Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování služeb
Číslo smlouvy klienta: 000157 00 20
Číslo kontraktu: 9002003105
Smluvní strany:
Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost
se sídlem: Sokolovská 42/217, Vysočany, 190 00 Praha 9
IČO: 00005886
DIČ: CZ00005886, plátce DPH
zastoupená: Ing. Petrem Witowským, předsedou představenstva
Ing. Ladislavem Urbánkem, místopředsedou představenstva
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
číslo účtu: 1930731349/0800
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 847
na straně jedné jako klient (dále jen jako „Klient“)
a
BRODEC & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář
se sídlem: Rubešova 162/8, Praha 2
IČO: 24303321
DIČ: CZ24303321
zastoupená: JUDr. Janem Brodcem, LL.M., Ph.D., jednatelem a společníkem
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
číslo účtu: 107-2563700237
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 194724
na straně druhé jako dodavatel (dále jen jako „Dodavatel“),
(Klient a dodavatel společně též jako „Smluvní strany“ nebo též jednotlivě jako „Smluvní
strana“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
Smlouvu o poskytování právních služeb
podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, (dále jen „Občanský
zákoník“)
(dále jen jako „Smlouva“):
Článek 1.
Účel a předmět Smlouvy
1.1. Tato Smlouva je uzavírána na základě výsledků poptávkového řízení čj.
1000232790 podlimitní sektorové veřejné zakázky s názvem „Výběr organizátora
veřejných zakázek 2020“.
1/14
Smlouva o poskytování služeb
1.2. Účelem této Smlouvy je v první řadě zajistit standardizovaný rámcový smluvní vztah
mezi Smluvními stranami, na jehož základě, při dodržení předem dohodnutých pravidel
v této Smlouvě, spolu budou moci Smluvní strany operativně spolupracovat při
zachování vysoké míry právní jistoty, zejména co se vymezení vzájemných práv a
povinností mezi nimi týká.
1.3. Účelem této Smlouvy je dále zajistit poskytování právního poradenství ve smyslu zákona
č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů („ZoA“), ze strany Dodavatele
Klientovi při výkonu práv a povinností zadavatele podle zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“) při
organizování podlimitních a nadlimitních veřejných zakázek na dodávky, služby
a stavební práce zadávaných v zadávacím řízení.
1.4. Předmětem této Smlouvy je předně závazek Smluvních stran dodržovat při uzavírání
dílčích objednávek k této Smlouvě podmínky stanovené touto Smlouvou. „Dílčí
objednávkou“ se pro účely této Smlouvy rozumí písemné instrukce Klienta směřované
Dodavateli za účelem objednání konkrétních služeb, a to za podmínek sjednaných v této
Smlouvě.
1.5. Předmětem této Smlouvy je závazek Dodavatele, že bude poskytovat Klientovi konkrétní
služby specifikované v Dílčí objednávce za podmínek stanovených níže v této Smlouvě, a
to dle konkrétních potřeb Klienta stanovených v Dílčí objednávce tak, aby bylo dosaženo
účelu, který sleduje tato Smlouva (dále jen „Služby“).
1.6. Předmětem této Smlouvy je rovněž závazek Klienta zaplatit Dodavateli za provedené
Služby dohodnutou smluvní odměnu, jejíž výpočet je stanoven v této Smlouvě.
Článek 2.
Závazky Dodavatele
2.1. Dodavatel je při své činnosti vázán obecně závaznými právními předpisy, jakož i ZoA
a v jejich mezích příkazy Klienta. Dodavatel však není vázán příkazy Klienta, pokud jde
o obsah právního názoru. Dodavatel neodpovídá za vady při poskytování Služeb, jestliže
tyto vady byly způsobeny použitím podkladů, informací a věcí, předaných mu ke
zpracování Klientem s výjimkou případů, kdy Dodavatel měl nevhodnost předaných
podkladů, informací a věcí vzhledem ke své odbornosti rozpoznat; pokud Dodavatel na
nevhodnost těchto podkladů, informací a věcí Klienta písemně upozornil a ten na jejich
použití přesto trval, neodpovídá Dodavatel za vady způsobené takovými podklady,
informacemi a věcmi.
2.2. Dodavatel je při poskytování Služeb povinen postupovat s náležitou odbornou péčí,
chránit práva a takové zájmy Klienta, které jsou Dodavateli známy, a přitom jednat
čestně a svědomitě a uplatnit vše, co podle svého přesvědčení pokládá za prospěšné.
Dodavatel je dále povinen Služby poskytovat řádně a včas, jakož i průběžně informovat
Klienta podle potřeby o stavu záležitostí. Dodavatel je dále povinen na dotaz klienta
neprodleně informovat o stavu záležitostí.
2.3. Dodavatel je povinen při poskytování Služeb postupovat v souladu s právním řádem
České republiky, zejména v souladu se Zákonem.
2/14
Smlouva o poskytování služeb
2.4. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl
v souvislosti s poskytováním Služeb, ledaže by šlo o skutečnosti nepochybně obecně
známé. Povinnost mlčenlivosti se obdobně vztahuje i na zaměstnance Dodavatele.
Povinnosti mlčenlivosti může Dodavatele zprostit pouze Klient svým písemným
prohlášením adresovaným Dodavateli. Závazek Dodavatele k zachovávání mlčenlivosti
zůstává v platnosti i po zániku této Smlouvy.
