Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SERVISNÍ A MATERIÁLOVÁ
SMLOUVA
SERVISNÍ A MATERIÁLOVÁ SMLOUVA
1. Zákazník Číslo: 040317
2. Dodavatel
LOM PRAHA s.p. ARCO OFFICE s.r.o.
Tiskařská 270/8, 108 00 Praha 10 Ke Kladivům 970/9, 165 00 Praha 6
IČ: 00000515 DIČ: CZ00000515 IČ: 25720635 DIČ: CZ25720635
Zastoupený: ředitelem podniku Zastoupená: jednatelem společnosti
Ing. Romanem Planičkou Miroslavem Markvartem
zástupce pro věci finanční: Zapsána v OR MS v Praze, oddíl C, vložka 64181
Ing. Michal Geist
zástupce pro věci smluvní a technické: Tel.: XXX GSM: XXX
Ing. Jiří Štrejbar
Kontaktní osoba: Ing.Jiří Štrejbar XXX
Zapsaný v OR MS v Praze, oddíl ALX, vložka 283
Tel./Fax: E-mail:
XXX XXX Bankovní spojení: XXX
KB, a.s., Praha 8
Bankovní spojení: 99404-0141472001/0800
Číslo nájemce: XXX
Místo instalace: XXX
3. Podmínky servisní a materiálové smlouvy
V návaznosti na ukončení Smlouvy o nájmu a poskytování služeb č. N030314 ze dne 21.2.2014, na jejímž základě si zákazník
pronajímal od dodavatele 1 ks multifunkčního přístroje KONICA MINOLTA Bizhub C224 SET ECONOMY, a tento přístroj zákazník
následně po uplynutí doby nájmu odkoupil za sjednanou zůstatkovou cenu, se zákazník a dodavatel dohodli, že dodavatel bude
i nadále zajišťovat dobrý stav níže uvedené konfigurace (specifikované v bodě 4 smlouvy) 1 ks multifunkčního přístroje KONICA
MINOLTA a zajišťovat pro tento přístroj specifické spotřební materiály a služby podle dále ujednaných podmínek a všeobecných
podmínek uvedených na 4. straně smlouvy:
Doba trvání smlouvy činí 36 měsíců, počínaje 01.03.2017 Zúčtovací období: čtvrtletně
XXX jinak: půlročně
Počáteční stav počítadla: XXX
Dohodnutý minimální počet stran formátu A4 Cena za kopii a výtisk dle měsíčního paušálu:
dle zvoleného měsíčního paušálu:
1 strana / Kč 1 strana - nad paušál / Kč
XXX
ČERNOBÍLÉ XXX XXX XXX
BAREVNÉ
XXX XXX
4. Specifikace – konfigurace přístroje
Počet Označení Číslo Výrobní číslo Poznámka
kusů
1 ks Bizhub C224 SET ECONOMY A4FM021ECO A4FM021011785
A3CFWY1 A3CFWY1067030
* DF-624 aut.dupl.podavač 9960980000
* DK-510 stolek
Sešívající finišer: ANO NE
Termín dodání: 11.3.2014
5. Specifikace služeb
Kompletní servis
Dodávky originálního spotřebního materiálu
Dodávky originálních náhradních dílů
Náklady na práci technika
Placená služba
Kalibrace autocal
Systémový update 1
Placená služba
Systémový update 2
Placená služba
Čas servisního zákroku: XXX: Placená služba
(v pracovních dnech) XXX
Placená služba
XXX:
ANO – KM A4
Požadovaný čas zásahu: XXX
XXX
XXX
Papír: ANO – KM A3 ANO – CF A4
(gramáž: )
Zavezení SM měsíčně Způsob odběru: vlastní odběr NE
kvartálně dle potřeby dodání dodavatelem
jinak ANO NE
ANO NE
Typ služby Číslo služby PŘIOBJEDNANÉ SLUŽBY - Název služby: Cena bez DPH
pravidelná SM060916SS8 Čas servisního zákroku do XXX prac.hodin ( + 25% ) XXX
Typ služby: Cena za jednorázové služby CELKEM bez DPH: 0,00
jednorázová / pravidelná Cena za jednorázové služby CELKEM včetně DPH: 0,00
Cena za pravidelné služby CELKEM bez DPH: XXX
Typ služby: Cena za pravidelné služby CELKEM včetně DPH: XXX
jednorázová / pravidelná
6. Platební podmínky
Cestovné – měsíční paušál: XXX XXX
Částka za dohodnutý počet stran: XXX XXX
Částka za pravidelné služby: XXX XXX
Měsíční paušální platba: 378,00 bez DPH 457,00 vč. DPH
(cena měsíční platby je uvedena včetně nákladů na
cestovné a ceny za pravidelné služby zvolené
zákazníkem, mimo ceny za služby jednorázové)
Splatnost faktur-daňových dokladů: XXX kalendářních dnů
Kauce na budoucí pohledávky splatná při podpisu žádná (nepodléhá DPH)
smlouvy:
Zákazník hlásí závady na tel.: XXX nebo GSM: XXX nebo e-mail: XXX
Veškeré služby a spotřební materiál nad rámec této smlouvy je nutné objednat a zaplatit samostatně.
