Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA107-023358 Grantová smlouva - verze 2016
GRANTOVÁ SMLOUVA pro:
projekt v rámci programu ERASMUS +1
ČÍSLO SMLOUVY – 2016-1-CZ01-KA107-023358
Tato smlouva (dále jen „smlouva“) je uzavřena mezi těmito smluvními stranami:
na straně jedné,
Dům zahraniční spolupráce, příspěvková organizace
IČ: 61386839
Na Poříčí 1035/4, 110 00 Praha 1
národní agentura (dále jen „NA“), zastoupená pro účely podpisu této smlouvy ředitelkou
Ing. Ivou Tatarkovou a působící z pověření Evropské komise, dále jen „Komise“
a
na straně druhé,
„příjemce“
Univerzita Pardubice
IČ: 00216275
Studentská 95, 532 10 Pardubice
PIC - identifikační číslo účastníka: 999453663
Erasmus ID kód: CZ PARDUB01
zastoupená pro účely podpisu této smlouvy:
prof. Ing. Miroslav Ludwig, CSc., rektor
1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1288/2013 ze dne 11. prosince 2013, kterým se zavádí
program „Erasmus+“: program Unie pro vzdělávání, odbornou přípravu, mládež a sport a zrušují rozhodnutí č.
1719/2006/ES, č. 1720/2006/ES a č. 1298/2008/ES.
Stránka 1 z 16
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA107-023358 Grantová smlouva - verze 2016
Výše uvedené strany
SJEDNALY
Zvláštní podmínky (dále jen „zvláštní podmínky“) a následující přílohy:
Příloha I Všeobecné podmínky (dále jen „všeobecné podmínky“) – ke stažení na webu
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus v sekci „Resources“
Příloha II Popis projektu; Souhrnný rozpočet projektu
Příloha III Finanční a smluvní pravidla
Příloha IV Platné sazby pro jednotkové příspěvky – ke stažení na webu
www.naerasmusplus.cz
Příloha V Vzory následujících smluvních dokumentů mezi příjemcem a účastníky mobilit
a její přílohy – ke stažení na webu www.naerasmusplus.cz:
Pro mobilitu studentů:
Účastnická smlouva pro mobilitu studentů na studijní pobyt
Příloha I Studijní smlouva pro studijní pobyt (Learning Agreement for Studies)
Příloha II Všeobecné podmínky
Příloha III Erasmus charta studenta
Pro mobilitu zaměstnanců:
Účastnická smlouva pro mobilitu zaměstnanců na výukový pobyt / školení a její
přílohy
Příloha I Program mobility zaměstnanců na výukový pobyt / školení (Mobility
Agreement)
Příloha II Všeobecné podmínky
které tvoří nedílnou součást této smlouvy.
Ustanovení zvláštních podmínek této smlouvy mají přednost před jejími přílohami.
Ustanovení přílohy I „Všeobecné podmínky“ mají přednost před ostatními přílohami.
Ustanovení přílohy III mají přednost před ostatními přílohami, vyjma přílohy I.
V rámci Přílohy II má část Podrobnosti o rozpočtu přednost před částí Podrobnosti o
aktivitách.
Stránka 2 z 16
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA107-023358 Grantová smlouva - verze 2016
ZVLÁŠTNÍ PODMÍNKY
OBSAH
ČLÁNEK I.1 – PŘEDMĚT SMLOUVY 4
ČLÁNEK I.2 – PLATNOST A TRVÁNÍ SMLOUVY 4
ČLÁNEK I.3 – MAXIMÁLNÍ VÝŠE GRANTU A FORMA GRANTU 4
ČLÁNEK I.4 – PŘEDKLÁDÁNÍ ZPRÁV A PLATEBNÍ PODMÍNKY 5
ČLÁNEK I.5 – BANKOVNÍ ÚČET PRO PLATBY 8
ČLÁNEK I.6 – SPRÁVCE ÚDAJŮ A KONTAKTNÍ ÚDAJE SMLUVNÍCH STRAN 8
ČLÁNEK I.7 – OCHRANA A BEZPEČNOST ÚČASTNÍKŮ 9
ČLÁNEK I.8 – DALŠÍ USTANOVENÍ O VYUŽITÍ VÝSLEDKŮ (VČETNĚ DUŠEVNÍHO A PRŮMYSLOVÉHO
VLASTNICTVÍ) 9
ČLÁNEK I.9 – VYUŽÍVÁNÍ IT NÁSTROJŮ 9
ČLÁNEK I.10 – DODATEČNÁ USTANOVENÍ O SUBDODÁVKÁCH 10
ČLÁNEK I.11 – DODATEČNÁ USTANOVENÍ O VIDITELNOSTI FINANCOVÁNÍ EVROPSKOU UNIÍ 10
ČLÁNEK I.12 – PODPORA ÚČASTNÍKŮ 10
