Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
RICOH
imagine. change.
Nájemní smlouva se servisními službami
Číslo :0097 8/ 19/600
uzavřená v souladu s ustanovením§ 1746 odst. 2 zák. č. 89/.2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění
Pronajímatel Nájemce
Obchodní firma: RICOH Czech Republi c s.r.o. Univerzita Hradec Králové
Sídlo/Místo podnikání: Rokita nského 62
-----------------------------------------------------------------------------------------
Pobočka/oddělení :
Jihlavská 1558/21, 140 00 Praha 4
IČ/DIČ
Bankovní spojení Pod Strání 487,500 06 Hradec Králové 500 03 Hradec Králové
a č íslo účtu :
Zapsána u: :~~:~!.!~~~:::~::~:==~~=1:~~~~~~:?.~~9:::::::::::::~::: ::~~:~~~9:~~:::::::::::::::::::::::::1:~~~:~~~~:~~~::::::::::::::::~::
HSBC France- pobočka Praha Česká spořitelna a.s.
Zastoupená:
---~:~--~-~~~-?_Q~-~-QY~-~-~Q____________________________________________ ---~:~:P~-~-~~~L9.~QQ________________________________________________________
MS v Praze, oddíl C, vložka 27720 veřejná vysoká škola podle zákona č . 111/1998
Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění
dalších zákonů (zákon o VŠ). ve znění pozdějších
...Ef~~p_~~-9__________________________________________________________________________..
doc. PhDr. MgA. František Vaníček, Ph.D. -
----~-~~~0.!.'.~~-~-~?.~!~~~-~?-~~!!L _____________________________________ __
1. Předmět smlouvy
Na základě této smlouvy přenechává pronajímatel nájemci k užívání předmět nájmu, zabezpečí provozuschopnost zařízení a
zajistí další služby sjednané v této smlouvě.
P ředm ět nájmu (dále také j ako za říz e n í)
Typ Výrobní/Sériové číslo Poznámka
dle montážního listu
Zařízení RICOH lM C3000A
Zásobník papíru PB3280
Manuál lM
C2000/2500/300/3500/4500/5500/6000
Java karta typ M37
Paměť 4GB typ M37
Příslušenství
Adresa umístěn í zařízen í I PSČ I Obec
Ulice+ č.p./č.o . I 5oo o2 I Hradec Králové
nám. Svobody 301
Telefon e-mail
Odpovědná osoba
Výstup= [A4]1 Černobílé výstupy (ČB) Barevné výstupy (BAR)
Stav počítadla výstupů na počátku smlouvy o o
Limitní měsíční zatížení 14 000 6 000
1A3 =2 x A4, metr= běžný metr 2. Doba nájmu
Doba nájm.u (měsíců) 60 Počínaje dnem instalace Smlouva zveřejňována v Regist ru smluv:Ano2
Limitní počet výstupů [gj1200000 (stav celkového počitadla výstupů)
'pokud je sm louva zveřejňována v Registru smluv dle zák. 340/2015 Sb., počíná doba nájmu běžet nejdříve ode dne zveřejnění
1-2 z 400978_19_600_NS_IMC3000A_Univerzita Hradec Králové Pdf
;-
3. Servisní podmínky
Náhradní díly ~
~
Práce technika ~
Servis v místě umístění (doprava na místo) ~
Spotřební materiál Bez papíru
Papír Bronzový_NBD/- (násl. prac. den/-)
Standardní doba do zahájení řešení závady
8x5 (8 hodin denně x 5 dnů v týdnu)
I obnovení provozu
~
Pracovní doba služby
O ~ Automaticky Nájemcem
Dálková diagnostika
Způsob odečtu stavu počitadel pro účely
fakturace
Doplňkové služby
Typ Číslo sl užby Název služby Cena v Kč bez DPH
Doprava a manipulace (na adresu umístění) 2 355,--
