Textová podoba smlouvy Smlouva č. 16840363: Smlouva o pořádání divadelního představení Brouk v hlavě

                        Studio DVA s.r.o.
sídlo: Václavské nám. 802/56, Nové Město, 110 00 Praha 1
IČ: 24239348
DIČ: CZ24239348
zapsána v Obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, pod. sp. zn.: C 201302
zastoupená: Gabrielou Kopfovou Benešovou, vedoucí ekonomického a personálního oddělení
bankovní spojení: xxxxx, xxxxx

kontakt produkce: Klára Šalomounová, tel.: xxxxx, xxxxx
kontakt zvuk: Karel Mařík, tel.: xxxxx, xxxxx
kontakt světla: Petr Olša, tel.: xxxxx, xxxxx
kontakt jevištní technika: Jiří Procházka, tel.: xxxxx

(dále jen „Divadlo“)

a

Kulturní zařízení města Jičína
sídlo: Husova 206, 506 01 Jičín
IČ: 13584430
DIČ: CZ13584430
zapsaná v Obchodním rejstříku u Kraj. soudu v Hr. Králové, odd. Pr, vložka č. 84
jejímž jménem jedná: Bc. Pavel Nožička, ředitel
číslo účtu: xxxxx
plátce DPH: NE

kontaktní osoba: Dana Vejnárková, tel.: 493 592 793 / xxxxx, mail: xxxxx
kontakt zvuk: Václav Kroulík xxxxx
kontakt světla: Petr Prokeš 
kontakt jevištní technika: xxxxx

(dále jen „Pořadatel“) 

Divadlo a Pořadatel dále společně též jako „Strany“ nebo jednotlivě jako „Strana“

uzavírají níže uvedeného dne v souladu s ustanovením zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) tuto

S M L O U V U   O   P O Ř Á D Á N Í   D I V A D E L N Í H O   P Ř E D S T A V E N Í:
BROUK V HLAVĚ


Článek I
Předmět smlouvy

1. 	Divadlo se touto smlouvou zavazuje vystoupit s divadelním představením Brouk v hlavě, dne: 2. prosince 2021 od: 19:00 hodin na scéně zajištěné Pořadatelem, tj. Masarykovo divadlo, ulice: Husova 206, město: Jičín, PSČ: 506 01 (dále jen „představení“).

2.	Pořadatel se zavazuje zaplatit Divadlu za představení odměnu uvedenou v článku III a dále dle podmínek níže uvedených zajistit na své náklady veškeré podmínky nutné k bezvadnému uskutečnění představení včetně zaplacení jakýchkoli odměn vlastnímu technickému, organizačnímu a pomocnému personálu, jakož i ostatních nákladů s tím spojených.

Článek II
Povinnosti Pořadatele

1.	Pořadatel je povinen na svůj náklad zajistit následující: 

a) technické požadavky, a to zejména:

· jeviště s černým horizontem a černými výkryty
· rozměry jeviště – šířka mezi portály: min. 8,5m, šířka za portály: 10 m, hloubka: min. 7 m, výška: min. 4,5 m
· vrtání do podlahy podmínkou
· volné místo v portálech, možnost obcházení scény za černými výkryty

ZVUK:
· inputlist: 2x jack
· přední a zadní reproduktory
· zvuková kabina umístěná před jevištěm s přímým odposlechem zvuku a výhledem na jeviště
SVĚTLA:
· digitální osvětlovací pult (min. 6 submasterů – samostatně programovatelných skupin světel)
· minimálně 10 předních reflektorů a minimálně 6 reflektorů na jevišti (portály, most, lávky)
· možnost ovládat stmívání sálu z kabiny osvětlovače
· minimálně 4x regulovatelná zásuvka na pravé straně jeviště
· osvětlovací kabina umístěná před jevištěm s přímým výhledem na jeviště

b) další požadavky, a to zejména:

· volné jeviště v den konání představení 4 hodiny před představením
· pomoc při vykládání a nakládání techniky a dekorací (3 osoby)
· přítomnost jevištního mistra, osvětlovače a zvukaře při přípravě, realizaci a bourání představení (délka stavby: 4 hod., délka představení: 75 min + 40 min., délka bourání: 1,5 hod.)
· uzamykatelné šatny – 1x pánská, 1x dámská, 1x uzamykatelná technická místnost 
· 6 volných vstupenek v předních řadách pro potřeby Divadla, rezervovat na pokladně na „Studio DVA“ 
· v blízkosti místa konání představení max. 200 m parkovací místa pro vozy dopravců

2.	Pořadatel je plně odpovědný za zajištění shora uvedeného a odpovídá i za bezpečnost diváků a jejich do divadla (na představení) vnesených věcí. 

