Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
o poskytnutí nadačního příspěvku
číslo 191110034
Smluvní strany:
Nadace OKD
se sídlem: Karola Śliwky 149/17, Fryštát, 733 01 Karviná
IČ: 278 32 813
zastoupená: Ing. Karolínou Preisingerovou, ředitelkou, na základě plné moci ze dne
28. 7. 2016
zapsaná v nadačním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl N, vložka 280
(dále jen "poskytovatel" nebo „Nadace“)
a
Název organizace: Městské kulturní středisko Havířov
se sídlem: Hlavní třída 246/31a, 73601 Havířov
IČ: 00317985
zastoupená: Mgr. Yvonou Dlábkovou na základě jmenování dne: 14.5.2003
osoba pověřená vedením projektu: Yvona Dlábková
(dále jen "příjemce")
uzavírají podle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění tuto
smlouvu o poskytnutí nadačního příspěvku (dále jen „smlouva“):
Čl. I.
Úvodní ustanovení
1. Účelem Nadace je podpora a rozvoj duchovních a humanitárních hodnot, podpora
životního prostředí, vzdělání, sportu, sociálně-zdravotní oblasti, kultury, hornických
tradic, dále podpora regionu a evropských projektů neziskových organizací na výše
uvedené účely.
2. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout příjemci nadační
příspěvek, závazek příjemce nadační příspěvek přijmout a použít ho v souladu s jeho
účelovým určením za podmínek stanovených touto smlouvou a určení postupu při
porušení nebo nedodržení závazků smluvních stran stanovených touto smlouvou.
3. Nadační příspěvek dle této smlouvy je poskytován z programu: Pro region.
Čl. II.
Nadační příspěvek
1. Poskytovatel se zavazuje za dále v této smlouvě uvedených podmínek poskytnout
příjemci nadační příspěvek ve výši 100 000 Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých)
účelově určený na realizaci příjemcem předloženého projektu pod názvem Vánoční
městečko 2019 (dále jen „Projekt“), příjemce se nadační příspěvek zavazuje přijmout
a použít jej výhradně na tento Projekt.
2. Nadační příspěvek byl příjemci na základě jeho podané Žádosti o poskytnutí nadačního
příspěvku schválen na zasedání správní rady Nadace dne 26. 2. 2019.
3. Nadační příspěvek se poskytuje na úhradu nákladů spojených s realizací Projektu podle
rozpočtu, který je nedílnou součástí smlouvy jako příloha a).
4. Pokud správní rada Nadace schválila nadační příspěvek nižší, než příjemce na základě
své žádosti požadoval, upraví příjemce rozpočet na schválenou výši, který odsouhlasí
poskytovatel a z něhož je průkazné, že příjemce za nižší nadační příspěvek zrealizuje
ucelenou část Projektu. Upravený rozpočet je pak považován za rozpočet ve smyslu této
smlouvy.
5. Nadační příspěvek se poskytovatel zavazuje poskytnout příjemci bezhotovostním
převodem na účet uvedený v záhlaví této smlouvy ve splátkách podle následujícího
rozpisu takto:
1. splátku do 45 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení originálu této
smlouvy podepsaného oběma smluvními stranami poskytovateli,
2. splátku do 45 kalendářních dnů po písemném schválení Závěrečné zprávy o
realizaci projektu a Závěrečného vyúčtování nadačního příspěvku poskytovatelem
příspěvku.
1. ve výši 70 000 (slovy: sedmdesát tisíc korun českých)
2. ve výši 30 000 (slovy: třicet tisíc korun českých)
6. V případě, že příjemce nesplní podmínky pro poskytnutí jednotlivých splátek nadačního
příspěvku uvedené dle předchozího odstavce 5, Nadace není povinna proplatit zbývající
2
splátky, popř. Nadace proplatí pouze prokazatelně vyčerpanou část. Ostatní sankce vůči
příjemci nadačního příspěvku vyplývající z této smlouvy při nesplnění jeho povinností
nejsou tímto ustanovením dotčeny.
