Textová podoba smlouvy Smlouva č. 16595879: Smlouva o organizaci designérské soutěže

                        Smlouva o organizaci designérské soutěže

na vizuální identitu Technické univerzity v Liberci,

uzavřená
dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

TECHNICKÁ UNIVERZITA V LIBERCI
se sídlem Studentská 1402/2, 460 01 Liberec
IČO: 46747885	DIČ: CZ46747885
bankovní spojení: ČSOB Liberec, 1. máje 18, Liberec
účet č.: XXXXXXXXXXXX
zastoupená doc. RNDr. Miroslavem Brzezinou, CSc., rektorem
(dále jen jako „Objednatel“)

a

CZECHDESIGN CENTER, s. r. o.
Francouzská 284/94, 101 00, Praha
IČ: 06196870		DIČ: CZ06196870
bankovní spojení: XXXXXXXXXXXX
zastoupen: Mgr. Janou Vinšovou, jednatelkou
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 277502
(dále jen jako „Organizátor“) 


uzavírají na základě úplného vzájemného konsensu o všech níže uvedených ustanoveních tuto 

Smlouvu o organizaci designérské soutěže na vizuální identitu Technické univerzity v Liberci

(dále jen „Smlouva“).


Článek I.
ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1. Objednatel objednává u Organizátora uspořádání soutěže na vizuální identitu Technické univerzity v Liberci, která má najít grafické řešení vizuální identity Objednatele. Organizátor se zavazuje činnosti sjednané touto Smlouvou provést řádně, s odbornou péčí a ve stanovených lhůtách.

2. Soutěží dle této Smlouvy se rozumí dvoufázová uzavřená soutěž pro grafické designéry nebo studia, spočívající v oslovení a vyzvání vybraných grafických designérů a studií, formulování zadání a pravidel soutěže, administrace soutěže, shromáždění a hodnocení jednotlivých návrhů (vše dále jen jako „Soutěž“).

3. Objednatel je hlavním vyhlašovatelem a nositelem práv k Soutěži a k charakteristickým vizuálním a propagačním prvkům spojeným se Soutěží.

4. Organizátor prohlašuje, že disponuje potřebným odborným zázemím a dlouholetými odbornými zkušenostmi z pořádání designérských soutěží.


Článek II.
   ÚČEL SMLOUVY

1. Účelem Smlouvy je zajistit po odborné, praktické a organizační stránce uskutečnění uzavřené Soutěže.


Článek III.
PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Předmětem této Smlouvy je komplexní závazek Organizátora řádně provést činnosti sjednané touto smlouvou, na jejichž základě bude s využitím vlastního konceptu a know-how pro Objednatele jménem Objednatele vykonávat činnosti dle této Smlouvy za účelem dosažení výsledku vyjádřeného v článku II. této Smlouvy.

2. Objednatel se zavazuje zaplatit Organizátorovi za řádné a včasné plnění předmětu Smlouvy sjednanou odměnu.


Článek IV.
ČINNOST ORGANIZÁTORA

1. Smluvní strany sjednávají, že činnostmi, k nimž se Organizátor zavázal ve smyslu článku III. této Smlouvy, a to k řádnému naplnění účelu této smlouvy vymezenému v čl. II, jsou následující aktivity:

a) rešerše a vytvoření seznamu účastníků Soutěže;
b) příprava a sestavení konceptu a pravidel Soutěže;
c) příprava otevřené výzvy vč. její medializace;
d) sestavení kredibilního sboru odborných hodnotitelů Soutěže (poroty), organizace zasedání členů poroty, hlasování a vyhodnocení Soutěže; 
e) produkce a administrativa Soutěže; 
f) komunikace s účastníky soutěže;
g) uspořádání interního zasedání a Q&A k Soutěži;
h) zajištění 2x PR článku na webových stránkách Organizátora; 
i) konzultace autorských práv vč. vzoru licenční smlouvy, popř. smlouvy o dílo s vítězem soutěže po dobu trvání Soutěže;
j) facilitace procesu uzavření smlouvy s vítězem Soutěže (v max. rozsahu 8 h);
k) administrace veřejné zakázky v součinnosti s Objednatelem;
l) smluvní strany dále mohou zvláštními dodatky k této Smlouvě doplnit, upřesnit a konkretizovat obsah, rozsah a způsob provádění činností Organizátora dle této Smlouvy. 

