Textová podoba smlouvy Smlouva č. 17155243: 1. LF UKPartnerská smlouva E-clinic

                        Iceland [F[[E

Liechtenstein
Norway grants

Smlouva o partnerství

Univerzita Karlova

se sídlem Ovocný trh 560/5, 11000 Praha — Staré Město

IČ: 00216208

DIČ: CZ00216208

ID datové schránky: piyj9b4

statistická právní forma: 601 - Vysoká škola

ve věcí součásti 1. lékařská fakulta, Kateřinská 32, 121 08 Praha 2 (také jako
korespondenční adresa ve věcí projektu)

Zastoupená: prof. MUDr. Martinem Vokurkou, CSc., děkanem 1 lékařské fakulty

e-mail: NNNNONONNH *1 .cuni.cz

Bankovní spojení: Komerční banka a.s., Václavské náměstí 42, Praha 1
ž účtu:ů

(dále jen „Příjemce")

  

a

E-clinic - Institut pro studium, prevenci a léčbu poruch příjmu potravy a komorbidních
onemocnění, z.ú.

Sídlo/místo podnikání:

Zastoupená: prof. MUDr. Hanou Papežovou, CSc.

ústav zapsaný v rejstříku ústavů u Městského soudu v Praze pod sp. zn. U 179

IČ: 40612384

bankovní spojení: NEEEEEEEEEEEKY EEE NENN

(dále jen „Partner"“)

(Příjemce a Partner společně dále též jen jako „Smluvní strany“ a jednotlivě jako „Smluvní
strana")

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o partnerství (dále jen „Smlouva“):

Článek 1 - Předmět a účel Smlouvy

1. Předmětem těto Smlouvy je úprava postavení Příjemce a jeho Partnera, jejich úlohy
a odpovědnosti, jakož i úprřava jejich vzájemných práv a povinností při naplňování účelu
této Smlouvy a následujících příloh: příloha č. 1 Seznam aktivit, příloha č. 2 Harmonogram
projektu a plán aktivit, Pracovní plán, příloha č. 3 Rozpočet projektu E-clinic.

2. Účelem této Smlouvy je zajištění realizace projektu „Implementace a evaluace metodiky
ChildTalks+ zaměřené na podporu duševního zdraví dětí, jejichž rodiče trpí duševním
onemocněním“ vrámci programu CZ - Zdraví spolufinancovaného z Finančních

Strana: 1 2 8

 

mechanismů EHP/Norska 2014-2021 (dále jen „Projekt“). Poskytovatelem finančních
prostředků na realizaci Projektu je Ministerstvo financí ČR (dále jen „Poskytovatel“).

3.. Smluvní strany jsou povinny při realizaci Projektu postupovat v souladu s touto Smlouvou
a právními předpisy ČR.

Článek 2 — Práva a povinnosti Smluvních stran

1.. Smluvní strany jsou povinny zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo ztížit
dosažení účelu této Smlouvy.

2. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o skutečnostech rozhodných pro
plnění této Smlouvy, zejména o okolnostech, které mají nebo mohou mít negativní vliv na
řádnou a včasnou realizaci aktivit Projektu nebo které mohou způsobit dočasné přerušení
realizace Projektu.

3. Smluvní strany jsou povinny jednat při realizaci Projektu eticky, korektně, transparentně
a v souladu s dobrými mravy.

4. Smluvní strany se zavazují nést plnou odpovědnost za realizaci činností, které mají
vykonávat dle této Smlouvy tak, aby byl splněn účel smlouvy nejpozději do data ukončení
realizace Projektu.

5. Smluvní strany jsou povinny jednat způsobem, který neohrožuje realizaci Projektu a zájmy
druhé Smluvní strany.

6. Příjemce se zavazuje pravidelně v průběhu realizace komunikovat s Partnerem
a informovat ho o postupu projektu. Za tímto účelem se ustavuje projektový tým složený
z následujících zástupců smluvních stran:

Univerzita Karlova, 1. lékařská fakulta:

Projektový manažer: (zzz
FINANČNÍ Manažer: (gu

E-clinic, z.Ú.

