Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
ÚĹM mé .'11 Praha 10
Qc1 It, :Kůujrávni v , ,
Nhok -PÍ lij 1 38 Praha 10 , V
SMLOUVA O SPRAVE AREALU VOLNEHO CASU
GUTOVKA
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. v platném znění
(dále jen ,,OZ")
Městská část Praha 10
IČO: 00063941
se sídlem: Vršovická 68, 101 38 Praha JO
zastoupená: Ing. Filipem Kouckým. vedoucím OMP
(dále jen ,,MČP10")
a
PRAHA 10 - Majetková, a.s.
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 9712
IČO: 27205703
se sídlem: Vršovická 68/1429, 101 38 Praha 10
bankovní spojení:
zastoupená: Lukášem Rázlem, předsedou představenstva a JUDr. Davidem Eksteinem,
místopředsedou představenstva
(dále jen ,,Správce")
(každý dále samostatně jako ,,Smluvní strana" a společně také jako ,,Smluvní strany")
uzavřely niže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o správě areálu volného času
Gutovka č. 2017/OMP/0863 (dále jen ,,Smlouva")
I.
Předmět Smlouvy
l. MČPlO je osobou, již byla svěřena správa nemovitých věci ve vlastnictví hl. m. Prahy,
případně ji byl vlastníkem nemovité věci (pozemku) udělen souhlas s jeho užíváním
za účelem umístění areálu volného času, a to konkrétně pozemku parč. č. 25/1, pare. č.
25/5, parč. Č. 25/6, parč. Č. 25/7, parč. Č. 25/8, parč. Č. 25/9, parč. Č. 25/12, parč. Č. 25/13,
parč. Č. 25/14, parč. Č. 25/15, parč. Č. 25/16, parč. Č. 25/18, parč. Č. 13/1, parč. Č. 13/14,
parč. č. 13/21, parč. č. 13/33, parč. č. 13/34, pare. č. 13/37, parč. č. 192/8, parč. č. 192/58.
parč. Č, 192/1, parč. Č. 192/80, parč. Č. 192/59, parč. Č. 192/60, parč. Č. 192/5, vše V k. ú.
Strašnice, obec Praha, zapsaného u Katastrálního úřadu pro hl. m. Prahu, Katastrálni
pracoviště Praha na LV č, 2476 (,,pozemky"). Na těchto pozemcích se nachází areál
volného času Gutovka, který je veřejně přístupným prostorem, jehož součásti jsou
sportoviště, komunikace, dětské hřiště, zelené plochy a objekt restaurace (,,Areář). Bližší
specifikace Areálu, jenž má Správce spravovat, je uvedena v příloze č. l Smlouvy.
,l
l
2. Správce se touto Smlouvou zavazuje vykonávat pro MČP10 správu Areálu v rozsahu
stanoveném v této Smlouvě, a to v souladu s touto Smlouvou a platnými právními předpisy,
3. Správce je povinen při správě Areálu postupovat podle pokynů MČPlO. v souladu s jeho
zájmy, s odbornou péčí a s péči řádného hospodáře. Správce je povinen písemně oznamovat
MČP10 veškeré okolnosti, které zjistil při správě Areálu dle tohoto článku Smlouvy a které
l mohou mít vliv na měnu pokynů MČPlO. Správce není oprávněn se odchýlit od pokynů
MČPlO. ledaže je to nezbytné v zájmu MČPlO a pokud nemůže Správce včas obdržet jeho
souhlas.
4. MČPlO se touto Smlouvou zavazuje hradit Správci za správu Areálu odměnu uvedenou
v ČI. IV. odst. l Smlouvy a převádět finanční prostředky na podúčet MČP10 dle či. IV. odst,
2 Smlouvy.
II.
Účel Smlouvy
l. Účelem této Smlouvy je zajištěni správy Areálu, a to zajištěni provozu a fůnkčnosti
,sportovišť, technického provozu Areálu, zajištěni úklidových, bezpečnostních služeb
a služeb údržby Areálu.
2. Účelem této Smlouvy je rovněž úprava práv a povinnosti Smluvních stran při správě Areálu.
III.
Doba trvání Smlouvy
l. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2017.
IV.
Odměna za správu Areálu a zálohové platby související s opravami
l. MČPlO se zavazuje hradit Správci za správu Areálu odměnu ve výši 500.000,- Kč (slovy:
pět set tisíc korun českých) za měsíc, zvýšenou o zákonnou sazbu DPH. Částka ve výši
500.000,- Kč, zvýšená o zákonnou sazbu DPH, bude MČPlO poukázána na účet Správce
č. 19352 1661/0300, vedený u Československé obchodní banky, a.s.
2. Pro účely úhrad nákladů souvisejících se zajištěním drobných oprav v Areálu,
specifikovaných v čI. VI odst. 20 Smlouvy. je zřízen podúčet MČP10 č. 90018-
2000733369/0800, vedený u České spořitelny, a.s. Na tento podúčet budou na základě
žádosti Správce vždy po schválení rozpočtu MČPlO pro příslušný kalendářní rok převedeny
finanční prostředky pro tento účel v rozpočtu vyčleněné.
3. Pro včasnost platby dle odst. l tohoto článku Smlouvy je rozhodující den připsáni platby
na účet Správce.
4. Odměna dle odst. l tohoto článku Smlouvy bude ze strany MČP10 uhrazena na základě
daňového dokladu (faktury) vystaveného Správcem. Správce je povinen fakturu vystavit
za poskytnuté služby správy Areálu za uplynulý měsíc do 10. dne následujiciho měsíce.
Faktura má splatnost 30 dní ode dne doručeni faktury MČPlO.
5. Odměna dle odst. l tohoto článku Smlouvy zahrnuje mimo plateb za služby spojené se
správou Areálu i platby za dodávky energii, tj. plynu, elektřiny a vody, náklady na pojištěni
odpovědnosti vůči škodám způsobeným třetím osobám sjednaným Správcem dle ČI. VI,
odst. 3 Smlouvy.
6, Správce je oprávněn si nad rámec výše sjednané odměny za správu Areálu ponechat
vybrané poplatky za užíváni sportovišť' dle ČI. VI odst. ll Smlouvy, za účelem pokryti
nákladů na provoz sportovišť a Areálu.
7. Správce je oprávněn si nad rámec výše sjednané odměny za správu Areálu ponechat příjmy
z reklamy (či smluv o reklamě) dle ČI, VI odst. 15 Smlouvy za účelem pokrytí nákladů
na provoz Areálu.
V.
Práva a povinnosti MČPlO
l. MČPlO je povinna uhradit správci za správu Areálu odměnu uvedenou v ČI. IV. odst. l
Smlouvy, v souladu s postupem v ČI. IV. Smlouvy uvedeným a převádět finanční
prostředky dle ČI. IV odst. 2 Smlouvy.
2. MČP10 je oprávněna po předchozím písemném oznámení Správci provádět kontroly
dodržováni povinnosti Správcem a kontroly za účelem kontroly majetku a hospodaření
s majetkem Areálu, s výjimkou jakýchkoliv údajů tvořících obchodní tajemství Správce.
Správce je povinen MČPlO tyto kontroly umožnit.
3. MČP10 se zavazuje při podpisu této Smlouvy předat Správci veškeré smlouvy a smluvní
vztahy uzavřené se třetími osobami, které souvisí s Areálem, a informovat Správce
o změnách takových smluv a smluvních vztahů.
