Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
7^
8^*^ ■’'-
SMLOUVA
O dodávce $w vybavení a Implementace
Č.MK 561/2017 opárr
kterou na základě výběru v zadávacím řízení zadávaného mimo režim zákona 1.134/2016 Sb, o
zadávání veřejných zakázek a podle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „Občanský
zákoník") uzavírají:
Česká republika • Ministerstvo Kultury
se sídlem Maltézské náměstí 1, PSČ; 11811, Praha 1
IČO: 00023671
DIČ: a00023671 _ ______ _____
Jednajfcí:^^ -' ‘
bankovní f^í; .Jí
(dále jen „Nabyvateř)
Název firmy, právní forma: TUWENTY s.r.o
IČO: 02941511
DIČ: není plátce DPH
Adresa sídla: Platnéí^ká 88/9, Staré město, 110 00 Praha 1
zapsána v obchodním rejstřncu vedeném u l^stského soudu Praha, oddíl C, vložka č.;225629
zastoup^ená:! ^ . ____ ________ __
^n^^oJeni? -
(dále jen j,PoskytowteT)
Nabyvatel a Poskytovatel společně dále jako mluvnístraniř.
Tato smlouva dále také jen jako „Srnhuva".
Preambule
Smlouva se uzavírá na základě zadávacího řízení k veřejné zakázce s názvem „Software pro
podporu interního protifcorupčního programu s rozhraním pro WWW stránky".
I. Prohlášení smluvních stran
1. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn dodávat předmět plnění této Smlouvy.
II. Předmět plnění
1. Předmětem plnění Smlouvy je
a) dodávka sw vybavení pro podporu interního protikorupčního programu s rozhraním pro
WWW stránky - podrobněji v „Příloze č. 3 - Specifikace předmětu plnění"
b) poskytování souvisejících služeb v souladu a v rozsahu daném licenčním programem
Poskytovatel zahrnut veškeré náklady spojené s plněním veřejné zakázky do příslušných
jednotkových cen uvedených v „Příloze č. 1 - Kalkulace předmětu plnění" této Smlouvy.
Smlouva o dodávce sw vybavení a implementace Strana 1 (celkem 14)
Wim '
2. Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel bude dále poskytovat následující doplňkové služby,
které Jsou součástí plnění a jsou zahrnuty v cenách uvedených v „Příloze č. 1 - Kalkulace
předmětu plnění této Smlouvy
a) Popis doplňkových služeb (např. implementace, školenO - podrobněji v „Příloze č.3 -
Specifikace předmětu plnění"
III. Způsob, místo a doba plnění Smlouvy
1. Smluvní strany se dohodly, že dodávka Produktů dle Smlouvy bude v souladu s licenčními
podmínkami výrobce software.
2. Poskytovatel se zavazuje dodat Nabyvateli předmět plnění řádně a včas a Nabyvatel se zavazuje
předmět plnění převzít a zaplatit za něj dohodnutou cenu.
3. Nabyvatel se zavazuje, že bude užívat dodané softwarové produkty výhradně v souladu
s licenčními podmínkami výrobce software.
4. Poskytovatel se zavazuje, že při plnění Smlouvy pro Nabyvatele neumožní výkon nelegální práce
vymezený v ustanovení § 5 písm. e) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších
předpisů.
5. Poskytovatel se zavazuje, že plnění Smlouvy bude provádět pomocí příslušně kvalifikovaného
realizačního týmu, jehož složení vč. požadované minimální odborné kvalifikace je uvedeno
v „Příloze č. 2 - Realizační tým" Smlouvy. Jakákoli změna v osobě uvedené v „Příloze č. 2 -
Realizační tým" je podmíněna tím, že nově navrhovaná osoba musí splňovat minimální požadavky
Nabyvatele na kvalifikaci pro pozici, kterou má nahradit, a podléhá předchozímu písemnému
oznámení Nabyvateli.
6. Smluvní strany se dohodly, že místem plnění dle Smlouvy je budova Nabyvatele na adrese;
Milady Horákové 139,160 41 Praha 6.
