Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
DOHODA
(dále jen „dohoda“)
č. j.: 47102/2016-MZE-10042
č. smlouvy vlastní: 692-2016-10042
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
SMLUVNÍ STRANY
1. Česká republika – Ministerstvo zemědělství
se sídlem: Těšnov 65/17, 110 00 Praha 1 - Nové Město
zastoupená ředitelem Odboru kanceláře ministra Mgr. Vítem Doležálkem
IČ: 000 20 478
bankovní spojení: ČNB Praha 1, Na Příkopě 28 č. ú.: 1226001/0710
(dále jen „MZe“)
na straně jedné
a
2. Český archiv vín s.r.o.
se sídlem: Praha 5, Vrážská 73, PSČ 15300
zastoupená jednatelem Ing. Petrem Markem
IČ: 25744666
DIČ: CZ25744666
Bankovní spojení: 2107027712/2700 vedený u Fio banky, a. s.
(dále jen „pořadatel“)
na straně druhé
I.
Předmět a účel dohody
1. Předmětem dohody je závazek pořadatele zajistit průběh akce Vinař roku 2016
a další činnosti dle odst. 3. a odst. 4. (dále jen „akce“) a závazek MZe zaplatit
pořadateli cenu za dílčí plnění, která má podle odst. 4. tohoto článku hradit MZe.
2. Účelem této dohody je poskytnutí záštity ministra zemědělství na organizaci akce
Vinař roku 2016, která se uskuteční ve dne 18. srpna 2016 v Praze. Jde o prestižní
národní soutěž vín, hodnocení kvality produkovaných kolekcí vín jednotlivých
producentů s cílem propagace bez ohledu na jejich velikost a postavení na trhu.
3. Pořadatel se zavazuje prezentovat MZe v rámci akce Vinař roku 2016 následovně:
uvést logo MZe a informaci o záštitě na tiskových materiálech (pozvánky, plakáty)
a v rámci PR kampaně (inzerce) a na webových stránkách pořadatele. Pořadatel se
zároveň zavazuje předat MZe grafické návrhy prezentačních a informačních
materiálů s logem ke schválení před zahájením tisku. MZe se zavazuje předat
pořadateli závazné připomínky do 3 pracovních dnů od předání návrhů, které
pořadatel zapracuje do návrhů a vrátí ke konečnému schválení MZe nejméně dva
dny před tiskem. Dále se pořadatel zavazuje zmínit převzetí záštity nad akcí
v průběhu jejího moderování. Pořadatel se také zavazuje umístit 1 roll-up MZe
(rozměry 85 x 200 cm) do prostor konání akce.
1/5
4. Pořadatel se dále zavazuje provést a zajistit následující dílčí plnění:
Dílčí plnění Náklady Max. výše Částka
(Kč vč. DPH) hrazená MZe hrazená
(Kč vč. DPH) pořadatelem
(Kč vč. DPH)
Pronájem – Palác Žofín 220 000 0 220 000
Odměny pro degustátory, komise, zahraniční 290 000 0 290 000
Kulturní program při slavnostním vyhlášení 100 000 0 100 000
Společenský raut 165 000 0 165 000
Ozvučení, kamery, scéna, přenos 95 000 0 95 000
Smlouva s PR agenturou 200 000 0 200 000
Bilboardová kampaň 690 000 0 690 000
Produkce, reklamní spoty, internetové stránky 126 000 0 126 000
Mzdy související se soutěží 180 000 0 180 000
Tisk Bilboardů, polepy, apod. 110 000 80 000 30 000
Produkce a správa hlasování veřejnosti – ceny 60 000 0 60 000
Tisk vstupenek a pozvánek 10 000 0 10 000
Tisk diplomů, výroba medailí a pohárů 90 000 0 90 000
CELKEM 2 336 000 80 000 2 256 000
Poskytnutí fotodokumentace z akce pro prezentační účely MZe
Poskytnutí výstupů v médiích pro prezentační účely MZe
Vytvoření závěrečné zprávy
II.