4. MČP10 se zavazuje poskytovat Správci potřebnou součinnost při činnosti Správce uvedené
v článku I, této Smlouvy a ČI. VI odst. 15 a 16 Smlouvy, a to zejména předat včas Správci
vě¢i a informace nezbytné k činnosti Správce.
5. Pro účely této Smlouvy se za pokyny MČPlO považuji pokyny vydané Radou MČP10,
starostou MČP10, kompetentním zástupcem starosty MČP10 nebo kompetentním
uvolněným členem Rady MČPlO, pověřenými pracovníky Odboru majetkoprávního
MČP10, Odboru ekonomického MČPlO a Odboru kultury projektů MČPlO.
VI.
Práva a povinnosti Správce
l. Základní zásady činnosti Správce při správě Areálu jsou uvedeny v Základních zásadách
činnosti správce, které jsou nedílnou součásti této Smlouvy (dále jen ,,Základní zásady
činnosti správce") jako příloha č. 2. Správce je povinen plnit veškeré pokyny MČPlO zde
uvedené a v souvislosti se správou Areálu v budoucnu případně vydané.
2. Správce je povinen při své činnosti dodržovat povinnosti stanovené touto Smlouvou
a vydanými pokyny MČP10, obecně závaznými právními předpisy a technickými předpisy.
;. Správce odpovídá za Škodu na majetku a zdraví, a na věcech převzatých od MČP10 či
třetích osob k výkonu správy Areálu. Správce je povinen nejpozději do 30 dnů ode dne
uzavřeni této Smlouvy uzavřít pojistnou smlouvu o pojištěni odpovědnosti za škodu
vzniklou MČPlO nebo třetí osobě v souvislosti s činnosti Správce dle této Smlouvy a dle
ustanoveni Základních zásad činnosti správce a toto pojištěni udržovat v platnosti po celou
dobu účinnosti této Smlouvy. Minimálni výše pojistného plnění bude činit 50mil. KČ.
4. Při výkonu činnosti dle této Smlouvy je Správce povinen postupovat účelně. Správce
odpovídá za technický stav objektů Areálu uvedených v příloze č. l Smlouvy, a to
přiměřeně ke stavu, v jakém je převzal a k prostředkům Správci MČPlO poskytnutým
k opravám a údržbě Areálu. V případě porušení povinnosti uvedené v předchozí větě
Správcem je MČPlO oprávněna po Správci požadovat náhradu škody vzniklé porušením
této povinnosti.
5. Správce je povinen vykonávat řádně a včas veškeré povinnosti Správce uvedené v této
Smlouvě a z této Smlouvy vyplývajici, stejně tak povinnosti vyplývající z pokynů vydaných
MČPlO v návaznosti na tuto Smlouvu.
6. Správce není oprávněn nakládat s ňemovitými věcmi, které jsou součásti Areálu, jiným
způsobem, než jak stanoví tato Smlouva a Základni zásady činnosti správce, zejména není
oprávněn nemovité věci nebo jejich části (včetně pozemků) prodat, zastavit, zřídit k nim
věcná břemena, pronajmout či propachtovat či jinak zatížit nebo poskytnout k užíváni.
Při porušeni výše uvedených povinnosti Správce odpovídá Správce MČPlO za vzniklou
škodu, MČPlO je v tomto případě oprávněna požadovat po Správci též úhradu
vynäložených nákladů vzniklých MČPlO v souvislosti s odstraněním následků škody.
V případě porušeni této povinnosti náleží MČPlO smluvní pokuta ve výši 1.000.000,-Kč
za každé takové porušeni povinnosti.
7. Správce je povinen vést účetní evidenci nákladů a výnosů Areálu dle právních předpisů
a provozních potřeb Správce. Tuto evidenci je povinen Správce MČPlO vždy bez
zbytečného odkladu zpňstupnit.
8. Správce je povinen dbát na hospodárné vynaloženi prostředků při údržbách a opravách
Areálu. Rovněž je povinen dbát na to, aby drobné opravy a údržba, které jsou dle
příslušných právních předpisů, případně dle uzavřených smluv, povinny hradit třetí osoby
na své náklady. nebyly účtovány k tíži Správce nebo MČPlO, pokud si v jednotlivých
případech MČP10 nevyhradí jinak. Správce je povinen při zajišťováni činností dle této
Smlouvy postupovat s péčí řádného hospodáře. V případě objednáni opravy, údržby nebo
jiné činnosti (dále jen ,,akce") související se správou Areálu u třetí osoby je Správce povinen
postupovat dle zásad transparentnosti a přiměřenosti, v souladu s touto Smlouvou a pokyny
MČP10 vydanými v návaznosti na tuto Smlouvu, s péči řádného hospodáře a odpovídá
za to, že objednaná akce bude realizována za cenu v místě a čase obvyklou tak, jak je
definována platnými právními předpisy, Ve vztahu k dodavatelům musí Správce dodržovat
zásadu rovného zacházení a zákazu diskriminace. Správce garantuje splněni těchto
povinnosti, za což je v plném rozsahu odpovědný. v případě porušeni povinnosti uvedené
v tomto bodě smlouvy Správcem je MČPlO oprávněna po Správci požadovat náhradu škody
vzniklé porušením této povinnosti.
9. K zajištěni hospodárného využiti prostředků na opravy a rekonstrukce se Správce zavazuje
i' souladu se Základními zásadami činnosti správce zabránit střetu zájmů v zadáváni
uvedených prací, k jejichž prováděni vytvoří Správce dostatečně konkurenční prostředí
a dále zajistí podklady pro všestrannou kontrolu hospodárného nakládání s prostředky
na uvedené práce.
10. Správce se zavazuje zajistit běžný provoz Areálu jako celku, a to denně od 7:00 hodin
do 24:00 hodin (,,provozní doba Areálu"). Stanovená provozňi doba Areálu může být
Správcem upravena v zimních měsícick po předchozím písemném oznámeni MČP10.
Písemné oznámeni musí být mčp10 doručeno alespoň 10 dnů před úpravou provozní doby
Areálu. V provozní době Areálu je Správce povinen zajistit neomezený a bezplatný přistup
veřejnosti do Areálu. Za porušeni této povinnosti je Správce povinen uhradit smluvní
pokutu dle ČI. 7 odst. 10 této Smlouvy. Správce se pro případ požadavku MČP10 zavazuje
poskytnout MČPlO maximálni možnou součinnost v rámci příprav na implementaci
předpokládaného zavedeni vstupného pro veřejnost do Areálu od l. l, 2018.
l l. Správce se zavazuje na vlastni náklady zajistit provoz všech sportovišt' v Areálw včetně
základního sportovního náčiní a vybavení k provozováni jednotlivých sportovišt', a to dle
klimatických podmínek. Za užívání sportovišť třetímu osobami je Správce oprávněn vybírat
poplatek, a to ve výši dle uváženi Správce, na základě tržních podmínek a cen v místě a čase
obvyklých. O stancwených poplatcích za užíváni sportovišt' pro daný kalendářní rok je
Správce povinen písemně informovat MČPlO. Vybraný poplatek je Správce oprávněn si
ponechat za účelem pokrytí nákladů na provoz sportovišt' a Areálu,
12. Správce se zavazuje zajistit bezpečnostní dohled nad Areálem (ostrahu Areálu), a to 24
hodin denně. Areál musí být střežen tak, aby po celých 24 hodin denně byla zajištěna
ochrana celého Areálu a jeho součásti či příslušenství.
