Textová podoba smlouvy Smlouva č. 14826193: Smlouva o dílo - Strategie efektivnosti IT systémů města Černošice,

                        Evidenční číslo smlouvy 402/2020


S M L O U V A   O   D Í L O
uzavřená dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění 
(dále jen „občanský zákoník“)

I.
SMLUVNÍ STRANY

Objednatel: 		Město Černošice
se sídlem:		Karlštejnská 259, 252 28 Černošice
IČ:			00241121
DIČ: 			CZ00241121
zastoupený: 		Mgr. Filipem Kořínkem, starostou
bankovní spojení:  	Česká spořitelna, a.s.  
číslo účtu: 		27-388063349/0800
(dále jen „objednatel“)

a

Zhotovitel:		UnitX s.r.o. 
se sídlem:		Klimentská 1216/46, 110 00 Praha
IČ:    			07850646
DIČ:			CZ 07850646
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 308686 
zastoupený:		xxxxxxxxxxxxx a Bc. xxxxxxxxxxxxx, jednatelé
bankovní spojení: 	Komerční banka, a.s.
číslo účtu: 		115-8720040277/0100
(dále jen „zhotovitel“) 
			




II. 
PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Předmětem smlouvy je realizace veřejné zakázky malého rozsahu (dále také „zakázka“) s názvem „Strategie efektivnosti IT systémů města Černošice“.
2. Zhotovitel bere na vědomí, že dílo bude spolufinancováno z Evropského sociálního fondu, prostřednictvím Ministerstva práce a sociálních věcí, operačního programu Zaměstnanost, číslo výzvy: 080 -  Výzva pro územní samosprávné celky (obce, kraje a sdružení a asociace ÚSC), název projektu: Otevřené město Černošice, číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/17_080/0010044.
3. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje realizovat dílo pod názvem „Strategie efektivnosti IT systémů města Černošice“.

III. 
PŘEDMĚT PLNĚNÍ

1. Předmětem plnění je tvorba strategického dokumentu k zajištění dlouhodobé kompatibility a efektivity využívaných informačních systémů města Černošice.
2. Součástí tvorby strategického dokumentu budou tyto práce:
· analýza licenčních podmínek s výrobci / dodavateli SW
· zmapování současného stavu licencování SW
· posouzení správnosti licencování SW
· zjištění možností úspor nákladů na licence a jejich podporu
· doporučení opatření ke zvýšení efektivnosti licencování
· nastavení principů a nástrojů pro optimalizaci nákladů a strategické řízení licenčních politik
· nastavení způsobu budoucí jednotné evidence, správy a kontroly licencí
3. Zhotovitel se zavazuje provést předmět plnění dle této smlouvy v souladu se všemi podmínkami a požadavky objednatele uvedenými v příloze č. 1 této smlouvy (Výzva k podání nabídky) a v souladu s nabídkou zhotovitele podanou ve výběrovém řízení, uvedenou v příloze č. 2 této smlouvy.

IV.
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ

1. Zhotovitel se zavazuje zahájit činnost datem účinnosti smlouvy.
2. Zhotovitel se zavazuje provést předmět plnění nejpozději do 31.03.2021.
3. Místo plnění není konkrétně stanoveno. Zhotovitel je oprávněn realizovat předmět plnění v rámci svého sídla a dle podmínek smlouvy. Zhotovitel se zavazuje předat výstupy předmětu smlouvy v sídle objednatele.


V.
CENA ZA DÍLO

1. Objednatel se za podmínek této smlouvy zavazuje uhradit zhotoviteli cenu za řádné provedení díla ve výši:
Cena bez DPH 266.500 Kč (slovy: dvě stě šedesát šest tisíc pět set korun českých)
DPH ve výši 55.965 Kč (slovy: padesát pět tisíc devět set šedesát pět korun českých)
Cena celkem včetně DPH 322.465 Kč (slovy: tři sta dvacet dva tisíc čtyři sta šedesát pět korun českých)	
2. Celková cena díla uvedená v odst. 1 tohoto článku je cenou nejvýše přípustnou a nelze ji překročit.
3. Celková cena díla je stanovena v souladu s cenovou nabídkou podanou zhotovitelem v rámci veřejné zakázky s názvem „Strategie efektivnosti IT systémů města Černošice“.

