Textová podoba smlouvy Smlouva č. 1568770: PS SIPO

                        Dohoda o režimu předávání datových souborů
6
0
2
1
8
2
Číslo organizace
PŘÍKAZNÍ
 Smlouva
č. 
nSIPO
 
06 – 12
7
/2017
Uzavřená v souladu s 
ust
. § 
2430
 zákona č. 
89
/
2012
 Sb., 
občanského
 zákoníku, v
e
 znění
 pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
, mezi následujícími 
S
mluvními stranami:
1.
	
Česká pošta, s. p.
se sídlem Praha 
1, Politických vězňů 909/4
, PSČ 225 99
zastoupen
: 
Irenou 
Krzokovou
, 
vedoucí
 odboru zpracování centrálních úloh
IČ
O
: 
	47114983
DIČ:
	CZ47114983
zapsán v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 7565
korespondenční adresa:
 
Česká pošta, 
s.p
.
, odbor ZCU, Wolkerova 480, 749 20 Vítkov
bankovní spojení
:
 Československá obchodní banka, a.s.
číslo účtu: 
xxx
(dále jen "
Příkazník
")
a
2.
	
ID
:
 
1
06107
00
4
	
Město Ivančice
se sídlem 
Ivančice, Palackého nám. 196/6, Ivančice, PSČ 664 91
zastoupen:
	
Milanem Bučkem, starostou
IČ
O
:
	
00281859
DIČ:
	CZ
00281859
b
ankovní spojení pro účely plnění 
Smlouvy
:
 
Komerční
 banka, a.s.
č
íslo účtu:
 
xxx
v
ariabilní symbol:
 
245379


k
onstantní symbol: 308


s
pecifický symbol:
 --
	(dále jen "Příkazce
")
I. PŘEDMĚT 
SMLOUVY
1.1 
Příkazník
 se touto 
Příkazní Smlouvou
 zavazuje, že pro 
Příkazce
 
jeho jménem a na jeho účet
 obstará inkaso 
plateb obyvatelstva v rámci 
Soustředěného inkasa plateb obyvatelstva (dále jen "SIPO")
. 
1.2 
Příkazce se zavazuje zaplatit Příkazníkovi
 za 
služby uvedené v bodu 1.1 tohoto článku cenu v souladu s Čl. IV 
této
 Smlouvy.
II. 
POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
2.1
	Příkazník
 se zavazuje:
2.1.1 
inkasovat platby podle dispozic 
Příkazce
 v rámci metodiky SIPO, stanovené v Obchodních podmínkách soustředěného inkasa plateb obyvatelstva
 pro organizace (dále jen „OP SIPO“) a v Technických podmínkách pro vstup organizací do SIPO (dále jen „TP SIPO“)
, 
se kterými byl Příkazce seznámen před uzavřením této Smlouvy
;
2.1.2 
převádět ve prospěch účtu 
Příkazce
 vyinkasované platby dle 
Čl. III
 
této
 
Smlouvy;
2.1.3 
přebírat od 
Příkazce
 
změnový soubor
 
ke změně poplatku jen těm plátcům, kteří mají změnu poplatku
, k aktualizaci kmene pro inkasní měsíc s průvodkou 1x měsíčně s tím, že Příkazce 
požaduje kontrolu
 původní výše předpisu v kmeni poplatků;
2.1.4 
předávat 
Příkazci
 
zpětný změnový soubor chyb 
s průvodkou, a to do 5 pracovních dnů po obdržení vstupního změnového souboru, s
 
tím
,
 že 
Příkazce
 požaduje, aby se v případě výskytu chyb ve změnovém souboru 
změnový soubor zpracoval;
2.1.5 
předávat 
Příkazci
 vždy jeden
 
základní
 soubor zaplacených plateb 
s průvodkou;
 
který bude obsahovat platby za veškeré využívané kódy poplatků za daný inkasní měsíc.
Soubor zaplacených plateb bude předáván 
1 x měsíčně v rámci doúčtování
, tj. 
do 8. dne následujícího měsíce (1x měsíčně za základní cenu).
Připadne-li termín předání souboru na den pracovního volna
,
 den pracovního klidu
 nebo svátek,
 soubor se předá následující pracovní den. 
2.1.6 
předávat 
Příkazci
 
základní k
men plátců SIPO 
s průvodkou
 1 x ročně na měsíc 
LEDEN
;
2.1.7 
upomenout
 
na základě požadavku 
Příkazce
 
v měsíci následujícím po inkasním měsíci 
plátce SIPO
 odeslanou upomínkou k úhradě nezaplacených předepsaných plateb
;
2.1.8 
předávat všechny uvedené soubory ve struktuře uvedené v TP SIPO. Způsob předávání datových souborů je uveden v Příloze č.
 