13. Správce je oprávněn přefakturovat náklady na dodávku energii a odvoz a třídění odpadu při
jeho sběru třetím osobám. které mají užívací právo k objektům, stavbám či součástem nebo
při'slušenstvim Areálu nebo objekty, stavby, součásti či příslušenství Areálu provozují či
spravuji. Náklady na dodávku energií, odvoz a tříděni odpadu při jeho sběru třetím osobám
budou fakturovány Správcem na základě skutečné spotřeby dle stavu měřidel či ceníku
za odvoz a třídění odpadu a jeho množství nebo poměrně na základě kvalifikovaného
odhadu Správce v případech, kde skutečná spotřeby či cena nelze zjistit. Správce je
oprávněn výše uvedeným třetím osobám poskytovat i jiné služby za úplatu na základě
dohody mezi Správcem a takovou třetí osobou.
14. Správce se zavazuje v případě zájmu oprávněné osoby třetí strany zajistit bezplatné
využíváni sportovišt' v Areálu za účelem zajištěni výuky žáků Základni školy Gútovä,
Gutova 39/1987, v pracovních dnech po celý školní rok (tj. od prvního září do posledního
června).
15. Správce je oprávněn vyvíjet v Areálu reklamní činnost prostřednictvím reklamních ploch,
které budou zajištěny na náklady Správce. Správce je oprávněn umístit v Areálu reklamu
třetích osob nebo prostřednictvím třetích osob, Příjmy z takové reklamy (či smluv
o reklamě) je správce oprávněn si ponechat a využit je za účelem pokryti nákladů na provoz
Areálu. Reklamní činnost musí být prováděna v souladu s platnými právními předpisy,
pravidly slušnosti a dobrými mravy a Správce je povinen vždy dbát dobrého jména MČPlO.
16. Správce se zavazuje vyvinout maximálni úsilí, které lze po něm rozumně požadovat,
k obeznámeni veřejnosti se službami a nabídkou Areálu a vyvíjet další reklamní činnost
nutnou k zajištěni a navýšeni povědomi o Areálu. Zásadní promo aktivity je Správce
povinen na vědomi předem předkládat MČPlO, a to Odboru kultury a projektů MČP10.
17. V případě jakékoliv havárie v Areálu je Správce povinen provést zásah, který zamezí vzniku
dalších škod na majetku MČP10 a třetích osob. Rovněž je povinen bez zbytečného odkladu
informovat MČPlO o škodáclľ závadách, ztrátách či újmě, ke kterým při mimořádné
události došlo.
18. Správce je oprávněn mít na pozemcích Areálu bezplatně umístěny své stánky, kontejnery
či buňky, resp. drobné objekty, které nevyžaduji stavební povoleni nebo ohlášeni dle zákona
č. 183/2006 Sb., q územním plánováni a stavebním řádu a je oprávněn tyto užívat
v souvislosti s provozem Areálu v souladu s právními předpisy a touto Smlouvou.
19. Správce je oprávněn Areál uzavřít pro veřejnost za účelem konáni soukromé akce. Uzavřeni
areálu nesmí přesáhnout 48 hodin po sobě jdoucích. Uzavřeni Areálu a délku trvání uzavřeni
Areálu je Správce povinen oznámit MČPlO 10 dnů před plánovaným uzavřením a vhodným
způsobem informovat veřejnost. Za uzavření Areálu nepřísluší MČPlO ani třetím osobám
náhrada. V průběhu kalendářního roku lze takto uzavřít Areál na nejvýše 10 dnů.
Pro vyloučeni všech pochybnosti se Smluvní strany dohodly, že uzaWeni Areálu
pro veřejnost bytí na l hodinu, se pro účely tohoto odstavce Smlouvy považuje za uzavřeni
,. Areálu pro veřejnost na l celý den. Pořádáni soukromých akci musí být prováděno
// vposvoiunleanduvžsdpyladtbnáýtmdiobprréáhvoníjmmiénpařeMdpČisPyl,Op.ravidly slušnosti a dobrými mrävy a Správce je
ll
20. Správce se zavazuje, že z peněžních prostředků poukázaných MČPlO na podúčet MČP10
č. 90018-2000733369/0800 uvedený v ČI. IV odst. 2 této Smlouvy, budou hrazeny výhradně
výdaje související se správou Areálu, resp. jeho opravami a údržbou. Zejména se jedná
o tyto výdaje: drobné opravy, údržba Areálu a náklady na odstraněni závad zjištěných
revizemi dle Základních zásad činností správce, poštovni poplatky spojené s doručováním
písemnosti nebo finančních prostředků, poplatky za komunálni odpad dle vyhlášky HMP
č. 20/2002 Sb., náklady peněžního ústavu spojené s vedením podúčtu, desinfekce
a deratizace Areálu v nutných případech, další náklady související se správou Areálu
odsouhlasené MČPlO.
21. Správce je povinen vykonávat povinnosti uvedené v této Smlouvě a Základních zásadách
činnosti správce i u těch objektů, staveb či součásti nebo příslušenství Areálu, ke kterým
má užívací právo třetí osoba nebo jsou provozovány či spravovány třetí osobou, s výjimkou
čihnosti, které jsou smlouvou mezi MČPlO a těmito uživateli výslovně uloženy uživateli
nebo nájemci těchto objektů, staveb či součásti nebo příslušenství Areálu. V takových
objektech Správce není povinen provádět zejména ostrahu objektů (nad rámec ostrahy
celého Areálu), úklid včetně odvozu a tříděni odpadu, opravy nebo údržbu, anebo provádět
revize instalovaných zařízeni či stavební revize, vyjma těch revizí, které je dle právních
předpisů povinen provádět vlastník, pokud se k tomu sám nezavázal dohodou s uživatelem
nebo nájemcem nebo mu to neuložila MČPlO pokynem.
22. Správce je oprávněn v Areálu poskytovat stravovací služby v rozsahu ke dni uzävření této
Smlouvy a nad rámec toho v případě, pokud vyzve třetí osobu (např. nájemce objektu
restaurace) k pokryl nadstandardních potřeb stravovacích služeb zejména v souvislosti
s konáním mimořádných akcí a tato třetí osoba tyto služby nezajisti.
VII.
Zánik Smlouvy, sankční a ostatní ujednání
l. Smluvní vztah založený touto Smlouvou může zaniknout kdykoli písemnou dohodou mezi
MČPlO a Správcem nebo písemnou výpovědi a odstoupením od smlouvy z důvodů
a za podmínek uvedených v občanském zákoníku nebo v této Smlouvě.
Z MČPlO i Správce mohou písemně vypovědět [ento smluvní vztah bez uvedeni důvodu.
Smluvní vztah končí uplynutím výpovědní lhůty, která je šestiměsíční a začíná běžet
od prvého dne měsíce následujícího po doručeni výpovědi druhé Smluvní straně.
3, MČP10 je oprávněna tuto Smlouvu vypovědět v tříměsíční výpovědní lhůtě v případě,
že Správce neplni jakoukoliv povinnost uloženou v ČI. VI. Smlouvy, přestože na neplnění
povinnosti byl MČP10 písemně upozorněn a tuto povinnost nesplní ani v dodatečné lhůtě,
kterou mu k tomu MČPlO poskytla. Dodatečná lhůta nesmí být kratší než 30 dnů.
výpovědní doba začíná běžet ode dne následující po dni, ve kterém byla výpověď' doručena
Správci.
