Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLouvA o SPOLUPRÁCI
uzavřená podle § 1746, Odst. 2 Zákona č. 89/2012 Sb., občanský Zákoník
ve Znění pozdějších předpisů
Smluvní strany: Město Litomyšl
Objednatel: B-ř-í-Š-ť-a-st- n-ých 1000, 570 20 Litomyšl
Adresa:
V
.X
(dále jen objednatel)
8
Poskytovatel: Regionální rozvojová agentura Pardubického kraje
Adresa: n-á-m-.--R-e-pu- bliky 12, 530 21 Pardubice
.x _-2 A
\ I" I 'I'ý'ý'ýý›|
lobjednatel a poskytovatel dále také jako ,,smluvní strany" nebo též jednotlivě jako ,,smIuvní
strana")
uzavírají tuto
Smlouvu O spolupráci
(dále jen ,,Smlouva")
Preambule
Poskytovatel prohlašuje, že má veškeré právní, technické i personální předpoklady,
kapacity a odborné Znalosti, jichž je třeba k provedení činností sjednaných touto Smlouvou (dále
také jen ,,činnoSti”), a že je tak schopen zajistit Splnění sjednaných činností dle této Smlouvy.
Objednatel prohlašuje, že má ujasněnou představu O požadovaných činnostech, je
schopen Zajistit ze své strany průběžné konzultování konkrétní problematiky, a že má
zabezpečeno finanční krytí celé odměny poskytovatele, jakje dále sjednána.
I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele spočívající v provedení činností a
v přípravě zakázky „Zpracování dokumentace žádosti o dotaci z Integrovaného regionálního
operačního programu pro období 2014 - 2020 prostřednictvím komunitně vedeného místního
rozvoje území MAS Litomyšlsko (dále jen „IROP/CLl.D"), na projekt „Navýšení kapacit III. MŠ v
LitomyšIi" (dále jen „projekt") v rozsahu uvedeném v čl. II níže, a tomu odpovídající závazek
objednatele poskytovat poskytovateli odpovídající součinnost a řádně a včas uhradit
poskytovateli odměnu dle čl. VI. níže.
Il.
Způsob a podmínky zpracování
1. Poskytovatel se zavazuje dodržet podmínky programu a vypracovat či obstarat následující
dokumenty včetně příloh (přičemž se je zavazuje vypracovat a obstarat tak, aby objednatel
obdržel po právu co největší objem finančních prostředků Z dotace):
- Žádost O poskytnutí dotace v MS2014+ (rozpočty projektu dle pravidel IROP,
harmonogram projektu, Seznam příloh atp.);
- ostatní přílohy žádosti O dotaci (plné moci, čestná prohlášení, doklady o právní
Subjel‹tivìtě žadatele apod.);
- dodržení souladu S podmínkami poskytovatele dotace (IROP/CLLD SC 4.1);
- Zpracování Studie proveditelnosti dle předepsané struktury (dle IROP/CLLD SC 4.1)
- kompletace žádosti, předložení žádosti včetně všech příloh k podpisu, součinnost při
předání elektronické podoby žádosti o dotaci v příslušném termínu na adresu
poskytovatele dotace;
- metodické vedení přípravy projektu (žadatel, projektant);
- průběžné konzultace S poskytovatelem dotace (CRR, MMR);
- jednání projektového týmu, zápisy;
- dle domluvy průběžné konzultace projektu se zadavatelem a projektantem apod.
2. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli plnou součinnost, zejména v období 7 dnů
před ukončením realizace zakázky na zajištění níže uvedených dokumentů (dle Specifických
pravidel pro žadatele a příjemce pro 68. výzvu, příp. dle další relevantní individuální výzvy
MAS Litomyšlsko). Dokumenty, které Objednatel obstará dle této smlouvy, předá v uvedené
lhůtě (tj. nejméně 14 dní předem) poskytovateli, pokud nebude stranami písemně ujednáno
jinak:
2
- Dokumentace k zadávacím a výběrovým řízením (pokud nějaké relevantní VŘ
proběhlo);
- Doklady o prokázání právních vztahů k majetku, kterýje předmětem projektu;
- Projektová dokumentace ve stupni pro \ıydání stavebního povolení (DSP);
- Územní rozhodnuti, územní souhlas nebo veřejnoprávní Smlouva nahrazující územní
řízení (je-li dle stavebního Zákona vyžadováno);
- Žádost O stavební povolení, případně stavební povolení, nebo pokud žadatel
postupuje cestou společného územního rozhodnutí a stavebního povolení, dokládá
společné rozhodnutí s nabytím právní moci nebo žádost o vydání společného
územního rozhodnutí a stavebního povolení.;
- Podrobný položkový rozpočet stavby (po domluvě se zástupcem objednatele
koordinace projektanta a RRA PK);
Poskytovatel se zavazuje v obvyklé míře spolupracovat S objednatelem (jako žadatelem) a
jeho dodavateli na přípravě shora uvedených dokumentů.
Úprava předmětu poskytovaných činností nebo postupu vypracování je možná formou
písemného dodatku k této smlouvě.
Shora uvedený výčet povinných příloh, které je nutno doložit k žádosti O spolufinancovánıI
Z příslušného operačního programu (IROP/CLLD) vychází ze seznamu příloh zveřejněného
na www.dotaceEU.cz platného pro komplementární 68. výzvu pro předkládání žádostiI
vrámci vazeb CLLD (individuální výzva MAS Litomyšlsko), pro P0 4: Komunitně vedený
místní rozvoj, SC 4.1: Posílení komunitně vedeného místního rozvoje za uIcˇelem ZvýsVenıI
kvality života ve venkovských oblastech a aktivizace místního potenciálu, příp. pro I
dalšı
relevantní výzvu.
HI.
Časový harmonogram prací
Provedení činností dle této smlouvy bude zahájeno ihned po uzavřenítéto smlouvy a bude
dokončeno do termínu ukončení příjmu projektů v rámci příslušné výzvy daného
operačního programu.
Při vypracovávání jednotlivých dokumentů a provádění činností dle této Smlouvy bude
poskytovatel postupovat dle níže uvedeného harmonogramu:
01. 05. 2017 - v souladu Zpracování žádosti O dotaci včetně povinných příloh
S podmínkami výzvy MAS
Litomyšlsko W W Ý, W _Ž
1 den před datem určeným Předání Zakázky objednateli
řídícím orgánem programu
k odevzdání žádostí
3
V případě prodlení objednatele S poskytnutím součinnosti se výše uvedené lhůty a termíny
přiměřeně prodlouží nebo posunou O dobu trvání prodlení objednatele. Za prodlevu
způsobenou objednatelem poskytovatel nenese odpovědnost a nebude za takové
prodloužení či posunutí lhůt a termínů žádným způsobem sankcionován.
Objednatel si je vědom, že poskytovatel není v prodlení se Zhotovením díla či povedením
činností v případě, kdy mu ze strany objednatele není poskytnuta odpovídající součinnost
nebo podklady, nutné pro provedení činností, k nimž se poskytovatel zavázal touto
smlouvou. Nedodá~li objednatel potřebné podklady či pokyny na žádost objednatele bez
zbytečného odkladu a včas, nenese poskytovatel odpovědnost za řádné a včasné provedení
těch činností dle této smlouvy, které tímto mohou být ovlivněny.
IV.
Práva a povinnosti poskytovatele a objednatele
Poskytovatel je povinen provést činnosti dle této smlouvy a odevzdat jejich výsledek řádně
a v dohodnutých termínech. Poskytovatel je povinen postupovat S odbornou pecí, pracovat
na profesionální úrovni v souladu se zájmy objednatele.
Objednatel je povinen poskytovat poskytovateli nezbytnou součinnost (zejm. dodání
dokumentů dle čl. II. této smlouvy), je povinen \ıýsledek provedených prací a činností
převzít a uhradit dohodnutou odměnu.
Poskytovatel může pověřit provedením činností dle této smlouvy jinou osobu, jestliže ze
smlou\ıy nebo Z povahy dotčené činnosti nevyplývá nicjìného. Při provádění předmětu této
smlou\ıyjinou osobou za toto poskytovatel odpovídá tak, jako byjej prováděl Sám.
