Textová podoba smlouvy Smlouva č. 4296756: servis nahrávacích zařízení

                        č. smlouvy objednatele: Spr 1079/2017 č. smlouvy poskytovatele: 1079/2017

SMLOUVA
o poskytování servisních služeb pro hlasově nahrávací zařízení

CS0900N1
uzavřená na základě ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., 

občanského zákoníku, v platném znění 
(dále jen „občanský zákoník")

I.
Smluvní strany

1. Česká republika - Krajský soud v Praze

se sídlem: 
zastoupena:
IČO:
DIČ:
bankovní spojení:

nám. Kinských 234/5, 150 75 Praha 5
JUDr. Ivana Švehlová, místopředsedkyně soudu
00215678
není plátce DPH

(dále jen „objednatel") na straně jedné

2. Jindřich Vála - podnikatel podnikající dle živnostenského zákona, nezapsaný v obchodním rejstříku

se sídlem: 
zastoupena:
IČO:
DIČ:
bankovní spojení:

Pohnertova 1119/9,182 00 Praha - Kobylisy 
Jindřichem Válou 
41757939 

nezapsaný v obchodním rejstříku 

(dále jen „poskytovatel") na straně druhé

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku následující smlouvu o poskytování servisních služeb 

pro hlasově nahrávací zařízení CS0900N1 (dále jen „Smlouva")

II.
Předmět Smlouvy

1. Poskytovatel se zavazuje provádět na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele údržbu hlasově záznamových 
zařízení CS0900N1 včetně jejich příslušenství (dále jen „Zařízení") za účelem zachování Zařízení ve stavu 
umožňujícím jejich řádný provoz (dále jen „Servisní služby"). Seznam Zařízení, na nichž bude poskytovatel 
provádět Servisní služby, je obsažen v příloze č. 1 Smlouvy.

2. Servisními službami se rozumí:

a) pravidelné preventivní servisní prohlídky,

b) preventivní výměny dílů,

c) výměny vadných dílů,

d) odstraňování závad,

e) upgrade firmware,

f) upgrade OS.

Stránka 1 z 5



č. smlouvy objednatele: Spr 1079/2017 č. smlouvy poskytovatele: 1079/2017

III.
Práva a povinnost smluvních stran

1. Objednatel se zavazuje, že po dobu účinnosti Smlouvy bude zajišťovat údržbu Zařízení v rozsahu předmětu 
Smlouvy dle čl. II. Smlouvy výhradně prostřednictvím poskytovatele.

2. Objednatel se zavazuje umožnit poskytovateli přístup na místo plnění v rozsahu nezbytném k provádění Servisních 
služeb a poskytnout mu další součinnost, informace a podklady nezbytné k jejich provádění.

3. Poskytovatel započne s prováděním Servisních služeb na jednotlivých Zařízeních ode dne stanoveného zvlášť pro 
každé Zařízení v Seznamu Zařízení.

4. Servisní služby bude poskytovatel provádět v budovách v sídle objednatele dle čl. I. odst. 1. Smlouvy, ledaže 
povaha jednotlivých úkonů připouští, aby byly provedeny na jiném místě. Konkrétní umístění jednotlivých Zařízení 
je uvedeno v Seznamu Zařízení.

5. Poskytovatel se zavazuje provádět Servisní služby s odbornou péčí tak, aby svou kvalitou i rozsahem odpovídaly 
účelu Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje provádět Servisní služby v souladu s touto Smlouvou, obecně závaznými 
právními předpisy, technickými či jinými normami, návody výrobce Zařízení a s ohledem k postupům obvyklým, 
které se na jejich provádění přímo či nepřímo vztahují.

6. Poskytovatel je povinen provádět Servisní služby v rozsahu dle Smlouvy osobně, případně prostřednictvím svých 
zaměstnanců. Pokud by bylo nutné prováděním byť i jednotlivých úkonů pověřit třetí osobu, je poskytovatel 
oprávněn tak učinit pouze na základě předchozího písemného souhlasu objednatele. Při provádění Servisních 
služeb třetí osobou nese poskytovatel odpovědnost ve stejném rozsahu, jako by je provedl sám. Ustanovení druhé 
věty § 2914 občanského zákoníku se nepoužije.

7. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které se na základě tohoto smluvního vztahu 
dozví, jakož i o veškerých dalších skutečnostech, které se dozví v místě plnění. Poskytovatel bere na vědomí, že 
veškeré tyto skutečnosti jsou důvěrné a zavazuje se zajistit, aby nedošlo k jejich úniku, zveřejnění a šíření. 
Poskytovatel odpovídá za porušení mlčenlivosti svými zaměstnanci, jakož i třetími osobami, které se na provádění 
Servisních služeb podílejí, a to i v případě, že se tato třetí osoba zavázala provést určitou činnost samostatně. Tato 
povinnost poskytovatele trvá i po ukončení Smlouvy.

8. Všechny objednatelem poskytnuté podklady a všechny informace, které se poskytovatel v průběhu spolupráce 
smluvních stran dozví, se poskytovatel zavazuje využívat výhradně pro plnění předmětu Smlouvy, a to způsobem 
obvyklým. Poskytovatel není oprávněn nakládat s daty objednatele jinak, než za účelem a v rozsahu nezbytně 
nutném k provedení konkrétního úkonu Servisní činnosti.

IV.
Provádění Servisních služeb

1. Pravidelné preventivní servisní prohlídky dle čl. II odst. 2. písm. a) Smlouvy budou prováděny v intervalech 
předepsaných výrobcem pro každé zařízení. Poskytovatel se zavazuje do 15 dnů ode dne účinnosti Smlouvy předat 
objednateli písemný rozpis pravidelných preventivních prohlídek.

2. Poskytovatel provede Servisní služby dle čl. II. odst. 2. písm. b) až f) Smlouvy i bez požadavku objednatele, a to 
zejména v rámci pravidelné servisní prohlídky. Mimo pravidelnou servisní prohlídku poskytovatel provede Servisní 
služby dle čl. II. odst. 2 písm. b) až f) Smlouvy po dohodě s objednatelem na termínu.

3. Objednatel je oprávněn vznést požadavek na odstranění závady nebo na provedení jiné Servisní služby telefonicky 
na čísle nebo e-mailem na adrese každý pracovní den od 8:00 hodin do 16:00 
hodin. Má se za to, že e-mail s požadavkem je doručen poskytovateli okamžikem odeslání.

4. Požadavek na odstranění závady musí obsahovat:

a. název objednatele,

b. kontaktní osobu (jméno, telefon, e-mail),

c. označení vadného Zařízení číslem jednací síně dle Seznamu Zařízení,

d. konkrétní popis závady.

5. Poskytovatel je povinen nastoupit k odstranění závady nejpozději následující pracovní den po doručení požadavku 
na odstranění závady. Poskytovatel se zavazuje odstranit nahlášenou závadu nejpozději do konce následujícího 
pracovního dne po dni doručení požadavku na odstranění závady. Neodstraní-li poskytovatel nahlášenou závadu

Stránka 2 z 5



č. smlouvy objednatele: Spr 1079/2017 č. smlouvy poskytovatele: 1079/2017

včas, je povinen bez odkladu instalovat náhradní zařízení, způsobilé co do rozsahu funkcí zcela nahradit vadné 
Zařízení. V rámci odstranění závady poskytovatel rovněž provede další potřebné Servisní služby dle čl. II. odst. 2. 
Smlouvy.

6. Všechny součásti Zařízení zůstávají ve vlastnictví objednatele, i když jsou v rámci Servisní služby od Zařízení 
odděleny. Poskytovatel zajistí odvoz a likvidaci vadných dílů, které v rámci Servisních služeb dle čl. II. odst. 2. 
písm. c), písm. d) Smlouvy oddělil od Zařízení. To neplatí pro disky, které vždy zůstanou u objednatele. Při 
preventivní výměně dílů dle čl. II. odst. 2 písm. b) Smlouvy určí objednatel, které díly při výměně oddělené ze 
Zařízení si ponechat poskytovatel. V případě výměny disku vadný disk vždy zůstává u objednatele.

7. Poskytovatel bude provádět Servisní služby v pracovní době objednatele, uveřejněné na internetových stránkách 
www.iustice.cz ke dni provádění Servisní služby. Dbá přitom, aby nebyl v nadbytečném rozsahu omezen provoz 
pracoviště objednatele. Po dohodě s objednatelem může poskytovatel provádět Servisní služby i mimo pracovní 
dobu.