ČLÁNEK I.13 – ÚPRAVY GRANTOVÉ SMLOUVY BEZ DODATKŮ KE SMLOUVĚ 11
ČLÁNEK I.14 – DALŠÍ USTANOVENÍ O MONITOROVÁNÍ A HODNOCENÍ 11
ČLÁNEK I.15 – DODATEČNÁ USTANOVENÍ VYŽADOVANÁ VNITROSTÁTNÍMI PRÁVNÍMI PŘEDPISY 12
ČLÁNEK I.16 – SPECIFICKÉ ODCHYLKY OD PŘÍLOHY I - VŠEOBECNÉ PODMÍNKY 12
Stránka 3 z 16
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA107-023358 Grantová smlouva - verze 2016
ČLÁNEK I.1 – PŘEDMĚT SMLOUVY
I.1.1 Národní agentura se za podmínek stanovených ve zvláštních podmínkách, všeobecných
podmínkách a ostatních přílohách smlouvy rozhodla udělit grant na projekt s číslem
2016-1-CZ01-KA107-023358 (dále jen „projekt“) v rámci programu Erasmus+,
Klíčová akce 1: Vzdělávací mobilita jednotlivců, jak je uvedeno v příloze II.
I.1.2 Podpisem této smlouvy příjemce přijímá grant a souhlasí s tím, že bude realizovat
projekt, a to na vlastní odpovědnost.
I.1.3 Příjemce musí dodržovat Listinu programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělání
(ECHE).
ČLÁNEK I.2 – PLATNOST A TRVÁNÍ SMLOUVY
I.2.1 Smlouva vstupuje v platnost dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou.
I.2.2 Projekt bude realizován po dobu 24 měsíců od 1. 6. 2016 do 31. 5. 2018, a to včetně
těchto dnů.
ČLÁNEK I.3 – MAXIMÁLNÍ VÝŠE GRANTU A FORMA GRANTU
I.3.1 Maximální výše přiděleného grantu činí 274 866,00 EUR.
I.3.2 Grant bude poskytnut formou jednotkových příspěvků a náhrad způsobilých skutečně
vynaložených nákladů, a to v souladu s těmito ustanoveními:
(a) způsobilé náklady specifikované v příloze III;
(b) přidělený rozpočet specifikovaný v příloze II;
(c) finanční pravidla specifikovaná v příloze III.
I.3.3 Převody v rámci rozpočtu bez povinnosti uzavřít dodatek ke smlouvě
Za podmínky, že nebude dotčen článek II.13 přílohy I a že projekt bude realizován tak, jak je
popsáno v příloze II, je příjemci grantu povoleno provádět úpravy v přiděleném rozpočtu
stanoveném v příloze II a v aktivitách uvedených v příloze II, které se k němu vztahují, a to
prostřednictvím převodů mezi jednotlivými rozpočtovými kategoriemi. Tyto změny nebudou
považovány za změnu smlouvy ve smyslu článku II.13, pokud budou dodržena tato pravidla:
Příjemci grantu je povoleno až 50 % finančních prostředků přidělených do rozpočtové
kategorie náklady na organizaci mobilit převést do rozpočtové kategorie pobytové a cestovní
náklady v rámci mobility studentů a/nebo mobility zaměstnanců.
Stránka 4 z 16
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA107-023358 Grantová smlouva - verze 2016
ČLÁNEK I.4 – PŘEDKLÁDÁNÍ ZPRÁV A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Pro předkládání zpráv a platby platí následující ustanovení:
I.4.1 Platby
NA musí příjemci poukázat následující platby:
- první zálohu;
- další zálohy na základě žádosti o platbu v souladu s článkem I.4.3;
- doplatek na základě žádosti o doplatek v souladu s článkem I.4.4.
I.4.2 První záloha
Účelem zálohových plateb je poskytnout příjemci grantu počáteční finanční prostředky.
NA vyplatí za předpokladu obdržení finančních prostředků z Komise příjemci první zálohu
ve dvou splátkách následovně:
Do 30 dnů po nabytí platnosti smlouvy první splátku zálohy ve výši 164 919,60 EUR
odpovídající 60 % maximální částky grantu stanovené v článku I.3.1;
Do 31. 1. 2017 druhou splátku zálohy ve výši 54 973,20 EUR odpovídající 20 %
maximální částky grantu stanovené v článku I.3.1.