Jednorázová Instalace 1903,--
Jednorázová
Jednorázová
Periodická
Periodická
Periodická
Periodická
Kontaktní místo servisu e-mai l: helpdesk@ricoh .cz
-telefon : e-mail: pocitadla@ricoh.cz
-nahlašování stavů počitadel:
-zákaznický portál: wsd .ricoh.cz
4. Finanční ustanovení
Fakturační období: kalendářní měsíc Splatnost: 14 dnů
Elektronická faktura 3
Ano- adresa : prijem.faktur@uhk.cz
Měsíční nájemné (Paušál) Ano 2 148,--
0,00
Periodické doplňkové služby (paušá lní platby) 2 148,--
Paušální platby celkem
Výstupů v paušálu ČB o BAR o
Cena za výstup nad paušál4 ČB 0,18 BAR 0,85
Cena výstupu nad limitní měsíční zatížení4 ČB 0,18 BAR 0,85
' pokud nesouhlas1te s platbami pomoc1 elektron1cke faktury, vyberte z rozev1rac1ho seznamu mazv nost "Ne"
4 platí pro předpokládané průměrné pokrytí do 5% (ČB výstupy) a do 20% (barevné výstupy). Pokud bude v daném fakturačním období
počet zhotovených skenů vyšší než celkový počet výstupů, je pronajímatel oprávněn vyúčtovat za každý sken převyšující celkový počet
výstupů částku ve výši 10% z ceny ČB výstupu.
Všechny ceny jsou uvedeny v Kč bez DPH
Tato smlouva se všemi jejími oddíly v článcích 1 až 4, jakož i Všeobecné podmínky této smlouvy a veškeré přílohy jsou
smluvními stranami v plném rozsahu akceptovány. V případě rozporu mezi ustanoveními této smlouvy a Všeobecnými
podmínkami, platí ustanovení sjednaná v této smlouvě . Na důkaz souhlasu se smlouvou, tj . se všemi součástmi smlouvy,
připojují oprávněné osoby za smluvní strany svoje vlastnoruční podpisy.
TSumtloousvmalouuzvauvřveynhaovtoevliel :ktronické podobě dle bodu 7.2 . Všeobecných podmínek: Ne ~~'\R 't- \~ A _Dtc1/;
, ~ ~~ · ~
.
G
6. 2019 O 11. V Hradci Králové dne
P -3-
,q·'"''g'cké \~;
..~- ~
Univerzita Hra vé
nájemce
1-3 z 400978 19 600_NS_IMC3000A_Univerzita Hradec Králové Pdf
Všeobecné podmínky nájemní smlouvy se servisními službami
1. Předání a převzetí poullvaných pro jeho vlastni vnitřnl potřebu, mimo zhotovováni rozmnofenin jakýchkoliv
autorských děl.
1.1. Pfedmět n~jmu bude předán a p7evzat uvedenlm do provozu - instalaci v mlstě
specifikovaném ve smlouvě s potvrzenlm na p7edávadm protokolu, který můfe mft formu 4. Fakturační podmínky a režim placení
montoUnlho listu, dodaclho listu či jiného podobného dokumentu včetně potvrzeni cestou
e-mailové komunikace. Po celou dobu platnosti a účinnosti této nájemnl smlouvy bude 4.1 . ~stka dle nájemnl smlouvy bude nájemci fakturována nejpozději do 10. pracovnlho
v tomto mlstě umlstěn, pokud se smluvnf strany nedohodnou jinak. dne v měslci vidy za pfedcházejlcf fakturačnl obdob!, s dohodnutou splatnosti ode dne
1.2. Nájemce zajisti na vlastni náklady veJkeré technické a právnl p7edpoklady pro montáž, vystaveni. Dnem uskutečněni zdanitelného plněni je poslednl den předcházejldho
fakturačnlho obdob!. Pro účely fakturace výstupů je rozhodujicl poslednf zjištěný konečný
přej lm ku a provoz pronajlmaného zařlzenl. stav počitadla výstupů na zařízeni.