IV. Cena za poskytovaná plnění
1. Nabyvatel se zavazuje zaplatit za plnění cenu dle odst. 3 a 4 tohoto článku.
2. Smluvní strany se dohodly, že cena uvedená v odst 3 a 4 tohoto článku je pevně stanovená,
nepřekročitelná a nejvýše přípustná, zahrnuje plnění dle Smlouvy, tj. dodávku Produktů a
poskytování souvisejících služeb uvedených v čl. II Smlouvy, dopravu na místo plnění a předání
veškerých dokumentů potřebných k nakládání s Produkty.
3. Ceny za Produkty jsou stanoveny v korunách českých, jsou koncové a zahrnují v sobě veškeré
náklady Poskytovatele spojené s plněním Smlouvy.
4. Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel poskytuje Nabyvateli produkty za ceny stanovené
v „Příloze č. 1 Kalkulace předmětu plnění" Smlouvy. Tyto ceny jsou nejvýše přípustné a obsahují
veškeré náklady Poskytovatele spojené s realizací předmětu Smlouvy. Sjednanou cenu bez DPH
není možné překročit.
Smlouva o dodávce sw vybavení a implementace Strana 2 (celkem 14)
5. K ceně bude připočtena DPH dle předpisů účinných v době akceptace objednávky.
V. Dodací lhůta
1. Smluvní strany se dohodly, že dodací lhůta předmětu plnění (licencO - pokud se Poskytovatel
s Nabyvatelem nedohodnou jinak - činí 30 (slovy: třicet) kalendářních dní ode dne podpisu
Smlouvy.
VI. Platební podmínky
1. Nabyvatel nebude poskytovat zálohové platby. Smluvní strany se dohodly, že platba za
poskytnuté plnění bude provedena na základě daňového dokladu - faktury, vystaveného po
splnění celého předmětu smlouvy. Splatnost faktury bude 30 (slovy; třicet) dnů od data jejího
doručení Nabyvateli. Datum uskutečnění zdanitelného plnění bude vždy den poskytnutí Produktu
nebo služby.
2. Úhradu ceny za plnění provede Nabyvatel bezhotovostně na bankovní účet Poskytovatele
uvedený v hlavičce Smlouvy. Platba dle Smlouvy bude probíhat výhradně v korunách českých.
3. Faktura Poskytovatele musí obsahovat identifikátor veřejné zakázky, na jejímž základě byla
Smlouva uzavřena, dále číslo objednávky a ostatní pro fakturací stanovené údaje (dle zákona č.
235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů - dále také jen „zákon o
DPH"), a včetně údajů vyplývajících z ustanovení § 435 Občanského zákoníku. Přílohou faktury
bude kopie potvrzené objednávky a podepsaného předávacího protokolu / dodacího listu.
V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je ji nabyvatel oprávněn vrátit ve lhůtě
splatností zpět Poskytovateli k opravě nebo doplnění, aniž se tak dostane do prodlení s její
splatností. Lhůta splatnosti začne běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné nebo
opravené faktury Nabyvateli.
4. Sjednává se, že bude-ií Poskytovatel zasílat nebo v průběhu účinností Smlouvy využije možností
zasílat faktury (daňové doklady) elektronickou poštou, je povinen je zasílat v PDF formátu ze
své e-mailové adresy na e-mailovou adresu Nabyvatele na adresu;]
5. Za den doručení faktury (daňového dokladu) Nabyvateli se považuje den fyzického doručení,
nebo den doručení na e-mailovou adresu Nabyvatele. Stejný způsob doručení se použije i v
případě, nebude-li ^ktura obsahovat stanovené náležitostí nebo v ní nebudou správně uvedeny
údaje a také v případě zasílání opravných daňových dokladů.
6. Nabyvatel je oprávněn uhradit za Poskytovatele DPH ze zdanitelného plnění dle Smlouvy přímo
příslušnému správci daně ve smyslu § 109a zákona o DPH. Pokud Nabyvatel postupuje dle
předchozí věty, zanikne jeho smluvní závazek zaplatit částku odpovídající DPH Poskytovateli.