7. Příjemce dává tímto předchozí souhlas, že Nadace je oprávněna započítat jakoukoli svou
pohledávku (ať již splatnou či nesplatnou) za příjemcem proti jakémukoli závazku (ať již
splatnému či nesplatnému), který vůči příjemci má z jakékoliv smlouvy.
Čl. III.
Doba realizace Projektu
Příjemce se zavazuje zahájit realizaci Projektu od 1. 3. 2019 a ukončit Projekt
nejpozději do 31. 1. 2020.
1. Náklady, které příjemce požaduje financovat z nadačního příspěvku, musí vzniknout a
být uhrazeny ze strany příjemce v době realizace Projektu dle Čl. III odst. 1 v souladu
s rozpočtem, jinak takové náklady nebudou poskytovatelem uznány.
2. Pokud příjemce realizaci Projektu nezahájí ve stanoveném termínu dle Projektu, oznámí
tuto skutečnost do 15 kalendářních dnů po marném uplynutí termínu zahájení písemně
poskytovateli a současně vrátí poskytnutý nadační příspěvek neprodleně zpět na účet
poskytovatele.
3. Pokud příjemce požaduje změnit termín ukončení realizace Projektu, je povinen zažádat
o tuto změnu, a to prostřednictvím formuláře Žádost o změnu realizace projektu.
Poskytovatel vyhoví žádosti příjemce o prodloužení termínu realizace Projektu pouze
v případě, že příjemce není schopen realizaci Projektu ukončit z důvodů
nepředvídatelných a neovlivnitelných faktorů, za předpokladu, že o nich bez zbytečného
odkladu poté, kdy nastaly, příjemce písemně informoval poskytovatele před uplynutím
výše uvedené doby realizace Projektu.
Čl. IV.
Závazky příjemce
1. Příjemce se zavazuje za účelem řádného prokázání použití nadačního příspěvku:
a. zajistit oddělené vedení nadačního příspěvku v účetnictví příjemce tak, aby bylo
možné jednoznačně prokázat a přezkoumat použití nadačního příspěvku k účelu
uvedenému v Čl. II. odst. 1 této smlouvy,
b. označit originály všech účetních dokladů vztahujících se k Projektu. Na originál
každého účetního dokladu týkajícího se Projektu uvede příjemce ručně
3
nebo razítkem částku, kterou na danou položku Nadace přispěla a to takto: „Z
grantu č. (uveďte číslo projektu) Nadace OKD čerpáno (uveďte částku) Kč,
c. předložit poskytovateli Závěrečnou zprávu o realizaci projektu se Závěrečným
vyúčtováním projektu v termínech uvedených v čl. V.,
d. průkazně doložit použití nadačního příspěvku, zejména předložit originály či
úředně ověřené kopie účetních a jiných dokladů prokazujících použití nadačního
příspěvku výhradně k účelu uvedenému v Čl. II. odst. 1 této smlouvy, pokud to
bude Nadace požadovat,
e. umožnit poskytovateli a jím pověřeným subjektům použití nadačního příspěvku
v celém rozsahu přezkoumat,
f. umožnit poskytovateli nadačního příspěvku pořídit si kopie účetních dokladů
a poskytnout požadovaná vysvětlení a nezbytnou součinnost,
g. doložit na žádost poskytovatele další zdroje financování projektu z jiných zdrojů
v případě, kdy je příspěvek poskytován pouze na částečné pokrytí požadavku.