8. Bezprostředně po provedení každé servisní služby poskytovatel vystaví a předá objednateli servisní protokol 
obsahující datum dokončení servisní služby, stručný popis provedené servisní služby a seznam měněných dílů.

V.
Cena a platební podmínky

1. Poskytovateli náleží za provedené Servisní služby odměna, jejíž výše je uvedena za každé zařízení a měsíc 
v Seznamu Zařízení. Odměna je uvedena včetně DPH, je konečné a nepřekročitelná, po celou dobu trvání závazku 
neměnná; odměna zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené s prováděním Servisních služeb včetně ceny 
náhradních dílů, odvozu a likvidace vadných dílů a dopravného.

2. Dojde-li během doby, na kterou je Smlouva sjednána, ke změně výše příslušné sazby DPH či jiných poplatků 
stanovených obecně závaznými předpisy, bude účtována DPH s příslušným zdanitelným plněním či jiné poplatky 
ve výši stanovené novou právní úpravou a cena díla bude upravena písemným dodatkem k této Smlouvě.

3. Objednatel zaplatí poskytovateli odměnu dle odst. 1. na základě faktur, vystavovaných poskytovatelem za každý 
kalendářní měsíc zpětně, se splatností do 30 dnů ode dne doručení faktury objednateli. Poskytovatel je povinen 
zaslat fakturu objednateli do 15. dne následujícího měsíce.

4. Každá faktura musí obsahovat náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění 
pozdějších předpisů, a § 435 občanského zákoníku. Nebude-li faktura obsahovat uvedené náležitosti nebo bude-li 
obsahovat chyby, je objednatel oprávněn vrátit ji před datem splatnosti poskytovateli k doplnění nebo opravě. V 
takovém případě se přeruší doba splatnosti a nová lhůta započne běžet doručením opravené faktury objednateli.

VI.
Odpovědnost za vady a záruka za jakost

1. Neprobíhá-li plnění poskytovatele v souladu se Smlouvou řádně nebo včas, musí objednatel takové plnění 
poskytovateli oznámit spolu s popisem, jak se nedostatky v plnění Smlouvy projevují, bez zbytečného odkladu 
poté, kdy je zjistí, a to písemným oznámením učiněným prostřednictvím e-mailu na adresu poskytovatele 
uvedenou v čl. IV. odst. 3. Smlouvy. Má se za to, že oznámení bylo doručeno poskytovateli dnem jeho odeslání na 
tuto adresu.

2. V případě dodání a montáže náhradního dílu se poskytovatel zavazuje, že použitý náhradní díl bude po celou 
záruční dobu mít požadované vlastnosti a že bude řádně plnit svou obvyklou funkci nezbytnou pro správný chod 
Zařízení. Záruční doba činí 24 měsíců a počíná běžet dnem montáže náhradního dílu a staví se po dobu od 
oznámení vady, na kterou se vztahuje záruka, do okamžiku odstranění této vady.

3. Vady či nedostatky v plnění dle čl. VI. odst. 1 a odst. 2 Smlouvy, řádně oznámené objednatelem je poskytovatel 
povinen odstranit bezodkladně, nejpozději následující pracovní den ode dne doručení oznámení.

VII.
Smluvní sankce

1. V případě prodlení poskytovatele s předáním písemného rozpisu pravidelných preventivních prohlídek dle čl. IV. 
odst. 1. Smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové odměny, 
které se má poskytovateli dle Smlouvy dostat (součet všech odměn dle čl. V. odst. 1. Smlouvy za celou dobu

Stránka 3 z 5

http://www.iustice.cz


č. smlouvy objednatele: Spr 1079/2017 č. smlouvy poskytovatele: 1079/2017

trvání Smlouvy), a to za každý i započatý den prodlení.

2. V případě prodlení poskytovatele s provedením pravidelné preventivní prohlídky ve lhůtě dle rozpisu 
pravidelných preventivních prohlídek, s nástupem k odstranění závady nebo s dodáním náhradního zařízení ve 
lhůtách dle čl. IV. odst. 5 Smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za 
to které zařízení, jehož se preventivní prohlídka, odstranění závady nebo dodání náhradního zařízení týká, a to za 
každý i započatý den prodlení.