7. Poskytovatel prohlašuje, že ve Smlouvě uvedl svůj bankovní účet zveřejněný správcem daně
způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu zákona o DPH. Poskytovatel se dále zavazuje, že
v daňovém dokladu adresovaném Nabyvateli uvede jako bankovní účet určený pro účely
poskytnutí úplaty za zdanitelné plnění dle Smlouvy svůj účet zveřejněný správcem daně způsobem
umožňujícím dálkový přístup ve smyslu zákona o DPH. Pro případ porušení povinnosti dle
předchozí věty je Poskytovatel povinen na výzvu Nabyvatele zaplatit smluvní pokutu ve výši
odpovídající částce DPH dle dotčeného daňového dokladu. Zaplacením smluvní pokuty není
dotčen nárok Nabyvatele na náhradu škody v plné výši. Poskytovatel se dále zavazuje Nabyvatele
Smlouva o dodávce sw vybavení a mplementsce Strana 3 (celkem 14}
%
předem prokazatelně písemně informovat o připravované změně údaje o účtu zveřejněném
správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu zákona o DPH.
8. Poskytovatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením Smlouvy nerozhodl, že je nespolehlivým
plátcem ve smyslu zákona o DPH. V případě, že správce daně rozhodne po uzavření Smlouvy, že je
Poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu zákona o DPH, zavazuje se Poskytovatel
informovat o tom prokazatelně písemně Nabyvatele do 24 hodin poté, kdy mu bylo doručeno
příslušné rozhodnutí správce daně, a to bez ohledu na vykonatelnost takového rozhodnutí a
způsob jeho doručení. Pro případ nepravdivosti prohlášení ve větě prvé tohoto odstavce nebo
porušení povinností dle věty druhé tohoto odstavce je Poskytovatel povinen na výzvu Nabyvatele
zaplatit smluvní pokutu ve výši částky DPH z celkového finančního závazku Nabyvatele dle
Smlouvy.
VII. Kontaktní osoby
1. Pověřenými kontaktními osobami Nabyvatele v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy jsou:
i. ve věcech obchodních:
2. Pověřenými kontaktními osobami Poskytovatele v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy jsou:
i. ye věcech obchodních vč. práva k potvrzení objednávek:
veVěčech technick^h:
3. Pověřené osoby a kontakty dle tohoto článku Smlouvy je možné měnit pouze písemným
oznámením doručeným druhé smluvní straně, s účinnosti ode dne doručení takového oznámení, a to
bez nutnosti uzavírat dodatek ke Smlouvě.
Vlil. Sankce, odstoupení od Smlouvy
1. Smluvní strana není za prodlení se splněním svých závazků vyplývajících ze Smlouvy odpovědna,
nemůže-li plnit v důsledku prodlení druhé smluvní strany.
2. V případě, že Nabyvatel nedodrží sjednaný termín splatnosti faktury - daňového dokladu, je
Poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den
prodlení.
3. V případě nedodržení termínu pro poskytnutí plnění dle čl. V Smlouvy je Nabyvatel oprávněn
požadovat uhrazení smluvní pokuty ve výš! 0,03% z ceny plnění za každý i jen započatý den
prodlení.
Smtouva o dodávce sw vybavení a implementace Strana 4 (celkem 14)
F
4. VeSkeré smluvní pokuty dle Smlouvy jsou splatné do 30 (třiceti) kalendářních dnů ode dne
doručení výzvy oprávněné smluvní strany k jejich zaplacení. Úhradu smluvní pokuty lze provést
započtením smluvní pokuty proti splatným pohledávkám druhé smluvní strany.
5. Nedotčena zůstávají práva Nabyvatele i Poskytovatele na náhradu škody a ušlý zisk. Smluvní strany
tak výslovně vylučují aplikaci ustanovení § 2050 Občanského zákoníku na vzájemné vztahy
vyplývající ze Smlouvy. Poskytovatel má v případě prodlení Nabyvatele podle čl. Vlil odst. 2
Smlouvy nárok na náhradu škody a ušlý zisk pouze v případě, není-lí tato náhrada škody kryta
úroky z prodlení.
6. Obě smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od Smlouvy v případě podstatného porušení
povinností druhou smluvní stranou. V tom případě je smluvní strana odstupující od Smlouvy
povinna oznámit odstoupení od Smlouvy druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu poté, co
se o jejím podstatném porušení smluvních povinností dozvěděla. Za podstatné porušení smluvních
povinností se rozumí zejména:
a) prodlení Poskytovatele se splněním závazku odevzdat Produkt nabyvateli po dobu
delší než 30 (slovy: třicet) kalendářních dnů;
b) jestliže bylo vůči Poskytovateli zahájeno řízení podle zákona č. 182/2tX)6 Sb.,
o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů;
c) prodlení Nabyvatele se zaplacením ceny za plnění o více než 30 (slovy: třicet)
kalendářních dnů;
d) Poskytovatel přestane disponovat kteroukoli z kompetencí uvedených ve čl. I.