2.5. Klient bere na vědomí, že Služby mu mohou být poskytovány všemi kompetentními
zaměstnanci Dodavatele a popř. s ním spolupracujícími osobami. Kompetentní osobou
pro přímé osobní jednání s Klientem se vždy rozumí výhradně advokát (dle § 4 ZoA).
2.6. Dodavatel poskytuje Služby ze svého sídla, na základě výzvy se však dostaví osobně do
kanceláře Klienta. Jednání komisí probíhá v sídle Klienta.
2.7. Dodavatel se touto Smlouvou zavazuje poskytovat Klientovi Služby při výkonu práv a
povinností zadavatele podle Zákona při zadávání veřejných zakázek na dodávky, služby a
stavební práce zadávané v zadávacím řízení podle Zákona.
2.8. Základní činnost Dodavatele na základě Dílčí objednávky spočívá zejména v administraci
zadávacích řízení k veřejným zakázkám Klienta zadávaným v zadávacím řízení dle čl. 4.1
této smlouvy v následujícím rozsahu (Klient zde označován též jako „zadavatel“):
o Činnosti spojené s přípravou zadávacích podmínek:
zpracování a zajištění uveřejnění formuláře oznámení o zahájení zadávacího
řízení ve Věstníku veřejných zakázek, případně zpracování a zajištění uveřejnění
předběžného oznámení,
zpracování návrhu zadávacích podmínek včetně návrhu smlouvy a jejich
konzultace se zadavatelem,
zpracování návrhu požadavků na prokázání způsobilosti a kvalifikace a jejich
konzultace se zadavatelem, posouzení přiměřenosti kvalifikačních kritérií
s ohledem na základní zásady zadávacího řízení dle ust. § 6 Zákona a ve vztahu
k předmětu veřejné zakázky,
zpracování návrhu základních hodnotících kritérií a dílčích hodnotících kritérií
dle pokynů zadavatele a jejich konzultace se zadavatelem,
připomínkování zadávacích podmínek a návrhu smlouvy s Klientem až do jejich
finální podoby, posouzení zadávacích podmínek stanovených Klientem a jejich
souladu se Zákonem a se základními zásadami zadávacího řízení dle ust. § 6
Zákona,
vypracování konečného znění textu formuláře oznámení o zakázce, zajištění
zveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení,
sestavení zadávací dokumentace a její kompletace za účelem zveřejnění na
profilu zadavatele či v elektronickém nástroji,
sestavení formulářů pro doložení údajů, které jsou předmětem posouzení
způsobilosti, kvalifikace a jiných podmínek účasti,
sestavení formulářů pro doložení údajů, které jsou předmětem hodnocení
dílčích hodnotících kritérií,
3/14
Smlouva o poskytování služeb
sestavení podmínek a požadavků na zpracování nabídky dle předmětu plnění
veřejné zakázky,
zajištění podmínek pro poskytnutí jistoty,
předání finální verze zadávací dokumentace, určené pro účastníky, zadavateli,
ve formátu k uveřejnění na profil zadavatele či v elektronickém nástroji,
v případech zákonem vyžadovaných tvorba výzvy k podání žádosti o účast či
výzvy k podání nabídek,
kontrola zákonných lhůt a průběžné informování zadavatele.
o Činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek:
předávání nezveřejněných částí zadávací dokumentace dodavatelům, včetně
zajištění předávacích protokolů a potvrzení o předání a převzetí zadávací
dokumentace, není-li dokumentace poskytována výhradně elektronicky,
zajištění podpisu NDA či prohlášení závazku o mlčenlivosti ze strany účastníka,
přijímání žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace od účastníků, vč. dotazů
z elektronického nástroje,
zajištění doručení vysvětlení zadávací dokumentace všem známým
dodavatelům o veřejnou zakázku, není-li prováděno prostřednictvím
elektronického nástroje,
zaslání/předání finálních verzí vysvětlení zadávací dokumentace zadavateli ve
formátu k uveřejnění v elektronickém nástroji tak, aby byla dodržena zákonná
lhůta,
zpracování vysvětlení zadávací dokumentace na žádost dodavatele či z podnětu
zadavatele ve třech případech, tj. vysvětlení s pořadovým číslem 1, 2 a 3 ke
každému zadávacímu řízení
zveřejnění případných opravných formulářů,
organizační zajištění prohlídky místa plnění,
vypracování rozhodnutí o prvních podaných námitkách proti zadávacím
podmínkám,
zpracování potvrzení o přijetí nabídek, není-li prováděno prostřednictvím
elektronického nástroje,
zpracování přehledu doručených a přijatých nabídek,
příprava formulářů pro ustavení komise dle požadavku zadavatele, včetně
podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu činnosti komise ve vztahu
k otevírání nabídek, posouzení i hodnocení nabídek.