3. V případě prodlení poskytovatele s řádným odstraněním vady díla ve lhůtě dle čl. VI. odst. 3. Smlouvy je 
poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za to které zařízení, u něhož byla vada 
zjištěna, a to za každý i započatý den prodlení.

4. V případě porušení povinností specifikovaných včl. III. odst. 7., odst. 8. Smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit 
objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti. Nárok na 
úhradu smluvní pokuty dle tohoto odstavce nezaniká ani skončením Smlouvy.

5. V případě, že se objednatel octne v prodlení s úhradou řádně a oprávněně fakturované částky dle této Smlouvy, 
je objednatel povinen zaplatit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,2 % z dlužné částky za každý i započatý den 
prodlení.

6. K úhradě splatných smluvních pokut uložených poskytovateli je objednatel oprávněn použít zápočet proti 
splatným pohledávkám poskytovatele na zaplacení ceny díla, případně proti jiným pohledávkám poskytovatele 
vůči objednateli.

7. Smluvní pokuty dle tohoto článku jsou splatné dnem následujícím po dni, kdy na ně vznikl nárok.

8. Sjednáním a úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti, 
pro kterou jsou smluvní pokuty sjednány.

Vlil.
Trvání Smlouvy

1. Tato Smlouva se sjednává na dobu určitou, a to na dobu 24 měsíců počínaje dnem účinnosti Smlouvy, nebo do 
dosažení celkové odměny poskytovatele, stanovené součtem všech odměn zaplacených podle této Smlouvy ve 
výši 114.950,- Kč (slovy: Sto čtrnáct tisíc devět set padesát korun českých včetně DPH), podle toho, která z těchto 
skutečností nastane dříve.

2. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě podstatného porušení povinností objednatele.

3. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy bez udání důvodu, zejména v případě /. byť nepodstatného 
porušení povinností poskytovatele podle této Smlouvy, /'/. bez zbytečného odkladu poté, co z chování 
poskytovatele nepochybně vyplyne, že poruší Smlouvu podstatným způsobem, a nedá-li na výzvu objednatele 
přiměřenou jistotu, ///. v případě vydání rozhodnutí o úpadku poskytovatele, /V. v případě, že poskytovatel 
v nabídce podané do zadávacího řízení, na základě jehož výsledku byla se poskytovatelem uzavřena tato 
Smlouva, uvedl informace nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na 
výsledek tohoto zadávacího řízení.

4. V případě odstoupení od Smlouvy pro porušení povinností na straně objednatele má poskytovatel nárok na 
úhradu prokazatelných nákladů, které mu vznikly v souvislosti s prováděním díla ke dni odstoupení od Smlouvy.

5. Za den odstoupení od Smlouvy se považuje den, kdy bylo odstoupení v písemné formě doručeno druhé smluvní 
straně, nejpozději 5. den od odeslání odstoupení na adresu druhé smluvní strany dle čl. I této Smlouvy.

6. Odstoupení od Smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty ani práv ze záruky ani závazku 
mlčenlivosti poskytovatele ani dalších práv a povinností, z jejichž povahy plyne, že mají trvat i po ukončení 
Smlouvy.

7. Smlouvu lze dále ukončit i písemnou vypovědí. Výpovědní doba je stanovena na 60 dnů a počíná běžet dnem 
následujícím po dni doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Má se za to, že výpověď je doručena druhé 
straně nejpozději 5. den od jejího odeslání na adresu druhé smluvní strany dle článku I. Smlouvy.

8. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 
odst. 2 občanského zákoníku.

Stránka 4 z 5



č. smlouvy objednatele: Spr 1079/2017 č. smlouvy poskytovatele: 1079/2017

IX.
Závěrečná ustanovení

1. Na právní vztahy, touto Smlouvou založené a v ní výslovně neupravené, se použijí příslušná ustanovení 
občanského zákoníku. Smluvní strany v souladu s ustanovením § 558 odst. 2 občanského zákoníku vylučují použití 
obchodních zvyklostí na právní vztahy vzniklé z této Smlouvy.

2. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že tato Smlouva není smlouvou uzavřenou adhezním způsobem ve smyslu 
ustanovení § 1798 a násl. občanského zákoníku. Ustanovení § 1799 a § 1800 občanského zákoníku se nepoužijí.

3. Stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této 
Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit 
ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením platným či účinným, které nejlépe odpovídá původně 
zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného či neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava 
obecně závazných právních předpisů České republiky.

4. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je povinnou osobou dle § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o 
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, a vztahuje se na 
něj povinnost zveřejnit tuto smlouvu v Registru smluv, což je podmínkou její účinnosti. Smluvní strany se 
dohodly, že zveřejnění této smlouvy v Registru smluv zajistí objednatel nejpozději do 30 dnů ode dne jejího 
podpisu poslední ze smluvních stran a smlouva pak nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění v Registru smluv; 
poskytovatel souhlasí se zveřejněním celého obsahu této smlouvy.

5. Poskytovatel bere na vědomí, že je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné 
správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční 
kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

6. Za objednatele je ve věcech technických, včetně kontroly provádění prací, převzetí díla, odsouhlasení faktur 
oprávněn jednat:

7. Za poskytovatele je ve věcech technických oprávněn jednat:

8. Veškeré změny a doplňky této Smlouvy musí být učiněny písemně ve formě číslovaného dodatku k této Smlouvě, 
podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

9. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po 
dvou vyhotoveních.

10. Smluvní strany prohlašují, že Smlouva byla sjednána na základě jejich pravé a svobodné vůle, že si její obsah 
přečetly a bezvýhradně s ním souhlasí, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.

11. Nedílnou součástí této Smlouvy je:
Příloha č. 1 - Seznam Zařízení 
Příloha č. 2 - Krycí list nabídky

Praze dne..... .2 9.*....12.....2017

za objednatele 
JUDr. Ivana Švehlová 

místopředsedkyně soudu

za poskytovatele 
Jindřich Vála 
majitel firmy

Stránka 5 z 5



Příloha č. 1 - Seznam nahrávacích zařízení CS0900N1

pořadové
číslo S/N záznamového zařízení

jednací
síň

počátek od kdy 
bude zařízení 

předmětem plnění 
dle této smlouvy

cena s DPH / 
měsíc

1 D8KWO-PLRPO-6S9H7-1K5RQ JSA06 1.1.2018 1.210,00 Kč

2 PW59Y-9Q9LX-61BN5-RVV9S JSA 13 1.1.2018 1.210,00 Kč

3 RU9DZ-A4SEB-DL983-22ELU JSB18 1.1.2018 1.210,00 Kč

4 N3UC4-2HJ7M-TE99P-HRT6A JSA08 1.2.2018 1.210,00 Kč

1^. - \ir\ Digitálně podepsal Jindřich Vála
Jindřich Vala 0^20171217232515+0^,00,



Příloha č.2

KRYCÍ LIST NABÍDKY

KS Praha - prodloužení záruky nahrávacích zařízení

Název dodavatele
(obchodní firma nebo název)

Jindřich Vála

Adresa dodavatele
(celá adresa včetně PSČ)

Jindřich Vála, Pohnertova 1119/9, 18200 Praha-Kobylisy

Právní forma
podnikatel podnikající dle živnostenského zákona, 

nezapsaný v obchodním rejstříku

IČO
41757939

DIČ

Zástupce dodavatele
Jindřich Vála

Kontakt na zástupce dodavatele
adresa provozovny: Jindřich Vála, K Pérovně 740/9, 102 00

Praha - Hostivař

(tel., e-mail)

Nabídková cena za servisní služby 1 nahrávacího zařízení za 1 měsíc.

Cena bez DPH [Kč] 1.000,00 Kč

DPH 21% [Kč] 210,00 Kč

Celková nabídková cena vč. DPH [Kč] 1.210,00 Kč

Jméno, příjmení a podpis osoby 
oprávněné jednat za dodavatele 1 í ITil (fH í" 1/f” Iti \/n|o Digitálně podepsal Jindřich Vála 

JIIIUIILII VClICl Datum:2017.12.1723:37:29 +01 '00'

Jindřich Vála