Zvláštní ujednání: nabízené zboží nemá právní vady ve smyslu ustanovení § 1920 zákona č.89/2012 Sb., občanského
zákoníku,
daňové doklady budou zasílány elektronicky na adresu oprávněné osoby, vždy do 15. dne následujícího
kalendářního měsíce (XXX a XXX a).
Dodavatel souhlasí s uveřejněním smlouvy včetně všech jejích změn a dodatků, aby zákazník mohl splnit
povinnost uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
veřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
Kopie a výtisky přesahující min. měsíční počet kopií a výtisků budou vyúčtovány 1x za 6 měsíců za cenu stanovenou
v této smlouvě. V případě, že při pravidelném vyúčtování nevyužitých a překročených počtů kopií/ výtisků bude
zjištěno, že nebude zcela vyčerpán dohodnutý měsíční počet výtisků, budou nevyužité kopie/ výtisky dodavatelem
dobropisovány ve výši XXX % z celkové ceny za nevyužitý počet kopií/ výtisků vypočítané z ceny za 1 kopii/ výtisk
uvedené v čl. 3 Smlouvy.
Náklady na přiobjednané jednorázově poskytnuté služby (reinstalace, zaškolení, dopravu a další služby)
uvedené v bodě 5 smlouvy hradí zákazník samostatně současně s první měsíční paušální platbou.
Tato smlouva se všemi jejími oddíly v bodech 1 až 6, jakož i všeobecné podmínky uvedené na 5. straně smlouvy a veškeré přílohy byly
řádně přečteny. Na důkaz souhlasu se smlouvou a všemi jejími podmínkami připojují účastníci svoje vlastnoruční podpisy.
V Praze, dne 01.03.2017 ..............................................................
Razítko a podpis zákazníka
..............................................................
Razítko a podpis dodavatele LOM PRAHA s.p.
ARCO OFFICE s.r.o. Ing.Roman Planička
Miroslav Markvart ředitel státního podniku
jednatel společnosti
Všeobecné podmínky servisní a materiálové smlouvy
1. Předmět smlouvy, práva a povinnosti smluvních stran
1.1 Touto smlouvou dodavatel sjednává se zákazníkem (dále též „odběratelem“) poskytování služeb v rozsahu a za podmínek stanovených na 2. straně smlouvy a těmito všeobecnými podmínkami.
1.2 Rozsah služeb je stanoven zejména dohodnutým počtem výtisků/kopií, jimiž se rozumí jednostranné výtisky/kopie do formátu A4 s průměrným pokrytím tisku 6% (v případě barevného tisku/kopie platí
toto pokrytí pro každou z barev). Formáty větší než A4 se počítají jako dva výtisky A4. Oboustranný výtisk se počítá jako dva jednostranné výtisky stejného formátu.
