Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
SMLOUVA O DÍLO
Účastníci smlouvy:
Základní umělecká škola Edvarda Runda, Ostrava-Slezská Ostrava,
Keltičkova 4, příspěvková organizace
se sídlem: Keltičkova 4, 710 00 Ostrava-Slezská Ostrava
zastoupená.: Alicí Zábranskou, ředitelkou školy
IČ: 61989193
DIČ: -
Bankovní spojení: 19-6359700297/0100, KB, a.s.
Zapsaný v Obchodní rejstříku -
dále jen objednatel na straně jedné a
BEST OSTRAVA s.r.o.
se sídlem: Nádražní 3223/138 d
702 00 Ostrava – Moravská Ostrava
zastoupená: Ing. Jozefem Sedlákem, jednatelem společnosti
IČ: 26809117
DIČ: CZ26809117
Bankovní spojení: 275540260287/0100, KB
Zapsaný v Obchodním rejstříku vedeném u KOS v Ostravě, oddíl C, vložka 27421
dále jen zhotovitel na straně druhé
se dohodli na uzavření smlouvy o dílo dle zákona č.89/2012 Sb. Občanského zákoníku v tomto znění.
ČL.1.
Předmět smlouvy
1.1. Zhotovitel se na základě této smlouvy zavazuje provádět pro objednatele:
Pravidelný denní úklid:
Četnost úklidu:5 x týdně, kancelářské prostory, učebny, sociální zařízení, chodby a ostatní ,
společné prostory v ranních a dopoledních hodinách dle dohody s objednatelem.
1.2. Objednatel je povinen předat zhotoviteli prostory, ve kterých budou úklidové práce prováděny. Z tohoto předání bude sepsán zápis potvrzený pověřenými pracovníky objednatele a zhotovitele.
Čl. 2
Cena předmětu smlouvy
2.1. Cena za pravidelný úklid činí : 24 816,00 Kč/měsíc bez DPH 21%
budova ul. Keltičkova 4 …........... 12 906,00 Kč/měsíc bez DPH 21%
budova ul. Bohumínská 72 …...... 5 420,00 Kč/měsíc bez DPH 21%
budova ul. Třanovského 12 …..... 6 490,00 Kč/měsíc bez DPH 21%
Cena je stanovena bez DPH v zákonné výši, o tuto částku bude měsíční fakturace navýšena. V ceně jsou zahrnuty čistící a úklidové prostředky, mzdy,odvody za zaměstnance, pojištění, daň, pracovní pomůcky, pracovní oděvy, ochranné pomůcky, režijní náklady a přiměřený zisk.
2.2. Zhotovitel se zavazuje udržet smluvní cenu po dobu jednoho kalendářního roku od nabytí účinnosti této smlouvy, navýšení ceny bude nárokovat pouze v případě, že nastane podstatná změna okolností, za níž byla zakázka zadána a kterou nemohl objednatel předvídat, ani ji nezpůsobil a která má vliv na rozsah předmětu zakázky. Změna rozsahu prací ve finančním vyjádření nesmí být větší než 10% a bude řešena dohodou obou smluvních stran na změně rozsahu předmětu plnění písemnou formou.
Čl. 3
Platební podmínky
3.1. Nárok na úhradu ceny vzniká zhotoviteli provedením předmětných úklidových prací dle čl. 1 této smlouvy v příslušném kalendářním měsíci. Za každý kalendářní měsíc je zhotovitel povinen vystavit fakturu vždy nejdříve dnem uskutečnění zdanitelného plnění a nejpozději do 15 dnů od tohoto dne za uplynulý kalendářní měsíc, ve kterém byly úklidové práce provedeny, a to ve výši sjednané měsíční ceny za pravidelný úklid, eventuálně v rozsahu uskutečněného nepravidelného úklidu. Faktura je splatná ve lhůtě 20 dní od doručení faktury objednateli. Objednatel bude tuto částku poukazovat na účet zhotovitele:
275540260287/0100 Komerční banka, a.s. pobočka Ostrava
3.2. Daňový doklad ( faktura ) musí obsahovat náležitosti stanovené obecně závaznými právními předpisy a dále registrační číslo smlouvy objednatele. Nedílnou součástí daňového dokladu musí být kopie předávacího protokolu o převzetí zakázky.
3.3. Pro případ prodlení s úhradou je zhotovitel oprávněn vyúčtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05% denně, a to až do jejího úplného zaplacení.
