Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RÁMCOVÁ SMLOUVA O DODÁVKÁCH SLUŽEB A ZBOŽÍ
č. MO 49867/2018-1902/56
Článek I.
Smluvní strany
Česká republika – Ministerstvo obrany
Se sídlem: Tychonova 1, Praha 6 - Hradčany, 160 01 Praha 6
Zastoupená: ředitelem Vojenského zařízení 1902 Dobruška,
IČ: 60162694
DIČ: CZ60162694
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Adresa pro doručování korespondence:
VZ 1902 Dobruška
Zástupce oprávněný jednat ve věcech smluvních:
a
Název firmy: Raisa spol. s r.o.
Se sídlem:
zapsaná v Obchodním rejstříku vedeného Městským soudem v
Praze oddíl C, vložka 4396
Zastoupená:: – jednatelem společnosti
IČ: 43005071
DIČ: CZ43005071
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Adresa pro doručování kores
Smluvní strany podle ustanovení § 1746 odst. 2, § 2079 a násl. a § 2586 a násl. Zákona
č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník (dále jen OZ) uzavírají na veřejnou zakázku malého
rozsahu tuto
Smlouvu o poskytování servisních a jiných služeb při opravách a údržbě úložen klíčů,
jakož i s tím související nebo samostatně uskutečňovaná dodávka náhradních dílů,
spotřebního materiálu a příslušenství.
(dále jen „smlouva“)
Článek II.
Účel smlouvy
Je zabezpečit trvale vysokou spolehlivost a provozuschopnost úložen klíčů a provedení
ročních zákonných revizí dle §10 vyhl. 528/2005 Sb. v platném znění.
Článek III.
Předmět smlouvy
1. Závazek dodavatele poskytnout objednateli servisní a jiné služby při opravách a údržbě
(dále jen „služby“) úložen klíčů, jakož i s tím související nebo samostatně uskutečňovaná
dodávka náhradních dílů, spotřebního materiálu a příslušenství (dále jen „zboží“) podle
ČSN a souvisejících obecně platných právních předpisů v rozsahu a za podmínek
vymezených touto smlouvou.
2. Závazek objednatele za řádně a včas poskytnutou službu nebo dodání zboží zaplatit
dohodnutou cenu.
3. Smluvní strany se dohodly na plnění služby postupným poskytováním dílčích služeb,
případně samostatně uskutečněných dodávek zboží, podle jednotlivých očíslovaných
objednávek (dále jen „dílčí plnění“), které budou dodavateli předávat zástupci objednatele
oprávněni k jednání (dále jen „zástupce objednatele“).
4. Dodavatel bude službu provádět v prostorách objednatele, v případě náročnější opravy
jednotlivé úložny klíčů nebo její části prostřednictvím vlastního autorizovaného servisního
střediska (dále jen „servisní středisko“), v souladu s platnou dokumentací a technologií
schválenou výrobcem.
5. V případě ztráty technické způsobilosti dodavatele k poskytování služby je dodavatel
povinen neprodleně informovat objednatele. Tato skutečnost je důvodem pro rozvázání
smluvního vztahu.
Článek IV.
Cena za službu
1. Cena za poskytnutou službu nebo dodání zboží v rozsahu podle článku III. smlouvy byla
stanovena dohodou smluvních stran v souladu s ustanovením zákona č. 526/1990 Sb., o
cenách, ve znění pozdějších předpisů a vychází z nabídkové ceny dodavatele. Cena za
službu nebo dodání zboží zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené se zajištěním
jeho závazků vyplývajících z této smlouvy.
-2-
2. Celkový finanční objem plnění smlouvy v rozsahu článku III. smlouvy je objednatelem
stanoven maximálně do výše:
100.000,- Kč bez DPH
Sazba DPH 21% činí 21.000,- Kč
121.000,- včetně DPH
(slovy: jednostodvacetjedna korun českých)
Celkový finanční limit plnění smlouvy včetně DPH je stanoven jako nejvýše přípustný.
3. Smluvní strany se dohodly na nákladovém způsobu tvorby ceny dílčího plnění
poskytované služby, případně samostatně uskutečněných dodávek zboží, za použití
schválených cen výkonů, ostatních nákladů a zboží uvedených v příloze č.1 „Cenová
kalkulace“ (dále jen „cenová kalkulace“) této smlouvy. V ceně dílčího plnění jsou
zahrnuty veškeré výdaje na straně dodavatele spojené s poskytnutím služby.
