Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o spolupráci při zajištění uby!ováni
Ev. č. objednatele: S-3195/OBR/2022
Smlouva o spolupráci při zajištění ubytování
Smluvní strany:
Středočeský kraj
Zborovská 81/11, 150 21 Praha 5 - Smíchov
zastoupený Mgr. Vítězslavem Kalibou, MPA, zástupcem ředitele Krajského úřadu
Středočeského kraje, pověřen Radou Středočeského kraje, usnesením č. 006-14/2022/RK ze
dne 7.4.2022
IČ: 708 91 095
dále jen ,,objednatel"
a
Název obce: město Beroun
Adresa obce: Husovo nám. 68, Beroun-Centrum, 266 01 Beroun
Zastoupené: RNDr. Soňou Chalupovou, starostkou
IČ: 00233129
č. účtu: 123-1213850257/0100
kontaktni" emailová adresa: ktkr@muberoun.cz
adresa DS: 2gubtqř
dále jen ,,obec"
sjednávají a uzavírají tuto smlouvu o spolupráci při zajištění ubytování (dále jen ,Smlouva")
v souladu se zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákomku, vedenou v evidenci objednatele
pod Č. S-3195/OBŘ/2022
ČI. l
Úvodní ustanovení
l. Smluvní strany tuto Smlouvu uzavírají v důsledku ozbrojeného konfliktu na Ukrajině a
s tím spojenou hulnanitární krizí mimořádného rozsahu, kdy z napadené Ukrajiny prchají
před válkou civilisté, a je nezbytnÍ jim v rámci nezbytné pomoci zajistit i přechodné
ubytování.
2. Středočeský kraj jako objednatel a obec tak v rámci pomoci uprchlíkům z Ukrajiny
uzavírají tuto Smlouvu, kdy jejím předmětem je úprava vzájemných práv a povinností mezi
objednatelem a obcí.
3. Tato Smlouva je uzavírána zejména s úmyslem zajistit úhradu nákladů za ubytováni" osob
přicházejících z území Ukrajiny u obce a umožnit tak objednateli čerpáni' kompenzačních
příspěvků za zajištění ubytování dle usneseni Vlády ČR. Tato Smlouva plní shodný účel
jako smlouvy o zajištění ubytovací kapacity, jak byla zmiňována v Metodickém doporučení
pro územní samosprávné celky - Zajištění ubytovací kapacity v obcích a krajích pro osoby
přicházející z území Ukrajiny podle usnesení vlády Č. 207 ze dne 16. března 2022 o
vyčlenění volných ubytovacích kapacit v krajích publikovaném Ministerstvem vnitra ČR
(dále jen ,,Usnesení č. 207").
Stránka l z 7
Smlouva o spolupráci při zajištění ubytování
Ev. č. objednatele: S-3195/OBŘ/2022
ČI. 2
Předmět Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je závazek obce zajistit bezúplatné ubytování pro osoby
přicházející z území Ukrajiny (dále též jako ,,ubytovaný" či ,,ubytovaní") (poskytnutí
kapacit ubytovatele pro účely dočasného nouzového přístřeší nebo nouzového ubytování
osob podle Usnesení č. 207), a to na základě informace o konkrétních osobách od
objednatele, a poskytnoutjim bezúplatné ubytování a dále závazek objednatele uhradit obci
náklady na ubytování dle této Smlouvy (poskytnout kompenzační příspěvek podle
Usnesení č. 207).
2. Obec zajistí ubytování zejména v nemovitostech ve svém vlastnictví, nebo ve vlastnictví
obcí zřízených nebo založených právnických osob. V případě, že obec zajišťuje ubytování
v jiných nemovitostech, či ubytovacích zařízeních, než je uvedeno v předchozí větě musí
mezi obcí a vlastníkem nemovitosti či ubytovacího zařízení (ubytovatelem) existovat
písemný smluvní vztah, který upraví práva a povinnosti mezi obcí a ubytovatelem a
zejména stanoví povinnost poskytovat ubytování ubytovaným bezúplatně, a povinnost
vykazovat ubytované stejným, nebo co do prokazatelnosti obdobným způsobem, jako je
uvedeno v této Smlouvě. Tento smluvní vztah musí objednateli prokazatelně doložit.