I.4.3 Průběžné zprávy a další zálohy
Do 31. 1. 2017 musí příjemce předložit průběžnou zprávu o realizaci projektu zahrnující
období od začátku realizace projektu uvedeného v článku I.2.2 do 31. 12. 2016.
Pokud z průběžné zprávy vyplyne, že příjemce využil alespoň 70 % částky první zálohy
předběžného financování, bude tato průběžná zpráva považována za žádost o další zálohu. V
takovém případě musí být ve zprávě uvedena požadovaná částka 54 973,20 EUR
odpovídající 20 % z maximální výše grantu dle článku I.3.1.
Pokud z průběžné zprávy vyplyne, že na pokrytí nákladů projektu bylo dosud využito méně
než 70 % první zálohy, příjemce musí předložit další průběžnou zprávu, jakmile bude využito
alespoň 70 % první zálohy, která bude považována za žádost o další zálohu. V takovém
případě musí být ve zprávě uvedena požadovaná částka 54 973,20 EUR odpovídající 20 % z
maximální výše grantu stanovené v článku I.3.1.
Pokud jsou splněny články II.24.1 a II.24.2 a NA zprávu schválí, vyplatí NA příjemci další
zálohu do 60 kalendářních dnů po obdržení průběžné zprávy.
Pokud z první/další průběžné zprávy vyplývá, že příjemce nebude schopen využít maximální
výši grantu dle článku I.3.1 v rámci smluvního období definovaného v článku I.2.2, NA
vystaví dodatek snižující odpovídajícím způsobem maximální výši přiděleného grantu. V
případě, že snížená maximální výše přiděleného grantu bude nižší než částka záloh dosud
Stránka 5 z 16
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA107-023358 Grantová smlouva - verze 2016
vyplacených příjemci, bude NA v souladu s článkem II.26 od příjemce požadovat navrácení
přebývající částky záloh.
I.4.4 Závěrečná zpráva a žádost o doplatek
Do 30 kalendářních dnů od data ukončení projektu uvedeného v článku I.2.2 musí příjemce
předložit závěrečnou zprávu o realizaci projektu. Tato zpráva musí obsahovat informace
potřebné pro odůvodnění požadovaného grantového příspěvku na základě jednotkových
příspěvků, má-li grant formu náhrady jednotkových příspěvků nebo na základě náhrad
způsobilých skutečně vynaložených nákladů v souladu s přílohou III.
Závěrečná zpráva je považována za žádost příjemce o vyplacení doplatku grantu.
Příjemce ručí za to, že informace uvedené v žádosti o doplatek jsou úplné, spolehlivé a
pravdivé. Dále ručí za to, že vynaložené náklady lze považovat za způsobilé podle této
smlouvy a že žádost o doplatek je podložena náležitými podklady, které mohou být
posouzeny v rámci kontrol nebo auditů popsaných v článku II.27.
I.4.5 Platba doplatku
Účelem jednorázové platby doplatku je uhradit zbývající část způsobilých nákladů
vynaložených příjemcem grantu na realizaci projektu.
NA stanoví výši doplatku odečtením celkové výše již poskytnutého předběžného financování
od konečné celkové výše grantu v souladu s článkem II.25.
Je-li celková výše dosud vyplacených záloh vyšší, než je konečná celková výše grantu
stanovená v souladu s článkem II.25, bude mít závěrečná platba formu vratky v souladu s
článkem II.26.
Je-li celková výše dosud vyplacených záloh nižší, než je konečná celková výše grantu
stanovená v souladu s článkem II.25, vyplatí NA doplatek do 60 kalendářních dnů od
okamžiku, kdy obdrží podklady v souladu s článkem I.4.4, pokud články II.24.1 nebo II.24.2
nestanoví jinak.
Platba podléhá schválení žádosti o vyplacení doplatku a podpůrných podkladů. Schválení
závěrečné zprávy neznamená uznání řádnosti nebo hodnověrnosti, úplnosti a správnosti
prohlášení a informací v ní obsažených.
Doplatek může být bez souhlasu příjemce snížen o jakoukoli částku, kterou příjemce dluží
NA, a to až do maximální výše grantu.
I.4.6 Oznámení o výši plateb
NA příjemci zašle formální oznámení:
(a) informující o výši platby,
(b) a specifikaci, zda se oznámení týká další zálohy nebo vyplacení doplatku.
Pro vyplacení doplatku musí NA rovněž určit konečnou celkovou výši grantu v souladu s
článkem II.25.