4. Dodavateli je známo, že objednateli vyúčtovaná cena ostatních služeb a zboží, které
nejsou uvedeny v cenové kalkulaci, nutně provedených nebo použitých v rámci plnění
smlouvy, musí odpovídat cenám v místě a čase obvyklým. Tato cena musí být
objednatelem odsouhlasena ještě před dodáním služeb a zboží.
Článek V.
Místo plnění a poskytování služby
1. a dodání zboží je Vojenské zařízení 1902 Dobruška,
2. Místem poskytování služby jsou provozovny objednatele:
a. VZ1902 Dobruška,
b. VZ1902 Praha
c. v případě náročnější opravy jednotlivého stroje nebo jeho části servisní
středisko dodavatele
Článek VI.
Doba platnosti smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou v termínu od dne nabytí platnosti této smlouvy
do 31. 12. 2019.
Článek VII.
Způsob objednání
1. Dodavatel se zavazuje poskytnout objednateli požadované služby na základě písemné a
číslované objednávky objednatele, v níž bude přesně uveden požadovaný druh služby.
2. Dodavatel se dále zavazuje mimo sjednaných služeb poskytnout objednateli požadované
zboží na základě jeho samostatné písemné a číslované objednávky, v níž bude přesně
uveden požadovaný druh a množství zboží.
-3-
3. Smluvní strany se dohodly, že povinnost dodavatele poskytnout požadovanou službu
anebo dodat požadované zboží je vázána na písemné potvrzení každé jednotlivé
objednávky ze strany dodavatele.
4. Objednatel se zavazuje na každou dílčí objednávku uvést odpovědného pracovníka za
převzetí služeb nebo zboží (dále jen „přejímající“).
5. Objednatel se v případě objednávky opravy úložen klíčů zavazuje sdělit dodavateli
zjištěné závady, včetně popisu okolností, za kterých k nim došlo.
Článek VIII.
Dodací podmínky
1. Poskytnutí služeb a dodání zboží bude provedena péčí dodavatele v místě poskytnutí
služby a dodání zboží dle čl. V.2. této smlouvy v pracovních dnech v době od 7:00 do
15:30, a to po předchozím projednání a odsouhlasení konkrétního termínu dodání služeb a
zboží s přejímajícím.
2. Dodavatel se zavazuje zahájit poskytnutí dílčího plnění objednané služby do 3 pracovních
dnů a ukončit poskytnutí dílčího plnění objednané služby do 10-ti pracovních dnů od
převzetí písemné objednávky ve smyslu čl. XIII.3. této smlouvy a dodat objednané zboží
do 10-ti pracovních dnů od převzetí písemné objednávky ve smyslu čl. XIII.3. této
smlouvy. Případně v této lhůtě objednateli oznámí navrhovaný termín dodání služeb a
zboží včetně důvodů vedoucích k posunutí termínu (objednání náhradních dílu,
spotřebního materiálu, …). Nově domluvený termín bude uveden na potvrzené
objednávce, případně na písemném záznamu vyhotoveném při defekaci závady.
3. O předání jednotlivé úložny klíčů nebo její části k poskytnutí služby v servisním středisku
dodavatele a převzetí zpět po poskytnuté službě bude sepsán předávací protokol.
4. Službu nebo zboží pokládají smluvní strany za dodané, jestliže nebude mít žádné vady,
bude úplné a dojde k jeho prokazatelnému převzetí přejímajícím od dodavatele.
5. Dodavatel se zavazuje vyhotovit písemný záznam o veškerých zásazích učiněných na
strojích na základě jednotlivé objednávky (dále jen „montážní list“). Tento montážní list
bude obsahovat:
a. datum přijetí objednávky;
b. v případě opravy shledanou závadu;
c. provedené operace;
d. počet odpracovaných hodin;
e. vyměněné součástky.
6. Dodavatel se zavazuje vyhotovit písemný záznam o dodání zboží (dále jen „dodací list“)
dodaného na základě samostatné objednávky. Tento dodací list bude obsahovat:
a. datum přijetí objednávky;
b. soupis dodaného zboží s uvedením jeho ceny;
c. náklady spojené s balným;
d. náklady spojené s dopravou zboží k objednateli.
7. Takto vyhotovené záznamy budou předloženy přejímajícímu k potvrzení a budou
nedílnou součástí daňového dokladu.
-4-
8. Objednavatel je povinen umožnit pracovníkům, které dodavatel určí k provedení dílčího
plnění objednané služby, vstup a vjezd do svých objektů v nezbytné míře.
Článek IX.
Fakturační a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že cena za dílčí plnění bude uhrazena v české měně (Kč)
způsobem uvedeným v následujících bodech čl. IX. smlouvy.