3. Ubytovaný má právo užívat prostor vyhrazený mu obcí k ubytování, jakož i společné
prostory ubytovacího zařízení a využívat služby s ubytováním běžně spojené.
4. Obec odevzdá ubytovanému prostory vyhrazené mu k ubytováni ve stavu, který je
způsobilý p'o jejich řádné užívání a zajistí mu nerušený výkon jeho práv spojených
s ubytováním.
5. Specifikace ubytovacího zařízení (název a adresa ubytovacího zařízení, nabízená ubytovací
kapacita, členění ubytovací kapacity, identifikace provozovatele, kontaktni' údaje) a
případně další doplňující informace tvoří přílohy této Smlouvy.
Čl.3
Postup pro plnění ze Smlouvy
1. V případě potřeby zajištění ubytování pro uprchlíky z Ukrajiny, informuje objednatel obec
či jí zřízenou nebo založenou právnickou osobu (dále jen souhrnně ,,obec") o této potřebě.
2. Objednatel informuje obec o potřebě zajištění ubytování následujícím způsobem:
a) Z Krajského asistenčního centra pro uprchlíky kontaktuje obec příslušník Hasičského
záchranného sboru (HZS) Středočeského kraje.
b) Ověří u obce její volnou kapacitu.
c) Informuje obec, kolik osob do daného ubytovacího zaři'zení posílá.
d) Obec takto identifikovaným osobám následně zajistí beu)latné ubytování formou
dočasného nouzového přístřeší (úklid, příprava pokoje a strava) nebo nouzového
ubytování na ubytovanou osobu a noc v zařízeních (vC. bytů) ve vlastnictví územních
samosprávných celků nebo jimi zřízených nebo založených právnických osob nebo v
účelových zařízeních pro ubytování podle § 22 odst. 1 písm. d) zákona č. 111/1998 Sb.,
o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách),
ve znění pozdějších předpisů ato v rozsahu stanoveném usnesením vlády č. 207 ze dne
16. března 2022 a součástí ubytování musí být služby běžně související s ubytováním.
Toto ustanovení však nemámená, že obec se nemůže s identifikovanými osobami
dohodnout na poskytování jiných dalších služeb za úplatu, musí se však jednat o služby
nad rámec této Smlouvy, jak jsou uvedeny v odst. 4. tohoto článku a objednatel se na
úhradě takových dohodnutých služeb nad rámec této Smlouvy nijak nepodílí.
3. Obec je dále povinna neprodleně zanášet veškeré informace o ubytovaných (vznik jejich
ubytování, informace o ubytovaných, ukončení ubytování atp.) do Informačního systému
Stránka 2 z 7
Smlouva o spolupráci při zajištění uby,tování
Ev. č. objednatele: S-3195/OBR/2022
humanitární pomoci (dále jen ,,HUMPO") a to vždy v den, kdy ke změně dochází.
V případě zjištěného rozporu mezi informacemi v HUMPO a informacemi dle odst. 5.
tohoto článku (příloha k faktuře), není objednatel povinen hradit náklady ubytováni' u osob,
u kterých nebude ubytováni' prokazatelné, nebo bude existovat pochybnost o jejich
ubytováni'.
