Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PŘÍLOHA III – FINANČNÍ A SMLUVNÍ PRAVIDLA
Obsah
I. PRAVIDLA TÝKAJÍCÍ SE ROZPOČTOVÝCH KATEGORIÍ NA
ZÁKLADĚ JEDNOTKOVÝCH PŘÍSPĚVKŮ...........................................................2
II. PRAVIDLA TÝKAJÍCÍ SE ROZPOČTOVÝCH KATEGORIÍ NA
ZÁKLADĚ PROPLACENÍ SKUTEČNĚ VZNIKLÝCH NÁKLADŮ ......................8
III. PODMÍNKY ZPŮSOBILOSTI PROJEKTOVÝCH AKTIVIT ...............................10
IV. ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA ..........................................................................................10
V. SNÍŽENÍ GRANTU ZA ŠPATNÉ, ČÁSTEČNÉ NEBO POZDNÍ
PROVEDENÍ .............................................................................................................10
VI. ZMĚNY GRANTŮ....................................................................................................11
VII. KONTROLY PŘÍJEMCŮ GRANTŮ A POSKYTOVÁNÍ PODPŮRNÝCH
DOKUMENTŮ ..........................................................................................................11
I. PRAVIDLA TÝKAJÍCÍ SE ROZPOČTOVÝCH KATEGORIÍ NA
ZÁKLADĚ JEDNOTKOVÝCH PŘÍSPĚVKŮ
I.1 Podmínky způsobilosti jednotkových příspěvků
Má-li grant podobu jednotkových příspěvků, musí počet jednotek splňovat tyto podmínky:
• jednotky musí být skutečně využity nebo vytvořeny v období stanoveném v článku
I.2.2 zvláštních podmínek,
• jednotky musí být nezbytné pro provedení projektu nebo jím musí být vytvořeny,
• počet jednotek musí být identifikovatelný a ověřitelný, zejména musí být doložen
záznamy a dokumentací uvedenou v této příloze.
I.2 Výpočet a podpůrné dokumenty jednotkových příspěvků
A. Cestovní náklady
Standardně se za místo původu považuje místo, kde se nachází vysílající organizace,
a za místo konání místo, kde se nachází přijímající organizace. Pokud je vykázáno jiné
místo původu nebo jiné místo konání, musí příjemce tento rozdíl zdůvodnit.
V případě, že nedošlo k žádné cestě nebo byla cesta hrazena z jiných zdrojů EU než
z programu Erasmus+ (např. účastník mobility se již na místě konání nachází
v souvislosti s jinou aktivitou, než je aktivita financovaná podle dohody), musí
příjemce nahlásit tuto skutečnost příslušným způsobem v nástroji pro předkládání
zpráv a řízení programu Erasmus+ pro každou dotčenou mobilitu. V tomto případě
nebude na cestu poskytnuta žádná grantová podpora.
a) Výpočet výše grantu na cestovní náklady: výše grantu se vypočte tak, že se počet
účastníků a doprovodných osob na jedno pásmo vzdálenosti vynásobí jednotkovým
příspěvkem příslušným pro dotčené pásmo vzdálenosti a druh cesty (standardní nebo
ekologicky udržitelné cestování) podle přílohy IV dohody. Jednotkový příspěvek na
pásmo vzdálenosti představuje částku grantu na zpáteční cestu mezi výchozím
místem a cílovým místem. V případě různých způsobů ekologicky udržitelného
cestování cestování (vlak, autobus, sdílený automobil) se použijí jednotkové
příspěvky na ekologicky udržitelné cestování, jinak se použijí standardní jednotkové
příspěvky na cestu.
2
Pro stanovení příslušného pásma vzdálenosti musí příjemce uvést vzdálenost
jednosměrné cesty za použití on-line kalkulačky vzdálenosti dostupného na
internetových stránkách Komise na adrese:
https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator
Příjemce si v nástroji pro předkládání zpráv a řízení programu Erasmus+ vypočte
částky grantů na cestu na základě příslušných sazeb jednotkových příspěvků.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se účastník
aktivity skutečně zúčastnil.
c) Podpůrné dokumenty:
− Individuální aktivity: doklad o účasti na aktivitě ve formě Europass-mobility
nebo jiného typu dokumentu uvádějícího jméno účastníka a výsledky učení a
také datum zahájení a ukončení aktivity. V případě, že doprovázející osoby
podporovaly účastníky během aktivity, uvedou se také jejich jména a délka
pobytu. U pozvaných odborníků bude seznam výsledků učení nahrazen
vzdělávacím programem zajištěným pozvaným odborníkem. Podpůrné
dokumenty musí být podepsány hostitelskou organizací a účastníkem.