vypracování a zajištění jmenování členů komise a prohlášení o střetu zájmů pro
členy a náhradníky členů komise a jiné účastníky jednání,
pozvání členů, náhradníků a jiných účastníků jednání na jednání komisí,
seznámení členů / náhradníků členů komise s jejich právy a povinnostmi a
s jednacím řádem komise dle požadavků zadavatele,
kontrola zákonných lhůt a průběžné informování zadavatele
o Činnosti spojené s průběhem zadávací lhůty:
organizační zajištění jednotlivých jednání komise,
4/14
Smlouva o poskytování služeb
organizační zajištění přijímání případných ukázek a vzorků,
organizační řízení komise v průběhu jejích jednotlivých jednání,
zpracování protokolů o všech jednáních komise v souladu s pravidly
a požadavky zadavatele,
zpracování podkladů a příprava rozhodnutí o vyloučení a zajištění oznámení
vyloučení vyloučeným účastníkům, není-li prováděno prostřednictvím
elektronického nástroje,
rozbor nabídek účastníků z hlediska splnění veškerých podmínek účasti
vyhotovení žádosti o objasnění nebo doplnění údajů nebo dokladů
prokazujících splnění podmínek účasti,
organizační zajištění a základní právní podpora průběhu posuzování
a hodnocení nabídek,
vyhotovení žádosti o písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny,
vypracování rozhodnutí o prvních podaných námitkách proti úkonu zadavatele,
zajištění uvolnění jistoty vyloučenému účastníkovi – kontrola lhůty
a upozornění zadavatele,
zpracování rozboru nabídek z hlediska hodnotících kritérií,
organizační zajištění průběhu hodnocení nabídek komisí,
zabezpečení příslušných hodnotících tabulek dle jednotlivých dílčích
hodnotících kritérií pro členy komise, souhrnných tabulek dílčích hodnotících
kritérií a tabulky celkového pořadí,
organizační zajištění všech dalších potřebných a nutných jednání hodnotící
komise včetně zpracování protokolů o jednání hodnotící komise,
kontrola zákonných lhůt a průběžné informování zadavatele.
o Činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení:
vypracování zprávy o hodnocení nabídek,
vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele,
zpracování rozhodnutí o výběru dodavatele včetně souvisejících výzev
vybranému dodavateli,
zpracování oznámení o rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele,
zajištění doručení oznámení o výběru dodavatele účastníkům, kteří nebyli ze
zadávacího řízení vyloučeni, není-li prováděno prostřednictvím elektronického
nástroje,
kontrola údajů zjištěných podle ust. § 122 odst. 4 Zákona, případně zpracování
a odeslání výzvy vybranému dodavateli k předložení dokladů a informací podle
ust. § 104 odst. 2 Zákona a zajištění kontroly těchto dokladů a jejich souladu se
Zákonem,
kompletace smlouvy, její finalizace a formální úprava dle pokynů Klienta,
zajištění podpisu ze strany vybraného dodavatele a podpis průvodního listu ke
smlouvě (písemné potvrzení garance správnosti a zákonnosti zadávacího řízení
před uzavřením smlouvy na straně Klienta a dle jeho pokynů),
zajištění uvolnění jistoty účastníkům zadávacího řízení dle § 41 odst. 6 Zákona,
kontrola lhůty a upozornění zadavatele,
5/14
Smlouva o poskytování služeb
zpracování a zajištění zveřejnění formuláře o zadání veřejné zakázky ve
Věstníku veřejných zakázek,
organizační zajištění vrácení případných ukázek a vzorků,
v případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování podkladů pro zrušení
zadávacího řízení, formuláře o zrušení zadávacího řízení a zajištění zveřejnění
formuláře ve Věstníku veřejných zakázek a oznámení zrušení veřejné zakázky
všem známým zájemcům a účastníkům, není-li prováděno prostřednictvím
elektronického nástroje,
zaslání/předání oznámení o zrušení zadávacího řízení zadavateli ve formátu
k uveřejnění na profil zadavatele,
vypracování rozhodnutí o prvních podaných námitkách proti zrušení zadávacího
řízení,
sumarizace, chronologické uspořádání a protokolární předání veškeré listiné
a elektronické dokumentace z průběhu zadávacího řízení zadavateli, včetně
pořízení elektronického obrazu této dokumentace a jeho předání na datovém
nosiči formátu CD/DVD; dodavatel má povinnost zkompletovat a předat
kompletní dokumentaci (listinná podoba musí obsahovat veškeré dostupné
originály) do 30 dnů od ukončení zadávacího řízení, není-li dohodnut jiný
termín,
vypracování, zaslání/předání Písemné zprávy dle náležitostí § 217 Zákona ve
formátu k uveřejnění na profil zadavatele,
kontrola zákonných lhůt a průběžné informování zadavatele.
2.9. Činnosti uvedené v odst. 2.8 této Smlouvy zahrnují všechny činnosti nutné k provedení
zadávacího řízení formou zadávacího řízení uvedeného v čl. 4.1 této smlouvy a jsou
zahrnuty v základní paušální odměně Dodavatele tamtéž. Pokud nejsou některé
standardní činnosti nutné k řádné a kompletní administraci zadávacího řízení zahrnuty
ve výčtu činností uvedeném v odst. 2.8 této Smlouvy (a současně nejsou uvedeny v odst.
2.11 této Smlouvy), má se za to, že jsou jeho obsahem a Dodavatel je povinen je provést
v rámci smluvené ceny za administraci zadávacího řízení.