4. Náhrada za zajištění ubytování dle této Smlouvy činí 200,00 KČ pro jednu osobu na jednu
noc. V náhradě za ubytování jsou již zahrnuty služby běžně související s ubytováním
(úklid, příprava pokoje atp.), a případně další služby tak, jak jsou specifikovány v odst. 2.
písm. d) tohoto článku. Jakékoli další služby v této Smlouvě výslovně neuvedené
objednatel v žádném případě nehradí, ani se na jejich úhradě nepodílí. Náhrada za
ubytováni" byla stanovena s ohledem na Usnesení Vlády ČR, kterým byla stanovena výše
kompenzačních příspěvků za ubytováni'. V případě, že ubytování ubytovaných bude
probíhat v bytech, bude kompenzační příspěvek vyplácen ve výši a způsobem dle platné
metodiky k Usnesení č. 207.
5. Obec vždy k 5. dni kalendářního měsíce zašle objednateli faktum na úhradu nákladů za
ubytování uprchlíků z Ukrajiny ubytovaných v předcházejícím období na základě
informace od objednatele dle předchozích odstavců tohoto článku. Nedílnou součástí
faktury bude příloha s přehledem o ubytovaných osobách, včetně jejich identifikace a počtu
dnů, kdy jim bylo poskytnuto ubytováni'. Součástí faktury bude taktéž tabulka pro výpočet
kompenzačního příspěvku, která musí být zasílána i elektronicky na e-mailovou adresu
vyuctovaniubytovani@kr-s.cz. V případě, že ubytováni" je zajišťováno v nemovitostech
nebo ubytovacích zařízeních třetích osob (tedy v majetku obce, nebo jí zřízených nebo
založených subjektů), musí být nedílnou součástí faktury taktéž kopie smlouvy mezi obcí
a třetí osobou, na základě které je ubytováni' zajišt'ováno. Nebude-li faktura obsahovat
náležitosti dle této Smlouvy, nebo přílohy, vrátí ji objednatel obci a neběží lhůta splatnosti.
V prvním období, za které obec bude fakturovat, pak musí obec zaslat fakturu včetně
náležitostí dle této Smlouvy za ubytování ubytovaných v daném období včetně všech
ubytovaných v souladu s Usnesením č. 207 od 24. 2. 2022.
6. Obec bere na vědomí, že úhrada ubytování dle této Smlouvy se týká výhradně osob, které
obec ubytovala na základě informace od objednatele. Objednatel v žádném případě nehradí
ubytování za osoby, které si ho sjednávají samy, nebo jsou ubytovány na základě dohody
s jiným subjektem, byt' by se jednalo o uprchlíky z Ukrajiny.
7. Vystavené faktury musí splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle zákona a bude
na ní uvedeno ev. č. objednatele této Smlouvy. Splatnost faktury bude s ohledem na
okolnosti uzavření této Smlouvy a povaze závazku 60 kalendářních dnů od doručení
faktury objednateli. Veškeré platby dle této Smlouvy probíhají beZhotovostně.
8. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury má obec nárok na úhradu zákonných
úroků z prodlení stanovených nařízeníni vlády č. 351/2013 Sb. Objednatel není v prodlení
s úhradou faktury v případě, že tato faktura byla vrácena obci, protože nebyla vystavena
v souladu s touto Smlouvou. Splatnost faktury běží až od doručení bezvadné faktury.
ČI. 4
Trvání Smlouvy a její čerpání
l. Tato Smlouva se uzavírá do 3 l. 12. 2022. Každá ze smluvních stran je oprávněna ji kdykoli
i bez důvodu písemně vypovědět. výpovědní doba činí 14 dni' a počne běžet okamžikem
prokazatelného doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
2. výpověď' smlouvy nemá vliv na závazky vzniklé před okamžikem ukončení její platnosti
výpovědí, a to zejména na povinnost ubytovatele ubytovat uprchlíky z Ukrajiny, o nutnosti
"!ľ,il]ka 3 z "
Smlouva o spolupráci při zajištění ubytování
Ev. Č. objednatele: S-3195/OBŘ/2022
jejichž ubytování byla obec informována objednatelem dle této Smlouvy a dále povinnost
objednatele uhradit obci dohodnutou odměnu za plnění dle této Smlouvy.
