Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
MINISTERSTVO
PRO MÍSTNÍ
ROZVOJ ČR
Objednací list číslo 1166/2017
(číslo objednávky uveďte laskavě na dodacím
listu a faktuře)
Telefon:
Vyřizuje: Mgr. Olga Mlejnková
Bankovní spojení:
ČNB Praha 1, účet č : ■■
Zaokrouhlujte na celé Kč
Dodavatel: Rad lopalác s pol. s.r.o.
Vinohradská 1789/40
120 00, Praha 2
IČ: 61500054
DIČ: CZ61500054
Objednáváme:
Kompletní organizační zajištěni jednání s EK - Joint Working Programme, které se uskuteční
dne 6.12,2017
informace k akci:
Termín akce: 6.12.2017
Místo konání: Radíopalác - Vinohradská 1789/40,120 00 Praha 2
Časové rozpětí akce: od 8:30 do 17:00 hod
Předpokládaný počet účastníků: cca 74
Objednáváme organizační zajištění jednáni s EK Joint Working Programme a to prostřednictvím
následujících služeb:
1, Zajištěni pronájmu prostor
2, Cataring
3, Technické zajištění prostor včetně Wi-Fi připojení
Celková cena objednávky; nepřesáhne 180 000.- Kč včetně DPH
Rozpočtová položka: 3691/5164/7/56 - SR; 3691 /5164/8/66 - EU
3691/5169/9/56 - SR; 3691/5169/10/56 - EU
3691/5175/5/56 - SR; 3691/5175/6/56 - EU
Kalkulace výsledné ceny objednávky vychází z cenové nabídky zaslané dne 18, 10. 2017, která
tvoři nedílnou součást této objednávky. Celkový počet osob bude upřesněn nejpozději dva dny před
termínem konání akce.
1/2
Poznámka k fakturací:
Fakturu prosím zašlete na výše uvedenou adresu, k rukám ředitelky Odboru projektového řízeni. Do
faktury se splatnosti 30 dni. prosím uvedle OPTP 2014 - 2020, položka určená pro projekt
Organizační zajištění DoP CZ.08.1.125/0.0/0.0/15_001f0000011,4. etapa.
Fakturu prosím, rozepište na jednotlivá objednávané položky, včetně ceny, zvlášť;
• pronájem konferenčního prostoru
• technické zajištění + ostatní
« catefing (počet odebraných Jídel a občerstvení, jednotková cena za jednotlivé položky - oběd,
cořfsebreaky, afd.)
• naalkoholické nápoje (počet odebraných nápojů)
Pokud faktura nebude označena, anebo bude neúplné označena, bude vrácena k doplněni, Pokud
by došlo z důvodu nutné identifikace objednatele k nedodržení terminu splatnosti, nevzniká nárok na
penalizaci. Nedílnou součástí objednávky jsou další ustanoveni
V Praze dne 24.10,2017
Ing. Bc. Radmila QUtlá, MBA
ředitelka Odboru projektového řízem
Příloha 1.1
Dali! ustanoveni:
1) Dodavatel je podle ustanovení § 2 plsm. e) zákona č. 320/2001 8b„ o finanční kontrola ve veřejné
správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve zněni pozdějších předpisů,
osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislostí s úhradou zboží
nebo služeb z veřejných výdajů, tj. dodavatel je povinen poskytnout požadované informace a
dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Řídicího orgánu Operačního
programu Technická pomoc Ministerstva pro místní rozvoj, Ministerstva financi, Evropské komise,
Evropského účetního dvora, Nejvyéšlho kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších
oprávněných orgánů etátnf správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným orgánům podmínky k
proveden! kontroly vztahující se k předmětu dila a poskytnout Jim při prováděni kontroly součinnost.
2) Dodavatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci souvisejte! s realizaci projektu včetně
originálů účetních dokladů v souladu s článkem 140 Nařízení Rady (ES) č, 1303/2013. Nejdéle do
konce roku 2028, Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských
právních předpisech, musí být použita pro úschovu tato delší lhůta. Po tuto dobu je Dodavatel
povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů
souvisejících 5 plněním objednávky.
Akceptace objednávky dodavatelem:
Dne; .M ][• j(.fj
Ministerstvo pro mistni razvoj ČR
Starofnésteké námésti 6
110 15 Pretia 1
tel.: +420 224 861 111
fax: +420 224 661 333
IČ: 66 00 22 22
Požadavky na organizaci jednání Joint Working Programme s EK
dne 6.12. 2017
Termín: 6. prosince 2017
Doba pronájmu prostor: 6. prosince 2017 od 8:30 do 17:60 hod
Konferenční prostory:
pro cca 64 osob (hlavni stůl) + 10 osob (přisedle!)