Smlouvy;
e) dojde ke změně v realizačním týmu Poskytovatele v rozporu s podmínkami ve
Smlouvě, nebo některý ze členů realizačního týmu pozbude požadovanou kvalifikaci;
f) případ, když Poskytovatel uvedl v nabídce do zadávacího řízení, na základě kterého
byla uzavřena Smlouva, Informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a
měly nebo mohly mít vliv na výsledek výběrového řízení.
7. Zakládá-li prodlení jedné ze smluvních stran nepodstatné porušení její smluvní povinnosti, může
druhá strana od Smlouvy odstoupit poté, co smluvní strana v prodlení svojí povinnost nesplní ani v
dodatečné přiměřené lhůtě, kterou jí druhá smluvní strana poskytla výslovně nebo mlčky.
Oznámí-li oprávněná smluvní strana povinné smluvní straně, že ji určuje dodatečnou lhůtu k
plnění a že jí ji již neprodlouží, platí, že marným uplynutím této lhůty oprávněná smluvní strana od
Smlouvy odstoupila.
8. Odstoupením od Smlouvy se závazky ze Smlouvy zrušují. Plnila-ll smluvní strana podstatně
porušující Smlouvu zčásti, může oprávněná smluvní strana od Smlouvy odstoupit jen ohledně
nesplněného zbytku plnění. Nemá-li však částečné plnění pro odstupující smluvní stranu význam,
může od Smlouvy odstoupit ohledně celého plnění.
9. Odstoupením od Smlouvy zanikají v rozsahu jeho účinků práva a povinností smluvních stran.
Odstoupení od Smlouvy se nedotýká licenčních ujednání, práva na zaplacení smluvní pokuty nebo
úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti
ani ujednání, která mají vzhledem ke své povaze zavazovat smluvní strany i po odstoupení od
Smlouvy, zejména ujednání o způsobu řešení sporů. Byl-li dluh zajištěn, nedotýká se odstoupení
od Smlouvy ani zajištění.
10. Tuto Smlouvu lze dále ukončit výpovědí ze strany Nabyvatele bez udání důvodů s výpovědní
lhůtou 3 měsíce, kdy lhůta se počítá od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.
IX. Záruka
1. Záruky na Produkty vyplývají z licenčních oprávnění k provozování dodaných softwarových
produktů, které poskytují tzv. omezenou záruku (Limited Waranty). Omezená záruka je specifická
pro jednotlivé produkty a je součástí licenčních ujednání, která jsou přiložena ke každému
Smlouva o dodávce sw vybavení a implementace Strana 5 (celkem 14)
softwarovému produktu. Záruka na dodaný software se řídí ustanoveními Občanského zákoníku a
Je poskytována v souladu se zárukou na Jednotlivé produkty poskytovanou výrobcem.
2. Záruka na instalační média dodaná v rámci licenčního programu Je IZ (slovy: dvanáct)
kalendářních měsíců. Pokud poskytne Poskytovatel Nabyvateli vadná instalační média, je povinen
předat Nabyvateli plně funkční Instalační média do IS (slovy: patnácti) pracovních dnů ode dne
písemného uplatnění vady Nabyvatelem.
3. V případě vad na dodaném plnění je Nabyvatel oprávněn požadovat po Poskytovateli náhradní
plnění. Lhůta pro poskytnutí náhradního plnění činí 15 (slovy: patnáct) pracovních dnů ode dne
písemného uplatnění vady Nabyvatelem.
X. Odpovědnost za užívací práva, odpovědnost za vady
1. Nabyvatel odpovídá za užívání dodaného SW v souladu s licenčními podmínkami (licenčním
ujednáním) výrobce software.
2. Nabyvatel odpovídá za úhradu případných škod vzniklých Poskytovateli porušením licenčních
podmínek, k jejichž plnění se Nabyvatel zavázal plévzetím licence.
