Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál dokumentu stáhnete odsud
Celý záznam 212251000560011 najdete zde
B]
ČESKÁ TELEVIZE
Materiál pro RČT:
Kvalitativní vyhodnocení funkce programového manuálu
Vytvořeno na základě harmonogramu předkládání materiálu RČT v r. 2012:
Datum předání: 30. 4. 2012
Vytvořil: Pavel Hanuš, vedoucí projektové kanceláře
Jan Maxa, projektový manažer ext.
Předkládá: Petr Dvořák, generální ředitel
Kvalitativní vyhodnocení funkce programového manuálu
1. Postup zavádění konceptu Programového manuálu v ČT
Koncept programového manuálu byl vytvořen v souladu s RGŘ č. 68/2010 na konci roku
2010. Cílem bylo vytvořit evidenci všech kroků souvisejících s přípravou a realizací
programového projektu a po pilotním testování integrovat tuto funkcionalitu plně do
prostředí IS PROVYS. Po ohlášené rezignace generálního ředitele byly všechny
restrukturalizační projekty zastaveny a nebyl tedy realizován ani původní záměr realizace
programového manuálu.
Po nástupu nového managementu došlo k vyhodnocení celého konceptu a kjeho
redefinici a to jak obsahové, tak i realizační. Pro evidenci námětů byl navržen zcela nový
programový koncept, založený na samostatné aplikaci s informační vazbou na IS PROVYS.
Realizace Programového manuálu pak byla plně integrována do IS PROVYS. Výsledkem je
kompaktní informační systém pokrývající celý životní cyklus programového projektu a
plně zohledňující činnost TPS (Tvůrčí Producentské Skupiny).
2. Programový manuál a jeho využití v rámci systému TPS (Tvůrčí Producentské
Skupiny)
Programový manuál je základním dokumentem pro činnost TPS a provází programový
projekt od jeho vzniku až do dokončení realizace a vysílání.
Ve fázi vyhodnocení námětu, v okamžiku přidělení projektu Kreativnímu producentovi
anebo pověřenému dramaturgovi (dále jen KP), je založena projektová dokumentace -
průvodní list projektu. Za jeho založení zodpovídá KP. Tento materiál archivuje všechny
výstupy literární přípravy, smlouvy, dohody a vyjádření typu „letter of intent“, posudky a
vyjádření. Průvodní list projektu dokumentuje fáze 1 a 2 programového projektu (fáze 1
— Vyhodnocení námětu a fáze 2— Vývoj) až do prezentace programového projektu na
Programové radě, nebo do jeho ukončení již ve fázích 1 či 2.
V okamžiku přípravy projektu na Programovou radu vzniká v TPS z průvodního listu a
dalších dokumentů, které jsou výsledkem předvýrobní přípravy, Programový manuál (za
vznik opět zodpovídá KP). Programový manuál je spolu s prezentací hlavní součástí
schvalovací dokumentace předkládané Programové radě. Programová rada může daný
projekt projednávat a schválit vícekrát (např. postupně vysílatelný pilot, 3 díly, celou
sezonu atd.); vtakovém případě KP vždy připraví a nechá schválit nový Programový
manuál. Každý schválený Programový manuál je KP povinen archivovat v centrální
evidenci.
Po schválení projektu Programovou radou do výroby je Programový manuál formou
jedné či více Doložek doplněn/aktualizován KP v součinnosti s manažery TC a RC. Doložky
Programového manuálu akceptuje dramaturg programové skladby, pokud podstatným
způsobem nemění atributy pořadu schválené Programovou radou.
Strana 1/ Materiál na Radu ČT
Programový manuál a jeho Doložky jsou závaznými dokumenty pro akceptaci
(obsahové schválení a převzetí) pořadu. Bez Programového manuálu nesmí TC ani
dramaturg programové skladby převzít pořad do vysílání.
Výše popsané dokumenty mají podobu projektové složky se standardními dokumenty,
uložené v elektronické podobě. Průvodní list a programový manuál jsou implementovány
jako standardní výkaz v systému Provys.