VI.
PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Cena bude objednatelem zhotoviteli zaplacena po řádném provedení díla na základě faktury vystavené zhotovitelem se splatností 30 dnů od doručení faktury a předávacího protokolu objednateli. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle příslušných právních předpisů. Faktura bude dále označena názvem projektu Otevřené město Černošice a číslem projektu CZ.03.4.74/0.0/0.0/17_080/0010044. Nebude-li faktura obsahovat uvedené náležitosti nebo bude obsahovat chyby, je objednatel oprávněn vrátit ji před datem splatnosti zhotoviteli k doplnění nebo opravě. V takovém případě se přeruší doba splatnosti a nová lhůta započne běžet doručením opravené faktury objednateli. Předávací protokol bude též obsahovat název a číslo projektu, jak je uvedeno výše.
2. Cena bude zaplacena bezhotovostní formou převodem na bankovní účet zhotovitele uvedený v této smlouvě.
3. Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vady díla ve lhůtě splatnosti faktury, není objednatel povinen až do odstranění vady uhradit cenu díla. Okamžikem odstranění vady začne běžet nová lhůta splatnosti faktury.

VII.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

1. Zhotovitel je povinen při plnění smlouvy postupovat s odbornou péčí v zájmu objednatele, dle platných právních předpisů a podmínek OPZ. Na všech výstupech dle této smlouvy, v písemné nebo elektronické podobě, je tak zhotovitel povinen zajistit na vlastní náklady a odpovědnost povinnou publicitu v rozsahu požadovaném příslušnými předpisy. Zhotovitel není oprávněn na jakýchkoliv výstupech předmětu zakázky (písemných materiálech předaných v rámci plnění zakázky objednateli) uvádět svá loga, název firmy, identifikační či kontaktní údaje.
2. Zhotovitel neodpovídá za vady v poskytnutých službách způsobených použitím nedostatečných nebo vadných podkladů, zadání, informací a věcí, předaných mu k výkonu jeho činnosti objednatelem, ledaže by vzhledem ke své odbornosti měl vědět o nevhodnosti těchto podkladů, informací a věcí a písemně na nevhodnost upozornil.
3. Zhotovitel se zavazuje, že bude průběžně informovat objednatele o všech skutečnostech a postupech, které zjistí při zařizování záležitostí a jež mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele. Zhotovitel je dále povinen při zařizování záležitostí dle této smlouvy postupovat aktivně a bez prodlení. Je povinen neprodleně sdělovat objednateli všechny jím zjištěné skutečnosti, které by mohly jakkoliv ovlivnit plnění této smlouvy.
4. Zjistí-li zhotovitel při plnění této smlouvy překážky, které znemožňují řádné uskutečnění činnosti a právních úkonů dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně objednateli, se kterým se dohodne na odstranění těchto překážek.
5. Zhotovitel se zavazuje postupovat při realizaci předmětu smlouvy specifikovaného v čl. II. tak, aby ve vztahu k poskytovateli dotace nedošlo ze strany objednatele k prodlení, jinak odpovídá za škodu, která by tím objednateli vznikla.
6. Zhotovitel vytvoří výsledek na základě samostatně vyhledaných podkladů.
7. V průběhu realizace předmětu plnění poskytne objednatel součinnost nezbytně nutnou pro předání potřebných informací. Nepředpokládá se fyzické provedení technické analýzy na jednotlivých pracovištích, a to ani ze strany zhotovitele. Veškeré informace budou zhotoviteli poskytnuty na základě vzdáleného přístupu nebo na základě řízených rozhovorů, e-mailové a telefonické komunikace se zodpovědnými pracovníky relevantních pracovišť úřadu (primárně Odbor informatiky).
8. Zhotovitel je oprávněn realizovat předmět smlouvy prostřednictvím poddodavatelů, které uvedl v nabídce a kteří jsou uvedeni v příloze č. 3 této smlouvy.
9. Zhotovitel je povinen předat objednateli bez zbytečného odkladu na základě písemné výzvy objednatele věci, které za něho převzal při začátku a během plnění této smlouvy.
10. Změna členů realizačního týmu je možná pouze po předchozím schválení ze strany objednatele, a to za předpokladu, že zhotovitel doloží strukturovaný profesní životopis jednotlivých členů realizačního týmu při zachování podmínek na realizační tým stanovených v rámci kvalifikačních předpokladů zakázky. Seznam členů realizačního týmu podaný v nabídce k veřejné zakázce je přílohou č. 4 této smlouvy.
11. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích, se kterými se seznámí při plnění této smlouvy a v souvislosti s ní a veškeré tyto informace se považují za důvěrné informace. Zhotovitel se zavazuje, že důvěrné informace, které mu budou svěřeny objednatelem nebo které získá v průběhu plnění této smlouvy, nezpřístupní třetím osobám. Zhotovitel je oprávněn poskytnout důvěrné informace v souladu s příslušnými právními předpisy České republiky či v souladu s předpisy regulatorních orgánů či jakýchkoli jiných orgánů České republiky, pokud výše uvedené předpisy takové poskytnutí vyžadují. Smluvní strany souhlasí s tím, že informace a skutečnosti označené jako důvěrné informace, které se stanou veřejně známé bez porušení ustanovení této smlouvy, nejsou důvěrnými informacemi.
12. Zhotovitel se zavazuje předat veškerou dokumentaci související s realizací díla včetně účetních dokladů zároveň s předáním díla objednateli.
13. Zhotovitel se zavazuje minimálně po dobu 10 let poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací díla zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (MPSV ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
14. V případě, že zhotovitel bude plnění podle této smlouvy byť jen částečně plnit prostřednictvím svých poddodavatelů, vztahuje se povinnost umožnit provedení kontroly a poskytnout k tomu potřebnou součinnost podle předchozího odstavce, i na tyto subdodavatele.
15. Objednatel je povinen předat zhotoviteli včas a v odpovídající kvalitě veškeré podklady a informace, jež jsou nezbytně nutné k věcnému plnění předmětu smlouvy dle čl. II. této smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit zhotovitel v rámci své činnosti.
16. Objednatel se zavazuje sdělit zhotoviteli neodkladně skutečnosti, které by mohly mít vliv na splnění závazků zhotovitele. Tyto podklady a informace budou specifikovány v písemných požadavcích příslušné kontaktní osoby objednatele zaslaných kontaktní osobě určené zhotovitelem.
17. Objednatel je povinen zhotoviteli za činnosti provedené v souladu s touto smlouvou vyplatit cenu za dílo dle čl. V. této smlouvy.

