Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o dotaci dále jen
příjemce dotace
mezi
dále jen
Statutární město Liberec FMP-projektový partner
IČO: 00262978
Nám. Dr. E. Beneše 1/1
460 59 Liberec 1
Zastoupený panem primátorem Tiborem Batthyánym
a
Euroregion Nisa
IČO: 00832227
1. Máje 858/26
460 01 Liberec III
zastoupeným Bc. Martinem Půtou, předsedou Euroregionu Nisa
V rámci
Fondu malých projektů v Euroregionu Nisa v Programu spolupráce na podporu přeshraniční spolu-
práce mezi Českou republikou a Svobodným státem Sasko 2014–2020 se uzavírá následující Smlouva
o poskytnutí finanční dotace za dále uvedených smluvních podmínek takto:
1. DOTAČNÍ PROSTŘEDKY
K financování výdajů v průběhu realizace projektu
„Festival umění ”
Registrační číslo: ERN-0237-CZ-23.05.2016
potvrzeného řídícím výborem dne 22.6.2016
obdrží příjemce dotace prostřednictvím FMP-projektového partnera z prostředků Evropského Fondu
pro regionální Rozvoj (ERDF) Evropské unie formou podílového financování v podobě nevratného
příspěvku až do výše
85 %
všech uskutečněných uznatelných výdajů na základě schváleného finančního plánu a podrobného
rozpočtu, který je součástí registrované žádosti a to do výše max.
10.356,62 EUR
slovy
(deset tisíc tři sta padesát šest eur šedesát dva centů)
ze schváleného rozpočtu FMP-projektového partnera.
Stránka 1 z 7 "ERN-0237-CZ-23.05.2016"
2
Jakékoliv postoupení obdržených dotačních prostředků třetí osobě je nepřípustné.
2. VÝDAJOVÝ A FINANČNÍ PLÁN
Přiložená registrovaná projektová žádost, která obsahuje i přehled výdajů, je v plném rozsahu nedíl-
nou součástí této Smlouvy.
3. TRVÁNÍ PROJEKTU
Doba, během které mohou být financovány způsobilé náklady, je stanovena takto:
Výdaje způsobilé od (datum registrace projektu): 23.05.2016
Začátek realizace projektu (dle projektové žádosti): 30.06.2016
Konec realizace projektu (dle projektové žádosti): 31.12.2016
Úhrada nákladů musí proběhnout nejpozději do 30 dní od ukončení realizace projektu.
Případná změna doby trvání projektu je možná jen se souhlasem obou smluvních účastníků, zejména
jsou-li u příjemce dotace dány objektivní důvody, pro které nemohl projekt realizovat v určené době.
4. ÚČET PŘÍJEMCE DOTACE
Informace o bankovním spojení uvede příjemce při předložení vyúčtování do žádosti o platbu a pod-
loží je potřebnými doklady (smlouva o bankovním účtu apod.).
5. ÚČELOVÁ VAZBA
Příjemce dotace se zavazuje, že prostředky použije účelně, hospodárně, efektivně a v souladu s plat-
nou legislativou, tj. zejména v souladu se zněním zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve ve-
řejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), v platném znění, zákona č.
218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pra-
vidla), v platném znění a zákona č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v
platném znění.
Dále je ujednáno následující:
Ustanovení, která jsou obsažena ve Společném realizačním dokumentu Fondu malých projektů
v rámci Programu spolupráce na podporu přeshraniční spolupráce mezi Českou republikou a Svobod-
ným státem Sasko 2014–2020 jsou závazná.
Předměty, pořízené či vyrobené ke splnění dotačního účelu, nelze před uplynutím doby trvání projek-
tu použít k jiným účelům (účelová ochranná lhůta). Trvání této ochranné lhůty je pevně stanoveno
daňově-právní dobou amortizace.
Zadávání zakázek třetím subjektům:
V případě zadání zakázek třetím subjektům ze strany příjemce dotace je tento povinen postupovat
v souladu s platnými právními předpisy České republiky pro zadávání veřejných zakázek (tj. zákonem
č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a na něj navazující prováděcí předpisy, v
platném znění). V případech, kdy zadávání zakázek nespadá pod aplikaci tohoto zákona, je nutno
postupovat v souladu s Metodickým pokynem pro oblast zadávání zakázek pro programové období
2014–2020.