Stránka 6 z 16
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA107-023358 Grantová smlouva - verze 2016
I.4.7 Platby NA příjemci
NA vyplatí finanční částky příjemci.
Platby příjemci odečte NA od svých platebních závazků.
I.4.8 Jazyk žádostí o platby a zpráv
Veškeré žádosti o platby a zprávy předloží příjemce v českém jazyce.
I.4.9 Měna pro žádosti o platby a přepočet na eura
Žádost o platbu musí být předložena v EUR.
Veškeré přepočty nákladů (v rámci rozpočtových kategorií stanovených na základě skutečně
vynaložených nákladů) vynaložených v jiné měně na euro provede příjemce grantu podle
měsíčního účetního kurzu stanoveného Evropskou komisí a zveřejněného na jejích
internetových stránkách2, který platil v den podpisu smlouvy poslední z obou smluvních
stran.
I.4.10 Měna pro platby
NA provádí veškeré platby v EUR.
I.4.11 Datum platby
Platby NA se považují za provedené ke dni, kdy byly odečteny z účtu NA, nestanoví-li
vnitrostátní právní předpisy jinak.
I.4.12 Náklady spojené s převody plateb
Náklady spojené s převody plateb jsou hrazeny takto:
(a) NA hradí náklady spojené s převodem plateb účtované její bankou;
(b) příjemce hradí náklady spojené s převodem plateb účtované jeho bankou;
(c) veškeré náklady spojené s opakovanými převody plateb zaviněné některou ze
smluvních stran, nese smluvní strana, která opakování převodu zavinila.
I.4.13 Úroky z prodlení
Pokud nebyla platba provedena ve stanoveném termínu, má příjemce nárok na úroky z
prodlení. Splatnost úroků se určuje podle ustanovení národních právních předpisů
vztahujících se na smlouvy, nebo podle pravidel NA. Při neexistenci takových ustanovení se
úrok určuje podle sazby, kterou používá Evropská centrální banka pro své hlavní refinanční
operace v eurech (dále jen "referenční sazba") plus tři a půl bodu. Referenční úroková sazba
2 http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm
Stránka 7 z 16
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA107-023358 Grantová smlouva - verze 2016
je sazba platná první den měsíce, ve kterém vyprší termín pro platbu, jak byla zveřejněna v
řadě C Úředního věstníku Evropské unie.
Pozastavení lhůty pro platby v souladu s článkem II.24.2, nebo pozastavení plateb ze strany
NA v souladu s článkem II.24.1 nelze považovat za platbu v prodlení.
Úroky z prodlení pokrývají období od prvního dne následujícího po datu splatnosti až do data
skutečné platby (včetně) v souladu s článkem I.4.11. NA nebere úrok z prodlení v úvahu při
stanovení konečné výše grantu ve smyslu článku II.25.
Pokud bude vypočtený úrok nižší nebo roven částce 200 EUR, vyplácí se příjemci výjimečně,
a to pouze v případě, že o to příjemce požádá do dvou měsíců od přijetí platby v prodlení.
ČLÁNEK I.5 – BANKOVNÍ ÚČET PRO PLATBY
Všechny platby musí být poukázány na bankovní účet příjemce, jak je uvedeno níže:
Název banky: Komerční banka a.s.
Adresa pobočky banky: Náměstí Republiky 222, 530 78 Pardubice
Přesný název majitele účtu: Univerzita Pardubice
Úplné číslo účtu (včetně kódu banky): 19-2522710287/0100
IBAN: CZ14 0100 0000 1925 2271 0287
SWIFT (pouze u účtů vedených v EUR): KOMBCZPPXXX
Měna, ve které je účet veden: EUR
Variabilní/specifický symbol:
ČLÁNEK I.6 – SPRÁVCE ÚDAJŮ A KONTAKTNÍ ÚDAJE SMLUVNÍCH STRAN
I.6.1 Správce údajů
Subjekt působící jako správce údajů ve smyslu článku II.7 je Dům zahraniční spolupráce.
I.6.2 Kontaktní údaje NA
Jakákoli sdělení zasílá příjemce na tuto adresu:
Dům zahraniční spolupráce
Na Poříčí 1035/4
110 00, Praha 1, Česká republika
E-mailová adresa: HE@dzs.cz
Stránka 8 z 16
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA107-023358 Grantová smlouva - verze 2016
I.6.3 Kontaktní údaje příjemce grantu
Jakékoli sdělení příjemci zasílá NA příjemci na tuto adresu:
prof. Ing. Miroslav Ludwig, CSc.
rektor
Univerzita Pardubice
Studentská 95, 532 10 Pardubice
E-mailová adresa: Miroslav.Ludwig@upce.cz
Běžná projektová komunikace bude vedena s kontaktní osobou.
