Textová podoba smlouvy Smlouva č. 3247194: Servisní služby EZS, EPS a CCTV

                        Č.j. 17 Spr 787/2017
57 /D/o72

Smlouva o zabezpečení servisní činnosti zařízení elektrické zabezpečovací signalizace,
kamerového systému a požárně bezpečnostního zařízení v budově Okresního soudu

v Tachově

uzavřená podle $ 2586 a násl. Zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále NOZ)

lk,

L.2,

"M

1. Smluvní strany

Česká republika — Okresní soud v Tachově

se sídlem : Tachov, náměstí Republiky 71

zastoupená: Mgr. Michaelou Řezníčkovou — předsedou Okresního soudu v Tachově
IČO : 00024805

DIČ: není plátce DPH

bankovní spojení jiš]

č.ú.: E

(dále jen „kupující“) na straně jedné

SUPTel a.s.

se sídlem Hřbitovní 156, 312 00 Plzeň

zastoupená: Mgr. Michalem Burešem — členem představenstva

zapsaná ve veřejném rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl B, vl. 776
IČO: 252 293 97

DIČ: CZ25229397

bankovní spojení : [jj

č.ú.: —a—-8-8-=-=——————————l

(dále jen „„prodávající“) na straně druhé

2. Předmět a místo plnění smlouvy

Předmětem smlouvy je poskytování servisní činnosti, spojené s provozem elektrické

zabezpečovací signalizace (dále jen EZS), kamerového systému (dále jen CCTV) a požárně
bezpečnostního zařízení (dále jen EPS) v objektu Okresního soudu v Tachově na adrese:

náměstí Republiky 71
347 30 Tachov

za podmínek a vrozsahu dohodnutém smluvními stranami dále v této smlouvě. Servisní
službou a činností se rozumí veškeré činnosti potřebné k zajištění provozu, záručního a
pozáručního servisu v pracovní a v mimopracovní době objednatele včetně pravidelných
periodických revizí a zkoušek činnosti EZS, CCTV a EPS.

2.2.  Obpravy zařízení EZS, CCTV a EPS

Oprava zahrnuje veškeré činnosti potřebné k dosažení předepsaných parametrů po zjištění
závad a nedostatků. O servisu budou provedeny zápisy do provozních knih a formuláře
výkazu práce zhotovitele budou přiloženy k fakturaci.

2.3.  Revize zařízení EZS, CCTV a EPS

Revize budou prováděny 1x ročně ve smyslu daných ČSN a souvisejících platných předpisů.
Předmětem revize je prověření funkčnosti všech komponentů EZS, CCTV a EPS.

O každé revizi bude proveden zápis do provozní knihy objednatele. Revizní zpráva bude
přiložena k fakturaci.

2.4.  Zkoušky činnosti EZS, CCTV a EPS

Zkoušky činnosti za provozu budou prováděny dle příslušné platné ČSN, zhotovitelem
pololetně, příp. ročně. Předmětem zkoušky činnosti je prověření funkčnosti vybraných
komponentů. O každé vykonané zkoušce činnosti bude proveden zápis do provozní knihy.
Roční revize EZS tuto zkoušku nahrazuje. Fakturace následuje po provedení zkoušky na
základě předávacího protokolu potvrzené objednatelem.

3. Podmínky poskytování servisních služeb
Povinnosti objednatele:

3.1.  Zjištěnou závadu na zařízení nahlásí objednatel zhotoviteli neprodleně způsobem
sjednaným v příloze č. 2 k této smlouvě.

objednávku opravy provést jedním z následujících způsobů:

a) e-mailem na adresu:

b) objednávkou zaslanou faxem na číslo:

c) písemně servisnímu pracovníkovi zhotovitele před provedením opravy

při nahlášení požadavku opravy uvést:

a) jak se závada projevuje (specifikace závady),

b) jméno a funkci osoby objednávající opravu,

c) kontaktní spojení pro možnost zpětného ověření požadavku (tel., fax, e-mail).