Stránka 2 z 7 "ERN-0237-CZ-23.05.2016"
3
6. DOKAZOVACÍ POVINNOSTI / ŽÁDOST O PLATBU
O platbu požádá příjemce dotace FMP-projektového partnera pomocí Žádosti o platbu včetně jejich
příloh – kopie uhrazených faktur nebo účetních dokladů stejné důkazní hodnoty s důkazy o jejich
zaplacení, závěrečná zpráva, tabulky vyúčtování, čestné prohlášení o shodnosti předložených dokladů
s originály, včetně výčtu všech výdajů a příjmů (soupiska dle vzoru) a dalších dokladů relevantních pro
projekt.
Jako měnová jednotka vyúčtování platí výhradně euro.
Příjemce dotace je povinen důkaz o použití dotačních prostředků (formou Závěrečné zprávy spolu
s Žádostí o platbu a všech příloh) předložit do 30 dnů po ukončení projektu projektovému sekretariá-
tu FMP na adrese:
Euroregion NISA
Tř. 1. Máje 858/26
460 01 Liberec 3
K Žádosti musí být přiložen výčet všech výdajů a příjmů (soupiska dle vzoru), ten musí být vyhotoven
v časovém sledu a jednotlivé položky musí být řazeny odděleně, aby odpovídaly členění v podrobném
rozpočtu, rovněž je nutno přiložit i případné prezenční listiny, potvrzující počty účastníků dané akce.
S ohledem na obsah projektu bude závěrečná zpráva obsahovat i další důkazní materiály (jako např.
fotografie, články z tisku, propagační předměty atd.). V případě publikací je třeba jeden exemplář
předložit projektovému sekretariátu FMP.
Dotační prostředky obdrží FMP-projektový partner a ten je vyplatí na základě uhrazených, vyžáda-
ných a kontrolory podle čl. 23 schválených způsobilých výdajů (princip refundace). Příjemce dotace je
povinen uhradit bankovní poplatky účtované za finanční převody z účtu FMP-Projektového partnera
na svůj účet.
7. ARCHIVAČNÍ POVINNOSTI
Příjemce dotace zajistí, že budou k disposici všechny originály dokladů a smluv, jakož i všechny ostat-
ní podklady k projektu související s dotací. Z tohoto důvodu je povinen všechny tyto podklady archi-
vovat nejméně do 31. prosince 2030, pokud národní právo nestanoví delší archivační lhůtu. FMP-
projektovému partnerovi musí být dáno na vědomí místo archivace. Pokud se v budoucnu vyskytnou
odchylky od této smlouvy týkající se archivace, příjemce dotace se zavazuje tyto splnit. Po uplynutí
právě platné archivační lhůty lze tyto podklady zlikvidovat pouze se souhlasem FMP-projektového
partnera. Nebude-li FMP-projektový partner souhlasit, sjednají smluvní partneři v dodatku k této
dohodě novou archivační lhůtu. Vzhledem ke stanovené lhůtě archivační doby uvedený závazek platí
i pro případné právní nástupce obou smluvních stran.
8. POVINNOST VEDENÍ ÚČETNÍCH KNIH
Příjemce dotace, jakož i jeho projektový partner jsou povinni vést účetnictví k projektu v souladu se
závaznými účetními předpisy odděleně od ostatního účetnictví.
Všechny účetní doklady související s projektem musí:
- být vedeny v souladu s národními předpisy o vedení účetnictví,
- být řazeny správně, komplexně, průkazně, chronologicky a vedeny jedním způsobem, aby byla zajiš-
těna stálost obsažených dat,
- uskutečněné příjmy a výdaje musí být vedeny analyticky ve vztahu k odpovídajícímu projektu, tzn.
že z jednotlivých dokladů musí být jednoznačně zřejmé, ke kterému projektu se vztahují.
9. KONTROLNÍ POVINNOSTI
Stránka 3 z 7 "ERN-0237-CZ-23.05.2016"
4
Evropská unie, oprávněné kontrolní instance a jejich zmocněnci, jakož i Saská rozvojová banka (SAB) v
rámci svých úkolů a příslušné veřejné instituce České republiky, zejména Nejvyšší kontrolní úřad ČR
(NKÚ ČR), Ministerstvo financí ČR (MF ČR), finanční úřady, Ministerstvo pro místní rozvoj (MMR),
Centrum pro regionální rozvoj České republiky (Centrum) a jejich zmocněnci, jakož i FMP-projektový
partner jsou oprávněni kontrolovat řádné využití dotačních prostředků (účelnost, hospodárnost,
efektivnost). Jsou oprávněni provádět kontroly na místě, dále musí mít přístup ke všem relevantním
dokladům k projektu, mají právo pořizovat kopie těchto podkladů, případně požadovat zhotovení
těchto kopií. Příjemce dotace zajistí všem kontrolním orgánům a jejich zmocněncům přístup k těmto
dokumentům.