Čl. 4
Práva a povinnosti objednatele
4.1. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli veškerou součinnost nutnou k řádnému výkonu úklidových prací.
4.2. Objednatel je povinen poskytnout uzamykatelné prostory pro uložení prostředků na úklid, vodu, el. energii, nezbytnou k výkonu úklidových prací a prostory se sanitárním vybavením s možností převlečení zaměstnanců zhotovitele.
4.3. Objednatel je povinen umožnit zaměstnancům zhotovitele řádné plnění jejich pracovních povinností.
4.4. Objednatel je oprávněn pravidelně kontrolovat provádění úklidových prací dle čl. 1 této smlouvy a zaznamenávat do knihy ( nazvané Kniha úklidu ) zjištěné nedostatky a požadovat odstranění vad, změny úklidu, zvláštní požadavky na úklid apod.
4.5. V případě zajišťování úklidových prací v sobotu, v neděli a státem uznávaných svátcích je objednatel povinen uhradit zhotoviteli k ceně účtované za úklidové práce provedené v těchto dnech příplatek ve výši 30 % z ceny účtované za úklidové práce provedené v těchto dnech. V případě zvýšené prašnosti v objektu z důvodů stavebních, či jiných úprav budou uklízené plochy přesně specifikovány a sazba za úklidové práce uvedená v čl. 2 této smlouvy prováděna na těchto plochách bude zvýšena o 25 % za dané období.
4.6. V případě, že nevhodné pokyny objednatele nebo nepřipravenost uklízených prostor zabraňují řádnému provádění úklidových prací dle čl. 1 této smlouvy, je zhotovitel oprávněn přerušit v nezbytném rozsahu provádění úklidových prací dle čl. 1 této smlouvy do doby změny pokynů objednatele nebo do doby, kdy budou prostory již připraveny. O dobu, po kterou bylo nutno provádění úklidových prací přerušit, se prodlužuje lhůta stanovená pro jejich dokončení. Zhotovitel má rovněž nárok na úhradu nákladů spojených s přerušením provádění úklidových prací. V případě opakovaného provádění úklidových prací následkem nevhodnosti pokynů objednatele je zhotovitel oprávněn vyúčtovat objednateli cenu za tyto opakované práce.
4.7. Objednatel je povinen v přiměřeném předstihu oznámit zhotoviteli provozní změny, které mají vliv na provádění sjednaných prací, a tím i na hodnotu fakturace za příslušné období.
Čl. 5
Práva a povinnosti zhotovitele
5.1. Jména kontaktních osob jsou uvedena v bodu 10.1 této smlouvy. Změnu v kontaktních osobách jsou i smluvní strany povinny oznamovat písemně bez zbytečného odkladu poté, kdy ke změně dojde.
5.2. Práce budou prováděny dle časového harmonogramu dohodnutého s kontaktními osobami objednatele.
5.3. Zhotovitel je povinen dodržovat technologii jednotlivých úklidových prací dle specifikace úklidových prací obsažených v příloze č. 1 této smlouvy.
5.4 Zhotovitel je povinen pracovat řádně a pečlivě, zejména s ohledem na bezpečnost a zdraví občanů ve veřejných prostorách a dodržovat ekologickou kázeň.
5.5. Zhotovitel se zavazuje zabezpečovat výkony sjednaných prací a činností tak, aby nebyly porušeny předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, proti požární předpisy, ani bezpečnostní předpisy sloužící k ochraně majetku objednatele.
5.6. Zhotovitel je povinen v případě oprávněné reklamace zajistit neprodleně nápravu odstraněním vady, a pokud to již není možné, poskytnout slevu z fakturované ceny.
5.7. Zhotovitel je povinen zajistit vedení úklidu přítomností svého zástupce, který bude kontaktní osobou za zhotovitele.
5.8. Zhotovitel se zavazuje předmětnými pracemi prověřit výlučně osoby důvěryhodné,
soudně netrestané. Pracovníkům zhotovitele je zakázáno používat jakékoliv zařízení (telefon, fax, kopírovací stroje atd.) objednatele, otevírat skříně, psací stoly.
5.9. Zhotovitel je povinen vést úklidový deník – knihu úklidů.
5.10. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele na nevhodnost pokynů zadaných objednatelem k provedení úklidových prací a na rizika vyplývající z objednatelem požadovaných prací, které neodpovídají obvyklým postupům úklidových služeb či podmínkám bezpečnosti práce, jestliže zhotovitel mohl tuto nevhodnost zjistit při
vynaložení odborné péče.