2. Příjemce je povinen:
a. Dodržet věcnou skladbu nákladů na Projekt dle schváleného rozpočtu, který je
přílohou této smlouvy; v případě odůvodněné potřeby může příjemce provést
změnu věcné skladby nákladů bez souhlasu poskytovatele až do výše 15 %
(včetně) schváleného nadačního příspěvku a je povinen o této změně
poskytovatele informovat. Změna věcné skladby nákladů nad 15 % poskytnutých
prostředků musí být odsouhlasena poskytovatelem. Příjemce je povinen změnu
poskytovateli předem oznámit prostřednictvím Žádosti o změnu realizace projektu
s odůvodněním navrhované změny.
b. Po dobu 5 let ode dne nabytí vlastnického práva k dlouhodobému hmotnému
majetku s provozně technickou funkcí delší než 5 let pořízenému z prostředků
nadačního příspěvku tento majetek nezcizit na třetí subjekt.
c. Dodržovat zásady upravující postup při zpracování a ochraně osobních údajů
poskytovaných v podmínkách smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku Nadace
OKD podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679.
d. Zajistit si souhlas s pořízením a užitím fotodokumentace, audio nebo video osob,
kterých se to týká, v souvislosti využitím propagačních účelů příjemce a
poskytovatele.
3. Příjemce není oprávněn jakékoliv právo či pohledávku vzniklou z této smlouvy, včetně
nadačního příspěvku postoupit či převézt na třetí osobu bez předchozího písemného
souhlasu Nadace. Bez tohoto předchozího písemného souhlasu Nadace je postoupení či
převod pohledávky nebo nadačního příspěvku na třetí osobu neplatné.
4. Příjemce se zavazuje informovat Nadaci a veřejnost vhodným způsobem o realizaci
Projektu a o jeho podpoře Nadací. Za účelem prezentace Projektu se zavazuje příjemce
4
rovněž poskytnout poskytovateli přiměřenou součinnosti na základě požadavků
poskytovatele (např. předat nebo pořídit vlastní fotodokumentaci, audio nebo video).
5. Nadace může pořizovat a užívat získanou fotodokumentaci, audio nebo video v rámci
projektu a dalších aktivit příjemce ke svým propagačním účelům.
6. Příjemce prohlašuje, že je oprávněn k podpisu této smlouvy a v souladu s platnými
právními předpisy a zřizovacími dokumenty zajistil splnění veškerých nezbytných
podmínek a schválení nebo předběžných souhlasů, které jsou nezbytné k podpisu této
smlouvy za příjemce.
7. Příjemce na sebe přebírá v souladu s § 1765 občanského zákoníku nebezpečí změny
okolností.
8. Příjemce je povinen zajistit spolufinancování Projektu ve výši minimálně 20 %
z celkového poskytnutého nadačního příspěvku uvedený v Čl. II. odst. 1 této smlouvy, a
to za podmínek dále stanovených poskytovatelem v Pokynech pro příjemce, které jsou
nedílnou součástí této smlouvy. V případě, že bude spolufinancování prokázané na straně
příjemce v Závěrečném vyúčtování projektu nižší, než je stanoveno v předchozí větě, má
poskytovatel nárok snížit v odpovídající míře i schválený nadační příspěvek.
Čl. V.
Zprávy a kontrola
1. Příjemce je povinen předložit Nadaci OKD:
a) Závěrečnou zprávu o realizaci projektu a Závěrečné vyúčtování projektu
zpracované dle instrukcí v příloze „Pokyny pro příjemce“. Závěrečnou zprávu o
realizaci Projektu a Závěrečné vyúčtování Projektu zašle příjemce poskytovateli,
a to do 30 kalendářních dnů ode dne ukončení Projektu dle č. III odst. 1 této
smlouvy.
2. Příjemce může v době realizace Projektu uvedeného v Čl. III. odst. 1 předem písemně
požádat poskytovatele o změnu prodloužení termínu předložení Závěrečné zprávy
o realizaci projektu se Závěrečným vyúčtováním projektu (dále jen „Zprávy“
a „Vyúčtování“). V žádosti musí příjemce požadavek na změnu termínu zdůvodnit.