ČLÁNEK I.7 – OCHRANA A BEZPEČNOST ÚČASTNÍKŮ
Příjemce grantu musí mít zavedeny účinné postupy a opatření na podporu a k zajištění
bezpečnosti a ochrany účastníků jeho projektu.
Příjemce grantu musí zajistit, aby účastníci zahraničních mobilit byli náležitě pojištěni.
ČLÁNEK I.8 – DALŠÍ USTANOVENÍ O VYUŽITÍ VÝSLEDKŮ (VČETNĚ
DUŠEVNÍHO A PRŮMYSLOVÉHO VLASTNICTVÍ)
V návaznosti na ustanovení článku II.9.3, pokud příjemce grantu vypracuje vzdělávací
materiály v oblasti působnosti projektu, budou tyto materiály zpřístupněny veřejnosti
prostřednictvím internetu v digitální podobě, bezplatně, na základě otevřených licencí3.
ČLÁNEK I.9 – VYUŽÍVÁNÍ IT NÁSTROJŮ
I.9.1 Mobility Tool+
Příjemce je povinen prostřednictvím on-line nástroje Mobility Tool+ zaznamenávat veškeré
informace týkající se všech realizovaných aktivit, včetně těch, na které nebyl poskytnut grant
EU, vypracovávat dílčí a průběžné zprávy (v souladu s článkem I.4.3 a je-li nástroj
k dispozici) a vypracovávat závěrečné zprávy.
3Otevřená licence je způsob, jakým vlastník díla uděluje povolení všem využívat zdroj. Licence se pojí s
jednotlivými zdroji. Otevřená licence nepředstavuje převod autorského práva ani práv duševního vlastnictví
(PDV).
Stránka 9 z 16
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA107-023358 Grantová smlouva - verze 2016
Koordinátor do nástroje Mobility Tool+ zaznamená datum zahájení a ukončení, výchozí
místo a místo konání každé mobility realizované v rámci projektu.
Minimálně jednou měsíčně je příjemce grantu povinen vložit a aktualizovat nové údaje o
účastnících a mobilitách.
I.9.2 Platforma pro šíření výsledků programu Erasmus+
Příjemce může k šíření výsledků projektu využít Platformu pro šíření výsledků programu
Erasmus+ (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/) podle pokynů uvedených
na těchto stránkách.
ČLÁNEK I.10 – DODATEČNÁ USTANOVENÍ O SUBDODÁVKÁCH
Odchylně od výše uvedeného se nepoužijí ustanovení článku II.11.1 c) a d).
ČLÁNEK I.11 – DODATEČNÁ USTANOVENÍ O VIDITELNOSTI FINANCOVÁNÍ
EVROPSKOU UNIÍ
Aniž je dotčen článek II.8, musí příjemce ve veškerých sděleních a propagačních materiálech
uvést, že získal podporu v rámci programu Erasmus+. Pokyny pro příjemce a třetí strany jsou
k dispozici na http://eacea.ec.europa.eu/about-eacea/visual-identity_en.
ČLÁNEK I.12 – PODPORA ÚČASTNÍKŮ
Pokud uskutečnění projektu vyžaduje poskytnutí podpory účastníkům, příjemce grantu
takovou podporu poskytne v souladu s podmínkami stanovenými v příloze II a příloze V (je-
li relevantní), jež musí obsahovat alespoň:
(a) maximální výši podpory, která nesmí přesáhnout 60 000 EUR na účastníka;
(b) kritéria pro stanovení přesné výše podpory;
(c) aktivity, na které může účastník získat podporu, dle stanoveného seznamu;
(d) vymezení osob nebo kategorií osob, které mohou podporu získat;
(e) kritéria pro poskytnutí podpory.
Příjemce bude spravovat celý rozpočet pro mobilitu mezi programovými a partnerskými
zeměmi včetně všech nákladů souvisejících s příchozí a odchozí mobilitou studentů a
zaměstnanců.
Pokud účastník obdrží jinou finanční podporu než ze zdroje EU Erasmus+, mohou být
informace týkající se této podpory zahrnuty v účastnické smlouvě, která bude podepsána s
účastníkem dle pokynů uvedených ve vzoru smlouvy.