3. Objednatel není povinen z této Smlouvy čerpat žádné plnění, není tedy povinen obec
informovat o potřebě zajistit ubytování.
4. Obec nemá nárok na žádné jiné plnění, než je výslovně sjednáno v této Smlouvě, tedy nemá
nárok na žádné plnění ani v případě, že by objednatel nevyužil jejích služeb.
5. VZhledem k tomu, že v době přípravy a podpisu této Smlouvy nebyl zřejmý mechanismus
pro určení délky zajištění ubytování a jeho ukončení, dohodly se smluvní strany, že
objednatel je oprávněn ukončit hrazení ubytování uprchlíků z Ukrajiny dle této Smlouvy
za následujících podmínek. Objednatel je povinen oznámit záměr ukončit hrazení
ubytování minimálně dva (2) dny před dnem, od nějž přestane objednatel ubytování obci
proplácet. Veškeré služby poskytované obcí ubytovaným po termínu určeném
objednatelem dle předchozí věty, jsou pak poskytovány na účet obce a objednatel není
povinen je hradit. Další ubytování po termínu určeném objednatelem je pak věcí dohody
mezi obcí a ubytovaným.
ČI. 5
Ostatní a závěrečná ustanovení
1. Obec prohlašuje, že si je vědoma, že objednatel nenese žádnou zodpovědnost za ubytované
osoby, že objednatel pouze zajišťuje koordinaci ubytování uprchlíků z Ukrajiny, nicméně
s ohledem na charakter této Smlouvy není objednatel odpovědný za jakékoli jednání
ubytovaných osob, a dále prohlašuje, že vůči objednateli nebude uplatňovat žádné nároky
vzniklé na základě ubytování ubytovaných, miino těch nároků, které jsou přímo uvedeny
v této Smlouvě.
2. Tuto Smlouvu lze měnit pouze na základě písemných vzestupně číslovaných dodatků
podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3. Tato Smlouva je uzavírána v souladu se z.č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a v souvislosti
se z.č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému.
4. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu objednatelem a účinnosti okamžikem
jejího podpisu oprávněným zástupcem obce. S ohledem na charakter plnění ze Smlouvy a
okolnostem jejího uzavření je na smlouvu aplikován § 6 odst. 2. z.č. 340/2015 Sb., o
registru smluv, kdy platnost smlouvy není podmíněna jejím zveřejněním. Smlouvu je však
nezbytné v souladu se zákonem v registru smluv zveřejnit, s čímž smluvní strany vyjadřují
souhlas a prohlašují, že zveřejnění zajistí objednatel. Předmět Smlouvy bude včetně údajů
o kapacitě ubytovacího zařízení a kontaktní osoby evidován prostřednictvím Krajského
asistenčního centra pomoci Ukrajině v Databázi ubytování, humanitární pomoci a nabídek
dopravy (HUMPO).
5. VARL4NTA A
Tato Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě ve formátu PDF/A, a je podepsána
zamčenými elektronickými podpisy smluvních stran založenými na kvalifikovaných
certifikátech. Každá ze smluvních stran obdrží Smlouvu v elektronické podobě s
uznávanými elektronickými podpisy.
VARIANTA B
Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, kdy každá ze smluvních stran obdrží
jeden stejnopis.
6. Tato Smlouva jako právní úkon Středočeského kraje byla schválena dle § 23 zákona č.
129/2000 Sb., o krajích, v platném znění, usnesením Rady Středočeského kraje č. 006-
14/2022/RK ze dne 7.4.2022. Strany této Smlouvy prohlašují, že tuto Smlouvu uzavřely
svobodně a vážně, že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by její uzavření
Stránka 4 z 7
Smlouva o spolupráci při zajištění uby,tování
Ev. č. objednatele: S-3195/OBR/2022
vylučovaly, neuvedly se vzájemně v omyl a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou
veškeré právní důsledky plynoucí z vědomě nepravdivých, jimi uvedených, údajů.
