Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽBY
VÝPLATNÍ LÍSTEK NA MOBILNÍ TELEFON
č. 2019/318
uzavřená podle ust. § 1746, odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění
pozdějších předpisů
1 SMLUVNÍ STRANY
1.1 O B J E D N AT E L
Organizace: Město Kostelec nad Orlicí
Adresa: Palackého náměstí 38, 517 41 Kostelec nad Orlicí
Zastoupená: František Kinský, starosta
IČ: 00274968
Přidělené číslo licence: xxxxx
(dále v této smlouvě jen „Objednatel“)
1.2 P O S K Y TO V AT E L
Společnost: Vema, a. s.
Sídlo: Okružní 871/3a, 638 00 Brno
Zastoupená: Ing. Jan Tomíšek, předseda představenstva
IČ: 26226511
Zapsaná: Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 3415
(dále v této smlouvě jen „Poskytovatel“).
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany tuto smlouvu o poskytování
služby Výplatní lístek na mobilní telefon:
2 PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat Objednateli službu Výplatní
lístek na mobilní telefon spočívající v zasílání výplatních lístků na mobilní telefony
zaměstnanců Objednatele a/nebo formou e-mailu.
2.2 Objednatel se zavazuje za tuto službu hradit Poskytovateli odměnu za dále
stanovených podmínek.
3 PRÁVA A POVINNOSTI STRAN
3.1 Poskytovatel je povinen provést odeslání výplatních lístků vždy na pokyn Objednatele
zadaný prostřednictvím příslušné aplikace Vema.
3.2 Poskytovatel není odpovědný za obsah výplatního lístku. Tento bude vytvořen
aplikací Mzdy na základě dat zadaných Objednatelem do této aplikace.
1
4 CENA
4.1 Objednatel se zavazuje hradit za poskytnutou službu cenu, která bude určena
na základě počtu odeslaných výplatních lístků za měsíc v souladu s ceníkem, který
tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.
4.2 Poskytovatel je oprávněn pro každý další rok poskytování služby upravit výši ceny
uvedenou v předchozím odstavci o míru nárůstu spotřebitelských cen za ostatní zboží
a služby tak, jak byly za bezprostředně předcházející období statisticky zjišťovány
a oficiálně zveřejňovány Českým statistickým úřadem na jeho webových stránkách
www.czso.cz
5 PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1 Poskytovatel vystaví fakturu na cenu určenou v souladu s čl. 4 odst. 4.1 po uplynutí
daného kalendářního čtvrtletí.
5.2 Objednatel uhradí peněžité závazky vyplývající z této smlouvy v době splatnosti 21
dní od vystavení faktury a na účet poskytovatele uvedený na faktuře.
5.3 Objednatel je oprávněn před uplynutím doby splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu,
která neobsahuje náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, nebo má jiné závady v obsahu
podle této smlouvy. Ve vrácené faktuře musí vyznačit důvod vrácení. Poskytovatel je
v tomto případě povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově
vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní doba splatnosti.
Celá doba běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury.
6 SANKCE, ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
6.1 V případě prodlení Objednatele s úhradou peněžitého závazku vyplývajícího z této
smlouvy je Poskytovatel oprávněn nárokovat úrok z prodlení ve výši 0,3 % z dlužné
částky za každý, i započatý, den prodlení.
6.2 V případě prodlení Poskytovatele s dodáním výplatních lístků v dohodnutém termínu
je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1 % z ceny
poskytnuté služby za dotčené čtvrtletí za každý jednotlivý případ. Smluvní pokuta
bude započtena oproti ceně za poskytnutou službu pro dané čtvrtletí.
6.3 Poskytovatel je oprávněn požadovat po Objednateli zaplacení smluvní pokuty
v případě Objednatelova porušení povinnost uchovat v tajnosti obchodní tajemství dle
čl. 7.3 této smlouvy. Výše smluvní pokuty činí 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun
českých).
6.4 Uhrazením smluvní pokuty nebo úrokem z prodlení není dotčeno ani omezeno právo
domáhat se náhrady škody, jež prokazatelně vznikla porušením smluvní povinnosti,
které se smluvní pokuta týká.
6.5 Obě strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy v případě jejího podstatného
porušení, tak jak je stanoveno v § 2001 a násl. občanského zákoníku. Za podstatné
porušení smlouvy se považuje zejména prodlení Objednatele s úhradou peněžitého
závazku vyplývajícího z této smlouvy po dobu delší než 30 dní.
2
7 OCHRANA DAT OBJEDNATELE A OBCHODNÍHO
TAJEMSTVÍ
7.1 Smluvní strany berou na vědomí, že Poskytovatel není v pozici zpracovatele
osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 8 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
7.2 Poskytovatel zároveň upozorňuje, že data jsou anonymizovaná a šifrovaná a
Poskytovatel k nim nemá přístup.
7.3 Objednatel bere na vědomí, že veškeré informace týkající se ceny předmětu plnění
této smlouvy jsou ve spojení s informacemi o úplném rozsahu plnění předmětu této
smlouvy, především o počtu výplatních lístků., obchodním tajemstvím dle § 504
občanského zákoníku, a zavazuje se je uchovávat v tajnosti v souladu se zákonem.