Kromě výše uvedených dokumentů se používají i formuláře programové poptávky a
programové objednávky, které jsou následně přílohou Programového manuálu.
3. Technická realizace konceptu programového manuálu a informační podpora TPS
Úspěšné zavedení projektového systému s účastí desítek osob, jakým systém TPS
bezesporu je, vyžaduje moderní a snadno použitelnou informační podporu. Konkrétně je
třeba, aby všichni účastníci procesu (na manažerských úrovních a výše) měli k dispozici
funkční, uživatelsky přátelskou a napříč TPS, TC, RC a programem sdílenou, aktuální stav
zobrazující databázi námětů a projektů. Informační podpora činnosti TPS a stím
související zavedení a využívání Programového manuálu nevyžaduje velké investice do
informačních systémů. Byla zvolena taková realizace, která je realizovatelná pouze
administrátorskými a částečně programátorskými zásahy do stávajících systémů. Beta
verze již byla odzkoušena a je připraveno jeho využiti v rámci pilotního provozu TPS
Evidence námětů
K evidenci námětů bude sloužit samostatná aplikace Náměty, datově postavená nad
systémem Provys. Aplikace uživatelům v ČT umožní zadávat nové náměty a
vyhledávat zaevidované, dle hodnot v jednotlivých datových polích i full-textově.
Záznam námětu bude v databázi Provys. Po nastavení stavu námětu na „Přijatý do
vývoje“ se s daným záznamem dále bude pracovat přímo v Provysu standardním
způsobem. Do budoucna aplikace nabídne interaktivní webový formulář pro zadání
nového námětu. Formulář bude možné umístit na web ČT k použití pro veřejnost.
Žádoucí je rovněž podpora workflow - automatické posílání e-mailů předkladatelům
námětů a sledování lhůt k vyřízení.
TPS v Provysu
TPS je vytvořena jako položka v Provysu. Každý pořad je tedy jednoznačně přiřazen
konkrétní TPS a je tudíž možné jednak zajistit správné uživatelské přístupy k pořadu, a
jednak zajistit správné i sledování nákladů na projekt.
Strana 2/ Materiál na Radu ČT
Informace o stavu projektů
Provys je nastaven tak, že každý uživatel „vidí“ všechny pořady, kromě schématových.
Požadavek vzájemné informovanosti je tedy v zásadě naplněn, případné konkrétní
potřeby budou řešeny v rámci pilotního a zkušebního provozu.
Výše zmíněná aplikace pro evidenci námětů bude navíc rozšířena o obrazovku
(vstupní datový formulář), kam bude možné zaznamenávat historii práce s projektem
za jednotlivé úseky ČT, zejména vývoj nových pořadů a programových formátů,
výrobu, program a obchod a marketing. Cílem je umožnit uživatelům z řad
producentů, manažerů a dramaturgů jednoduché sdílení informací o projektech, a
přitom zachovat datovou vazbu každého programového projektu a všech informací o
něm do systému Provys.
Do budoucna by informační podpora programových projektů měla zahrnovat funkci
dispečinku („dashboard“), který vedení ČT poskytne okamžitý přehled o stavu
klíčových projektů, porovnání stavu programové nabídky a poptávky a další podobné
funkce.
Průvodní list a Programový manuál
Oba formuláře existují ve formě reportu ze systému Provys. Přílohy jsou rovněž
uloženy v Provysu, přičemž standardní typy příloh jsou administrátorsky doplněny o
typy použité v uvedených formulářích. Schválený Průvodní list, Programový manuál
nebo Doložku je možné vytisknout, podepsané naskenovat a jako přílohu znovu načíst
do záznamu pořadu vProvysu. Tento postup je povinný pro každý schválený
Programový manuál a Doložku.