2.10. Předmět plnění specifikovaný v odst. 2.8 této Smlouvy nezahrnuje vícepráce při
dodatečné změně technických podmínek ze strany Klienta, přičemž vícepracemi se
rozumí druhá a každá další podstatná změna zadávacích podmínek předložených
Klientem po vypracování návrhu zadávací dokumentace, který prošel připomínkovým
řízením ze strany Klienta. Podstatnou změnou zadávacích podmínek se rozumí taková
změna, jejíž zapracování Dodavatelem z požadavku Klienta přesáhne 10 hodin práce na
straně Dodavatele. První podstatná změna dodavatelem zpracované zadávací
dokumentace není považována za vícepráce. Za vícepráce se nepovažují též změny
zadávací dokumentace provedené na základě analýzy a doporučení ze strany
Dodavatele, které Klient schválí. Při vzniku předpokladu účtování víceprací je Dodavatel
povinen bezodkladně takovou skutečnost písemně oznámit Klientovi společně
s odůvodněním rozsahu víceprací. Bez předchozího písemného schválení Klientem není
Dodavatel oprávněn tyto vícepráce účtovat. Za schválení víceprací se rovněž považuje
jejich formální objednání ze strany Klienta
2.11. Dodavatel dále, na základě pokynu Klienta, zajistí:
6/14
Smlouva o poskytování služeb
a) zpracování vysvětlení zadávací dokumentace na žádost dodavatele či
z podnětu zadavatele v případech nevyjmenovaných v čl. 2.8 této smlouvy,
tj. vysvětlení s pořadovým číslem 4 a vyšším ke každému zadávacímu řízení,
b) zpracování rozhodnutí o námitkách v případech nevyjmenovaných v čl. 2.8
této smlouvy, tj. druhých a dalších námitkách podaných proti zadávacím
podmínkám a vypracování rozhodnutí o druhých a dalších námitkách
podaných proti úkonu zadavatele nebo zrušení zadávacího řízení,
c) vypracování podkladů pro stanovisko zadavatele k podaným návrhům či
podnětům k orgánu dohledu,
d) vypracování návrhu rozkladu k rozhodnutí orgánu dohledu,
e) v případě nutnosti projednání VZ s příslušnými orgány, např. s MHMP, když je
VZ hrazená z OPPK, jednání s NBÚ v případě utajovaných informací, apod.
f) zastoupení Klienta před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, evt.
zastoupení Klienta ve správním soudnictví v souvislosti s přezkumem
rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže, k čemuž Klient poskytne
speciální plnou moc,
g) právní konzultace, analýzy a související výstupy a poradenství týkající se změn
závazku ze smlouvy dle § 222 Zákona,
h) právní konzultace, analýzy a související výstupy a poradenství týkající se
předběžných tržních konzultací ve smyslu § 33 Zákona,
i) právní konzultace, analýzy a související výstupy a poradenství týkající se
zadávání zakázek podle nejlepšího poměru ceny a kvality metodou BEST
VALUE,
j) jakékoli další expertní právní konzultace, analýzy a související výstupy a
poradenství vyžádané Klientem a týkající se zadávání veřejných zakázek, které
nejsou uvedeny v odst. 2.8 této Smlouvy.
2.12. Dodavatel dále, na základě pokynu Klienta, zajistí:
a) provedení (administraci) podlimitního zadávacího řízení či VZMR formou
poptávkového řízení,
b) provedení (administraci) zadávacího řízení formou řízení pro zadání veřejné
zakázky ve zjednodušeném režimu,
c) provedení (administraci) zadávacího řízení formou dynamického nákupního
systému nebo zavedení systému kvalifikace,
d) provedení (administraci) zadávacího řízení formou koncesního řízení,
e) provedení (administraci) zadávacího řízení formou řízení se soutěžním
dialogem nebo řízení o inovačním partnerství.
2.13. Cena za hodinu poradenství za činnosti dle bodu 2.11 a 2.12 a vícepráce dle bodu 2.10
výše je uvedena v bodě 4.2 této Smlouvy. Poradenství zahrnuje i požadavky Klienta, dle
nichž dodavatel zpracuje písemná stanoviska ohledně výkladu a aplikace Zákona
v souladu s čl. 1.3 této Smlouvy. V takovém případě se nemusí poradenství vztahovat ke
konkrétnímu zadávacímu řízení vymezenému dle čl. 2.8 a 2.12 této smlouvy, nýbrž může
mít jen obecný charakter a sloužit pro potřeby Klienta v rozhodovacím procesu, zejména
ve vztahu k jiným veřejným zakázkám Klienta, které dodavatel neadministruje, či dosud
není rozhodnuto o způsobu jejich zadání. Poradenství lze uskutečnit pouze na základě
písemné objednávky Klienta s uvedením rozsahu činnosti dodavatele.
7/14
Smlouva o poskytování služeb
2.14. Dodavatel je povinen ve lhůtě 2 (slovy: dvou) pracovních dnů od převzetí objednávky,
resp. technických podmínek nezbytných pro zahájení přípravy zadávací dokumentace,
informovat Klienta o termínu předložení návrhu zadávací dokumentace Klientovi
k připomínkám. V případě, že Klient neodsouhlasí návrh termínu pro předložení návrhu
zadávací dokumentace Klientovi k připomínkám, jsou smluvní strany povinny dohodnout
se na jiném termínu, a to s ohledem na složitost zadávacího řízení. V případě, že smluvní
strany nedohodnou na termínu předložení návrhu zadávací dokumentace dle předchozí
věty do 30 dnů ode dne převzetí objednávky, je Klient oprávněn od objednávky
odstoupit.