Příjemce dotace je povinen písemně informovat FMP-projektového partnera o všech aktivitách ko-
naných v rámci projektu s předstihem minimálně 7 dní. Uvedenými aktivitami se myslí jednání, se-
tkání, konference, semináře, workshopy, kulturní či sportovní akce a jiné.
10. VEŘEJNÉ PŮSOBENÍ PROJEKTŮ
Příjemce dotace souhlasí s tím, že zprávy o realizaci projektu a výsledcích mohou být částečně nebo
úplně zveřejněny při dodržení podmínky ochrany dat. Kromě toho souhlasí s tím, že bude uveden na
veřejném seznamu příjemců dotací.
Pro příjemce dotace platí mimo to zákony č. 106/1999 a 101/2000 Sb., v platném znění.
11. INFORMAČNÍ A PUBLICITNÍ POVINNOSTI
Příjemce dotace musí zajistit, aby veřejnost na obou stranách hranice měla jednotné informace o
tom, že obdržená podpora pochází z „Programu spolupráce na podporu přeshraniční spolupráce mezi
Českou republikou a Svobodným státem Sasko 2014–2020". Především musí zaručit dodržení infor-
mačních a komunikačních opatření podle bodu 2.2 Nařízení (EU) č. 1303/2013, Příloha XII, č. 2.2 a
Nařízení (EU) 821/2014, Kapitola 2.
12. UDRŽITELNOST PROJEKTU
U projektů, jejichž výsledky mají dlouhodobý charakter, musí příjemce dotace zajistit, že efekty uve-
deného malého projektu realizovaného v rámci „Fondu malých projektů v Euroregionu Nisa
v programu na podporu přeshraniční spolupráce mezi Českou republikou a Svobodným státem Sasko
2014-2020“ budou udrženy (bude zachován účel projektu) u těch jeho částí, u kterých je to
z technického a právního hlediska možné. V souladu s článkem 71 Nařízení Rady (ES) č. 1303/2013 je
udržitelnost stanovena na dobu 5 let od data provedení závěrečné platby příjemci.
13. SANKCE
Zjistí-li FMP-projektový partner před výplatou prostředků příjemci dotace, že tento nenaplnil hodno-
ty výstupů o více než 15 % vzhledem k potvrzenému finančnímu plánu, může FMP-projektový partner
zkrátit dotaci ve stejném procentuálním poměru.
14. DOHODA O UKONČENÍ SMLOUVY
Smlouvu o dotaci lze ukončit dohodou smluvních účastníků.
15. VÝPOVĚĎ
Smlouva může být na základě vážných důvodů oběma stranami písemně vypovězena. Výpovědní
doba počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi.
Možnost okamžité výpovědi smlouvy a požadování vrácení již vyplacených prostředků ze strany FMP-
projektového partnera nastává, pokud:
a) pominuly důvody k poskytnutí dotace
b) na majetek příjemce dotace bylo nařízeno nebo zahájeno insolvenční řízení
Stránka 4 z 7 "ERN-0237-CZ-23.05.2016"
5
c) příjemce dotace získal dotační prostředky neprávem, především na základě nesprávných nebo
neúplných údajů
d) příjemce dotace dotovaný projekt nezahájil včas, nebo jej nezahájil vůbec, nebo se zřetelně od-
klonil od údajů uvedených v Žádosti
e) příjemce dotace nepoužil dotační prostředky k účelům, stanoveným touto smlouvou, nebo poru-
šil pevně danou účelovou vazbu
f) nebyly splněny povinnosti vyplývající z této smlouvy
g) příjemce dotace nepředložil potřebné doklady nutné k řádnému ukončení projektu, nebo je ne-
předložil včas
h) projektový partner od projektu odstoupil, nebo se změnil a projekt je nadále neproveditelný.