− Skupinové aktivity: doklad o tom, že se daná osoba aktivity zúčastnila, a to
ve formě seznamu účastníků (včetně doprovodných osob) a realizovaného
vzdělávacího programu (včetně harmonogramu aktivit, použitých metod,
dosažených výsledků učení a data zahájení a ukončení aktivity). Podpůrné
dokumenty musí být podepsány vysílající a hostitelskou organizací. U
činností organizovaných v sídle orgánu Evropské unie musí být podpůrné
dokumenty podepsány dvěma vysílajícími organizacemi.
V případě použití udržitelných dopravních prostředků (ekologicky udržitelné cestování): bude
navíc čestné prohlášení podepsané osobou čerpající cestovní grant a vysílající organizací
sloužit jako podpůrný dokument. V případě skupinových aktivit podepíše prohlášení
jménem skupiny odpovědná doprovodná osoba. Účastníci by měli být informováni o
povinnosti uchovávat důkazy o uskutečnění cesty (přepravní doklady) a v případě potřeby
je předložit příjemci.
B. Pobytové náklady
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se počet dní na účastníka a
doprovodnou osobu vynásobí jednotkovým příspěvkem příslušným pro den v dotčené
přijímající zemi, jak je stanoveno v příloze IV dohody. Je-li to relevantní pro
konkrétní aktivitu, lze v mezích stanovených v příručce k programu přidat dny na
cestu.
3
- V případě přerušení během pobytu se období přerušení nebude při výpočtu
grantu na pobytové náklady brát v potaz. V případě přerušení z důvodu „vyšší
moci“ musí být účastníkovi umožněno v aktivitách po přerušení pokračovat
(pokud možno v souladu s podmínkami stanovenými v této dohodě).
- V případě, kdy účastník ukončí dohodu s příjemcem z důvodu „vyšší moci“,
musí mít nárok na částku grantu odpovídající alespoň skutečnému trvání období
mobility. Případné zbývající prostředky musí být vráceny příjemci, ledaže se obě
strany dohodnou jinak.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se účastník
aktivity v uvedeném období skutečně zúčastnil.
c) Podpůrné dokumenty:
− Jednotlivé aktivity: doklad o tom, že se daná osoba aktivity zúčastnila, a to
ve formě Europass Mobility nebo jiný typ dokumentu, v němž se uvádí jméno
účastníka a jeho výsledky učení, jakož i datum zahájení a ukončení aktivity.
U pozvaných odborníků bude seznam výsledků učení nahrazen vzdělávacím
programem zajištěným pozvaným odborníkem. V případě, že účastníky
během aktivity podpořily doprovodné osoby, uvedou se rovněž jejich jména
a délka pobytu. Podpůrné dokumenty musí být podepsány hostitelskou
organizací a účastníkem.
− Skupinové aktivity: doklad o tom, že se daná osoba aktivity zúčastnila, a to
ve formě seznamu účastníků (včetně doprovodných osob) a realizovaného
vzdělávacího programu (včetně harmonogramu aktivit, použitých metod,
dosažených výsledků učení a data zahájení a ukončení aktivity). Podpůrné
dokumenty musí být podepsány vysílající a přijímající organizací. U činností
organizovaných v sídle orgánu Evropské unie musí být podklady podepsány
dvěma vysílajícími organizacemi.
d) Předkládání zpráv:
Účastníci musí poskytnout svoji zpětnou vazbu z hlediska věcných a
kvalitativních prvků období aktivity, jakož i její přípravy a následných
kroků. Pro předložení zpětné vazby musí účastníci použít standardní on-line
dotazník poskytnutý Evropskou komisí (zpráva účastníka).
V případě skupinové mobility bude k vyplnění on-line dotazníku za stejným účelem
vyzván jeden z kompetentních vedoucích pracovníků skupiny.
Po účastnících, kteří zprávu nepředloží, může být vyžadováno navrácení části nebo
celého finančního příspěvku z programu Erasmus+.
4
C. Náklady na organizaci mobilit
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet účastníků
mobility vynásobí jednotkovým příspěvkem příslušným podle přílohy IV dohody.