Projektový manažer: f1gg,,=„=o—o—o—U

 

 

7. Příjemce bude provádět tyto činností:

a) zajištění řádné a včasné realizace Projektu;

b) řízení projektu;

c) poskytovat Partnerovi všechny dokumenty, údaje a informace, které mohou být
nezbytné pro plnění Partnerových povinností;

d) poskytnout Partneroví kopii právního aktu o přidělení finančních prostředků včetně
změnových právních aktů;

e) zpracování a předkládání zpráv o realizaci Projektu a žádostí o platby;

f) včasné proplácení způsobilých výdajů Partnera na bankovní účet uvedený v záhlaví této
Smlouvy.

8. Při plnění předmětu Smlouvy se Partner zavazuje:

a) dodržovat podmínky stanovené právními předpisy ČR, touto Smlouvou, Nařízením o
implementaci Finančních mechanismů EHP/Norska 2014-2021 a následujícími
dokumenty:

1. Příručka pro příjemce grantů financovaných z programů CZ - Zdraví, CZ - Kultura,
CZ - Rádná správa věcí veřejných, CZ - Lidská práva a CZ - Spravedlnost (dále
jen „Příručka“),

2. Pokyn Národního kontaktního místa pro způsobilé výdaje v rámci FM EHP/Norska
2014-2021,

3. Pokyn Zprostředkovatele pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu v rámci
FM EHP/Norska 2014-2021 (dále jen „Pokyn VZMR").

b) plnit řádně a včas aktivity a činnosti, ke kterým se zavázal dle čl. 4 této Smlouvy;

c) použít obdržené finanční prostředky pouze na výdaje, které souvisejí s realizací
Projektu a jsou uvedeny ve schváleném rozpočtu Projektu;

d) řádně účtovat o veškerých příjmech a výdajích, resp. výnosech a nákladech v
souvislosti s Projektem podle platných českých právních předpisů, a to tak, aby byly
veškeré uskutečněné příjmy a výdaje vedeny s jednoznačnou vazbou na Projekt;

e) zaznamenat veškeré výdaje na bankovních účtech nebo je doložit výdajovými
pokladními doklady a doložit je účetními doklady resp. originály jiných dokladů
ekvivalentní průkazní hodnoty, pokud je relevantní;

f) předat Poskytovateli prostřednictvím Příjemce ve lhůtě jím stanovené na jeho vyžádání
účetní záznamy a další doklady vztahující se k Projektu převedené do digitální podoby,
pokud je relevantní;

g) postupovat při zadávání veřejných zakázek v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o
zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a při zadávání veřejných
zakázek malého rozsahu v souladu s Pokynem VZMR;

h) na žádost Příjemce písemně poskytnout jakékoliv doplňující informace související
s realizací Projektu v části, kterou realizuje (zejména má v této souvislosti povinnost
poskytnout veškeré informace o výsledcích kontrol a auditů, včetně kontrolních
protokolů z kontrol provedených v souvislosti s Projektem), a to ve lhůtě stanovené
Příjemcem;
spolupracovat s Příjemcem na přípravě změn Projektu;
vytvořit podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci Projektu, poskytnout
oprávněným osobám veškeré doklady vztahující se k realizaci Projektu, umožnit
průběžné ověřování souladu údajů o realizaci Projektu uváděných ve zprávách o

realizaci Projektu se skutečným stavem v místě jeho realizace a poskytnout součinnost
všem osobám oprávněným k provádění kontroty, příp. jejich zmocněncům;

k) při realizaci projektu postupovat v souladu s vnitřním kontrolním systémem;

