Jednání Rady České televize - textová podoba dokumentu

                Evidenční list projektu:
- Závěr projektu
- Shrnutí
- Další rozvoj

Jan Maxa,
ředitel vývoje pořadů a programových formátů
23. 1. 2014

                                                                                                            1
Závěrečná zpráva k ELP

  Tento materiál se vztahuje k rozhodnutí z 11. jednání Rady České
     televize ze dne 12. 6. 2013.

  Usnesení č. 137/11/13:
  Rada bere na vědomí materiál „Aktualizace materiálu Evidenční list

     projektu (dříve Programový manuál): informace o stavu a rozvoji“ a
     ruší dílčí zprávu, na základě průběžných informací k Programovému
     manuálu, k 30. září 2013 a žádá generálního ředitele o předložení
     Závěrečné zprávy k 31. lednu 2014.

                                                                                                            2
Evidenční list projektu (ELP)

  Informační podpora programového projektu během celého
    životního cyklu

            Fáze 1 - Evidence a vyhodnocování námětů
                   (karta námětu, záznam všech kroků s námětem
                   provedených, statistika evidence a hodnocení námětů)

            Fáze 2 - Evidence projektů ve vývoji
                   (karta vývoje, akceptační list projektu, propojení
                   programových projektů na okna programového schématu)

            Fáze 3 - Hodnocení programových projektů
                   (skutečné hodnoty parametrů metodiky RQIV oproti
                   předpokládaným hodnotám schváleným programovou
                   radou)

                                                                                                            3
ELP – procesní schéma

Fáze 1         Přijetí námětu   ELP
                  Evidence
  Odmítnutí       Přidělení            Karta
                                     námětu
Fáze 2         Vyhodnocení
                Komunikace             Karta
Neschválení                           vývoje
                    Vývoj
Fáze 3       Programová rada       Akceptační
             Výroba a vysílání           list

                 Hodnocení                                      4
ELP – přínosy (1)

  Bezproblémový chod agendy námětů

            Náměty 2013: Evidováno 1585 námětů (odmítnuto 709, ve
                   vyhodnocování 223, vývoj 433, výroba/hotovo 220).

            Náměty 2012: Evidováno 1926 námětů (odmítnuto 1310,
                   ve vyhodnocování 45, vývoj 260, výroba/hotovo 311).

            Starší náměty: Evidováno 1691 námětů, k dispozici pro
                   případné řešení problémů z minulosti či přesun do vývoje.

            Náměty po termínu průběžně kontrolovány, maximálně v
                   řádu jednotek.

            Okamžitý audit a možnost rozhodnutí konfliktních situací
                   – Čí námět byl podán dřív? Byl námět „ukraden“? Apod.

            Záznam o komunikaci s předkladateli a autory.

                                                                                                            5
ELP – přínosy (2)

  Záznam o postupu vývoje programového projektu. Depozitář
     dokumentace projektu – vyjádření programu, výroby, jednotlivé
     výstupy vývoje.

  Kontrolní bod pro hodnocení úspěšnosti programového projektu.
     Záznam parametrů hodnotící metodiky RQIV schválených
     programovou radou formou akceptačního listu.

  Sledovaní stavu životního cyklu nových pořadů, tj. kontrola
     efektivního naplnění požadavků programu v jednotlivých fázích
     programových projektů.

  Zvýšení efektivity řízení vývoje, zejména účelnosti vynakládání
     vývojových rozpočtů a využívání nedostatkového talentu – scénáristů,
     dramaturgů, producentů – pro jednotlivé televizní formáty a žánry ve
     vztahu k dlouhodobé poptávce programu.

                                                                                                            6
ELP – projekt implementace

  Návrh, tvorba a implementace ELP probíhala ve dvou krocích:
            V rámci projektu Řízení změn v oblasti vývoje a výroby
                   vlastní tvorby v ČT (listopad 2011 - září 2012)
            Dále jako samostatný projekt (říjen 2012 – leden 2014)

  V rámci samostatného projektu ELP byly Radě ČT předloženy
     následující materiály:
            Prezentace Evidenční list projektu z 22.10.2012
            Doplňující informace o ELP z 14.11.2012
            Aktualizace informace o ELP z 25.1.2013
            Aktualizace informace o ELP z 22.4.2013,
                   rozšířená 3.6.2013

                                                                                                            7
ELP – technické informace

  ELP je řešen jako databázová aplikace nad informačním systémem
     Provys, který je páteřním systémem řízení výroby a programu České
     televize a obsahuje veškerou evidenci vyráběných a vysílaných
     pořadů.

  Systém ELP obsahuje různé úrovně uživatelského přístupu (vývojář,
     správce, nadřízený producentů, producent, dramaturg). Změny v
     databázi jsou automaticky zaznamenávány do historie změn. Přístup
     je chráněn instalací přístupové aplikace pouze na určené počítače a
     heslem pro přístup do databáze.

  Systém ELP byl vyvinut a je udržován pouze s využitím interních
     zdrojů ČT, tedy bez jakýchkoli externích vícenákladů.

  Za správu dat v systému ELP zodpovídá referentka Centrální
     evidence námětů v úseku Vývoje pořadů a programových formátů.

                                                                                                            8
ELP – další rozvoj

  Do budoucna počítáme s těmito kroky rozvoje systému ELP:

            Rozšíření analytických nástrojů pro porovnávání
                   dlouhodobé programové poptávky (3-leté programové
                   plány) a nabídky (programové projekty v různých fázích
                   životního cyklu).

            Automatizace systému ELP (sofistikovanější systém
                   workflow, tj. upozorňování na přidělené náměty, lhůty k
                   vyřízení apod.)

            Propojení na evidenci archivu pořadů, příp. další interní
                   systémy ČT.

  Realizace výše uvedených kroků bude m.j. vyžadovat důkladné
     analytické zpracování a vyčlenění externích prostředků v některém
     z budoucích rozpočtů ČT.

                                                                                                            9