1.3 Dodavatel se zavazuje zajistit fungování tohoto zařízení, poskytovat pro odběratele služby, zejména dodávky spotřebního materiálu, údržbu a opravy zařízení včetně dodávky náhradních dílů
v rozsahu odpovídajícím počtu výtisků/kopií dohodnutém na 2. straně smlouvy nebo uhrazených při vyrovnání. Odběratel se zavazuje zaplatit dohodnutou cenu. Dodavatel se zavazuje do 16 pracovních
hodin po ohlášení poruchy reagovat na požadavek zákazníka na odstranění poruchy, a to v rámci své pracovní doby Po-Pá 8-16:00, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Práce provedené mimo
uvedenou pracovní dobu je odběratel povinen dohodnout předem s dodavatelem a uhradit je v ceně dle platného ceníku dodavatele. Dodavatel má právo odmítnout provedení servisních výkonů, jestliže
umístění zařízení provedení těchto výkonů znemožňuje.
1.4 Odběratel se zavazuje umožnit v rámci běžné pracovní doby pracovníkům dodavatele přístup k zařízení za účelem servisních zásahů a ověření jeho technického stavu. Dodavatel je oprávněn
kdykoliv při zjevném poškození zařízení, snížení jeho užitných vlastností nad rámec obvyklého provozního opotřebení zejména v důsledku nesprávné obsluhy, použití materiálů nedodaných
dodavatelem, vnějšího násilí apod. požadovat náhradu nákladů na uvedení zařízení do náležitého bezvadného stavu.
1.5 Odběratel je povinen předem písemně dodavatele upozornit na změnu prostorového umístění zařízení. Případné výlohy spojené se změnou stanoviště a novou instalací zařízení hradí odběratel.
Dojde-li k závadám při přemístění zařízení bez technického zajištění dodavatele, jdou náklady na odstranění těchto závad k tíži odběratele.
1.6 Odběratel se zavazuje při provozu zařízení používat výhradně dodavatelem poskytnuté spotřební materiály (např. tonery, fotoválce, apod.). Použití nedoporučených spotřebních materiálů a papírů se
považuje za vážné porušení smluvních podmínek. Dodavatelem poskytnutý spotřební materiál, případně papír je odběratel oprávněn používat pouze na zařízení, na které se vztahuje tato smlouva.
Použitím spotřebního materiálu v zařízení přechází jeho vlastnictví na odběratele. Odběratel se zavazuje zajistit plnění povinností vyplývajících ze zákona č. 185/2001 Sb. o odpadech v platném znění a
jeho prováděcích předpisů, pokud není ve smlouvě výslovně dohodnuta služba zpětného odběru použitých materiálů.
1.7 Dodavatel určí termíny dodávek materiálu v souladu s platným rozvozovým kalendářem. Rozvozový kalendář závisí na výši smluvního měsíčního množství kopií/výtisků stanoveného v 3. bodě této
smlouvy. Měsíční množství zavezeného materiálu se určí i s ohledem na minimální manipulační množství (např. u papíru A4 min. 2 500 listů). Dodavatelem poskytnutý spotřební materiál je odběratel
oprávněn použít pouze na zařízení, na které se vztahuje tato smlouva. Materiál dodaný nad rámec smluveného množství je až do jeho zaplacení nebo vrácení majetkem dodavatele a podléhá vyúčtování
dle bodu 3.10.
1.8 Odběratel je povinen uhradit cenu za jednorázové služby na 3. straně smlouvy. Další služby a dodávky, které nejsou předmětem smlouvy nebo jsou nad rámec smlouvy, je odběratel povinen objednat
odděleně a uhradit jejich cenu dle platného ceníku dodavatele.
1.9 Dodavatel neodpovídá za škodu ani ušlý zisk, které odběrateli nebo jeho právnímu nástupci vznikly zejména působením vyšší moci, zvýšením provozních nákladů, přerušením provozu, ztrátou
výkonu zařízení a dalších podobných příčin, které dodavatel nezavinil. Odběratel není oprávněn požadovat od dodavatele ani náhradu spotřebního materiálu včetně papíru.
2. Vznik a ukončení smlouvy, doba trvání smlouvy
2.1 Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu poslední z obou stran a trvá po dobu stanovenou na 2. straně smlouvy. Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto všeobecné podmínky.