Cena
1. Smluvní cena za dílčí plnění, u kterých je v čl. I. odst. 4. MZe uveden jako zdroj financí,
je sjednána dohodou obou smluvních stran podle zákona 526/1990 Sb. o cenách,
ve znění pozdějších předpisů v celkové maximální výši Kč 80 000,- vč. DPH (slovy:
osmdesát tisíc korun českých). Tato cena bude proplacena maximálně ve výši
pořadatelem řádně doložených nákladů na tato dílčí plnění. V této ceně je zahrnuta
i cena za plnění pořadatele dle čl. I. odst. 3.
Z toho:
Maximální cena bez DPH činí Kč 66 116,-.
DPH (21 %) činí Kč 13 884,-.
2. Uvedená cena je nejvýše přípustná a nepřekročitelná.
3. MZe je povinno uhradit pořadateli cenu jen po řádném splnění a předání dohodnutých
výstupů včetně případného monitoringu médií a fotodokumentace předmětné akce MZe
a po podpisu protokolu o doložení dílčího plnění oběma smluvními stranami.
4. Pořadatel je povinen prokázat reálné čerpání a dodržení účelu použití finančních
prostředků ve smyslu zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně
některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění pozdějších předpisů.
Reálné čerpání je doloženo kopiemi účetních dokladů za dílčí plnění uvedené v čl. I.,
odst. 4., ve kterém je označen jako zdroj financí MZe. Text účetních dokladů zní na
plnění spojené s předmětem akce, na kterou je udělována záštita ministra.
2/5
III.
Místo a doba plnění
Místem plnění pořadatele je Palác Žofín na Slovanském ostrově v Praze. Dobou plnění
pořadatele je 18. srpen 2016 od 19. hodin.
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. MZe se zavazuje předat pořadateli podklady potřebné k zajištění práv a povinností
smluvních stran dle čl. I. – jmenovitě logo MZe včetně platného logomanuálu. Vše
v elektronické podobě, a to v termínu do 5 pracovních dnů ode dne podpisu dohody.
2. Pořadatel do 14 dnů po skončení akce předá Odboru kanceláře ministra Ministerstva
zemědělství závěrečnou zprávu o jeho plnění uvedeném v čl. I. odst. 1. – 4., včetně
fotodokumentace a případného monitoringu médií. MZe může uplatnit připomínky
k rozsahu závěrečné zprávy. Těmto připomínkám je pořadatel povinen vyhovět. Do
14 dnů od odevzdání závěrečné zprávy předá pořadatel daňový doklad (fakturu)
k proplacení Odboru kanceláře ministra Ministerstva zemědělství. Daňový doklad musí
splňovat požadavky čl. V., odst. 2. – 3.
3. Pořadatel pracuje na svůj náklad a na své nebezpečí a prohlašuje, že má zajištěny
prostředky na konání předmětné akce, zejména na jeho plnění dle čl. I. MZe je
oprávněno provádění akce a dalších činností průběžně kontrolovat, zejména dodržování
povinností stanovených čl. I. před zahájením i v průběhu akce. Na zjištěné nedostatky
upozorní písemně pořadatele a požádá o jejich odstranění. Takové žádosti je pořadatel
povinen vyhovět. Pořadatel je povinen upozornit MZe na nevhodné pokyny nebo
nevhodnost věcí mu předaných.
V.
Platební podmínky
1. MZe je povinno zaplatit pořadateli cenu uvedenou v čl. II.
2. Splatnost daňového dokladu se stanoví do 30 dnů od jeho doručení MZe. Pořadatel není
oprávněn vystavit fakturu dříve, než MZe převezme bezvadné a odsouhlasené plnění
a než pořadatel splní své další povinnosti dle čl. I. odst. 3. a 4. a čl. II. odst. 3. a 4., což
bude stvrzeno podpisem protokolu o převzetí.
3. Faktury pořadatele musí obsahovat náležitosti účetního dokladu stanovené v § 29
zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů.
Nebude-li účetní doklad obsahovat stanovené náležitosti je MZe oprávněno fakturu vrátit
k přepracování. V tomto případě neplatí původní lhůta splatnosti, ale celá lhůta
splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury.
Nedílnou součástí faktury je podrobné vyúčtování fakturované částky a kopie účetních
dokladů ve smyslu čl. II. odst. 4.