3. Poskytovatel prohlašuje, že užíváním Produktů nebo služeb v souladu se Smlouvou Nabyvatel
neporuší oprávněné zájmy nositelů a vykonavatelů autorských práv a práv souvisejících dle zákona
č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně
některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Budou-li vůči Nabyvateli
vzneseny oprávněné nároky třetích osob, zavazuje se Poskytovatel, že tyto nároky uspokojí a
uhradí Nabyvateli veškeré skutečně vzniklé náklady spojené s tím, že tyto nároky byly uplatněny.
XI. Mlčenlivost, obchodní tajemství
1. Poskytovatel se zavazuje, že neposkytne třetím osobám, ani sám nepoužije informace
o systémech Nabyvatele získané v rámci plnění Smlouvy k jiným než Smlouvou stanoveným
účelům bez písemného souhlasu Nabyvatele. Nabyvatel informace o svých systémech považuje za
obchodní tajemství a trvá na jejich utajení.
2. Smluvní strany se dohodly, že budou navzájem zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech,
o kterých se při plnění Smlouvy přímo nebo nepřímo dozvědí; smluvní strany veškeré tyto
skutečnosti shodně považují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 Občanského
zákoníku. Uveřejněním informací z důvodu povinnosti vyplývající z právních předpisů není
porušen závazek chránit důvěrné informace/obchodní tajemství v souladu s tímto článkem
Smlouvy.
XII. Doba plnění a zánik smluvního vztahu
1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva se
uzavírá na dobu určitou a to do doby splnění jejího pfodmětu.
2. Platnost a účinnost Smlouvy končí dnem, ve kterém nastane okolnost uvedená v odst. 1 tohoto
článku, či na základě písemné dohody smluvních stran.
Smlouva o dodávce sw vybavení a implementace Strana 6 (celkem 14)
Xlii. Ostatní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že si navzájem poskytnou veškerou potřebnou součinnost k plnění dle
Smlouvy.
2. Veškerá komunikace mezi Nabyvatelem a Poskytovatelem bude probíhat výhradně v českém
jazyce.
3. Smluvní strany se dohodly, že veškeré sporné záležitosti, které se vyskytnou a budou se týkat
závazků vyplývajících ze Smlouvy, budou řešeny nejprve smírně. Pro zamezení jakýchkoli pochyb
smluvní strany konstatují, že pro řešení sporů sjednávají výlučnou jurisdikci českých soudů.
4. Smluvní strany souhlasí se vzájemným uváděním obchodní firmy, obecné charakteristiky
poskytovaného či odebíraného plnění a formy spolupráce jako reference ve svých komerčních a
marketingových materiálech.
5. Smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení § 1765 a 1766 Občanského zákoníku na vzájemné
vztahy vyplývající ze Smlouvy.
6. V případě, že se ke kterémukoli ustanovení Smlouvy či k jeho části podle Občanského zákoníku
jako ke zdánlivému právnímu jednání nepřihlíží, nebo že kterékoli ustanovení Smlouvy či jeho část
je nebo se stane neplatným, neúčinným a/nebo nevymahatelným, oddělí se v příslušném rozsahu
od ostatních ujednání Smlouvy a nebude mít žádný vliv na platnost, účinnost a vymahatelnost
ostatních ujednání Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit takové zdánlivé, nebo neplatné,
neúčinné a/nebo nevymahatelné ustanovení či jeho část ustanovením novým, které bude platné,
účinné a vymahatelné a Jehož věcný obsah a ekonomický význam bude shodný nebo co nejvíce
podobný nahrazovanému ustanovení tak, aby účel a smysl Smlouvy zůstal zachován.
XIV. Závěrečná ustanovení
1. Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského
zákoníku.
2. Jakékoliv změny čí doplňky ke Smlouvě je možné provádět výlučně číslovanými písemnými
dodatky podepsanými zástupci obou smluvních stran.
3. Poskytovatel se zavazuje jako postupítel nepřevést svá práva a povinnosti ze Smlouvy nebo z její
části třetí osobě.
4. Smluvní strany se dohodly, že § 577 Občanského zákoníku se nepoužije. Určení množstevního,
časového, územního nebo jiného rozsahu ve Smlouvě je pevně určeno autonomní dohodou
smluvních stran a soud není oprávněn dohodu smluvních stran v tomto smyslu měnit.
5. Veškerá oznámení podle Smlouvy musí být učiněna písemně a zaslána kontaktní osobě druhé
smluvní strany prostřednictvím elektronické pošty, faxu nebo doporučenou poštou, případně
předána osobně, není-li ve Smlouvě výslovně uvedeno jinak.