3. V případě, že příjemce realizaci Projektu předčasně ukončí, je povinen předložit
poskytovateli Závěrečné vyúčtování projektu, a to nejpozději do 30 kalendářních dnů
od ukončení realizace Projektu, a vrátit nevyčerpané finanční prostředky nadačního
příspěvku na účet poskytovatele, a to do 15 kalendářních dnů ode dne předložení
Vyúčtování.
5
4. V případě, že příjemce nevyčerpá všechny přidělené prostředky, bude mu
poskytovatelem ponížena poslední splátka nadačního příspěvku o tuto nedočerpanou
částku, která nebyla prokazatelně čerpána dle Závěrečného vyúčtování.
5. V případě, že příjemce nevyčerpá všechny přidělené prostředky a nebude uplatněn postup
dle Čl. V odst. 4 této smlouvy, je příjemce povinen vrátit nevyčerpané prostředky
nadačního příspěvku do 15 kalendářních dnů ode dne předložení Vyúčtování, nejpozději
však 60 kalendářních dnů po termínu ukončení Projektu dle čl. III odst. 1 této smlouvy.
6. Nevyčerpané celkové prostředky do výše 100,- Kč včetně (slovy: jeden sto korun
českých) se nevracejí.
Čl. VI.
Sankce
1. Je-li příjemce v prodlení s předložením Zprávy nebo Vyúčtování dle Čl. V. této smlouvy
o více než 30 kalendářních dnů avšak méně než 60 kalendářních dnů, je poskytovatel
oprávněn požadovat od příjemce smluvní pokutu ve výši 10 % schváleného nadačního
příspěvku.
2. Je-li příjemce v prodlení s předložením Zpráv nebo Vyúčtování dle Čl. V. této smlouvy
o více než 60 kalendářních dnů je poskytovatel oprávněn požadovat od příjemce smluvní
pokutu ve výši 25 % schváleného nadačního příspěvku.
3. Neodstraní-li příjemce ve lhůtě 30 kalendářních dnů dle výzvy stanovené poskytovatelem
nedostatky předložených Zpráv nebo Vyúčtování nebo nedodrží lhůtu pro přepracování
Zpráv nebo Vyúčtování, je poskytovatel oprávněn požadovat od příjemce smluvní
pokutu ve výši 0,05 % schváleného nadačního příspěvku za každý započatý den prodlení.
4. Je-li příjemce v prodlení s vrácením poskytnutého nadačního příspěvku podle Čl. V odst.
3 a 5, Čl. VI odst. 6 a Čl. VII odst. 3 této smlouvy, je poskytovatel oprávněn požadovat
smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
5. Nastane-li situace, že je na příjemce nadačního příspěvku vyhlášeno insolvenční řízení
podle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších změn, je příjemce
povinen poskytovatele o této situaci informovat. Vyhlášením insolvenčního řízení zaniká
příjemci nárok na profinancování další části nadačního příspěvku.
6. Příjemce nadačního příspěvku je povinen vykázat včas a řádně Vyúčtování projektu
a v případě, že nebude schopen doložit požadovaným způsobem v souladu se smlouvou,
rozpočtem a Pokyny pro Příjemce financování Projektu nebo neumožní jeho kontrolu,
bude muset neprokazatelně využitou část nadačního příspěvku neprodleně navrátit
poskytovateli, a to do 15 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy poskytovatele k jejich
vrácení
6
7. Příjemce se zavazuje smluvní pokutu uhradit vždy do 15 kalendářních dnů ode dne
doručení výzvy poskytovatele k její úhradě. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno
právo poskytovatele na náhradu škody, která jí porušením povinností příjemce vznikla.
Povinnost úhrady uplatněné smluvní pokuty a náhrady škody trvá i po skončení platnosti
této smlouvy.
8. Příjemce bere na vědomí svou trestněprávní odpovědnost v případě, že použije nadační
příspěvek na jiný než sjednaný účel dle čl. II. odst. 1 této smlouvy.
Čl. VII.