pronájem konferenčních prostor
zajištění mobiliáře (konferenční úzké stoly, židle) včetně skirtingu „ženevy", přidaný stůl
jen bílé ubrusy,
uspořádánt stolů ve tvaru „ženeva* 10 x 22 míst + přídavný stůl pro organizátory 10 míst
+ prostor pro tlumočnickou kabinu
zajištění šatny
zajištění připojení k wi-fi
Konferenční technika:
• 1x plátno vetké + 2 LCD monitor pro promítání prezentace v anglickém jazyce
- ovládat z jednoho PC
. data projektor
. ozvučení
• konferenční mikrofony -1 ks pro 2 osoby
• tlumočnická kabina včetně příslušenství
• 70 ks tlumočnických přijímačů se sluchátky
• notebook s možností připojení různých medií k zobrazení prezentací
• prezentér (dálkové ovládání notebooku s prezentacemi)
• pořízení zvukového záznamu (CD, MP3)
• zajištění dostatečného světla v sále - možnost dodatečného osvětlení
• pořízeni přepisu záznamu (cena za normostranu přepisu v českém jazyce)
• přítomnost technika po dobu konání akce
• hosteska jako koordinátor pro prezenční listinu a organizaci v sále
Občerstvení:
- pro cca 70 osob:
• coffee break na začátku jednání (káva, výběr čajů, minerální voda, džus,
čerstvé ovoce -100 g/os, sladké pečivo - 2 druhy, 2 ks/osoba)
. minerální vody založeny na jednacích stolech, výměna po obědě
» oběd formou teplého bufetu (polévka, hlavní jídlo ~ 2 druhy + 1 varianta pro
vegetariány, moučník, džus, minerální voda, káva, výběr z čajů)
» odpolední coffee break (káva, výběr Čajů, minerální voda, džus, čerstvé ovoce
- 100 g/os, slané pečivo (např. chlebíčky, plněné croissanty apod.) -
2 ks/osoba
• káva, čaj, nealko - k dispozici po celý den
Tabulka pro vyplnění cenové nabídky:
Pronájem Cena za Sazba DPH Celková cena Poznámka
konferenčního Jednotku 21% včetně DPH
sálu (vč. zajištění (1 den, nebo 1 46.517,-Kč Sleva na nájmu
šatny, zajištění osoba) bez DPH 21% činí 9.752,- Kč
mobiliáře, wi-fi a 38.444,- Kč 50.745,- KČ
uspořádání stolů) 15%
Konferenční 41.938,-Kč 15% 8.395,- Kč
technika 15% 5,417,- Kč
(dle složení 7.300,- Kč 15% 25.530,- Kč
v poptávce) 4.710,- Kč 15% 10.293,-Kč
Občerstveni 13.185,- Kč
coffee break - na 22.200,- Kč
začátku iednáni 8.950,- Kč
založené 11.465,-Kč
minerální vody na
stolech
oběd včetně
nápoje
coffee break -
odpoledni
balíček
nealkoholických
nápojů, kávy a
čaje po dobu
jednání
Smluvní podmínky Nájemce pronajímá podnájemci předmět podnájmu za účelem konání
společenské akce na dobu určitou na dne 6.12.2017 od 8:30 hod. kdy nájemce předá podnájemci
předmět podnájmu k užívání do dne 6.12.2017 v 17:00 hod., kdy podnájemce odevzdá předmět
podnájmu nájemci. Doba trváni podnájmu je počátkem podnájmu otevření vchodu do předmětu
podnájmu ke vstupu podle předávacího protokolu a skončení podnájmu okamžik, kdy podnájemce
opustí nebytový prostor, přičemž opuštění nebytového prostoru je spatřováno smluvními stranami v
úplném vyklizení, tj. předání nebytových prostor zpět nájemci v původním stavu na základě
přejímacího protokolu. V případě nedodržení předchozího ujednání podnájemce výslovně souhlasí s
tím, že nájemce má právo otevřít předmět podnájmu a vyklidit inventář a věci podnájemce, popř.
zlikvidovat a to na náklady podnájemce. Podnájemce se zavazuje od okamžiku převzetí nebytových
prostor do jeho předání pronajímateli dodržovat bezpečnostní, požární a pořádkové předpisy a řídit
se pokyny odpovědných pracovníků nájemce nebo nájemce samého, či jeho odpovědného zástupce.
Podnájemce byl seznámen s technickými podmínkami a možnostmi v předmětu podnájmu a
zavazuje se tak k jejich dodržování a respektování. Prostory Velkého sálu jsou nekuřácké,
podnájemce se zavazuje zajistit zákaz kouření předmětu podnájmu { mimo prostory tomu vyhrazené)
Podnájemce je zodpovědný za úhradu veškerých případných škod vzniklých poškozeným předmětu
podnájmu nebo poškození či odcizení zařízení či vybavení předmětu podnájmu, vyjma případu kdy
prokáže, že škoda byla zaviněna nájemcem nebo Jeho pracovníky. Podnájemce je zodpovědný za
udrženi pořádku v prostorách před vchodem do Velkého sálu a zavazuje se zdržet se jakýchkoliv
jednáni, která by rušila nebo mohla rušit výkon práv ostatních nájemců v objektu Radiopaláce.
Podnájemce je povinen zajistit, aby návštěvníci akce v souladu z bezpečnostními předpisy odkládali
svrchní oblečení, tašky, batohy, jim podobná zavazadla a předměty, nemající přímou souvislost s
obsahem pořádaná akce na místě k tomu určeném, pro účely této smlouvy její smluvní strany
takovým místem rozumějí šatny, které jsou jako takové viditelně označeny, podnájemce je srozuměn
s tím, že pro případ nedodržení této povinnosti vzniká nájemci právo nevpustit takové návštěvníky
do předmětu podnájmu. Podnájemce odpovídá za případné škody či náklady vzniklé z titulu
nedodržení povinností vyplívající z tohoto podnájemního vztahu.
Doufám, že Vás naše nabídka zaujala a budeme se těšit na další spolupráci.
Přeji hezký den,
Radiopalácspol. s.r.o.
Kateřina Gruntová