Doprovodné osoby a osoby účastnící se přípravných návštěv se nepovažují za
účastníky mobility, a nepočítá se proto s nimi pro výpočet organizační podpory.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se účastník
aktivity skutečně zúčastnil
c) Podpůrné dokumenty:
− Jednotlivé aktivity: doklad o tom, že se daná osoba aktivity zúčastnila, a to
ve formě Europass Mobility nebo jiný typ dokumentu, v němž se uvádí jméno
účastníka a jeho výsledky učení, jakož i datum zahájení a ukončení aktivity.
U pozvaných odborníků bude seznam výsledků učení nahrazen vzdělávacím
programem zajištěným pozvaným odborníkem. V případě, že účastníky
během aktivity podpořily doprovodné osoby, uvedou se rovněž jejich jména
a délka pobytu. Podpůrné dokumenty musí být podepsány hostitelskou
organizací a účastníkem.
− Skupinové aktivity: doklad o účasti na aktivitě ve formě seznamu účastníků
(včetně doprovodu) a realizovaného výukového programu (včetně
harmonogramu aktivit, použitých metod, dosažených výsledků učení, jakož i
zahájení a datum ukončení činnosti. Podklady musí být podepsány vysílající
a přijímající organizací. U činností organizovaných v sídle orgánu Evropské
unie musí být doklady podepsány dvěma vysílajícími organizacemi.
D. Podpora inkluze pro organizace
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet účastníků
s omezenými příležitostmi v mobilitách vynásobí jednotkovým příspěvkem
příslušným podle přílohy IV dohody.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se účastník
aktivity skutečně zúčastnil.
c) Podpůrné dokumenty:
− Jednotlivé aktivity: doklad o tom, že se daná osoba aktivity zúčastnila, a to
ve formě Europass Mobility nebo jiný typ dokumentu, v němž se uvádí jméno
účastníka a jeho výsledky učení, jakož i datum zahájení a ukončení aktivity.
U pozvaných odborníků bude seznam výsledků učení nahrazen vzdělávacím
programem zajištěným pozvaným odborníkem. V případě, že účastníky
5
během aktivity podpořily doprovodné osoby, uvedou se rovněž jejich jména
a délka pobytu. Podpůrné dokumenty musí být podepsány hostitelskou
organizací a účastníkem.
− Skupinové aktivity: doklad o tom, že se daná osoba aktivity zúčastnila, a to
ve formě seznamu účastníků (včetně doprovodných osob) a realizovaného
vzdělávacího programu (včetně harmonogramu aktivit, použitých metod,
dosažených výsledků učení a data zahájení a ukončení aktivity). Podpůrné
dokumenty musí být podepsány vysílající a přijímající organizací. U činností
organizovaných v sídle orgánu Evropské unie musí být podklady podepsány
dvěma vysílajícími organizacemi.
Další relevantní dokumentace, kterou národní agentura stanovila jako relevantní doklad o
tom, že účastník patří do jedné z kategorií omezených příležitostí uvedených v příručce k
programu.
E. On-line jazyková podpora (OLS)
- Příjemce musí optimálně využívat OLS pro poskytování jazykové podpory, jak je
uvedeno ve Standardech kvality Erasmus.
- Během implementace musí příjemce sledovat a aktivně podporovat používání OLS
účastníky, kterým byl poskytnut přístup ke kurzům OLS.
- Příjemce musí jednat v souladu s pokyny pro používání OLS poskytnutými poskytovateli
služeb OLS.
- Pokud výsledek hodnocení OLS ukáže, že úroveň účastníka v požadovaném jazyce není
pokryta OLS, bude tento výsledek považován za dostatečné odůvodnění pro uplatnění
jednotkových nákladů na jazykovou podporu, jak je uvedeno v Příručce k programu.
- Příjemce musí podat zprávu o poskytnutí jazykové podpory ve svém projektu, včetně
počtu účastníků, kteří využili OLS.
F. Jazyková podpora
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet účastníků
s jazykovou podporou vynásobí jednotkovým příspěvkem podle přílohy IV
dohody. Účastníci, kteří obdrželi on-line jazykovou podporu, budou z tohoto
výpočtu vyloučeni. Účastníci vzdělávání v rámci dlouhodobé mobility obdrží další
jazykovou podporu, která odpovídá témuž jednotkovému příspěvku, jaký je
stanoven v příloze IV dohody.