Správce je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět v třiměsični výpovědní lhůtě v případě,
že MČP10 neuhradí Správci odměnu Areálu dle ČI, IV odst. l Smlouvy ani v přiměřené
lhůtě ne kratší než 15 dnů, kterou ji k tomu Správce písemně poskytl. Výpovědní doba
začíná běžet ode dne následující po dni, ve kterém byla výpověď' doručena MČPlO,
5. MČPlO je oprávněna od této Smlouvy odstOupit, pokud je Správce v úpadku dle zvláštního
zákon& pokud byl na jeho majetek prohlášen konkurz, pokud byl návrh na prohlášeni
konkurzu na majetek Správce zamítnut pro nedostatek majetku Správce, pokud byl konkurz
na majetek Správce zrušen pro nedostatek majetku Správce k úhradě nákladů konkurzu,
pokud Správce vstoupil do likvidace nebo při rozhodnuti o zrušeni Správce z jiných důvodů.
Odstoupeni od smlouvy ze strany MČPlO je účinné dnem doručeni tohoto právního jednání
Správci. Odstoupenim od smlouvy ze strany MČP10 tato Smlouva zaniká.
P
6. Po doručeni výpovědi nebo odstoupení od této Srňlouvy, je Správce povinen neprodleně
provést vyúčtováni správy Areálu dle této Smlouvy.
7. Po doručení výpovědi druhé Smluvní straně a po dobu běhu výpovědňi lhůty je Správce
povinen pokračovat v činnosti dle této Smlouvy a učinit všechna potřebná opatřeni, aby se
zabránilo vzniku případné škody na straně MČPlO. V případě porušeni této povinnosti
odpovídá Správce MČP10 za vzniklou škodu. Správce se zavazuje poskytnout MČPlO nebo
jim pověřenému zástupci nezbytnou součinnost při zajištění provozu Areálu ve věcech,
které nesnesou odkladu i po doručeni odstoupeni od smlouvy ze strany MČP10 nebo
po uplynutí běhu výpovědní lhůty, jinak odpovídá MČP10 za vzniklou škodu.
8. Správce je dle pokynů MČPlO, po uplynuti výpovědní lhůty nebo po doručeni odstoupeni
od Smlouvy ze strany MČPlO, bez zbytečného odkladu povinen protokolárně předat
MČPlO nebo novému pověřenému správci veškeré věci a informace, které jsou nutné pro
správu Areálu a které mu byly MČPlO za tím účelem předány či z této činnosti pocházejí.
Náležitosti předání Areálu stanovi Základni zásady činnosti správce. .
9. Správce je povinen přijímat písemnosti a pokyny MČPlO na adrese svého sídla uvedeného
v obchodním rejstříku a na emailové adrese maie[kova@maietkova.cz.
10. Správce je povinen, poruší-li jakoukoli povinnost vyplýväjící z této Smlouvy nebo příloh
k této Smlouvě, zaplatit MČPlO smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč. Nezjedná-li Správce
nápravu ani ve lhůtě 10 dnů po doručeni písemného upozornění mCp10 o porušení
povinnosti dle této Smlouvy správcem a o uplatněni smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč,
zaplatí MČP10 opakovanou smluvní pokutu ve výši 10.000,- KČ. Opakované porušeni
povinnosti Správcem zakládá oprávnění MČP10 tuto Smlouvu vypovědět s třiměsíčni
Y
výpovědní lhůtou' ;ěsičňi lhůta počíná běžet dle ustanoveni článku VII odst. 2 této
Smlouvy.
l l. Smluvní pokuta za porušeni povinnosti stanovené touto Smlouvou se uloží ve lhůtě 30 dnů,
a to samostatnou akturou. Tato lhůta počíná běžet prvním kalendářním dnem měsíce
následujícího po dni, kdy bylo porušeni povinnosti MČP10 zjištěno, nejpozději všäk do tři
let ode dne, kdy k porušeni povinnosti Správcem došlo.
ČI. VIII.
Závěrečná ustanovení
l, Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dne l. 7. 2017.
2. Smluvni strany prohlašuji, že Areál byl Správci předán na základě předchozího smluvního
vztahu - smlouvy o správě areálu volného času - Gutova č. 2012/OMP/0652 ve znění
pozdějších dodatků.
3. Práva a povinnosti v této Smlouvě výslovně neupravené se řídí právem České republiky,
zejména ustanoveními OZ, Smluvní strany se dohodly, že spory z této Smlouvy vzniklé
budou přednostně řešit smírnou cestou. V případě, že se spory nepodaří smírnou cestou
vyřešit, budou spory rozhodovat věcně a místně příslušné soudy ČR.
4, V souladu s § 43 odst. l zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších
předpisů, tímto MČPlO potvrzuje, že uzavření této smlouvy schválilo Zastupitelstvo
městské části Praha 10 usnesením č. 16/19/2017 ze dne 12. 6. 2017.
5. Správce je jako povinný subjekt dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném
znění, povinen uveřejnit Smlouvu bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů
od uzavřeni Smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že Správce zašle tuto Smlouvu po jejím
uzavřeni do registru smluv k uveřejnění dle zákona o registru smluv č, 340/2015 Sb.,
o registru smluv.
6. Neplatnost nebo neúčinnost některého z ujednáni v této Smlouvě nemá za následek
neplatnost celé Smlouvy. Smluvní strany se zavazuji nahradit v nejkratší možné době
ustanoveni neplatné ustanovením novým, které odpovídá účelu této Srňlouvy.
7. Tato smlouva je vypracována ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu.
Každé smluvní straně náleží dva stejnopisy.
8. Tuto smlouvu je možno měnit pouze formou číslovaných písemných dodatků
odsouhlasených a podepsaných oběma Smluvními stranami.
9. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. l - specifikace Areálu, příloha č. 2 - Základni
zásady činnosti Správce,
10. Smluvní strany shodně prohlašuji, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla
uzavřena po vzájemném projednáni podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně
a srozumitelně, nikoliv v tisni a za nápadně nevýhodných podmínek.
r
,' V Praze dne 19 -06- 2017
M 10 ' 4 , PRAHA - Majetková, a.s.
", ,. káš Rázl
- ,_, _ - " předse představenstva
David Ekstein
místopředseda představenstva
PRAHA 10 · Maletková, 3.s.
101 3V8ršopvriachk8á 6108ň- v' r;'š;jůvice
C'
))y'))'))') l)) e É:
· EČIj
O )))))1
=m O0
E I )'
jl , Oti n ,rJ' l " :t
l Ip
VOLNOČASOVÝ AREÁL GUTOVKA 201 7 Le','r' ) , l ..'""=_' -' -^' -'"ť "" """~~__ "' 18 :;
:J ._ r~L Lij
0 lj
"" Ĺl
) ~1t ~~
l
Příloha č. 2 Smlouvy
ZÁKLADNÍ ZÁSADY ČINNOSTI SPRÁVCE
Článek I.