3.	Dále je Pořadatel odpovědný za bezpečnost veškerých movitých věcí ve vlastnictví Divadla, které budou používány při představení či v souvislosti s představením, jakož i za jakékoli věci členů souboru Divadla tzn. zejména je povinen šatny, které budou Divadlu k dispozici zabezpečit tak, aby nedošlo ke krádeži. 

4.  Pořadatel se s ohledem na povinnosti vyplývající ze zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv („Zákon o registru smluv“) zavazuje, že pokud je povinnou osobou dle § 2 odst. 1 Zákona o registru smluv, bude postupovat dle Zákona o registru smluv a tuto smlouvu zašle správci registru smluv zřízeného tímto zákonem k uveřejnění bez zbytečného odkladu po jejím uzavření, nejpozději však do 30 dnů od uzavření. Smlouva bude v takovém případě zaslána k uveřejnění ve formátu a znění požadovaném Zákonem o registru smluv a Divadlo s takovým zveřejněním souhlasí. Pořadatel bere na vědomí, že bez ohledu na jiná ustanovení této smlouvy, pokud se na smlouvu vztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv, může Zákon o registru smluv stanovit, že smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění. Pokud Pořadateli vznikne povinnost smlouvu zveřejnit, Pořadatel se dále zavazuje ze zveřejnění vyloučit, tj. v elektronickém obrazu textového obsahu této smlouvy zaslané k uveřejnění znečitelnit, ty informace, které splňují podmínky vyloučení ze zveřejnění dle Zákona o registru smluv, zejm. dle § 3 odst. 1 anebo § 5 odst. 6 Zákona o registru smluv, zejména, ale ne výlučně, jakékoliv údaje o jednotkových cenách nebo způsobu výpočtu. Pořadatel rovněž prohlašuje, že znečitelní závazky vůči jiným Stranám než Divadlu v této smlouvě uvedené, pokud jejich hodnota nepřesáhne 50.000,- Kč bez DPH. Pro vyloučení pochybností Strany údaje, které splňují podmínky vyloučení ze zveřejnění, umístily do Přílohy č. 1. Takové údaje Pořadatel znečitelnění. Pořadatel po zaslání smlouvy správci registru smluv zašle Divadlu potvrzení o uveřejnění poskytnuté Pořadateli správcem registru smluv. V případě porušení závazku dle tohoto článku smlouvy se Pořadatel zavazuje odškodnit Divadlo a nahradit Divadlu veškeré náklady, včetně nákladů na právní zastoupení.

Článek III
Odměna a další platby

1. Pořadatel se zavazuje Divadlu uhradit částku 120.000,- Kč (slovy: sto dvacet tisíc korun českých) plus DPH ve výši 21 %. Uvedenou celkovou částku uhradí Pořadatel Divadlu před konáním představení bezhotovostním převodem na základě zálohové faktury vystavené Divadlem. Divadlo vystaví fakturu zpravidla měsíc před konáním představení. Pořadatel se zavazuje dodržet splatnost uvedenou na faktuře. V případě prodlení s úhradou odměny uvedené v tomto odstavci má Divadlo právo odstoupit od této smlouvy, odstoupením není dotčen nárok Divadla na smluvní pokutu a nárok na náhradu škody. 

2. Tržby za představení jsou ve vlastnictví Pořadatele. 

3. V případě, že dodatečně bude nasmlouváno výše uvedené představení na následující nebo předešlý den v jiném městě, budou ceny za dopravu rozpočítány na poměrné části pro oba zúčastněné subjekty. V tomto případě se pak budou subjekty poměrně dělit o úhradu ubytování herců a technické složky Divadla. Na vyžádání může být Divadlem vydán dodatek, který bude upřesňovat kalkulaci.

4. Pořadatel je povinen kdykoli podrobit své účetnictví na žádost Divadla odborné kontrole Divadlem pověřenou osobou a poskytnout jí součinnost, zejména předložit všechny relevantní účetní a jiné dokumenty, z nichž lze ověřit správnost výpočtu odměny a plateb dle tohoto článku a jiné dodržování podmínek této smlouvy. Budou-li při kontrole zjištěny nedostatky, nese Pořadatel náklad této kontroly.

Článek IV
Nekonání a odřeknutí představení

1. V případě, že dojde ke zrušení představení z důvodu vyšší moci (za něž je třeba pro účely této smlouvy považovat zejména: onemocnění některého z účinkujících, nepředvídatelnou přírodní katastrofu, zákaz vydaný státním orgánem, stávku, nehodu při dopravě na představení či defekt na vozidle dopravující soubor Divadla do místa představení atd.), má jakákoli Strana právo od této smlouvy odstoupit, a to bez jakéhokoli nároku na případnou náhradu škody. 