 

l) uchovávat veškeré dokumenty vztahující se k realizaci Projektu, a to nejméně po dobu
10 let od 1. 1. roku násliedujícího po roce, kdy byl projekt ukončen ze strany
Poskytovatele v IS CEDR!, minimálně však do 31. 12. 2030;

m)nefinancovat žádnou z aktivit, kterou provádí dle této Smlouvy, z jiných finančních
nástrojů a veřejných prostředků. Pokud byl určitý výdaj uhrazen z dotace/finančních
prostředků pouze z části, týká se zákaz podle předchozí věty pouze této části výdaje;

n) zacházet : po' dobu realizace Projektu | s majeikem | spolufinancovaným
z dotace/finančních prostředků s péčí řádného hospodáře, zejména jej pojistit a
zabezpečit proti poškození, ztrátě nebo odcizení a nezatěžovat takový majetek
žádnými věcnými právy třetích osob, včetně zástavního práva. Povinnost podle
předchozí věty se netýká spotřebního materiálu;

o) předkládat Příjemci v pravidelných čtyřměsíčních intervalech podklady pro zpracování
zpráv o realizaci projektu a žádostí o platbu nebo vždy, kdy o to Příjemce požádá,
a dále se podílet na vypracování zpráv o realizaci Projektu či žádosti o platbu; podklady
pro zpracování zpráv o realizaci předá Partner projektu Příjemci projektu vždy do 15.
dne následujícího měsíce po ukončení daného monitorovacího období.

p) poskytnout nezbytnou součinnost při evaluaci Projektu.

9. Nepodstatné změny projektu je Partner povinen nahlásit Příjemci. a to v takové lhůtě, aby
Příjemce mohl dodržet lhůtu pro oznámení Poskytovateli stanovenou v Příručce.

10. Podstatné změny projektu je každá Smluvní strana oprávněna uskutečnit jen Se
souhlasem druhé Smluvní strany. Informaci o podstatné změně jsou si Smluvní strany
povinny mezi sebou poskytnout v takové Ilhůtě, aby Příjemce mohl dodržet lhůtu pro
oznámení Poskytovateli stanovenou v Příručce. Příjemce je oprávněn podat Poskytovateli
žádost o podstatnou změnu Projektu jen se souhlasem Partnera.

11. Partner je povinen informovat Příjemce o výši příjmů generovaných z Projektu, které
Partner získal v průběhu realizace Projektu.

12. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o podezření na nesrovnalosti
zjištěné při realizaci Projektu.

13. Smluvní strany jsou povinny zajistit zachování výsledků realizace Projektu v souladu
s právním aktem o přidělení finančních prostředků, pokud je relevantní.
Článek 3 — Činnosti a aktivity Příjemce
Příjemce je zodpovědný za celkovou koordinaci, řízení a realizaci Projektu a je povinen plnit

aktivity a úkoly v souladu s touto Smlouvou a příslušnými přílohami: příloha č. 1 Seznam
aktivit, příloha č. 2 Harmonogram projektu a plán aktivit.

! Informační systém pro administrací projektů v rámci Finančních mechanismů EHP a Norska 2014-
2021.


Článek 4 — Činnosti Partnera

1. Partner je zodpovědný za plnění aktivit a úkolů v souladu s touto Smlouvou a souvisejícími
přílohami: příloha č. 1 Seznam aktivit, příloha č. 2 Harmonogram projektu a plán práce.

Článek 5 — Rozpočet Projektu a platební podmínky

1. Projekt dle článku 1 odst. 2 Smlouvy je spolufinancován z finančních mechanismů
EHP/Norska 2014-2021. Finanční prostředky na jeho realizaci jsou poskytnuty ve výši
14 810 395,00 Kč.

2. Náklady na činnosti, jimiž se Příjemce a Partner podílejí na Projektu, jsou podrobně
rozepsány v rozpočtu projektu, který je součástí přílohy č. 3této Smlouvy. Celkový finanční
podíl Partnera na Projektu činí 3.100.000,00 Kč.

3. Partner je povinen zajistit úhradu výdajů Projektu vztahujících se k činnostem, které
realizuje v rámci Projektu a které nejsou kryty výše uvedenými finančními prostředky
(zejména nezpůsobilé výdaje), aby byl dodržen účel Projektu.