2. Dodavatel po vzniku práva fakturovat, tj. okamžikem podpisu montážního nebo dodacího
listu přejímajícím, bezodkladně vystaví a nejpozději do 10 pracovních dnů doporučeně
odešle nebo osobně doručí objednateli daňový doklad (dále jen „faktura“) s minimální
dobou splatnosti 30 dnů od doručení daňového dokladu ve dvojím vyhotovení
s následujícími přílohami k faktuře:
a. písemně potvrzenou objednávku;
b. přejímajícím potvrzený montážní nebo dodací list.
3. Faktura musí obsahovat náležitosti podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a podle požadavků objednatele, musí obsahovat
tyto údaje:
a. označení dokladu jako „Daňový doklad – faktura“ s uvedením evidenčního čísla;
b. obchodní firmu nebo jméno a příjmení, popřípadě název, dodatek ke jménu a příjmení
nebo názvu, sídlo nebo místo podnikání poskytovatele s uvedením IČO a DIČ;
c. název a sídlo objednatele s uvedením IČO a DIČ
název a sídlo objednatele bude uvedeno v tomto znění:
ČR – Ministerstvo Obrany
Tychonova 1
161 01 Praha 6
v zastoupení (konečný příjemce)
VZ 1902 Dobruška
d. číslo dílčí objednávky, podle které se uskutečňuje plnění;
e. datum uskutečnění zdanitelného plnění, datum vystavení a datum splatnosti faktury;
f. cenu za dílčí plnění v Kč bez DPH a včetně DPH s rozpisem cen jednotkových úkonů
poskytovaného dílčího plnění a dále slevu, pokud není obsažena v jednotkové ceně;
g. základ daně v korunách a haléřích za dílčí plnění;
h. základní nebo sníženou sazbu daně v % nebo sdělení, že se jedná o plnění osvobozené
od daně a odkaz na příslušné ustanovení zákona č. 235/2004 Sb.;
i. výši daně uvedenou v korunách a haléřích, popřípadě zaokrouhlenou na desítky haléřů
nahoru;
j. označení peněžního ústavu a čísla účtu poskytovatele, na který má být poukázána
platba;
k. počet příloh a razítko s podpisem odpovědné osoby poskytovatele za vystavení
faktury;
-5-
l. údaj o zápisu poskytovatele v obchodním rejstříku včetně spisové značky, není-li
v něm zapsán údaj o zápisu z jiné evidence.
4. Objednatel uhradí fakturovanou částku poskytovateli do 30 dnů ode dne prokazatelného
doručení faktury s výjimkou faktur, které budou doručeny po 10.12. každého kalendářního
roku. V případě doručení faktury po uvedeném datu se její splatnost prodlužuje na 60
kalendářních dní.
5. Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu
objednatele a jejím směrováním na účet dodavatele.
6. Objednatel neposkytuje zálohové platby.
7. Faktura bude dodavatelem zaslána ve dvojím vyhotovení objednateli na adresu pro
doručování korespondence dle čl. I. této smlouvy.
8. Objednatel je oprávněn fakturu vrátit před uplynutím její splatnosti, neobsahuje-li některý
údaj nebo doklad uvedený ve smlouvě nebo má jiné závady v obsahu nebo nedostatečný
počet výtisků. Při vrácení faktury objednatel uvede důvod jejího vrácení a v případě
oprávněného vrácení dodavatel vystaví fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury
přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží znovu ode dne doručení nové faktury
objednateli. Dodavatel je povinen novou fakturu doručit objednateli do 10 pracovních dnů
ode dne doručení oprávněně vrácené faktury dodavateli.
9. Pokud budou u dodavatele zdanitelného plnění shledány důvody k naplnění institutu
ručení za daň podle § 109 zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů, bude Ministerstvo Obrany při zasílání úplaty vždy postupovat
zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109a tohoto zákona.
Článek X.
Vlastnictví a odpovědnost za škody
1. Vlastníkem úložen klíčů předaných dodavateli k provedení dílčího plnění, je objednatel.
2. Nebezpečí škody na předané jednotlivé úložně klíčů nebo její části k poskytnutí dílčího
plnění nebo po jeho poskytnutí, přechází z objednatele na dodavatele okamžikem podpisu
předávacího protokolu k poskytnutí dílčího plnění po předání jednotlivé úložně klíčů nebo
její části a zpětně z dodavatele na objednatele po podpisu předávacího protokolu o
poskytnutém dílčím plnění po předání jednotlivé úložně klíčů nebo její části.
3. Za nebezpečí škody na předaných úložnách klíčů nebo jejich částech při poskytování
dílčího plnění až do doby zpětného předání zástupci objednatele po poskytnutém dílčím
plnění odpovídá dodavatel.
