví Pohoda a pronájem, ochranu dat a připojení
vyhrazeného virtuálního serveru do internetové sítě. Následně pak vytvořit podmínky pro zajištění
dostupnosti z internetové sítě na vlastních serverech. Za správu a pronájem virtuálního serveru náleží
Objednateli odměna dle bodu 5, článek 1.
2. Doba platnosti smlouvy
1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s platností a účinností dle bodu 9 článku 2 této smlouvy.
3. Povinnosti Poskytovatele
1. Poskytovatel garantuje, že server Objednatele bude přístupný z internetu v průměru 99,5% času.
Ze záruky je vyjmuta doba pro běžnou údržbu komunikační a napájecí infrastruktury, kterou se
Poskytovatel zavazuje dělat v nejnutnějších případech a bude se snažit ji dělat mimo provozní
špičku.
2. Poskytovatel zajistí provoz pronajatého virtuálního serveru Objednatele v uzamčených
prostorách se zajištěním odpovídajících provozně technických podmínek. Přístup k serveru je
možný v pracovní dny od 8.00 do 17.00, po předchozí dohodě.
3. Poskytovatel je povinen zajistit serveru minimální připojovací rychlost na port 100Mb/s
s agregací 1:3 v obou směrech.
4. Poskytovatel je povinen Objednateli nastavit potřebné komunikační porty pro spojení
s virtuálním serverem.
5. Poskytovatel je povinen zajistit nejméně jednou měsíčně vizuální kontrolu provozu Serveru.
Strana č.1/4
6. Poskytovatel je povinen zajistit pro Objednatele nezbytný servis zdarma, při kterém provede
úkoly dle pokynů Objednatele. Nezbytný servis lze vyžadovat v pracovní dny od 6.00 do 22.00.
V ostatní dobu pouze po předchozí dohodě. Nezbytný servis zahrnuje servisní úkony kontrola běhu
serveru, zapnutí, vypnutí, restart , kontrola připojení k internetu, opakované připojení k internetu,
manipulace se serverem, kontrola teploty serveru a informování Objednatele o případných
problémech či jiných okolnostech. Ostatní servisní úkony jsou zpoplatněny 550,- Kč bez DPH za
každou započatou hodinu. Práce vyšší odbornosti konfigurace SQL serveru a účetního systému
Pohoda 880,- Kč bez DPH za každou započatou hodinu.
7. Poskytovatel zaručuje zajištění provozu virtuálních serverů se spolehlivostí dostupnosti 99,5%
vyjma případů vyšší moci. Servery jsou dohledované 365 dní v roce po dobu 24 hodin a závady je
možné nahlásit kdykoliv na telefonním čísle hotline službě na telefonním čísle 773 663 567 nebo
775 91 66 55.
8. Poskytovatel je povinen 1x měsíčně provést zálohu Virtuálního serveru do geograficky
vzdáleného místa. Záloha probíhá 1x denně, se 7 denní rotací, při rotování je přepsána nejstarší
záloha dat. Objednatel může požádat Poskytovatele o vytvoření kopie Virtuálního serveru do své
vlastní úschovy, každá takováto kopie se provádí na datové úložiště Objednatele a je zpoplatněno
částkou 550,- Kč bez DPH.
9. Poskytovatel zajišťuje službu připojení serveru k internetu tak jak je a nedává žádnou záruku za
škody, které by mohly vzniknout provozem serveru.
10. Odpovědnost Poskytovatele za škody vzniklé řádným provozem serveru je omezena částkou ve
výši měsíčního poplatku za služby virtuálního serverhostingu.
4. Povinnosti Objednatele
1. Objednatel je plně odpovědný za obsah uveřejňovaný prostřednictvím hostovaného serveru.
2. Objednatel zajistí bezpečnost hostovaného serveru proti rozesílání nevyžádaných zpráv (tzv.
SPAM), zamezí používání neexistující zpáteční emailové adresy, zamezí poskytování otevřeného
RELAY smtp serveru, pro třetí stranu k rozesílaní SPAMu.