Smlouva o poskytnutí dotace pozbývá platnosti, pokud Smlouva o poskytnutí dotace mezi Sächsische
Aufbaubank a Euroregion Neisse e.V. (Lead partnerem projektu „Společný fond malých projektů
v Euroregionu Neisse-Nisa-Nysa“) pozbývá platnosti.
16. VRÁCENÍ PROSTŘEDKŮ
Příjemce dotace musí neoprávněně obdržené prostředky, nebo prostředky požadované zpět na zá-
kladě výpovědi smlouvy okamžitě vrátit FMP-projektovému partnerovi na bankovní účet:
Banka: Sparkasse Oberlausitz - Niederschlesien
Konto: 3100035711
Kód banky: 850 501 00
IBAN: DE65850501003100035711
BIC: WELADED1GRL
nejpozději ke stanovenému termínu.
17. ÚROČENÍ
Vratná částka je úročena ode dne vyplacení FMP-projektovým partnerem.
Úroková sazba je o 1,5 % vyšší než sazba používaná Evropskou centrální bankou při jejích hlavních
refinančních operacích v souladu s článkem 147 odstavec 2 Nařízení (EU) č. 1303/2013.
18. USTANOVENÍ VZTAHUJÍCÍ SE K PROJEKTU
Speciální ustanovení, která vycházejí z dosavadních úprav a která se vztahují k projektu, nejsou vy-
loučena.
19. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
a) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou originálech, každý originál podepisují příjemce dotace a
FMP-projektový partner, každá smluvní strana obdrží jeden originál.
b) Pokud by některá ustanovení této smlouvy měla být zcela nebo částečně neplatná, nebo nepro-
veditelná, platnost ostatních ustanovení tím není dotčena. Totéž platí i v případě, že smlouva ne-
bude úplná. V těchto případech se smluvní partneři zavazují, že neplatné ustanovení nahradí ná-
hradním právně přípustným ujednáním, jakmile se neplatnost, neproveditelnost nebo neúplnost
smluvních ustanovení zjistí.
c) Právní základ této smlouvy tvoří české právo. Sídlem soudu je Liberec.
d) Změny a doplňky této smlouvy musí být prováděny písemnou formou a ve dvojím vyhotovení.
e) Příjemce dotace prohlašuje, že si Smlouvu před podpisem přečetl a její obsah vzal bez výhrady na
vědomí.
f) Příjemci dotace se doporučuje, aby v zájmu realizace této smlouvy uzavřel analogickou smlouvu i
s partnerem, který se na projektu podílí.
Stránka 5 z 7 "ERN-0237-CZ-23.05.2016"
6
g) Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv podle zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a
o registru smluv (zákon o registru smluv).
h) Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou chráněny
zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje,…) a nemohou být poskytnuty, a
to šedou barvou zvýraznění textu. Smluvní strana, která smlouvu zveřejní, za zveřejnění neozna-
čených údajů podle předešlé věty nenese žádnou odpovědnost.
i) Smluvní strany berou na vědomí, že plnění podle této smlouvy poskytnutá před její účinností jsou
plnění bez právního důvodu a strana, která by plnila před účinností této smlouvy, nese veškerou
odpovědnost za případné školy takového plnění bez právního důvodu, a to i v případě, že druhá
strana takové plnění přijme a potvrdí jeho přijetí.
j) Tato smlouva se uzavírá základě usnesení č. 733/2016 zasedání Rady města Liberec konané dne
23. 8. 2016.
k) Smluvní strany souhlasí, že tato smlouva může být zveřejněna na webových stránkách statutární-
ho města Liberec (www.liberec.cz), s výjimkou osobních údajů fyzických osob uvedených v této
smlouvě.
21. NABYTÍ PLATNOSTI
Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv v souladu s § 6 odst. 1 zákona č.
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinností některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o
registru smluv (zákon o registru smluv).
21. PŘÍLOHY
Projektová žádost s registračním číslem
Liberec, 12.9.2016
……………………………………………………………………………
místo, datum
…………………………………………..........................
razítko / podpis
Tibor Batthyány, primátor Statutárního města Liberec
příjemce dotace
Stránka 6 z 7 "ERN-0237-CZ-23.05.2016"
7
Liberec, 7.9.2016
…………………………………………………………………
místo, datum
......................................................................
razítko / podpis
Bc. Martin Půta, předseda Euroregionu Nisa
FMP-projektový partner
Stránka 7 z 7 "ERN-0237-CZ-23.05.2016"