2.15. Pokud časový rozsah požadovaných činností v hodinách uvedený na objednávce
přesáhne 10% nad rámec objednávky, maximálně však 10 000 Kč, je Dodavatel povinen
o této skutečnosti a jejích důvodech Klienta informovat a vyžádat si písemné schválení
takového překročení. Klient na takové plnění vystaví dodatečnou objednávku, přičemž
pro vystavení dodatečné objednávky a její akceptaci se použijí pravidla uvedená v této
Smlouvě. Pokud nedojde k vystavení a akceptaci objednávky na dodatečné plnění,
považuje se za neobjednané a Dodavateli nevzniká nárok na jeho úhradu.
2.16. V případě, že Klient zruší zadávací řízení v různém stupni přípravy či jeho průběhu, je
Dodavatel povinen do 14 dnů od doručení této informace, Klientovi předat všechny
doklady, které do okamžiku zrušení byl Dodavatel povinen zajistit. Pro předání
dokumentů platí ustanovení čl. 2.8 obdobně.
2.17. Dodavatel se zavazuje poskytovat činnosti dle této smlouvy vlastním jménem. Na
základě předchozího písemného souhlasu Klienta je Dodavatel oprávněn realizovat
plnění i prostřednictvím poddodavatele. Tím není dotčeno oprávnění Dodavatele
stanovené v ust. § 11 odst. 1 písm. b) ZoA.
2.18. Dodavatel odpovídá Klientovi za škodu, kterou Dodavatel způsobí Klientovi při výkonu
činnosti dle této Smlouvy, a to v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
Dodavatel se zavazuje mít po celou dobu platnosti této Smlouvy sjednáno pojištění
odpovědnosti za škodu způsobené třetí osobě ve výši minimálně 50 000 000 Kč (slovy:
padesátmilionůkorunčeských) za jednu pojistnou událost. Nedodržení povinnosti dle
předchozí věty je důvodem pro odstoupení od Smlouvy ze strany Klienta.
2.19. V případě, že Úřad pro ochranu hospodářské soutěže rozhodne o uložení opatření
k nápravě, zajistí Dodavatel nápravu na vlastní náklady, pokud bylo porušení, jež vedlo
k uložení opatření, způsobeno vadnou činností Dodavatele. Ujednání předchozí věty se
nevztahuje na vady technických podmínek předaných Klientem a dále neplatí v případě,
kdy Klient odmítne i přes návrh Dodavatele využít veškeré zákonné, řádné i mimořádné
opravné prostředky proti rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.
2.20. V případě udělení sankce Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže ve věci
Zadavatelských činností k Veřejné zakázce z důvodů nesplnění povinnosti nebo porušení
zákazu stanoveného Zákonem, které bylo způsobeno vadnou činností Dodavatele dle
Smlouvy, jde tato k tíži Dodavatele až do výše jeho pojištění odpovědnosti za škody
způsobené třetí osobě. Ujednání předchozí věty se nevztahuje na vady řízení způsobené
vymezením technických podmínek předaným Klientem a dále neplatí v případě, kdy
8/14
Smlouva o poskytování služeb
Klient odmítne i přes návrh Dodavatele využít veškeré zákonné řádné i mimořádné
opravné prostředky proti rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.
2.21. Dodavatel poskytuje záruku za provedené činnosti dle čl. 2.8 této smlouvy v délce 10 let
ode dne ukončení zadávacího řízení.
Článek 3.
Závazky Klienta
3.1. Klient se zavazuje v každé Dílčí objednávce vymezit předmět požadovaného plnění
dostatečně určitým způsobem s tím, že potřebné podklady pro umožnění řádného
plnění Služeb se Klient zavazuje dodat Dodavateli nejpozději do 5 pracovních dní ode
dne doručení Dílčí objednávky.
3.2. Klient je bezvýjimečně povinen ve lhůtě 2 (slovy: dvou) pracovních dnů informovat
Dodavatele o všech relevantních skutečnostech jakými jsou zejména:
Rozhodnutí o výběru dodavatele
Rozhodnutí o vyloučení dodavatele
Rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení
3.3. Klient se zavazuje poskytnout Dodavateli takové pokyny, podklady a informace, které
jsou pro Dodavatele vyčerpávajícím a směrodatným informačním základem pro jeho
Služby, a to nejpozději do 7 dnů, kdy se o takových skutečnostech dozvěděl, nebo
dozvědět mohl.
3.4. Klient se zavazuje poskytnout Dodavateli potřebnou součinnost pro naplnění účelu této
Smlouvy.
3.5. Klient tímto uděluje Dodavateli souhlas s uvedením označení Klienta v rámci referencí
předkládaných nebo informací zveřejňovaných Dodavatelem v souvislosti s výkonem
jeho činnosti a v souvislosti s akvizicemi jeho nových klientů. Současně s uvedením
označení Klienta je Dodavatel rovněž oprávněn specifikovat i oblast, ve které byly
Dodavatelem Klientovi poskytovány Služby.
Článek 4.