3.2.  Objednat u zhotovitele pravidelnou roční revizi bezpečnostního systému min. 14 dní
před požadovaným termínem.

3.3.  Objednatel, resp. Třetí osoba, nesmí bez vědomí zhotovitele měnit rozsah, nebo
provádět úprav a opravy instalovaného zařízení. Objednatel je povinen se zdržet všech zásahů
do instalovaných zařízení, které nejsou uvedeny v provozní knize nebo návodu k použití.

3.4. " Náklady spojené s odstraňováním závad zařízení zaviněných objednatelem resp. třetí
osobou nebo způsobených vnějšími vlivy včetně působení živelných událostí nese vždy
objednatel.

3.5. Poruší-li objednatel podmínky obsažené v odst. 3.1. až 3.3. tohoto článku smlouvy,
ponese sám veškeré výlohy s odstraněním závady, resp. S opětovným uvedením zařízení do
provozu.

3.6. — Objednatel bude poskytovat ode dne platnosti této smlouvy zhotoviteli součinnost za
účelem zajištění podmínek pro řádné a včasné provádění servisních prací. V rámci této
součinnosti objednatel zejména:

- © Zajistí servisním pracovníkům zhotovitele (dále jen pracovníci) nerušený přístup do
prostor výkonu jejich činností.

- © Poskytne vedoucím pracovníkům zhotovitele informace potřebné k zajištění
bezpečnosti práce na místech, kde se budou pracovníci v průběhu své činnosti
pohybovat.

- © Umožní příjezd servisního vozu k dotčenému objektu za účelem vyložení a naložení
komponentů zařízení, nářadí a potřebných pracovních pomůcek.

3.7.. Objednatel bude zhotoviteli poskytovat ode dne platnosti této smlouvy vzájemnou
nezbytnou součinnost.

Povinnosti zhotovitele:

3.8. V případě poruchy poskytne zhotovitel servisní zákrok v pracovní době do 4 hodin od
prokazatelného ohlášení závady pověřenou osobou, mimo pracovní dobu do 6 hodin (v obou
případech je nutná přítomnost pověřené osoby objednatele), pokud není při objednání opravy
dohodnut termín jiný.

3.9. — Před odpojením zařízení z provozu musí objednatel uvědomit zhotovitele.

3.10. Zajišťovat provedení pravidelné revize bezpečnostního systému jedenkrát ročně na
základě předem dohodnutého termínu revize. Předat objednateli revizní zprávu, nejpozději do
14 dní od skončení revize systému EZS, CCTV a EPS.

3.11. V případě periodických revizí a zkoušek činnosti bude zhotovitel postupovat tak, že
budou dodrženy termíny a postupy dle ČSN.

3.12. Předat objednateli výkazy prací provedených při opravě. Výkazy prací musí obsahovat
jména pracovníků provádějících opravu nebo revizi, počet hodin jejich práce, čas strávený za
cestě, ujeté kilometry a musí být potvrzeny zástupcem provozovatele objektu.

3.13. Zhotovitel bude objednateli poskytovat ode dne platnosti této smlouvy vzájemnou
nebytnou součinnost.

4. Záruka
4.1. Na práce provedené pro objednatele na základě této smlouvy, poskytuje zhotovitel
záruku po dobu 12 měsíců, počínaje dnem ukončení těchto prací a podepsaného pracovního

listu zhotovitele oprávněnou osobou objednatele.

4.2. Za použitý materiál poskytuje dle záručních podmínek zhotovitele, nejméně však 24
měsíců.

4.3.  Zhotovitel se zavazuje převzít všechny dosavadní závazky vyplývající ze současných
záručních podmínek na veškeré bezpečností komponenty investiční povahy, materiál a
související práci.

S5. Doba trvání smlouvy
5.1.  Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou do 30.9.2021.

5.2.  Objednatel má možnost odstoupit od smlouvy a možnost vypovědět smlouvu bez
udání důvodů.

5.3.  Zhotovitel může smlouvu ukončit dohodou anebo výpovědí bez udání důvodu,
přičemž výpověď musí být písemná a doručena druhé smluvní straně.

5.4.  Výpovědní Ilhůta je tříměsíční a začíná běžet první den následujícího měsíce po
doručení výpovědi druhé smluvní straně.

