Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O SPOLUPRÁCI
č. 420210067
uzavřená mezi smluvními stranami
Česká republika - Ústav pro studium totalitních režimů
se sídlem: Siwiecova 2, Praha 3, 130 00
zastoupena: Mgr. Zdeňkem Hazdrou, Ph.D., ředitelem
IČ: 75112 779
koresponde nční adresa:
kontaktní osoba: tel. :
e-mail:
(dále jen "Ústav")
a
Filozofická fakulta Univerzity Karlovy
se sídlem: nám. Jana Palacha 1/2116 38 Praha 1,
zastoupena: doc. PhDr. Michalem Pullmannem, Ph.D., děkanem
IČ: 0216208
DIČ: CZ00216208
bankovní spojení: č. účtu :
kontaktní osoba: tel.
e-mail:
(dále jen "FF UK")
a
Katolická teologická fakulta
se sídlem: Thákurova 3, 160 00, Praha 6
zastoup ena: p rof. PhLic. Vojtěchem Novotným, Th.D., děkanem
IČ0:00216208,DIČ:CZ00216208
kontaktní osoba: . tel. :
e-mail:
(dále jen "KTF UK")
(Ústav, FF UK a KTF UK budou dále společně označováni jen jako "smluvní strany")
Preambule
Se zřetelem k tomu, že Ústavu bylo státem svěřeno zkoumat a nestranně hodnotit dobu
nesvobody v letech 1938- 1945 a dobu komunistické totalitní moci v letech 1948- 1989 a
analyzovat příčiny a způsob likvidace demokratického režimu v období komunistické totalitní
1
moci, dokumentovat účast domácích a zahraničních osob na podpoře komunistického režimu
a odporu proti němu,
se zřetelem k tomu, že Ústav získává a poskytuje veřejnosti výsledky své činnosti, zejména
zveřejňuje informace o době nesvobody, o období komunistické totalitní moci, o činech a
osudech jednotlivců, pořádá výstavy, semináře, odborné konference a diskuse,
se smluvní strany dnešního dne dohodly, že v souladu s obecně závaznými právními předpisy
platnými v České republice, zejména v souladu s ustanoveními § 1746 odst. 2 a násl. zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znem pozdějších předpisů, a zákona
č. 181/2007 Sb., o Ústavu pro studium totalitních režimů a o Archivu bezpečnostních složek
a o změně některých zákonů, uzavírají tuto smlouvu o spolupráci (dále jen "smlouva").
Článek 1
Předmět spolupráce
1.1 Předmětem této smlouvy je stanovení vzájemných práv a povinností smluvních stran
při pořádání Letní školy církevních dějin, která se uskuteční ve dnech 6. - 10. září
2021 (dále jen "letní škola") v Litoměřicích za předpokládané účasti 60 účastníků.
1.2 Účelem uspořádání letní školy podle této smlouvy je prohloubení poznatků v oblasti
církevních dějin s důrazem na český a evropský kontext v širokých
interdisciplinárních souvislostech a otevření prostoru pro diskusi nad církevními a
obecně náboženskými dějinami. Letní škola církevních d ějin je otevřena jak
studentům Univerzity Karlovy, tak široké veřejnosti a nabízí edukaci ve specifické
oblasti historiografie, těsně související s dalšími humanitními obory.
Článek 2
Závazky Ústavu
2.1 Ústav jako hlavní pořadatel letní školy se zavazuje:
a) sestavit a sledovat hospodaření s finančními prostředky letní školy v souladu s
předběžným rozpočte m letní školy a jeho strukturou, který tvoří Přílohu č. 1 t éto
smlouvy a je její nedílnou součástí;
b) sledování rozpočtu a jeho průběžné úpravy (po vzájemném písemném odsouhlasení
smluvních stran);
c) zajistit místo konání letní školy a uhradit náklady spojené s pronáj mem
přednáš kových sálů;
d) zajistit požadovanou audiovizuální a ka ncelářskou techniku potřebnou ke konání letní
školy;
e) zajistit registraci účastníků a informační služby v místě konání letní školy včetně
komple tace všech materiálů určených účastníkům;
t) zpracovat osobní údaje účastníků letní školy, ev. zaměstnanců a studentů FF UK,
Ústavu a KTF UK dle předpisů o ochraně a zpracování osobních údajů;
g) zajistit a uhradit náklady na catering v průběhu letní školy v rozsahu překračujícím
celkové příjmy letní školy, které budou použity FF UK k úhradě části cateringových
nebo ubytovacích služeb;
2
h) zajistit a uhradit náklady na stravu a ubytování a finanční odměny pro přednášející a
vedoucí workshopů na letní škole;
i) zajistit propagaci letní školy prostřednictvím webových stránek a sociálních sítí;
j) uvá dět ve všech materiálech FF UK a KTF UK jako spolupořadatele letní školy;
k) poskytnout své logo FF UK a KTF UK pro účely materiálů souvisejících s letní školou;
I) umístit logo FF UK a KTF UK na všech materiálech souvisejících s letní školou;
m) poskytovat veškerou možnou součinnost po dobu celé přípravy letní školy FF UK a
KTF UK v dohodnutých termín ~ch;
n) zajistit ve spolupráci se zástupci partnerských institucí program letní školy;
o) vyřizovat korespondenci s účastníky letní školy, rozesílání materiálů týkajících se letní
školy (např. program atd.);
p) grafické zpracování a v případě potřeby tisk materiálů týkajících se letní školy
(plakáty, informační letáky, registrační formulář, program, jmenovky, a další dle
dohody).