Stránka 10 z 16
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA107-023358 Grantová smlouva - verze 2016
Podle dokumentace uvedené v příloze V příjemce musí:
– Buď přidělit finanční podporu v rámci rozpočtových kategorií cestovních
nákladů/pobytových nákladů v plné výši účastníkům mobility s využitím sazeb
jednotkových příspěvků specifikovaných v příloze IV;
– nebo poskytnout podporu v rámci rozpočtových kategorií cestovních
nákladů/pobytových nákladů účastníkům mobility formou zajištění cesty/ubytování.
V takovém případě má příjemce grantu povinnost zajistit, aby cesta/pobyt odpovídaly
nezbytným standardům kvality a bezpečnosti. Tato možnost je povolena v případě
cestovních nákladů pro mobility studentů a v případě mobility zaměstnanců.
Příjemce může kombinovat obě možnosti definované v předchozím odstavci s podmínkou, že
zajistí spravedlivý a rovný přístup ke všem účastníkům. V takovém případě se podmínky pro
tu kterou možnost budou vztahovat na rozpočtové kategorie, u které bude tato možnost
zvolena.
ČLÁNEK I.13 – ÚPRAVY GRANTOVÉ SMLOUVY BEZ DODATKŮ KE SMLOUVĚ
Příjemce může upravit grantovou smlouvu bez vyžádání dodatku v následujících případech:
(a) Finanční prostředky pro dané mobilitní toky (mobility flows) s partnerskou zemí
se udělují na celé období projektu a pro daný počet účastníků, jak je uvedeno v
příloze II. Příjemce grantu může nastavit délku trvání mobilit libovolně, avšak za
dodržení minimální a maximální doby trvání stanovené v Příručce programu
Erasmus+ a s ohledem na případná dodatečná kritéria zveřejněná národní
agenturou.
(b) V rámci daných mobilitních toků (mobility flows) s partnerskou zemí, může
příjemce grantu zajistit mobility pro jiný počet účastníků, než je uvedený v příloze
II, a to za předpokladu, že jsou dodrženy minimální a maximální doby trvání
mobilit stanovené v Příručce programu Erasmus+ a s ohledem na případná
dodatečná kritéria zveřejněná národní agenturou.
ČLÁNEK I.14 – DALŠÍ USTANOVENÍ O MONITOROVÁNÍ A HODNOCENÍ
NA a Komise budou monitorovat, zda příjemce grantu řádně dodržuje podmínky Listiny
programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání a/nebo podmínky akreditace členů
konsorcia.
V případě, že budou při monitorování zjištěny nedostatky, bude příjemce grantu muset ve
lhůtě stanovené NA nebo Komisí zavést a realizovat plán opatření. Pokud příjemce grantu
nepřijme odpovídající a včasná nápravná opatření, může NA v souladu s ustanoveními
stanovenými v akreditaci konsorcia odejmout akreditaci konsorcia nebo doporučit Komisi,
aby v souladu s ustanoveními Listiny programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání
pozastavila platnost či odňala Listinu programu Erasmus pro vysokoškolské vzdělávání
příjemci grantu.
Stránka 11 z 16
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA107-023358 Grantová smlouva - verze 2016
ČLÁNEK I.15 – DODATEČNÁ USTANOVENÍ VYŽADOVANÁ VNITROSTÁTNÍMI
PRÁVNÍMI PŘEDPISY
V souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů,
musí NA včas zjišťovat, vyhodnocovat a minimalizovat provozní, finanční, právní a jiná
rizika vznikající v souvislosti s plněním schválených záměrů a cílů NA. Za tímto účelem je
příjemce povinen informovat NA o všech významných skutečnostech, které mohou vést ke
zvýšeným rizikům při realizaci projektu, a jejichž následkem může být mimo jiné zahájení
insolvenčního řízení.
Pokud příjemce nedodrží tuto povinnost, odpovídá za náhradu veškerých škod, které takovým
jednáním NA vzniknou.
ČLÁNEK I.16 – SPECIFICKÉ ODCHYLKY OD PŘÍLOHY I - VŠEOBECNÉ
PODMÍNKY
1. Pro účely této smlouvy, v příloze I Všeobecné podmínky, termín „Komise“ musí být
chápán jako „NA“, termín „akce“ musí být chápán jako „projekt“ a termín „jednotkové
náklady“ musí být chápán jako „jednotkový příspěvek“, není-li stanoveno jinak.
Pro účely této smlouvy, v příloze I Všeobecné podmínky, pojem „finanční dokument“ musí
být chápán jako „část zprávy týkající se rozpočtu“, není-li stanoveno jinak.
V článku II.4.1, II.8.2, II.20.3, II.27.1, II.27.3, v prvním odstavci článku II.27.4, v prvním
odstavci článku II.27.8 a v článku II.27.9 termín „Komise“ musí být chápán jako „NA a
Komise“.