6. Cena za dílo a platební podmínky

6.1. Cena za dílo bude stanovena jako cena nejvýše přístupná. Cena se stanoví po
položkách dle jednotlivých úkonů s členěním na dodávku materiálu a servisních prací
(odbornost jednotlivých úkonů bude odpovídat obvyklým cenám za účtované hodiny práce,
dopravu a DPH, viz cenová specifikace — příloha č. 1 této smlouvy). Cena bude uvedena
v pracovním listu, který bude odsouhlasen oprávněnou osobou objednatele.

6.2. | Fakturace jednotlivých servisních činností bude prováděna vždy po jejich dokončení.
Podkladem pro fakturaci je oboustranně potvrzený pracovní list, který je nedílnou součástí
příslušné faktury (daňového dokladu).

6.3.  Faktury vystavené zhotovitelem musí mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č.
235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a dle ustanovení $ 13a)
obchodního zákoníku. Ve faktuře (daňovém dokladu) budou rozděleny náklady podle
platných sazeb daně z přidané hodnoty.

6.4.  Úhrada faktury bude objednatelem provedena s termínem splatnosti 14 dnů od jejího
doručení objednateli. Nebude-li faktura obsahovat náležitosti uvedené vtéto smlouvě, je
objednatel oprávněn ji zhotoviteli vrátit k doplnění. Nejpozději však do tří dnů od doručení
také faktury. V takovém případě se přeruší doba splatnosti a nová Ilhůta splatnosti započne
běžet doručením opravené faktury objednateli.

6.5.  Je-li objednatel v prodlení s úhradou plateb, je povinen uhradit zhotoviteli úrok
z prodlení dle nařízení vlády č. 163/2005 Sb., v platném znění, minimálně však ve výši 0,05%
fakturované částky bez DPH za každý započatý den prodlení po marném uplynutí doby
splatnosti příslušné faktury (daňového dokladu).

6.6. V případě rozšíření nebo jiné podstatné změny instalovaného zařízení upraví smluvní
strany výši sjednaného poplatku formou dodatku k této smlouvě.

6.7. V závislosti na případném zvýšení nákladů na poskytované služby a na inflační deficit
vydaný CSU upraví smluvní strany výši sjednaného poplatku formou dodatku k této smlouvě.

4

7. Smluvní pokuty a náhrada škody

7.1.. Objednatel má právo žádat smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (slovy: pětset korun
českých bez DPH) za každý započatý den neplnění servisní činnosti dle předmětu smlouvy a
neplnění povinností zhotovitele.

7.2. Zhotovitel je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (slovy:
pětset korun českých bez DPH) za každý započatý den prodlení, a to za každou vadu nebo
nedodělek zvlášť. Tím není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.

8. Zaměstnanci a pracovníci zhotovitele

8.1.. Osoba zmocněná nebo pověřená zhotovitelem výkonem servisní činnosti v souladu
s touto smlouvou je vybavena služebním průkazem s identifikačním číslem zaměstnance.
Tento průkaz je platný pouze s občanským průkazem.

8.2. Zhotovitel se zavazuje, že veškeré servisní práce budou prováděny výhradně státními
příslušníky ČR a nikoliv osobami scizí státní příslušností, bez státní příslušnosti nebo
s několika státními občanstvími.

8.3.. V případě, že součástí plnění díla podle této smlouvy bude seznamování zhotovitele
s utajovanými informacemi ve smyslu zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných
informací a o bezpečností způsobilosti v platném znění, je zhotovitel povinen zajistit dodržení
tohoto zákona a právním předpisů souvisejících. Dále je zhotovitel povinen zajistit splnění
podmínek k přístupu podnikatele k utajované informaci st. Vyhrazené či vyššího stupně
stanovených cit. zákonem a souvisejících prováděcích předpisů.

9. Ostatní ujednání

9.1.. Objednatel a zhotovitel se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly
svěřeny smluvním partnerem, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé
strany a nepoužijí tyto informace ani pro jiné účely, než pro plnění podmínek této smlouvy.
Zhotovitel a objednatel odpovídají za dodržení tohoto závazku všemi zaměstnanci a po
skončení této smlouvy a zavazují se přijmout ve vztahu ke svým zaměstnancům odpovídající
pracovněprávní opatření.