4. Partner není oprávněn po Příjemci požadovat úhradu výdajů, které byly Poskytovatelem
shledány jako nezpůsobilé,

5. Výdaje vynaložené při realizaci Projektu budou hrazeny Partnerovi formou zálohových
plateb (specifikováno v odstavci 6 tohoto článku), převodem na účet Partnera uvedený
v záhlaví této Smlouvy.

6. Příjemce bude poskytovat Partnerovi zálohové platby dále uvedeným způsobem:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Monitorovací Od- do Termín odeslání platby Partnerovi projektu
období Výše platby Příjemcém
1 1.3. 2021 - 15.6.2021 Do 15 dnů po obdržení zálohové platby od
650 000,00
2 16.6.2021 - 15.10.2021 Poskytovatele dotace
3 16.10.2021 -15.2.2022 460 000,00 15.03.2022
4 16.2.2022 -15.6.2022 460 000,00 15.07.2022
5 16.6.2022 -15.10.2022 460 000,00 15.11.2022
6 16.10.2022-15.2.2023 460 000,00 15.03.2023
7 16.2.2023-15.6.2023 460 000,00 15.07.2023
Do 15 dnů po obdržení platby od Poskytovatele
150 000,00 ;
8 16.6.2023-31.8.2023 dotace (po schválení závěrečné zprávy)
Celkem 3 100 000,00

 

 

 

Ť Zálohové platby budou Partnerovi v případě plnění podmínek této Smlouvyý, zejména pak
s ohledem na včasné dokládání nezbytných dokladů prokazujících způsobilé výdaje
poskytovány dle harmonogramu uvedeného v odst. 6 této smlouvy.

Ť Veškeré platby budou učíněny v českých korunách bezhotovostně na účet Partnera
uvedený v záhlaví této Smlouvy.

Článek 6 — Odpovědnost za škodu

. Právní a finanční odpovědnost za správné a zákonné použití finančních prostředků
Partnerem vůči Poskytovateli nese Příjemce.

ÝŽ Partner odpovídá za škodu Příjemci i třetím osobám, která vznikne porušením jeho
povinností vyplývajících z této Smlouvy, jakož i z obecných ustanovení právních předpisů.
Je-li Partner povinen uhradit Příjemci smluvní pokutu podle odst. 3, pak platí, že je povinen
vůči Příjemci k náhradě škody pouze v rozsahu, v níž tato uhrazenou smluvní pokutu
převyšuje.

Ý V případě, že Příjemce nesplní včas některou ze svých povinností vyplývajících z čl. 4 a 5
této Smlouvy, je Příjemce oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši Kč 1.000,- za každé
jednotlivé porušení povinnosti. Partner je povinen uhradit smluvní pokutu Příjemci do 30
dnů ode dne doručení písemného vyúčtování s uvedením důvodu a výše smluvní pokuty,.

Článěek 7 - Trvání Smlouvy

Ý Smlouva se uzavírá na dobu určitou s účinností ode dne uveřejnění Smlouvy v registru
smluv die zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále
jen „zákon o registru smluv“), a podle čl. 8 odst. 2 této Smlouvy, do doby dosažení účelu
dle článku 1 odst. 2 Smlouvy, nejméně však do doby ukončení realizace Projektu a jeho
závěrečného vyúčtování. Uplynutím doby trvání Smlouvy není dotčena náhrada škody,
povinnosti vyplývající z udržitelnosti a další ustanovení Smlouvy, která podle svého
obsahu a povahy mají trvat i po zániku smluvního vztahu.

Ý Smluvní strany jsou oprávněny od této Smlouvy odstoupit, nastanou-li okolnosti
předvídané ustanovením $ 2002 Občanského zákoníku.

.Š Za podstatné porušení Smlouvy Partnerem ve smyslu $ 2002 Občanského zákoníku se
považuje zejména: opakované prodlení s odevzdáním podkladů pro monitorovací zprávy,
použití prostředků poskytnutých Partnerovi podle této Smlouvy na jiný účel nebo v rozporu
s ním.