1.3. P7edmět nájmu bude Instalován po p7ipravenl podmlnek pro instalaclzaflzenl. 4 .2. Pokud bude fakturačnlm obdoblm pouze jeho část, bude paušál účtován v
odpovidajlcl poměrné U sti.
2. Práva a povinnosti pronajímatele 4.3. K fakturovaným částkám bude účtována sazba DPH v platné výši.
4.4. Neuhrazenl fakturovaných částek ve lhůtě splatnosti je podstatným porušenlm
2.1. Zabezpečit provozuschopnost zařízeni a dodávat výrobcem stanovený spotřebnl smlouvy a zakládá právo pronajimatele od smlouvy odstoupit a povinnost nájemce vrátit
materiál pro zafizenf. Dodávky spotfebniho a provoznrho materiálu mohou probihat kurýrni pfedmět nájmu a uhradit částky dle bodu S.7 .
slulbou . O dodaném množstvf spotřebnfho materiálu rozhoduje vzhledem ke spotřebě 4.5. Nájemce nenf oprávněn platby pozastavovat, snilovat či započítávat. Pronajfmatel má
za1fzenl pronajímatel. právo určit, který splatný závazek nájemce bude uhrazen z došlých plateb.
2.2. Započit s řešenim závady a obnovit provozuschopnost (vyřešit závadu) zařízeni v 4.6. Pro pripad procUenf s úhradou plateb se sjednává úrok z prodlenf výši 0105% dlu!n~
rámci sjednaných časových limitů a pracovnl doby slulby, počitaných od okamfiku
prokazatelného nahlášeni na kontaktnf mlsto servisu. Obnovit provozuschopnost lze I Ustky za ka!dý den prodlenl.
provlzornlm fešenim, jakým můfe být zapOjčenl náhradnrho zařlzenl podobných parametrů, 4.7. Za slulbu aktivnlho zjišťováni stavu polltadel, a to I v prlpadě nenahlá.šenl stavu
pokud se v konkrét nim pflpadě smluvnl strany nedohodnou jinak. Pracovni dobou slufby se počitadel nájemcem, pronajfmatel můle účtovat relijnl poplatek ve výšl100, · Kč + DPH za
rozuml pracovnf dny (mimo státnf svátky a dny pracovnlho klidu) ponděll al pátek od 8 do
za11zeni.
16 hodin, pokud ne ni v servisnfch podmlnkách sjedmino jinak. 4.8. Dohodnuté smluvni ceny jsou vázané na kun cizi měny (EUR) a to v kurzu platném ke
2.3. Závady diagnostikovat nebo fešft na dálku odborným pracovnrkem servisu dni uzavfenl smlouvy. Nájemce souhlas! s tlm, le pronajimatel bez jeho předchoziho
pronajimatele. To můle problhat za pomoci nástrojů dálkové dlagnostiky, tam kde je to souhlasu je oprávněn změnit stávajicf cenu o procentuálni výši kursového rozdflu, pokud se
molné, s elfem urychlit vyře!enl problému nebo zjistit detallněj!f informace o stavu zařlzeni aktuálnl m~sfčnl průměrný kun QK vůči EUR (dle ~NB) v porovnáni s kurzem ke dni
podpisu smlouvy nebo ke dni prováděni poslednf změny cen změnl o vice nel S% oběma
pfed vyslán lm pracovnlka na mlsto. směry. Cenu paplru je pronajimatel oprávněn rovně! změnit v případě změny ceny
2.4. V pflpadě, le pronajlmatel nebude moci odstranit závadu zafizenl na mlstě u nájemce, komodity na trhu adekvátně dle změny ceny komodity . Změna cen bude platná od prvnfho
je oprávněn zaffzenl odvézt na dOenskou opravu do prostor pronajfmatele. dne následujfcfho měslce po dni p(semného oznámeni této změny nájemci.