9.2. Zhotovitel bude při plnění předmětu smlouvy postupovat s odbornou péčí. Zavazuje se
dodržovat právní předpisy, technické normy a podmínky této smlouvy. Zhotovitel se bude
řídit výchozími podklady objednatele. Pokyny objednatele, zápisy a dohodami oprávněných
zaměstnanců smluvních stran a rozhodnutími a vyjádřeními kompetentních orgánů státní
správy.

10. Závěrečná ustanovení

10.1. Tato smlouvy je platná a účinná dnem podpisu oběma shora označenými smluvními
stranami.

10.2. Tato smlouva může být měněna jen písemnými dodatky podepsanými k tomu
oprávněnými zástupci obou smluvních stran a označenými pořadovým číslem 1 datem.

10.3. Na právní vztahy touto smlouvou založené a v ní výslovně neupravené, se použijí
příslušná ustanovení obchodního zákoníku v platném znění.

10.4. Tato smlouva je vypracována ve čtyřech rovnocenných stejnopisech, z nichž dvě
vyhotovení si ponechá objednatel a dvě zhotovitel.

10.5. Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy svým podpisem. Zároveň

prohlašují, že si tuto řádně přečetly, že tato nebyla sjednána v tísni ani za jinak jednostranně
nevýhodných podmínek.

V Tachově dne 1.9.2017

Za zhotovitele:

Za objednatele:

   

   

Mgr. Michaela Řezníčková Mgr. Michal Bureš
Předsedkyně Clen představenstva

Okresního soudu v Tachově SUPTel a.s.

f

 

Příloha č. 1.

1. Kalkulace cen

1.1. Sazby účtované za zhotovitelem provedené servisní činnosti (bez DPH / vč. DPH):

a) Servisní a montážní technik: 1 hod. á 680,- Kč / 823,- Kč
b) Specialista: 1 hod. á 0,- Kč /0,- Kč
c) šeě :
Opravy software, vyšší systémy á 0,- Kč /0,- Kč
napojené na PC:
d) Změna přístupového kódu á 575,- Kč / 696,- Kč
e) Částka za pravidelnou roční revizi EZS + EPS + CCTV
(včetně cestovních nákladů) á 1.800,- Kč /2.178,- Kč
f) 5 ;
Částka za pravidelnou pololetní
funkční zkoušku EZS (včetně á 1.650,- Kč / 1.997,- Kč
cestovních nákladů)
g) Dopravné 1 výjezd do Tachova á 1.380,- Kč / 1.670,- Kč

 

h) Materiál bude účtován dle platných ceníků zhotovitele, za ceny v místě a čase obvyklé.
ch) Celkový kontrolní součet za všechny úkony 6.085,- Kč / 7.362,80 Kč s DPH.

Opravy v záruční době jsou prováděny objednateli zdarma, na náklady zhotovitele.

Zhotovitel se zavazuje převzít všechny dosavadní závazky vyplývající ze současných záručních
podmínek na veškeré bezpečnostní komponenty investiční povahy, materiál a související práci.

Tyto sazby budou použity pro výpočet ceny při běžné servisní činnosti prováděné na zařízení
objednatele dotčeném touto smlouvou.

1.2. Sazby pro výpočet ceny za poskytování služby v mimo pracovní době jsou stejné pouze
je připočten 100% příplatek. Trvá-li však odstranění závady během mimopracovní doby déle
než 4 hod., je pro další hodiny použita již běžná cena bez 100% příplatku (tj.

servisní a montážní technik 680,- Kč/lhod., specialista ...,- Kč/Ilhod.). Cena za materiál a
dopravné je účtována stejně jako při běžné servisní činnosti tzn. za ceny v místě a čase
obvyklé.

a.

Výčet předpokládaných servisních činností

 

Ceny za níže uvedené činnosti vycházejí z průměrné doby servisních výjezdů uskutečněných v
předchozích letech a dle zkušenosti zhotovitele. Ceny jsou stanoveny bez DPH / vč. DPH

Zd

Zeno

Žadi

2.4.

2.,

2.6.