6
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se účastník
skutečně zúčastnil jazykové přípravy v jazyce výuky nebo práce.
c) Podpůrné dokumenty:
− doklad o tom, že se daná osoba zúčastnila jazykových kurzů, a to ve formě
prohlášení podepsaného poskytovatelem kurzů, v němž je uvedeno jméno
účastníka, vyučovaný jazyk, formát a délka trvání poskytovaných kurzů, nebo
− faktura za nákup učebních materiálů, v níž je uveden dotčený jazyk, název a adresa
subjektu vystavujícího fakturu, částka a měna a datum faktury, nebo
− pokud jazykovou přípravu poskytuje přímo vysílající nebo přijímající organizace:
prohlášení podepsané a datované organizací poskytující přípravu, v němž je
uvedeno jméno účastníka, vyučovaný jazyk, formát a délka trvání poskytované
jazykové přípravy.
G. Kurzovné
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet dní kurzu
vynásobí jednotkovým příspěvkem příslušným podle přílohy IV dohody. Pro
výpočet grantové podpory na kurzovné se uvažují pouze dny, kdy se kurz opravdu
uskutečnil.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby se účastník
zúčastnil strukturovaného kurzu, který vyžaduje uhrazení kurzovného.
c) Podpůrné dokumenty: doklad o zápisu do kurzu a o uhrazení kurzovného, a to ve
formě faktury nebo prohlášení vystaveného a podepsaného poskytovatelem kurzu,
v němž je uvedeno jméno účastníka a název absolvovaného kurzu spolu s daty
zahájení a ukončení účasti účastníka v kurzu.
H. Přípravné návštěvy
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet účastníků
přípravných návštěv vynásobí jednotkovým příspěvkem příslušným podle přílohy
IV dohody a v mezích stanovených v příručce k programu.
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby osoba
přípravnou návštěvu skutečně vykonala.
7
c) Podpůrné dokumenty: doklad o tom, že se daná osoba přípravné návštěvy
zúčastnila, a to ve formě programu a prohlášení podepsaného účastníkem a
hostitelskou organizací, v němž je uvedeno jméno osoby a účel aktivity]
II. PRAVIDLA TÝKAJÍCÍ SE ROZPOČTOVÝCH KATEGORIÍ NA
ZÁKLADĚ PROPLACENÍ SKUTEČNĚ VZNIKLÝCH NÁKLADŮ
II.1 Podmínky pro proplacení skutečných nákladů
Jestliže má grant podobu proplacení skutečných nákladů, musí platit tyto podmínky:
a) náklady vznikly příjemci;
b) náklady vznikly v období stanoveném v článku I.2.2;
c) náklady jsou uvedeny v odhadu rozpočtu stanoveném v příloze II nebo jsou
uznatelné po převodu rozpočtových prostředků v souladu s článkem I.3.3;
d) náklady vznikly v souvislosti s projektem, jak je popsáno v příloze II, a jsou
nezbytné pro jeho provedení;
e) náklady jsou identifikovatelné a ověřitelné, zejména jsou zaznamenány v účetních
záznamech příjemce a jsou stanoveny v souladu s účetními standardy platnými v
zemi, v níž je příjemce usazen, a v souladu s obvyklými účetními postupy příjemce;
f) splňují požadavky platných právních předpisů v daňové a sociální oblasti,
g) náklady jsou přiměřené, odůvodněné a splňují zásadu řádného finančního řízení,
zejména pokud jde o hospodárnost a efektivnost,
h) náklady nejsou pokryty jednotkovými příspěvky uvedenými v oddíle I této přílohy.
II.2 Výpočet skutečných nákladů
A. Podpora inkluze pro účastníky
a) Výpočet výše grantu: grant spočívá v proplacení 100 % skutečně vzniklých
uznatelných nákladů.
b) Uznatelné náklady: náklady přímo související s účastníky s omezenými
příležitostmi a jejich doprovodnými osobami, které doplňují náklady
8
podporované jednotkovým příspěvkem, jak je uvedeno v oddíle I této přílohy. V
rámci této rozpočtové kategorie lze žádat o úhradu nákladů souvisejících s cestou
a pobytem, pokud pro tytéž účastníky nebylo požádáno o grant z rozpočtových
kategorií cestovní náklady a pobytové náklady.
c) Podpůrné dokumenty: doklad o zaplacení souvisejících nákladů na základě
faktury/daňového dokladu, v nichž je uveden název a adresa subjektu
vystavujícího fakturu/daňový doklad, částka, měna, datum faktury/daňového
dokladu a případně dokumentaci podepsanou přijímající organizací s uvedením
potvrzeného data začátku a konce pobytu doprovázející osoby.
d) Předkládání zpráv: u každé nákladové položky v této rozpočtové kategorii musí
příjemce uvést druh nákladů a skutečnou výši vzniklých nákladů.