1.
2.2 
Příkazce
 se zavazuje:
2.2.1 
zaplatit 
Příkazníkovi
 za každou položku předepsanou k inkasu 
cenu, která je stanovena v Ceníku SIPO uveřejněném na internetové adrese http://www.ceskaposta.cz/ (dále jen „Ceník“)
;
2.2.2 
předávat 
Příkazníkovi
 
změnový soubor s průvodkou
 ke změně poplatku 
jen těm plátcům, kteří mají změnu poplatku, k aktualizaci kmene pro inkasní měsíc.
Tento soubor bude předáván měsíčně, 
v termínu do
 
25. dne předcházejícího měsíce
, na který je platba předepisována
.
Připadne-li tento den na den pracovního volna nebo den pracovního klidu
 nebo svátek
, je termínem předání 
poslední 
předcházející pracovní den. Pokud nebude soubor 
předán v termínu a dohodnutým způsobem, 
neodpovídá 
Příkazník
 za škody vzniklé 
Příkazci
 
či jeho klientům nebo odběratelům služeb.
 Náhradu případné škody, vzniklé Příkazníkovi v příčinné souvislosti s nepředáním souboru v termínu a dohodnutým způsobem, Příkazník uplatní vůči Příkazci.
Struktura souboru je uvedena v
 TP SIPO.
2.2.3 
zařazovat plátce do SIPO pouze s jeho výslovným souhlasem nebo alespoň s jeho vědomím. V případě pochybností Příkazníka o udělení souhlasu plátce k zařazení do SIPO platnému ke dni předpisu platby je Příkazce povinen souhlas plátce písemně prokázat, a to do 30 dnů od výzvy Příkazníka
;
2.2.4 
předepisovat plátci platby do SIPO pouze oprávněně a ve správné výši.
III. PŘEVODY PLATEB
3.1 
Příkazník
 převádí od
 plátců vyinkasované platby
 úhrnem vybraných plateb
, 
a to 
k 20. dni daného měsíce a doúčtování
 do 8. kalendářního dne následujícího měsíce. 
Úhrnné platby budou zasílány z účtu 
Příkazníka
 č. 
156080780/0300
 a budou mít

variabilní symbol: 
245379
konstantní symbol: 30
8

specifický symbol:
 --
Ú
hrnné platby budou
 
Příkazník
em
 převáděny v rámci jednoho termínu 
jedním převodem
 za všechny využívané kódy poplatků
.
V 
případě prodlení náleží Příkazci úrok z
 
prodlení ve výši stanovené v § 
2
 nařízení vlády č. 351/2013
 Sb.
, kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s
 
uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Nařízení o výši úroků z
 
prodlení“).
3.2 
Termínem platby se rozumí den odepsání platby z účtu 
Příkazníka
. Připadne-li tento den na den pracovního volna
,
 
na 
den pracovního klidu
 nebo svátek
, platba se provede následující pracovní den. 
3.3 
Do 15. 
dne 
kalendářního měsíce následujícího po inkasním měsíci zašle 
Příkazník
 