VIII.
PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA

1. Dílo se považuje za dokončené, pokud je způsobilé bez dalšího sloužit svému účelu. Zhotovitel splní svou povinnost provést dílo tak, že řádně a úplně zhotoví dílo dle čl. III. této smlouvy.
2. Objednatel není povinen (je však oprávněn) převzít dílo, které vykazuje jakékoliv (byť drobné či ojedinělé) vady a nedodělky. Tohoto práva nelze využít, pokud jsou vady způsobeny nevhodnými pokyny objednatele, na nichž objednatel navzdory upozornění zhotovitele trval. Převezme-li objednatel dílo, které vykazuje vady a nedodělky, nebezpečí škody na něj přejde až okamžikem odstranění poslední z vad zjištěné při předání a převzetí díla.
3. O předání a převzetí díla sepíše zhotovitel předávací protokol, který bude podepsán oběma smluvními stranami. Dílo se považuje za předané a převzaté okamžikem podpisu předávacího protokolu objednatelem.
4. K převzetí díla vyzve zhotovitel objednatele nejpozději 5 pracovních dnů přede dnem, kdy bude dílo připraveno k odevzdání.
5. Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu a v souvislosti se zhotovením díla, se stávají okamžikem jejich předání objednateli jeho výlučným vlastnictvím.
6. Předáním díla (nebo jeho příslušné části) objednateli dává zhotovitel objednateli výhradní právo a souhlas s užitím a užíváním díla pro účely, kterým je dílo určeno.
7. Objednatel má zejména právo dílo a jeho výsledky a výstupy libovolně rozvíjet, používat pro svou činnost, předávat třetím osobám, zajišťovat ochranu právem duševního vlastnictví a jinak s ním (s nimi) nakládat dle svých potřeb.
8. Zhotovitel nesmí poskytnout žádný z výstupů plnění třetí straně bez předchozího písemného souhlasu objednatele.

IX.
ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU

1. Odpovědnost za škodu se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, nestanoví-li smlouva jinak.
2. Zhotovitel odpovídá za škodu, která objednateli vznikne v důsledku vadně provedeného díla, a to v plném rozsahu.
3. Zhotovitel je povinen učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení škody nebo k jejímu zmírnění.

X.
VADY DÍLA

1. Dílo má vady, jestliže jeho provedení neodpovídá požadavkům uvedeným ve smlouvě, příslušným právním předpisům nebo jiné dokumentaci vztahující se k provedení díla nebo pokud neumožňuje užívání, k němuž bylo určeno a zhotoveno.
2. Smluvní strany se dohodly, že vztahy vyplývající z odpovědnosti zhotovitele za vady předmětu plnění této smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními zákona.
3. Oznámení vady předmětu plnění této smlouvy (nebo jeho části) je objednatel povinen učinit písemně, postačí prostřednictvím e-mailu na adresu kontaktní osoby zhotovitele, s popisem vady.
4. Zhotovitel se zavazuje odstranit vadu předmětu plnění této smlouvy nebo jeho části bez zbytečného odkladu.