Ukončení smlouvy
1. Tato smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran nebo odstoupením.
2. Poskytovatel může od této smlouvy odstoupit v případě, že příjemce:
a. v souvislosti s poskytnutím nadačního příspěvku, jeho Vyúčtováním nebo
prováděním kontroly sdělí poskytovateli nepravdivé údaje,
b. použije nadační příspěvek nebo jeho část k jinému účelu než k realizaci Projektu,
c. poruší-li povinnosti ve vztahu k věcné skladbě nákladů na Projekt stanovené v Čl. IV
odst. 2 písm. a) této smlouvy,
d. odmítne-li příjemce použití nadačního příspěvku průkazně doložit nebo neumožní
poskytovateli přezkoumání či kontrolu použití nadačního příspěvku,
e. nepředloží Zprávy nebo Vyúčtování se všemi předepsanými přílohami a
požadovanými doklady ani do 60 kalendářních dnů po termínu, v němž měly být dle
této smlouvy předloženy,
f. že na příjemce bude zahájeno insolvenční řízení podle zákona č. 182/2006 Sb.,
insolvenční zákon, ve znění pozdějších změn,
g. poruší jakoukoli další z povinností podle této smlouvy a neodstraní takové porušení
ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy poskytovatele k dodržení
smluvních závazků nebo v kratší lhůtě přiměřené povaze takového porušení.
3. Odstoupí-li poskytovatel od této smlouvy, je příjemce povinen vrátit poskytnutý nadační
příspěvek v plné výši do 15 kalendářních dnů ode dne doručení rozhodnutí
poskytovatele.
4. Poskytovatel může stanovit, že se nadační příspěvek vrací s přihlédnutím k účelně
vynaloženým nákladům pouze ve výši poskytovatelem určené.
5. Smluvní strany se dohodly, že v rámci zabránění jakémukoli jednání, jež by bylo v
rozporu s dobrými mravy, nebudou požadovat ani nabízet jakékoli výhody, odměny,
dary, projevy pohostinnosti, úhrady výdajů ať už přímo nebo nepřímo osobě nebo od
osoby na pozici kteréhokoli zaměstnance nebo člena statutárního orgánu smluvních stran
za účelem obdržení, ponechání nebo ovlivnění poskytování nadačních příspěvků nebo
7
zajištění jakékoli jiné výhody při uzavření a realizace této smlouvy. Nadace si vyhrazuje
právo odstoupit od smlouvy, pokud shledá, že příjemce se při realizaci této smlouvy
přímo nebo prostřednictvím svého zástupce dopustil jednání v rozporu s dobrými mravy
a nepřijal včas uspokojivé opatření k nápravě.
Čl. VIII.
Závěrečná ujednání
1. Smluvní strany se dohodly, že jejich vzájemné písemnosti související s touto smlouvou se
doručují osobně nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresy
příjemce a poskytovatele uvedené v záhlaví této smlouvy, a považují se za doručené také
v případě, že danou písemnost adresát odmítne převzít, doručovatel (provozovatel
poštovních služeb) písemnost označí za nedoručitelnou na adresu udanou odesílateli
adresátem nebo adresát si písemnost u doručovatele (provozovatele poštovních služeb) v
úložní lhůtě nevyzvedne; dnem doručení je pak den, kdy se písemnost vrátila odesílateli.
2. Osobní údaje poskytnuté příjemcem v této smlouvě jsou zpracovány korektně a
zákonným způsobem dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 pro
účely tohoto projektu. Zpracování údajů je nezbytné pro splnění smlouvy o nadačním
příspěvku a pro účely oprávněných zájmů poskytovatele.
3. Shromažďované údaje jsou uloženy ve formě elektronické a písemné umožňující
identifikaci příjemce a jejich kontaktních osob, včetně údajů poskytnutých ze Zpráv po
dobu maximálně 10 let.