2.5. Předmětem odpovědnosti za chod za1fzenl nejsou práce IT technika pronajfmatele,
týkajkl se počítačové sítě nájemce, s výjimkou poruch přlmo na zanzenl. V!echny práce 1T 4.9. Pronajlmatel je oprávněn upravit výši smluvnkh cen bez dohody smluvn/ch stran z
technika v PC síti nájemce nad rámec odpovědnosti pronajlmatele budou nájemci účtovány
dle platného cenlku servlsnfch pracl a slufeb pronajlmatele. důvodu Inflace za podmlne k dále uvedených :
a) Inflaci se rozuml meziročnl Inflace mEřená vzrůstem úhrnného indexu
2.6. Pronajlmatel neodpovídá za škodu ani za ušlý zisk, které nájemci nebo jeho právnlmu spotřebitelských cen zbol! a sluleb, kterou udává kaidým kalendáfnlm rokem ~eský
nástupci vznikly zejména působenfm vyšll moci, zvýše nim provoznlch nákladů , přerušenlm statistický llfad za rok předcházejlcl vyjádřená v procentech.
provozu, ztrátou výkonu zařfzenf a dalšlch podobných pfJčin, které pronajlmatel nezavinil. b) VIdy od 1. dubna kalendá1nfho roku dále do budoucna je pronajlmatel oprávněn
2.7. Pronajlmatel má právo zastavit poskytováni servlsnkh sluleb a veškerých upravit smluvnl ceny z důvodů Inflace , a to o tolik procent, kolik procent činila inflace v
souvlsejlckh plněni, v p1fpadě, Ie nájemce bude v prodlenf s úhradou plateb. Pokud roce předcházejlclm, pokud tato v pfecházej lcim roce přesáhla 2% nebo pokud kumulativnl
nájemce dlulnou částku neuhradl do 30 dnů od jejl splatnosti, má pronajimatel pr.ivo mlra inflace od začátku trvání smlouvy přesáhla 3% (součet ročnfch inflaci počínající rokem
zanzenf nájemci odebrat nebo mu jinak znemožnit jeho poulfvánl. V tomto případě má uzavřeni smlouvy).
pronajlmatel právo na plnou náhradu vzniklých nákladů .
c) Ceny upravené z důvodu Inflace se povaluji za smluvnf.
3. Práva a povinnosti nájemce
d} Oznámeni o změně cen je prováděno plsemně.
3.1. Poulívat za1fzenl pouze v souladu s pokyny výrobce nebo pronajfmatele, se kterými
se seznámil, včetně doplňováni a/nebo výměn spotřebnfho materiálu, předem 5. Trvání smlouvy
odsouhlaseného pronajlmatelem, popř. odstraňováni poruch dle manuálu nebo pokynů
pronajlmatele. Spotřebnl materiál je nutno měnit al po hlášeni jeho nedostatku, varováni S.l. Doba trvánl této smlouvy se automaticky prodlužuje vidy o 12 měsíců, a to I
pfed bl(}kim se nedostatkem ne ni důvod pro výměnu . Pokud na zařlzenl vznikne škoda tim, opakovaně, al do dosafeni limitniho počtu vVstupů, pokud ne nf plsemně jednou ze stran ve
le nájemce, jeho personál nebo jiné pro něho jednajlcf osoby nakládaji se zařizenim lhůtě 30 dnů p~ed uplynutfm doby trvá nf oznámeno druhé smluvnl straně , že nemá zájem
v rozporu s timto ustanovenlm, nese nájemce veškeré náklady na opravu. na prodlouženi doby trvánl smlouvy.
S.2. Smlouva můle zaniknout:
3.2. Bez prodleni nahlásit na kontaktnf misto servisu skutečnosti, jako jsou závady,
varovná hlášeni na panelu zařlzenf a podobně, které by mohly způsobit nebo jil a. uplynutfm doby nájmu, pokud byl ve lhůtě oznámen nezájem o automatické
způsobily omezeni provozuschopnosti zalfzenl. prodlouleni
3.3. Nájemce nenf oprávněn provést opr.:~vu sám, a pokud by jl provedl, nemá právo na b. zniče nim nebo neopravitelným poškozenlm zalfzenl,
náhradu ú~elně vynaložených nákladů, nedohodnou-li se smluvnl strany jinak. Revize
zařfzeni zajišťuje nájemce sám na své náklady. c. dohodou smluvnlch stran.