Y Převzetí nemovitostí do správy Správcem po uzavřeni Smlouvy a předáni nemovitostí Správcem
zpět MČPlO v případě ukončení platn@ SmlQuvy
1, Při převzetí nemovitosti do správy od MČPlO je Správce povinen zejména v součinnosti a dle
pokynů MČPl O zabezpečit:
a) převzetí nemovité věci předávacím protokolem podepsaným oprávněnými osobami MČP10 a
správce nebo jimi písemně zmocněnými zástupci, kopie plné moci vystavené zmocněnci
zmocnitelem musí být součásti protokolu;
b) převzetí veškeré dostupné dokumentace k předmětným nemovitým věcem od strany předávající
s uvedením soupisu předávané dokumentace s vyznačením chybějící dokumentace v
předávacím protokolu;
C) respektování stávajících uzavřených smluv s dodavateli medií či služeb.
2. Veškeré doklady uvedené v ČI. l. bod l. se v okamžiku pořízení stávají majetkem MCP10. Správce
je povinen na vyžádání tyto doklady MČPlO předložit nebo odevzdat.
3. V případě ukončeni platnosti Smlouvy je Správce povinen předat MČPlO nebo jim písemně
pověřenému zástupci veškerou dokumentaci, týkající se spravovaných nemovitých věci, tj. veškeré
doklady, zmíněné v těchto úsadách, dále doklady s těmito listinami přímo či nepřímo souvÍsejÍcÍ a
doklady výslovně neuvedené v těchto zásadách, pořízené Správcem v průběhu platnosti Smlouvy.
O předáni veškeré dokumentace MČPlO, dle tohoto článku, bude sepsán protokol, obsahující
taxativní výčet všech existujících dokladů, týkajících se spravovaných nemovitých věci, jakož i
výčet všech předaných dokladů MČP10 (např. veškeré smlouvy, uzavřené Správcem, evidenční
listiny, technická dokumentace atd.).
Článek II.
VYmezení základních povinností Správce při výkonu správy nemovitých věci, jenž jsou součásti
Areálu
Správce je při obstarávání správy Areálu povinen:
l. zajistit, aby majetek MČPlO, který je předmětem správy, byl řádně inventarizován a
evidován tak, aby soustředěné informace mohly být použity pro kvalifikované rozhodováni o
dalŠím nakládáni s ním a současně sloužily pro kontrolu jeho stavu a úplnosti.
K tomu bude zejména:
1.1. Vést a trvale aktualizovat a archivovat majetkoprávní a stavebně technickou dokumentaci
spravovaných nemovitých věci v rámci Areálu, vyjma chybějící dokumentace uvedené
v předávacím protokole.
1.2. Upozorňovat MČPlO na nové nebo nově zjištěné skutečnosti, které vyplývají ze stavebné
technického stavu spravovaných nemovitosti nebo způsobu jejich užívání, které mohou mít vliv na
změnu pokynů MČPlO a takovou změnu pokynů MČPlO navrhnout.
1.3. Aktualizovat pravidelně datové rozhraní (iDES) na internetu tak, aby vybrané a M¢Pl0
požadované informace o hospodařeni (čerpání rozpočtu) a stavebně-technická data (revize.
pasporty apod.) byly v ucelené formě v reálném čase přístupné pověřeným pracovníkům MČP10.
2. zajistit, aby s určenými finančními prostředky ze spravovaného majetku bylo hospodařeno
v souladu s pokyny MČPlO, aby související výdaje byly vynakládány pouze v rozsahu
a k účelu v souladu se zájmy MČPlO.
K tomu bude zejména:
2.]. Zpracovávat a předkládat MČPlO návrhy na zlepšeni správy, technického a stavebního stavu
a sníženi nákladů na provoz nemovitostech věci.
2.2. Zpracovávat a předkládat MČPlO každoročně, v terminu stanoveném do 30. 9. návrh
střednědobého plánu údržby a oprav na následujici období.
2-3. Vypracovávat a v terminech, stanovených pro přípravu rozpočtu, předkládat MČPlO návrh
finančního plánu na následující rozpočtový rok ve skladbě:
· běžné opravy:
'0 náklady revizi a kontrol;
· náklady režie správy;
· seznam a finanční vyjádřeni velkých oprav, jako jsou rekonstrukce a modernizace.
· další náklady se správou souvisejici.
2.4. Zúčastňovat se projednáváni předloženého návrhu finančního plánu a poskytovat k němu odborná
vysvětleni a zdůvodněni.
2.5. Dodržovat schválený finanční plán s tím, že schválené účelové určeni prostředků a jejich limity
jsou nepřekročitelné bez předchozího souhlasu MČPlO.
3. Zabezpečit, aby nemovité věci splňovaly obecně závazné předpisy, zejména pak stanovené
stavebně-technické, bezpečnostní a požární parametry.
K tomu bude zejména:
3.1. Zajišťovat průběžné provádění kontroly stavu nemovitosti, včetně jejich vybaveni a technických
zařízeni. Povinné revize, v terminech a způsobem stanoveným obecně závaznými předpisy,
zajišťuje Správce. -
3.2. Zajišťovat včasné odstraněni závad zjištěných revizemi a kontrolami a zajišt'ovat plněni povinnosti
stanovených právními předpisy v oblasti požární ochrany, zdraví a hygienické ochrany
spravovaných nemovitých věci,
33. Zabezpečovat nepřetržitou havarijní službu a zajistit operativní odstraňováni následků havárii
technických zařízeni či inženýrských siti, vC. případného náhradního zásobováni vodou.
4. zajistit systematickou údržbu majetku MČPIO, který je předmětem správy, tak, aby
s optimálními náklady byla zabezpečena dlouhodobá životnost a provozuschopnost všech
stavebních konstrukci, technických a technologických zařízení a vybaveni spravovaných
nemovitých věci, včetně všech jejich součástí a příslušenství.
Y
K tomu bude zejména:
4.1. Průběžně kontrolovat a pololetně vyhodnocovat stavebně-technický stav svěřených nemovitých
věci a vypracovávät věcný návrh plánu údržby a oprav jako podklad pro zpracováni návrhu
finančního plánu.
4.2. Podle naléhavosti a míry opotřebeni stanovovat rozsah a pořadí údržby a běžných oprav, jejichž
cena za jednotlivý případ nepřesáhne 50.000,-KČ a tuto údržbu a běžné opravy provádět. Náklady
na tyto opravy a údržbu budou hrazeny z podúčtu MČP10 Č. ú. 9001 8-2000733369/0800. Není-li
k provedeni údržby nebo opravy Správce oprávněn dle příslušných právních předpisů či jiných
závazných norem, zadá Správce provedeni údrZby nebo opravy vhodnému dodavateli. Stanovený'
rozsah prací bude předkládán MČP10 k posouzeni naléhavosti a případnému odsouhlaseni
na pravidelných týdenních schůzkách.
4.3. V případě, že cena údržby a běžných oprav přesahuje 50.000,- Kč pro jednotlivý případ, stanovi
MČP10, kdo potřebnou údržbu a opravy provede,
4.4. V případě, že údržba a opravy dle bodu 4.2. nebo 4.3. nebudou prováděny přímo Správcem, vyjma
prací prováděných dle objednávek MČPlO, zajisti Správce sjednání smluv s dodavateli nebo
' vystavení příslušných objednávek, kontrolu prováděni prací, kontrolu kvality prováděných prací,
včasnost a úplnost prováděných prací a správnost účtovaných cen. Po dokončení objednaných prací
provede jejich řádné převzetí, zkontroluje věcnou a cenovou správnost a na fakturách a jiných
účetních dokladech tyto skutečnosti ověří.