2. Součástí činností, k nimž se Organizátor zavázal ve smyslu článku III. této Smlouvy, nejsou činnosti, jejichž potřeba na straně Objednatele vyvstane po výběru vítězného návrhu Soutěže na vizuální identitu Objednatele, není-li potřebnost těchto činností prokazatelně vyvolaná jednáním Organizátora v rozporu s touto Smlouvou.

3. Organizátor je povinen veškeré plnění dle této Smlouvy vykonávat řádně a včas dle harmonogramu, který je přílohou této Smlouvy. Organizátor je povinen v rámci provádění činností dle této Smlouvy postupovat tak, aby Soutěž byla ukončena výběrem vítězného uchazeče či jiným závěrem zasedání poroty soutěže nejpozději do 30. 9. 2021.  

4. Za účelem dodržení uvedené lhůty poskytne Objednatel Organizátorovi informace, pomoc a součinnost. 


Článek V.
    HRAZENÍ NÁKLADŮ

1. Nákladem dle této Smlouvy se rozumí každé skutečně vynaložené peněžní či penězi ocenitelné plnění (věcné protiplnění, dodávka prací, služeb, poskytnutí práv ze strany Organizátora) potřebné při účelném a řádném výkonu činností Organizátora a k dosažení výsledku dle této Smlouvy, jehož výše se neodchyluje od obvyklých cenových poměrů (dále jen jako „Náklady“).

2. Není-li v této Smlouvě či zvláštní dohodou stran ad hoc v jednotlivých případech výslovně stanoveno jinak, Objednatel nemá povinnost hradit Organizátorovi vynaložené Náklady.                   Má se za to, že paušální náhrada Nákladů organizátora je již zakalkulována v odměně Organizátora.

3. Dojde-li v průběhu trvání smluvního vztahu z objektivních příčin (v rozporu s obvyklým předpokládaným během událostí k datu podpisu této Smlouvy či k datu podpisu jednotlivých ujednání ad hoc dle čl. V. odst. 2 této Smlouvy) ke zvýšení očekávaných Nákladů oproti odhadu sjednanému dodatkem ve smyslu článku V. odst. 2 této Smlouvy, mohou se strany dohodnout na zvýšení odměny Organizátora o částku tohoto nepředpokládaného zvýšení nákladů. 


Článek VI.
  ODMĚNA

1. Organizátorovi náleží jednorázová odměna za poskytnutí plnění dle této Smlouvy v plném rozsahu v celkové výši 201.000 Kč bez DPH (slovy: dvě stě jeden tisíc korun českých). Organizátor je plátcem DPH. 

2. Odměna je splatná ve dvou splátkách bezhotovostním převodem na účet Organizátora uvedený v záhlaví této Smlouvy. První splátka je stanovena ve výši 100.500,- Kč bez DPH (slovy: sto tisíc pět set korun českých) a je splatná na základě faktury vystavené Organizátorem nejdříve při nabytí účinnosti této Smlouvy. Druhá splátka je stanovena ve výši 100.500,- Kč bez DPH (slovy: sto tisíc pět set korun českých) a je splatná na základě faktury vystavené Organizátorem nejdříve po řádném ukončení Soutěže - výběrem vítězného uchazeče či jiným závěrem zasedání poroty Soutěže.

3. Organizátor je povinen vystavit Objednateli k jednotlivým splátkám fakturu s náležitostmi daňového dokladu. Splatnost první faktury je 120 dní od jejího doručení Objednateli, splatnost druhé faktury je 14 dní od jejího doručení Objednateli. Fakturu bude Organizátor Objednateli zasílat v elektronické podobě ve formátu PDF e-mailem na adresu Objednatele XXXXXXXXX. 

4. V případě prodlení Objednatele s placením odměny či její splatné části je Organizátor oprávněn pozastavit svá plnění dle této Smlouvy až do doby úplného uhrazení odměny či její splatné části, aniž by se tím sám ocitl v prodlení s plněním předmětu této Smlouvy.