V článku II.12 termín „finanční podpora“ musí být chápán jako „podpora“ a termín „třetí
strany“ musí být chápán jako „účastníci“.
2. Pro účely této smlouvy se nepoužijí následující články přílohy I Všeobecných podmínek:
Článek II.2. (d) (ii), článek II.12.2, článek II.17.3.1 (i), článek II.18.3, článek II.19.2, článek
II.19.3, článek II.20.3, článek II.21, článek II.27.7.
Pro účely této smlouvy se pojmy „přidružené subjekty“, „průběžná platba“, „jednorázová
částka“, „paušální grant“, zmíněné ve Všeobecných podmínkách, nepoužijí.
3. Článek II.7.1 musí být vykládán takto:
„II.7.1 Zpracování osobních údajů ze strany NA a Komise
Veškeré osobní údaje uvedené ve smlouvě zpracovává NA v souladu s vnitrostátními
právními ustanoveními.
Stránka 12 z 16
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA107-023358 Grantová smlouva - verze 2016
Veškeré osobní údaje zanesené v IT nástrojích Evropské komise budou zpracovány v
souladu s Nařízením (ES) č. 45/20014.
Tyto údaje zpracovává správce údajů uvedený v článku I.6.1 výlučně pro účely
provádění smlouvy, její správy a sledování jejího plnění nebo k ochraně finančních
zájmů EU, včetně kontrol, auditů a vyšetřování v souladu s článkem II.27, aniž je
dotčeno možné předávání těchto údajů subjektům pověřeným sledováním a kontrolou
dodržování vnitrostátních právních předpisů, které se na smlouvu vztahují.
Příjemce grantu má právo přístupu ke svým osobním údajům a právo na opravu
jakýchkoli takových údajů. Za tímto účelem musí jakýkoli požadavek ohledně
zpracování svých osobních údajů zaslat správci osobních údajů uvedenému v článku
I.6.1.
Komise veškeré osobní údaje uvedené ve smlouvě zpracovává v souladu s Nařízením
(ES) č. 45/2001.
Příjemce grantu má právo kdykoli se obrátit na Evropského inspektora ochrany údajů.
4. V článku II.9.3 název a písmeno (a) v prvním odstavci musí být vykládány následovně:
„II.9.3 Užívací práva NA a Unie k výsledkům a dříve založeným právům
Příjemce poskytuje NA a Unii tato užívací práva k výsledkům projektu:
(a) pro jejich vlastní účely, zejména právo tyto výsledky poskytnout osobám, jež
pracují pro NA, Komisi, ostatní orgány, agentury a subjekty Unie, orgánům
členských států, jakož i je kopírovat a reprodukovat v plném či částečném rozsahu
a v neomezeném počtu kopií;“
Ve zbytku tohoto článku musí být termín „Unie“ chápán jako „NA a/nebo Unie“.
5. Druhý odstavec článku II.10.1 musí být vykládán takto:
„Příjemce musí zajistit, že NA, Komise, Evropský účetní dvůr a Evropský úřad pro
boj proti podvodům (OLAF) budou moci vykonávat svá práva podle článku II.27
rovněž vůči zhotovitelům, dodavatelům nebo poskytovatelům příjemce.“
6. Článek II.18 musí být vykládán takto:
„II.18.1 Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky.
4Nařízení (ES) č 45/2001 Evropského parlamentu a Rady z 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v
souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů.
Stránka 13 z 16
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA107-023358 Grantová smlouva - verze 2016
II.18.2 Příslušný soud určený v souladu s příslušnými vnitrostátními právními
předpisy je výlučně příslušný rozhodovat o jakýchkoli sporech mezi NA a kterýmkoli
příjemcem ohledně výkladu, uplatňování nebo platnosti této smlouvy, pokud takový
spor nelze vyřešit dohodou obou stran.