7.4 Objednatel v souvislosti se zveřejněním této smlouvy v registru smluv, jakož i smluv
uzavřených na základě této smlouvy a dohod (dodatků), kterými se tato smlouva
doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší v souladu s čl. 8.4 této smlouvy, nezveřejní
cenovou politiku Poskytovatele vyjma těch cen, jejichž zveřejnění je nezbytně nutné
k tomu, aby výše uvedené smlouvy nabyly platnosti a účinnosti.
7.5 V ostatním se ohledně ochrany dat Objednatele, které mají povahu osobních údajů
či obchodního tajemství, uplatní úprava čl. 8 Obchodních podmínek společnosti
Vema, který tvoří nedílnou přílohu této smlouvy. Tam, kde se v čl. 8 obchodních
podmínek mluví o Uživateli, je jím pro účely této smlouvy myšlen Objednatel, a tam,
kde je odkazováno na licenční smlouvu, je myšlena tato smlouva.
7.6 Závazky smluvních stran uvedené v tomto článku trvají i po skončení smluvního
vztahu.
8 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními
stranami. Je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží Objednatel a
jeden Poskytovatel.
8.2 Obě smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu kdykoliv písemně vypovědět. Délka
výpovědní doby činí 2 měsíce a počíná běžet 1. dnem kalendářního měsíce
následujícího po doručení výpovědi.
8.3 Nevymahatelnost nebo neplatnost kteréhokoli ustanovení této smlouvy neovlivní
vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy. V případě, že jakékoli
ustanovení této smlouvy by mělo z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti
či vymahatelnosti, zavazují se smluvní strany dohodnout se na náhradě takového
ustanovení novým, obdobného obsahu, významu a účelu.
3
8.4 Smluvní strany souhlasí se zveřejněním smlouvy v úplném znění s výjimkou Přílohy
č. 1, stejně jako s uveřejněním úplného znění smluv uzavřených na základě této
smlouvy a dohod (dodatků), kterými se smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší,
a to zejména prostřednictvím Registru smluv (https://smlouvy.gov.cz/) v souladu se
zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní
strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy zajistí Objednatel nejpozději do 3 měsíců
ode dne podpisu smlouvy. Při tom je povinen dbát, aby nedošlo ke zveřejnění
takových informací, které jsou ve svém souhrnu obchodním tajemstvím dle čl. 7.3 této
smlouvy. Úplné zveřejnění skutečností, které jsou ve svém souhrnu obchodním
tajemstvím, provede Objednatel pouze na základě pravomocného rozhodnutí
příslušného orgánu veřejné správy.
8.5 Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:
Příloha č. 1: Ceník poskytované služby
Příloha č. 2: Technické podmínky platné ke dni podpisu smlouvy,
Příloha č. 3: Článek 8 Obchodních podmínek.
8.6 Příloha č. 3 je k dispozici na stránkách Poskytovatele (http://www.vema.cz/o-
spolecnosti-ke-stazeni/). Tuto přílohu je oprávněn Poskytovatel upravovat tak, aby ji
udržoval v souladu zejména s bezpečnostními, technickými a provozními potřebami.
O změně bude Objednatel informován na Zákaznickém webu.
8.7 Smluvní strany této smlouvy prohlašují, že se řádně seznámily s jejím obsahem,
včetně všech příloh, který odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, považují ho za určitý
a srozumitelný. Objednatel výslovně prohlašuje, že je seznámen s aplikacemi
poskytovanými Poskytovatelem na základě této smlouvy k užívání, a současně
prohlašuje, že tyto aplikace svou funkcionalitou vyhovují jeho potřebám. Na důkaz
tohoto připojují smluvní strany vlastnoruční podpisy.
V Kostelci nad Orlicí dne 29.10.2019 V Brně dne 06.08.2019
Město Kostelec nad Orlicí Vema, a. s.
František Kinský Ing. Jan Tomíšek
starosta předseda představenstva
4
PŘÍLOHA
č. 1 ke smlouvě č. 2019/318
Ceník poskytované služby
Odesláno / měsíc xx xx xx xx xx xx xx
Výplatní lístek mVL 2,50 xx xx xx xx xx xx
na mobilní
telefon
Veškeré ceny jsou uvedeny v Kč bez DPH, které bude připočteno v odpovídající zákonné výši ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
V Brně dne 06.08.2019
5
PŘÍLOHA
č. 2 ke smlouvě č. 2019/318
Technické podmínky platné ke dni podpisu smlouvy
Výplatní lístky se odesílají z aplikace Mzdy. Na počítači, kde tato aplikace běží (serverová
stanice, ne klient) je potřeba mít povolenu odchozí komunikaci na adresu
xxxx.xxxxxxxxxx.cz a port xxx a dále na server xx.xxxxx.com port xx, kde se kontroluje
seznam zneplatněných certifikátů. SW a HW požadavky zůstávají stejné jako u běžné
instalace mezd.
Výplatní lístky odcházejí na server v zašifrované podobě, pro JSON se používá šifra
AES256, pro PDF interní šifrovací algoritmus (AES128). Heslo Objednatele se nikdy
neposílá na server, takže Poskytovatel nemá přístup k obsahu uložených výplatních lístků.
6