B. Mimořádné náklady
a) Výpočet výše grantu: grant spočívá v proplacení 80 % následujících skutečně
vzniklých uznatelných nákladů.
b) Uznatelné náklady:
– Náklady vzniklé na základě záruky za předběžné financování, kterou příjemce
grantu poskytl, pokud je taková záruka požadována národní agenturou, jak je
uvedeno v článku I.4.2 dohody.
– Náklady na cestu, realizovanou co nejúspornějším a zároveň nejefektivnějším
způsobem, způsobilých účastníků, u nichž standardní pravidla financování
nekryjí alespoň 70 % uznatelných nákladů. Mimořádnými vysokými
cestovními náklady se nahrazuje samostatný cestovní grant.
– Náklady související s vízy, povoleními k pobytu a očkováním a lékařskými
potvrzeními.
c) Podpůrné dokumenty:
– Doklad o nákladech na finanční záruku vydaný subjektem, který záruku
příjemci poskytl, v němž je uveden název a adresa subjektu, který finanční
záruku poskytl, výše a měna nákladů na záruku a datum a podpis zákonného
zástupce subjektu, který záruku poskytl.
– V případě cestovních nákladů: doklad o zaplacení souvisejících nákladů na
základě faktur, v nichž je uveden název a adresa subjektu vystavujícího fakturu,
částka a měna a datum faktury a trasa cesty.
9
– V případě cestovních nákladů souvisejících s vízy, povoleními k pobytu a
očkováním a lékařskými potvrzeními: doklad o zaplacení souvisejících
nákladů na základě faktur, v nichž je uveden název a adresa subjektu
vystavujícího fakturu, částka a měna a datum faktury.
III. PODMÍNKY ZPŮSOBILOSTI PROJEKTOVÝCH AKTIVIT
a) Příjemce musí zajistit, aby projektové aktivity, na něž byla udělena grantová podpora,
byly způsobilé v souladu s pravidly stanovenými v příručce k programu Erasmus+.
b) Při určování, zda je dodržena minimální způsobilá doba trvání mobility stanovená v
příručce k programu, nebude brána v úvahu doba strávená na cestě.
c) Aktivity, jež nejsou v souladu s pravidly stanovenými v příručce k programu
Erasmus+ doplněnými o pravidla stanovená v této příloze, musí národní agentura
prohlásit za nezpůsobilé a částky grantu náležející k uvedeným aktivitám musí být
získány zpět v plném rozsahu. Zpětné získání částek se musí vztahovat na veškeré
rozpočtové kategorie, na něž byl udělen grant v souvislosti s aktivitou, která je
prohlášena za nezpůsobilou.
IV. ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA
Závěrečná zpráva bude posouzena ve spojení se zprávami účastníků a další projektovou
dokumentací požadovanou touto grantovou dohodou a Standardy kvality Erasmus.
Výsledkem hodnocení bude skóre z maximálně 100 bodů. K měření míry, do jaké byl
projekt realizován v souladu se schválenou žádostí o grant a Standardy kvality Erasmus,
bude použit společný soubor hodnotících kritérií.
Příjemce musí závěrečnou zprávu předložit po datu ukončení projektu. Dřívější předložení
závěrečné zprávy bude považováno za žádost o předčasné ukončení grantové dohody a
může vést k nižšímu hodnocení.
V. SNÍŽENÍ GRANTU ZA ŠPATNÉ, ČÁSTEČNÉ NEBO POZDNÍ
PROVEDENÍ
10
Národní agentura na základě závěrečné zprávy předložené příjemcem (včetně zpráv od
jednotlivých účastníků, kteří se mobility zúčastnili) stanoví, zda nedošlo ke špatnému,
částečnému nebo pozdnímu provedení projektu.
Národní agentura může také navíc zohlednit informace z jakýchkoli jiných relevantních
zdrojů, které dokazují, že projekt nebyl proveden v souladu se smluvními ustanoveními.