4.5. Zajišt'ovat, aby drobné opravy a údržbu, které je dle právních předpisů nebo dle platných smluv
povinna hradit třetí osoba, nebyly účtovány k tíži správce nebo MČP10.
4.6. Informovat provozovatele inženýrských síti o poruchách nebo haváriích síti nebo jejich části
a uplatňovat požadavky na jejich odstraněni.
5. zajistit řízení energetického provozu budov včetně pravidelného vyhodnocování veškerých
energetických vstupů do jednotlivých nemovitých věci, které jsou předmětem správy
dle Smlouvy a systematickou činností přispívat k optimalizaci těchto vstupů.
K tomu bude zejména:
5.1. Zajišt'ovat důsledné dodržováni doporučeni, vyplývajících ze zpracovaných energetických auditů,
51. Navrhovat postupně pro jednotlivé nemovité věci opatřeni, přispivajici k dosaženi dalších úspor.
5.3. Kontrolovät pravidelně odběr energií včetně hledáni možnosti úspor pří sjednáváni odběrových
diagramů a smluv na odběr energií, a to zejména:
- zajištěním pravidelného odpočtu energii;
- styku s dodavateli médii a dotčenými orgány státní správy:
- zavedením centrální evidence dat;
- čtvrtletní písemnou informaci o provozu objektu.
6. zajistit komplexní správu spravovaných nemovitých věci, zejména:
- Smluvní zajišťováni služeb, dodávku médii
ll - Realizace drobných oprav a údržby, včetně havarijní služby
- Zajištěni servisních služeb technických zařízení
l - zajištěni komplexních úklidových služeb v budovách a venkovních plochách
V Článek III.
r
I
l
l Obecné prováděcí pokvny k základním povinnostem Správce
a) chránit převzaté nemovité věci spolu s majetkem vymezeným v čI. l, bod l) a nově pořízeným
majetkem před krádežemi, poškozením. zničením, ztrátou, neoprávněným užitím a zneužitím:
b) při smluvním zajišt'ováni služeb přihlížet k oprávněným potřebáin a zájmům třetích osob s užívacím
právem k součástem Areálu;
c) smluvně zajišťovat u oprávněných subjektů dodávku médii, tj. teplm TUV, el. energie, plynu a vody.
Kopie uzavřených smluv předat MČPlO ve třech vyhotoveních;
d) v případě, kdy bude MČP10 vyzván ve smyslu § 76 odst. 3 a § 89 odst. l písm. a) zákona č. 458/2000
Sb.. energetický zákon, uzavřít s dodavatelem topného média písemnou smlouvu. Případné
'nejasnosti. které by bránily uzavřeni takovéto smlouvy, je Správce povinen neprodleně písemně
oznámit MCPlO,
e) zajišt'ovat smluvně servisní činnost a provozní revize technických zařízení inženýrských síti, a to
včetně vyhotoveni návrhu plánu oprav vycházejících z požadavků revizních zpráv;
f) zabezpečit denně non-stop 24 hodin havarijní službu s terminem nástupu na odstraněni havarijního
stavu do l hodiny a trvale a zřetelně informovat o způsobu její dosažitelnosti případné uživatele
objektů,
g) zajišťovat v oblasti nakládání s komunálním odpadem u spravovaných nemovitosti povinnosti
MČPlO. uložené příslušnými platnými právními předpisy - zejména zák.č. 185/2001 Sb. o odpadech.
v platném znění, a navazující vyhláškou hl. m. Prahy č. 5/2007 Sb. HMP (vyhláška o odpadech),
v platném znění;
h) zejména zajišt'ovat:
· udržení čistoty na stanovištích sběrných nádob komunálního odpadu či kontejnerů;
· mimořádné úklidy. tj. deratizaci, desinsekci a desinfekci podle následujicich zásad:
- při zjištěni nutnosti výše popsanou akci realizovat bude pracovník Správce kontaktovat
P
příslušného referenta MČP10, se kterým společně provedou místní šetření a následně stanovi
postup k odstraněni s tím, že provedou předběžnou kalkulaci dle obvyklých cen. Z tohoto
místního šetřeni bude proveden zápis, ve kterém bude situace podrobně popsána a zároveň
bude pořízena fotodokumentace;
- Správce poté vystaví objednávku dodavateli, který činnosti provede. Cena takové
objednávky by se měla pohybovat v cenové hladině určené na místním šetřeni, Pokud tomu
tak nebude, Správce kontaktuje MČPlO s vysvětlením a počká na písemný souhlas MČPlO
s takto vystavenou objednávkou;
- faktura subdodavatele bude před proplacením doručena MČPlO spolu se zápisem z místního
šetření a objednávkou poté, co bude tato výše míněná faktura odsouhlasena a podepsána
T
MČPlO (v nepřítomnosti jeho zástupcem), bude vrácena Správci, který provede úhradu
dodavatelské firmě ze svého podúčtu Správce.
i) zaj'istit v rozsahu povinnosti MČPlO a pronajimatele pravidelný úklid:
- venkovňích ploch Areálu vymezeného oplocením, a to po celou provozní dobu Areálu
s přihlédnutím ke klimatickým podmínkám a charakteru jednotlivých sportovišť. Úklidem se
rozumí úklid venkovních prostor přiléhajících ke sportovištím, úklid sportovišt' a úklid veřejně
přístupných části Areálu. V zimních měsících bude v rámci úklidu zajištěn bezpečný průchod
Areálem po hlavni asfaltové komunikaci, spojujici jednotlivé části Areálu, tj. bude odklizen sníh
a v případě náledí bude proveden posyp vhodným materiálem
- vnitřních prostor nemovitých věci, tj. zejména stíráni chodeb a místností
- kontejnerových a popelnicových stáni s pevným základem
Í) spolupracovat se zástupci MČP10 při realizaci opatřeni na úseku požární ochrany a hygieny.
Článek IV.