.Š Za podstatné porušení Smlouvy Příjemcem ve smyslu $ 2002 Občanského zákoníku se
považuje zejména: zaslaní plateb s více jak 30 ti-denním zpožděním oproti harmonogramu
v článku 5, nebylo-li způsobeno prodlením na straně Poskytovatele nebo prodlení Partnera
se splněním podmínek stanovených pro poskytnutí zálohové platby dle čl. 5.

ŤŽ Pokud Partner podstatným způsobem poruší některou z povinností vyplývající pro něj
z této Smlouvy nebo z platných právních předpisů, je Příjemce oprávněn po získání
souhlasu Poskytovatele písemně odstoupit od této Smlouvy a vyloučit tak Partnera z další
účasti na realizacíi Projektu.

 

Odstoupení od Smilouvy nabývá právní účinnosti dnem doručení písemného oznámení o
odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně.

ŤŽ Ukončení Smlouvy se nedotýká práva na náhradu škodýy, na zaplacení smluvní pokuty a
na zaplacení úroku z prodlení.

Článek 8 - Závěrečná ustanovení

. Jakékoliv změny této Smlouvy lze provádět pouze na základě dohody Smluvních stran
formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci Smluvních stran. Změna
přílohy (příloha č. 1 Seznam aktivit, příloha č. 2 Harmonogram projektu a plán aktíivit,
Pracovní plán, příloha č. 3 Rozpočet projektu E-clinic) nemá za následek změnu Smlouvy,
lze ji však provést pouze na základě písemné dohody Smluvních stran.

. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu Smluvních stran a účinnosti dnem podle čl.
7 odst. 1 této Smlouvy. Smluvní strany souhlasí, že bude uveřejněn celý text Smlouvy
včetně jejích příloh s vyloučením osobních údajů fyzických osob. Uveřejnění Smlouvy
zajistí dle dohody smluvních stran Příjemce, současně však platí, že nebude-li Smlouva
uveřejněna do 20 dnů ode dne jejího uzavření, zajistí její uveřejnění Partner sám. Smluvní
strany se zavazují se vzájemně informovat o uveřejnění smlouvy prostřednictvím

automatických funkcí registru smluv, a to oznámením doručovaným do datové schránky
anebo na elektronické adresy: — bez

zbytečného odkladu.

- Vztahy Smluvních stran blíže neupravené se řídí Občanským zákoníkem, a dalšími obecně
závaznými právními předpisy České republiky.

. Smluvní strany se dohodly, že všechny spory vyplývající z této Smlouvy nebo spory o
existenci této Smlouvy (včetně otázky vzníku a platnosti této Smlouvy) budou řešeny
především smírně dohodou Smluvních stran. S konečnou platností budou takové spory
řešeny před věcně a místně příslušným soudem České republiky.

.Ě Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 vyhotoveních, z nichž každá ze Smluvních stran obdrží
po 1 vyhotovení.

Metodické pokyny dle čl. 2 odst. 8 písm. a) této Smlouvy (dále jen „Pokyny“) jsou pro
Partnera závazné ve verzi platné v den učinění příslušného úkonu souvisejícího s realizací
Projektu, nebo v den porušení příslušného ustanovení plynoucího z právních předpisů
nebo Pokynů. Při zadávání zakázek je pro Partnera závazná verze Pokynů platná v den
zahájení zadávání zakázky. O vydání nové revize Pokynů vyrozumí Příjemce bez
zbytečného odkladu Partnera.

Ť Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva byla sepsána na základě jejich pravé
a svobodné vůle, nikoliv v tisni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek.