5.11. V případě, že zhotovitel splní výše uvedenou povinnost, neodpovídá za nemožnost dokončení požadovaných prací nebo za vady dokončených úklidových prací způsobených nevhodnými požadavky nebo pokyny, jestliže objednatel na provedení úklidových prací písemně trval. Při nedokončení úklidových z výše uvedeného důvodu má zhotovitel nárok na úhradu prací za cenu sníženou o Zhotovitel se zavazuje předmětnými pracemi pověřit výlučné osoby důvěryhodné, objem neprovedené práce.
5.12. Zjistí- li zhotovitel skryté překážky týkající se prostor, kde mají být úklidové práce provedeny, a tyto překážky znemožňují provedení úklidových prací dohodnutým způsobem, je zhotovitel povinen to oznámit kontaktní osobě objednatele a navrhnout jí změnu v provádění úklidových prací. Do doby dosažení dohody o změně úklidových prací je zhotovitel oprávněn provádění úklidových prací v nezbytném rozsahu přerušit.
5.13. Zhotovitel je povinen oznámit telefonicky jestliže úklid nebude proveden , další den již bude zajištěn zástup.
Čl. 6
Ustanovení o mlčenlivosti
6.1. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví při své činnosti pro objednatele a které mají charakter hospodářského, bankovního nebo obchodního tajemství a o skutečnostech, jejichž prezentování navenek by se mohlo jakýmkoli způsobem dotknout bezpečnosti, obchodních zájmů nebo dobrého jména objednatele.
6.2. Zhotovitel není oprávněn podávat jakékoli informace vztahující se k objednateli, jeho klientům nebo obchodním zájmům objednatele veřejným sdělovacím prostředkům, vyjma případu, kdy by mu k tomu byl udělen předchozí písemný souhlas objednatelem.
6.3. Povinnost zachovávat mlčenlivost se vztahuje i na veškeré pracovníky zhotovitele a trvá i po zániku platnosti této smlouvy.
Čl. 7
7.1. Zhotovitel se zavazuje vést v příslušném objektu objednatele knihu úklidů. Tato kniha bude uložena u pověřených pracovníků objednatele.
7.2. Objednatel je povinen zaznamenávat zjištěné nedostatky do knihy úklidů. Na neuvedené reklamace nebude brán zřetel. V knize úklidů bude vyznačen termín projednání reklamace a dohodnutý termín odstranění vady.
7.3. Po uplynutí každého měsíčního období je objednatel oprávněn uplatnit u zhotovitele nárok na případnou slevu za opakující se neodstraněné závady, a to až do maximální výše 30% z fakturované měsíční ceny danou úklidovou službou specifikovanou v čl. 1 této smlouvy, která byla provedena nekvalitně. Výše slevy bude stanovena s ohledem na počet a závažnost vad na základě dohody oprávněných zástupců obou účastníků. Poskytnutá sleva bude objednateli započítána při nejbližší fakturaci.
7.4. V případě vzniku událostí, kterou nemůže zhotovitel ovlivnit, tj. situace způsobené vyšší mocí, není objednatel oprávněn požadovat slevu ze sjednané ceny.
Čl. 8
Platnost smlouvy
8.1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dne 1.1.2017.
8.2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1.12017 do 31.12.2017 ,v pracovních dnech pondělí až pátek v období od 1.1. do 30.6. a od 1.9. do 31.12. běžného kalendářního roku.
Práce na plnění zakázky musí být prováděny ve výše uvedených dnech a v době prázdnin budou za odpadlé dny bez úklidu ( jarní, pololetní, zimní, podzimní prázdniny ) provedeny v době velkých letních prázdnin služby po dohodě s vedením školy.
8.3. Platnost této smlouvy lze ukončit i dohodou smluvních stran nebo na základě výpovědi jedné smluvní strany, a to bez udání důvodů. Oznámení o výpovědi musí být učiněno písemnou formou a
doručeno do sídla druhého účastníka. Výpovědní lhůta činí dva měsíce a její běh počíná prvního dne měsíce následujícího po doručení oznámení výpovědi.
8.4. V případě ukončení smlouvy se smluvní strany zavazují dohodnout se na způsobu vypořádání vzájemných závazků.
Čl. 9
Mimořádná opatření
9.1. V případě mimořádného zvýšení cen čistících prostředků, změn v sociálním a zdravotním pojištění a v případných vládních opatřeních dotýkajících se zhotovitele, se smluvní strany mohou dohodnout na přiměřené změně smluvní ceny, což bude upraveno formou dodatku ke smlouvě.