5. Skicovné, které se vyplácí v Soutěži účastníkům Soutěže, stejně jako odměny externím porotcům Soutěže, poradcům, externím spolupracovníkům, soudní, správní či jiné veřejnoprávní poplatky (platí-li se), jakož i náklady na znalce či tlumočníky, vyžádá-li Objednatel posudek nebo úřední překlad, nejsou součástí Odměny a hradí je Objednatel. 

6. Vznikne-li během smluvního vztahu potřeba dalších prací nespecifikovaných v čl. IV bod 1 této Smlouvy, zavazuje se Organizátor na základě předchozího pokynu Objednatele k jejich provedení, a to za odměnu ve výši 1.000 Kč bez DPH za hodinu. Provede-li Organizátor tyto činnosti bez předchozího pokynu Objednatele, není Objednatel povinen náklady touto činností vzniklé hradit a tyto jdou k tíži Organizátora.
	
Článek VII.
PRÁVA A POVINNOSTI ORGANIZÁTORA

1. Organizátor se zavazuje vystupovat ve vztahu k účastníkům Soutěže jménem Objednatele a zajišťovat veškerou komunikaci s účastníky. Současně je vždy povinen uvést skutečnost, že vyhlašovatelem Soutěže je Objednatel. Bude-li toho třeba, vystaví Objednatel Organizátorovi písemnou plnou moc. 

2. Organizátor je povinen postupovat při své činnosti s odbornou péčí.

3. Organizátor při své činnosti není vázán pokyny Objednatele stran vyhodnocení soutěžních návrhů Soutěže (stanovisko o hodnocení soutěžních návrhů přijímá porota jako celek, součástí poroty jsou zástupci Objednatele), jinak pokyny Objednatele vázán je a je také povinen respektovat oprávněné zájmy Objednatele a dbát ochrany jeho dobrého jména, jakož i dobré pověsti Soutěže. Objednatel je oprávněn sdělit Organizátorovi písemnou formou své výhrady k jeho činnosti. Organizátor je povinen respektovat pokyny Objednatele, zprošťuje se však, v případě, že s těmito pokyny nesouhlasí a nesouhlas písemně vyjádří, odpovědnosti za výsledek, jehož bude dosaženo v důsledku respektování pokynu Objednatele. 

4. Organizátor odpovídá za to, že v činnostech, které dle této Smlouvy vykonává nebo má vykonat za Objednatele, bude postupovat v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Dále bude Objednateli poskytovat při administraci veřejné zakázky součinnost tak, aby na straně Objednatele nedošlo k porušení výše uvedeného předpisu. 

5. Organizátor nenese odpovědnost za škodu vzniklou Objednateli, která není bezprostředním důsledkem porušení povinnosti Organizátora provádět řádně činnosti specifikované v této Smlouvě.

6. Organizátor je povinen řádně vypořádat a zapracovat oprávněné připomínky, výhrady a námitky Objednatele vůči pravidlům soutěže, návrhů smluvních dokumentů apod. ve lhůtě 14 dnů ode dne jejich obdržení.


Článek VIII.
PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE

1. Objednatel je výhradně oprávněn schválit pravidla Soutěže. Poté se zavazuje tato pravidla bezvýhradně dodržovat. Pro odstranění jakýchkoliv pochybností strany deklarují, že Objednatel ani Organizátor nebudou pravidla Soutěže ex post jednostranně upravovat či měnit, změna je možná pouze dohodou obou smluvních stran, pokud tato změna bude možná z hlediska zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, popř. z hlediska ostatních obecně závazných právních předpisů.

2. Objednatel je oprávněn vyžádat si od Organizátora kdykoli v jednotlivých realizačních fázích Soutěže informaci o stavu a průběhu příprav/realizace. Organizátor se zavazuje umožnit Objednateli kontrolu prováděných prací a poskytnout informace o stavu a průběhu příprav/realizace Soutěže bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 dnů od doručení žádosti Objednatele. Kontrolou však nesmí být ohroženo dodržení soutěžních podmínek.