Jakýkoliv právní akt přijatý NA lze v souladu s právním řádem České republiky
napadnout žalobou u příslušného soudu České republiky.“
7. Článek II.19.1 musí být vykládán takto:
„Podmínky pro způsobilost nákladů jsou definovány v části I.1 a II.1 přílohy III.“
8. Článek II.20.1 musí být vykládán takto:
„Podmínky pro vykazování nákladů jsou definovány v části I.2 a II.2 přílohy III.“
9. Článek II.20.2 musí být vykládán takto:
„Podmínky pro záznamy a další podkladovou dokumentaci k vykazovaným nákladům
jsou definovány v části I.2 a II.2 přílohy III.“
10. První odstavec článku II.22 musí být vykládán takto:
„Je-li projekt prováděn v souladu s popisem v příloze II, je příjemce oprávněn
upravovat přidělený rozpočet v příloze II tím způsobem, že prostředky v rozpočtu
přesouvá mezi jednotlivými rozpočtovými kategoriemi. Tyto úpravy nevyžadují
změnu smlouvy dle článku II.13, pokud budou dodrženy podmínky článku I.3.3.“
11. Článek II.23 (b) musí být vykládán takto:
„nepředloží takovou žádost ani ve lhůtě dalších 30 kalendářních dnů poté, co mu NA
zašle písemnou upomínku.“
12. První odstavec článku II.24.1.3 musí být vykládán takto:
„Během období pozastavení plateb příjemce není oprávněn podávat jakékoli žádosti o
platby a podklady uvedené v článcích I.4.3 a I.4.4“.
13. Článek II.25.1 musí být vykládán takto:
„II.25.1 Krok 1 – Uplatnění sazby proplácených nákladů na způsobilé
náklady a připočtení jednotkového příspěvku
Tento krok je prováděn následovně:
(a) Je-li grant v souladu s článkem I.3.2 (a) udělen formou úhrady způsobilých
nákladů, je sazba proplácených nákladů specifikovaná v článku II.2 přílohy III
Stránka 14 z 16
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA107-023358 Grantová smlouva - verze 2016
uplatněna na způsobilé náklady na projekt, které schválí NA pro dané
kategorie nákladů a příjemce;
(b) Je-li grant v souladu s článkem I.3.2 (b) udělen formou jednotkového
příspěvku, je jednotkový příspěvek specifikovaný v příloze IV vynásoben
skutečným počtem jednotek, který schválí NA pro daného příjemce.
Stanoví-li článek I.3.2 kombinaci různých forem grantů, výsledné částky se sčítají.
14. Druhý odstavec článku II.25.4 musí být vykládán takto:
„Rozsah snížení je úměrný rozsahu realizace projektu, v němž projekt nebyl proveden
řádně, či rozsahu závažnosti porušení povinnosti v souladu s částí IV přílohy III.“
15. Třetí odstavec článku II.26.3 musí být vykládán takto:
„Není-li do data uvedeného ve výzvě k úhradě platba provedena, bude NA vymáhat
dlužnou částku:
(a) započtením, bez předchozího souhlasu příjemce, proti veškerým dlužným částkám,
které NA dluží příjemci („započtení“);
Za výjimečných okolností je NA za účelem ochrany finančních zájmů Unie oprávněna
provést započtení ještě před termínem splatnosti.
Proti započtení lze podat žalobu k příslušnému soudu v souladu s článkem II.18.2;
(b) čerpáním finanční záruky v souladu s článkem I.4.2 („čerpání finanční záruky“);
(c) učiněním právních kroků v souladu s článkem II.18.2, nebo se zvláštními
podmínkami.“
16. Třetí odstavec článku II.27.2 musí být vykládán takto:
„Období uvedená v prvním a druhém pododstavci se prodlužují v případě, že to
vyžadují vnitrostátní právní předpisy nebo pokud v souvislosti s grantem probíhají
audity, jsou podány opravné prostředky, probíhají soudní spory či jsou vymáhány
pohledávky, a to včetně případů podle článku II.27.7. V takových případech je
příjemce povinen uchovávat dokumenty až do doby, kdy jsou tyto audity, uplatňování
opravných prostředků, soudní spory či vymáhání pohledávek ukončeny.“
17. Článek II.27.3 musí být vykládán takto:
„Příjemce je povinen poskytnout všechny údaje včetně údajů v elektronické podobě,
jež si NA nebo Komise či externí subjekt zmocněný tak činit jménem NA vyžádají.
Stránka 15 z 16
Číslo smlouvy: 2016-1-CZ01-KA107-023358 Grantová smlouva - verze 2016
Nesplní-li příjemce povinnosti podle prvního a druhého pododstavce, je NA
oprávněna považovat:
(a) náklady, jež nejsou příjemcem dostatečně odůvodněné, za nezpůsobilé;
(b) jednotkové příspěvky, jednorázové částky a paušální grant, jež nejsou
příjemcem dostatečně odůvodněné, za neoprávněné.“
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech po jednom pro NA a pro příjemce.
PODPISY
Za příjemce grantu Za národní agenturu
prof. Ing. Miroslav Ludwig, CSc., Ing. Iva Tatarková
rektor ředitelka
Podpis Podpis
V dne V Praze dne
Razítko:
Razítko:
Stránka 16 z 16