Odměna, náhrada nákladů
4.1. Smluvní strany se dohodly, že výše odměny Dodavatele za poskytování Služeb,
spočívajících v organizačním zajištění veřejné zakázky zadávané formou otevřeného
nebo užšího zadávacího řízení podle odst. 2.8. této Smlouvy, na základě každé jednotlivé
Dílčí objednávky, je stanovena jednorázově ve výši
4.1.1. 170.000,- Kč bez DPH za provedení otevřeného zadávacího řízení
4.1.2. 170.000,- Kč bez DPH za provedení užšího zadávacího řízení
4.1.3. 170.000,- Kč bez DPH za provedení jednacího řízení s uveřejněním
4.1.4. 70.000,- Kč bez DPH za provedení jednacího řízení bez uveřejnění
4.2. Smluvní strany se dohodly, že výše odměny Dodavatele za poskytování Služeb podle
odst. 2.10, 2.11 a 2.12 této Smlouvy je stanovena hodinovou sazbou ve výši 2.000,- Kč
bez DPH, a to za každou započatou hodinu.
9/14
Smlouva o poskytování služeb
4.3. Ke shora uvedené odměně bude účtována základní sazba DPH.
4.4. Smluvní strany se dohodly, že Dodavatel má, vedle shora sjednané odměny, nárok na
úhradu nákladů spojených s poskytováním Služeb dle této Smlouvy předem
odsouhlasených ze strany Klienta. Za náklady dle tohoto odstavce se nepovažují náklady
související s plněním uveřejňovacích povinností ve Věstníku veřejných zakázek, místní
přepravní náklady ani náklady na vnitrostátní telekomunikační provoz.
4.5. V případě zadávacích řízení rozdělených na části podle ust. § 18 Zákona vzniká
Dodavateli nárok na úhradu 20% odměny dle čl. 4.1 za druhou a každou další část
veřejné zakázky, která je předmětem dílčího plnění.
Článek 5.
Splatnost odměny a platební podmínky
5.1. Smluvní strany se dohodly, že nárok na odměnu za poskytování Služeb sjednanou
v odstavci 4.1 této Smlouvy vzniká Dodavateli následovně:
Nárok na úhradu 40% částky dle čl. 4.1.1 vzniká ke dni zveřejnění oznámení o zahájení
zadávacího řízení či odeslání výzvy.
Nárok na úhradu 40 % částky dle čl. 4.1.1 vzniká dnem předání rozhodnutí o výběru
dodavatele a zprávy o hodnocení Klientovi.
Nárok na úhradu 20% částky dle čl. 4.1.1 vzniká dnem protokolárního předání
kompletní dokumentace o veřejné zakázce ve smyslu ust. § 216 odst. 1 Zákona
Klientovi.
Nárok na úhradu 40 % částky dle čl. 4.1.2 a 4.1.3 vzniká ke dni zveřejnění oznámení o
zahájení zadávacího řízení či odeslání výzvy.
Nárok na úhradu 20 % částky dle čl. 4.1.2 a 4.1.3 vzniká dnem odeslání výzev k podání
nabídky.
Nárok na úhradu 20 % částky dle čl. 4.1.2 a 4.1.3 vzniká dnem předání rozhodnutí o
výběru dodavatele a zprávy o hodnocení Klientovi.
Nárok na úhradu 20% částky dle čl. 4.1.2 a 4.1.3 vzniká dnem protokolárního předání
kompletní dokumentace o veřejné zakázce ve smyslu ust. § 216 odst. 1 Zákona
Klientovi.
Nárok na úhradu 40 % částky dle čl. 4.1.4 vzniká ke dni odeslání výzvy.
Nárok na úhradu 40 % částky dle čl. 4.1.4 vzniká dnem předání rozhodnutí o výběru
dodavatele a zprávy o hodnocení Klientovi.
Nárok na úhradu 20% částky dle čl. 4.1.4 vzniká dnem protokolárního předání
kompletní dokumentace o veřejné zakázce ve smyslu ust. § 216 odst. 1 Zákona
Klientovi.
5.2. Smluvní strany se dohodly, že nárok na odměnu za poskytování Služeb, sjednanou
v odstavci 4.2 této Smlouvy, vzniká na základě předloženého písemného vyúčtování
s počtem hodin, a to vždy za uplynulý měsíc, v němž byly Služby dle této Smlouvy
poskytnuty.
10/14
Smlouva o poskytování služeb
5.3. Splatnost faktur, majících náležitosti stanovené v článku 5. této Smlouvy, je stanovena
do 30 (slovy: třiceti) dnů ode dne, kdy byla tato faktura Klientovi doručena na adresu
uvedenou v záhlaví této smlouvy.
5.4. Podkladem pro zaplacení sjednané odměny bude v zákonné lhůtě od data uskutečnění
zdanitelného plnění (dále jen DUZP) vystavená faktura, splňující náležitosti daňového
dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění
a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví v platném znění, nebo
podle příslušných ustanovení právního předpisu, který tento zákon nahradí a budou
doručeny na adresu Klienta, a to způsobem sjednaným v této Smlouvě. Klient je
oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit Dodavateli bez zaplacení fakturu, která
nebude obsahovat některou náležitost uvedenou v této Smlouvě, případně bude mít
jiné závady v obsahu nebo k ní nebudou připojeny přílohy uvedené ve Smlouvě nebo
bude uvedeno bankovní spojení a číslo účtu Dodavatele v rozporu se Smlouvou nebo
v rozporu s písemným sdělením o jeho změně, anebo tyto náležitosti budou uvedeny
chybně. U vrácené faktury musí Klient vyznačit důvod vrácení. Kromě zákonných
náležitostí budou faktury – daňové doklady obsahovat číslo objednávky a přílohu
obsahující písemné vyúčtování počtu hodin a jednotlivých poskytnutých služeb. DUZP je
poslední den daného měsíce, v němž byly služby poskytovány. Kromě zákonných
náležitostí budou faktury – daňové doklady obsahovat:
a) číslo objednávky Klienta,
b) číslo Smlouvy,
c) datum splatnosti
d) IČ a bankovní spojení Dodavatele,
e) razítko a podpis oprávněné osoby,
f) cenu za jednotlivé položky,
g) rozpis jednotlivých položek fakturace (specifikace poskytnutých Služeb) schválený
Klientem.