Nedílnou součástí Smlouvy jsou i následující přílohy:
Příloha č. 1 - Nabídka ubytovacích služeb
V Beroune. dne 30 -05- 2022 13 -06- 2022
za město Beroun V Praze dne
za Středočeský kraj "
' )
Mgr. vítězsljv Kaliba, MPA
""°"k" zástupce µ:dl ele Krajského úřadu
Středočé'ského kraje
Doložka platnosti právního jednání podle podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích
(obecní zřízení), ve znění pozdějších podpisů
Uzavření této smlouvy o spolupráci při zajištění ubytování bylo odsouhlaseno usnesením Rady
města Beroun č. 210/96/RNU2022 dne 25. 5. 2022. Město Beroun prohlašuje ve smyslu
ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve mění pozdějších
předpisů, že byly splněny všechny podmínky podmiňující platnost tohoto právního jednání.
V Beroune. dne 31) -05- 2022
t!.
jgč ND'- Soňa Chalupová
starostka
"€Ŕá/
Stí"ánka 5 z 7
Smlouva o spolupráci při zajištění uby!ování
Ev. Č. objednatele: S-3195/OBR/2022
Příloha Č. 1 ke Smlouvě o zajištění ubytovacích služeb
1. Nabídka ubytovacích služeb — informace o ubytovacím zařízení
v Autocampu Beroun.
l. Název ubytovacího zařízení
Autocamp Beroun
2. Adresa ubytovacího zaříZení
Na Hrázi, 266 01 Beroun
3. Nabízená ubytovací kapacita a její Členění (dle usnesení Vlády ČR)
Ubytovací kapacita: 8 ks JOHNNY BOXŮ - obytné buňky, ubytování 2 osoby v buňce,
společná kuchyň, wc, sprchy. Celková kapacita 16 osob.
Členění dle usnesení Vlády ČR: Nouzové ubytování.
4. Identifikace provozovatele
Název: Město Beroun
Adresa: Husovo nám. 68, 26601 Beroun,
IČ: 00233129
číslo účtu: 123-1213850257/0100 (Komerční banka, a.s.)
5. Kontaktní údaje
Doručovací adresa: Město Beroun, Husovo nám. 68, 266 01 Beroun,
e-mail: ktkr@muberoun.cz
telefon: 311 654 211, 724 280 704
Datová schránka: 2gubtq5
Kontaktní osoba: Petra Stančíková
6. Doplňující informace
Ubytování je poskytováno od 20.dubna 2022.
Stránka 6 z 7
Smlouva o spolupráci při zajištění uby,tování
Ev. č. objednatele: S-3195/OBR/2022
2. Nabídka ubytovacích sluŽeb — informace o ubytovacím zařízení
U Kasáren 813, Beroun.
1. Název ubytovacího zařízení
Ubytovací prostoiy U Kasáren.
2. Adresa ubytovacího zaříZení
U Kasáren 813, 266 01 Beroun
3. NabíZená ubytovací kapacita a její členění (dle usnesení Vlády ČR)
Ubytovací kapacita: 20 osob, k ubytování je určeno 5 pokojů, je vyčleněná společenská
místnost, kuchyň, wc, sprchy jsou společné na chodbě.
Členění dle usnesení Vlády ČR: Nouzové ubytování.
4. Identifikace provozovatele
Název: Město Beroun
Adresa: Husovo nám. 68, 26601 Beroun,
IČ: 00233129
číslo účtu: 123-1213850257/0100 (Komerční banka, a.s.)
5. Kontaktní údaje
Doručovací adresa: Město Beroun, Husovo nám. 68, 266 01 Beroun,
e-mail: ktkr@muberoun.cz
telefon: 311 654 211, 724 280 704
Datová schránka: 2gubtq5
Kontaktní osoba: Petra Stančíková
6. Doplňující informace
Ubytováni' je poskytováno od 16. května 2022.
S!r:,,,k,, t l "
"g ¶
L