Článek 3
Závazky FF UK
3.1 FF UK se zavazuje:
a) zajistit n ejdříve od 10. června 2021 příjem plateb, ve výši dle zvolené varianty uvedené
v ustanovení 3.1 písm. b) tohoto článku, hrazenými účastníky letní školy
prostřednictvím aplikace pro on-line platby nebo bezhotovostn ě (příkazem k úhradě)
na bankovní účet č. 85631011/0100 vedený u Komerční banky a. s;
b) na vyžádání, minimálně jednou za 14 dní, elektronicky předávat Ústavu přehled
přijatých plateb vedených pod variabilním symbolem 611 180, a to počínaje datem
1. července na e-mail kontaktní osoby Ústavu uvedený v záhlaví této smlouvy.
Účastník letní školy uhradí platbu ve zvolené variantě, a to ve výši:
o 3 950,- Kč za registrační poplatek, ubytování a plnou penzi,
o 3 500,- Kč za registrační poplatek, ubytování a polopenzi,
o 2 900,- Kč za registrační poplatek, ubytování a snídaně,
o 2 300,- Kč za registrační poplatek, ubytování, vlastní stravování s možností využití
kuchyňky,
o 500,- Kč za registrační poplatek;
c) použít finanční prostředky, které tvoří pnJem letní školy na zajištění a úhradu
stravného a ubytování účastníkům letní školy, kteří uhradili platbu za ubytování a
stravné na základě faktury vystavené na FFUK jako objednatele těchto služeb, a to do
výše skutečných příjmů letní školy tvořených platbami uvedenými v odst. 3.1 písm. b)
tohoto článku účastníků letní školy po odečtení daně z přidan é hodnoty, která je
zahrnuta v ceně platby a 10% režijního poplatku FF UK;
d) zpracovat v souvislosti s příjmem plateb osobní údaj e účastníků letní školy, ev.
zaměstnanců a studentů FF UK, Ústavu a KTF UK dle předpi sů o ochraně a zpracování
3
osobních údajů. Správcem osobních údajů účastníků letní škole
dle příslušných právních předpisů je Ústav;
e) zpracovat osobní údaje účastníků letní školy, ev. zaměstnanců a studentů FF UK a
Ústavu, dle předpisů o ochraně a zpracování osobních údajů;
f) podílet se na propagaci letní školy na webových stránkách FF UK a na sociálních sítích;
g) poskytnout své logo Ústavu pro účely materiálů souvisejících s letní školou;
h) umístit logo Ústavu a KTF UK na všech materiálech souvisejících s letní školou;
i) uvádět ve všech materiálech Ústav jako hlavního pořadatele letní školy;
j) poskytovat veškerou možnou součinnost po dobu celé přípravy letní školy Ústavu v
dohodnutých termínech.
Článek4
Závazky KTF UK
4.1 KTF UK se zavazuje:
a) Zajistit úhradu pohoštění účastníků letní školy na základě faktury vystavené na KTF
jako objednatele do výše 10 000,- Kč a úhradu příslušné DPH ve výši
dle platných právních předpisů.
b) podílet se na propagaci letní školy na webových stránkách KTF UK a na sociálních
sítích;
c) poskytnout své logo Ústavu pro účely materiálů souvisejících s letní školou;
d) umístit logo Ústavu a FF UK na všech materiálech souvisejících s letní školou;
e) uvádět ve všech materiálech Ústav jako hlavního pořadatele letní školy;
f) poskytovat veškerou možnou součinnost po dobu celé přípravy letní školy Ústavu v
dohodnutých termínech.
Článek 5
Ostatní ustanovení a registr smluv
5.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do splnění účelu této smlouvy, dle článku
1 smlouvy.
5.2 Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že FF UK uveřejní smlouvu
v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých
smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen "zákon o registru smluv"), a to neprodleně po podpisu smlouvy.