2.2 Pokud některá z těchto stran smlouvu před uplynutím smluvené doby její platnosti nevypoví, platnost smlouvy se automaticky prodlužuje vždy o dalších 12 měsíců.
2.3 Smlouva může být předčasně ukončena dohodou smluvních stran, výpovědí některé ze smluvních stran s výpovědní lhůtou šest měsíců, počítanou od prvního dne měsíce následujícího po doručení
výpovědi druhé smluvní straně na poslední známou adresu. Podání výpovědi je možné po uplynutí minimálně 24 měsíců trvání smlouvy. Posledním dnem výpovědní lhůty zaniká vztah, založený touto
smlouvou.
2.4 Dodavatel může vypovědět smlouvu s okamžitou platností v případě vážného nebo opakovaného porušení smluvních podmínek odběratelem (zejména prodlení s úhradou plateb za služby). Závazek
odběratel uhradit pokuty a vzniklé náklady (zejm. čl. 4) tím není dotčen.
2.5 Smlouva zanikne, je-li splněna, uplynutím sjednané doby platnosti a uhrazením všech závazků odběratele vyplývajících z této smlouvy (včetně případných pokut, nákladů, vypořádání dle bodu 4.).
3. Ceny a platební podmínky
3.1 Všechny ve smlouvě uvedené ceny jsou smluvními cenami, ke kterým se při fakturaci přičítá příslušná daň.
3.2 Dodavatel je oprávněn upravit maximálně jednou ročně ceny poskytovaných služeb:
a) o míru inflace (index spotřebitelských cen dle metodiky ČSÚ) za období od posledního stanovení cen
b) v případě změny směnného kurzu CZK vůči EUR o více než 4% ode dne posledního stanovení cen ve stejném poměru jako změna kurzu stanovovaného ČNB za stejné období. Na upravenou cenu
dle bodu a) nebo b) je pronajímatel povinen zákazníka upozornit (poštou, emailem) v předstihu min. 10 dnů přede dnem, od kterého bude cena změněna.
c) z jiných důvodů, přičemž je dodavatel povinen zákazníka upozornit doporučeným dopisem v předstihu 1 měsíce před splatností další již upravené platby dle smlouvy. V této lhůtě je odběratel
oprávněn smlouvu doporučeným dopisem vypovědět a smlouva končí dnem, od kterého měla nastat změna ceny. Pokud odběratel smlouvu nevypoví, má se za to, že změnu ceny akceptuje.
3.3 V případě, že odběratel překročí ve dvou po sobě následujících zúčtovacích období dohodnutý počet výtisků/kopií za zúčtovací období o více než 20 %, je dodavatel oprávněn upravit dohodnutou
měsíční platbu za služby způsobem odpovídajícím skutečnému počtu výtisků/kopií. Na upravenou měsíční platbu za služby je dodavatel povinen odběratele upozornit (e-mailem, poštou, v předstihu min.
10 dnů přede dnem, do kterého bude cena změněna.
3.4 Odběratel je povinen hradit dohodnuté platby včas a v plné výši. Splatnost daňových dokladů vystavovaných dodavatelem činí 30dní od jejich doručení odběrateli. Odběratel je povinen poukazovat
splátky a jiné platby tak, aby nejpozději v den splatnosti byly odeslány z účtu odběratele. Bankovní spojení je uvedeno na 2. straně smlouvy. Odběratel je povinen platit platby identifikovat variabilním
symbolem, který je uveden ve splátkovém kalendáři nebo ve faktuře.
3.5 Odběratel není oprávněn platby pozastavovat, snižovat či započítávat. Dodavatel má právo určit, který splatný závazek odběratelem bude uhrazen z došlých plateb.
3.6 Při uzavření smlouvy s ujednáním o inkasu plateb přímo z účtu odběratele, je odběratel povinen povolit na tomto účtu inkaso ve výši min. dvou měsíčních splátek nebo jedné čtvrtletní. Odběratel je
povinen zajistit dostatek prostředků na úhradu plateb inkasem v den jejich splatnosti. Porušení této povinnosti se posuzuje jako prodlení v platbě splátky. V případě existence splatných pohledávek
(včetně jejich příslušenství) dodavatele vůči odběrateli je dodavatel oprávněn provést inkaso těchto pohledávek. Dodavatel není oprávněn inkasovat platby před datem jejich splatnosti.