3. Objednatel zajistí, aby nedocházelo prostřednictvím serveru k neoprávněnému přístupu k
počítačům třetí strany. Objednatel se nebude pokoušet neoprávněně nebo nelegálně získat přístup k
počítačům nebo sítím třetích stran. Není povoleno provádět žádné pokusy získat oprávnění k
přístupu jiného uživatele nebo k překonání jakýchkoliv bezpečnostních opatření.
4. Objednateli je zakázáno na serveru provozovat nelegální nebo škodící aktivity. Především
jakkoliv poškozovat kohokoliv vč. operačního systému nebo ostatních zákazníků.
5. Objednatel se zavazuje neposkytovat nepovolený obsah. Není dovoleno hostovat IRC, DC++,
warez, a ostatní servery podobného typu, je zakázáno hostovat jakékoliv servery s nelegální a
neetickou tématikou.
6. Při zjištění porušení povinností je Poskytovatel oprávněn takovýto server odpojit, omezit jeho
provoz a nebo vymáhat způsobenou škodu, a to vše i bez předchozího upozornění, pokud hrozí
nebezpečí z prodlení. O každém odpojení serveru je Poskytovatel povinen Objednatele neprodleně
informovat s uvedením důvodu porušení povinností Objednatele. Zapojení odpojeného serveru do
provozu podléhá penalizaci dle bodu 7, článek 2.
7. Při instalaci vlastních licencí společnosti Microsoft na virtuální server je nutné ověřit možnost
jejich využití u Poskytovatele. V případě použití nevhodných licencí bez konzultace
s Poskytovatelem přebírá Objednatel plnou odpovědnost za takovéto umístění.
Strana č.2/4
5. Cena a způsob placení
1. Pro provoz dle článku 1, byla vybrána služba Virtuální server 3xCPU, HDD 40GB, RAM
4GB, 6xVzdálený přístup. Operační systém Windows 2012R2CZ. Cena za poskytované
služby je stanovena na 2 255Kč bez DPH měsíčně. Cena za službu v cenách bez DPH byla
vypočtena jako základní konfigurace 530Kč + vzdálené přístupy navíc 5 - 5x165Kč (825Kč) +
paměť navíc 2x75Kč (150Kč) + CPU navíc 1x750Kč (750Kč) + disková kapacita navíc 0x100Kč
(0Kč), Celkem 2 255Kč
2. Poskytovatel je oprávněn změnit ceny služeb v článku 5, bodu 1, pokud takovou změnu písemně
oznámí Objednateli nejpozději 2 měsíce přede dnem účinnosti nové výše ceny. Objednatel je v
takovém případě oprávněn tuto smlouvu vypovědět s účinností ke dni změny ceny. Pokud
Objednatel neodešle Poskytovateli sdělení o výpovědi smlouvy nejpozději 15. den předcházející
účinnosti změny ceny, má se za to, že smlouva trvá dále a smluvní strany se dohodly na nové výši
ceny. Pokud změní objednatel požadavek na provozovaný virtuální server je upravena cena dle
požadované kapacity s dopočtem ceny do výročí předplatného.
3. Cena za připojení je kalkulována s ohledem na maximální přenos 100GB měsíčně. Překročení
přenosového limitu není nijak sankcionováno, slouží pouze jako vodítko pro jednání o ceně
připojení.
4. Forma úhrady je stanovena příkazem na základě vystavené faktury Poskytovatele.
5. Faktury jsou zasílány emailem do emailové schránky tabor@husitskemuzeum.cz.
6. Cena za objednané služby je vždy placena předem, zvolená frekvence plateb jsou 3 měsíce.
V dostatečném předstihu typicky 50-60 dnů před vypršením předplatného je Zákazníkovi
automaticky zaslána nová faktura předplatného. Veškerá komunikace probíhá elektronickou
poštou. Pokud Zákazník chce služby zrušit a ukončit předplatné je povinen tuto změnu písemně
nahlásit Poskytovateli nejméně 15 dní před 30tidenním ochranným obdobím vypršení
předplatného, posledním dnem pro podání výpovědi služeb je 45. den, před koncem období
předplatného.