XI.
ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY

1. Kterákoli ze smluvních stran může od této smlouvy či její části odstoupit výlučně z důvodů podstatného porušení smluvních povinností druhou smluvní stranou, jak je to uvedeno v tomto článku smlouvy a dále v případech stanovených touto smlouvou.
2. Objednatel je oprávněn od smlouvy jako celku nebo pouze v části smlouvy odstoupit zejména v případě úpadku zhotovitele, a to i před zahájením insolvenčního řízení, a dále v případě, že zhotovitel vstoupí do likvidace. Dále je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení zhotovitele s předáním díla tak, jak je uvedeno v čl. IV. této smlouvy o více než 30 dní.
3. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy také v případě, že zhotovitel nebude postupovat ve vyhledávání podkladů pro vytvoření díla samostatně a bude vyžadovat od objednatele větší míru součinnosti než nezbytně nutnou. 
4. Odstoupením od smlouvy či jejích částí nezanikají povinnosti smluvních stran k náhradě škody a k úhradě smluvních pokut a úroků z prodlení za závazky, které byly porušeny některou ze stran před doručením oznámení o odstoupení a dále ty závazky, které podle vůle stran projevené ve smlouvě nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po skončení smlouvy, zejména řešení sporů, volba práva, ochrana informací, zajištění pohledávky kterékoliv ze smluvních stran a záruka za jakost díla.

XII.
SANKCE

1. V případě, že zhotovitel nedodrží lhůty k provedení úkonů, které jsou předmětem smlouvy, zavazuje se zhotovitel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny zakázky za každý i jen započatý den prodlení.
2. Výše uvedenými smluvními pokutami není dotčen nárok objednatele na náhradu škody.
3. Pro případ nesplnění úhrady faktury ve lhůtě splatnosti je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli zákonný úrok z prodlení.




XIII.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Zhotovitel bere na vědomí, že objednatel je povinnou osobou dle § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv a vztahuje se na něj povinnost zveřejnit tuto smlouvu v Registru smluv, což je podmínkou její účinnosti.  Smluvní strany se dohodly, že zveřejnění této smlouvy v Registru smluv zajistí objednatel nejpozději do 30 dnů ode dne jejího podpisu poslední ze smluvních stran a smlouva pak nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění v Registru smluv; zhotovitel souhlasí se zveřejněním celého obsahu této smlouvy.
2. Zhotovitel není oprávněn postoupit práva, povinnosti, dluhy a pohledávky z této smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
3. Nestanoví-li tato smlouva jinak, lze ji měnit pouze písemně formou číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
4. Zhotovitel bere na vědomí, že objednatel pro realizaci svých bezhotovostních plateb může používat transparentní příjmový a výdajový bankovní účet a v této souvislosti zhotovitel uděluje souhlas se zveřejněním názvu svého účtu.
5. Zhotovitel výslovně souhlasí se zveřejněním elektronického obrazu této smlouvy na webových stránkách objednatele.
6. Město Černošice ve smyslu § 41 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů osvědčuje, že uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou Města Černošice na jejím 57. zasedání konaném dne 19.10.2020 (usn. č. R/57/20/2020) tak, jak to vyžaduje § 102 odst. 3 zákona č.128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, čímž je splněna podmínka platnosti tohoto jeho právního jednání.
7. Odpovědnou osobou pro účely plnění této smlouvy je:
a) za objednatele:  xxxxxxxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxx

b) za zhotovitele xxxxxxxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxx

8. Smlouva je vyhotovena ve 3 vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu, přičemž objednatel obdrží po 2 vyhotovení této smlouvy a zhotovitel obdrží po 1 vyhotovení této smlouvy.
9. Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah této smlouvy a že ji uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle; na důkaz této skutečnosti připojují své podpisy.


Tato smlouva má následující přílohy:
Příloha č. 1: Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku
Příloha č. 2: Nabídka zhotovitele na veřejnou zakázku
Příloha č. 3: Seznam poddodavatelů
Příloha č. 4: Seznam členů realizačního týmu

V Černošicích dne  ……………			            
Objednatel:			
			

……………………………………….	
      Mgr. Filip Kořínek, starosta	


V Praze dne:………………
Zhotovitel:



……..…………………….	..…..…………………….
xxxxxxxxxxxxx, jednatel	xxxxxxxxxxxxx, jednatel	                                   
9