3.4. Poullvat pronajlmatelem dodávaný spotfebnl materiál pouze k provozu zařizeni, na 5.3. Pronajlmatel můie odstoupit z důvodů dle této smlouvy a dále z důvodů:
které se vztahuje tato smlouva. Spotřeb nf materiál je majetkem pronaflmatele a v přlpadě
ukončeni smlouvy bude nespotřebovaný spotřebni materiál pronajlmateli vrácen nebo a . opakovaného poruše nf povinnosti druhé smluvnt strany,
vyúčtován nájemci. Použiti spotfebniho materiálu nad rozsah, který mohl být prokazatelně b. problhajfcího lnsolvenčniho ~izenf vůči nájemci nebo pronajlmateli,
spotřebován pll provozu zalfzenf, je pronajlmatel oprávněn vyúčtovat nájemci dle aktuálně c. vstupem nájemce nebo pronaJfmatele do likvidace,
5.4. Odstoupeni je účinné dnem jeho pfsemného doručeni druhé smluvnl straně. Obě
platného cenlku pronajímatele. smluvni strany se dohodly,le timto dnem konči platnost a účinnost této smlouvy.
S.S. Po ukončeni doby nájmu je nájemce povinen zafízenf protokolárně vrátit
3.S. Umolnit pronajlmateli po dobu platnosti a účinnosti této smlouvy přistup k pfedmětu pronajfmateli ve stavu odpovídajkim sjednanému způsobu ulíváni s přihlédnutlm
k opotřebeni.
nájmu v rámci dohodnuté pracovni doby. 5.6. Smluvnl strany se dohodly, le nájemce ne ni oprávněn nájem vypovědět.
3.6. Předem oznámit a dohodnout s pronajlmatelem způsob pflpadného přemístěni 5.7 . Smluvnf strany se dohodly, le pokud dojde k ukončeni smlouvy podle ~lánku 4, bodu
zarlzenl na novou adresu. Náklady spojené s pfemistěnfm nese nájemce. V pflpadě, le 4.4. nebo ~lánku S, bodu S.2.b. a 5 .3. všeobecných podminek, z důvodů na straně nájemce,
přemlstěnl realizuje nájemce, nese tento I pflpadná rizika s přemistěnlm spojená.
tak nájemce nebo jeho právnf nástupce zaplati pronajimateli (i) veškeré aktuálně dlužné
3.7. Na pf/slušném dokladu (pokud je vystaven) potvnovat pronajlmatelem provedené částky a (ii) smluvnl pokutu rovnajicf se celkové zbývajfcl částce nájemného (součtu
zbývajicfch pauUiů) od ukončeni smlouvy do konce sjednané doby nájmu .
servis ni úkony.
3.8. Bezodkladně oznámit pronajlmatell každou skutečnost, která by mohla ohrozit jeho 6. Ostatní ujednání
schopnost plnit závazky z této smlouvy (insolvenčnf řlzenl, konkurs, likvktace atd.). 6.1 . Pfipadná neplatnost některého ujednáni této smlouvy nemá za následek neplatnost
celé smlouvy. Smluvni strany se zavazuji nahradit takové ustanoveni ustanovením platným
3.9. Umol nit prováděni odečtu nebo provádět odečet dosafeného počtu výstupů ke konel tak, aby byla zachována integrita této smlouvy a účel, za nlml byla uzavřena.