7. Za den zaplacení finančních závazků Objednatele se považuje den připsání peněz na bankovním
účtu Poskytovatele nebo zaplacením hotově v provozovnách Poskytovatele. V případě prodlení
platby delší než 30 dní je Poskytovatel oprávněn pozastavit poskytovaní služeb. Zákazník za
pozastavení a znovuspuštění služeb podléhá penalizaci dle bodu 7, článek 2. V případě prodlení
delším než 60 dní je Poskytovatel oprávněn, poskytovaní služeb úplně ukončit. V takovém případě
se má za to, že Objednatel odstoupil od smlouvy a Objednatel ztrácí nárok na vrácení zaplacené
zálohy za poskytování služby. Případná data Objednatele na serverech Poskytovatele mohou být
v tomto případě smazána. Právo na zaplacení dlužné částky Objednatelem Poskytovateli není tímto
nijak dotčeno. Pro případ prodlení Objednatele s úhradou částek je Objednatel povinen zaplatit
Poskytovateli smluvní pokutu dle bodu 7, článek 1.
8. Splatnost faktur je stanovena na 20 dní.
6. Splnění předmětu smlouvy
Předmět smlouvy je splněn, pokud probíhá správa účetního systému Pohoda a server je připojen do
internetové sítě, je z této sítě dostupný a rychlost připojení serveru k internetu odpovídá
podmínkám dle článku 3, bodu 3 této smlouvy.
7. Penalizace
1. Při překročení lhůty splatnosti faktury je Poskytovatel oprávněn účtovat Objednateli smluvní
pokutu 0,05% z fakturované částky za každý den prodlení.
2. Zapojení odpojeného serveru z provozu je zpoplatněno částkou 300,- Kč bez DPH, avšak pouze
v případě, došlo-li k odpojení v důsledku porušení povinností Objednatele.
Strana č.3/4
8. Jiná ustanovení
1. Informace, které Poskytovatel získá, v souvislosti s plněním této smlouvy jsou přísně důvěrné a
Poskytovatel je povinen s nimi takto nakládat.
2. Informace uložené na paměťových médiích, zajistí Poskytovatel tak, aby nemohlo dojít k jejich
zneužití (znemožní volný přístup osob k uloženým informacím).
3. Porušení povinností Poskytovatele dle bodu 8, článku 1 nebo 2 je považováno za závažné
porušení této smlouvy.
4. Kontaktní osobou Objednatele je Ing. Zdeňka Marešová, email: maresova@husitskemuzeum.cz,
telefon: 778 495 156.
9. Závěrečná ustanovení
1. Případné odstoupení od smlouvy a vztahy neupravené touto smlouvou se řídí ustanoveními
Občanského zákoníku.
2. Tato smlouva vstupuje v platnost v den podpisu oběma smluvními stranami a nabývá účinnosti
dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. Toto uveřejnění zajistí Objednatel.
3. Smlouvou uzavírají obě strany na dobu neurčitou. Každá smluvní strana může smlouvu
vypovědět bez udání důvodů s dvouměsíční výpovědní lhůtou. Výpovědní lhůta začíná běžet od
prvního kalendářního dne následujícího měsíce po dni, kdy druhá smluvní strana obdrží písemnou
výpověď smlouvy.
4. Tato smlouva nahrazuje jakoukoliv starší smlouvu pro zajištění podpory účetnictví Pohoda a
provoz virtuálního serveru mezi Poskytovatelem a Objednatelem.
5. Smlouva může být změněna pouze písemnou dohodou, podepsanou oprávněnými zástupci obou
smluvních stran.
6. Smlouva je vyhotovena ve dvou kopiích rovných originálu, z nichž každá ze smluvních stran
obdrží jeden.
V Táboře dne 3.ledna 2017 V Táboře dne 3.ledna 2017
-------------------------------------- --------------------------------------
Poskytovatel Objednatel
Strana č.4/4