3. Objednatel je povinen poskytnout Organizátorovi veškerou součinnost nezbytnou pro realizaci předmětu této Smlouvy, mimo jiné se zavazuje poskytnout Organizátorovi na jeho požádání veškeré informace a materiály potřebné k plnění předmětu této Smlouvy, a to bez zbytečného odkladu (nejpozději do 5 dnů od doručení žádosti Organizátora) tak, aby mohlo být plnění dle této Smlouvy Organizátorem vykonáno řádně a včas dle harmonogramu, který je přílohou této Smlouvy. 

4. Prodlení Objednatele s vykonáním vyžádané nebo v této Smlouvě ujednané součinnosti odsouvá termín plnění o dobu prodlení. 


Článek IX.
POSKYTNUTÍ LICENCÍ POTŘEBNÝCH K REALIZACI SOUTĚŽE

1. Objednatel na základě požadavků Organizátora sdělí, zda je (z titulu zákonných či smluvně nabytých oprávnění) nositelem práv duševního vlastnictví k předmětům ochrany (k nimž se vztahují zejména práva autorská, práva k databázím, práva k záznamům děl, či práva z ochranných známek), o jejichž užití má Organizátor zájem při přípravě, realizaci a prezentaci Soutěže (jde zejména o současnou vizuální identitu, loga, logotypy, obrazové a zvukově obrazové propagační materiály, fotografie apod.).

2. Touto Smlouvou Objednatel poskytuje Organizátorovi a dalším Objednatelem písemně odsouhlaseným spolupracujícím třetím osobám oprávnění k užití předmětů duševního vlastnictví dle předchozího odstavce v rozsahu potřebném pro plnění povinností Organizátora a dosažení účelu této Smlouvy, pokud je nositelem práv duševního vlastnictví a je tak oprávněn oprávnění dle tohoto ustanovení poskytnout. Oprávnění dle tohoto článku je ve zde uvedeném smyslu vymezeno pro všechny způsoby užití, bez množstevního a územního omezení, pro dobu příprav, realizace a prezentace Soutěže, maximálně však na dobu 3 roků ode dne uzavření této smlouvy.

3. Organizátor je oprávněn udělit v nezbytném rozsahu ke shodným účelům dle tohoto článku v rámci svých licenčních oprávnění podlicenci třetím osobám, a to s předchozím souhlasem Objednatele a hrozí-li nebezpečí z prodlení i bez předchozího souhlasu Objednatele s tím, že v takovém případě si Organizátor vyžádá následný souhlas Objednatele bez zbytečného odkladu. 

4. Objednatel uděluje ve prospěch Organizátora svolení ke zveřejnění, úpravám a zpracování, spojení a zařazení do souboru, týkající se předmětů ochrany dle tohoto článku, pokud je nositelem příslušných práv, jsou-li takové zásahy nezbytné a plně v souladu s plněním účelu této Smlouvy.

5. Smluvní strany výslovně sjednávají, že veškerá licenční a další oprávnění dle tohoto článku jsou poskytnuta bezúplatně.

6. Oprávnění a svolení dle tohoto článku jsou podmíněna skutečností, že ze strany Organizátora nebude v souvislosti s nakládáním příslušnými předměty ochrany proveden žádný zásah do osobnostních práv Objednatele a/nebo autora, nebude narušena jejich důstojnost nebo dobré jméno.  


Článek X.
DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

1. Obě smluvní strany jsou povinny vést komunikaci přednostně na níže uvedené kontakty dle záhlaví této Smlouvy pro potřeby operativního kontaktu v průběhu trvání smluvního vztahu:
za Objednatele: Mgr. Marta Urbanová, XXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXX, 
za Organizátora: Mgr. Eliška Malečková, XXXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXX.

2. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivosti o skutečnostech, o nichž se dozví v průběhu smluvního vztahu, které tvoří součást obchodního tajemství kterékoliv smluvní strany. Organizátor bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a musí tak dodržovat povinnosti z tohoto právního předpisu vyplývající.

3. V případě, že se jedno či více ustanovení této Smlouvy ukáže jako neplatné, konstatují smluvní strany ve vzájemné shodě, že ostatní ustanovení zůstávají v platnosti. Obě smluvní strany pak v souladu s touto Smlouvou nahradí ustanovení neplatné ustanovením platným, a to tak, aby se toto nové ustanovení lišilo od původního co nejméně a odpovídalo předmětu a účelu této Smlouvy.