6. Smluvní strany se dohodly, že zvyklosti nemají přednost před ustanoveními Smlouvy ani před
ustanoveními zákona.
7. Smlouva je sepsána ve 4 vyhotoveních s platností originálu v jazyce českém, z nichž každá smluvní
strana obdrží po 2 vyhotoveních.
8. Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že je jim obsah Smlouvy dobře znám v celém jeho
rozsahu s tím, že Smlouva je projevem jejich vážné, pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v
tísni či za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu připojují oprávnění zástupci
smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
Nedílnou součástí Smlouvy jsou tyto přílohy;
Příloha č. 1 - Kalkulace předmětu plnění
Příloha č. 2 “ Realizační tým
Příloha č. 3 - Specifikace předmětu plnění
Smlouv0 o dodávce sw vybaveni a implementace Strana 7 (ceikem 14)
v Praze dne Úi-01-2017 V Praze dne
Za Nabyvatele Za Poskytovatele
TUWEN
Platnéřs
110 OOP
TUWENTY Iř:029/ii
■W' ,-r»* -
t
ft/ifNISTERSTVO KULTURY
ivlaltézské náměstí 471/1
113 11 Praha 1 - Malá Strana
IČ: 00023671 IH
Sntíouva o dodávce sw vybavení a implementace Strana 8 (celkem 14)
Přfloha č. 1 • Kalkulace předmětu plnění
; Nabídková c^a za i
^HÍnptku
Měrná Nabídková cena za dobu
Jednotla
Položka k ocenění I^>£et nabízeného plnění plnění
(v Kč bez DPH} (v Kč bez DPH)
SW licence IKS 1 860.000,- Kč 860.000,- Kč
30.000,- Kč ®K)0,- KČ
■ '• 300,- Kč
300,- Kč
Pot^lkl U měs^ ^ ^ ^ ^ ^ IKS
Implimeňta^ h 1 hodina 300
Školení 1 hodina 24
Celková nabídková cena
Sntíouva o dodávce sw vybaveni a impíententace Strana 9 (celkem 14)
Příloha č. 2 - Realizační tým
• Projektový manažer
• SW implementátor
« Architekt informačního systému
t.
Smlouva o dodávce m vybavení a implementece Strana 10 (celkem 14)
Přfloha č. 3 - Specifiicace předmětu plnění
informační systém musí obsahovat minimálně následující funkcionality
Všeobecné požadavky
• Možnost zvei^jňovat jednotlivé části portálu, ostatní nechat skryté
• Možnost definovatelného rozhraní pro www íntranetové stránky
• Kompletní lokalizace do českého jazyka
• Import smluv, objednávek a faktur do portálu pomocí XML ze systémů používaných
zadavatelem
• Export tabulek do jds (MS Excel)
• Report nákupů komodit podle CZ-CPA (podle ČSÚ)
• Report nákupů komodit podle CPV (podle MMR)
• Srovnáníjednotkové ceny na faktuře a ve smlouvě (jednoduché barevné/grafické rozlišení
disproporcí)
• Systém musí podporovat napojení na současný portál Ministerstva kultury - Otevřená kultura
• Systém musí vyhovovat požadavkům Ministerstva vnitra na eGovemment-Qpen data, kde
• Tvoroa grara tnapr. vývoj ceny v čase podle smlouvy, čerpání rozpočtu v čase, porovnání
smluvního a skutečného čerpání apod.)
• Tvorba tkz. rozklíkávacího rozpočtu
• TVorba přehledových tabulek (např. přečerpané smlouvy/objednávky, položkový rozpočet
atd.)