Objednatel je oprávněn po předchozí dohodě S poskytovatelem zkontrolovat dosavadnıI
postup poskytovatele v rámci plnění dle této smlouvy v určitém stupni jeho provádění.
Obě smluvní strany mají povinnost v oblastech týkajících se plnění předmětu této sm|ou\/y
vzájemně úzce spolupracovat.
V.
Doba trvání smlouvy
Smlouva se uzavírá na dobu určitou, která je dána termínem ukončení příjmu projektů
v rámci příslušné \ıýZvy daného operačního programu, resp. do doby vyřešení připomínek
ze strany poskytovatele dotace k podané žádosti.
Objednatel může smlouvu vypovědět, a to písemnou výpovědí doručenou poskytovateli.
Nestanoví-li \ıýpověd' pozdější účinnost, nabývá účinnosti dnem, kdy byla poskytovateli
doručena. Poskytovatel po nabytí účinnosti výpovědi není povinen pokračovat v činnosti a
zabraňovat případné hrozící újmě objednatelì, avšak přiměřeně objednatele upozorní na
opatření potřebná k zabránění bezprostředně hrozící újmy.
4
3. Poskytovatel může smlouvu vypovědět S účinností ke konci kalendářního měsíce
následujícího po měsíci, v němž byla výpověd' doručena objednateli, nevyplývá~li Z výpovědi
doba pozdější. Poskytovatel může smlouvu vypovědět kdykoli bez výpovědní doby, jestliže
je objednatel v prodlení s úhradou odměny poskytovatele nebo její části delším, než 7
kalendářních dnů.
4. V případě ukončenítéto smlouvy vždy náleží poskytovateli odměna, resp. její poměrná část
ve \ıýši odpovídající rozsahu jím provedených a objednateli předaných prací-to neplatí, je-
li plnění smlouvy znemožněno Zaviněním objednatele a poskytovatel má nárok na celou
odměnu. Poskytovatel je namísto odměny ve \ıýšì dle předchozí věty oprávněn účtovat
odměnu v paušální výši 25 000,-Kč bez DPH obzvláště v případech, kdy považuje Za obtížné
určit poměrnou část rozsahu provedených prací či výši nákladů.
VI.
Odměna a platební podmínky
1 Smluvní odměna poskytovatele za provedení činností a vypracování dokumentů dle této
Smlou\ıy činí bez DPH 49 500,-Kč (slo\ıy čtyřicet devět tisíc pět set korun českých). SmluvnıI
odměna je rozdělena takto:
' částka ve výši 40 000,-Kč (Slow čtyřicet tisíc korun českých) za zpracování studie
proveditelnosti;
I částka ve výši 9500,-Kč (slovy devět tisíc pět set korun českých) za zpracovánıI
žádosti O poskytnutí dotace a její kompletaci včetně ostatních příloh.
2. V případě, že objednatel neposkytne poskytovateli odpovídající součinnost tak, aby
poskytovatel řádně splnil své povinnosti dle této smlouvy, je objednatel přesto povinen
poskytovateli uhradit odměnu v plné výši, přestože účel této smlouvy nebude v důsledku
jednání objednatele naplněn. .le~|i odměna splatná po částech (např. \ıystaví-li poskytovatel
zálohovou či částečnou fakturu za plnění), pak je objednatel povinen uhradit i takové
faktury, a to až do výše celkové odměny dle této smlou\ıy, bez ohledu na případné prodlenıI
S plněním této Smlouvy, způsobené objednatelem.
3 K výše uvedeným částkám bude účtována DPH podle Sazby platné ke dni fakturace.
4. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli smluvní cenu na základě faktur (daňových
dokladů) vystavených poskytovatelem poté, kdy provede a objednateli předá příslušné
dokumenty, za které příslušná část odměny náleží. Termín splatnosti každé jednotlivé
fal‹turyje 30 dní ode dne jejího vystavení.
VII.
Sankce
1. V případě prodlení S úhradou odměny poskytovateli ze strany objednatele, se objednatel
% zavazuje uhradit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 Z dlužné částky za kazV dý bytI
započatý den prodlení. Tím není dotčen nárok poskytovatele na náhradu škody.
5
VIII.
Ostatní ujednání
Data a informace poskytnuté objednatelem budou použita pouze pro účely zpracování
dokumentace žádosti.