Prováděcí pokVnY v oblasti oprav a údržby
Správce je při správě Areálu v oblasti údržby a oprav povinen zejména:
a) zajišt'ovat běžnou údržbu a drobné opravy Areálu a jeho součásti a příslušenství v rozsahu,
vyplývajícím z obecně závazných předpisů, do výše 50.000,- Kč; Běžnou údržbou se rozumí údržba
zeleně, letní zálivka - zazimování hřiště na minigolE doplněni sypkých a posypových materiálů,
nátěry ploch, zajištěni čistoty v areálu - odpadkové koše, zajištěni fůnkčního stavu sportovních
i nesportovních prvků (pravidelná denní údržba). zajištěni údržby hracích drah minigolfu, bezpečný
technický stav chodníků - zametáni - úklid sněhu, u vodního světa odborné zazimováni a technická
kontrola před spuštěním technologie- vyčištění kalových jímek, seřízeni čerpadel a dávkovačů
chemie, tlaková zkouška systému, kontroly elektroinstalace a elektronické regulace včetně revize
herních prvků, provozuschopný technický stav všech nemovitosti ve volnočasovém areálu, jejich
úklid, stav osvětleni, rozvodů inženýrských síti, vzhled a fůnkčnost veřejných prostor, WC, šaten,
zavíračů dveří, osvětleni, šatních skříněk, dále zajištění funkčního oplocení volnočasového areálu,
v zimním období zajištěni bezpečného průchodu přes areál a k jednotlivým sportovištím,
reprezentacivní stav vstupů a východů volnočasového areálu. Běžnou opravou se rozumí opravy
jednotlivých vrchních části sportovišt', opravy zařízeni sportovišť ve vlastqictví MČP10, výměny
zámků, kováni a klik na vstupních branách do areálu, výměny elektrických koncových zařízení
a rozvodných zařízeni, zejména vypínačů, zásuvek, jističů a výměny zdrojů světla v osvětlovacích
tělesech, opravy uzaviracich armatur na rozvodech vody a výměny sifonů, podle výše nákladu se
za drobné opravy považuji další opravy v areálu, jeho vybaveni a výměny součásti jednotlivých
předmětů tohoto vybavení výše neuvedené, jestliže náklad na jednu opravu nepřesáhne částku
50.000 Kč. V případě, že náklad na jednu opravu přesáhne částku 50.000,- Kč je Správce povinen
o nutnosti takové opravy písemně informovat MČP10
b) Potřebné opravy a údržbu nad rámec specifikovaných běžných oprav a údržby dle písm. a) smi
Správce provést pouze s předchozím písemným souhlasem MČP10, Žádost o tento souhlas se
Správce zavazuje doložit rozpočtem a ostatními informacemi potřebnými k posouzeni účelnosti
záměru.
Y c) v případě havárii a poruch učinit bezodkladně nezbytná opatřeni k zamezeni vzniku dalších škod
a neprodleně informovat MČPlO a řídit se jeho pokyny;
d) informova[ bezodkladně správce inženýrských síti o vzniklé poruše nebo havárii;
e) vyjadřovat se písemně bez zbytečného odkladu k záměrům nájemců objektů Areálu na provedeni
veškerých stavebních úprav a oprav, které svým rozsahem vyžaduji ohlášeni nebo stavební povoleni
a neprodleně předkládat tato vyjádřeni MČPlO. Tato vyjádření slouží pouze jako podklad
pro rozhodování MČPlO a nenahrazuji souhlas MČPlO jako pronajimatele. Vzniklé změny po jejich
provedeni a případné kolaudaci, jde-li o opravy nebo úpravy na stavební povoleni, je Správce
povinen zanést do pasportu objektu;
f) zabezpečovat, aby drobné opravy, které jsou na základě uzavřených smluv a platných právních
předpisů povinny hradit třetí osoby, byly těmito třetími osobami průběžně hrazeny;
g) podávat MCP10 návrhy na nezbytné opravy či rekonstrukce nad rámec finančního limitu
stanoveného v písm. a), v cenách obvyklých, jedenkrát ročně, a to do 30. 4. kalendářního roku
na následujici kalendářní rok; tento návrh následně upřesňovat na jednotlivá čtvrtletí a zároveň
doplňovat o opravy, jejichž potřeba vyplyne z revizi a nepředvidatelných události v průběhu roku;
upřesněné a doplněné návrhy předkládat MČPlO čtvrtletně vždy do posledního dne posledního
měsice čtvrtletí na následující čtvrtletí;
h) v případech rozhodnutí učiněných MČPlO, stavebním úřadem, popř. jinými k tomu ze zákona nebo
MČPlO oprávněnými osobami je Správce povinen zabezpečit realizaci uložené povinnosti,
vyplývajici z rozhodnuti. Správce je vždy v těchto případech povinen vyžádat si od MČPlO stanoveni
rozsahu povinnosti, které je povinen zabezpečit, a to v každém konkrétním případě zvlášt';
j) vyjädřovat se bezodkladně k odběru e]. energie, plynu apod.
Článek V.
Prováděcí pokvnv v ekonomické oblasti
Správce je při správě areálu v oblasti ekonomické povinen zejména:
a) zajišt'ovat správu a údržbu Areálu hospodárně s minimálními náklady;
b) provádět vyúčtováni tep1& vodného a stočného, TUV a ostatních služeb vC. telefonů třetím osobám
či jiným odběratelům dle platných předpisů, provádět roční vyúčtováni záloh na teplo, vodné
a stočné, TIN a ostatních služeb třetím osobám nejpozději do 30.4. následujícího roku;
c) předepisovat v souladu s platnými právními předpisy, smlouvou se třetími osobami a pokyny MČPlO
úhradu za služby poskytované v souvislosti s užíváním nebytových prostor. y případě nezaplaceni
platby upomínat a činit úkony vedoucí k uspokojeni pohledávek, včetně mimosoudního vymáháni,
a třetím osobám předepisovat poplatek z prodlení, úrok z prodlení a smluvní pokutu;
d) provádět roční rozbor hospodařeni s finančními prostředky, majetkem a závazky, které Správce
spravuje v rámci svých povinnosti dle této Smlouvy. Rozbor bude obsahovat rozhodné údaje
k odůvodněni výše vynaložených finančních prostředků a dále komentář k odůvodnění výše přijatých
a vynaložených finančních prostředků; Správce je povinen předkládat výše uvedený roční rozbor
do 28. 2. roku následujícího,
e) podrobit se, dle pokynu MČPlO, finančnímu a věcnému auditu, a to auditorem nebo auditorskou
fimiou, kterou urči MČPlO;
Y f) vést účetní a analytickou evidenci vztahující se k rozsahu výkonu správy Areálu v souladu se
úkonem č. 563/1991 Sb., v platném znění;
B) předávat MČPlO zpracovanou roční účetní závěrku v terminu a rozsahu určeném MČPlO včetně
inventarizace majetku, pohledávek a závazků roku, za něž je předkládána roční účetní závěrka.
Inventarizace bude předložena ve formě a terminu určeném MČP10;
l h) vést veškerou účetní a operativní evidenci spojenou se správou a údržbou Areálu zcela odděleně
od účetnictví a operativní evidence ostatní podnikatelské činnosti prováděné Správcem;
i) pro vedeni účetnictví a analytické evidence si Správce pořídí a bude používat programové vybaveni
iDES s napojením na programové vybaveni používané MČPlO - GINIS;
j) při ukončeni činnosti Správce doloží Správce veškeré účetní zůstatky k datu ukončeni dokladovou
inventurou. Tuto dokladovou inventuru předá Správce MČP10 do 60ti kalendářních dnů po ukončeni
výkonu správy dle této Smlouvy. V případě neprokázáni zůstatků bude minusový inventarizační
rozdíl uhrazen vc prospěch MČP10.
Článek VI.
Prováděcí pokynv v oblasti právni
l. Správce je povinen na pokyn MČP10 upravit, ve lhůtě stanovené MČPlO, své smluvní vztahy
ke třetím subjektům související se správou Areálu, dle pokynů MČPlO, zejména smlouvy o reklamě,
smlouvy o dílo apod.
2, Správce je oprávněn uzavírat smluvní vztahy v souvislosti se správou Areálu dle Smlouvy a jejich
příloh pouze se subjekty, které nemají jakékoliv personálni (včetně příbuzenských), kapitálové nebo
jiné obdobné propojeni se Správcem. Tuto povinnost je Správce povinen zahrnout do všech
příslušných smluv a zavázat v nich, stejně jako sebe, i subjekt (dodavatele, zhotovitele díla)
ve vztahu ke všem jeho pňpadným subdodavatelům.