Jiné informační zdroje mohou zahrnovat monitorovací návštěvy, akreditační průběžné
zprávy, dokumentární kontroly nebo kontroly na místě provedené národní agenturou.
Dosáhne-li závěrečná zpráva celkem méně než 60 bodů, může národní agentura snížit
konečnou výši grantu na organizační podporu z důvodu špatného, částečného nebo
pozdního provádění akce, přestože všechny vykázané aktivity byly způsobilé a opravdu se
uskutečnily. V takovém případě může snížení grantu odpovídat:
- 10 %, pokud závěrečná zpráva získá alespoň 50 bodů a méně než 60 bodů,
- 25 %, pokud závěrečná zpráva získá alespoň 40 bodů a méně než 50 bodů,
- 50 %, pokud závěrečná zpráva získá alespoň 25 bodů a méně než 40 bodů,
- 75 %, pokud závěrečná zpráva získá méně než 25 bodů.
Kromě toho může národní agentura snížit konečnou výši grantu na organizační podporu až
do 100 % v případě, že závěrečné hodnocení zprávy, monitorovací návštěva nebo kontrola
na místě ukáže, že nebyly dodrženy normy kvality programu Erasmus týkající se řádné
správy mobility.
VI. ZMĚNY GRANTŮ
Netýká se.
VII. KONTROLY PŘÍJEMCŮ GRANTŮ A POSKYTOVÁNÍ
PODPŮRNÝCH DOKUMENTŮ
V souladu s článkem II.27 přílohy I dohody může příjemce podléhat kontrolám a auditům
v souvislosti se smlouvou [pro HE KA171:, včetně příchozí i odchozí mobility].Kontroly
a audity usilují o ověření toho, zda příjemce při řízení grantu dodržoval pravidla stanovená
v dohodě, aby bylo možno stanovit konečnou výši grantu, na niž má příjemce nárok.
11
U všech projektů musí být provedena kontrola závěrečné zprávy. Navíc může být u
projektu dále provedena dokumentární kontrola nebo kontrola na místě, jestliže je dohoda
o projektu zahrnuta do vzorku národní agentury, který vyžaduje Evropská komise, či
jestliže národní agentura vybrala dohodu pro cílenou kontrolu na základě svého posouzení
rizik.
Nevyžádá-li si národní agentura originály podpůrných dokumentů, musí jí příjemce dodat
pro kontrolu závěrečné zprávy a pro dokumentární kontrolu listinné nebo elektronické
kopie podpůrných dokumentů uvedených v oddíle I.2. Po provedení analýzy originálů
podpůrných dokumentů je národní agentura musí vrátit příjemci. Pokud není dotčený
příjemce ze zákona oprávněn zaslat pro kontrolu závěrečné zprávy nebo pro dokumentární
kontrolu originály dokumentů, může místo nich zaslat kopii.
Národní agentura může příjemce požádat, aby pro kterýkoli z druhů kontrol poskytl další
podpůrné dokumenty nebo důkazy, které jsou obvykle požadovány pro jiný druh kontroly,
jak je uvedeno v článku II.27 Všeobecných podmínek.
Mezi jednotlivé druhy kontrol musí patřit tyto:
a) Kontrola závěrečné zprávy
Kontrola závěrečné zprávy se provádí ve fázi předkládání závěrečné zprávy v prostorách
národní agentury, aby bylo možno stanovit konečnou výši grantu, na niž má příjemce
nárok.
Závěrečná zpráva příjemce národní agentuře musí obsahovat tyto informace (popřípadě v
rámci formátu akce a dotčeného projektu):
• Jednotkové příspěvky vynaložené v rozpočtových kategoriích:
− Náklady na organizaci mobilit
− Cestovní náklady
− Pobytové náklady
− Podpora inkluze pro organizace
− Přípravné návštěvy
− Kurzovné
− Jazyková podpora
• Skutečné náklady vzniklé pro rozpočtové kategorie:
− Podpora inkluze pro účastníky
− Mimořádné náklady
b) Kontrola dokladů
12
Dokumentární kontrola je hloubkovou kontrolou podpůrných dokumentů v prostorách
národní agentury, která může být provedena ve fázi předkládání závěrečné zprávy nebo po
ní. Na vyžádání musí příjemce předložit národní agentuře podpůrné dokumenty pro
všechny rozpočtové kategorie.
c) Kontroly na místě
Kontroly na místě vykonává národní agentura v prostorách příjemce nebo v jiných
prostorách relevantních pro provádění projektu. Příjemce v průběhu kontrol na místě musí
národní agentuře zpřístupnit k přezkumu originály podpůrných dokumentů pro všechny
rozpočtové kategorie a musí jí zpřístupnit záznamy o výdajích projektu ve svých účetních
záznamech.