Článek V
Další povinnosti Pořadatele

1. Pořadatel se zavazuje na všech tištěných materiálech uvádět název hry ve správném tvaru (viz. článek I).

2. Pořadatel se zavazuje na všech tištěných materiálech uvádět název divadla ve tvaru "Studio DVA divadlo" a to včetně dovětku divadlo.

3. V případě umístění informací o představení na webových stránkách pořadatele bude název divadla obsahovat aktivní prolink na www.studiodva.cz.    

4. V případě potřeby užít logo divadla na tištěných materiálech nebo webových stránkách pořadatele je možné jej získat v elektronické podobě na emailu: xxxxx (každé užití loga podléhá jeho schválení).

5. V případě potřeby užití promo fotografií z představení, které je možné v tiskovém rozlišení stáhnout na webových stránkách divadla v sekci http://www.studiodva.cz/category/pro-media/, je pořadatel povinen označit je (c) Studio DVA divadlo a jménem autora, pokud to prostor dovoluje.

6. Pořadatel se zavazuje zajistit dodržování zákazu filmovat, fotografovat a nahrávat v průběhu celého představení.

7. Pořadatel se zavazuje zajistit dostatečnou lokální propagaci představení, tisk, distribuci a prodej vstupenek v lokálních předprodejích.

Článek VI
Mlčenlivost

1. Pokud není v této smlouvě uvedeno jinak, žádná ze Stran nesdělí žádné třetí osobě pro jakýkoli účel žádné informace, které tato Strana získá nebo dříve získala v souvislosti s touto smlouvou, jejím plněním nebo jejím projednáváním, včetně obsahu této smlouvy (dále jen „Důvěrné informace“), a ani Důvěrné informace nepoužije či nevyužije ani neposkytne jakékoli osobě bez předchozího písemného souhlasu druhé Strany s výjimkou případů, kdy (a) zveřejnění nebo poskytnutí Důvěrné informace vyžaduje zákon nebo jiný právní předpis, např. Zákon o registru smluv (b) Důvěrná informace je poskytována právním zástupcům, účetním, auditorům, odborným poradcům nebo agenturám provádějícím rating ke splnění jejich úkolů, které nejsou v rozporu s účelem této smlouvy. Důvěrné informace nezahrnují informace, které: (a) jsou v době použití nebo sdělení veřejně dostupné; (b) se stanou veřejně dostupnými (jinak než nepovoleným zveřejněním nebo použitím); nebo (c) jsou poskytnuty Straně třetí osobou, která má k těmto informacím právo a je oprávněna je zpřístupnit nebo použít. Ustanovení článku II, odst. 4 tímto nejsou dotčena.

2. Strany jsou povinny své právní zástupce, účetní, auditory, poradce a zaměstnance zavázat k tomu, aby Důvěrné informace nesdělili žádné osobě, ani je neužili či nevyužili pro jakýkoli účel, než pro který jsou jim v souladu se zákonem poskytovány, ledaže by to bylo výslovně povoleno v této Smlouvě.

Článek VII
Závěrečná ustanovení

1. Výzvy k zaplacení smluvní pokuty, uplatnění nároku na náhradu škody nebo úkony, na jejichž základě má dojít k ukončení platnosti či změně této smlouvy, musí mít vždy písemnou formu a mohou být doručeny druhé Straně na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy pouze osobně, doporučenou poštou do vlastních rukou či prostřednictvím kurýra. 

Písemnosti podle předchozí věty se považují za doručené:

při doručování osobně dnem přijetí písemnosti Stranou, jíž je písemnost adresována;
(a) při doručování poštou třetí den po řádném převzetí písemnosti poštou k přepravě;
(b) při doručování kurýrem druhý den po odeslání.
2. Pořadatel prohlašuje, že je oprávněn uzavřít tuto smlouvu a dojednat veškeré její podmínky a přijmout plnění z této smlouvy.

3. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky zejména autorským zákonem a občanským zákoníkem a nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Stranami nebo zveřejnění v souladu se Zákonem o registru smluv.

4. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými dodatky podepsanými oběma Stranami. 