5.5. Dodavatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit.
Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Lhůta splatnosti
běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury Klientovi.
5.6. Platby budou zásadně probíhat bezhotovostní formou na bankovní účet Dodavatele
uvedený v záhlaví této Smlouvy. Změnu bankovního spojení a čísla účtu Dodavatele
bude možno provést pouze písemným dodatkem k této Smlouvě nebo písemným
sdělením prokazatelně doručeným Klientovi, nejpozději spolu s příslušnou fakturou.
Toto sdělení musí být podepsáno osobou (osobami) oprávněnou k podpisu této
Smlouvy.
5.7. V případě, že Klient ukončí proces zadávacího řízení v jednotlivých etapách dle čl. 5.1,
náleží Dodavateli odměna v plné výši dané etapy, ve které byl proces zadávacího řízení
Klientem ukončen, bez ohledu na to, zda všechny úkony definované v dané etapě
Dodavatel Klientovi poskytl.
5.8. Pokud je zadávací řízení organizované Dodavatelem dle této Smlouvy zrušeno postupem
podle ust. § 127 Zákona do okamžiku podání nabídek a následně opakováno
11/14
Smlouva o poskytování služeb
s obdobným předmětem plnění, poskytne Dodavatel Klientovi slevu na realizaci
opakování tohoto řízení přiměřenou rozsahu již odvedených činností.
5.9. Klient bude hradit přijaté faktury pouze na bankovní účty zveřejněné v registru plátců
a identifikovaných osob. V případě, že dodavatel nebude mít daný účet zveřejněn,
zaplatí klient pouze základ daně a výši DPH uhradí až po zveřejnění příslušného účtu
v registru plátců a identifikovaných osob. Stane-li se dodavatel nespolehlivým plátcem
ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů, zaplatí klient pouze základ daně. Příslušná výše DPH bude uhrazena až po
písemném doložení dodavatele o jeho úhradě příslušnému správci daně.
Článek 6.
Zvláštní smluvní ujednání
6.1. Veškeré právní vztahy mezi smluvními stranami neupravené touto Smlouvou se řídí
českým právním řádem.
6.2. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za
obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 Občanského zákoníku v platném znění a
udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
6.3. Informace nebo jiná sdělení na základě této Smlouvy budou mít písemnou, popřípadě
elektronickou formu a pokládají se za doručené druhé Smluvní straně, pokud jsou
doručena osobně nebo doporučenou poštovní zásilkou nebo mezinárodně uznávanou
kurýrní službou (jako např. DHL, UPS, FedEx, apod.) na adresy sídla Smluvních stran nebo
jsou zaslána potvrzeným telefaxem adresovaným druhé Smluvní straně na telefaxová
čísla, která si Smluvní strany oznámí, nebo v případě elektronické pošty na sjednané
e-mailové adresy vždy s vyžádaným potvrzením přečtení odeslané zprávy, přičemž za
doručenou elektronickou zprávu lze považovat pouze tu, na kterou příjemce odpověděl
odesílateli, že si ji přečetl.
6.4. Dodavatel neodpovídá za škodu, která Klientovi vznikne v případě, že se Klient odchýlí
od písemného vyjádření či doporučení poskytnuté Dodavatelem.
6.5. Kontaktní osoba klienta:
6.6. Kontaktní osoba dodavatele: JUDr. Jan Brodec, LL.M., Ph.D., tel.: e-mail:
Článek 7.
Platnost a účinnost smlouvy, předčasné ukončení
7.1. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu osobami oprávněnými jednat
jménem či za Smluvní strany, účinnosti uveřejněním v registru smluv ve smyslu zákona č.
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Nebude-
li Smlouva podepsána oběma Smluvními stranami ve stejný den, pak se pro účely této
Smlouvy dnem podpisu rozumí den, kdy Smlouvu podepíše i druhá Smluvní strana, tedy
den, kdy budou na Smlouvě podpisy obou Smluvních stran.
7.2. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2020.
7.3. Tuto Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou Smluvních stran.
12/14
Smlouva o poskytování služeb
7.4. Klient je oprávněn formou písemného oznámení prokazatelně doručeného Dodavateli
odstoupit od této Smlouvy v případě podstatného porušení smluvních povinností ze
strany Dodavatele, ačkoliv Klient Dodavatele písemně na toto porušení upozornil,
přičemž náprava nebyla zjednána ani v náhradní přiměřené lhůtě k nápravě, přičemž se
Smluvní Strany dohodly, že to co již bylo z této Smlouvy plněno do doby odstoupení od
Smlouvy, bylo plněno po právu. Právo Smluvních stran odstoupit od této či od Dílčí
Smlouvy dle příslušných ustanovení Občanského zákoníku zůstává zachováno za tam
uvedených podmínek.