Příkazci
 
Formulářové vyúčtování předepsaných a skutečně vyinkasovaných částek
 
souhrnně za všechny využívané kódy poplatků (pokud úhrnné platby budou
 Příkazníkem převáděny v rámci jednoho termínu jedním převodem za všechny využívané kódy poplatků
) 
na e-mailovou adresu Příkazce uvedenou v Příloze 
č.1, bod
 1.3.
IV. CENA A ZPŮSOB ÚHRADY
4.1 
Za činnosti dle této 
Smlouvy
 náleží 
Příkazníkovi
 cena
 za jednu položku předepsanou k inkasu (základní cena) v souladu s Ceníkem platným v inkasním měsíci, ve kterém mu byla služba poskytnuta.
Za službu upomínání dle 
Čl. II, bod 
2.1.7. 
se 
Příkazce
 zavazuje uhradit 
Příkazníkovi
 doplňkovou cenu za každý pře
dpis původního inkasního měsíce v souladu s Ceníkem platným v inkasním měsíci.
Výsledná cena za jednu položku předepsanou k inkasu je součtem základní a doplňkové ceny.
4.1.1 
V případě požadavků na ostatní služby dle Čl. II, bod 2.1 nebo požadavku na mimořádnou tvorbu souborů dle Objednávky doplňkových služeb, zaplatí Příkazce cenu v souladu s Ceníkem platným v inkasním měsíci.
4.2 
	
Způsob úhrady
 za služby SIPO:
 
Úhrada ceny dle 
bodu 4.1 a 
4.2.1
 t
éto 
Smlouvy
 bude prováděna 
Příkazcem
 na základě 
faktury
 vystavené 
Příkazníkem
 do 
15.
 
kalendářního 
dne měsíce, ve kterém je částka předepsána.
4.2.1 
Před vystavením faktury bude Příkazci zaslán do 10. kalendářního dne inkasního měsíce 
Podklad pro fakturaci 
na e-mailovou adresu Příkazce uvedenou v Příloze č. 1, bod 1.3.
Za předání Podkladu pro fakturaci zaplatí Příkazce cenu v souladu s Ceníkem platným v inkasním měsíci.
4.2.2 
Splatnost faktur
y – daňového dokladu
 je do 14 dnů ode dne vystavení 
Příkazníkem
.
4.2.3 
V případě prodlení s úhradou faktury je 
Příkazce
 povinen zaplatit 
Příkazníkovi
 úrok z prodlení ve výši 
stanovené v § 2 
Nařízení o výši úroků z prodlení
.
4.2.4 
Faktury budou zasílány na adresu: 
Město Ivančice, Palackého nám. 196/6, 664 91 Ivančice
V. ZVLÁŠTNÍ UJEDNÁNÍ
5.1 
Za správnost a úplnost údajů předaných do SIPO 
způsoby 
uvedenými v 
bodu
 2
.2.2 
odpovídá 
Příkazce
.
5.2 
Pokud předávání datových souborů probíhá 
prostřednictvím sítě 
i
nternet
, musí být datové soubory odesílány a zasílány na e-mail
ové
 adresy uvedené v 
P
říloze č. 1
 této Smlouvy, bod 1.3. V případě odeslání sou
boru 
na jinou e-mailovou adresu Příkazníka nebude soubor zpracován a
 
Příkazník
 neodpovídá za škody vzniklé 
Příkazci
 či jeho klientům nebo odběratelům služeb.
5.3 
Veškeré datové soubory budou mezi 
Příkazcem
 a 
Příkazníkem
 předávány v textovém tvaru typ
u 
System
 Data 
Format
 (Type SDF)
 tzn.
,
 že každá věta musí být zakončena kódem CR a LF (hexadecimálně 0D, 0A) a mají pevnou délku bez oddělovačů. Textové údaje ve všech souborech budou v kódu
 
LATIN2 
(kódová stránka 852)
.
5.4 
Obě Smluvní strany se zavazují zachovávat v tajnosti veškeré informace, okolnosti a údaje, které se dozvěděly v souvislosti s výkonem činností na základě této Smlouvy a rovněž se zavazují chránit systém a jeho prvky před zneužitím. Pro účely této Smlouvy jsou důvěrnými informacemi a obchodním tajemstvím zejména zápisy z jednání Smluvních stran a jakékoliv dokumenty, které budou zpracovány na základě této Smlouvy, jakož i další podklady a informace, které jsou předmětem obchodního tajemství a budou předávány mezi Smluvními stranami při plnění povinností ze Smlouvy. Povinnost dle tohoto bodu 5.4 trvá ještě tři roky od ukončení platnosti Smlouvy.
Porušením povinnosti mlčenlivosti není poskytnutí výše uvedených informací soudu, státnímu zastupitelství, příslušnému správnímu orgánu či jinému orgánu veřejné moci na základě a v souladu se zákonem; jejich zveřejnění na základě povinnosti stanovené zákonem nebo jejich poskytnutí zakladateli ČP. Porušením povinnosti mlčenlivosti není ani sdělení uvedených informací zástupci smluvní strany. 
5.5 
Příkazník
 jako správce osobních údajů ve smyslu ustanovení § 4 písm. j) zákona č.
 