4. Osobní údaje jsou zpřístupněny zaměstnancům Nadace a na vyžádání správních orgánů
poskytovatele a dárců Nadace.
5. Nadace odpovídá za dodržení všech principů na ochranu osobních údajů a je schopna toto
dodržení souladu doložit.
6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu druhou ze smluvních
stran.
7. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných,
vzestupně číslovaných dodatků, které budou za dodatky této smlouvy výslovně označeny
a které budou podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
8. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, včetně povinných příloh s platností
originálu, přičemž poskytovatel obdrží jedno a příjemce jedno vyhotovení smlouvy.
9. Pokud se některé ustanovení této smlouvy stane v jakémkoli ohledu nezákonným,
neplatným nebo nevymahatelným, nebude tím dotčena ani oslabena právoplatnost
a vymahatelnost ostatních ustanovení této smlouvy.
8
Čl. IX.
Přílohy
1. Nedílnou a pevně spojenou součástí této smlouvy je:
a. Rozpočet projektu
b. Pokyny pro příjemce
2. Příjemce se zavazuje tyto dokumenty uvedené v čl. IX dodržovat. Zároveň příjemce
prohlašuje a stvrzuje podpisem smlouvy, že byl s těmito dokumenty seznámen.
Smluvní strany podpisem této smlouvy stvrzují, že si smlouvu před jejím podpisem
přečetly, že souhlasí s jejím obsahem, který je určitý a pro smluvní strany plně
srozumitelný a je projevem jejich svobodné a vážné vůle, a že smlouva nebyla
uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek.
V Karviné dne 25. 4. 2019 V Havířově dne 13. 5. 2019
Za poskytovatele Za příjemce
Příloha a) Smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku Nadace OKD č. 191110034
Rozpočet projektu č. 191110034
Název nákladové položky Celkem Kč Schváleno z grantu
Nadace OKD Kč
1.Osobní náklady (Pracovní smlouva, DPČ, DPP a honoráře do 10 000 Kč - podnikající
dle autorského honoráře)
2. Investice (DHM nad 40 000,- za 1 ks; DNM nad 60 000,- za 1 ks)
3. Materiálové náklady (např. kancelářské potřeby, DDHM do 40 000,- za 1ks atd.)
propagační materiály (plakáty, pozvánky,letáčky, výlep 10 000 0
atd.
4. Cestovné (cestovní příkaz)
cestovné -umělci 10 000 0
5. Služby (poštovné, nájem, hovorné, lektorné, smlouvy o dílo, honoráře nad 10 000 Kč;
atd.)
9
honoráře - umělci, hudební soubory 2 300 000 100 000
OSA - autorské poplatky 50 000 0
podium, ozvučení, osvětlení 0
elektrická energie 510 000 0
požární hlídky 60 000 0
bezpečnostní služby 20 000 0
40 000
Celkem za projekt Kč 100 000
3 000 000
Příloha b) Smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku Nadace OKD č. 191110034
GRANTY 2019. Pokyny pro příjemce grantu Nadace OKD v roce 2019.
Vážení příjemci grantů Nadace OKD, snažíme se, aby systém přidělování, vyhodnocování
i účtování nadačních příspěvků pro vás byl srozumitelný. Zároveň ale ručíme za to,
že je činnost nadace transparentní, a proto je nezbytné splnit všechny povinnosti dané
zákonem a vyhláškami. Z tohoto důvodu po všech příjemcích vyžadujeme doložení čerpání
nadačního příspěvku a dodržení základních pravidel při vyplňování formulářů
a dalších administrativních úkonech. Tyto pokyny by vás měly doprovázet při celé
realizaci vašeho projektu. Dovíte se takové informace, které by vám měly ulehčit a
vysvětlit vše podstatné.
V případě jakýchkoliv dalších dotazů se s důvěrou obraťte na administrátorku programu.
Přejeme mnoho úspěchu při realizaci vašeho projektu.
Tým Nadace OKD
10
11