3. Veškeré zakázky (dodávky) spojené se správou a údržbou Areálu mohou být Správcem zadávány
a zhotoviteli prováděny pouze v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadáváni veřejných zakázek
a na úkladě řádně vystavených objednávek či uzavřených smluv, např. smlouvy o dílo apod.
Správce je povinen uvést jako nedílné součásti každé z těchto smluv následujici:
a) povinnost zhotovitele řádně vystavit faktury, kde budou vedle obecně daných požadavků
uvedeny informace s přesným rozpisem nákladů za materiál, specifikace použitých materiálů
(vC. údajů o dodaném množství, druhu a jednotkové ceně použitých materiálů);
P
b) povinnost zhotovitele uvést k faktuře přesný rozpis provedených prací vC. množsrvi a ceng
(popř. hodinové sazby jednotlivých druhů prací, počet odpracovaných hodin) apod.;
C) povinnost zhotovitele uvést a přesně specifikovat náklady za dopravu specifikujicimi odkud.
kam, kdy, co a za kolik bylo dopraveno včetně ujeté vzdálenosti apod.;
d) povinnost zhotovitele přiložit k fakturám ceníky za práci, materiál a ostatní součásti díla podle
kterých bude prováděna fakturace;
4. Dílo (zakázku) je Správce oprávněn zadat a smlouvu uzavřít pouze se subjektem (zhotovitelem),
který neprováděl u Areálu zjišťováni nedostatků, revize, znalecká posouzeni technického stavu
spravovaného objektu nebo jednotlivého technického zařízení apod., a který ani nemá na toho, kdo
Y W~~--
provedl zjišťováni nedostatků, revize, znalecká posouzení technického stavu Areálu nebo
jednotlivého technického zařízení apod., a který ani nemá na toho, kdo provedl zjišt'ování
nedostatků. revize, znalecká posouzeni technického stavu Areálu nebo jednotlivého technického
zařízeni apod jakékoliv personálni (včetně příbuzenských), kapitálové a obdobné vazby,
Tuto povinnost je Správce povinen zahrnout do všech příslušných smluv a zavázat v nich, stejně
jako sebe. i zhotovitele díla (dodavatele) ve vztahu ke všem jeho případným subdodavatelům.
5, Správce provádí průběžnou kontrolu plněni povinnosti třetích osob, vyplývajících z uzavřených
smluv. Pokud Správce zjisti, že je třetí osoba v prodlení s platbou a dalších úhrad spojených
s užíváním, je Správce povinen upomínat a činit úkony vedoucí k uspokojeni pohledávky, včetně
mimosoudního vymáháni.
6. Povinnosti Správce je předat na dožádáni MČPlO, bezodkladně, nejpozději do pěti pracovních dní
od obdrženi dožádáni, MČPlO veškeré dostupné doklady a informace, včetně jejich aktualizace.
týkající se konkrétního dluhu včetně přislušensM.
7. Správce je povinen poskytovat NŔJPl0 součinnost při řešeni soudních sporů zejména podáváním
osobních svědectví pracovníků Správce na soudních jednáních a dodávat v dohodnutém rozsahu
a bezodkladně, nejpozději však do Stí pracovních dnů od požádáni, veškeré písemné podklady
. k právním sporům, které vede MČPlO.
8. Na vyzvání MČPlO je Správce povinen zajišťovat účast svého zaměstnance u nařízených výkonů
rozhodnuti vyklizením prostoru.
Článek VI.
Prováděcí pokyny k administrativně-technické a evidenční činnosti
i. Při administrativně-technické a evidenční činnosti je Správce zejména povinen:
a) poskytovat vždy věcně správné a úplné údaje, přehledy a doklady vyžadované MČPlO, včetně
zpracovávaných podkladů, zejména v oblasti smluvních vztahů. podle MČPl0 zadaných kritérii
a v požadovaných terminech;
b) kontrolovat plněni povinnosti druhých smluvních stran, vyplývajících ze smluv, týkajicich se
Areálu a poskytovat MČP10 a jim pověřeným osobám bezodkladně veškerou potřebnou
součinnost při kontrole těchto smluv a jejich plněni, zejména poskytnutím veškerých potřebných
písemných podkladů;
C) po dobu platnosti Smlouvy chránit před krádežemi, poškozením, zničením, ztrátou.
neoprávněným užitím nebo zneužitím doklady uvedené v těchto Zásadách Cli., bod l),
zejména veškeré smlouvy vztahující se ke správě Areálu, jakož i ostátní účetní a jiné doklady
vztahující se k těmto smlouvám a jejich plněni, dále je Správce povinen mít yto doklady stále
k dispozici:
d) zajišťovat vedeni korespondence, administrativní a technické dokumentace včetňě archivace
všech písemných dokumentů vztahujících se ke správě Areálu;
e) vést a v případě změn i bezodkladně aktualizovat evidenci spravovaných nemovitých věcí;
f) respektovat MČPlO uzavřené smlouvy o dílo s vybraným uchazečem, kontrolovat provedeni
prací a správnost účtovaných cen dle uzavřené smlouvy o dílo; dále je Správce povinen vyplnit
při sjednávání podmínek odběru vody a elektřiny atd. se stavební firmou protokol o předáni
resp. převzetí napojovacích bodů. případný zápis do stavebního deníku nenahrazuje vyplněni
výšé uvedeného protokolu o předáni resp. převzetí napojovacích bodů. Tento protokol bude
rl podepsán zástupcem stavební firmy a příslušným pracovníkem Správce. Při ukončení odběrů
bude tento protokol podepsán opět všemi výše uvedenými subjekty a bude tvořit přílohu
l závěrečné faktury zhotovitele. Po ukončeni odběrů Správce zároveň současně vystaví
zhotoviteli účetní doklad na spotřebované energie a ostatní náklady, které zhotovitel uhradí
Y (forma platby je na vzájemné dohodě zhotovitele a Správce);
P
2. Pokud je Správce podle této smlouvy povinen informovat MČPlO, je tato povinnost řádně splněna
F doručením piseinné informace nebo zprávy do podatelny MČPlO s určením pro příslušného
pověřeného zástupce MČPl O, případně na jiné místo podle pokynů MČPlO, nebo předáním této
Vl informace formou e-mailu adresovaného osobě oprávněné jednat ve věcech technických
dle Smlouvy s potvrzením o doručeni zprávy s výjimkou případů, kdy Smlouva nebo tyto zásady
l, vyžaduji písemnou formu. Neodkladné zpráyy je třeba oznámit ústně či telefonicky příslušnému
pověřenému zástupci MČPl O s tím, že tato zpráva bude potvrzena elektronicky nebo písemně
d nejbližší pracovni den.
t 3. Správce je povinen při správě Areálu ke všem činnostem používat programové vybavení,
které užívá MČPlO, tj. výlučně program iDES.
4. Správce je povinen údaje v informačním systému iDES nejméně jedenkrát měsíčně aktualizovat.
5.. Správce je povinen zaznamenávat veškeré údaje a změny ve spravovaných nemovitostech
do informačního systému iDES (včetně veškerých běžných oprav a údržby a veškeré opravy
a údržbu prováděné na základě smluv o dílo mezi MČP10 a druhými stranami, včetně oprav
a výměny jednotlivých součásti a přislušénstvi Areálu).