101/2000
 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů
, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOÚ“),
 
plnící všechny povinnosti v tomto zákoně mu stanovené, tímto 
Příkazce
 pověřuje ke zpracování osobních údajů v souladu s
 
ustanovením 
§ 6
 
ZOOÚ
. 
Příkazce
, jako zpracovatel osobních údajů ve smyslu ustanovení § 4 písm. k) 
ZOOÚ
, zpracovává osobní údaje klientů 
Příkazníka
 za účelem řádného plnění této Smlouvy způsobem stanoveným v TP SIPO.
5.6 
Obě 
S
mluvní strany prohlašují, že mají vytvořeny takové technické podmínky, které zaručují ochranu všech osobních údajů zpracovávaných v souladu s uzavřenou Smlouvou před neoprávněnou manipulací třetími osobami. 
Příkazce
 zpracovává osobní údaje poskytnuté mu 
Příkazníkem
 v následujícím rozsahu: jméno, příjmení, titul a adresa klientů 
Příkazníka
. 
Příkazce
 se zavazuje zajistit technické a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů a přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k
 
neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jejich jinému zneužití. Mezi taková opatření patří zejména přesné stanovení pravidel pro práci s danými informačními systémy, nakládání s dokumenty obsahujícími osobní údaje pouze vybranými zaměstnanci, zajištění místností a počítačů v objektu 
Příkazce
 proti vniknutí třetích osob, tzn., že do těchto místností budou mít přístup pouze osoby určené 
Příkazník
em
 nebo 
Příkazcem
, a dále i povinnost mlčenlivosti osob zabývajících se zpracováním osobních údajů podle této Smlouvy.
5.7 
Pro nakládání s osobními údaji má 
Příkazce
 vypracovanou také vnitřní bezpečnostní směrnici. 
Příkazce
 odpovídá za své zaměstnance, kteří v rámci plnění stanovených oprávnění a povinností přicházejí do styku s osobními údaji u 
Příkazce
 a jsou povinni v souladu se 
ZOOÚ
 zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo bezpečnost osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení zaměstnání nebo příslušných prací. 
Příkazník
 předává osobní údaje v zašifrovaném souboru.
5.8 
Příkazník
 si vyhrazuje právo měnit OP SIPO a TP SIPO a zavazuje se Příkazce o těchto změnách v přiměřeném předstihu informovat.
5.9 
Obě 
S
mluvní strany se zavazují vzájemně se 
písemně 
informovat o veškerých skutečnostech, které by mohly mít vliv na platnost 
Smlouvy
 a rovněž o skutečnostech, které by mohly ohrozit plnění 
povinností
 některé z nich.
5.10 
Příkazce
 je povinen informovat písemně 
Příkazníka
 o veškerých změnách týkajících se vlastnického práva včetně udělených a zrušených zmocnění k zastupování vlastníků nemovitostí, které jsou předmětem této 
Smlouvy
. Při nedodržení této povinnosti ponese 
Příkazce
 odpovědnost za způsobené škody.
5.11 
Příkazce
 odpovídá za oprávněnost předpisu částek z hlediska vlastnických práv, práv k zastupování nebo správy objektu, jíž je pověřen.
VI. SANKČNÍ USTANOVENÍ
6.1 
Za každé jednotlivé prokázané porušení 
povinností
 stanovených v Čl. V, bod 5.4, je 
S
mluvní strana, která neporušila uvedené ujednání, oprávněna požadovat po porušující 
S
mluvní straně zaplacení smluvní pokuty ve výši Kč 10.000,--. 
6.2 
Za každé jednotlivé prokázané porušení 
povinností
 stanovených v Čl. II, body 2.2.3 a 2.2.4, této 
Smlouvy
 je 
Příkazník
 oprávněn požadovat po 
Příkazci
 zaplacení smluvní pokuty ve výši
 