Smluvní strany se zavazují chránit oprávněné Zájmy druhé strany a zachovávat mlčenlivost
O všech důvěrných skutečnostech, které se dozvěděly vsouvislosti touto smlouvou, a
chránit důvěrnost informací druhé strany před jejich neoprávněným užitím třetími
stranami. Tím není dotčeno právo na informace dle zvláštních předpisů.
Poskytovatel si je vědom, že ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon O finanční kontrole), ve
znění pozdějších předpisů, povinen Spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Poskytovatel je povinen uchovávat po dobu 10 let od skončení plnění zakázky doklady
související S plněním této zakázky a je povinen umožnit osobám oprávněným kvýkonu
kontroly projektu, Z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů.
Vztahy mezi smluvními stranami, které nejsou touto smlouvou výslovně upraveny, se řídí
občanským zákoníkem popř. dalšími obecně závaznými předpisy České republiky.
V případě, že porušením povinnosti poskytovatele vznikne objednateli újma, kterou mohl
poskytovatel ovlivnit, odpovídá poskytovatel za újmu takto vzniklou. Může se jednat např.
O včasné odevzdání žádosti O dotaci či nedodání vyžadované přílohy. Za újmu se vtéto
Souvislosti považuje též úplné či částečné nepřidělení nebo odejmutífinančních prostředků
Z dotace nebo jakýkoliv stav, který vyústí ve snížení dotačních prostředků. Za újmu není
považováno to, co zpracovatel nemůže ovlivnit, např. snížení plánované finanční alokace
pro danou výzvu, která bude na projekty rozdělována a na základě které, by projektová
žádost nebyla podpořena.
'XC
Závěrečná ustanovení
Tato Smlouva může být změněna nebo doplněna pouze oboustranně podepsanými
písemnými dodatky.
Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, každý splatností originálu. Každá ze
smluvních stran obdržíjedno vyhotovení.
Tato Smlouva nabývá platnosti a uIcVinnosti dnem podpisu Smlouvy oběma smluvními
stranami.
Tato smlouva obsahuje úplné ujednání O předmětu smlouvy a všech náležitostech, které
strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této
6
smlouvy. Tato smlouva nahrazuje jakékoli předchozí smlouvy či ujednání O tomto předmětu
mezi smluvními stranami, at' ústní či písemné.
Žádný projev stran učiněný při jednání o této Smlouvě ani projev učiněný po uzavření této
smlouvy nesmí být vykládán v rozporu S výslovnými ustanoveními této Smlouvy a nezakládá
žádný závazek žádné ze stran.
Strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byla jakákoliv práva a
povinnosti dovozovány Z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí
zachovávaných obecně či v Odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy, ledaže je ve
smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou
vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních Zvyklostíči praxe.
Obě smluvní strany přebírají podle § 1765 občanského zákoníku riziko změny okolností.
Ukáže-li se některé Z ustanovení této smlouvy Zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této
vady na Ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.
Strany výslovně potvrzují, že základní podmínky této smlouvyjsou \ıýsledkem jednání stran
a každá ze stran měla příležitost ovlivnit obsah základních podmínek této smlouvy.
Smluvní strany výslovně tímto prohlašují, že tato smlouva je projevem jejich vůle, Sjejím
obsahem se seznámily, že všechna ujednání v ní obsažená odpovídají jejich svobodné a
pravé vůli a že tato smlouva nebyla sjednána v tísni nebo za pro ně nápadně nevýhodných
podmínek a na důkaz tohoto připojuji své podpisy.
šla/měr uzavřít tuto smlouvu byl schválen usnesením Rady města Litomyšle č. ze dne
V Lıtomyšli dne /x° Ň$LITQ 'IQ V Pardubicích, dne 17.5.2017
Objednai .
0' rcn*
"“
N\
/I S zørøsıa Poskytovatel:
\ \'\ ` _7 -
v
›Uı" A7' Í*Í_ì". "É `„`Ť=*šfl›ˇ.ř
y
„^z7..«-.“.“~;.z-.~‹».š ›=z:r›šzx
V 5“ ;:;`;‹ P. ga*
:ı-\schváleno ..
RaM Č
7