Článek XI.
Záruka za jakost a reklamační podmínky
1. Dodavatel je povinen poskytnout službu v souladu s ustanovením § 1914 a násl. OZ ve
stanovené kvalitě podle této smlouvy, bez vad a za použití technologických postupů
odpovídajících kvalitativním předpisům výrobce úložen klíčů.
2. Dodavatel přejímá závazek záruky za jakost poskytnutého dílčího plnění od data převzetí
dílčího plnění přejímajícím po dobu 6 měsíců na dílčí plnění a 12 měsíců na nové
náhradní díly poskytnuté v rámci dílčího plnění, není-li výrobcem stanoveno jinak.
-6-
Záruční doba je přerušena na dobu, po kterou nelze poskytnuté dílčí plnění užívat pro jeho
vady.
3. V souladu s ustanoveními § 2113 až § 2117 OZ dodavatel přejímá závazek záruky za
jakost dodaného zboží objednaného na základě samostatné objednávky od data převzetí
zboží přejímajícím po dobu 12 měsíců.
4. Reklamací se rozumí doručení reklamačního protokolu dodavateli na vady dílčího plnění
zjištěné v záruční době. Reklamace uplatňuje zástupce objednatele u dodavatele
bezodkladně po zjištění vady poskytnutého dílčího plnění faxem nebo e-mailem.
5. Dodavatel se vyjádří k reklamaci do 5-ti pracovních dnů, po obdržení reklamačního
protokolu, faxem nebo e-mailem. Pokud tak neučiní, má se za to, že reklamaci uznal v
plném rozsahu.
6. Dodavatel je povinen zahájit odstraňování vad na dílčím plnění nejpozději do 3 dnů
po uznání reklamace. Vady na dílčím plnění budou odstraněny dodavatelem nejpozději do
30 dnů od obdržení reklamačního protokolu. O odstranění vady bude sepsán a podepsán
zástupci objednatele a dodavatele „Protokol o odstranění vady a předání dílčího plnění“.
7. Veškeré náklady spojené s odstraněním vad uznané reklamace jdou na vrub dodavatele.
Článek XII.
Smluvní pokuty a úroky z prodlení
1. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení se splněním jakéhokoli peněžitého
závazku vzniklého na základě této smlouvy, bude objednatel povinen zaplatit dodavateli
úrok z prodlení ve výši 0,5% z nezaplacené částky bez DPH za každý započatý den z
prodlení.
2. Při nedodržení termínu poskytnutí služby se zavazuje dodavatel zaplatit objednateli
smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny díla bez DPH za každý započatý den prodlení až do
doby nového poskytnutí nebo do zániku smluvního vztahu . Termínem předání zboží se
rozumí termín ve smyslu čl. VII.3. této smlouvy.
3. Při nedodržení termínu odstranění reklamované vady zjištěné v záruční době se zavazuje
dodavatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každý započatý den
prodlení až do doby podpisu protokolu o odstranění vady.
4. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení se zaplacením smluvní pokuty ze strany
dodavatele je dodavatel povinen zaplatit úrok z prodlení ve výši 0,5% z dlužné částky bez
DPH za každý započatý den z prodlení. Objednatel bude dodavateli dále účtovat správní
poplatek související s vymáháním smluvní pokuty a úroku z prodlení v minimální výši
1.200,- Kč a další náklady prokazatelně spojené s vymáháním smluvní pokuty a úroku z
prodlení.
5. Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení vyúčtování.
Okamžik práva fakturace vzniká prvním dnem prodlení.
6. Těmito ujednáními není dotčen nárok objednatele a dodavatele požadovat náhradu škody
způsobené v důsledku prodlení.
-7-
Článek XIII.
Zvláštní ujednání
1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí právním řádem České republiky.
2. Ve smluvně výslovně neupravených otázkách se tento závazkový vztah řídí ustanoveními
OZ.
3. Není-li ve smlouvě uvedeno jinak, rozumí se odesláním písemných zpráv a listin
předpokládaných touto smlouvou jejich zaslání poštou, faxem nebo e-mailem. Za den
doručení zásilky faxem nebo e-mailem platí druhý den po odeslání této zásilky
odesílatelem.
4. Dodavatel prohlašuje, že poskytovaná služba není zatížena žádnými právy třetích osob.
Dodavatel odpovídá za případné porušení práv z průmyslového nebo jiného duševního
vlastnictví třetích osob při poskytování služby.
5. Smluvní strany se dohodly, že si bezodkladně sdělí skutečnosti, které se týkají změn
některého ze základních identifikačních údajů, včetně právního nástupnictví.