4. Smluvní strany výslovně sjednávají, že Organizátor nenese odpovědnost za škodu vzniklou Objednateli tím, že neobdrží zcela nebo zčásti dotaci, veřejnou podporu nebo obdobnou dávku či podporu, a to i ve formě věci. Na základě dohody smluvních stran je odpovědnost Organizátora dále omezena tak, že Organizátor není povinen poskytovat Objednateli náhrady za sankce, pokuty, poplatky nebo daně uložené Objednateli ze strany státních orgánů, s výjimkou sankcí a pokut, které jsou uloženy za porušení povinností, k jejichž řádnému plnění za Objednatele se Organizátor zavázal.


Článek XI.
TRVÁNÍ SMLUVNÍHO VZTAHU

1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 30. 11. 2021. 

2. Smlouva může být kdykoliv ukončena dohodou smluvních stran nebo odstoupením ze zákonných důvodů. Platnost této smlouvy lze prodlužovat pouze na základě písemného dodatku odsouhlaseného a podepsaného oběma smluvními stranami. 

3. Práva a povinnosti smluvních stran z této smlouvy vyplývající přecházejí na jejich právní nástupce.

4.	V případě předčasného ukončení smluvního vztahu jsou smluvní strany povinny vrátit si navzájem poskytnutá plnění, je-li to možné či je-li to v daném konkrétním případě rozumné a obvyklé; jinak jsou povinny poskytnout si náhradu za vzniklé bezdůvodné obohacení, vzniklo-li. Organizátor je povinen vrátit Objednateli veškeré poskytnuté podklady bez zbytečného odkladu, nejpozději do 7 dnů ode dne doručení odstoupení od Smlouvy, ode dne účinnosti výpovědi, či ukončení této smlouvy dohodou. Organizátor nicméně není povinen vracet Odměnu za plnění poskytnutá od uzavření Smlouvy do jejího předčasného ukončení.


Článek XII.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Strany prohlašují, že jejich volnost uzavřít tuto Smlouvu není vyloučena ani omezena. Současně si vzájemně slibují odškodnění za škodu, která jim vznikne z nesprávnosti tohoto prohlášení. 

2. Tato Smlouva nabývá platnosti okamžikem podpisu oběma smluvními stranami.

3. Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu, a vyžaduje-li se k účinnosti smlouvy její uveřejnění v registru smluv (ISRS), pak dnem tohoto uveřejnění. Smluvní strany se dohodly, že zveřejnění v Registru smluv provede Objednatel. Smluvní strany jsou v této souvislosti povinny označit ve smlouvě údaje, které jsou předmětem anonymizace a nebudou ve smyslu zákona o registru smluv zveřejněny. TUL nenese žádnou odpovědnost za zveřejnění takto neoznačených údajů.

4. Není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, řídí se smluvní vztah příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), v platném znění.

5. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 - Harmonogram.

6. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení. 

7. Jakékoliv změny, doplňky nebo dodatky této Smlouvy mohou být učiněny pouze písemně po dohodě a následném podpisu obou smluvních stran, čímž se takové změny, dodatky nebo doplňky stávají nedílnou součástí této Smlouvy.

8. Obě strany svým podpisem potvrzují, že si Smlouvu přečetly a plně souhlasí s jejím obsahem, který odpovídá jejich svobodné a pravé vůli. Dále potvrzují, že tato Smlouva nebyla podepsána pod tlakem nebo za nápadně nevýhodných podmínek.


V Liberci dne 3. 5. 2021		    	            V Praze dne 10. 5. 2021

Objednatel	                                                          	Organizátor
Technická univerzita v Liberci		            CZECHDESIGN CENTER, s.r.o.


        XXXXXXXXXXXX                                                         XXXXXXXXXXXX
……………………………………                                 …………………………………….
doc. RNDr. Miroslav Brzezina, CSc.		         Mgr. Jana Vinšová
rektor                                                                           jednatelka 
Smlouva o organizaci designérské soutěže na vizuální identitu Technické univerzity Liberec 	strana číslo 7