Lokalizace závady, výměna detektoru, senzoru, nastavení, otestování funkce:
(podle umístění a přístupnosti prostor) cca 500,- Kč / 605,- Kč

Programové změny nastavení EZS, odzkoušení správné funkce:
(dle požadovaného rozsahu) cca 460,- Kč / 557,- Kč

Nastavení a seřízení kamery:
(dle umístění a dostupnosti) cca 680,- Kč / 823,- Kč

Programové změny nastavení SW Dominus Millenniumm3 , odzkoušení správné
funkce:
(dle požadovaného rozsahu) cca 460,- Kč / 557,- Kč

Lokalizace závady, výměna vadného expanderu EZS, odzkoušení správného nastaveni
a funkce připojených prvků:
(podle umístění a přístupnosti prostor) cca 500,- Kč / 605,- Kč

Výměna vadné ústředny EZS, naprogramování, odzkoušení správné funkce:
(Oprava vadné desky ústředny je závislá dle
rozsahu jejího poškození.) cca 575,- Kč / 696,- Kč

Veškeré ceny jsou uvedeny vč. DPH a budou účtovány dle doby skutečně strávené při
servisním výkonu. Ke každému výjezdu bude účtováno dopravné dle stanovené sazby. V
případě více prováděných úkonů je v jednom dni účtováno pouze jedno dopravné.

Příloha č. 2

Způsob objednání servisu

 

1. Rádná pracovní doba servisu

1.1. Běžný servis provádí pracovnici servisu v řádné pracovní době, t.j. v době od 7.00 do
17.00 hod. v pracovních dnech.

2 Běžný servis

2.1. | Jedná se o situace nepostižené servisní smlouvou na provádění technické péče, opravy
nefunkčních bezpečnostních komponentů které se však čas od času vyskytnou.

2.2.. Stavy zařízení, které nevyžadují bezprostřední zásah servisu jsou především tyto :

. drobné závady neohrožující celkovou funkci
o instalace nových funkci nebo částí systému
. úpravy v programovém nastaveni
. úpravy interiérů narušující funkce systému
. revize zařízení vyžádaná třetí stranou
. vyžádání odborného posudku pojišťovnou
. zaškolení nových osob
3. Objednání servisu

3.1.. Možné způsoby objednání servisu :

. faxovou zprávou
. e-mail: kamery (Asuptel.cz
. písemně - doporučeným dopisem

. telefonicky — J.Čech 725 277 790 (E.Plzáková 607 766 874)
Písemnosti a zásilky označte vždy výrazným textem .SERVIS".

4. Služba v mimo pracovní době

4.1. Učelem této služby je odstranit přiměřeným způsobem havarijní stav zařízeni a při
snaze o zachování maxima funkcí je připravit na případný řádný servisní zásah, který
závadu zcela odstraní a to v čase mimo pracovní doby objednatele.

4.2.

4.3.

3,1.

6:|,

Zhotovitel v rámci služby v mimo pracovní době vyvine maximální úsilí, aby opravy
zahájil neprodleně maximálně však do 6 hodin od nahlášení. Stejný nástupní čas pro
odstranění závady se týká i objektů mimo Plzeň.

Při účtování ceny zásahu v mimo pracovní době se uplatní následující příplatky:
. příplatek za výkony prováděné v řádné pracovní době činí 100%

Ceny materiálu a dopravné je v těchto případech účtováno standardním způsobem
dle platných ceníků, za ceny v místě a čase obvyklé.

Opravy v záruční době jsou prováděny objednateli zdarma, na náklady zhotovitele
Zhotovitel se zavazuje převzít všechny dosavadní závazky vyplývající ze současných
záručních podmínek na veškeré bezpečnostní komponenty investiční povahy, materiál
a související práci.

Nezbytné údaje

Při žádosti o servisní zásah bude objednatel uvádět následující informace:

. zda se jedná o zásah v pracovní či v mimo pracovní době objednatele

. jméno ohlašovatele a adresa objektu

. typ zařízeni a stručný popis závady (čas a okolnosti prvního výskytu, současný
stav)

. přístupnost objektu popř. telefonní spojeni

Spojeni na servisní útvar zhotovitele
Adresa střediska servisu kontaktní údaje pro hlášení servisu :

SUPTel a.s.
Hřbitovní 15
312 00 Plzeň

Eva Plzáková

Tel.: 607 766 874
Mail: plzakova(Asuptel.cz

10