Kontroly na místě mohou mít tyto podoby:
- Kontrola na místě v průběhu provádění projektu: tuto kontrolu provádí národní
agentura v průběhu provádění projektu, aby si přímo ověřila skutečný stav
a způsobilost všech projektových aktivit a účastníků, [Pro HE KA171: a prokázat
soulad se závazky přijatými v důsledku interinstitucionální dohody
(interinstitucionálních dohod)];
- Kontrola na místě po dokončení projektu: tato kontrola se provádí po ukončení
projektu a obvykle po kontrole závěrečné zprávy.
VIII. DOPLŇUJÍCÍ FINANČNÍ A SMLUVNÍ PRAVIDLA PLATNÁ POUZE
PRO PROJEKTY, KTERÉ KVŮLI ONEMOCNĚNÍ COVID-19
POŘÁDAJÍ VIRTUÁLNÍ AKTIVITY
Následující pravidla doplňují pravidla v článku I.2 a II.2 přílohy III a vztahují se pouze na
případy, kdy je z důvodu onemocnění COVID-19 nutné realizovat virtuální aktivity.
Vyžaduje se podávání zpráv o virtuálních aktivitách v souladu s pravidly stanovenými v
grantové dohodě.
Článek I.2. Výpočet jednotkových příspěvků a podpůrné dokumenty
Na cestovní a pobytové náklady a na kurzovné není při virtuálních aktivitách nárok.
Jazyková podpora by měla být poskytnuta ve všech případech.
C. Náklady na organizaci mobilit
a) Výpočet výše grantu: výše grantu se vypočte tak, že se celkový počet účastníků
virtuálních aktivit vynásobí jednotkovým příspěvkem uvedeným v příloze IV dohody.
13
b) Rozhodná událost: pro nárok na grant je bezpodmínečně nutné, aby účastník aktivitu
skutečně vykonal.
c) Podpůrné dokumenty: doklad o tom, že se daná osoba zúčastnila aktivity, a to ve formě
prohlášení podepsaného přijímající organizací, v němž je uvedeno jméno účastníka, účel
aktivity a datum zahájení a ukončení virtuální aktivity.
Článek II.2. Výpočet skutečně vynaložených nákladů
A. Podpora inkluze pro účastníky
Příjemce smí provádět převody finančních prostředků, které byly přiděleny pro jakoukoli
rozpočtovou kategorii do kategorie podpora inkluze, i když původně pro tuto kategorii
nebyly žádné finanční prostředky přiděleny.
(a) Výpočet výše grantu: grant představuje náhradu 100 % skutečně vzniklých způsobilých
nákladů.
(b) Způsobilé náklady: náklady, které přímo souvisejí s účastníky s omezenými
příležitostmi a jsou nezbytné k realizaci virtuálních aktivit.
(c) Podpůrné dokumenty: faktury na skutečně vynaložené náklady, v nichž je uveden název
a adresa subjektu vystavujícího fakturu, částka a měna a datum vystavení faktury.
B. Mimořádné náklady
Příjemce smí převést z jakékoli rozpočtové kategorie založené na jednotkových
příspěvcích až 10 % finančních prostředků na mimořádné náklady s cílem pokrýt náklady,
které souvisí s nákupem a/nebo pronájmem vybavení a/nebo služeb nezbytných k realizaci
virtuálních aktivit v důsledku COVID-19, a to i v případě, že do rozpočtové kategorie
mimořádných nákladů nebyly původně přiděleny žádné finanční prostředky.
a) Výpočet výše grantu: grant nahrazuje 75 % skutečně vzniklých způsobilých nákladů za
nákup a/nebo pronájem vybavení a/nebo služeb.
b) Způsobilé náklady: náklady, které souvisí s nákupem a/nebo pronájmem vybavení
a/nebo služeb a jsou nezbytné k realizaci virtuálních aktivit.
c) Podpůrné dokumenty: doklad o zaplacení nákladů vzniklých na základě faktur nebo
jiných dokladů s uvedením jména a adresy subjektu, který je vystavil, částky, měny a data
vystavení dokladu.
14