3.7 Odběratel je povinen neodkladně dodavateli oznámit každou skutečnost, která by mohla ohrozit jeho schopnost plnit závazky z této smlouvy (konkurs, vyrovnání, likvidace atd.).
3.8 Zúčtovacím obdobím se rozumí kalendářní čtvrtletí, není-li dohodnuto jinak. Ke konci tohoto období má dodavatel právo vyúčtovat odběrateli částku, odpovídající rozdílu mezi skutečně zhotoveným
počtem výtisků/kopie a smluvním objemem výtisků/kopie za zúčtovací období samostatným daňovým dokladem. Podkladem pro stanovení rozdílu je odečet stavu počítadel na zařízení ke konci
zúčtovacího období. Odběratel je povinen nahlásit dodavateli stanovenou formou stavy počítadel na zařízení v termínech stanovených na 2. straně smlouvy. Za datum uskutečnění zdanitelného plnění je
stanoveno datum vystavení příslušné faktury/daňového dokladu, a to nejpozději desátý pracovní den, následující po provedení odečtu. Pro případ ukončení smlouvy může být tento poplatek vyúčtován
společně s poplatkem za poslední prováděcí období (dílčí plnění).
3.9 Strany výslovně potvrzují, že nenaplnění dohodnutého minimálního měsíčního počtu kopií nebo výtisků provedeného odběratelem nemá vliv na výši měsíčních plateb, k jejichž placení se odběratel
zavázal na 1. straně smlouvy a nepřihlíží se k němu při vyúčtování dle bodu 3.8.
3.10 Spotřebu dodaného materiálu nad rámec vyúčtovaných kopií/výtisků dle stavu počítadel na zařízení dle bodu 3.8 je dodavatel oprávněn kdykoliv v průběhu smlouvy nebo po jejím skončení odděleně
vyúčtovat za ceny dle platného ceníku.
4. Prodlení a jeho následky
4.1 Prodlení s úhradou plateb podle této smlouvy se má za vážně porušení smluvních podmínek.
4.2 Pro případ prodlení s úhradou plateb se sjednává úrok z prodlení ve výši určené právním předpisem za každý den prodlení. Právo na náhradu škody, která byla způsobena prodlením (§ 1971 obč.
zák.) tím není dotčeno.
4.3 Je-li odběratel v prodlení s úhradou plateb má dodavatel právo zastavit poskytování služeb a dodávek.
4.4 Je-li odběratel v prodlení delším než 60 dní s jakoukoliv platbou má dodavatel nárok na plnou a neprodlenou úhradu všech plateb a pokut dle smlouvy a náhradu vzniklých nákladů a vzniklé škody.
5. Ostatní ujednání
5.1 Případná neplatnost některého ujednání této smlouvy nemá za následek neplatnost celé smlouvy. Případné změny či doplňky této smlouvy a jejich všeobecných podmínek musí mít písemnou formu
a být podepsány k tomu pověřeným zástupcem dodavatele a odběratele.
5.2 Smluvní strany se dohodly, že pro doručování písemností se bude používat adresa uvedená v této smlouvě. Listina je považována za doručenou, třetí pracovní den po jejím podání k poštovní
přepravě.
5.3 Na otázky touto smlouvou výslovně neupravené se použijí ustanovení občanského zákoníku ( zákona č.89/2012 Sb., v platném znění ).
5.4 Tato smlouva a právní vztahy jí založené se řídí právním řádem České republiky. Pro veškeré spory mezi pronajímatelem a nájemcem se zakládá příslušnost obecných soudů České republiky.
5.5 Pokud by došlo k takové změně zákonů a jiných předpisů, že by to narušilo účel a závaznost této smlouvy, zavazují se obě strany dodatkem upravit smlouvu tak, aby její smysl nebyl omezen.