 

 

| DATUM

 

Příloha č. 1.;: Seznam aktivit

Univerzita Karlova (Konečný příjemce, ČR)

Odpovědnosti:
- Celková koordinace, management a implementace projektu

- Iimplementace metodiky ChildTalks+ v ČR

- Studie účinnosti ChildTallks+ v ČR

- Nábor spolupracujících odborných organizací

- Překlad a adaptace manuálu ChildTalks+ z anglického do českého jazyka

- Překlad dotazníků využitých ve studii účinnosti, z anglického do českého jazyka

- Publicita projektu

- Organizace meetingů a tréninku, pokrytí cestovních nákladů a per-diems všech účastníků

E-clinic, z.ú. (Partner projektu, ČR)

Odpovědnosti:
- Vedení aktivit partnera E-clinic

- Účast na projektových setkáních a tréninku

- Terapeutická práce pomocí metodiky ChildTalks+ s cílovou skupinou rodin zapojených do
projektu

- Supervize terapeutů

- Koordinace cílové skupiny (komunikace s rodinami, objednávání)

- Realizace kampaní na sociálních sítich pro nábor cílové skupiny

- Realizace online chatů s terapeutem jako první kontakt pro cílovou skupinu

Rozsah prací je určen ve schváleném rozpočtu.

 

Příloh : Harmo m proje e (“"Work Plan"'
Projekt je plánován na 30 měsíců.

Počet zúčastněných rodin: bude osloveno 80 rodin. Je potřeba, aby program dokončilo 66 z nich (33 v
experimentální skupině, 33 v kontrolní skupině).

 

 

| | Termíny Období Phase
Rok 1 1.3.2021 — 6 měsíců Příprava:
31.8. 2021

Validace dotazníků, příprava studie

Překlad ChildTalks+ manuálu

Nábor organizací a rodin

“Kick-off meeting" Praha (srpen):

Trénink terapeutů skupiny A: Karin van Doesum
(expertní trenér z Voskne for Barn) trénuje trenéry z E-
elinic ČR, lslandu a Norřska — 2 dny

- — ADHD lceland: půldenní workshop

 

 

 

 

Rok2 | 1.1.2022 = - = Trénink terapeutů skupiny B: Karin ván Doesum
31.3.2022 společně s českými trenéry (1,5 dne) = poté mohou

čeští trenéři trénovat další terapeuty

   
 

 
 
  

1.92022- | 1měsíc — | Experimentální skupina Vlna 3 (13 rodin): Pre-test —

 

30.9.2022 - — Kontrolní skupina (13 rodin): Pre-test ,
: 0 e n n a á

| 2 měsíce - — Experimentální skupina EEE **
*

1 .10%' —

112.2022— | 2 měsíce - m f exp, and kont.skup
31.1.2022 a

 

ChildTaiks+ (13 rodin, 4 sezení pro 1 rodinu):
- 1 úvodní sezení s terapeutem pro kontrolní skupinu

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rok 3

 

 

1.2.2023- | | 5 měsíců Možné nabidnout ChildTaiks+ kontrolní skupině pro
30.6.2023 Vinu 1 po dokončení follow-ups.

Příprava analýzy studie účinnosti

Červen: Follow-up po 1 roce Vlna 2

Červen 2023 Závěrečný meeting na Islandu
1.7.2023 — 2 months Zpráva z evaluace
31.8. 2023 Možné nabídnout Child Talks+ kontrolní skupině pro

 

 

Vlnu 2 and Vlnu 3 3 po follow-ups

 

 

Rozpočet partnera E-clinic, z.ú.

Cena jednotky Počet jednotek Čelkem

 

Vedoucí aktivit partnera E-clinic 0,4 (výstupy za

 

 

 

 

 

 

 

 

partnera) 26 800 Kč 30 804 000 Kč
Supervizor 0,2 18 000 Kč 30 540 000 Kč
Terapeuti DPP 750 Kč 800 600 000 Kč
Koordinátor CS 0,4 16 200 Kč 30 486 000 Kč
Online chaty s terapeutem jako první kontakt 500 Kč 60 30 000 Kč
Celkem činnosti 2 485 000 Kč

| i činnosti bez subdodávky 2 460 000 Kč
Nepřímé režijní náklady 25% (odpočtena subdodávka) 615 000 Kč

Celkem

3 100 000 Kč