7.5. Obě Smluvní strany mohou tuto Smlouvu ukončit formou písemné výpovědi, a to i bez
uvedení důvodu, doručené druhé Smluvní straně. Výpovědní lhůta činí 3 (tři) měsíce a
počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla druhé
Smluvní straně výpověď doručena.
7.6. V případě, že tato Smlouva z jakéhokoliv důvodu zanikne, zavazují se Smluvní strany
vyrovnat si do 30 (slovy: třiceti) kalendářních dnů ode dne zániku této Smlouvy veškeré
dosud nevypořádané vzájemné závazky, které jim v období platnosti této Smlouvy
vznikly.
Článek 8.
Závěrečná ustanovení
8.1. Jakékoliv změny a dodatky k této Smlouvě, popřípadě též ukončení této Smlouvy musí
mít písemnou formu a musí být podepsané oběma Smluvními stranami. Dílčí
objednávkou nemohou být měněna ustanovení sjednaná touto Smlouvou. Případné
dodatky k této Smlouvě budou označeny jako „Dodatek“ a vzestupně číslovány v pořadí,
v jakém byly postupně uzavírány tak, aby dříve uzavřený Dodatek měl vždy číslo nižší,
než Dodatek pozdější.
8.2. Nadpisy článků použité v této Smlouvě slouží k usnadnění orientace a nemají vliv na její
interpretaci.
8.3. Každá ze smluvních stran prohlašuje,
že se nepodílela a nepodílí na páchání trestné činnosti ve smyslu zákona č. 418/2011
Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob (dále jen „ZTOPO“);
že zavedla náležitá kontrolní a jiná obdobná opatření nad činností svých zaměstnanců
a dalších odpovědných osob dle ust. § 8 ZTOPO;
že učinila nezbytná opatření k předcházení vzniku své trestní odpovědnosti a
zamezení nebo odvrácení případných následků spáchání trestného činu;
že z hlediska prevence trestní odpovědnosti právnických osob učinila vše, co po ní lze
ve smyslu ZTOPO spravedlivě požadovat, přičemž Objednatel proklamuje, že za tímto
účelem přijal a aktivně aplikuje zejména Program předcházení trestné činnosti a
Etický kodex.
8.4. Každá ze smluvních stran se zavazuje dodržovat právní předpisy a jednak tak, aby její
jednání nevzbudilo důvodné podezření ze spáchání trestného činu, přičitatelného jedné
nebo oběma Smluvním stranám ve smyslu ZTOPO.
8.5. Každá ze Smluvních stran se zavazuje, že:
neposkytne, nenabídne ani neslíbí úplatek jinému nebo pro jiného v souvislosti se
svojí činností za účelem ovlivnění nebo odměnění poskytnutého plnění;
13/14
Smlouva o poskytování služeb
nepřijme, nebude vyžadovat, ani si nedá slíbit úplatek, ať už pro sebe nebo pro jiného
v souvislosti se svojí činností za účelem ovlivnění nebo odměnění poskytnutého
plnění;
učiní všechna opatření k tomu, aby se ony ani její zaměstnanci či zástupci nedopustili
jakékoliv formy korupčního jednání, zejména jednání spočívajícího v úplatkářství,
které by mohlo naplnit znaky skutkové podstaty trestného činu dle zákona č. 40/2009
Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „TZ“), a to trestného činu
přijetí úplatku dle ust. § 331 TZ, trestného činu podplácení dle ust. § 332 TZ,
trestného činu nepřímého úplatkářství dle ust. § 333 TZ, či jiného trestného činu
spojeného s korupcí dle TZ;
nebude tolerovat ani u svých obchodních partnerů jakoukoli formu korupce.
8.6. Úplatkem je ve smyslu TZ neoprávněná výhoda spočívající v přímém majetkovém
obohacení nebo jiném zvýhodnění, které se dostává nebo má dostat uplacené osobě
nebo s jejím souhlasem jiné osobě, a na kterou není nárok.
8.7. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Smlouva bude zveřejněna v registru smluv
podle zákona č. 340/2015 Sb. Zhotovitel dále bere na vědomí, že objednatel je povinen
na žádost třetí osoby poskytovat informace v souladu se zák. č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím a že veškeré informace týkající se této smlouvy
budou bez výjimky poskytnuty třetím osobám, pokud o ně požádají.
8.8. Tato Smlouva se vyhotovuje v českém jazyce ve dvou stejnopisech, které mají stejnou
platnost a závaznost, z nichž každá Smluvní strana obdrží po jednom stejnopise.
8.9. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, a shledaly,
že její obsah přesně odpovídá jejich pravé a svobodné vůli a zakládá právní následky,
jejichž dosažení svým jednáním sledovaly, a proto ji níže, prosty omylu, lsti a tísně, jako
správnou podepisují.
V Praze dne: V Praze dne:
Za Klienta Za Dodavatele
______________________________ _____________________________
Ing. Petr Witowski JUDr. Jan Brodec, LL.M., Ph.D.,
předseda představenstva jednatel a společník
Dopravní podnik hl. m. Prahy, BRODEC & PARTNERS s.r.o.,
akciová společnost advokátní kancelář
______________________________
Ing. Ladislav Urbánek
místopředseda představenstva
Dopravní podnik hl. m. Prahy,
akciová společnost
14/14