Kč 5.000,--.
6.3 
Výše uvedené smluvní pokuty jsou splatné do 15 dnů ode dne doručení písemné výzvy k úhradě druhé 
S
mluvní straně. 
6.4 
Nárok na náhradu případné škody není sjednáním ani zaplacením kterékoliv smluvní pokuty dle této 
Smlouvy
 dotčen.
VII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1 
Tato 
Smlouva
 se uzavírá na dobu neurčitou a stává se platnou 
dnem
 jejího podpisu oběma 
S
mluvními stranami
. 
Smlouva
 nabývá účinnosti 1. kalendářním dnem měsíce následujícího po 
datu nabytí platnosti Smlouvy
.
Dnem nabytí účinnosti této Smlouvy se ukončuje účinnost Mandátní smlouvy 


č. 
n
SIPO
 06 – 2
9
3/20
10
 ze dne
 
16
.
08
.20
10
.
7.2
	
Smluvní vztah lze ukončit písemnou výpovědí v tříměsíční výpovědní 
době
, přičemž tato 
doba
 začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení
 výpovědi druhé Smluvní straně.
7.3
	
Smluvní vztah může skončit též dohodou 
S
mluvních stran k určitému datu či odstoupením od Smlouvy z důvodu podstatného porušení Smlouvy nebo z důvodu zahájení insolvenčního řízení vůči kterékoliv ze 
S
mluvních stran podle zákona č. 182/2006 Sb., 
o úpadku a způsobech jeho řešení
 
(insolvenční zákon)
, 
ve znění pozdějších předpisů, nebo zákona tento zákon v budoucnosti nahrazujícího, nebo vstupu kterékoliv ze 
S
mluvních stran do likvidace. Za podstatné porušení Smlouvy se považuje zejména porušení ustanovení Čl. I, bod 1.2 a Čl. II, body 2.2.
3
 nebo 2.2.
4
, pokud 
povinnost
 stanoven
ou
 v těchto článcích 
Příkazce
 nesplní ani v dodatečně stanoveném termínu, nebo při opakovaném porušení uvedených smluvních ujednání.
7.4
	
Ve věcech neupravených touto Smlouvou platí ustanovení 
Občanského
 zákoníku.
7.5
	
Smluvní strany činí nesporným, že se dnem doručení písemnosti odeslané na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou, pokud není prokázán jiný den doručení, rozumí poslední den lhůty, ve které byla písemnost pro adresáta uložena u provozovatele poštovních služeb, a to i tehdy, jestliže se adresát o jejím uložení nedověděl.
7.6
	
Veškeré změny a doplňky této Smlouvy, včetně změny přílohy, jsou vázány na souhlas 
S
mluvních stran a mohou být učiněny pouze formou pořadově číslovaných písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou 
S
mluvních stran.
7.7
	Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom výtisku.
7.8
	
Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva spolu s 
OP
 SIPO, TP SIPO a Ceníkem vyjadřuje jejich úplné a výlučné vzájemné ujednání týkající se daného předmětu této Smlouvy. Smluvní strany po přečtení této Smlouvy prohlašují, že byla uzavřena po vzájemném projednání, určitě a srozumitelně, na základě jejich pravé, vážně míněné a svobodné vůle. Na důkaz uvedených skutečností připojují podpisy svých oprávněných osob či zástupců.
7.9
	
Nedí
lnou součástí
 této Smlouvy j
e Příloha č.
 1
 - Kontaktní osoby a spojení, způsob předávání datových souborů, kontaktní místo pro předávání souborů
.
Ve Vítkově, dne
:
	V 
Ivančicích
, dne
:
……………………………………
	……………………………………
Za 
Příkazníka
:
	Za 
Příkazce
:
Irena 
Krzoková
	
Milan Buček
vedoucí
 odboru zpracování
	
starosta
centrálních úloh


Příloha č. 1
 – Kontaktní osoby a spojení, způsob předávání datových souborů, kontaktní místo pro předávání souborů
xxx
Příkazní Smlouva č. 
nSIPO
 
06 – 12
7
/2017
	
Strana 
8