4. Funkce Programového manuálu a jeho význam
Programový manuál kvalitativně mění práci snáměty a poskytuje i podklady pro
kvalitativní hodnocení konečného výsledku. Programový manuál integruje veškeré
informace o programovém projektu. Není však pouhou evidencí průběhu přípravy, výroby
a vysílání. Zásadní je, že při svém založení již obsahuje i následně vyhodnotitelné cíle a
nutné podmínky pro jejich dosažení. Je tak i podkladem pro transparentní a objektivní
hodnocení jednotlivých programových projektů. Význam využívání programového
manuálu lze rozdělit na několik zásadních oblastí:
Strana 3/ Materiál na Radu ČT
a. Evidence
Díky tomu, že použitý systém pokrývá celý životní cyklus programového
projektu, jsou k dispozici veškeré informace o jeho průběhu od přijetí a
vyhodnocení námětu, přes realizaci až po vysílání. To je významný kvalitativní
posun, protože každý účastník procesu má adresný přehled o jednotlivých
realizovaných krocích a jejich výsledcích. Významné je to zejména pro
komunikaci s autory a externími spolupracovníky. Důsledná evidence námětů
navíc ochraňuje autorská práva a poskytuje autorům efektivní a velmi
operativní prostředek pro komunikaci s ČÍ
b. Plánování
Programový manuál není jen prostředkem pro evidenci průběhu
programového projektu, ale je i důležitým nástrojem pro plánování:
i.Programové
Jasně určuje, na jakou programovou poptávku probíhá vývoj pořadu,
© definuje jeho základní parametry, včetně cílových diváckých skupin a
vysílacího času.
ii. Ekonomické
Definuje plánovaný nákladový rámec na vývoj a výrobu pořadu a jeho
případný ekonomický potenciál.
iii. Kvalitativní
Nastavuje kvalitativní cíle a hodnotící kriteria.
c. Hodnocení
Díky tomu, že existují jasně definované plánované hodnoty, kvalitativní cíle a
hodnotící kriteria, lze velmi objektivně hodnotit celkový výsledek. Právě
možnost komplexního hodnocení pořadu je zásadním kvalitativním přínosem
Programového manuálu.
Zpracovali: Jan Maxa, Pavel Hanuš
Předkládá: Petr Dvořák — Generální ředitel ČT
Strana 4/ Materiál na Radu ČT
Příloha
Příloha obsahuje závazné vzory základních dokumentů, které souvisí se zavedením a užíváním
programového manuálu:
Vzor 1: Průvodní list projektu
Vzor 2: Programový manuál
* Vzor 3: Doložka Programového manuálu
Vzor 4: Programová poptávka
Vzor 5: Programová objednávka
Strana 5/ Materiál na Radu ČT
Vzor 1: Průvodní list projektu
Průvodní list projektu
Název projektu:
Programový
okruh:
Kreativní
producent
jméno
podpis
datum
Zařazení
projektu:
TPS
Tvůrčí centrum
Realizační centrum
Popis pořadu
Název
pořadu:
Pracovní
Vysílací
Zařazení:
Programový typ
Forma
Obsahová typologie
Základní
info:
Periodicita
Počet plánovaných dílů
Stopáž dílu
Stručný
koncepít,
včetně
poznámky
o případné
koprodukci
nebo jiném
typu
výroby:
Přílohy:
Návrh na
vysílací
plán:
Den v týdnu
Časové pásmo
Sezona, rok
Cílová skupina
Časový plán
projektu:
Datum přijetí námětu do vývoje
Předpokládané schválení do
výroby
Plánovaná doba realizace
Strana 6/ Materiál na Radu ČT
Vzor 2: Programový manuál
Programový manuál projektu Strana 1— Základní informace
Programový
Název projektu: okruh:
Kreativní
producent jméno [I podpis || datum
Výkonný
producent jméno podpis datum
Zařazení
projektu: TPS Tvůrčí centrum Realizační centrum
Popis pořadu
Pořad:
Název Schematové číslo
Zařazení:
Programový typ Forma Obsahová typologie
Základní
info:
Periodicita Počet dílů Stopáž dílu
Stručný
koncept:
Přílohy:
Obchodní a
marketingový
potenciál, vč.