6. Jednacím jazykem při jakémkoliv ústním jednání či písemném styku, souvisejícím
s plněním této smlouvy, je český jazyk.
7. Dodavatel souhlasí se zveřejněním obsahu smlouvy s výjimkou informací týkajících se
obchodního tajemství.
8. Objednatel se zavazuje k používání pouze schválených chemických přípravků a
spotřebního materiálu, který je definován v návodech na obsluhu jednotlivých strojů.
Článek XIV.
Zánik smluvního vztahu
1. Smluvní strany se dohodly, že smluvní vztah zaniká v těchto případech:
a. řádným uplynutím délky smluvního vztahu při splnění všech závazků řádně a včas;
b. dohodnou obou smluvních stran při vzájemném vyrovnání účelně vynaložených
nákladů;
c. okamžikem, kdy celkové finanční plnění smlouvy dosáhne částky 100.000,- Kč bez
DPH;
d. v případě ztráty technické způsobilosti dodavatele k poskytování služby;
e. výpovědí ze strany dodavatele s udáním důvodu s výpovědní lhůtou v délce 3 měsíců,
která začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi
objednateli;
f. výpovědí ze strany objednatele bez udání důvodu s výpovědní lhůtou v délce 1 měsíc,
která začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi
dodavateli;
g. jednostranným odstoupením od smlouvy objednatelem pro její podstatné porušení
dodavatelem.
2. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením ze strany dodavatele ve smyslu §
2002 OZ, se rozumí:
a. nedodržení termínu dílčího plnění o více jak 10 dní;
b. nedodržení sjednaného rozsahu, jakosti nebo druhu dílčího plnění;
-8-
c. nedodržení ujednání o záruce za jakost;
d. neodstranění vad ve sjednané době.
Článek XV.
Závěrečná ujednání
1. Smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích o 9 listech a 12 listě přílohy č. 1, z nichž každý
má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom výtisku.
2. Smlouva může být měněna či doplňována vzájemně odsouhlasenými a podepsanými
písemnými a vzestupně očíslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí.
3. Smluvní strany prohlašují, že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by uzavření
smlouvy vylučovaly a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní
důsledky plynoucí z vědomě jimi udaných nepravdivých údajů. Na důkaz svého souhlasu
s obsahem smlouvy připojují pod ní své podpisy.
4. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem zveřejnění smlouvy v registru smluv. O této
skutečnosti objednatel informuje dodavatele e-mailem.
5. Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy:
a. Příloha č.1 - Cenová kalkulace o 1 listě
V Dobrušce V KoHně
ředitel VZ1902
Podpis a razítko objednatele
-9 -
Příloha č.1 ke smlouvě č. 49867/2018-1902/56
Počet listů: 1
Cenová kalkulace
Tabulka č. 1
Ceny za poskytované úkony
P.Č. Název Cena za 1 MJ DPH 21% Cena za 1 MJ
MJ včetně DPH
bez DPH
1 roční revize a prohlídka v posádce Dobruška ks 7200,00 Kč 1 512,00 Kč 8712,00 Kč
2 roční revize a prohlídka v posádce Praha
3 Ipráce servisního technika specialisty při opravách ks 7200,00 Kč 1 512,00 Kč 8712,00 Kč
4 I práce servisního technika pomocného při opravách
5 dopravné Dobruška hod 650,00 Kč 136,50 Kč 786,50 Kč
6 dopravné Praha
7 záložní zdroj AKU 7 Ah hod 350,00 Kč 73,50 Kč 423,50 Kč
8 zámek rnaqnetickv effo
9 zámek rnaonetlckv malý ost 1 638,00 Kč 343,98 Kč 1 981,98 Kč
ost 1 440,00 Kč 302,40 Kč 1 742,40 Kč
ks 680,00 Kč 142,80 Kč 822,80 Kč
ks 2862,00 Kč 601,02 Kč 3463,02 Kč
ks 1 420,00 Kč 298,20 Kč 1 718,20 Kč
Uvedené jednotkové ceny zahrnují veškeré náklady dodavatel s plněním jednotlivých dílčích objednávek.
K uvedeným cenám budou připočítány pouze náklady na ND a spotřební materiál.
3 a 4) Práce servisního technika při provádění defektace závad, údržbě a ošetření strojů nad rámec roční r
5) Veškeré náklady dodavatele spojené s dopravou servisních technika do místa plnění VZ1902 Dobruška,
a zpět (uvést paušální cenu - neuvádět cenu za 1 km)
6) Veškeré náklady dodavatele spojené s dopravou servisních technika do místa plnění VZ1902 Praha,
a zpět (uvést paušální cenu - neuvádět cenu za 1 km)