5.3 Smluvní strany souhlasně prohlašují, že ve smlouvě nejsou údaje, jejichž uveřejněním
by došlo k neoprávněnému zásahu do práv a povinností smluvních stran, jejich
zástupců nebo jejich zaměstnanců, a souhlasí s uveřejněním smlouvy jako celku. FF UK
je nicméně oprávněn v případě potřeby ze smlouvy před jejím zveřejněním odstranit
informace, které se podle zákona o registru smluv neuveřejňuj í nebo uveřejňovat
nemusejí. V případě, že by přesto uveřejněním smlouvy došlo k n eoprávn ěn é mu
4
zásahu do práv a povinností smluvních stran, jejich zástupců či zaměstnanců,
odpovídá každá smluvní strana za újmu způsobenou pouze jí samé a jejím vlastn ím
zástupcům nebo zaměstnancům.
5.4 Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva se uzavírá dnem podpisu všemi smluvními
stranami a nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru
smluv. Smluvní strany berou výslovně na vědomí a souhlasí s tím, že pln ě ní smlouvy
může nastat až po nabytí její účinnosti. FF UK se zavazuje informovat smluvní strany
o provedení registrace smlouvy zasláním kopie potvrzení správce registru smluv na e-
mailové adresy uvedené v záhlaví smlouvy.
5.5 Smluvní strany se dále dohodly, že v případě změn souvisejících s pandemií
koronaviru a přechodem letní školy na online formát uzavřou dodatek k této smlouvě
vymezující nové závazky smluvních stran.
5.6 Tato smlouva může být předčasně ukončena pouze písemnou dohodou smluvních
stran s tím, že součástí této dohody bude finanční vyrovnání smluvních stran.
5.7 Smluvní strany se zavazují postupovat vždy v souladu s předpisy upravující ochranu
osobních údajů. Smluvní strany se zavazují účinně spolupracovat při naplňování ú čelu
předpisů o ochraně osobních údajů.
5.8 Smluvní strany se dohodly, že v případě vůle k publikaci výstupů letní školy uz avřou
v této věci samostatnou smlouvu.
Článek6
Závěrečná ustanovení
6.1 Případné záležitosti přímo touto smlouvu neupravené se řídí příslušnými
ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
6.2 Tato smlouva může být měněn a nebo doplňována pouze písemnými vzestupně
očíslovanými dodatky, odsouhlasenými a podepsanými oprávněnými zástupci
smluvních stran. Tyto dodatky se stávají nedílnou součástí této smlouvy.
6.3 Smluvní strany se dohodly, že zm ě ny osob pověřených realizací smlouvy uvedených
v záhlaví smlouvy nevyžadují písemný dodatek ke smlouvě. Dostačující je
jednostranná písemná informace zaslaná s mluvním stranám na adresu uvedenou
v záhlaví smlouvy.
6.4 Tato smlouva je sepsána jako elektronický dokument opatřený uznávaným
elektronickým podpisem každé smluvní strany, nebo pokud kterákoliv
ze smluvních stran nemá uznávaný elektronický podpis, ve třech listinných
vyhotoveních s ručními podpisy všech smluvních stran, z nichž každá ze stran obdrží
jedno vyhotovení.
6.5 Smluvní strany t éto smlouvy prohlašují, že si text smlouvy důklad n ě přečetly,
s obsahem s ouhlasí a že tato smlouva byla uzavře na podl e jejich skutečn é, svobodné a
5
vážné vůle, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho
připojují své podpisy.
6.6 Nedílnou součástí této smlouvy je její příloha:
Příloha č. 1 - Předběžný rozpočet letní školy
. 29. 06. 2021 ...... : V Praze dne .0..9....0..7....2..0..2.1.....
Praze dne Za FF UK
Za ústav
O' " ,::;; 0 0 0 000 o 00 I o O I O 0 0 O 00 001 O I I O I I O O O O O O O O 00
Mgr. Zdeněk Hazdra, Ph.D. doc. PhDr. Michal Pullmann, Ph.D.
ředitel Ústavu pro studium totalitních děkan FF UK
režimů
V Praze dne .0..2....0..7....2. 021
prof. PhLic. Vojtěch Novotný, Th.D.
děkan KTF UK
6
Příloha č. 1 ke smlouvě ...... ROZPOČET
Položka Kdo hradí Předpokládaná Počet osob/dní Celkem
Honorář přednášející (1 ubytování, honorář za
přednášku , strava 1 den) j ednotková cena
Pronájem prostor včetně promítací techniky
ÚSTR 2000/den 2 500,00 20 os. 50 000,00 Kč
Propagace ÚSTR 5 dní 10 000,00 Kč
Pohoštění pro účastníky (závěrečný raut, ÚSTR 10 000,00 Kč
coffeebreaky)
KTF 60 10 000,00 Kč
Občerstvení a ubytování pro účastníky (studenty) FF UK z vybraných poplatků 450/os/den, noc 450 40 os. 129 272,00 Kč
209 272,00 Kč
Předpokládané náklady celkem
Předpokládaný příjem
Platby účastníků přes portál FF UK příjem za 40 osob příjem po odečtu DPH a režie FF
Předpokládaný počet účastníků 3950 Kč/osoba 158 000,00 Kč 129 272,00 Kč
40 osob (studenti)
předpoklad úhrady plné penze a zápisné