5. Strany se budou snažit v dobré víře urovnat smírem jakékoli spory či nesrovnalosti vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní. Je-li některé ustanovení této smlouvy neplatné, odporovatelné nebo nevynutitelné, či stane-li se takovým v budoucnu, nedotýká se to platnosti, případně vynutitelnosti ustanovení ostatních, pokud z povahy nebo obsahu nebo okolností, pro něž bylo takovéto ustanovení vytvořeno, nevyplývá, že tuto část nelze od ostatního obsahu této smlouvy oddělit. Strany se pro tento případ zavazují vadné ustanovení bezodkladně nahradit bezvadným, které bude v nejvyšší možné míře odpovídat obsahu a účelu ustanovení vadného.

6. Po přečtení této smlouvy Strany potvrzují, že její obsah, prohlášení, práva a závazky v ní uvedené odpovídají jejich pravdivým, vážným a svobodným záměrům, a že tato smlouva byla uzavřena na základě vzájemné dohody, nikoli ve stavu nouze, ani za nápadně nevýhodných podmínek.

7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá Strana. 


V Praze dne .................... 		V Jičíně, dne 


__________________________		__________________________
Divadlo			Pořadatel

Příloha č. 1
Detailní finanční ujednání a závazky třetích stran nepodléhající zveřejnění

1. Pořadatel se dále zavazuje uhradit Divadlu, resp. přímo dopravci, tj. Autodoprava GT s.r.o., pan Aleš Pezl, tel: xxxxx, IČ: 24854271, DIČ: CZ24854271, veškeré náklady vynaložené na dopravu souboru a dekorací, tzn. xxxxx,- Kč plus 21 % DPH na základě faktury v hotovosti se splatností v den konání představení. 

2. V případě, že Pořadatel odebere od Divadla plakáty (ve formátu A1), je Pořadatel povinen uhradit divadlu částku za plakáty ve výši: 25,- Kč včetně DPH za 1 ks + kurýrní služba, objednávky jsou možné přes e-shop na https://eshop.studiodva.cz/kategorie-produktu/plakaty/

3. POŘADATEL se dále zavazuje zaslat agentuře DILIA přehled tržby za představení do 5 dnů po uskutečnění představení a zaplatit částku odpovídající autorským honorářům (dále jen „hlášení o tržbách“) a zaplatit podílovou odměnu (Brouk v hlavě – 7 % z hrubé tržby). Na základě hlášení o tržbách vystaví agentura fakturu, kterou je POŘADATEL povinen uhradit ve lhůtě splatnosti na bankovní účet uvedený na faktuře. 

4. V případě, že Pořadatel nedodrží jakýkoli technický nebo další požadavek uvedený v článku II této smlouvy, má Divadlo právo rozhodnout o nekonání představení a Pořadatel je povinen uhradit Divadlu plnou výši částky stanovené v článku III odst. 1 této smlouvy a dále uhradit Divadlu náklady vynaložené na dopravu. Úhrady dle této smlouvy jsou splatné na základě faktury vystavené Divadlem v den splatnosti na faktuře uvedený. Pro případ prodlení s úhradou stanovenou v tomto odstavci se uplatní smluvní pokuta dle odst. 5 této přílohy č. 1.

5. Pro případ prodlení s platbou jakékoli odměny či úhrady dle této smlouvy sjednávají Strany smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení. Pro případ porušení povinnosti podle odst. 3 této přílohy č. 1 (prodlení s dodáním hlášení o tržbách) sjednávají Strany smluvní pokutu ve výši   50,- Kč za každý den prodlení. Smluvní pokuty jsou splatné do tří pracovních dní dnů od doručení výzvy k jejich zaplacení. 

6. V případě, že Pořadatel odřekne představení 7 (sedm) a více pracovních dní před jeho konáním (den konání viz článek I odst. 1 smlouvy) z jiných důvodů, než je uvedeno v odstavci 1 článku IV této smlouvy, je povinen uhradit Divadlu 50 % z částky stanovené v článku III odst. 1 této smlouvy; byla – li již tato odměna v plné výši Divadlu Pořadatelem uhrazena, Divadlo Pořadateli vrátí 50 % odměny. V případě, že Pořadatel odřekne představení v posledních 6 (šesti) pracovních dnech před jeho konáním, je povinen uhradit plnou výši dohodnuté částky stanovené v článku III odst. 1 této smlouvy. Odřeknutí znamená písemné vyrozumění o zrušení představení na adresu Divadla nebo zaslání emailu na adresu xxxxx.

7. V případě, že Divadlo odřekne představení před jeho konáním (viz článek I odst. 1 této smlouvy), je povinno uhradit Pořadateli prokazatelné náklady, avšak do maximální výše 3.000,- Kč (slovy: tři tisíce korun českých), tzn., že Pořadatel musí předložit Divadlu příslušné faktury spojené s přípravou představení.