9.2. Změny v rozsahu úklidových prací (prostorové změny a změny ve vybavení) budou řešeny formou dodatku k této smlouvě.
9.3. Za škody, způsobené zaměstnanci zhotovitele při provádění díla, zodpovídá zhotovitel a budou po projednání a vzájemné dohodě likvidovány z pojištění zhotovitele. Škoda bude objednatelem zhotoviteli nahlášena do 5 pracovních dnů ode dne vzniku události a vyčíslena neprodleně po obdržení všech podkladů nutných k jejímu stanovení.
Čl. 10
Ostatní ustanovení
10.1. Kontaktní osoby účastníků smlouvy:
za objednatele: Alice Zábranská, tel 595 245 942
za zhotovitele: Ing. Jozef Sedlák , tel. 603 467 636
Ing. Jiří Lidmila, tel. 734 326 560
10.2. Právní vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku v platném znění.
10.3. Veškeré změny a doplňky této smlouvy musí být provedeny pouze písemnou formou.
10.4. Smlouva je zhotovena ve 2 provedeních se stejnou platností. Každý účastník obdrží nejméně jeden exemplář.
10.5. Smlouva bude zveřejněna v „Registru smluv“.
V Ostravě dne: ………………… V Ostravě dne: …………………..
Objednatel:
Zhotovitel:
Alice Zábranská Ing. Jozef Sedlák
Příloha č. 1
ČASOVÝ PROGRAM ÚKLIDOVÝCH A ČISTÍCÍCH PRACÍ
dle harmonogramu stanoveném objednatelem v zadávací dokumentaci
Běžný úklid
učebny, kanceláře, sociální zařízení, chodby,schodiště a veškeré ostatní prostory
5 x Týdenní práce
· Vysypat odpadkové koše a koše na papíry a případně vložit nové plastové pytle.
· Odpadky shromáždit do velkých odpadových pytlů.
· Tvrdé podlahy vytřít na vlhko a je-li potřeba, vytřít je na sucho
· Rohožku zachycující nečistoty vyčistit kartáčovým vysavačem.
· Volné vodorovné plochy jako stoly, regály zbavit prachu na vlhko
· Telefony, kalkulačky, faxy, sluchátka otřít na vlhko.
· Odstranit otisky prstů na svislých plochách (na dveřích, sklech. mezidveřích, skříních)
· Odstranit otisky prstů ze zrcadel a skel zevnitř a zvenčí.
· Ostatní zařízení (např. vypínače, hasicí přístroje, hlásiče požáru apod.) zbavit prachu
· Pokud je to v objektu možné, dělený sběr papíru a odpadků.
· Kachlíkové podlahy umýt namokro a vytřít dosucha
· Odstranit pavučiny ze všech míst
Sanitární zařízení
· Umyvadlo zevnitř i zvenčí vyčistit a vydezinfikovat
· Záchodové mísy zevnitř i zvenčí vyčistit a vydezinfikovat.
· Držáky, armatury a zrcadla vyleštit.
· Odstranit otisky prstů a stříkance na dveřích, kachličkách a mezistěnách do výšky.
· Hygienické artikly od zadavatele (toaletní papír, mýdlo, ručníky, osvěžovače vzduchu apod.) zkontrolovat a případně doplnit nebo vyměnit.
Měsíční práce
· Odstranit prach z topení.
· Důkladně vyčistit kachličky a mezistěny.
Tabulka rozpisu úklidu: Bude doplněna dle aktuálního stavu a požadavků zákazníka
Další požadavky :
Mytí oken 2x ročně , v ceně úklidu
Praní záclon a závěsů – není v ceně úklidu, dle požadavku na objednávku / 25,- Kč/m2 /
Čištění koberců strojem – není v ceně úklidu, dle požadavku na objednávku /cena 21,- Kč/m2 bez DPH /
Vícepráce ( úklid zahrady, čištění podlah, pastování podlah apod. ) / 105,00 Kč/hod. bez DPH 21% /
Dřevěné obklady na chodbách – mytí dle potřeby (aspoň 1x ročně)
Obrazy, nástěnky – zbavit prachu dle potřeby
Úklid kolem budovy dle potřeby,
V zimních měsících sypání solí, odklízení sněhu / posypová sůl do 10 kg v ceně úklidu /