reprizovatelnosti:
Návrh na
vysílací plán:
Den v týdnu Časové pásmo
Sezona, rok Cílová skupina
Hodnotící
kritéria: Sledovanost absolutní Sledovanost v cílové skupině Spokojenost v cílové skupině
Časový plán
projektu: 1 natáčecí den Poslední natáčecí den Dodání pořadu
Strana 7/ Materiál na Radu ČT
Programový manuál projektu
Strana 2
Sumární rozpočet (v tisících Kč)
Položka
Cena
Termín čerpání
Externí náklady
Interní náklady
Licence/Práva
Celkem
Detailní rozpočet je v příloze.
Úkol
Časový plán — klíčové body
Č
Zahájení
Ukončení
Kontrolované výstupy | Termín kontroly
Detailní harmonogram je v příloze.
Štábová listina — klíčové osoby
Funkce / profese Osoba Poznámka, např. rozsah
odpovědnosti
Účinkující — klíčové role
Role v pořadu Osoba Poznámka
Strana 8/ Materiál na Radu ČT
Programový manuál projektu Strana 3
Smluvní a technologické parametry
Typ výroby (int./zakázka/koprod.) Technologie záznamu Výsledný nosič
Rizika
Riziko Opatření Zodpovídá
Povinná omezení (atributy) pr ojektu např. legislativní nebo obchodní omezení
Omezení Opatření
Závislosti na dalších projektech / aktivitách
Projekt / aktivita Popis závislosti
Přílohy/dokumenty
Název Obsah
Schvalovací protokol
ŘVP
Ředitel výroby
Ředitel
programu
Ředitel obchodu
(pokud v projektu
obchodní plnění)
Finanční a
provozní ředitel
Generální
ředitel
(jméno) (podpis) (datum)
Strana 9/ Materiál na Radu ČT
Vzor 3: Doložka programového manuálu
Doložka Programového manuálu projektu
Číslo doložky:
Název projektu:
Programový okruh:
Kreativní
producent jméno | | podpis
| | datum
Výkonný
producent jméno podpis
datum
Zařazení
projektu: TPS Tvůrčí centrum
Realizační centrum
Popis pořadu
Pořad:
Název
Schematové číslo
Popis
doplnění /
změn /
aktualizace
Program.
manuálu
Přílohy:
Schvalovací protokol
Manažer TC
Manažer RC
Dramaturg
programové
skladby
(jméno) (podpis)
(datum)
Strana 10/ Materiál na Radu ČT
Vzor 4: Programová poptávka
Programová poptávka
Datum a rok
vysílání:
od
do
Programový
okruh:
Popis vysílacího okna
Vysílací
okno:
Den v týdnu
Časové pásmo
Sezona, rok
Cílová skupina
Zařazení:
Programový typ
Forma
Obsahová typologie
Základní
info:
Periodicita
Počet dílů
Stopáž dílu
Limit
nákladů na
díl:
Interní
Externí
Upřesňující
požadavky
na obsah či
formu
pořadu:
Přílohy:
Poptávané
TPS:
Dramaturg
programové
skladby
jméno
podpis
datum
Ředitel
programu
jméno
podpis
datum
Strana 11/ Materiál na Radu ČT
Vzor 5: Programová objednávka
Programová objednávka
Datum a rok
| Programový
vysílání: od
do
| okruh:
Kreativní
producent jméno
podpis
datum
Zařazení
projektu: TPS
Tvůrčí centrum
Realizační centrum
Popis pořadu
Název
pořadu:
Pracovní
Vysílací
Zařazení:
Programový typ
Forma
Obsahová typologie
Základní
info:
Periodicita
Počet dílů
Stopáž dílu
Upřesnění
požadavků
na pořad:
Přílohy:
Limit
nákladů na
díl:
Interní
Externí
Vysílací
okno:
Den v týdnu
Časové pásmo
Sezona, rok
Cílová skupina
Dramaturg
programové
skladby jméno
podpis
datum
Ředitel
programu jméno
podpis
datum
Strana 12/ Materiál na Radu ČT