4. Platba se považuje za uhrazenou odepsáním z účtu MZe.
5. MZe neposkytne pořadateli zálohy.
3/5
VI.
Sankce, náhrada škody a odpovědnost za vady
1. V případě, že pořadatel nesplní některou z povinností stanovených v článku I., odst. 3.
a 4. je MZe oprávněno požadovat po pořadateli zaplacení smluvní pokuty ve výši
Kč 5 000,- a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. V případě nesplnění
povinností stanovených v článku IV., odst. 2. – 3. uhradí pořadatel MZe smluvní pokutu
ve výši 5 % z maximální smluvní ceny včetně DPH, a to za každý jednotlivý případ
porušení povinnosti.
2. V případě vadného plnění některé z povinností stanovených v článku I., uhradí pořadatel
smluvní pokutu ve výši Kč 5 000,- a to za každý jednotlivý případ vadného plnění.
3. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo MZe na náhradu škody, přičemž
smluvní pokuta se k náhradě škody nezapočítává.
4. V případě prodlení MZe s platbou, na kterou vznikl pořadateli nárok, uhradí MZe úrok
z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý, i započatý den prodlení.
5. Za každé porušení povinnosti dle článku VII. odst. 11. je pořadatel povinen uhradit MZe
pokutu Kč 10 000,- do deseti dnů po obdržení písemné výzvy.
VII.
Závěrečná ustanovení
1. Tato dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních
stran.
2. Pořadatel tímto prohlašuje, že je držitelem veškerých povolení a oprávnění umožňujících
mu uskutečnit plnění dle této dohody.
3. Pořadatel tímto prohlašuje, že v době uzavření dohody není vůči němu vedeno řízení dle
zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon) ve znění
pozdějších předpisů, a zavazuje se MZe bezodkladně informovat o všech skutečnostech
o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení úpadku jeho společnosti.
4. K této dohodě neexistují žádná vedlejší ujednání.
5. Tuto dohodu lze měnit a doplňovat pouze formou očíslovaných písemných dodatků
podepsaných oběma smluvními stranami.
6. Tato dohoda byla sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu.
Jedno vyhotovení obdrží pořadatel a dvě vyhotovení obdrží MZe.
7. Tato dohoda se uzavírá na dobu určitou. Její platnost končí splněním předmětu dohody
dle čl. I. následným zaplacením faktury.
8. Smluvní strany se dohodly, že MZe může od dohody odstoupit na základě písemného
oznámení při porušení této dohody podstatným způsobem, bez práva na náhradu
nákladů obou smluvních stran. Pro účely této dohody se za podstatné porušení
povinností považuje nesplnění povinností pořadatele stanovených v článku I.
4/5
9. Smluvní strany po přečtení této dohody prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato
byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož
připojují obě smluvní strany své podpisy.
10. Dohoda zaniká jejím splněním a ukončením účinnosti dohody nejsou dotčena ustanovení
o ochraně informací, licenční ustanovení ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy
vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této dohody.
11. Pořadatel se zavazuje během plnění dohody i po ukončení dohody zachovávat
mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od MZe v souvislosti s touto
dohodou.
12. Pořadatel může pověřit realizací části akce třetí osobu. Při realizaci akce touto třetí
osobou má pořadatel odpovědnost, jako by realizaci této části akce prováděl sám.
13. Pořadatel je podle ustanovení § 2 písmeno e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole
ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění
pozd. předpisů osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné
v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
14. Pořadatel svým podpisem čestně prohlašuje, že předmětná akce není financována
z jiných prostředků Ministerstva zemědělství (jako např. dotace, honoráře, apod.), než
z rozpočtu Odboru kanceláře ministra.
15. V případě, že práva a povinnosti smluvních stran nejsou upraveny touto smlouvou, řídí
se ustanoveními § 2586 a násl. občanského zákoníku subsidiárně dalšími ustanoveními
občanského zákoníku.
Praha 18. srpna 2016 Praha 18. srpna 2016
MZe: Pořadatel:
……………..…..........….....……. ...........................................
Česká republika – Ministerstvo zemědělství Český archiv vín s.r.o.
Ing. Petr Marek
Mgr. Vít Doležálek jednatel
ředitel Odboru kanceláře ministra
5/5