6.2. Smluvni strany se mohou dohodnout na Instalaci a poullvánf systému dálkové
fakturačniho obdob! dohodnutým způsobem : diagnostiky a monitoringu, colje systém, pomoci kterého lze automaticky monitorovat
provoz kancelárských zarlzenf (napf. multlfunk~nfch zarfzenf a tiskáren) pflpojených k
a. automatizovaným systémem dálkové diagnostiky a monitoringu u zaffzenl, která toto počltačové sftl nájemce. Účelem instalace a poulfvánl takového systému je zefektivněni
spolupráce smluvnfch stran, a to zejména zautomatlzovánlm pravidelných odečtů stavu
umolňujl. . počitadel zhotovených výstupů a dále vzdáleným pllstupem pronajlmatele k chybovým
hlášenlm jednotlivých zařízeni, co! umofnf přesněji diagnostikovat závadu . Rozsah pouliti
b. určenou osobou nájemce vždy do 3. dne následujfclho měsfce. V přfpadě, že tento múle být omezen konkrétnlm modelem zařlzenf.
den nenl dnem pracovnim, pak následujlcl pracovnl den. Nájemce je v tomto pflpadě 7. Závěrečná ustanovení
povinen nahlásit jméno zákaznika, model zařlzeni, sériové čislo zařlzenl a aktuálni
stav počítadel. Tyto informace nahlásit telefonicky nebo e-mailem na kontaktni mfsto 7.1. Nájemní smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, účinná
servisu pro nahlašováni stavů počitadel nebo zápisem do nahlašovadho formuláře na je dnem uvedeným ve smlouvě .
zákaznickém portálu. V případě, le tak neučinl v terminu, je pronajimatel oprávněn
počet výstupů odhadnout nebo nájemce kontaktovat (telefonicky/e-mailem) a 7.2. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nlchl kaldá ze smluvnlch stran obdržl
vyládat sl stav počítadel pro jednotlivá zalfzenf. Změny kontaktnfch údajů je nájemce
po jednom vyhotoveni. Písemná forma je zachována I tehdy, pokud si smluvnl strany
povinen bezodkladně hlásit pronajímateli. vzájemně vyměni smlouvu v elektronické podobě s pfipojenými naskenovanými podpisy
oprávněných zástupců obou smluvnlch stran .
c. aktlvnim dotazem pronajimatele. 7.3. Smlouva můle být měněna pouze formou člslovaného pisemného dodatku, který se
3.10. Předmět nájmu u~řvat výlučně pro svou činnost a nenl oprávněn ho během nájmu stane nedllnou součásti této smlouvy.
7.4. Smluvnl strany se dohodly, le pfsemnost se povaluje za doručenou S. den po jejlm
půjčit nebo dát do podnájmu tře tl osobě . prokazatelném odesláni na adresu sldla druhé smluvni strany. Pokud tento den p'ipadne na
sobotu, neděli čl stá tni svátek, povaluje se za den doručeni prvni následujfcl pracovnl den.
3.11. Zajistit prostor, ve kterém mu pronajfmatel instaluje předmět nájmu, proti ztrátě, 7.5. Obě smluvnl strany povaluji Informace ziskané v souvislosti s touto smlouvou za
obchod ni tajem stvl.
poškozeni. Nájemce odpovidá za ztrátu, zničeni nebo poškozeni pronajatého zařfzenl.
Nájemce odpovklá za pojištění zařizenl proti ztrátě, poškozeni nebo znilenf. Pokud nájemce
zalfzenf ne pojisti a dojde k jeho ztrátě nebo neopravltelnému poškozeni, postupuje se dle
bodu 5.7.
3.12. V přlpadě předčasného ukon~enl smlouvy doplatit zůstatkovou hodnotu SW licencl,
pokud mu byly poskytnuty v rámci této smlouvy.
3.13. Vyulivat tisk, koplrovánl a skenováni pouze a výhradně k zhotovováni tiskových
rozmnoženin dokumentů souvisejkfch s jeho podnikatelskou (provoznQ činnosti,
4 z 400978_ 19_600_NS_ IMC3000A_Un iverzita Hradec Králové Pdf