Požadavky na rejstříky
1. Re/stí%kveiia/ných zakázek musfmft:
• Zobrazování veřejných zakázek za celou organizaci
• Zobrazování veřejných zakázek s rozdělením jednotlivých částí organizace
• Možnost filtrování
• Možnost třídění
• Stránkování
2. Rejstíříksmluv musímít:
Zobrazování smluv za celou organizaci
Zobrazování smluv s rozdělením jednotlivých částí organizace
Možnost filtrování
Možnost třídění
Stránkování
Možnost Importu smlouvy z XML
Navázání smlouvy na veřejnou zakázku
Navázání na jinou smlouvu (dodatek ke smlouvě)
Tabulkové a grafické zobrazení plnění smlouvy
Navázání na číselníky klasifikace produktů podle CZ-CPA (podle ČSÚ) i CPV (podle MMR)
• Možnost vkládat přílohy
3. Rejstřík objednávek musí mít:
• Zobrazování objednávek za celou organizací
• Zobrazování objednávek s rozdělením jednotlivých částí organizace
• Možnost filtrování
• Možnost třídění
» Stránkování
Smlouva o dodávce sw vybaveni a in^ilementace Strana 11 (celkem 14)
Možnost importu objednávky z XML
Navázání objednávky na smlouvu
Tabulkové a grafické zobrazení plnění objednávky
Navázání na číselníky klasifikace produktů podle CZ-CPA (podle ČSÚ) i CPV (podle MMR)
Možnost vkládat přílohy
4. Rejstínkfaktur musímň:
Zobrazování faktur celé organizace
Zobrazování faktur s rozdělením Jednotlivých částí organizace
Možnost filtrování
Možnost třídění
Stránkování
Možnost importu faktury z XML
Navázání faktury na objednávku a/nebo na smlouvu
Tabulkové a grafické zobrazení plnění
Navázání na číselníky klasifikace produktů podle CZ-CPA (podle ČSÚ) í CPV (podle MMR)
Možnost vkládat přílohy
Hierarchie dokumentů
• K veřejné zakázce se může vázat několik smluv, resp. dodatků ke smlouvám.
• Ke každé smlouvě se může vázat několik objednávek a faktur.
• K Jedné objednávce se může vázat několik faktur.
......... \ V
L. -
Požadavky na vytváření organizační hierarchie
• Základní organizace (ORG) může vytvořit 1 až n odborů organizace (OdO).
• Odbor organizace (OdO) může vytvořit 1 až n organizačních jednotek (OJ).
• Každý odbor organizace může vytvořit pouze 1. úroyefi podřízené organizační jednotky
organizace.
Smlouva o dodávce sw vybavení a imptomentece Strana 12 (celkem 14}
• Každý odbor organizace v přehledu vidí dokumenty všech svých podřízených oiiganizačních
jednotek ve všech úrovních.
• Každý odbor organizace může vytváfet své uživatele a přidělovat Jim práva přes svého
administrátora odboru.
Číselníky
> Organizace
• Rozdělení
- Základní organizace
- Odbor organizace
- Organizační jednotky (odděienQ
• Možnosti úprav
- Viožit/editovat organizací
- Zobrazit detail or^nizars
- Odeslání aktivačního e-mailu definovaným uživatelům
> Uživatelé
« Rozdělení
- Administrátor organizace
- Administrátor odboru
- Administrátor jednotky
- Běžný uživatel
• Možnosti úprav
- Vložit editovat nového uživatele
- Pildělení práv uživateli
- Zobrazit detail uživatele
- Odemknout/uzamknout přihlášení
> Klasifikace produkce CPV (Common Procurement Vocabulary) dle MMR
> Klasifikace produkce CZ-CPA (Classification of Products by Activity) dle ČSÚ
Technické a ostatní požadavky Sbana 13 (celkem 14}
Dokumentace
• Uživatelská příručka v elektronické podobě v českérh jazyku
• Adminístrátorská příručka v elektronické podobě v českém jazyku
Licence
• Licence na neomezený počet uživatelů
• Licence pro neomezený poí^t organizačních jednotek
• Licence pro neomezený počet odborů organizace
• Licence pro jednu základní organizaci
Smlouva o dodávce $w vybavení a inplermntace
(VUNtSTERSTVO KULTURY
Maltézské náměstí471/1
11811 Praha I-MaláS
Technické požadavky systému _ IČ•;0o0n0'^''3 71
• Systém musí být provozovatelný na stávajícím vybavení zadavatele tj.|
pro které má zadavatel dostatečný počet vlastních licencí
Školení
• Zadavatel požaduje proškolení svých uživatelů a administrátorů min. v rozsahu jednoho
pracovního dne pro administrátory (min. 12 osob) a dvou pracovních dní pro uživatele (min.
29 osob)
Smlouva o dodávce sw vybavení a lmpiarmiÉax» Strana 14 (celkem 14)
